MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
Código M-OPG-009 Documento Controlado
Fecha elaboración Febrero 2015
# Actualización 00 Página 1 de 12
SECRETARÍA GENERAL
PETICIÓN DE EXAMEN DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS
(BACHILLERATO BIVALENTE)
Elaboró
Mtro. Héctor José Bautista Rodríguez
Dir. Gral. de Desarrollo Institucional
Revisó
Autorizó
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SECRETARÍA GENERAL
PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE PETICIÓN DE EXAMEN DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS (BACHILLERATO BIVALENTE)
RESP ONSABLE DE
VENTANILLA
ASISTENTE TÉCNICO
(DE REVISIÓN
DOCUMENTAL)
ASISTENTE TÉCNICO
(DE REVISIÓN
DOCUMENTAL)
RESP ONSABLE DE
VENTANILLA
P ROCEDIMIENTO
Y/O DOCUMENTOREGISTRO INDICADORES
1. F-T-001.
1. F-T-005.
1. PP-T-001.
1. PP-T-001.
1. F-T-002 .
* SADCE = Sis tema de Adminis tración de Contro l Esco lar.
PETICIÓN DE EXAMEN DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS (BACHILLERATO BIVALENTE)
1. Reg lamento de
t itulación.
1. Cop ia de o ficio de la
Unidad Académica.
1. Oficio de Unidad
Académica.
2 . Recibo de pago .
1. Relación de
exped ientes entregados
a actas de evaluación.
1. Relación de
exped ientes para
devo lución.
1. Firma en sello de
contro l.
1. F-T-003 .
2 . F-T-004 .
1. Cop ia de o ficio
firmada de recib ido .
2 . Relación de
exped ientes para
pet ición de o ficio de
fecha y jurado .
Fin
Completo
A
Recibe expediente,
incluy e en relación del día y entrega al Asist.
Técnico (de Rev. documental)
SI
NO
1
Recibe petición de
Examen de Titulación de la Unidad Académica
Verifica contenido del
expediente
Inicio
No recibe expediente
Revisa el contenido de
los documentos del expediente, coloca sello
de control y su información
Procede
NO
NO
NO
SI
SI
SI
Devuelve a Unidad
Académica con relación de expediente
Regresa expediente a
Ventanilla para devolución a Unidad
Académica
1
Firma en sello de
control y regresa expediente a Ventanilla
Recibe expediente y
elabora oficio de petición de fecha y
jurado para Examen de Titulación
Resguarda expediente
Tramita firma del Jefe
de Expedición de Documentos y anexa Recibo de pago para
egresado
2
2
Remite al Dir. Gral. de
Servicios Escolares para su revisión y autorización
Autoriza
1
3
Recibe de Unidad
Académica el recibo de pago (pagado) y oficio con fecha y jurado para Examen de Titulación o, cambio de fecha o
Envía expediente a
Oficial Admvo.
SI
NO
3
Tipo 2
Tipo 1
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OFICIAL
ADMINISTRATIVO
ASISTENTE TÉCNICO
(DE CERTIFICACIÓN)
ASISTENTE TÉCNICO
(DE SERVICIO SOCIAL)
ASISTENTE TÉCNICO
(DE ELABORACIÓN DE
TÍTULO)
P ROCEDIMIENTO
Y/O DOCUMENTOREGISTRO INDICADORES
1. Oficio de entrega.
1. F-T-008 .
1. F-T-006 .
PETICIÓN DE EXAMEN DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS (BACHILLERATO BIVALENTE)
1. Datos en Lib ro de
Titulación.
1. Base de dato s de
exped ientes con
cert ificación impresa.
OFICIAL
ADMINISTRATIVO
1. Reg is tro en lib ro
electrónico .
* SADCE = Sis tema de Adminis tración de Contro l Esco lar.
1. Oficio de devo lución
de exped iente po r no
ap robación de examen.
1. Relación de
exped ientes para
impres ión de Título .
1. Reg is tro en base de
dato s de seguridad .
A
NO
Elabora acta de
evaluación profesional y de toma de protesta
Incluye información en
libro de Titulación por cada bachillerato
técnico
Cambio de
información
SI
Entrega acta, toma de
protesta y Libro a la Unidad Académica
Posterior al evento de
Titulación, recibe documentos y coteja el llenado de acta y Libro
vs último oficio de fecha y jurado emitido
por la Unidad
NO
Solicita a Unidad
Académica un oficio para reposición de acta
y /o Libro
7 días
hábiles
Elabora oficio
solicitando reposición de acta y /o Libro
Recibe acta y /o libro
corregido con firmas por la Unidad Académica
NO
SI
SI
Rubrica en sello de
control y entrega expediente
1
1
Incluye expediente en
base de datos e imprime certificación
Recibe expediente y
actualiza el estatus del egresado en SADCE*, imprime la Constancia de Servicio Social, y
sella la Constancia y la
CertificaciónRecibe expediente y lo
registra en ACESS y libro electrónico
Imprime borrador del
Título
Tramita liberación del
borrador del Título con Asist. Téc. (de Rev.
Doc.), o Jefe del Depto. de Cert. de Docus. o Director de Escuelas
Dependientes
Coteja borrador de
Título contra Acta de Evaluación y
Certificado de Estudios
Correcto
Corrige
NO
SI
Firma de Vo.Bo. el
borrador del Título
Imprime Título y asigna
el folio del papel seguridad en Base de datos de seguridad
Recibe Título y pega
fotografía
B
Correcto
ReprobóSI
NO
Cancela acta de
evaluación e información del
egresado en Libro y entregan expediente a Unidad Académica
Fin
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ASISTENTE TÉCNICO
(DE CERTIFICACIÓN)
DIRECTOR GRAL. DE
SERVICIOS
ESCOLARES
ASISTENTE TÉCNICO
(DE CERTIFICACIÓN)
ASISTENTE TÉCNICO
(DE SERVICIO SOCIAL)
P ROCEDIMIENTO
Y/O DOCUMENTOREGISTRO INDICADORES
1. F-T-007.
1. Actualización base de
dato s de cert ificación.
1. F-T-007.
1. Actualización base de
dato s de cert ificación.
1. F-T-007.
1. Actualización base de
dato s de cert ificación.
1. F-T-007.
1. PP-T-001.
1. F-T-007.
1. Actualización base de
dato s de cert ificación.
1. Relación de Título s en
firma.
* SADCE = Sis tema de Adminis tración de Contro l Esco lar.
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1. Relación de Título s en
firma.
1. Relación de Título s en
firma.
1. Relación deTítulo en
firma, palomeado y con
rúb rica.
1. Relación deTítulo en
firma, palomeado y con
rúb rica.
1. % de Título s emit idos
en t iempo .
Fin
B
Recaba firma de
recibido del Director de Escuelas Dependientes
Recibe Título firmado
por el Director de Escuelas Dependientes
para su firma
Recibe Título y
actualiza estatus del egresado en base de
datos de certificación, libera, firma y envía al Director de Escuelas
Dependientes
Recibe Título firmado y
cambia estatus del egresado en base de datos de certificación
Tramita firma del Título
por el Secretario Gral.
Recibe Título firmado y
cambia estatus del egresado en base de datos de certificación
Tramita firma del Título
por el Rector
Recibe Título firmado y
cambia estatus del egresado en base de datos de certificación
Cancela foto con sello
de realce y holograma, y cancela firma del Director Gral. de
Servicios Escolares
Recibe Título con
sistema de seguridad y elabora sobre con
expediente del egresado
Entrega Título y sobre
con expediente a Ventanilla para su
entrega al egresado
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