INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO
PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA
ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
Agosto de 2016
INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
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ÍNDICE
Página
1. 1. INTRODUCCIÓN 2
2. MARCO NORMATIVO 2
3 OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO PARA EL USUARIO
4
4.- REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA
EDUCACIÓN
4
4.1 Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE 4
4.2 Acceso a la información del REPUCE 6
4.3 Usuario y contraseña 9
5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS) 9
5.1 Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro 10
5.2 Ingreso al módulo de registro de los CEPS 10
5.3 Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS 12
5.4 Ingreso al registro de información de los CEPS 15
5.5 Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo) 18
Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el
historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento constituye una herramienta de acompañamiento para los
presidentes, secretarios técnicos y demás integrantes de los Consejos de Participación Social
en la Educación, en sus niveles Estatal, Municipal y Escolar, así como para aquellos usuarios
facultados para ingresar e inscribir información en el Registro Público de Consejos de
Participación Social en la Educación (REPUCE).
La presente información proporciona las directrices generales para el registro de
información, y obtención de las actas de Consejos de Participación Social en la Educación y
de la información que se genera en sus asambleas y sesiones. Siendo esta el insumo principal
para dar seguimiento a las tareas y resultados de la participación social organizada cuyo foco
de atención es contribuir en el mejoramiento de la calidad educativa.
La actualización del documento atiende las pautas marcadas en los “Lineamientos Generales
para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social
en la Educación”, expedidos el 9 de mayo de 2016.
2. MARCO NORMATIVO
El Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación, se encuentra
sustentado en el Acuerdo número 02/05/16 por el que se establecen los Lineamientos para
la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la
Educación.
Dichos lineamientos, mencionan en su capítulo VII, Del Registro Público de los Consejos de
Participación Social:
Artículo 50.- La Secretaría de Educación Pública establecerá el Registro Público de los Consejos
de Participación Social en la Educación.
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Tendrán acceso para inscribir información los Consejos de Participación Social en la
Educación a que se refieren estos lineamientos, y las Autoridades Educativas Locales, cuando
su normativa así lo prevea.
Para acceder al Registro, la secretaría técnica del Consejo Nacional de Participación Social en
la Educación recibirá las solicitudes correspondientes de los presidentes de los consejos
escolares, municipales y estatales y de los directores de las escuelas, a quienes les asignará
una clave de usuario y una contraseña.
Artículo 51.- La información que se encuentra en el Registro Público de los Consejos de
Participación Social en la Educación será de naturaleza pública; se actualizará en un plazo no
mayor a un mes después de finalizada cada sesión o asamblea y deberá ser registrada
preferentemente por los presidentes de los consejos Escolares, Municipales y Estatales, y,
en su caso, por la secretaría técnica del Consejo Nacional de Participación Social en la
Educación.
Las actas de las sesiones y asambleas de los Consejos de Participación Social en la Educación,
firmadas por los miembros del consejo respectivo deberán ser inscritas en el Registro Público
de los Consejos de Participación Social en la Educación.
Toda documentación que se genere derivada de la constitución, organización y
funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá ser
resguardada en original en los archivos del consejo correspondiente.
Artículo 52.- La información que contiene el Registro Público de los Consejos de Participación
Social en la Educación estará sujeta a lo dispuesto por la Ley General de Transparencia e
Información Pública, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares o cualquier otra análoga en la materia, así como a las disposiciones que de dichas
leyes emanen y a las correlativas a la legislación vigente en el ámbito local.
Artículo 53.- La Secretaría de Educación Pública, a través del Secretario Técnico del Consejo
Nacional de Participación Social en la Educación, emitirá los lineamientos para el acceso y
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uso del Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación y los hará del
conocimiento de los consejos.
3. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO
Ser una guía de acceso a la información pública del REPUCE y proporcionar a los usuarios
acreditados las directrices y procedimiento para el ingreso y registro de información de los
Consejos de Participación Social.
4. REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
A partir del año 2010, la Jefatura de la Oficina del Secretario (antes Unidad de Coordinación
Ejecutiva), a través de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Participación Social en
la Educación (CONAPASE), puso en marcha el Registro Público de Consejos Escolares de
Participación Social (REPUCE), plataforma tecnológica que tiene como propósitos proveer de
información a los usuarios sobre la integración y funcionamiento de los consejos de
participación social. Asimismo, es una herramienta de particular relevancia para efectos de
la transparencia y rendición de cuentas en materia de participación social, toda vez que
permite dar seguimiento a la instalación de los Consejos de Participación Social en la
Educación, así como a la información que se genera producto de sus sesiones y asambleas.
La información capturada en esta plataforma informática proviene, en el caso de los
Consejos Escolares, del registro realizado por los propios consejos de los planteles de
educación inicial, especial y básica del país, y de las autoridades correspondientes en el caso
de los Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación.
4.1. Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE
Con la finalidad de facilitar el acceso al REPUCE y estar en condiciones de realizar el
registro de información de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá
considerar lo siguiente:
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Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características
mínimas que a continuación se señalan:
Sistema operativo Windows XP;
Memoria de 4 GB en RAM;
Procesador Intel Pentium IV, y
Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y alguno de los
siguientes navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla.
INTERNET EXPLORER
MOZILLA
GOOGLE CHROME
Se debe de contar con el programa Adobe Reader para la lectura de archivos
PDF. En caso de no contar con éste, se podrá obtener ingresando en la dirección
electrónica: http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO. Es necesario no
tener bloqueados elementos emergentes.
En caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como “Safari”
u “Opera”, la plataforma no tendrá disponibles todas las funciones.
Contando con estos requisitos técnicos, podrá ingresar al REPUCE a través de la
dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx que le desplegará la siguiente imagen:
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4.2. Acceso a la información del REPUCE
Con la finalidad de facilitar la administración de su contenido, el REPUCE cuenta con dos
tipos de información: la de carácter público y la que a través de un usuario y contraseña
permite el ingreso al registro, así como para la realizar consultas específicas.
La información pública accesible para que cualquier persona ingrese y conozca más a
detalle el tema de participación social. Esta información se muestra en el menú de la
página de inicio (Imagen 1).
Imagen 1
La pantalla contiene diversos íconos con información que podrá ser consultada por el
público en general:
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Consejo Nacional de Participación Social en la Educación
El apartado contiene:
Acta de Instalación
Minutas de Sesiones del Consejo
Consejos Estatales de Participación Social en la Educación
Mapa de la república con semaforización sobre las entidades que cuentan
con Consejo Estatal
Consejos Municipales de Participación Social en la Educación
Se proporciona información por entidad federativa y municipio:
Reporte de existencia del Consejo Municipal de Participación Social en la
Educación
Reporte de Consejos Escolares en las escuelas públicas de Educación
Básica por municipio
Reporte de gestión municipal y/o apoyo con los programas municipales
en cada escuela pública de Educación Básica por parte del Consejo
Municipal de Participación Social en la Educación
Reporte de los Consejos Municipales de Participación Social en la
Educación
Consejos Escolares de Participación Social en la Educación
Reporte de movimientos nacional
Gráficas de avance
o Gráfica de avance de instalación por nivel educativo y entidad
federativa (Inicial, Especial, Preescolar, Primaria y Secundaria);
o Gráfica de avance de instalación por sostenimiento (Público y
Privado);
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o Gráfica de instalación de comités (de conformidad con lo que
establece el artículo 39 de los LINEAMIENTOS), y
o Gráfica de avance de sesiones y asambleas, la cual se encuentra
detallada por entidad federativa
Instructivo de Usuario
Instructivo para el uso del REPUCE y registro de la primera asamblea;
Instructivo para el registro de la primera sesión;
Instructivo para el registro de la segunda sesión, e
Instructivo para el registro de la segunda asamblea
Tutoriales de apoyo
Video para el registro de la primera asamblea;
Video para el registro de la primera sesión;
Video para el registro de la segunda sesión, y
Video para el registro de la segunda asamblea
Atención en tu estado
Directorio de los responsables encargados de apoyar al usuario del
REPUCE, en cada entidad federativa
Preguntas frecuentes
Documento de apoyo que contiene preguntas y respuestas relacionadas
con el registro, constitución y organización de los Consejos de
Participación Social en la Educación
Formatos de Actas
Actas de asambleas y sesiones
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Busca tu escuela
A través de la clave de centro de trabajo (CCT) encontrará la información
registrada por los consejos escolares
4.3. Usuario y contraseña
Para estar en posibilidades de registrar información de los Consejos de Participación
Social y tener acceso a la información detallada, es necesario disponer de una cuenta de
usuario y una contraseña para ingresar al REPUCE. La cual será proporcionada por la
Secretaría Técnica del CONAPASE.
