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Manual del Operador SU2/3www.minoltaeurope.com The essentials of imaging

PageScope Light & Modos de Escaner

Contenido

Contenido1 Antes de efectuar conexiones y configurar las opciones1.1 1.2 Bienvenido.....................................................................................1-1 Precauciones de seguridad .........................................................1-2 Precauciones generales .............................................................1-2 Reconocimiento de marcas comerciales....................................1-3 Instrucciones para el usuario ......................................................1-4 For the U.S.A. Users. .................................................................1-4 For Canada Users ......................................................................1-4 Para Europa ...............................................................................1-4 Para usuarios de pases donde rige la norma Clase B ..............1-5 Para usuarios de pases salvo donde rige la norma Clase B.....1-5 Accesorios incluidos ....................................................................1-6 Preparacin del cable LAN y la direccin IP ..............................1-6 Aceptacin del contrato de licencia de usuario final ................1-7 Sistemas operativos compatibles ...............................................1-7 Entorno operativo de las utilidades ............................................1-7 Especificacin de la direccin IP ...............................................1-8

1.3

1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

2

Conexiones2.1 Conexin de una LAN ..................................................................2-1 Conexin de un cable LAN ........................................................2-1 Indicadores LED .........................................................................2-2 Entornos de transmisin de datos escaneados ........................2-3 Entorno requerido.......................................................................2-3

2.2

3

Configuracin de la red3.1 3.2 Lista de opciones de red ..............................................................3-1 Configuracin de la red ................................................................3-5 Visualizacin de la pantalla Ajustes de redes ............................3-5 Impresin de la lista de opciones ..............................................3-7

4

Instalacin de las utilidades4.1 Disco de utilidades .......................................................................4-1 i

Modos de Escaner & PageScope Light

Contenido 4.2 4.3 Instalacin de IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 y NT4.0)................................................................................. 4-1 Desinstalacin de IP Scanner ..................................................... 4-6 Desinstalacin de IP Scanner (Windows Me, 98/95 y NT4.0) ... 4-6 Desinstalacin (Windows XP y 2000) ........................................ 4-7

5

Caractersticas de las funciones de red5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 Escanear a E-mail ......................................................................... 5-2 Escanear a servidor (FTP) ........................................................... 5-3 Escanear a PC (FTP) .................................................................... 5-5 Escanear a HDD............................................................................ 5-5 Envo de faxes por Internet ......................................................... 5-6 Fax por direccin IP (fax de LAN) ............................................... 5-7 Escanear a PC (SMTP) ................................................................. 5-8 IP Scanner ..................................................................................... 5-9 Reenvo de documentos/Distribucin de archivos ................. 5-10 Transmisin con Network Fax .................................................. 5-11

6

Utilizacin de PageScope Light6.1 Requisitos del sistema................................................................. 6-1 Ordenador (Software) ................................................................ 6-1 Red ............................................................................................ 6-1 Di3510/Di3010/Di2510/Di2010/Di3510f/Di3010f/ Di2510f/Di2010f ......................................................................... 6-1 Tarjeta de interfaz de red ........................................................... 6-1 Debe instalarse cualquiera de las siguientes opciones. ............ 6-1 Inicio de PageScope Light........................................................... 6-3 Utilizacin de PageScope Light .................................................. 6-4 Iniciar sesin en el modo de administrador .............................. 6-4 Seleccionar el idioma ................................................................... 6-6 Estructura de las pginas ............................................................ 6-7

6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

7

Realizacin de una operacin de escner a correo electrnico7.1 7.2 Transmisin bsica ...................................................................... 7-1 Si la transmisin no pudo completarse ...................................... 7-3 Seleccin de un destino en la lista de la pantalla Un-Toque ... 7-5

ii


Contenido 7.3 7.4 7.5 Seleccin de un destino realizando una bsqueda por su nombre. ..........................................................................................7-6 Ingreso del nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado. ..........................................................................7-8 Registro de un destino .................................................................7-9 Registro de ndices.....................................................................7-9 Registro de teclas Un-Toque....................................................7-12 Cambio/Eliminacin de destino.................................................7-15 Copiado de una tecla Un-Toque ................................................7-16 Especificacin de las opciones de escaneado ........................7-18 Pantalla Calidad&Reducc.........................................................7-18 Ficha Calidad............................................................................7-18 Ficha Contraste ........................................................................7-18 Ficha Area/Reduccion ..............................................................7-19 Pantalla Menu FAX...................................................................7-20 Ficha Red .................................................................................7-20 Introduccin de texto en un documento de transmisin ........7-22

7.6 7.7 7.8 7.8.1

7.8.2 7.9

8

Realizacin de una operacin de escner a PC (FTP)8.1 8.2 8.3 8.4 8.4.1 Transmisin bsica.......................................................................8-1 Registro de un destino .................................................................8-3 Cambio/Eliminacin de destino...................................................8-6 Especificacin de las opciones de escaneado ..........................8-7 Pantalla Calidad&Reducc...........................................................8-7 Ficha Calidad..............................................................................8-7 Ficha Contraste ..........................................................................8-7 Ficha Area/Reduccion ................................................................8-8 Pantalla Menu FAX.....................................................................8-9

8.4.2

9

Realizacin de una operacin de escner a servidor (FTP)9.1 9.2 9.3 9.4 9.4.1 Transmisin bsica.......................................................................9-1 Registro de un destino .................................................................9-3 Cambio/Eliminacin de destino...................................................9-7 Especificacin de las opciones de escaneado ..........................9-8 Pantalla Calidad&Reducc...........................................................9-8 Ficha Calidad..............................................................................9-8 Ficha Contraste ..........................................................................9-8 iii


Contenido Ficha Area/Reduccion................................................................ 9-9 9.4.2 9.5 Pantalla Menu FAX .................................................................. 9-10 Ficha Red................................................................................. 9-10 Informe URL ................................................................................ 9-11

10 Realizacin de una operacin de escner a disco duro10.1 10.2 10.3 10.4 10.4.1 Transmisin bsica .................................................................... 10-1 Registro de un destino............................................................... 10-3 Creacin de un buzn de correo (PageScope Light)............... 10-3 Cambio/Eliminacin de destino ................................................ 10-7 Especificacin de las opciones de escaneado........................ 10-8 Pantalla Calidad&Reducc. ....................................................... 10-8 Ficha Calidad ........................................................................... 10-8 Ficha Contraste........................................................................ 10-8 Ficha Area/Reduccion.............................................................. 10-9 Pantalla Menu FAX ................................................................ 10-10 Ficha Red............................................................................... 10-10 Especificacin de tiempo de almacenamiento de un archivo 10-11 Recuperacin de datos de escaneado usando PageScope Light ...................................................................... 10-12 Informe URL .............................................................................. 10-14

10.4.2 10.4.3 10.5 10.6

iv


Antes de efectuar conexiones y configurar las opciones

1

11.1

Antes de efectuar conexiones y configurar las opcionesBienvenidoEnhorabuena por haber escogido el controlador de impresora Pi3505e de Minolta y la tarjeta de interfaz de red. Este Manual del Operador explica los preparativos que se deben realizar antes de usar el Modo Escner e incluye informacin general sobre PageScope Light. Con el Modo Escner los documentos en papel se pueden convertir en documentos electrnicos con facilidad y los datos escaneados se pueden transmitir por la red. El equipo ofrece excelentes posibilidades para enviar y recibir datos escaneados y faxes por Internet. En el CD encontrar una descripcin completa de el Modo Escner y PageScope Light. Lea primero este manual detenidamente y mantngalo a su alcance para poder consultarlo siempre que sea necesario. Algunas de las pantallas que aparecen en este manual pueden diferir de las que ver en las aplicaciones.


