KONGRES PARIWISATA INDONESIA II‘HARI DEPAN KEPARIWISATAAN INDONESIA’
Nusa Dua, Bali, 3-10 Desember 2012
Profil PT. SHANTI DEVATA
• PCO yang bergerak dalam bidang Event Organizer, Entertainment, Photography, dan Video Documentation di Bali
• Services : Grand Opening, Press Conference, Product Launching, Direct Selling, Seminar, Special Event, Photography, Video shooting, dan Booth Production.
Susunan Organisasi
• Ni Luh Mianti, S.ST.Par, M.Si
• (PCO Owner)
Rendy Toule, S.ST.Par, M.Sc
(General Manager)
Utami Ardianti Suteja, S.ST.Par
• (Executive Assistant)
Putu Aris Tanaya, S.ST.Par
(Sales & Marketing Manager)
Susunan Organisasi
Mahendra Adi Winata, S.ST.Par, S.H
• (Finance Manager)
Bayu Adi Darma, S.ST.Par, S.Sos
(Public Relation Manager)
Eva Ayu Dian Nitami, S.ST.Par, M.Si
(Reservation Manager)
Welcome to Bali
Bali..
• Dikenal dengan sebutan pulau dewata, pulau seribu pura, atau pulau surga.
• Terdapat keagungan karya seni dan budaya
• Memiliki keanekaragaman daya tarik wisata yang mengagumkan
Even Internasional di Bali
2011• World Renewable Energy and Energy
Efficiency Conference 2011 , 15-19 Oktober 2011, Pacto Convex Ltd.
• ASEAN SMEs Cassava Product Festival, 8-9 November 2011
• ASEAN Foreign Ministers Meeting (AMM), 15-16 November 2011, 15-16 November 2011
• ASEAN Summit & Related Summit 13 -19 Nov , 17-19 November 2011
2012• 12th Wan - IFRA Publish Asia, 10-12
April 2011
Aksesibilitas
Dengan pesawat
Bandara Ngurah Rai adalah bandara ketiga tersibuk di Indonesia setelah Jakarta dan Surabaya
Dengan bus
Terdapat layanan bus yang menuju langsung ke Bali dari Jawa maupun lombok yang akan menyeberangi laut dengan menggunakan ferry
Dengan kapal
Kapal ferry menyeberangi laut dari pelabuhan Ketapang di Jawa Timur ke pelabuhan Gilimanuk di Bali Utara setiap 15 menit setiap harinya. Cara ini sangat murah dan tidak memakan waktu lama, hanya sekitar 30 menit
Berkeliling..
• Dengan bus
• Dengan taksi
• Dengan kendaraan pribadi
• Dengan Sepeda
Mengapa Nusa Dua?
Nusa Dua...
Menawarkan resor mewah didukung oleh jernihnya air laut dan pantai berpasir putih yang melengkapi fasilitas beragam tempat wisata. Hotel, restoran, bar, hingga pertokoan di sini umumnya berkelas tinggi dan memiliki harga yang mencerminkan status
Nusa Dua terletak di pulau paling ujung tenggara sekitar 15 km dari Bandar Udara Internasional Bali dan sekitar 40 km dari Denpasar
Akomodasi
• Nusa Dua memiliki resor eksklusif dengan fitur hotel bintang empat sampai bintang lima baik dari lokal dan internasional
• Keseluruhan ada sekitar 25 hotel di Nusa Dua dengan jumlah kamar hampir 4.000. Hotel berbintang 5 berderet disepanjang pantai
Kongres
Waktu Pelaksanaan
Kongres Pariwisata Indonesia II akan diselenggarakan selama 8 hari 7 malam yakni pada
3 Desember - 10 Desember 2012
Penyelenggaraan kongres pada tanggal 3-7 Desember akan dilaksanakan di Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) sedangkan tanggal 8-10 akan diisi dengan program sosial.
Kesesuaian waktu dan availability dari tempat penyelenggaraan yakni BNDCC telah dikonfirmasi sehingga tidak ada even yang berlangsung bersamaan.
Tempat Penyelenggaraan & fasilitas
BNDCC menawarkan keistimewaan yang menjanjikan dengan lokasi yang strategis serta nilai lebih yang menarik
Dengan luas 25.000 meter persegi serta lansekap taman yang indah yang dihiasi arsitektur khas Bali dengan luas mencapai 70.000 meter persegi.