Asimismo, autoridades educativas federales y estatales, y coordinadores de programas
educativos estratégicos disponen de estos elementos para tener acceso a información
detallada sobre el registro y funcionamiento de los Consejos de Participación Social.
5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS)
5.1. Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro
El Acuerdo número 02/05/16 establece la realización de cuatro encuentros de los
Consejos Escolares de Participación Social (CEPS), a lo largo del ciclo escolar: dos
asambleas a las que se hace partícipe a toda la comunidad educativa, y dos sesiones del
Consejo Escolar.
En el siguiente calendario podrá observar los periodos de realización de las asambleas y
sesiones del CEPS; la inscripción de la información generada en estos encuentros,
deberá realizarse en el plazo de un mes posterior a su realización.
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5.2. Ingreso al módulo de registro de los CEPS
Para registrar un CEPS y la información generada en sus asambleas y sesiones, en la
página de inicio del REPUCE se encuentra un cuadro (Imagen 2), donde se ingresa el
OCTUBRE- ENERO MARZO-JUNIO
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AGOSTO SEPTIEMBRE FEBRERO JULIO
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Sesiones extraordinarias Sesiones extraordinarias
Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna
situación que así lo requiera
Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna
situación que así lo requiera
OCTUBRE- ENERO MARZO-MAYO
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situación que así lo requiera
Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna
situación que así lo requiera
CALENDARIO DE ASAMBLEAS Y SESIONES DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN CICLO ESCOLAR 2016-2017
CALENDARIO 200 DÍAS
CALENDARIO DE ASAMBLEAS Y SESIONES DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN CICLO ESCOLAR 2016-2017
CALENDARIO 185 DÍAS
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usuario que invariablemente corresponde a la clave de centro de trabajo (CCT), y la
contraseña que da la posibilidad de ingreso para la inscripción de información. Cada
plantel educativo de educación especial, inicial y básica dispone de su contraseña, la cual
es generada por la Dirección General de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones de la SEP y entregada a través de la Secretaría Técnica del CONAPASE y
de los Enlaces Estatales de Participación Social.
Imagen 2
5.2.1 Cuando su navegador de Internet presenta lentitud, puede llegar a no
presentarse el botón Ingresar (Imagen 3). Es necesario esperar un poco
para que la página cargue en su totalidad.
Imagen 3
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5.2.2 Si al registrar el usuario se presenta el recuadro en amarillo, se debe a que
el sistema le avisa que es información obligatoria y es necesario colocar el
usuario (Imagen 4).
Imagen 4
5.3. Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS
El REPUCE da la posibilidad a sus usuarios de recuperar su contraseña siguiendo los
siguientes pasos:
5.3.1. Dé clic en Recuperar contraseña
Y aparecerá la siguiente imagen (Imagen 5).
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Imagen 5
5.3.2. Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (A).
5.3.3. Una vez que aparece la información del centro de trabajo verifique que la
dirección de correo electrónico sea correcta (B).
5.3.4. Posteriormente dé clic en Recuperar Contraseña (C).
5.3.5. Se enviará la nueva contraseña a la dirección de correo electrónico
registrada.
5.3.6. Si desea realizar el cambio de contraseña, seleccione el enunciado Cambiar
contraseña y realice los siguientes pasos:
Dé clic en Cambiar contraseña (A)
Aparecerá la siguiente imagen (Imagen 6)
A
4
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Imagen 6
Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (B).
