EMPRISE 05/06
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Workshop Instandhaltung mit SAP PM
P&S Consulting GmbH
Workshop Instandhaltung mit SAP PM
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Anlagen
SAP
Kfm.
Sicht
technische
Sicht
Worüber
reden wir?
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Übersicht SAP R/3 PMSchwerpunkte des PM SystemsSchwerpunkte des PM Systems
Technische Sicht
Planung Durchführung /Dokumentation
Historie / Auswertungen
von Instandhaltungsmaßnahmen
Kaufmännische Sicht
Anlagenstrukturierung/Sachdaten
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Integrierte Instandhaltung mit PM
Modul PMInstandhaltung
Modul FIAnlagenbuchhaltung
Modul CO/IMControlling und
Investitionsmanagement
Modul MMMaterialwirtschaft
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Integration zum Modul FI
Finanzbuchhaltung
•Anlagen
•Sachkonten
PM ObjektePM Objekte
Sachkontenbuchungen
Anlagennummer
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Plankosten
Auftragsabrechnung
Integration zum Modul CO
Leistende Kostenstelle
PM AuftragPM Auftrag
Planung von Eigenleistungs-
tarifen über Leistungsarten
Tarife (innerbetriebliche
Stundensätze)
Abrechnungsobjekt•Kostenstelle derAnlage
•Anlagenkonto•anderer Auftrag•PSP Element
Zeitrückmeldung
Ist -Kosten
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Integration zum Modul MM
PM AuftragPM Auftrag
Bestellung
Wareneingang
Rechnungseingang
Bestandsführung
Bestellobligo
Bestellanforderungen für
Fremdleistung - Material
Ist - Kosten durch Warenentnahmen
Reservierung für Lagermaterial
Rechnungen
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Stammdaten der Instandhaltung
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Anlagenstruktur
� Technischer Platz� Einbauort eines technischen Objektes
� Equipment� Ein individueller, körperlicher Gegenstand, eingebaut auf einen
Technischen Platz, der eigenständig instandzuhalten ist
� Baugruppe� Ein (Lager)Material, welches als Strukturelement in einer Anlagenstruktur
verwendet werden kann
� Stückliste� Eine Stückliste strukturiert einen Technischen Platz, ein Equipment oder eine
Baugruppe aus Instandhaltungssicht
� Klassen/ Merkmale� Mit Hilfe der Klassen/Merkmale können frei definierbare Daten mit Technischen
Plätzen und Equipments verbunden werden
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Strukturierung / HierarchieTechnischer
Platz
Equipment
Baugruppe
Ersatzteil
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Anlagenstruktur
Techn.Platz
Techn.Platz
Equipment
Equipment
Baugruppe
Ersatzteil
Techn. PlatzHierarchie
EingebautesEquipment
EquipmentHierarchie
Equipment/ TPStückliste
BaugruppenStückliste
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� individuelle Instandhaltungshistorie
� Hierachischer Aufbau
� klassifizierbar
� Stücklisten
� Auftragsabwicklung
Element in einer technischen Struktur = Anlagenbereich auf dem ein Equipment eingebaut werden kann
Technischer PlatzDefinition
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Technischer PlatzVerwendung
• funktionalen Kriterien (Presse, Stanze..)
• prozessorientierten Kriterien (Kondensation..)
• räumlichen Kriterien (Gebäude..)
Gliederung von Technischen Plätzen nach
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Technischer PlatzDatenweitergabe Technische Plätze
StrukturierungsdatenPlanungsdatenStandortdatenKontierungsdaten
HierachischeDatenweitergabe
zugeordnete Equipments
untergeordnete TechnPlätze
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� individuelle Instandhaltungshistorie
� klassifizierbar
� Einbau an technischen Plätzen
� Stücklisten / Arbeitspläne
� planmäßige Instandhaltung möglich
� Basis für Instandhaltungsaufträge
Individueller, körperlicher Gegenstand, der eigenständig instandzuhalten ist.
EquipmentDefinition
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Equipment = eigenständig instandzuhaltendestechnisches Wirtschaftsgut
� Anlagenteile (Pumpen, Motoren, Verdichter...)
� Fertigungshilfsmittel (Kräne, Werzeuge...)