1-1

11.2


Precauciones de seguridadAntes conectar los dispositivos y configurar el equipo, debe leer las precauciones descritas en Precautions del manual "Advanced Information" que se facilita con la copiadora. Precauciones generales 1. Se prohibe reproducir sin autorizacin el contenido de este manual, ya sea de manera parcial o completa. 2. La informacin que aparece en este manual est sujeta a cambios sin aviso previo. 3. Se prohibe cualquier duplicacin o modificacin. 4. Se han adoptado las medidas necesarias para asegurar que la informacin del manual es correcta; no obstante, si detectara imprecisiones, errores u omisiones, pngase en contacto con un representante comercial o de servicio. 5. Es posible que no se admitan algunas funciones de trabajo en red, segn el entorno operativo u otro software. El rendimiento real de las funciones de red depende de varios factores, como de la configuracin del sistema, los datos del cliente y los controles del operador. Dado que el entorno operativo de las funciones de red vara segn el cliente, la configuracin de productos especficos y la idoneidad del software se deber determinar caso por caso. 6. No se asumir ninguna responsabilidad por cualquier dao derivado del uso, independientemente de lo establecido en los puntos 4 y 5. 7. El software que se facilita con el dispositivo, el software incluido en el CD-ROM e informacin como la del diseo de los materiales usados en este manual son propiedad exclusiva de NEC Corporation, NEC Access Technica y sus licenciantes. NEC Corporation, NEC Access Technica y sus licenciantes son titulares de todas las patentes, derechos de propiedad intelectual y otros derechos relacionados con este manual, desde el diseo, produccin y duplicacin hasta los derechos de uso y marketing. No obstante, estas limitaciones no sern aplicables si se transmiten por escrito estos derechos a otra sociedad.

1-2


Antes de efectuar conexiones y configurar las opciones Reconocimiento de marcas comerciales Windows, Windows NT, Microsoft y su logotipo son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Network FAX es una marca registrada de Comuse Co., Ltd. Minolta, PageScope Light y DiALTA son marcas registradas de Minolta Co., Ltd.

1

El resto de nombres de compaas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales o marcas registradas por las sociedades correspondientes.

Este producto usa Software Development Kit, creado por Peerless Systems Corporation. Copyright 2001 Peerless Systems Corporation. Todos los derechos reservados. Este producto usa NEST Office SDK, creado por Novell, Inc. Copyright 1999 Novell, Inc. NEST es una marca comercial de Novell, Inc. en Estados Unidos y en otros pases.

Windows XP es la abreviatura del sistema operativo de Microsoft Windows XP. Windows Me es la abreviatura del sistema operativo Microsoft Windows Millennium. Windows 98 es la abreviatura del sistema operativo de Microsoft Windows 98. Windows 95 es la abreviatura del sistema operativo de Microsoft Windows 95. Windows 2000 es la abreviatura de los sistemas operativos Microsoft Windows 2000 Professional y Microsoft Windows 2000 Server. Windows NT 4.0 es la abreviatura del sistema operativo Microsoft Windows NT Workstation versin 4.0 y Microsoft Windows NT Server versin 4.0 para sistemas en red.


1-3

11.3


Instrucciones para el usuarioFor the U.S.A. Users. FCC Part 15-Radio Frequency DevicesThis device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

WARNING The design and production of this unit conform to FCC Regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. FCC-F02 This device must be used with shielded interface cables. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.

For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3)This Class A digital apparatus complied with Canadian ICES-003 Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada. IC-F03

Para Europa Marca CE (Declaracin de conformidad)Este producto cumple con las directivas siguientes de la UE: directivas 89/336/EEC, 73/23/EEC y 93/68/EEC. Esta declaracin es vlida para el rea de la Unin Europea.

Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de cables no blindados puede causar interferencias en las comunicaciones de radio y est prohibido segn las directivas de la UE.

1-4


Antes de efectuar conexiones y configurar las opciones Para usuarios de pases donde rige la norma Clase BEste dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de cables no blindados puede causar interferencias en las comunicaciones de radio y est prohibido segn las normas CISPR 22 y las normas nacionales.

1

Para usuarios de pases salvo donde rige la norma Clase BWARNING ste es un producto de Clase A. En entornos domsticos este producto puede causar interferencias de radio, en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas.

Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de cables no blindados puede causar interferencias en las comunicaciones de radio y est prohibido segn las normas CISPR 22 y las normas nacionales.


1-5

11.4


Accesorios incluidosKit para escner de red (SU-2)G

CD-ROM con los manuales en formato electrnico CD-ROM con los manuales en formato electrnico Disco de utilidades (CD-ROM)

Kit para fax de Internet y escner de red (SU-3)G G

Consejo Para poder escanear, deben estar instalada la Tarjeta de interfaz de red (NC-4) y el Kit para escner de red (SU-2) o el Kit para fax de Internet y escner de red (SU-3).

PRECAUCIN Use el CD-ROM en lectores compatibles con este tipo de discos. Si se usa un lector que no admite este formato, podra sufrir daos en el aparato auditivo o podran romperse los altavoces.

1.5

Preparacin del cable LAN y la direccin IPPara usar las funciones de red, se necesita un cable LAN y una direccin IP registrada. El cable LAN no se incluye.

Nota El cable LAN debe ser compatible con Fast Ethernet 100BASE-TX (categora 5).

1-6



1

1.6

Aceptacin del contrato de licencia de usuario finalPara usar las funciones de red, debe comprometerse a no realizar copias ilegales o transferir a personas sin licencia el software que se entrega con el dispositivo o el que se incluye en el CD-ROM. Antes de utilizar estas funciones, debe leer el contrato de licencia de usuario final que se adjunta y obligarse de conformidad con sus trminos de uso.

1.7

Sistemas operativos compatiblesUtilidad IP Scanner Network FAX (EX Lite) (Network FAX) Sistema operativo Windows Me/Windows 98/Windows 95/Windows 2000/ Windows NT4.0 Windows Me/Windows 98/Windows XP/Windows 2000/ Windows NT4.0

* Windows 95 no es compatible con Network FAX (EX Lite).

1.8

Entorno operativo de las utilidadesAplicacin Network FAX Procesador Memoria Espacio disponible en el disco duro Pentium 133 MHz o superior 24 MB o ms (se recomiendan 48 MB) 50 MB o ms 32 MB o ms (se recomiendan 64 MB)* IP Scanner

* 64 MB o ms (se recomienda 128 MB) para Windows XP o Windows 2000


1-7

11.9


Especificacin de la direccin IPDebe especificar la direccin IP de la copiadora antes de usar las funciones de red. De lo contrario, podra fallar el sistema. Escriba la direccin IP en la pantalla Ajustes bsicos.

Nota Tras modificar la configuracin, desconecte la unidad y vulvala a conectar.

Parmetro DHCP

Descripcin Escriba si se debe detectar de manera automtica la direccin IP a partir del servidor DHCP o desea introducir una direccin IP fija. Escriba la direccin IP de esta unidad. *Escrbala slo si el parmetro DHCP est en Intro IP. Escriba la mscara de subred de la red conectada. *Escrbala slo si el parmetro DHCP est en Intro IP. Escriba la direccin de la puerta de enlace de la red conectada. *Escrbala slo si el parmetro DHCP est en Intro IP.

IP-TX (Direccin IP) Mscara de subred Pasarela

1-8



1

1 Pulse la tecla [Utilidades] del panel de control de la copiadora. 2 Pulse [Gestin de Administrador]. 3 Escriba el cdigo de acceso de administrador con el teclado y pulse[Intro].

4 Pulse [Admin. 2]. 5 Pulse [Ajustes red]. 6 Pulse [Ajust. Basicos]. 7 Introduzca la configuracin descrita anteriormente. 8 Pulse [Intro].

Nota Para aplicar los cambios, debe desconectar y volver a conectar la unidad.


1-9

1


1-10


Conexiones

2

22.1

ConexionesConexin de una LANEsta copiadora puede enviar datos con el protocolo TCP/IP en una LAN. No obstante, deber conectar un cable LAN. Conecte la unidad a la red de rea local con un cable LAN (cable para Fast Ethernet 100BASE-TX). Conexin de un cable LAN Inserte un extremo del cable LAN en el conector (indicado como LAN) situado en la parte posterior del dispositivo e instale el otro extremo en el concentrador.

Consejo El conector se encuentra en la parte posterior del dispositivo. El cable LAN debe ser compatible con Fast Ethernet 100BASE-TX (categora 5). El cable LAN no se incluye como accesorio.

Conector del cable LANLAN USB

Indicador LED

Conector USB de la impresora (opcional). Para obtener ms informacin consulte del controlador de la impresora Pi350 5

Conector del cable de alimentacin


2-1

2Indicadores LEDColor del LED Verde Estado Iluminado Desactivado Parpadeo Rojo Iluminado Desactivado Significado La LAN est bien conectada.