Coloque en los espacios indicados la contraseña actual, la nueva
contraseña y confirme la nueva contraseña (C).
Dé clic en Cambiar Contraseña y automáticamente su contraseña estará
modificada (D).
Si por alguna razón tiene dificultades con su usuario y contraseña, le sugerimos acudir a
las instancias capacitadas para asesorarle:
Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para
orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación
de contraseñas.
TelSEP dependiente de la Unidad de Coordinación Ejecutiva llevará a cabo
orientación y canalización de las llamadas relacionadas con el REPUCE vía
telefónica: 36 01 75 99 y 01 800 28 86 688 y correo electrónico
DGTIC a través de la Mesa de Servicios brindará apoyo y orientación de
carácter tecnológico a los usuarios del REPUCE vía telefónica: 36 01 10 00 ext.
55777 o a través del correo electrónico: [email protected].
C
D
B
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
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Secretaría Técnica del CONAPASE apoyo a los usuarios sobre normatividad,
el uso y acceso al REPUCE 36 01 10 00 ext. 51852 y correo:
consultasrepuce.sep.gob.mx
5.4. Ingreso al registro de información de los CEPS
5.4.1. Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá
una pantalla en la cual podrá visualizar la información existente para el
registro del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación (Imagen
7).
Imagen 7
5.4.2. La pestaña de Bienvenido mostrará el calendario para el registro de sesiones
y asambleas correspondientes a 200 y 185 días.
5.4.3. Para registrar la información de asambleas y sesiones del consejo escolar, dé
clic en Registro de Sesiones y Asambleas y desplegará una pantalla que
contiene la información general de la escuela, así como los apartados para el
registro de cada una de las sesiones y asambleas (Imagen 8).
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Imagen 8
A. Se presenta la información general de la escuela de forma automática.
B. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesión o
asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se
encuentra cerrado.
C. Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha
registrado la sesión o asamblea, cuando se encuentra en color gris significa
que no hay información registrada.
D. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de
forma ascendente.
E. Al oprimir el ícono en forma de lápiz se ingresa al registro de información
de la sesión o asamblea.
F. Por medio del ícono en forma de bote de basura podrá eliminar la
información de la asamblea o sesión.
G. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesión
correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la
podrá obtener mientras no haya datos capturados.
H. Este símbolo despliega la información general de la sesión o
asamblea.
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5.4.4. Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un
correo electrónico, a la derecha del apartado Director se encuentra un
cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, dé clic y se mostrará
un recuadro en el cual podrá ingresar los datos necesarios (Imagen 9).
Imagen 9
5.4.5. Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botón actualizar
para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la ventana
emergente con la leyenda la actualización se realizó correctamente. La
modificación se reflejará tanto en las consultas a la plataforma de su CCT,
como en las actas (Imagen 10).
Nota: Si el nombre del director que aparece en la pantalla no es el actual, es
necesario modificarlo ya que no podrá obtener el Acta de la primera asamblea
en caso de que el consejo haya elegido a un Secretario Técnico quien deberá ser
el director.
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Imagen 10
5.5. Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo)
El Consejo Escolar de Participación Social deberá estar constituido y operando en la
segunda quincena del ciclo escolar. A convocatoria del C. Director (a) de la escuela, o
quien ejerza la función directiva, se cita a la comunidad educativa (padres y madres
de familia, y representantes de su asociación, directivo, docentes, representantes de
su organización sindical, exalumnos y demás miembros de la comunidad interesados
en el desarrollo de la escuela), para la constitución del Consejo Escolar de
Participación Social, se requiere:
• Contar con la lista de asistentes para la declaración del quorum legal.
• La asamblea elegirá a los integrantes del CEPS. Es importante considerar que la
mayoría de los consejeros deben ser madres o padres de familia.
El Consejo Escolar de Participación Social podrá integrarse hasta por veinticinco
consejeros.
• De los integrantes electos al Consejo Escolar, se elegirá por mayoría de votos a
un Presidente que deberá ser madre o padre de familia con hijo(s) en la escuela,
lo que deberá acreditar con la certificación que expida el director o su
equivalente, o con la constancia de inscripción de su hijo.
