Download - Performance in Agriculture supported by information systems

©2008 SIVECO Romania. All Rights Reserved.

May 3, 2023

Performanta in Agricultura pe baza sistemelor informatice

Gabriel LOSPAeAgriculture Line of Business Manager

e-AGRICULTURE SOLUTION

May 3, 2023

2

Fiecare stat pune la dispozitia fermierilor si producatorilor agricoli, posibilitatea de finantare a activitatilor specifice desfasurate prin accesarea unor fonduri/subventii nationale respectiv europene. Aceste fonduri sunt accesate prin intermediul structurilor organizatorice ce tin de Ministerul Agriculturii.

Pentru a putea exista un control riguros al fondurilor nationale/europene alocate in acest sens, gestionarea cererilor de finanţare/subventie, precum şi a documentelor aferente, trebuie realizata folosind un sistem transparent care sa faciliteze accesul permanent la informaţii privind situaţia unei cereri.

Un astfel de sistem vine in sprijinul solicitantilor, care intrã în posesia fondurilor necesare pentru cresterea eficientei activitatilor lor din agricultura, prin intermediul unui mijloc modern, facil şi sigur de operare cu fondurile puse la dispoziţia lor.

Implementarea unor astfel de sisteme este în concordanţã cu strategiile interne fiecarui stat privind implementarea sistemului electronic naţional de administrare şi facilitarea accesului cetãţenilor la serviciile guvernamentale.

Obiective


May 3, 2023

3

AGENDA

Experienta SIVECO in proiecte eAgriculture

Solutii implementate Discutii, intrebari


May 3, 2023

4

In Romania exista doua agentii de plati care gestioneaza platile din fondurile europene si respectiv nationale pentru agricultura:a) APDRP – Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Gestionarea platilor pentru masurile de dezvoltare rurala,

b) APIA – Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura Gestionarea platilor pe suprafata din fondurile europene, Gestionarea platilor nationale Gestionarea platilor privind masurile de piata si cota de lapte

In cadrul ambelor agentii, sistemele informatice dezvoltate si implementate sunt realizate in cadrul unor proiecte, in care SIVECO Romania este realizatorul principal, fiind contractant principal sau lider de consortiu.

In Moldova, Agentia de Interventie si Plati pentru Agricultura, gestioneaza sau va gestiona in perioada urmatoare toate activitatile gestionate de cele doua Agentii din Romania.

Scenariul curent in ROMANIA


May 3, 2023

5

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit (APDRP)

300,000 Cereri inregistrate anual 300,000 Plati efectuate anual Structura Organizationala

42 APDRP Oficii Judetene 8 APDRP Centre Regionale 1 Sediu Central APDRP Autoritatea de Management (AM) + 42 Directii Agricole de Dezvoltare Rurala

(DADR) 1.800 utilizatori interni APDRP 240 utilizatori suplimentari (de la AM si DADR) 750,000 de utilizatori externi;


http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/7/73/Flag_of_Romania.svg


May 3, 2023

6

• Decembrie 2007 – Iunie 2009: Asistenta tehnica pentru dezvoltarea sistemului IT pentru implementarea sistemului de prelucrare a cerintelor de dezvoltare rurala – Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit (APDRP)

SIVECO Romania – Contractant unic

APDRP – Proiecte implementate de SIVECO

• Martie 2010 – prezent: Actualizarea si dezvoltarea software-ului integrat al APDRP – Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit


• Decembrie 2007 – Prezent: Implementarea sistemului integrat Financiar Contabil al Agentiei de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit (APDRP):



May 3, 2023

7

Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura (APIA)

Sistemul asigură compatibilitatea între schemele naţionale de sprijin pentru fermieri şi schemele de sprijin ale Uniunii Europene, acoperind:

14.64 Milioane de hectare teren arabil 1.67 Milioane loturi agrare fizice (61% din Totalul de teren arabil) 1.45 Milioane de fermieri existenti in baza de date 2 Milioane de plati anuale Structura Organizationala