Conexiones

No se ha encendido la copiadora. La LAN no est bien conectada. Se estn enviando o recibiendo datos. Funciona a 100 Mbps Funciona a 10 Mbps

2-2


Conexiones

2

2.2

Entornos de transmisin de datos escaneadosSe deben utilizar los siguientes entornos para enviar datos escaneados.

Consejo Para poder escanear, deben estar instalada la Tarjeta de interfaz de red (NC-4) y el Kit para escner de red (SU-2) o el Kit para fax de Internet y escner de red (SU-3). Las operaciones de escaneado se deben realizar en una red TCP/IP. Entorno requerido Operaciones que pueden realizarse si se ha instalado el Kit para escner de red

Escanear a E-mail Opciones requeridas Entorno requerido para la transmisin de imgenes Entorno requerido para la importacin de imgenes Servidor de correo

Escanear a servidor (FTP) Servidor de FTP

Escanear a PC (FTP) Ordenador cliente de FTP (aplicacin de servidor FTP) Ordenador cliente de FTP (aplicacin de servidor FTP)

Escanear a HDD Kit de unidad de disco duro -

Ordenador cliente de correo electrnico

Ordenador cliente de FTP

Navegador web


2-3

2

Conexiones Operaciones que pueden realizarse si se ha instalado el kit para fax de Internet y escner de red Adems de las operaciones que se pueden realizar si el kit para escner de red est instalado (vea la tabla anterior), hay las siguientes funciones.Envo de faxes por direccin IP -

Escanear a PC (SMTP) Opciones requeridas -

Envo de faxes por Internet -

IP Scanner

Distribucin de faxes Slo con Di2010f*1, Di2510f, Di3010f o Di3510f Entorno requerido para la funcin de escaneado selecciona da como mtodo de distribucin

Network FAX Slo con Di2010f*1, Di2510f, Di3010f o Di3510f Utilidad Network FAX (EX Lite)

-

Entorno requerido para la transmisin de imgenes Entorno requerido para la importacin de imgenes

Utilidades IP Scanner y Image Receiver

Servidor de correo

El destinatario debe disponer del mismo tipo de copiadora. El destinatario debe disponer del mismo tipo de copiadora.



Terminal de fax de Internet


-

* 1: Di2010 y Di2010f se venden slo en EE. UU. y Canad.

2-4


Configuracin de la red

3

3

Configuracin de la redLas operaciones de red disponibles disminuyen en funcin del entorno de LAN. Especifique la configuracin de red segn el entorno y las funciones que vaya a usar. La configuracin de red se puede establecer desde el panel de control de la copiadora o desde el modo de administrador de PageScope Light. El procedimiento que permite especificar la configuracin de red desde el panel de control de la copiadora se describe a continuacin. Para ms informacin sobre cmo especificar la configuracin, consulte el manual del usuario de PageScope Light.

3.1

Lista de opciones de red: Requerido; 2: Disponible : Necesario en funcin del entorno; -: InnecesarioFuncionamiento Envo de faxes por Internet Escanear a servidor (FTP) Envo de faxes por direccin IP

Escanear a PC (SMTP)

Distribucin de faxes

Escanear a PC (FTP)

Escanear a E-mail

Escanear a HDD

Parmetro

Pantalla Ajustes bsicos DHCP Direccin IP Mscara de subred Pasarela Nombre autodominio Ajustes placa de red

2


Network FAX

IP Scanner

2

3-1

3

3-2Nombre dominio Parmetro Parmetro Nombre de host Ajustes DNS Direccin servidor DNS Funcionamiento Funcionamiento Nombre equipo Nombre equipo Pantalla Ajustes DNS Pantalla Ajustes SMTP Escanear a E-mail Escanear a servidor (FTP) Escanear a E-mail Escanear a servidor (FTP) 2 2 Escanear a PC (FTP) Escanear a PC (FTP) 2 Escanear a PC (SMTP) Escanear a HDD Escanear a PC (SMTP) Escanear a HDD 2 IP Scanner Envo de faxes por Internet IP Scanner Envo de faxes por Internet 2 Envo de faxes por direccin IP Distribucin de faxes Envo de faxes por direccin IP Distribucin de faxes 2 Network FAX Network FAX

Direccin servidor SMTP

Nmero del puerto

Direccin email

*1

*1

*1

-

-

-

-

-

-

*1

*1

*1

-

-

-


-

-

-

-

-

-



3Envo de faxes por direccin IP Envo de faxes por Internet Escanear a servidor (FTP)

Funcionamiento



Escanear a PC (FTP)

Escanear a E-mail

Escanear a HDD

Parmetro

Pantalla Ajustes POP3 Direccin servidor POP3 Nmero del puerto Nombre usuario POP3 Contrasea POP3 Chequeo Auto-RX -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Pantalla Ajustes correo/escner Modo E-mail Modo Escner 2 2 2 2 2 2 2 2 -

Pantalla Ajustes Escner Informe actividad Impresin cabecera doc. RX Insercin texto doc. TX Enviar por pasarela Registro asunto 2 -

-

-

-

-

-

-

2

-

-

2 2

-

-

-

-

-

2 2

-

2 -


Network FAX -

IP Scanner

-

3-3

3Funcionamiento Escanear a servidor (FTP)


Envo de faxes por direccin IP

Envo de faxes por Internet



Escanear a PC (FTP)

Escanear a E-mail

Escanear a HDD

Parmetro

Configuracin de dispositivos

2

-

-

-

-

-

2

-

-

Introduccin de memoria en archivo de destino Introduccin de memoria en archivo de destino Ping Esta funcin se usa para comprobar si la conexin de red (conexin LAN) est bien instalada. *El ping se puede enviar con el servidor SMTP o POP3 que se especifique. Adems, es posible hacer ping con cualquier direccin IP que se establezca. Configuracin del tipo de trama Si se conecta a un servidor NetWare con la funcin de impresin del PC, debe especificar el tipo de trama. Modo de administrador en PageScope Light: [Red]>[Servidor FTP]>[Configuracin FTP] Direccin del servidor Proxy Nmero del puerto del Proxy Tiempo de espera para la conexin FTP -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

* 1: Si se usa la funcin Notificacin URL, debe configurarse la transmisin por correo electrnico (SMTP). (Vea el manual de usuario del modo de escner).

3-4


Network FAX -

IP Scanner


3

3.2


Nota Antes efectuar la configuracin, solicite al administrador de la red la informacin que necesita. Visualizacin de la pantalla Ajustes de redes

1 Pulse la tecla [Utilidades] en el panel de control de la copiadora. 2 Pulse [Gestin Administ.].

3 Use el teclado para introducirel cdigo de acceso de administrador y pulse [Intro].

4 Pulse [Admin. 2].


3-5

35 Pulse [Ajustes red].


6 Configure los parmetros quenecesite de la pantalla. Consulte Lista de opciones de red en la pgina 3-1.

7 Pulse de nuevo [Intro] paravolver a la pantalla Utilidad y pulse, a continuacin, [Salida] para volver a la pantalla de ajustes bsicos.

Nota Tras modificar la configuracin de un parmetro marcado con necesario desconectar y volver a conectar la copiadora. , es

Consejo Se puede imprimir la lista de las opciones especificadas para cada opcin.

3-6


Configuracin de la red Impresin de la lista de opciones

3

1 Pulse la tecla [Utilidad] y, a continuacin, [Gestin de Administrador]. 2 Escriba el cdigo de acceso del administrador y pulse [Intro]. 3 Pulse [Admin. 1] y, a continuacin, [Imprimir Inf.]. 4 Pulse [Lista de ajustes].


3-7

3


3-8


Instalacin de las utilidades

4

4

Instalacin de las utilidadesEste apartado describe cmo se instala IP Scanner. Para ms informacin sobre cmo instalar Network FAX, consulte el manual de usuario de Network FAX.

4.1

Disco de utilidadesEl disco de utilidades incluye las aplicaciones IP Scanner y Network FAX. Para instalar cada utilidad, debe estar disponible el espacio de disco duro que se especifica a continuacin.G G

IP Scanner: 5 MB aprox. Network FAX: 22 MB aprox. (Network FAX (EX Lite) no es compatible con Windows 95).

4.2

Instalacin de IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 y NT4.0)

Nota No instale IP Scanner en ordenadores que se empleen como servidores de correo o en ordenadores con un servidor de correo instalado.