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
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• Los CEPS de escuelas con más de seis grupos o más, podrán designar a un
Secretario Técnico quien deberá ser el director o quien ejerce la función
directiva.
• Atendiendo a sus características, las escuelas de educación indígena; las
escuelas de educación comunitaria; las escuelas instaladas en casas hogar y
orfanatos; las escuelas para niños y niñas de familias migrantes y jornaleros; las
escuelas instaladas en centros penitenciarios; y las escuelas de educación
especial que impartan educación básica, podrán constituir su Consejo Escolar
de Participación Social en la Educación. En estos casos, el consejo se
conformará por al menos dos padres de familia y un profesor y/o por
integrantes de la sociedad civil interesados en apoyar dicha instancia de
participación social.
• El Presidente o el secretario técnico, levantará el acta de constitución, misma
que se inscribirá en el Registro Público de Consejos de Participación Social en la
Educación.
• En el acta se incluirán los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del
Consejo, género, escolaridad y, en su caso, teléfono y correo electrónico.
• En la asamblea, la comunidad podrá abordar los asuntos generales que
considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en
el apartado de observaciones del REPUCE.
Es importante que registre cuidadosamente su información, ya que no será posible
Eliminar la reunión, únicamente podrá Editar y/o Agregar.
El procedimiento para registrar la información de la Primera Asamblea del Consejo
Escolar de Participación Social, es el siguiente:
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5.5.1. Datos generales del plantel y selección de la Asamblea
5.5.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y asambleas, aparece la
pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de
lápiz para editar la información de la Primera asamblea (Imagen 11).
Imagen 11
5.5.1.2 Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 12).
Imagen 12
5.5.1.3 En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 13) en la cual registrará: Fecha
de realización de la asamblea (A), hora inicial (B), hora final (C), lugar de
publicación de la convocatoria (D), fecha de su publicación (E), número de
asistentes (F), y observaciones -si las hubiere- (G).
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Imagen 13
5.5.1.4 Las actividades correspondientes a la Primera asamblea aparecerán marcadas
automáticamente (A), y en la parte inferior (B) las pestañas correspondientes
para el registro de información (Imagen 14). En caso necesario podrá agregar
otra actividad en la sección Otro (C).
Imagen 14
5.5.2. Elecciones
5.6.1 Si su centro escolar eligió a un Secretario Técnico, es necesario que en la
pestaña Elecciones lo especifique, con la finalidad de que de forma automática
aparezca en el acta. (Imagen 15).
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22
Recuerde que conforme a los Lineamientos para la constitución, organización y
funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, el
Secretario Técnico será el director de la escuela o quien ejerza la función
directiva.
Imagen 15
5.5.3. Registro de los consejeros
5.5.3.1. Registre a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social, para
ello, presione el botón Agregar y aparecerá un recuadro en el cual podrá
ingresar los datos de cada uno de los consejeros (Imágenes 16 y 17).
Imagen 16
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23
Imagen 17
5.5.3.5 Ingrese la información de cada uno de los consejeros y al terminar dé clic en
el botón Aceptar. Inmediatamente aparecerán los datos registrados en la
tabla de Consejeros de la pantalla (Imagen 21).
Imagen 21
5.5.3.6 Es necesario llenar los espacios marcados con asterisco, en caso contrario
no podrá continuar con su registro, ya que se mostrará el siguiente aviso
(Imagen 22).
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
24
Imagen 22
5.5.3.7 Recuerde que el consejo se integra con la mayoría de padres de familia, y
que uno de ellos tendrá el cargo de Presidente, de no cumplir con este
requisito aparecerá el siguiente aviso (Imágenes 23 y 24).
Imagen 23
Imagen 24
5.5.3.8 Una vez registrada la primera asamblea no se podrá eliminar, sin embargo,
si requiere actualizar la información de su Consejo Escolar (modificar el
nombre de alguno de los integrantes o del presidente), seleccione el botón
Editar (A), y cambie la información que requiera. En caso de que algún
integrante se separe del Consejo, dé clic en el botón Eliminar (B) (Imagen
25) y el nombre se eliminará de la pantalla.