42 Centre Judetene; 259 Centre locale APIA; 3,000 de utilizatori interni; 750,000 de utilizatori externi;


http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/7/73/Flag_of_Romania.svg


May 3, 2023

8

APIA – Proiecte implementate de SIVECO

• 2005 – 2007 Control de Calitate si Asigurare a functionalitatii LPIS SIVECO Romania – Contractant unic

• Iunie 2006 – August 2008: Dezvoltarea Software pentru sistemul informatic pentru Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura din Romania (APIA) si IACS (Sistemul Integrat de Administrare si Control)

SIVECO Romania – Lider de Consortiu, ABG Polonia – Partener in Consortiu

• Decembrie 2008 – Prezent: Servicii de extindere si dezvoltare a sistemului informatic al Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura din Romania (APIA) si IACS (Sistemul Integrat de Administrare si Control)

SIVECO Romania – Lider de Consortiu, TeamNet Romania, Abaco Italia – Parteneri in Consortiu

• Iunie 2006 – Prezent: Implementare asistemului integrat Financiar Contabil al Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura din Romania (APIA):



May 3, 2023

9

• Noiembrie 2008 – Iulie 2009: Infiinţarea şi implementarea unui sistem de informare, managementul riscului şi avertizare (SMIGRA)

SIVECO Romania – Lider de Consortiu

Ministerul Agriculturii (MADR) – Proiecte implementate de SIVECO

• Noiembrie 2008 – Septembrie 2009: Infiinţarea Sistemului Informaţional pentru Piaţa Produselor Agricole şi Alimentare SIPPAA.

SIVECO Romania – Partener in Consortiu


May 3, 2023

10

AGENDA

Experienta SIVECO in proiecte eAgriculture

Solutii implementate Discutii, intrebari


May 3, 2023

11

Solutia implementata pentru - Agentia pentru Dezvoltare Rurala si

Pescuit -


May 3, 2023

12Verificarea eligibilitatii

Inregistrarea si verificarea aplicatiilor financiare

Centru Regional

Oficiu Judetean

42 Oficii Judetene 8 Centre Regionale 1 Sediu Central

Verificarea eligibilitatii proiectului

Inregistrarea Cererii de Finantare

Verificarea conformitatii si

inregistrarea cererilor

Sediu Central

Oficiu Judetean

Agentia de Plati pentru Dezvoltarea Rurala si Pescuit

Persoane Juridice:

Plati

Achizitii

Eligibilitatea Platilor

Persoane Fizice:

Avizarea dosarelor de achizitie si a Proiectului

Tehnic

Verificarea eligibilitatii

Selectia Proiectelor

Plati

Plati


May 3, 2023

13

Arhitectura solutiei implementate in APDRP


May 3, 2023

14

Elementele arhitecturii sistemului integrat: Sistemul de Procesare a Cererilor de finantare pentru Devoltare Rurala

(SPCDR) – este instrumentul principal de administrare si control al platilor pentru masurile de dezvoltare rurala.

Cererile de finantare sunt gestionate in cadrul sistemului pe baza unor fluxuri specifice fiecarei masuri in parte.

Depunerea cererilor de finantare si a documentelor asociate se face online, urmand ca documentele astfel preluate sa fie preluate si prelucrate pe fluxul de lucru.

Sistemul de verificare preturi bunuri / servicii / lucrari – asigura verificarea rezonabilitatii preturilor prin consultarea unei Baze de Date cu preturi de referinta existente si care se actualizeaza in timp.

Sistemul de raportare si monitorizare – este un modul orizontal care asigura suportul informational – decizional pentru monitorizarea si urmarirea calitatii si modului de desfasurare a programului de implementare PNDR.


May 3, 2023

15

Elementele arhitecturii sistemului integrat: Sistemul de management al fluxurilor de lucru:

Permite definirea regulilor de afaceri corecte care stabilesc fluxurile necesare procesarii cu succes a cererilor de finantare intr-o maniera eficienta.

Automatizarea fluxului pentru procesarea cererilor reduce probabilitatea unei erori umane si asigura ca sarcinile sunt distribuite personalui vizat la timpul potrivit.