� Fahrzeuge
EquipmentBeispiele
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EquipmentsVerwendung
� Planung künftiger Instandhaltungsmaßnahmen
� Nachweis der durchgeführten IH-Maßnahmen
� individuelle Kostenverfolgung
� technische Objekthistorie
� Nachweis der Einsatzteile
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IH-Baugruppe
� repräsentiert einen Gerätetyp
� wird nicht einzeln verfolgt
� untergliedert Equipments nach konstruktivenGesichtspunkten mit Hilfe von Stücklisten
� kann auch Lagerteil sein
� kann zur Spezifizierung angegeben werden bei� IH-Meldungen� IH-Aufträgen� Arbeitsplänen� Wartungsplänen
� auswertbar im Infosystem
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StücklistenStrukturierung
Equipment
Ersatzteil Baugruppe Baugruppe
Baugruppe Ersatzteil
Ersatzteil Ersatzteil
.....
Die Stückliste strukturiert einEquipment aus Instandhaltungssicht
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StücklisteZuordnung zu Instandhaltungsobjekten
Equipment 123
Techn.Platz 1-XX
Equipment 123
Equipment 133
Equipment 312
Equipment-Stückliste
TechnPlatz-Stückliste
Material 3711Material-Stückliste
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Klassifizierung PM
Zielsetzung:
� Technische Zusatzdaten zu Objekten
� Gruppierung von Objekten (Technische Plätze, Equipments Material etc.)
� Suchen der Objekte
� Auswertungen über Objekttypen
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MeMeßßpunktepunkte / Z/ ZäählerhlerDefinition
�Meßpunkt
physicher oder logischer Ort, der für ein Equipment definiert wird, an dem ein Zustand
beschrieben wird
�Zähler
Mittel, mit dem die Abnutzung eines Objekts, ein Verbrauch oder Abbau eines
Nutzungsvorrats abgebildet wird
�Meßbeleg
Beleg, auf dem Meßwerte und Zählerstände von Meßpunkt und Zähler eingetragen
werden
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Arbeitsplätze
Arbeitsplatz
Vorschlagswerte
Kapazitätsdaten
Kontierungsdaten
Beschreibung
Arbeitsplatzverantwortlicher
Standort
Planverwenung (nur IH-Arbeitsplan)
Steuerschlüssel
Vorlagenschlüssel (für Vorgangsbeschr.)
Kapazitätsart (Person/Maschine)
Kapazität (BEB z.Zt. Pool-Kapazität)
Kostenstelle
Leistungsart
Grunddaten
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Instandhaltungsabwicklung
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ÜÜbersicht PMbersicht PMFunktionaler Ablauf Techn. ObjektTechn. Objekt
MeldungMeldung
technischeRückmeldungtechnische
Rückmeldung
HistorieHistorieTechn. ObjektTechn. Objekt
IH -AuftragIH -Auftrag
direkteAuftragseröffnung
direkteAuftragseröffnung
Planung /Freigabe / Druck
Planung /Freigabe / Druck
RückmeldungRückmeldung
AuftragsabwicklungMaterial eigen / fremdLeistung eigen / fremd
AuftragsabwicklungMaterial eigen / fremdLeistung eigen / fremd
Abschluß / AbrechnungAbschluß / Abrechnung
WartungsplanWartungsplan
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Meldungen
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IH-MeldungenMeldungsarten
Störmeldung
Beschreibt den Zustand eines Objektes,
insbesondere eine Störung
Tätigkeitsmeldung
Beschreibt eine bereits durchgeführte IH-Tätigkeit.
Sie ist eine reine Techn. Dokumentation
IH-Anforderung
Fordert eine Instandhaltungsleistung/- maßnahme
an
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IH-MeldungAufbau IH-Meldung
Meldung IH-Objekt: Techn.Platz
Equipment
Baugruppe
Beschreibung (Langtext)Datum/Zeit/Meldender
Maßnahmen
Aktionen
Meldungs-
positionen
Schadensort
Schadensbild
Schadensursache
Tätigkeit
Auzsführungsfaktoren
Termine
Maßnahmenbeschreibung
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Code1000 Bruch
1100 Brand
1200 Korrosion
1300 Erosion
1400 Kavitation
IH-MeldungenIH-Kataloge
Kataloge
Schadensursache
Schadensbild
Tätigkeit
Aufbau eines Kataloges
Code
Code-
Gruppe
Katalog
Beispiel-Katalog
Schadens-
katalog: C
ALLG (allg.