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Imagen 25
5.5.4 Candidatos a Presidente
5.5.4.1. En la pestaña Candidatos a Presidente, seleccione Agregar y se mostrará un
recuadro (Imagen 26), A. Seleccione la flecha del apartado Candidato a
Presidente, se desplegará una lista de los consejeros padres de familia y
representantes de su asociación, seleccione uno por uno aquéllos que
fueron propuestos para ocupar el cargo de Presidente del CEPS, registre el
número de votos obtenido por cada candidato, la forma como acreditaron
ser padres de familia y el nombre de su hijo. Concluya este apartado
presionando el botón Aceptar. (Imagen 27)
Imagen 26
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
26
Imagen 27
5.5.5. Secretario Técnico
5.5.5.1. En caso de que el CEPS haya decidido elegir a un Secretario Técnico
(información que registrada en la pestaña Elecciones Imagen 28), este
deberá ser el director o quien ejerza la función directiva en la escuela. No
será necesario realizar el registro, ya que el nombre aparecerá de forma
automática en el acta.
Imagen 28
5.5.6. Asuntos y Acuerdos
En caso de que la Asamblea haya abordado otros temas, podrá registrarlos en el
apartado Asuntos y acuerdos, siguiendo el siguiente procedimiento:
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EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
27
5.5.6.1 Al presionar la pestaña Asuntos y Acuerdos dé clic en el botón Agregar y se
presentará el siguiente recuadro para su registro (Imagen 29).
Imagen 29
5.5.6.2 Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 30).
Imagen 30
5.5.7. Guardar la información registrada e impresión del Acta
5.5.7.1 Una vez registrada la información de la primera asamblea, presione el botón
Guardar y posteriormente Cerrar (Imagen 31).
Imagen 31
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
28
5.5.7.2 El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 32). Si por algún
motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una
pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá
capturar la información requerida.
Imagen 32
5.5.7.3 Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el
ícono de la impresora (Imagen 33) y aparecerá en una pantalla emergente
el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir
o guardar dando clic en el ícono correspondiente que aparece en la parte
inferior de la pantalla emergente (Imagen 34).
Imagen 33
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
29
Imagen 34
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA,
MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL
SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) E INTEGRANTES DEL CONSEJO ESCOLAR.
En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos
acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:
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PARTICIPACIÓN SOCIAL
30
Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas
para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y
recuperación de contraseñas.
Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de
carácter tecnológico sobre el REPUCE.
TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del
REPUCE.
Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext.51852 o al correo
electrónico [email protected].
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS
CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR
El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través
de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos
navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos
almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es
liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior
del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.
A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar
dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del
REPUCE.
1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,
shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.
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EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
31
2. Dé clic en el botón eliminar.
3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,
el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la
página de inicio del REPUCE.
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SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
Septiembre 2016
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
1
ÍNDICE PÁGINA
Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual) 2
Ingreso al Registro Público de los Consejos de Participación Social (REPUCE)
3
Registro de sesiones y asambleas 3
Datos generales del plantel y selección de la sesión 3
Registro de Ruta de Mejora 6
Registro de comités 7
Registro de acciones a desarrollar con el cumplimiento de la Normalidad mínima
9
Registro de Programas Federales 11
Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC 15
Registro de asuntos generales y acuerdos tomados 18
Obtención e impresión del acta 20
Áreas de atención 22
Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)
23
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
2
1. Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual)
Entre la segunda y tercera quincena del ciclo escolar, se celebrará la primera sesión
del CEPS. Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes:
Conocer la incorporación de la escuela, en su caso, a los programas federales,
estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil, sus metas y
objetivos.
El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar
la ruta de mejora para el ciclo escolar.
El director, o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo
Escolar el calendario escolar.
El director o quien ejerza la función directiva, compartirá con los miembros del
Consejo Escolar sobre las acciones a seguir para atender la normalidad mínima
que se debe cumplir en el centro escolar.
