Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 1
Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in ProjektmanagementU
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PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)
2. Einführung
Zielgruppe:StudentInnen der
Informatik
Vortragender: Andreas WÖBER
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Lehre - VO Übung - UE
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 2
Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in ProjektmanagementU
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ng Übersicht: Einführung in Projektmanagement
für 2. Termin am Do., 9. März 2006
1. Der Projektbegriff (Definition, Aufgaben und Ziele)a) „Was ist ein Projekt?“,
b) Merkmale eines Projektes,
c) Eigenschaften eines Projektes,
d) Einteilung von Projekten,
e) Das Spannungsfeld von Projekten.
2. Projektmanagement (Definition, Aufgaben und Ziele)a) Der Begriff „Projektmanagement“
b) Abwicklung eines Projektes - Projektphasen
c) Die vier Projektphasen im Detail
1. Projektidee,
2. Vorstudie,
3. Projektplanung und
4. Projektdurchführung.
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 3
Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in ProjektmanagementU
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ng Ziele zur 2. Einheit – Einführung in Projektmanagement
• Projektphasen benennen und beschreiben können,• Merkmale von Projekte beschreiben können,• Projektideen mithilfe von Kreativitätstechniken (Brainstorming,
Methode 6-3-5 und Synektik) erstellen können,• Risikobehaftete Projekte unterscheiden können,• Risiken in Projekten erkennen und gegensteuern können,• Gründe für Projekte kennen und Lösungen anbieten können,• Einen Projektantrag innerhalb der Projektgruppe gezielt
erstellen können,• Vorstudien für Projekte durchführen können.
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 4
Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in ProjektmanagementU
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ng 1a) Projektbegriff – „Was ist ein Projekt?“
• Der Projektbegriff
„Ein Projekt ist ein innovatives, komplexes Vorhaben mit definierten Randbedingungen wie Termine, Kosten, Ressourcen, ...“ [DIN, 2000].
• Gemeinsamkeiten– innovative Aufgabenkomplexe,
– zeitlich abgegrenzte und komplexe Vorhaben,
– vorgegebenes Ziel bzw. vorgegebene Leistung,
– keine reine Wiederholung früherer Arbeiten,
– begrenzte verfügbare Mittel,
– im Voraus geplante oder festgelegte Kosten bzw. Budget,
– mehrere beteiligte Stellen, Zusammenarbeit erforderlich.
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 5
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ng 1b) Merkmale eines Projektes (I/II)
klare Abgrenzung zum (betrieblichen) Alltagsgeschäft!!!
inhaltliche Zielsetzung
zeitliche Zielsetzung
relative Neuartigkeit
beschränkte Ressourcen
Komplexität
Projekt
höheres Risiko
Lösung: „Erfordert den Einsatz von Projektphasen und Projektmanagement“
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 7, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
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ng 1b) Merkmale eines Projektes (II/II)
• Inhaltliche Zielsetzung• Zeitliche Zielsetzung• Innovativer Charakter• Ressourcenknappheit• Komplexität• Risiko
(technisches Realisierungsrisiko, Zeitrisiko, Aufwandsrisiko, Zielsetzungsrisiko, Verwertbarkeitsrisiko.)
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ng 1c) Eigenschaften eines Projektes (I/II)
Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt
– Projektumfang (e- scope):Anzahl der Einzelaufgaben, Anzahl der beteiligten Personen/Abteilungen, Auftragswert, einzusetzende Mittel
– Projektdauer (e- project time, project period),auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet,
– Projektbesonderheit,
– Projektkomplexität,
– Projektschwierigkeiten,
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
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ng 1d) Eigenschaften eines Projektes (II/II)
Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt (Fortsetzung):
– Projektbedeutung,
– Projektrisiko,
– Projektkosten,
– Projektkontinuität,
– Projektzahl,
– Organisations- und Führungsverständnis.
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 9
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ng 1e) Einteilung von Projekten
Die Einteilung von Projekten erfolgt einerseits nach der Stellung des Auftraggebers:
• Internes Projekt:– Auftraggeber ist die Unternehmensleitung.
– Das Projektziel ist die Erneuerung bzw. Verbesserung des Leistungspotenzials des Unternehmens.
• Externes Projekt:– Auftraggeber ist ein externer Kunde.
– Das Projektziel ist eine Marktleistung.
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 29, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
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ng 1f) Das Spannungsfeld von Projekten II/II
Zeit (e- time)
Kosten (e- costs)
Qualität (e- quality)
Projekt 1 (e- project)
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 31, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
+
--
Das traditionelle Spannungsfeld von Projekten
Das moderne Spannungsfeld von Projekten
Zeit (e- time)
Kosten (e- costs)
Qualität (e- quality)
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Funktionalität (e- functionality)
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Projekt 2(e- project)
Projekt 1 (e- project)
Projekt 2(e- project)
Messbarkeit???