1 Inicie el equipo en Windows e introduzca el disco de utilidades (CDROM) en la unidad de CD-ROM. Se abrir el instalador de DiALTA y se abrir un cuadro de dilogo.

Consejo Si el instalador no se inicia automticamente, haga doble clic en Mi PC en el escritorio y haga doble clic en el icono de la unidad del CD-ROM en que se encuentra el CD-ROM. Haga doble clic en [setup.exe] dentro del CD-ROM para iniciar el instalador.


4-1

4.


2 Haga clic en el botn [GO] situado bajo Install IP Scanner

Nota Los cuadros de dilogos que aparecen puede variar en funcin del sistema operativo.

3 Compruebe el contendido del cuadro de dilogo y haga clic en elbotn [Siguiente].

4-2



4

4 Compruebe el contendido del cuadro de dilogo y haga clic en elbotn [S].

Nota Si no acepta los trminos del acuerdo de licencia, no podr instalar IP Scanner. Lea las clusulas del contrato y pulse [S].

5 Indique en que carpeta desea instalar IP Scanner y haga clic en[Siguiente].

H

H

Si desea cambiar la carpeta en la que se instalar IP Scanner, pulse el botn [Examinar...] y seleccione entonces la carpeta deseada. Si, al especificar las opciones en los cuadros de dilogo del instalador, se equivoca y desea modificar la seleccin, haga clic en el botn [Atrs] para volver al cuadro de dilogo anterior y cambiar las opciones.


4-3

4el botn [Siguiente].


6 Seleccione la carpeta en que se registrar IP Scanner y haga clic en

Empezar la instalacin.

7 Haga clic en el botn [Finalizar].

Puede aparecer un mensaje que le indique que debe reiniciar el ordenador. Reinicie para completar la instalacin.

4-4



4

8 Haga clic en el botn [Cerrar] del cuadro de dilogo del instalador deDiALTA.

9 Reinicie el ordenador.

Haga clic en [S] para reiniciar el ordenador.


4-5

44.3 Desinstalacin de IP Scanner


Desinstalacin de IP Scanner (Windows Me, 98/95 y NT4.0)

Nota Salga de Image Receiver antes de desinstalar IP Scanner.

1 En Windows, haga clic en el botn [Inicio], vaya a [Configuracin], yhaga clic en [Panel de control] para ver la ventana del panel de control.

2 Haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas]. 3 Seleccione IP Scanner, y pulse el botn [Agregar o quitar...].

4 Haga clic en el botn [S].

5 Reinicie el ordenador.4-6 Modos de Escaner & PageScope Light

Instalacin de las utilidades Desinstalacin (Windows XP y 2000)

4

Nota Salga de Image Receiver antes de desinstalar IP Scanner.

1 En Windows, haga clic en [Inicio], seleccione [Configuracin], y pulse[Panel de control] para ver la ventana del panel de control.

2 Haga doble clic en [Agregar o quitar programas]. 3 Seleccione IP Scanner y haga clic en el botn [Cambiar o quitar].

4 Haga clic en el botn [S].

5 Reinicie el ordenador.


4-7

4


4-8


Caractersticas de las funciones de red

5

5

Caractersticas de las funciones de redLos documentos en papel se pueden digitalizar con facilidad, por ejemplo, para archivarlos en formato electrnico. Las imgenes digitalizadas (datos escaneados) se pueden enviar a otros ordenadores de la red como archivos TIFF o PDF. La imagen escaneada se puede enviar a travs de uno de los mtodos siguientes. Elija el mtodo apropiado en funcin de la finalidad y el entorno de red. En este captulo se ofrece una descripcin general de los diferentes mtodos. Si desea obtener una descripcin detallada sobre cmo escanear, seleccionar destinatarios y sobre las pantallas de la copiadora, consulte el manual en pdf "Advanced Information Scanner Mode" en el CD. Para usar cualquiera de las funciones, debe colocar los documentos en el cristal y pulsar la tecla [Fax/Escner]. Siga las instrucciones que aparecen o vea el manual en pdf.


5-1

55.1 Escanear a E-mailG


Los datos escaneados se adjuntan a un mensaje electrnico como archivos TIFF o PDF y se envan a un ordenador a travs de Internet o de una intranet. Se necesita un entorno de red que incluya un servidor de correo.Servidor de correo Ordenador cliente

G

Intranet

Internet

Servidor de correo

Ordenador cliente

5-2



5

5.2

Escanear a servidor (FTP)G G G G

Los datos escaneados se pueden subir como archivos TIFF o PDF al directorio que se especifique del servidor de FTP. Se necesita un entorno de red que incluya un servidor de FTP. Es posible acceder a un servidor de FTP en Internet a travs de un servidor proxy. Se pueden registrar hasta cinco servidores de FTP y definir un mximo de cinco directorios en cada servidor.Servidor de FTP

Intranet

Internet

Servidor de FTP


5-3

5G

Caractersticas de las funciones de red La funcin Informe URL permite enviar por correo electrnico una notificacin con la direccin URL en la que se guardan los datos escaneados. (Para usar Informe URL necesita un servidor de correo).Servidor de FTP Servidor de FTP

Internet Ordenador cliente

Intranet Internet

Servidor de correo

Ordenador cliente

5-4



5

5.3

Escanear a PC (FTP)G G G

Los datos escaneados se pueden enviar como archivos TIFF o PDF a ordenadores clientes por FTP. La aplicacin del servidor FTP debe estar abierta en los clientes. El destino de reenvo del ordenador cliente es la carpeta raz especificada mediante la aplicacin del servidor de FTP. Esta opcin no se puede especificar desde el panel de control de la copiadora o desde PageScope Light.

Servidor FTP aplicacin

Intranet

Ordenador cliente

5.4

Escanear a HDDG

Los datos escaneados se guardan en el disco duro de la copiadora con formato TIFF o PDF. Los archivos guardados se pueden recuperar con PageScope Light. La funcin Informe URL permite enviar por correo electrnico una notificacin con la direccin URL en la que se guardan los datos escaneados. (Para usar la funcin Informe URL , se necesita un servidor de correo).Ordenador cliente

G

Datos esca neados

Intranet

Disco duro


5-5

55.5


Envo de faxes por InternetA diferencia de un fax normal, que transmite los datos a travs de la lnea telefnica convencional, un fax de Internet enva y recibe imgenes de fax por Internet. Un fax de Internet usa el correo electrnico para enviar y recibir imgenes de fax. Los datos escaneados en un terminal de fax de Internet se adjuntan a un mensaje electrnico como archivo TIFF-F y se envan al terminal de fax de Internet del destinatario. El archivo adjunto del mensaje electrnico recibido se imprime a travs del terminal de fax de Internet del destinatario. Adems, como se utiliza el correo electrnico, el fax puede enviarse a direcciones de correo electrnico y no slo a otro terminal de fax de Internet. En ese caso, la imagen del fax llega al destinatario como un adjunto de correo electrnico que podr recibir con cualquier programa de correo.Servidor de correo Ordenador cliente Terminal de fax de Internet

Intranet

Internet

Servidor de correo

Ordenador cliente

5-6



5

5.6

Fax por direccin IP (fax de LAN)Los datos escaneados se envan a una copiadora del mismo tipo (fax de Internet) a travs de Internet sin pasar por un servidor de correo.Terminal de fax de Internet (mismo tipo de unidad que la copiadora)

Intranet

1 Programe una tecla de una pulsacin con la direccin IP o el nombrede host del destinatario.

2 Use la tecla de una pulsacin para especificar el destinatario yconfigure las opciones de envo de los datos (transmisin con fax por direccin IP).