Bali Nusa Dua Convention Center
1. Convention Hall2. Meeting Room3. VIP Room4. Coffee Shop5. Service6. Utility7. Singaraja Hall8. Toilet9. Plaza
Fasilitas
Pre-Function Lobby
Convention Hall
Meeting Rooms
Meeting Room Foyer
Fasilitas
Singaraja Hall
Business Center
Outdoor Events
VIP Rooms
Fasilitas
Cafe and Lounge
Food & Beverages Services
Other Facilites
• Secretariat Office
• Medical Room
• Floor Load
• A/V Equipment and Sound System
• Electricity Supply
• Communication System
• Staff & Service
• Simultaneous Translation System
• Car parking
• Physical Disabilities
• Security
Floor Plan Bali Nusa Dua Convention Center
Convention Hall (bawah) & Mezzanine Floor (kanan)
Paper Handling
Topik
Tema dari KPI-II ini adalah “Hari Depan Kepariwisataan Indonesia”. Beberapa topik yang akan dibahas adalah :
• Pemanfaatan Sumber Daya Alam Dalam Mengembangkan ekowisata,
• Pelatihan Dan Pendidikan Ekowisata,
• Peran Industri Kreatif,
• Pemberdayaan Sosial Budaya Dan Masyarakat,
• Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia, serta
• Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan.
Paper Handling
• Pembicara
Pembicara dalam Kongres Pariwisata Indonesia II ini ditentukan dengan dua metode. Pertama yakni mengundang secara langsung para stakeholder pariwisata untuk menjadi Keynote Speaker. Kedua, mencari 30 orang pembicara untuk presentasi materi dan workshop yakni dengan metode Call For Paper dengan mengundang para pemakalah untuk mengirimkan naskah materinya.
Scientific Comittee
• Marie Elka Pangestu, B.S.Ec, Ph.D (Keynote Speaker)
• Mr. Watanabe Toru, BA.Li, Tourism Consultant of JICA (Keynote Speaker)
• Dr. Ir. Ricky Avnzora, Institut Pertanian Bogor
• Prof. Gerry Smith, University College Cork, Ireland
• Ir. Jero Wacik, Menteri ESDM Indonesia
• Dr. I Nyoman Madiun, M.Sc, Bali Tourism Institute
Program Ilmiah
Senin, 3 Desember 2012 :
Peserta tiba di Bandar Udara Ngurah Rai dan melakukan registrasi di Hotel Nusa Dua Beach Resort & Spa, Westin Resort dan Melia Bali.
Welcome Party and Gala Dinner
Program Ilmiah
Selasa, 4 Desember 2012 :
07.00-09.00 : Registrasi peserta MICE di BNDCC
09.00-10.00 : Grand Opening
10.00-10.30 : Coffee Break
10.30-11.30 : Plenary Session 1
Keynote Speaker : Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Room : Nusa Dua 5
Topik : Pengembangan Ekowisata Indonesia
11.30-12.30 : Lunch
12.30-15.00 : Discussion Session
15.00-18.00 : Free Time
18.00-20.00 : Conference Dinner
Program Ilmiah
Rabu, 5 Desember 2012 :08.00-10.00 : 4 Parallel SessionRoom : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2, Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan EkowisataRoom : Kintamani 2, Pembicara 3 & 4, Topik : Prinsip-prinsip Pengembangan EkowisataRoom : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6, Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & LingkunganRoom : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8, Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal10.00-10.30 : Coffee Break10.30-12.00 : Workshop Ekowisata12.00-13.00 : Lunch
Program Ilmiah
13.00-15.00 : 4 Parallel Session Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4, Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan EkowisataRoom : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2, Topik : Prinsip-Prinsip Pengembangan EkowisataRoom : Kintamani 6, Pembicara 7 & 8, Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & LingkunganRoom : Kintamani 7, Pembicara 5 & 6, Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal 15.00-16.00 : Coffee Break and Poster Session16.00 : Konferensi selesai, waktu bebas.