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ng Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (I/II)
Kontrollfragen:
1. Welche Merkmale beschreiben ein Projekt?
2. Warum sind Projekte risikobehaftet?
3. Welche Risiken können im Rahmen eines Projektes auftreten?
Aufgabenstellungen:
1. Untersuchen Sie anhand des Vorhabens „Installierung und Betrieb eines Content-Management-Systems für eine Geschäftsbank“ die Projektmerkmale.
2. Diskutieren Sie in der Projektgruppe die folgende Aussage aus dem Comic! Gehen Sie dabei näher auf die Spannungsfelder im Projekt ein!http://www.mediabistro.com/unbeige/original/dilbert_design.gif, am 15.02.2006
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ng Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (II/II)
Gruppenarbeit:
Diskutieren Sie innerhalb der Projektgruppe, warum es notwendig ist, einen Projektplan für Änderungen (wie in diesem speziellen Fall) zu erstellen! Halten Sie dabei die Ergebnisse in schriftlicher Form fest!
Gehen Sie dabei näher auf den Grundbegriff „Projektrisiko“ ein!
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 13
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ng 2a) Der Begriff „Projektmanagement“
Das Projektmanagement ist verantwortlich
• für die Vorgaben von Zielen,• für die Planung des Projektes,• für die reibungslose Abwicklung des Projektes,• durch Kontrolle und Steuerung des Projektverlaufs.
Definition – der Begriff „Projektmanagement“
„Die Gesamtheit der Aufgaben einer Projektorganisation sowie Projektplanung, -überwachung und -steuerung.“
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 14
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ng 2b) Der Begriff „Projektmanagement“
Vorgabe von
ZIELEN
PLANUNG des
Projektes
ABWICKLUNG des Projektes
KONTROLLE UND STEUERUNG
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 27, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
„Welche?“
„Wie?“
Pro
jekt
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rch
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ng 2c) Abwicklung eines Projektes - Hauptabschnitte
1. Projektauslösung („Projektidee“),
2. Vorstudie,
3. Projektplanung,
4. Projektdurchführung.
Projekt-idee
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 29, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
Vor-studie
Projekt-planung
Projekt-durchführung
Projekt-fortschritt
Projekt-phasen
werden in weitere Schritte und Meilensteine gegliedert.
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ng 2d) Die vier Projektphasen im Detail
Idee Vorstudie Projektplanung Projektdurchführung
Projektbeginn ProjektendeProjekt
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 30, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
Projekt-antrag
Projekt-auftrag
Führung eines Projekthandbuchs (Vorlage pma austria) und -tagebuch
Machbarkeits-studie,
Projektvarianten, Projektentscheid
Defi-nition
Analyse
Realisierungs-planung
I II III IV
Meilenstein und Bericht
eine Phase
...
Projekt-evaluierung
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ng 2e) Projektidee
Jedes Projekt beginnt mit einer Projektidee
Gründe für die Entstehung einer Projektidee können sein:
• Technische Innovation,• Gesellschaftspolitische Gründe (z.B. Umweltschutz),• Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit,• Betriebliche Umorganisation• Schwachstellen im bisherigen Verfahren.
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ng 2f) Projektantrag
wird die Projektidee schriftlich festgehalten Projektantrag
Ein Projektantrag enthält unter anderem:• eine überblicksmäßige Aufgabenbeschreibung,• den Nutzen, der durch das Projekt zu erwarten ist,• die Konsequenzen bei Nichtdurchführung des Projekts,• Personelle und finanzielle Rahmenbedingungen.
Aufgabe: Gruppenarbeit
Erstellen Sie innerhalb der Projektgruppe Ihren Projektantrag
Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 19
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ng 2g) Projektidee, Vorstudie und Projektstart
Projektidee
Projekt-antrag
Machbarkeits-studie,
Varianten-bildung
Projekt-auftrag
Genehmigung des Projektantrages
Genehmigung des Projektauftrages
Vorstudie
Projekt-start
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 31, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
Rationalisierung, Schwachstellen im bisherigen Verfahren, ...
Technische Innovation
Wirtschaftliche Gründe
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ng 2e) Projektauftrag
bringt die Projektidee in eine konkrete, auf eine Umsetzung hin gerichtete Struktur
Er beschreibt die Rahmenbedingungen des Projektes in den Punkten
– Zielformulierung,
– Qualitätskriterien,
– Finanzieller Rahmen,
– Termine,
– Organisation und Personen.
Der genehmigte Projektauftrag bildet den formalen Projektbeginn.
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