3 El destinatario recibe la imagen de fax (recepcin con fax pordireccin IP).


5-7

55.7 Escanear a PC (SMTP)G G


Los datos escaneados se pueden enviar como archivos TIFF o PDF a ordenadores clientes por SMTP. En el ordenador cliente, se debe usar la aplicacin IP Scanner, incluida con este producto, para especificar en qu carpeta desea guardar los datos. Adems, se puede usar esta aplicacin para guardar los datos en una carpeta creada con la tecla de una pulsacin. Para que un ordenador cliente pueda recibir los datos y grabarlos como archivo de imagen, se necesitan las utilidades IP Scanner e Image Receiver, incluidas con este producto. Si hay un servidor DHCP en la red, es posible que la funcin no pueda utilizarse, ya que las direcciones IP sern asignadas de manera automtica a cada ordenador. En este caso, especifique una direccin IP fija para el ordenador o use IP Scanner.Ordenador cliente

G

G

Intranet

1 Programe una tecla de una pulsacin con la direccin IP delordenador que deba recibir los datos.

2 Si se usa el mismo procedimiento para enviar mensajes electrnicos,especifique que los datos se enviarn a un ordenador.

3 Los datos escaneados se enviarn al ordenador de destino. 4 La aplicacin IP Scanner convierte los datos en un archivo TIFF oPDF y, a continuacin, guarda el archivo en la carpeta especificada.

5-8



5

5.8

IP ScannerG

Los datos escaneados se envan a un ordenador cliente, donde se guardan en una carpeta que se crea con el nombre del botn del escner. Si se programa un botn (destino de datos escaneados y configuracin de escaneado) del ordenador cliente para escanear, podr guardar un documento como archivo electrnico pulsando un botn del panel tctil de la copiadora. Para recibir los datos en un ordenador cliente y guardarlos como archivo de imagen, necesita las utilidades IP Scanner e Image Receiver, que se entregan con el producto. Esta funcin se puede usar en una red sin LAN si se usa un cable cruzado para conectar la copiadora al ordenador cliente. (Se necesita una configuracin de red).

G

G

Ordenador cliente

1 Programe un botn desde el ordenador (destinatario de los datosescaneados).

2 Pulse el botn programado para enviar la imagen escaneada. 3 La imagen escaneada se enviar al ordenador de destino. 4 La aplicacin IP Scanner convierte los datos en un archivo TIFF oPDF y, a continuacin, guarda el archivo en la carpeta especificada.


5-9

55.9G


Reenvo de documentos/Distribucin de archivosLos datos de imgenes recibidos desde un fax normal o una lnea telefnica convencional pueden enviarse directamente a un ordenador o adjuntarse a un mensaje electrnico. Para transmitir un fax por correo electrnico, se necesita un entorno de red con servidor de correo. El documento de fax se puede recibir en el ordenador del usuario. Los faxes recibidos se pueden clasificar como F-Code, Puerto o Documento pblico, y es posible especificar el destino de distribucin de cada tipo de documento.

G G

Terminal de fax Comunicacin por faxLnea telefnica

Servidor de correo

Ordenador cliente

1 En la copiadora, seleccione una opcin de Gestin doc. para clasificarla imagen de fax.

2 La imagen de fax se enva al ordenador especificado comodestinatario.

3 El ordenador de destino recibe el fax como un archivo de imagen.

5-10



5

5.10

Transmisin con Network FaxG

Para usar una transmisin con Network Fax, necesitar Network FAX, una de las utilidades incluidas con el producto. Compruebe el entorno de red y, a continuacin, configure la red y la aplicacin Network FAX. Se puede enviar un documento creado con cualquier aplicacin, como un procesador de texto, introduciendo el nmero de fax del destinatario, sin tener que imprimirlo antes. Adems, es posible comprobar el resultado de la transmisin por fax desde el mismo ordenador. Puede especificar el nmero de fax o la direccin electrnica del destinatario. Para enviar faxes directamente con un servidor de correo, debe especificar la configuracin DNS.

G

G G

Servidor de correo

Ordenador cliente

Lnea telefnica

Comunicacin por fax Terminal de fax

1 Especifique el nmero de fax de destino (indique el destinatario trasseleccionar la impresin desde el programa).

2 Los datos de imagen se transmiten desde el ordenador cliente o elservidor de correo.

3 Los datos que recibe el ordenador se envan al nmero de fax que seespecifique.


5-11

5


5-12


Utilizacin de PageScope Light

6

6

Utilizacin de PageScope LightPageScope Light es una utilidad que permite administrar dispositivos compatibles con servidores HTTP que se integra en el controlador del escner/impresora. A travs de un navegador web, PageScope Light puede enviar instrucciones a los controladores del escner/impresora.

6.1

Requisitos del sistemaSe debe utilizar el siguiente entorno operativo para usar PageScope Light. Ordenador (Software)Sistema operativo Windows 95/98/Me/NT4.0 Windows 2000 Windows XP MacOS 8.6 9.x MacOS X Navegador web Internet Explorer 4 o superior Netscape Communicator 4.7 o superior Internet Explorer 5 o superior Netscape Navigator 7.0 Internet Explorer 6 o superior Netscape Navigator 7.0 Internet Explorer 4.5 o superior Netscape Navigator 6.1 o superior Internet Explorer 5.1 o superior Netscape Navigator 6.1 o superior

RedG G

Ethernet Protocolo TCP/IP

Di3510/Di3010/Di2510/Di2010/Di3510f/Di3010f/Di2510f/Di2010f Tarjeta de interfaz de red Debe instalarse cualquiera de las siguientes opciones.G G G G

Controlador de impresora Pi3505e Controlador de impresora Pi3505e/PS Kit para escner de red Kit para fax de Internet y escner de red


6-1

6


Nota Los cuadros de dilogo que aparecen en este manual pueden presentar variaciones respecto a los que se muestren en su ordenador. Del mismo modo, las especificaciones as como otros datos del producto pueden modificarse sin previo aviso.

6-2



6

6.2

Inicio de PageScope Light

Nota Para poder usar PageScope Light, debe haberse configurado una direccin IP. (Consulte Especificacin de la direccin IP en la pgina 1-8.) PageScope Light puede abrirse directamente desde un navegador web.

1 Inicie el navegador web. 2 En la barra de direcciones, escriba la direccin IP del controlador enel formato que se muestra a continuacin y pulse la tecla [Intro] del teclado del ordenador. http://direccin_IP_del_controlador/ (Ejemplo) Si la direccin IP del controlador es 192.168.0.10: http://192.168.0.10/

3 Aparece la pgina de inicio de PageScope Light.

Nota Si el navegador web usa un servidor proxy, es posible que no pueda abrir PageScope Light. En ese caso, especifique la direccin IP del controlador del escner/impresora como una excepcin de acceso por servidor proxy. (Ejemplo) Con Internet Explorer 5

1 Haga clic en [Herramientas] de la barra de mens y, a continuacin,en [Opciones de Internet....].

2 Haga clic en la ficha [Conexiones]. 3 Haga clic en el botn [Configuracin LAN]. 4 Haga clic en el botn [Opciones avanzadas] del cuadro de grupoServidor proxy.

5 Escriba la direccin IP del controlador del escner/impresora en elcuadro de lista Excepciones.


6-3

66.3


Utilizacin de PageScope LightPageScope Light funciona como cualquier pgina web de Internet. Haga clic sobre los vnculos para ver las pginas que indican, o pulse el botn [Atrs] (o [Adelante]) para ver la pgina anterior (o siguiente).

6.4

Iniciar sesin en el modo de administradorSi inicia sesin en PageScope Light con el modo de administrador, podr modificar o comprobar la configuracin del escner/impresora.

1 Escriba la contrasea del administrador en el cuadro Clave admin.situado en la parte superior izquierda de la pgina.

2 Haga clic en el botn [Iniciar sesin] para iniciar sesin en el modo deadministrador.

6-4



6

3 Para cerrar la sesin, haga clic en el botn [Cerrar sesin].

Nota Como contrasea de administrador, debe usar el cdigo de acceso de administrador de la copiadora. Para ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la copiadora. Si no realiza ninguna operacin tras 10 minutos de iniciar sesin en PageScope Light en el modo de administrador, la sesin de usuario se cerrar automticamente. Desde el modo de administrador, no se puede acceder a todas las funciones del panel de control de la copiadora.


6-5

66.5 Seleccionar el idioma


Es posible cambiar el idioma de PageScope Light. Esta opcin slo es vlida para pginas de PageScope Light.

1 Inicie sesin en PageScope Light con el modo de administrador. 2 Haga clic en [Preferencia] del men de la ficha [Sistema]. 3 En la lista Idioma de PageScope Light, seleccione el idioma quedesee.

4 Haga clic en el botn [Aplicar].

6-6



6

6.6

Estructura de las pginasLa siguiente pgina (denominada pgina del modo de usuario) es accesible a cualquier usuario. Si se introduce la contrasea de administrador en el cuadro Clave admin. de la pgina del modo de usuario, aparecer la pgina correspondiente al modo de administrador. Las pginas de PageScope Light estn formadas por los siguientes elementos.