Program Ilmiah
Kamis, 6 Desember 2012 :
10.00-11.00 : Coffee Break
11.00-12.00 : Plenary Session 2
Keynote Speaker : Konsultan Pariwisata dari JICA
Room : Nusa Dua 5
Topik : Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia
12.00-13.00 : Lunch
13.00-14.30 : Discussion Session
14.30-15.00 : Coffee Break
15.00-17.00 : Workshop & Symposia
17.00 : Acara Selesai, Waktu bebas
Program Ilmiah
Jumat, 7 Desember 2012 :
08.00-10.00 : 4 Parallel Session
Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4,
Topik : Pemberdayaan Sosial, Budaya, dan Masyarakat
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2,
Topik : Pembangunan Ekowisata Berkelanjutan
Room : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6,
Topik : Peran Industri Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata Indonesia
Room : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8,
Topik : Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup
Program Ilmiah
10.00-10.30 : Coffee Break
10.30-12.00 : Poster Session
12.00-13.00 : Lunch
13.00-15.00 : 4 Parallel Session
Room : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2, Topik : Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup
Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2, Topik : Pemberdayaan Sosial, Budaya, dan Masyarakat
Room : Kintamani 6, Pembicara 1 & 2, Topik : Pembangunan Ekowisata Berkelanjutan
Room : Kintamani 7, Pembicara 1 & 2, Topik : Peran Industri Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata
Indonesia
15.00-17.00 : Workshop Ekowisata
18.00-22.00 : Closing Dinner
Program Sosial
Minggu, 3 Desember - Opening Ceremony :
• Pembukaan MC
• Tari Penyambutan (Tari Panyembrahma)
• Doa
• Laporan Ketua Pelaksana KPI-II
• Sambutan-sambutan :
Dari Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Dari Presiden Republik Indonesia
• Pembukaan
Pemukulan Gong
• Makan Malam
• Entertainment :
- Fire dance
- Acara music jass
- Tari khas daerah yang ada di Indonesia
• Penutup
• Kembali ke hotel
Tour 1
Waktu Tempat Deskripsi
07.00-08.00 Breakfast Breakfast di lakukan di hotel dimana peserta kongres menginap.
09.30-10.30 Desa Celuk Mengunjungi desa celuk yang terletak di kabupaten gianyar.
11.00-12.00 Pura Goa GajahPeserta kongres diajak mengunjungi gua yang memiliki sejarah,
yaitu goa gajah.
12.00-13.30 Makan siang di Ubud Para peserta makan siang di restaurant bebek bengil.
14.00-15.30 Barong and Keris DancePeserta kongres diajak menonton tari barong and kris dance di
ubud gianyar.
16.30-17.30 Oleh-oleh krisna Peserta kongres diajak ke pusat oleh-oleh bali.
18.30- Dinner (di hotel)Peserta kongres akan melakukan makan malam di hotel, dimanan
mereka menginap.
Tour 2
Waktu Tempat Deskripsi
07.00-08.00 Breakfast (di hotel)Peserta kongres breakfast di hotel dimana peserta
menginap
09.30-10.30 Desa SidanPeserta diajak berkunjung ke desa sidan, untuk
menimati keindahan panorama alam.
11.00-12.00 PenglipuranPeserta diajak mengunjungi desa budaya penglipuran
yang terletak di kabupaten bangli.
12.00-13.30 Makan siang di KintamaniPeserta makan siang di kintamani, sambil menikmati
pemandangan gunung batur.
14.00-15.30 Toya bungkahPeserta diajak untuk menikmati air panas di toya
bungkah, kintamani, bangli.
16.30-17.30 Duty free Peserta kongres bisa membeli souvenir.
18.30- Dinner (di hotel)Peserta kongres melakukan dinner di hotel dimana
peserta kongres menginap.
Tour 3
Waktu Tempat Deskripsi
07.00-08.00 Breakfast (di hotel)Peserta kongres Breakfast di hotel dimana peserta
menginap.
09.30-10.30 Sangeh Peserta mengunjungi Sangeh, untuk melihat kera-kera.
11.00-12.00 BedugulPeserta diajak berkunjung ke Bedugul untuk menikmati
pemandangn yang ada disana.
12.00-13.30 Makan siang di BedugulPeserta makan siang di Bedugul, sambil menikmai
keindahan pemandangan disana.
14.00-15.30 Tanah Lot Peserta diajak mengunjungi tanah lot.
16.30-17.30 Dinner (di Tanah Lot)
Peserta makan malam (dinner) di tanah lot sambil
menikmati sunset dan menyaksikan tari cak, yang
merupakan tarin khas bali.
18.30- Oleh-oleh KrisnaPeserta bisa membeli souvenir khas bali, yang disediakan
di Krisna Oleh-Oleh.
