Unidad IV. Enfoques de la auditoria
administrativa
Varios autores - mtodos
rea Acadmica: ADMINISTRACIN
Tema: ENFOQUES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Profesor: LIC. YOLANDA MENDOZA OLGUIN
Periodo: JULIO-DICIEMBRE
Keywords: ENFOQUES, MTODO
Tema: Enfoques de auditoria administrativa
Resumen: The paper presents a method of management audit
Keywords: mtodo, proceso, contenido
Mtodo de William P. LeonardExamen
reas de estudio
Funciones especificas
Departamentos
Divisiones
La empresa
Detalles a estudiar
Planes y objetivos
La estructura de la empresa
Polticas y sistemas
Mtodos de control
Recursos humanos y Fsicos
Estndares
Medicin de resultados
Evaluacin
Proceso
Influencia econmica
Estructura adecuada
Adecuacin de los controles
Mtodos de proteccin
Causas de variacin
Utilizacin de los recursos
Mtodos para trabajar
Anlisis e interpretacin
Estudios de los elementos
Diagnosis detallada
Determinar propsitos
Deficiencias
Balance analtico
Prueba de eficiencia
Bsqueda de problemas
Soluciones
Alternativas
Mtodos simplificados
P., Leonard William
Auditoria Administrativa
Ed. Diana
ltima edicin
Programa de auditoria Deben analizarse:
Planes y objetivos: garantizan los objetivos, la sobrevivencia, el crecimiento, la contribucin econmica y las utilidades de la empresa, as como el cumplimiento de obligaciones sociales?
En la estructura se observa: esta o no de acuerdo con las necesidades de la empresa, las funciones no estn coordinadas, no hay delegacin de autoridad, etc.
Polticas, sistemas y procedimientos: hay productividad? existe un programa de metas?
Mtodos de control: existe un propsito de control? se especifica cmo, cundo y quin ejecutara los planes?
Recursos humanos y fsicos: horarios de trabajo, faltas vacaciones, servicio medico, plan de retiro, premiso, promociones, consejos al personal, etc.
Recoleccin de los datos La recoleccin de datos demanda el uso de
tcnicas Organogramas
Diagramas comparativos
Descripcin de actividades
Diagramas grficos
Hojas: entrevistas, observaciones, estadsticas
Anlisis, interpretacin y sntesis
Estudiar los elementos y obtener la historia de la vida del paciente y su medio ambiente.
Diagnosticas detalladamente la enfermedad.
Encontrar deficiencias actuales y potenciales.
Realizar un balance analtico de la importancia y valor de cada elemento y unidad.
Buscar problemas, encontrar soluciones, comparar alternativas.
Presentacin del informe y su discusin
1. Propsito y alcance
2. Aspectos fundamentales
3. Problemas discutidos
4. Practicas comunes
5. Discusin o comentarios
6. Recomendaciones
7. Anexos
Mtodo de Jos Antonio Fernndez Arena
Examen
Objetivos
De servicio
Social
Econmico
Direccin
Recursos
Humanos
Materiales
Tcnicos
Proceso
administrativo
Planeacin
Implementacin
Control
Informe
Introduccin
Alcance y limitaciones del
trabajo
Apreciacin de la empresa
Eficiencia departamental
Objetivos: servicio, social y
econmico
Direccin: niveles
jerrquicos, vigilancia
Departamentos de la
empresa: produccin,
comercializacin, relaciones
humanas, relaciones
publicas, finanzas,
procesamiento,
investigacin, compras y
almacenes, servicios
generales.
FERNNDEZ, Arena Jos A.
Auditoria Administrativa
ltima edicin
FragmentacinExamen
Objetivos
De servicio
Social
Econmico
Direccin
Proceso
administrativo
Planeacin
Implementacin
Control
La satisfaccin de los consumidores o usuarios
Hace necesario ofrecer productos o servicios
En condiciones apropiadas
Con el gobierno: cumple con la autoridad federal, estatal y municipal
Con los colaboradores: vela por sus intereses econmicos, personales y sociales
Con la munidad: calidad de buen vecino, a travs de relaciones pblicas
De la institucin: el crecimiento busca el fortalecimiento econmico con la reinversin
Con los acreedores: los apoyos permiten la consolidacin de los activos y demanda la
devolucin con el rendimiento pactado
Con los inversionistas: los capitales invertidos deben promover la creacin de la riqueza
Es un elemento central, que innova, se responsabiliza y coordina las acciones del
organismo
Vigilancia: asegura supervisin, revisin y la opinin apreciativa
Sirve como referencia que permite un control programtico y la evaluacin de los
resultados.
Organizacin de la empresa en base a funciones
Consejo administrativo
Gerencia
Informacin
Contabilidad
Control de polticas
Presupuestos
Auditoria interna
Compras Relaciones humanas
AlmacnRelaciones
pblicas
Investigacin Finanzas
Servicios generales
Produccin Comercializacin
Proceso administrativo
Rev
isin o
bjetiv
a,
met
dica y
com
pleta
De: la satisfaccin de
los objetivos
institucionales
Servicio
Social
Econmico
Coordinacin
Derechohabientes
Usuarios
Consumidores
Colaboradores
Gobierno
Comunidad
Acreedores
Inversionistas
Primer grupo
Segundo
grupo
Con base en: niveles
jerrquicos
Integracin
Eficiencia
Participacin
individual
integrantes
Recursos humanos
Recursos fsicos
Organizacin
Planeacin
Implementacin
Control
Tercer grupo
Cuarto grupo
Quinto grupo
Enfoque de Rodrguez Valencia Se realiza en cinco fases
1. De identificacin
2. De planeacin
3. De programacin
4. De desarrollo
5. De seguimiento
Informe final
La base para elaborar el informe final de auditoria en forma
adecuada es: en primer lugar determinar Quin lo va a leer?
qu uso va a tener? Cmo va a estructurarse ste?
Joaqun Rodrguez Valencia
Sinopsis de Auditoria
Administrativa
Trillas
FASE DE IDENTIFICACIN FASE DE PLANEACIN
FASE DE
PROGRAMACI
N
Medio ambiente
Entrevistas
previas
Definicin
del rea a
investigar
Determinaci
n del detalles
a estudiar
Documentos
legales
Medios
administrativos
Alcance y
limitaciones
del estudio
Captacin
de
necesidades
Registros
contables
Estudio
preliminar
Identificacin
real del
problema
Naturaleza y
objetivo del
estudio
Grficas Planeaci
n de la
auditoria
administr
ativa
Recursos
necesarios
Programa
Recursos
Tiempos
Costos
Solicitudes Aspectos
generales
Estadsticas
Graficas
Documentos
Elementos del
proceso
administrativo
Informaci
n requerida
reas funcionales Propuesta de
otros estudios
complementario
s
FASE DE DESARROLLO FASE DE SEGUIMIENTO
Cuestionario
s
Entrevistas
planeadas
Hojas de
anlisisTcnicas de
anlisis
Exposicin
del informe al
responsable
del rea
examinada y
correcciones
Programa de
implantacin
Resumen de
la
investigacin
Anlisis y
evaluacin de
datos
Elaboracin
del informe
Implantacin
de las
recomendacio
nes
Integracin
de recursos
necesarios
Evaluacin de
las
recomendacio
nes
Recopilacin
de datos
Presentacin
del informe
Ejecucin del
programa
Graficas
Documentos
Informes
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