1 3

2 4 6

5

1. Logotipo de Minolta PageScope Light Haga clic en el logotipo de Minolta para ir al siguiente sitio web: www.minolta.com Haga clic en el logotipo de PageScope Light para mostrar los datos de la versin en otra ventana.

La versin y los derechos de propiedad intelectual de PageScope Light aparecen en esta ventana. Haga clic en el logotipo de Minolta para ir al sitio web de Minolta.


6-7

6

Utilizacin de PageScope Light Haga clic en el logotipo de PageScope Light para ir al sitio web de PageScope. 2. Indicaciones de estado Muestra el estado del escner y la impresora a travs de texto e iconos. Adems, aparecen avisos de estado a travs de mensajes. Para ver los ltimos mensajes de estado, haga clic en el botn [Actualizar] del navegador. 3. Cuadro Clave admin. Permite iniciar sesin con el modo de administrador. (Para ms informacin sobre el inicio de sesin, vea Iniciar sesin en el modo de administrador del manual de usuario de PageScope Light). 4. Fichas Se muestran los aspectos que pueden controlarse con PageScope Light. Modo usuario Sistema Lista de trabajos Archivo*1 Imprimir*2 Escanear*3 Modo administrador Sistema Archivo*4 Imprimir*2 Escanear*3 Red Para ms informacin sobre las fichas, vea el manual de usuario de PageScope Light. *1 Slo est disponible si est instalado el kit para escner de red *2 Slo est disponible si est instalado el controlador de la impresora *3 Slo est disponible para Di3510f, Di3010f, Di2510f o Di2010f, o si est instalado el kit para escner de red o el kit para fax de Internet y escner de red *4 Slo est disponible si estn instalados el kit de unidad de disco duro y el kit para escner de red 5. Men Muestra la informacin y los elementos de configuracin de la ficha seleccionada. Para obtener ms informacin sobre los mens, consulte el Manual de usuario de PageScope Light. 6. Informacin y opciones Aparece informacin detallada sobre el elemento del men que se haya seleccionado.

6-8


Realizacin de una operacin de escner a correo electrnico

7

77.1

Realizacin de una operacin de escner a correo electrnicoTransmisin bsica1 Coloque los documentos que desea escanear.

2 Pulse la tecla [Fax/Escaner].H

Para la copiadora, pulse la tecla [Escaner].

3 Pulse la tecla [Llamadateclado]. Especifique el destino siguiendo cualquiera de los mtodos siguientes.H H

H H

Para la copiadora, pulse [Intro Addr.]. Seleccione un destino de la lista de la pantalla Un-Toque. Consulte pgina 7-5. Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Consulte pgina 7-6. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado. Consulte pgina 7-8.


7-1

7


4 Pulse [Modo Com.].

5 Pulse [PC], luego [E-mail] y,a continuacin, pulse [Intro].

6 Escriba la direccin decorreo electrnico del destino.

7-2

Modos de Escaner & PageScope Lightt


7

7 Para cambiar el formato dearchivo o mtodo de codificacin, pulse [Modo Escaner] y, a continuacin, especifique la configuracin deseada.

8 Especifique la calidad,densidad y relacin de escala de la imagen en relacin con el documento que se va a escanear.H

Consulte Especificacin de las opciones de escaneado en la pgina 7-18.

9 Pulse la tecla [Inicio].Comienza la transmisin. Si el documento se coloca en el cristal de originales:G

Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.

G

Si la transmisin no pudo completarseG G

La unidad lo intentar de nuevo automticamente (rellamada automtica) hasta cinco veces ms en intervalos de un minuto. Se puede especificar el nmero de rellamadas automticas y el intervalo. Para obtener detalles, consulte "Especificacin de configuracin de transmisin" en el apartado Informacin avanzada del CD. Si la transmisin no pudo completarse despus de la rellamada automtica, se emitir un informe de la transmisin. En este informe se copia parte de la primera pgina del documento enviado. 7-3

G


7

Realizacin de una operacin de escner a correo electrnico Si no es necesario emitir el informe de transmisin, cambie la configuracin. Para obtener ms detalles, consulte "Especificar la configuracin de emisin del informe" en el apartado Informacin avanzada del CD.1 2P.1

The Following document has not been transmitted. Try to retransmit.2003 APR 23 (WED) 11:32 CHICAGO

ACCOUNT NAME :SALES DESTINATION :NEW YORK ADDRESS F-CODE PAGES RESULT :[email protected] : :0 sheets :EA0006

DOCUMENT# :6514316-761 TIME STORED :APR 23 11:10 TIME SENT DURATION MODE :APR 23 11:10 :2 min, 28 sec :E-mail

3

4

IMAGE

1 2 3 4

Fecha de emisin del informe Nombre de la fuente de transmisin Detalles de la transmisin Resultados de la transmisin INTERR: La transmisin se interrumpi. F.MEM: La memoria est llena. NG: La transmisin fall. PT.DEL: Parte de la transmisin fall. Cdigo de error: Consulte "Cdigos de error de resultados de la transmisin" en el apartado Informacin avanzada del CD. Puede intentar enviar de nuevo los documentos que no pudieron transmitirse. (mximo de 20 documentos) Para enviar documentos nuevamente, pulse [Lista de trabajos], pulse [Com.] y, a continuacin, busque los documentos que no pudieron enviarse. Si aparece [Re-TX] o [Cam. Dest.] en el panel tctil, el documento podr enviarse sin tener que colocarlo en el cristal de originales. Pulse [Re-TX] para enviar el documento al mismo destino. Pulse [Cam. Dest.] para cambiar el destino y, a continuacin, enve el documento. Modos de Escaner & PageScope Lightt

G

7-4


7

7.2

Seleccin de un destino en la lista de la pantalla Un-Toque

Nota El destino debe haberse registrado como una tecla Un-Toque previamente.

1 Coloque los documentos que se van a escanear. 2 Pulse la tecla [Fax/Escaner].H


3 Pulse [Un-Toque]. 4 Seleccione un ndice y, acontinuacin, seleccione un destino en la lista del teclado Un-Toque que se muestra.

Nota Pulse una ficha de ndice o pulse [], [] o [List. Indic ] y, a continuacin, busque la tecla Un-Toque del destino deseado.

5 Pulse la tecla [Inicio].


7-5

77.3


Seleccin de un destino realizando una bsqueda por su nombre.

Nota El destino debe haberse registrado como una tecla Un-Toque previamente.



3 Pulse [Busqueda].

4 Pulse [Busqueda], escriba elnombre de bsqueda del destino y, a continuacin, pulse [Intro].

Consejo Tambin se puede seleccionar un destino pulsando la tecla UnToque correspondiente.

7-6



7

5 Seleccione el destinodeseado y, a continuacin, pulse [Inicio].


7-7

77.4


Ingreso del nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado.Se especifica un nmero para cada tecla Un-Toque, como se muestra ms abajo. En lugar de seleccionar una tecla Un-Toque, se puede ingresar el nmero (entre 000 y 539) de la tecla Un-Toque para poder especificar el destino.

~

Indice 1

Indice 36



3 Pulse la tecla [#].

4 Escriba el nmero de tres dgitos de la tecla Un-Toque para el destinodeseado. La tecla Un-Toque del nmero ingresado aparecer sombreada.

5 Pulse la tecla [Inicio].7-8 Modos de Escaner & PageScope Lightt


7

7.5

Registro de un destinoEs til registrar un destino en la copiadora previamente para utilizar la operacin de escaneado. Los destinos pueden registrarse en el panel de control de la copiadora o en PageScope Light. Adems, se puede realizar una bsqueda de las teclas Un-Toque registradas ms fcilmente si se utilizan ndices para clasificarlas. Hay 36 ndices, y se pueden registrar hasta 15 teclas Un-Toque en cada uno de ellos. A continuacin se describe el procedimiento para registrar teclas UnToque en el panel de control de la copiadora. Para obtener detalles sobre el registro de teclas Un-Toque utilizando PageScope Light, consulte el Manual de Usuario PageScope Light.

1 2

1 2

Ficha Indice Teclas Un-toque registradas en el ndice seleccionado

Registro de ndices

1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse [Ajustes de Usuario].


