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La Archivstica.
Cuestiones generales*
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Esquema
1. Introduccin2. Breves apuntes sobre la historia de la
Archivstica3. Definicin de Archivstica4. La Archivstica en el mbito de las
Ciencias de la Documentacin5. Ciencias auxiliares de la Archivstica
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Archivstica objeto archivos
Archivos objeto documentosDocumento objeto informacin
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Punto de inflexin en la Historia de laArchivstica:
La publicacin en 1898 del de Muller, Feith y Fruin
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Organizacin de archivos
Periodo pre-archivstico indefinicin
Periodo de desarrolloarchivstico autonoma
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Principio fundamental de la
Archivstica:
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Principio de procedencia
Teora argumentada por Natalisde Wailly en 1841
Circular de 24 de abril donde daba
a conocer la nocin de
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Qu es fondo de archivo?
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() genera y conserva esos fondos, aligual que se forman los sedimentos delas capas geolgicas, progresiva y
constantemente>>.R.H. Bautier. Les archives
en LHistoire et ses mthodes
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Otras propuestas sobre los orgenes del
Principio de Procedencia:
Bautier 1328 Navarra
V. Corts 1588 SimancasCasanova 1790 A.G. Indias
J. Papritz 1791 Dinamarca
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Porqu la formulacin de Natalis
de Wailly es vlida?Constituy un cuerpo doctrinalreconocido
Hubo aplicacin prctica concreta yreaccin en cadenaUniversalizacin del principio
Surgieron debates en la comunidadarchivstica
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El principio de procedencia
Ha representado el fundamentosobre el que se ha cimentado el
desarrollo de la teora archivsticamoderna, sirviendo de base a su eje
central
La clasificacin de los fondos
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La historia de la Archivstica se
agrupar en dos perodos:
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1. Perodo prearchivstico
Tratamiento de los fondosdocumentales caracterizado por laindefinicin de sus presupuestos,
e incluso por la sumisin a losprincipios de otras disciplinas.
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2. Perodode desarrolloarchivstico
Tanto en la teora como en eltratamiento de los fondosdocumentales, se logran niveles
suficientes de autonoma como parapoder hablar propiamente de
Archivstica.
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Segn el Consejo
Internacional de Archivos(CIA), se define como
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Teora archivsticaComprende:
Su propia historiaSu objeto o mbito deactuacinSu metodologa
Prctica archivsticaComprende:
Las tcnicas yprocedimientosempleados para laconservacin de los docs.
Y la difusin de lainformacin
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Ciencias de la Documentacin
Archivstica
Biblioteconoma
Documentacin
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Caracterizacin de cada una
de ellas con relacin a laARCHIVSTICA
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4.1. BASE DE TRABAJO
ArchivsticaBiblioteconoma
Documentacin
Documento
Informacin
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4.2.FUNCIONESArchiveros, Bibliotecarios
y Documentalistas
1.RECOGER
3.TRANSMITIR,DIFUNDIRSERVIR
2.ALMACENAR/CONSERVAR
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4.3.1 RecogerArchivero Todos losdocumentos de archivo
procedentes de su institucin.Puede hacerse cargo dedocumentacin externa, bien sista corre peligro de prdida odeterioro, bien por otros motivos(donaciones, legados)
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4.3.1 RecogerBibliotecario esta funcinno queda acotada a laproduccin documental de suinstitucin, salvo en las
bibliotecas especializadas.Recoger = Coleccionar
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4.3.1 Recoger
Documentalista recogidaprecedida de la seleccin.
sta es el inicio de su procesodocumental.
Archivero recoge todaproduccin, luego expurgaparte, y parte conserva.
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4.3.2 ALMACENAR /
CONSERVARALMACENAR / CONSERVAR
ARCHIVERO BIBLIOTECARIO DOCUMENTALISTA
Guarda y conserva todo.Luego: seleccin y
expurgo
Guarda y conservalos libros
Siempre (con matices)
La conservacinNO importa,
el material se destruye.Importa la informacin
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4.3.3. Transmitir, difundir, servir
Archivero
Servicio a los usuariosa travs de la consultade documentos dearchivo
BibliotecarioServicio a los usuariosa travs de la consultay/o prstamo de libros
Documentalista Rapidez e inmediatezen la comunicacin dela informacin.
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4.4. objetosArchivstica objeto
Biblioteconoma objeto
Documentacin objeto
Documento
de archivo
libro
Documentocientfico
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4.4. Objetos.
Aspecto externo
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4.4. OBJETOS
Grafa
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4.4. OBJETOS
Grafa
Dif i l t
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Diferencias reales entredocumento de archivo y libro (1).
El libro es...Una unidad deconcepcin.Algo independienteSu fin es relatar,instruir, informar...
Es fruto de la voluntadde alguien, es una obrade creacin
El documento de archivoes...
Producto de una accincontinuada en el tiempo
Reflejo de funciones yactividades del hombre
Son producto de unagestin
Dife encias eales ent e
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Diferencias reales entredocumento de archivo y libro (2).
La riqueza de unabiblioteca radica en
el nmero deejemplares y en elvalor intrnseco destos
El inters de unaarchivo no radica en
la importancia y/oantigedad de susdocumentos, sino enla continuidad de
sus seriesdocumentales
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Diferencias reales entre
documento de archivo y libro (3).El libro es mltiple(tiradas de 100, 5.000 y20.00 ejemplares)
De fcil localizacin ygeneralmente abundanlos ejemplares, incluso
de la misma edicin.
El documento de archivoes nico e irrepetible:se produce en un
momento dado y por unautor concreto
Las notas de nico y a lavez seriado, lo
caracterizan, junto conel origen
D t i t
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Des e e punto e vista e aDocumentacin...
Un documentode archivo un libro
El Documento cientfico puede ser...
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En definitiva...Los documentos de archivo formanFONDOS DOCUMENTALES
Los libros forman COLECCIONES
Los documentos cientficos equivalen auna BIBLIOGRAFA ESPECIALIZADA
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4.5. Diferencias entre
archivos, bibliotecas y centrosde documentacin4.5.1.Dependencia/independenciade las instituciones4.5.2. Depsitos o almacenes
4.5.3. Historia4.5.4. Origen y formacin
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Dependencia oindependencia
Depsitos oalmacenes
Archivos SI SI
Bibliotecas NO SI
Centro deDocumentacin
vara NO
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4.5.3. HistoriaRelacin inseparable entre archivos ybibliotecas hasta la invencin de la
imprenta.
Favorecido el confusionismo. Ejemplos:
Espaa, Francia, Marruecos y Portugal
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4.5.3. HistoriaCentros de Documentacin son msrecientes.
Necesidad de activar y difundirinformacin
Contraposicin con archivos histricos
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4.5.4. Origen y formacinARCHIVO:Se origina natural y fluidamente.
Precisa institucin generadora deactividadesVolumen de docs. en funcin de la >
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