Sistemul de management al documentelor: Acest modul implementeaza operatiile uzuale de lucru pentru gestiunea

documentelor asociate dosarelor de finantare.

Sistemul ERP de gestiune economico-financiara realizat cu SIVECO Applications (un numar de 8 module informatice).


May 3, 2023

16

Elementele arhitecturii sistemului integrat: Interfetele cu sistemele externe:

Asigura schimbul de informatii cu organismele externe si sistemele lor informatice.

Modulul de Audit Intern: Acest modul implementeaza pasii specifici etapelor unei misiuni de audit (ex:

Planificare, Execuţie, Raportare, Urmarire).

Modulul de Control si Antifrauda: Modeleaza activitatea orizontala din cadrul Directiei Control si Antifrauda

(DCA) din APDRP (planificarea, controlul, inregistrarea sesizarilor/contestatiilor, executia raportarilor).


3 May 2023

17

Portalul APDRP:• Publicarea de informatii preluaate direct din baza de date a sistemului

informatic.• Organizare de forumuri.• Transmitere de buletine de stiri (Newsletter) catre beneficiari.• Suport pentru colectarea de informatii statistice despre beneficiar, pe baza

formularelor completate la inregistrare• Depunere on-line a cererii de

finantare de catre beneficiari !!

Elementele arhitecturii sistemului integrat:


3 May 2023

Alte module orizontale implementate: Modulul de Business Intelligence – utilizand SIVECO Business Analyzer Modulul de Registratura Modulul de integrare cu serverul de fax Modulul de Recuperare Debite Modulul de gestionare a Litigiilor

Platforma eLearning utilizata pentru instruirea tuturor utilizatorilor din cadrul agentiei.



3 May 2023

Instrumente software de administrare: Integrare sistem existent gestiune utilizatori, Active Directory Modul de Arhivare a proiectelor Solutie de Disaster Recovery (salvare si asigurare a continuitatii lucrului

cu recuperare in caz de dezastre naturale) Instrumente software gestionare configuratii, inregistrare versiuni de

program, monitorizare performanta Implementare semnatura electronica pe tot fluxul de lucru din sistem.



May 3, 2023

20

Beneficiile proiectului• Sistemul asigura gestiunea fondurilor, simplificarea procedurilor, armonizarea

activitatilor si a fluxurilor de informatie, prevenirea evaziunii fiscale.• Incepand cu anul 2008 si pana in prezent, prin utilizarea sistemului

implementat la APDRP, Romania a reusit sa faca plati din fondurile europene alocate, de peste 2.000.000.000 Euro si sa gestioneze cereri de finantare pentru un numar de 14 masuri, in valoare de peste 7.800.000.000 euro.

• Pune la dispozitia beneficiarilor instrumente pe baza carora sa acceseze in mod facil fondurile europene.

• Ofera o transparenta a modului de evaluare si selectare a cererilor de finantare.• Asigura urmarirea si raportarea progresului masurilor care se implementează catre

organismele care asigura managementul şi coordonarea finantarii programului.• Accesibilitatea documentelor si pastrarea lor într-o maniera care sa asigure

validitatea, legalitatea precum si mentinerea lor într-o forma completa de-a lungul timpului, inclusiv privind documentele electronice prevazute în legislatia curenta.


May 3, 2023

21

Solutia implementata pentru- Agentia de Plati si Interventie in

Agricultura -


May 3, 2023

22Analiza de

RiscPlati

Raportari/Analize

Management LPIS

Centru Local

42 Centre Judetene259 Centre Locale

Sediul Central

Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura

Control Incrucisat

Control pe Teren

Autorizare Plati

Centru Judetean Inregistrare Cereri Fermieri

Identificare parcele

Controale Administrative

Tiparire Harti

Centru Judetean

Control anual

Declaratii anuale

Modificari anuale LPIS


May 3, 2023

23

Interconectarea Sistemului IT APIA cu alte Sisteme

APIAAPDRP

Ministerul Agriculturii

(MADR)

Agentia Nationala Sanitar

Veterinara (ANSVSA)