7-9

7


3 Pulse [Intro Fax].H

Para la copiadora, pulse [Intro E-mail].

4 Pulse [Indice].

5 Pulse una tecla donde anno se haya registrado un ndice.

7-10



7

6 Escriba el nombre delndice.

7 Pulse [Intro].


7-11

7

Realizacin de una operacin de escner a correo electrnico Registro de teclas Un-Toque Si se registra un destino con una tecla Un-Toque, se puede obtener la informacin del destino con slo pulsar un botn en el panel tctil de la copiadora. Es conveniente registrar destinos donde se envan datos frecuentemente puesto que de esta forma no es necesario que se ingrese la informacin del destino cada vez que se envan datos. Se pueden registrar hasta 540 teclas Un-Toque. No obstante, el nmero total de teclas Un-Toque y los programas de fax (mximo de 30) no deben exceder 540.




7-12



7

4 Pulse [Un-Toque].

5 Seleccione un ndice y, acontinuacin, pulse una tecla en la que an no se haya registrado nada.

6 Escriba el nombre deldestino que aparecer en la tecla Un-Toque y, a continuacin, pulse [Prximo].


7-13

7


7 Pulse [PC], luego [E-mail] y,a continuacin, pulse [Prximo].

8 Escriba la direccin decorreo electrnico del destino y, a continuacin, pulse [Prximo].

H

Para cambiar el formato o mtodo de codificacin, pulse [Modo Escaner] y, a continuacin, especifique la configuracin deseada.

7-14



7

9 Compruebe la informacinque se va a registrar y, a continuacin, pulse [Intro].

7.6

Cambio/Eliminacin de destino1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse [Ajustes de Usuario]. 3 Pulse [Intro FAX].H


4 Pulse [Un-Toque]. 5 Seleccione un ndice y, a continuacin, pulse la tecla Un-Toque quedesea borrar o cuya informacin desea modificar.

6 Para cambiar la informacin de la tecla Un-Toque, cambie lainformacin como desee y, a continuacin, pulse [Intro].H

Para eliminar la tecla Un-Toque, pulse [Borrar].


7-15

77.7


Copiado de una tecla Un-Toque1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse [Ajustes de Usuario].



4 Pulse [Un-Toque].

7-16



7

5 Seleccione un ndice y, acontinuacin, pulse una tecla en la que se haya registrado un destino con anterioridad.

6 Pulse [Un-Toque] y, acontinuacin, pule [Copiar Un-Toque].

7 Pulse la tecla Un-Toquedonde an no se haya registrado nada y donde desea copiar la informacin.

8 Compruebe que se ha copiado la tecla Un-Toque.De ser as, pulse [Intro].

9 Pulse de nuevo [Intro] para volver a la pantalla Utilidad y pulse, acontinuacin, [Salida] para volver a la pantalla de ajustes bsicos.


7-17

77.87.8.1


Especificacin de las opciones de escaneadoPantalla Calidad&Reducc.Ficha Calidad Seleccione la resolucin de escner. Estandard (200 100 dpi), Fino (200 200 dpi), Super Fino (400 400 dpi), Texto+Foto (400 400 dpi), GSR (200 200 dpi), Super GSR (400 400 dpi), 600dpi Texto (600 600 dpi), 600dpi Foto (600 600 dpi), o 600dpi Foto+Texto (600 600 dpi)

Ficha Contraste Pulse [Claro], [Normal] o [Oscuro] para seleccionar el contraste de escaneado deseado.

Nota Si se ha seleccionado 600dpi Texto o 600dpi Foto+Texto en la ficha Calidad, el contraste slo puede fijarse en uno de los tres niveles: Claro, Normal y Oscuro. (Las dos configuraciones Claro y las dos configuraciones Oscuro tienen el mismo nivel de contraste.)

7-18


Realizacin de una operacin de escner a correo electrnico Ficha Area/Reduccion

7

Area de escaneo:

Seleccione el tamao de escaneado.


7-19

77.8.2G


Pantalla Menu FAXCon una copiadora, las configuraciones se especifican desde la pantalla Men.

Ficha Red

Asunto:

Consulte "Pantalla Configuracion Escaner" en el apartado Informacin avanzada del CD. Seleccione el asunto del mensaje de correo electrnico. Si no se especifica un asunto, el mensaje de correo electrnico se enviar con el asunto asignado por defecto. Asunto asignado por defecto: [Archivo Imagen] Nombre_tecla_Un-Toque, Nombre_dispositivo, Numeracin_automtica

Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. 7-20 Modos de Escaner & PageScope Lightt


7

Respuesta:

Especifique la direccin de correo electrnico de respuesta. (Seleccinela en la lista de teclas UnToque.) Si no se especifica una direccin de correo electrnico de respuesta, el mensaje se enva con la direccin de correo electrnico de esta unidad. Para obtener detalles sobre cmo especificar la direccin de correo electrnico de esta unidad, consulte "Pantalla Configuracin SMTP" en el apartado Informacin avanzada del CD.

Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se utilizar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora).Extensin


7-21

7


Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin puede especificarse la configuracin para las funciones TSI, Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.

7.9

Introduccin de texto en un documento de transmisinPara configurar esta funcin por primera vez, se introduce texto (cualquiera o una cadena de caracteres fija) delante de los datos de imagen para el documento Escner a E-mail antes de enviar el correo electrnico. Para obtener detalles sobre cmo especificar la configuracin, consulte "Pantalla Configuracion Escaner" en el apartado Informacin avanzada del CD.

FROM: NEWYORK Image data has been attached to the e-mail.

7-22


Realizacin de una operacin de escner a PC (FTP)

8

88.1

Realizacin de una operacin de escner a PC (FTP)Transmisin bsica

Nota La aplicacin del servidor FTP debe estar abierta en los clientes. Con la operacin escner a PC (cliente FTP), se usan las siguientes opciones y se envan los datos por FTP. Si fuera necesario, especifique las siguientes opciones desde la aplicacin del servidor de FTP en el ordenador en el lugar de recepcin. Nombre de usuario: Annimo Contrasea: Direccin de correo electrnico de esta mquina

1 Coloque los documentos que desee escanear.



3 Seleccione un ndice y, acontinuacin, seleccione el destino de la lista de las teclas Un-Toque. Especifique el destino siguiendo cualquiera de los mtodos siguientes.H

H

Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado. 8-1


84 Pulse la tecla


[Calidad&Reducc.] y, a continuacin, ajuste la calidad, densidad y relacin de escala de la imagen en relacin con el documento que se va a escanear.H



Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner], y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.

G

8-2



8

8.2

Registro de un destino1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse la tecla [Ajustes deUsuario].

3 Pulse la tecla [Intro FAX].H

Para la copiadora, pulse la tecla [Intro E-mail].

4 Pulse la tecla [Un-Toque].


8-3

8




7 Pulse [PC], luego [ServidorFTP] y, a continuacin, [Prximo].

8-4



8

8 Escriba la direccin de IPdel ordenador al que se van a enviar los datos y, a continuacin, pulse [Prximo].

H

Para cambiar el nmero de puerto, pulse [Puerto] y, a continuacin, especifique la configuracin deseada.

H

Para cambiar el formato o mtodo de codificacin, pulse [Modo Escaneo] y, a continuacin, especifique la configuracin deseada.



8-5

88.3




4 Pulse [Un-Toque]. 5 Seleccione un ndice y, a continuacin, pulse la tecla Un-Toque quedesea eliminar o cuya informacin desea modificar.



8-6



8

8.48.4.1



Nota Si se selecciona 600dpi Texto o 600dpi Foto+Texto en la ficha Calidad, el contraste slo puede fijarse en uno de los tres niveles: Claro, Normal y Oscuro. (Las dos configuraciones Claro y las dos configuraciones Oscuro tienen el mismo nivel de contraste.)


8-7

8

Realizacin de una operacin de escner a PC (FTP) Ficha Area/Reduccion

Area de Escaneo:

Seleccione el tamao de escaneado. Seleccione AutoDetec. o especifique un tamao.

8-8



8

8.4.2

Pantalla Menu FAXG

Con una copiadora, las configuraciones se especifican desde la pantalla Menu. Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se usar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora).Exten sin

Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin se pueden especificar configuraciones para las funciones Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.