Schadensbilder)
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Instandhaltungsaufträge
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IH-AuftragFunktionaler Ablauf
Eröffnung
Freigabe
Durchführung
Rückmeldung
Abschluß
Materialplanung
Kapazitätsplanung
Einkauf
Materialwirtschaft
Innerbetr.
Leistungsverrechnung
Auftragsabrechung
WartungspläneIH-Meldungen
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IH-AuftragEröffnung von IH-Aufträgen
Eröffnung eines
Auftrages auf der
Basis einer Meldung
Zusammenfassung
von IH-Meldungen zu
einem IH-Auftrag
IH-Meldung
IH-Auftrag IH-Auftrag
IH-Meldung
Automatische
Generierung eines
IH-Auftrags aus einer
Wartungsposition
Wartungs-
position
IH-Auftrag
Direkte
Auftragseröffnung
IH-Auftrag
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IH-AuftragKontierung Technischer Platz/
Equipment
Default-Regel
bei Sondermaßnahmen ist
die Abrechnungsvorschrift
zu ändern !
Auftrag
Abrechnungsdaten
Kostenstelle
Anlage
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Arbeitspläne
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Arbeitsplanverwendung
Arten
- Wiederkehrende Tätigkeiten
- Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Instandhaltungsarbeiten effektiv planen
- Verwendung in Wartungsplänen
- IH-Aufträge zeitsparend bearbeiten
Verwendung
- EquipmentspezifischeArbeitspläne
- IH-Anleitungen (Equipmentneutral)
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Arbeitsplanstruktur
Arbeitsplankopf
Arbeitsvorgänge
EquipmentPlangruppe / Plangruppenzähler
Wartungsstrategie
EigenleistungVorgabewerteausführender ArbeitsplatzSteuerungsdaten
FremdleistungLieferantLieferzeitEinkaufsdaten
Leistungsverzeichnis
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Wartungsplanung
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WartungsplanungWartungsplanungDefinition Wartungsstrategie
Strategien enthalten allgemeine Terminierungsregelnallgemeine Terminierungsregeln
für vorbeugende IH-Maßnahmen, die beliebig vielen
WartungsplWartungspläänen zugeordnet nen zugeordnet werden können.
Zur Abbildung der verschiedenen Wartungs-Intervalle
werden einer Strategie sog. Wartungspakete Wartungspakete
zugeordnet zugeordnet .
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� zeitabhängiger Wartungsplan� basiert auf Wartungsstrategie
� aufgrund von Zeitintervallen
� leistungsabhängiger Wartungsplan� basiert auf Wartungsstrategie
� aufgrund von Zählerständen
� Mehrfachzählerplan� keine Wartungsstrategie
� Zyklen werden im Wartungsplan angelegt
und ggf. Zähler zugeordnet
� Verknüpfung der Zyklen mit:
� ODER : bei frühesten Eintreten
� UND: bei letzten Eintreten
WartungsplanungWartungsplanungWartungsplanarten
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WartungsplanungWartungsplanungElemente der Wartungsplanung
Wartungsstrategie Wartungsplan Wartungsauftrag
Wartungsstrategie
Wartungspakete
• zeitabhängig
• leistungsabh.
Wartungsterminplan
Wartungs-
positionen
Wartungs-
aufträge
Objekte
• Techn.Plätze
• Equipments
Vorgänge
• Equipmentpläne
• IH-Anleitungen
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Auswertungen
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HistorieIH-Historie Datenbasis
Instandhaltungshistorie
Einsatzhistorie Auftragshistorie Meldungshistorie
Stammsätze
Equipment technischerPlatz
PM-Auftrag PM-Meldung
� Kosten� Materialien� Eigenleistung
� Schäden� Ursachen� Aktivitäten
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HistorieIH-Historie Verdichtungsebenen
Equipments, Meldungen, AuftrEquipments, Meldungen, Aufträäge..ge..
ListbearbeitungListbearbeitung
PMISPMIS
Einzelbelege
Verdichtung nach div. Kriterien
Verdichtung nach Kennzahlen
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Koordinaten
� P&S Consulting GmbH
� Am Kiekenbusch 10
� 47269 Duisburg
� Frank Ostwald
� Leiter Marketing/Vetrieb
� 0203-75 99 0-29
� www.ps-consulting.de
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