Program Sosial
Minggu, 10 Desember - Closing Ceremony :
• Pembukaan MC
• Doa
• Laporan Ketua Pelaksana KPI-II
• Tari Kecak
• Tarian Api
• Gala Dinner
• Penutupan
• Kembali ke hotel
Sistem Registrasi
Sistem registrasi yang kami tawarkan adalah:• Secara Online
Registrasi secara online bisa dilakukan dengan mengakses situs www.kpi-ii.co.id atau www.shantidevata.org lalu kemudian mengisi formulir pendaftaran yang tersedia.
• Melalui FaxPeserta yang ingin melakukan pendaftaran melalui fax bisa mengunduh formulir pendaftaran melaui website www.kpi-ii.co.id dan www.shantidevata.org. Kemudian fax dikirim ke nomor (0361) 745666.
• Pendaftaran LangsungBagi peserta yang berhalangan atau tidak bisa mendaftar dengan kedua cara diatas, maka dapat langsung melakukan registrasi langsung di Kantor Sekretariat KPI-II di Gedung Sapta Pesona, Jl. Medan Merdeka Barat 108, Jakarta atau di Kantor PT. SHANTI DEVATA di Jl. Dharmawangsa Blok Padma B No. 202, Kampial, Nusa Dua, Bali.
Sistem Registrasi
• Jumlah Peserta :
Target Jumlah Peserta : 400 orang, dengan 250 orang pendamping
Jadi total peserta + pendamping = 650 orang
Target peserta minimal : 250 orang, dengan 150 pendamping
Akomodasi Kongres
1. The Westin Resort & Spa
Di hotel ini, akan menginap peserta kongres sebanyak 225 orang beserta pendampingnya, mengunakan jenis kamar yaitu superior room. merupakan sebuah hotel bintang lima yang mempunyai tempat yang sangat strategis di daerah BTDC.
Akomodasi Kongres
2. Nusa Dua Beach Hotel & Spa
Nusa Dua Beach Hotel adalah tempat yang ideal baik bagi wisatawan plesir maupun yang akan mengadakan pertemuan bisnis serta konferensi di Bali karena letaknya dekat dengan BNDCC (Bali Nusa Dua Convention Center). Di hotel ini, akan menginap sebanyak 225 orang peserta kongres beserta pendampingnya.
Akomodasi Kongres
3. Melia Bali
Melia Bali Resort and Villa adalah hotel bintang lima yang berada di daerah elit di Nusa Dua, berjarak sekitar 20 menit dari Bandara Ngurah Rai. Disini akan menginap 200 orang peserta kongres beserta pendampingnya, yang juga akan menempati kamar jenis superior room.
Rencana AnggaranMinimal Kunjungan Target
Peserta (belum termasuk pendamping) 250 400
Pengeluaran Mark Up (15%)
Tempat Konfrensi 3.000.000.000 3.450.000.000
Katering 150.000.000 172.500.000
Perlengkapan Audio Visual 400.000.000 600.000.000
Print/design 50.000.000 57.500.000
Promosi 500.000.000 575.000.000
Pembicara 160.000.000 184.000.000
Biaya Program 100.000.000 115.000.000
Pembuka Acara 50.000.000 57.500.000
Harga Sewa Kamar (per malam) 7.000.000.000 8.050.000.000
Program Sosial 250.000.000 287.500.000
Transportasi 47.500.000 54.625.000
Kontingensi (Biaya Delegasi) 75.000.000 86.250.000
Biaya tak terduga 10.000.000
Biaya PCO 1.800.000.000
Total Pengeluaran 15.499.875.000
Pendapatan
Pendapatan
Pemakalah 75.000.000
Souvenir 75.000.000
Poster Session 100.000.000
Sponsor 250.000.000
Total Pendapatan 500.000.000
Sponsorship
Sponsor utama dari penyelenggaraan Kongres Pariwisata Indonesia II ini adalah :
Unilever Global Company
Sponsor lainnya adalah :
• Yamaha
• STP Bali
• SCTV
• TV One
• ADHI Beyond Contractor
• Garuda Food
• Djarum
• Ayana Resort & Spa
• Four Season Resort
• Intercontinental Bali
• ADIDAS
• BCA
• Krishna Oleh-Oleh Bali
• Angkasa Pura
• Karma Spa
Terima Kasih
Top Related