Agentia Nationala de

Cadastru (ANCPI)

Raportari centralizate

Cereri de plata autorizate pentru

zootehnie

IPAOnLine

Masuri delegate: LFA, Agromediu

Strat referinta separat in cadrul LPIS


May 3, 2023

24

Subsistemele sistemului IT al APIA

Sistemul de Management al Documentelor

(SIVADOC)

Sistemul IACS

Scheme de reglementarea

pietei

-

Sistemul de identificare a parcelelor (LPIS-GIS)

Sistemul integrat Financiar Contabil

(SIVECO Applications)

-

SistemulRegistrul

Fermierilor

Cota Lapte

AplicatiaIPA Online

Sistemulpentru gestionarea platilor nationale

Subsisteme dezvoltate si implementate complet de catre SIVECO Romania


May 3, 2023

25

Arhitectura sistemului IT al APIA

LPIS

GISSivGISESRI server

Scheme pentru regle-

mentarea pietei

ToolsOLAPSBA

Portal

Server de aplicatie (JBOSS)

Sistemul Financiar-contabil

(SIVECO Applications)

MS Terminal Services

Middleware (Oracle)

MS Terminal Server

Infrastructura sistem si de comunicatie

Sistem Operare Calculatoare Retele de Date

SIVADOCSistemul de inregistrare a

fermierilorIACS


May 3, 2023

26

A fost primul modul complet dezvoltat si implementat de catre SIVECO in cadrul proiectului (septembrie 2006). Realizarea si implementarea lui a fost o conditie din partea CE in vederea aderarii Romaniei la UE. Alocarea unui unic ID fiecarui fermier Preluarea si gestionarea datelor referitoare la datele personale ale fermierului

(persoane fizice sau societati comerciale) Detalii referitoare la exploatatie Lista parcelelor din exploatatii ale fermierului Detalii cont bancar Posibilitatea de urmarire a tranzactiilor (Audit Trail) Integrat cu sistemul de inregistrare a cererilor de finantare din cadrul APDRP

Registrul Fermierilor


May 3, 2023

27

IACS: Sistemul integrat de Administrare si Control Gestiunea completa a platilor pe suprafata pentru fermieri din fonduri

europene si nationale. Principalele activitati acoperite de functionalitati:

Preluarea datelor aferente cererilor de sprijin de la fermieri, in cadrul fiecarei campanii de plati

Verificarea eligibilitatii Verificarea de consistenta a cererilor de sprijin Verificarea incrucisata a parcelelor Analiza de risc (bazata pe criterii predefinite) Controale pe teren Verificarea datelor aferente controalelor prin teledetectie Calculul platilor si a penalitatilor asociate (daca este cazul) Autorizarea platilor


May 3, 2023

28

Sistemul de identificare a parcelelor (LPIS - GIS) Este implementat sistemul SIVGIS componenta a SIVECO Applications Principalele activitati acoperite de functionalitati:

Gestionarea completa a suprafetelor agricole si neagricole, in cadrul sistemului GIS (Sistem informatic geografic)

Integrarea cu ortofotoplanurile sau imaginilor satelitare Modificarea blocurilor fizice, in conformitate cu consatarile efectuiate in urma

controalelor efectuate. Printarea hartilor (harti de baza, blocuri fizice, imagini ortofoto) Integrarea completa in modulul IACS (pentru cererile de sprijin) Legatura cu Registrul Fermierilor pentru a indica parcelele detinute


SIVGIS: Gestionarea straturilor tematice

May 3, 2023

29


May 3, 2023

30

SIVGIS: Integrarea cu datele privind cererile fermierilor


May 3, 2023

31

Sistemul pentru gestionarea platilor nationale Este parte componenta a sistemul integrat SIVECO Applications Realizeaza gestiunea completa a platilor nationale.