El director o quien ejerza la función directiva, presentará al personal que
laborará en la escuela en el presente ciclo.
El Consejo Escolar presentará su plan de trabajo y hará la propuesta de
conformación de al menos tres comités.
El Consejo Escolar desahogará la existencia de asuntos generales.
El procedimiento para registrar la información de la Primera Sesión del Consejo
Escolar de Participación Social, es el siguiente:
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3
1. Ingresar al REPUCE a través de la dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx y
escribir el usuario y contraseña (Imagen 1).
Imagen 1
1.1. Seleccionar Registro de Sesiones y Asambleas (Imagen 2).
Imagen 2
1.2. Datos generales del plantel y selección de la Sesión
1.2.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la
pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz
para registrar la información de la Primera sesión (Imagen 3).
Imagen 3
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
4
1.2.2. Para llevar a cabo el registro de la primera sesión, es indispensable haber
realizado o actualizado la primera asamblea, en caso contrario aparecerá un
mensaje (Imagen 4).
Imagen 4
1.2.3. Continuando con el registro de la primera asamblea, se desplegará una
pantalla (Imagen 5) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea
(A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de publicación de la convocatoria (D),
Fecha de su publicación (E), Número de asistentes (F), y Observaciones -si las
hubiere- (G).
Imagen 5
1.2.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el
siguiente aviso (Imagen 6).
Imagen 6
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
5
1.2.5. Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la
sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario aparecerá el
siguiente aviso (Imagen 7).
Imagen 7
1.2.6. Por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente miembros del
consejo), los asistentes no podrán ser menor a 3 o mayor a 25 (Imagen 8).
Imagen 8
1.2.7. De forma automática se marcan las actividades que se deben registrar en la
primera sesión y se presentan opcionales para registro la incorporación, en su
caso, a programas, así como, asuntos generales y acuerdos tomados. En la
parte inferior se presentan las pestañas correspondientes para el registro de
información (Imagen 9).
Imagen 9
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
6
2. Registro de Ruta de mejora. (Acciones)
2.1. La pestaña Acciones corresponde a aquellas llevadas a cabo por la escuela para
coadyuvar con el cumplimiento de la ruta de mejora de la escuela. Responda a
la pregunta: ¿El director (a) de la escuela o quien ejerce la función directiva, dio
a conocer la ruta de mejora del centro escolar? (Imagen 11).
Imagen 11
2.1.2. Posteriormente, dé clic en el botón Agregar (A), del apartado Ruta dé clic en
la flecha y seleccione la acción del listado que aparece, si cuenta con otra
acción utilice la opción Otro (B). (Imagen 12).
Imagen 12
2.1.3. Una vez seleccionada la opción, registre la o las acciones que se llevarán a
cabo y de clic en Aceptar. (Imagen 13).
Imagen 13
A
B
A
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DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
7
2.1.4. Una vez dado clic en Aceptar, de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 14).
Imagen 14
3. Registro de Comités
3.1. Seleccione la pestaña Comités, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla
(Imagen 15).
Imagen 15
3.1.2. Dé clic en la flecha de Comité que se integró y aparecerá un listado, seleccione
el tema del comité (Imagen 16), registre el número de integrantes, el nombre
de la persona designada como presidente del comité, la calidad del presidente
del comité dentro del consejo y si presentaron los integrantes del comité un
programa de actividades, dé clic en Aceptar (Imagen 17).
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
8
Imagen 16
Imagen 17
3.1.3. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 18).
Imagen 18
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DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
9
3.1.4. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada
en la pantalla (Imagen 19).
Imagen 19
3.1.5. En caso de requerir modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al seleccionar
el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 20).
Imagen 20
4. Normalidad mínima
4.1. Conforme a los LINEAMIENTOS, en esta sesión el directivo deberá dar a conocer
el calendario escolar, presentar al personal que trabajará en la escuela y
compartirá información a los miembros del consejo sobre las acciones a seguir
para dar cumplimiento a la Normalidad mínima, por lo que es necesario dar
respuesta a las preguntas que se presentan (Imagen 21). 2.