8-9

8


8-10


Realizacin de una operacin de escner a servidor (FTP)

9

99.1

Realizacin de una operacin de escner a servidor (FTP)Transmisin bsica1 Coloque los documentos que desee escanear.




H

Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado.

4 Pulse la tecla[Calidad&Reducc.] y, a continuacin, ajuste la calidad, densidad y relacin de escala de la imagen en relacin con el documento que se va a escanear.H

Consulte Especificacin de las opciones de escaneado en la pgina 9-8. 9-1


9



Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.

G

Consejo Si se ha fijado el parmetro Informe URL en Activado, se enviar por correo electrnico una notificacin de URL sobre el lugar en el que se han guardado los datos de imagen. Seleccione la configuracin para el parmetro Informe URL cuando realice el registro de un destino. (Consulte pgina 9-3.)

9-2



9

9.2

Registro de un destino

Nota El sitio FTP debe registrarse previamente. Consulte "Registro de un sitio FTP" en el apartado Informacin avanzada del CD.

1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse la tecla [Ajustes deUsuario].


Para la copiadora, pulse la tecla [Intro E-mail].

4 Pulse la tecla [Un-Toque].


9-3

9




7 Pulse [PC], luego[Servi. FTP] y, a continuacin, [Prximo].

9-4



9

8 Pulse el botn para el sitioFTP al que desea enviar los datos y, a continuacin, pulse [Prximo].

9 Pulse el botn para eldirectorio al que desea enviar los datos y, a continuacin, pulse [Prximo].

10 Compruebe la informacinque se va a registrar.


9-5

9


11 Pulse [Modo1] y, acontinuacin, especifique el formato de archivo y el mtodo de codificacin. Adems, especifique si se va a enviar un informe URL. Si se ha fijado el parmetro Informe URL en activado, escriba la direccin de correo electrnico a la que se enviar la notificacin.

12 Pulse [Intro].

9-6



9

9.3



4 Pulse [Un-Toque]. 5 Seleccione un ndice y, a continuacin, pulse la tecla Un-Toque quedesea eliminar o cuya informacin desea modificar.




9-7

99.49.4.1





9-8


Realizacin de una operacin de escner a servidor (FTP) Ficha Area/Reduccion

9

Area de Escaneo:

Seleccione el tamao de escaneado. Seleccione AutoDetec. o especifique un tamao.


9-9

99.4.2G


Pantalla Menu FAXCon una copiadora, las configuraciones se especifican desde la pantalla Menu.

Ficha Red Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se usar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora).Extensin

Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin se pueden especificar configuraciones para las funciones Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.

9-10



9

9.5

Informe URLCon esta funcin, se puede enviar por correo electrnico una notificacin del URL donde se han guardado los datos de escaneo. El archivo no se adjunta al mensaje de correo electrnico. No obstante, se puede acceder al lugar en el que se guardan los datos de escaneo fcilmente cuando el receptor del mensaje de correo electrnico del informe URL hace clic en la palabra URL en el texto del mensaje de correo electrnico.

Nota El mensaje de correo electrnico del informe URL se enva siguiendo la configuracin escner a correo electrnico. Para utilizar la funcin Informe URL, se debe especificar la configuracin para los parmetros en la pantalla Configuracin SMTP. ftp://Direccin_IP_de_servidor_FTP/Nombre_directorio/Nombre_Archivo

Consejo El nombre de usuario y la contrasea son necesarios para acceder al servidor de FTP. El nombre de usuario y la contrasea no se incluyen en el mensaje de correo electrnico de la notificacin.


9-11

9


9-12


Realizacin de una operacin de escner a disco duro

10

1010.1

Realizacin de una operacin de escner a disco duroTransmisin bsica1 Coloque los documentos que desee escanear.




H

Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado.

4 Pulse la tecla [Calidad&Reducc.] y, a continuacin, ajuste la calidad,densidad y relacin de escala de la imagen en relacin con el documento que se va a escanear.H


5 Pulse la tecla [Inicio].Comienza la transmisin.


10-1

10G

Realizacin de una operacin de escner a disco duro Si el documento se coloca en el cristal de originales: Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.

G

Consejo Si se ha fijado el parmetro Informe URL en activado, se enviar por correo electrnico una notificacin de URL sobre el lugar en el que se han guardado los datos de imagen. Seleccione la configuracin para el parmetro Informe URL cuando realice el registro de un destino. (Consulte pgina 10-3.)

10-2



10

10.2

Registro de un destino

Nota Se debe crear un buzn de correo previamente utilizando PageScope Light. Puede crearse hasta un mximo de 115 buzones de correo. Creacin de un buzn de correo (PageScope Light) Se pueden configurar los siguientes parmetros desde la pgina Crear buzn de correo de PageScope Light.

Nombre del buzn de correo: Contrasea: Re-introduzca contrasea:

Escriba el nombre del buzn de correo. (12 caracteres o menos) Escriba la contrasea. (64 caracteres o menos) Escriba la contrasea de nuevo.

1 Inicie PageScope Light.H

Consulte "Uso de PageScope Light" en el apartado Informacin avanzada del CD.

2 Haga clic en [Buzn de correo] en el men de la ficha [Archivo]. 3 Haga clic en el botn [Crear]. 4 Escriba el nombre del buzn de correo y la contrasea y, acontinuacin, haga clic en el botn [Crear]. Modos de Escaner & PageScope Light 10-3

10

Realizacin de una operacin de escner a disco duro Despus de usar PageScope Light para crear el buzn de correo, registre el destino.




4 Pulse [Un-Toque].

10-4



10



7 Pulse [HDD] y, acontinuacin, pulse [Prximo].


10-5

10


8 Seleccione el buzn deusuario al que desea enviar los datos y, a continuacin, pulse [Prximo].

9 Pulse [Modo1] y, acontinuacin, especifique el formato de archivo y el mtodo de codificacin.H

Adems, especifique si se va a enviar un informe URL. Si se ha fijado el parmetro Informe URL en activado, escriba la direccin de correo electrnico a la que se enviar la notificacin.


10-6



10

10.3



4 Pulse [Un-Toque]. 5 Seleccione un ndice y, a continuacin, pulse la tecla Un-Toque quedesea borrar o cuya informacin desea modificar.




10-7

1010.4


Especificacin de las opciones de escaneado

10.4.1 Pantalla Calidad&Reducc.Ficha Calidad Seleccione la resolucin de escner. Estandard (200 100 dpi), Fino (200 200 dpi), Super Fino (400 400 dpi), Texto+Foto (400 400 dpi), GSR (200 200 dpi), Super GSR (400 400 dpi), 600dpi Texto (600 600 dpi), 600dpi Foto (600 600 dpi) o 600dpi Foto+Texto (600 600 dpi)



10-8


Realizacin de una operacin de escner a disco duro Ficha Area/Reduccion

10

Area de Escaneo

Seleccione el tamao de escaneado. Tamao auto o No reduccin


10-9

10G


10.4.2 Pantalla Menu FAXCon una copiadora, las configuraciones se especifican desde la pantalla Menu.

Ficha Red Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se utilizar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora). Extensin

Consejo Para cancelar la configuracin, pulse [Cancel]. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin se puede especificar la configuracin para las funciones Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.

10-10



10

10.4.3 Especificacin de tiempo de almacenamiento de un archivoSe puede especificar el tiempo que los archivos estn guardados en el disco duro.

1 Inicie PageScope Light. 2 Inicie sesin en PageScope Light con el modo de administrador. 3 Haga clic en [Tiempo archivo almacenado] en el men de la ficha[Archivo].

4 Especifique el tiempo de almacenamiento de los archivos en el discoduro y, a continuacin, haga clic en el botn [Aplicar].


10-11

1010.5


Recuperacin de datos de escaneado usando PageScope LightSe pueden recuperar los datos de escaneado guardados en el disco duro de la copiadora usando PageScope Light.

1 Inicie PageScope Light. 2 Haga clic en [Buzn de correo] en el men de la ficha [Archivo]. 3 Desde la lista de directorios del disco duro, haga clic en el buzn decorreo que contiene el archivo que desea recuperar.

4 Escriba la contrasea para el buzn de correo y, a continuacin, hagaclic en el botn [Aplicar].

10-12



10

5 Haga clic en el nombre del archivo para descargar el archivo en elordenador. (Aparece el cuadro de dilogo de descarga de archivos.)


10-13