Gestiunea cererilor autorizate la plata. Compensarea creantelor cu drepturile la plata la nivel de beneficiar Generarea ordinelor de plata/ fisierelor catre banci in formate specifcie

fiecarei banci Gestiunea platilor efectuate Gestiunea platilor neefectuate si corectarea informatiilor care au condus la

neefectuarea platii Integrarea cu sisteme externe Integrarea cu Registrul Fermierilor


May 3, 2023

32

Sistemul Integrat Financiar Contabil Este implementat sistemul integrat SIVECO Applications Realizeaza gestiunea completa a Financiar Contabila a platilor pe suprafata

pentru fermieri din fonduri europene si nationale. Fluxurile specifice in vederea realizarii platilor europene. Managementul Platilor Executia Platilor Managementul debitorilor Contabilitate pentru Toate Fondurile UE Raportare Catre UE Raportare Catre Autoritatile Nationale

Realizeaza gestiunea completa a restului de activitati Financiar Contabile la nivelul institutiei (un numar de 14 module informatice).


May 3, 2023

33

Este implementat sistemul SIVADOC, componenta a SIVECO Applications Realizarea unei registraturi unice la nivel de centre locale/judetene, pentru

gestionarea documentelor depuse de catre fermieri. Important de luat in Considerare

Volum > 1,000,000 cereri de subventie fermieri in fiecare an Obligatii Legale > pastrarea aplicatiilor de sprijin pe hartie pentru cel putin

3 ani Managementul Fluxului de Lucru al Intregului Proces IACS Trasabilitate a Documentelor si a aplicatiilor de sprijin Raportare Status in Toate Etapele Procesului Aplicatiilor de Sprijin

Sistemul de management al Documentelor


May 3, 2023

34

Beneficiile proiectului Absorbtia fondurilor europene alocate sprijinirii fermierilor, care presupune existenta

unui sistem informatic dedicat pentru gestionarea acestor fonduri in stricta conformitate cu regulamentele CE si respectiv nationale.In campania 2009 (sfarsitul lunii Iunie 2010), procentul de absorbtie a fondurilor europene alocate de care CE, a fost de 98%.Plata in avans pentru fermieri incepand cu Octombrie 2009.Incepand cu anul 2007 si pana in prezent, prin utilizarea sistemului implementat la APIA, Romania a reusit sa faca plati din fondurile europene alocate, de peste 3.200.000.000 Euro si sa se faca plati aferente subventiilor nationale in valoare de peste 910.000.000 Euro.


May 3, 2023

35

Beneficiile proiectului Imbunatatirea activitatii de detectare si de control al fraudei, care este practic

eliminata, pe baza utilizarii de proceduri si instrumente complexe pentru validarea cererilor, penalizarea abaterilor, urmarirea respectarii angajamentelor multi-anuale, recuperarea debitelor, evitarea erorilor de plata.

Identificarea individuala si inregistrarea fermierilor intro baza unica, Registrul Fermierilor

Accesul usor al fermierilor la informatiile electronice gestionate de catre sistem. Eliminarea unor documente in procesul de validare a cererilor de subventie, prin

schimbul de date intre Agentiile de Plati si alte entitati guvernamentale. Reducerea substantiala a timpilor de aşteptare in diversele puncte de pe fluxul de

procesare a unei cererilor de subventie, acest lucru îmbunãtãţind implicit experienţa beneficiarilor în lucrul cu administraţia.


May 3, 2023

36

Distinctii obtinute de proiect 20 Noiembrie 2008, Bucuresti - Excellency Award

la Gala ROCS, pentru cele mai reusite proiecte din domeniul IT – SIVECO Romania.

15 Iunie 2009, Helsinki – Finalist Award la al 23-lea Congres Mondial al IPMA (International Project Management Association), ca fiind una dintre cele mai bune realizãri în domeniul managementului de proiect – SIVECO Romania

25 Februarie 2010 – Londra, European IT Excellence Award 2010, Winner la categoria Vertical Market pentru solutia IT dezvoltata la APIA – SIVECO Romania.

2011 (iunie) – Washington, nominalizare pentru “Computerworld Honors Program” – Agentia de Plati pentru Interventie in Agricultura.


May 3, 2023

37

Va multumesc pentru atentie!http://www.siveco.ro

INTREBARI?

http://www.siveco.ro/