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
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Imagen 21
4.1.2. En la parte inferior de las preguntas, se registrarán las acciones a seguir para
el cumplimiento de la Normalidad mínima que expuso el directivo, para ello,
dé clic en Agregar y seleccione cada uno de los puntos de la normalidad
mínima (Imagen 22).
Imagen 22
4.1.3. Una vez seleccionado el punto, registrar las acciones que la escuela llevará a
cabo para el cumplimiento de la Normalidad mínima, dar clic en Aceptar
(Imagen 23).
Imagen 23
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
11
4.1.4. De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla
(Imagen 24).
Imagen 24
4.1.5. Si se requiere modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al seleccionar el
botón Editar o Eliminar según sea el caso.
4.1.6. En caso de no registrar información en los puntos de la Normalidad mínima,
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 25).
3.
Imagen 25
5. Programas Federales
5.1. Si la escuela está incorporada a algún programa federal, seleccione la pestaña
Programas Federales, dé clic en Agregar (Imagen 26) y aparecerá un
recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado,
seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 27).
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
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Imagen 26
Imagen 27
5.1.2. De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos del
programa seleccionado, identifique los objetivos específicos del Programa en
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
13
los que participa la escuela y escriba, para cada uno de ellos, la meta de la
escuela dando doble clic en el espacio correspondiente (Imagen 28).
Imagen 28
5.1.3. Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa y
de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra. En caso de que
la escuela no reciba recursos económicos anote “0” (cero) (Imagen 29).
Imagen 29
5.1.4. Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 30). Realice el mismo procedimiento para el
registro de cada programa.
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
14
Imagen 30
5.1.5 En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo
específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 31).
Imagen 31
5.1.6. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 32).
Imagen 32
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
15
6. Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC
6.1. Seleccione la pestaña de los Programas a los que esté incorporada la escuela,
dé clic en Agregar (Imagen 33).y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha
del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el tema del
programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 34).
Imagen 33
Imagen 34
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
16
6.1.2. Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en
número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra, dé clic en
Aceptar (Imagen 35).
Imagen 35
6.1.3 De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla
(Imagen 36). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada
programa.
Imagen 36
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
17
6.1.4. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 37).
Imagen 37
6.1.5. Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está
en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos
deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 38).
Imagen 38
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
18
6.1.6. En caso de requerir modificar la información o eliminar algún Programa
registrado, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea
el caso (Imagen 39).
Imagen 39
6.1.7. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 40).
Imagen 40
7. Registro de asuntos generales y acuerdos tomados
7.1. En caso de haber seleccionado Asuntos y acuerdos, dé clic en Agregar y
aparecerá una pantalla emergente (Imagen 41)
Imagen 41
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
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7.1.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios
correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 42).
Imagen 42
7.1.3. Simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen
43).
Imagen 43
7.1.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo
correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de
otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 44).
Imagen 44
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
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8. Obtención e impresión del Acta
8.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 45).
Imagen 45
8.1.2. El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 46). Si por algún
motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una
pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la
información requerida, misma que podrá identificar porque los campos para
su registro se presentan sombreados de color amarillo claro.
Imagen 46
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
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1.1.1. Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el
ícono de la impresora (Imagen 47) y aparecerá en una pantalla emergente el
acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir o
guardar (Imagen 48).
Imagen 47
Imagen 48
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
22
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN,
MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL
SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA
LA FUNCIÓN DIRECTIVA.
ÁREAS DE ATENCIÓN
En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos
acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:
Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas
para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y
recuperación de contraseñas.
Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de
carácter tecnológico sobre el REPUCE y al correo: [email protected].
TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del
REPUCE.
Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 exts.51863 y 51852 o al
correo electrónico [email protected].
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
23
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA
PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR
El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través
de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos
navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos
almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es
liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior
del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.
A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar
dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del
REPUCE.
1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,
shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
24
2. Dé clic en el botón eliminar.
3. Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,
el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la
página de inicio del REPUCE.
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