1Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Dr. Lothar NunnenmacherLib4RI - Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL
Lib4RI – What’s that? Fusion Bessere Informationsinfrastruktur?!
Bibliotheksfusion - Ein Weg zu einer besseren Informationsinfrastruktur für ausseruniversitäre Forschungsinstitutionen
2Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Lib4RI – What’s that?
Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL
Eidg. Department für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF)
ETH-Bereich / ETH-Rat
ETH Zürich
Forschungsanstalten
EPFLausanne
Eaw
ag
Empa
PSI
WSL
3Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Lib4RI – What’s that?Fo
rsch
ungs
anst
alte
n Eawag
Empa
PSI
WSL
Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL
Swiss Federal Institute of Aquatic Science and Technology
Swiss Federal Laboratories for Materials Science and Technology
Paul Scherrer Institute (natural and engineering sciences)
Swiss Federal Institute for Forest, Snow and Landscape Research
Forschung: sowohl angewandt als auch Grundlagen – auf ETH-Niveau Fachgebiete: Natur- und Ingenieurwissenschaften
Lizenz: CC-BY-SAASPB · Kiel · 11.09.13
Lib4RI – Standorte
Kartengrundlage: Relief-Karte der Schweiz. Aus Wikimedia Commons. http://commons.wikimedia.org/wiki/File%3ASwitzerland_topographic_2.jpg. [Public domain].
Eawag
Empa
PSI
WSL
5Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Lib4RI – Unsere Nutzer/innen
ca. 3’700 Mitarbeitende davon ca. 1’700 Forschende davon ca. 700 Doktoranden
Online-Medien
Print-Medien
6Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Lib4RI – Kennzahlen (Stand 31.12.12)
21 Bibliotheksmitarbeitende14.7 Stellen
3’700potentielle Nutzer/innen
649’000 Volltext-Downloads193’000 Linkresolver Requests116’000 Lib4RI-Website: Pageviews
13’000 Ausleihen
19’000 lizenzierte e-journals82’000 lizenzierte e-books
260’000 Bände Bestand400 laufende Abos print-Zeitschriften
CHF 3.45 Mio SachausgabenCHF 1.82 Mio Personalausgaben
7Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Fusion – Ausgangslage
kleinere Bibliotheken an jedem Standort mit je 1-5 Mitarbeitenden
Online-Angebot als zusätzliche Arbeit Kostendruck
2006 Fusion der Bibliotheken von Eawag und Empa
» im neu gebauten Verwaltungsgebäude der Eawag
» Leiter: Dr. Bas den Brok
2010 Pläne zur Fusion der Bibliotheken der 4 Forschungsanstalten im ETH-Bereich
» Projektgruppe» 3 Treffen
Fotos: PSI / Eawag
8Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Fusion – Ziele
Bibliothek = Support = möglichst optimale Unterstützung der Forschenden
» Optimiertes Medienangebot » deutlich besseres Angebot für wenig zusätzliches Budget
» Optimierte Dienstleistungen» insb. ortsunabhängige, virtuelle Dienstleistungen» besserer Service, Servicezeiten, …
» Optimierter Einsatz der Budgetmittel» Monitoring notwendig (Arbeitskapazität, Tools)
9Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Fusion – Vorgehen: Projektplan
A
B
C
D
E
10Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
A – Konzeption und Vereinbarung
» Name» Lib4RI - Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL
» Leistungsauftrag» Optimierung von Medienangebot und Services bei effizientem Mitteleinsatz» Konzentration auf online-Ressourcen, Reduktion der Print-Bestände» Medien zur allgemeinen Nutzung (nicht für Organisationseinheiten)
» Organisatorisches» Bibliothek ist eine Supportabteilung der Eawag, Mitarbeitende werden an Eawag angestellt» Bibliotheken an den 3 Hauptstandorten bleiben bestehen» Steuerungsgruppe: 4 Supportdirektoren, 4 Wissenschaftler/innen, Bibliotheksleiter Lib4RI
» Finanzierung» ein Budget, Kostenschlüssel aus 2 Schlüsselgrössen (FTE-Wiss., Budget; Übergang: 3. Grösse) » Eawag: 14.0 % Empa: 25.7 % PSI: 46.8 % WSL: 13.5 %» entspricht etwa den bisherigen Ausgaben für die Bibliotheken sowie Grösse der Institutionen» Overhead für die administrierende Organisation Eawag
11Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
B – Interne Organisation
12Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
C – Website
Vorstellungen» zentraler Zugang zur Informationsrecherche» zentrales Element: Searchbox» einheitliches Design (inkl. Print)» Newsletter und Infos p+o» State-of-the-Art Technik» ehrgeiziger Zeitplan
Umsetzung» Briefing erstellt» 5 Anbieter angefragt» 2 valable Angebote
Realisierung» Pre-Site am 1. Januar 2011» Starttermin: 24. März 2011» kl. Relaunch: 4. Juli 2012
13Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
D – Optimiertes Medienangebot
Medianangebot = Budget
Fusion bedeutet
» Einsparungen durch Abbestellung von Doppel-Abos» wenn Verlagsmodell: Preis pro Abonnement» … und wenn Abbestellungen möglich, ohne Paket zu verlieren
» Zusatzkosten durch Angleichung des Angebotes» bei „Tiering“ pro FTE » bei „Preis pro Institution“» bei „Preis pro Standort“
» einmalige Zusatzkosten» Kompensationszahlungen / Produkte zur Einmalzahlung» Verhandlungsspielraum
» Ergebnis: besseres Angebot für gleich viel oder etwas mehr Budget» zufälliger Vorteil: starker Franken
weniger
E Zusammenführung der Nachweise
Zeitschriften in SFX» Nebis-Liste von 3 Bibliotheken
kombiniert
Bücher in NEBIS» Namensänderung
Datenbanken auf unserer Homepage
14
15Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Projektplan für die Fusion
() ()
()
A
B
C
D
E
16Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
10. Februar 2011Offizielle Eröffnung
Foto
s: P
SI /
WS
L / E
awag
17Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Bessere Informationsinfrastruktur?!
18Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Ausgangslage: Konsortiallizenzen im ETH-Bereich
Angebot 4RI » nicht üppig» divergierend
Angaben des Konsortiums http://lib.consortium.ch
19Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Stand der Konsortiallizenzen 2012
Angebot 4RI » Lücken gefüllt» einige neue Angebote
Angaben des Konsortiums http://lib.consortium.ch
20Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Website
www.lib4ri.ch
ansprechendesDesign
nur Englisch
News Kurznachrichten
über Twitter Kontaktreiter Suchbox
21Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Website
www.lib4ri.ch
Suchbox übergibtSuchbegriffe an Originaldatenbankenim Frame:
Artikel-Datenbanken
Zeitschriftenlisten Buchkatalogen Institutsseiten
22Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Jul 2012: Website Relaunch
bessere Lesbarkeit Quicklinks, Dropdown-Menü Suchbox erweitert inhaltlich ausgebaut
23Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Website
Linking – zum Volltext
mit durchgehendem Corporate Design
24
je nach Anbieter zum Artikel oder nur zur Homepage der Zeitschrift
25Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Linking Services - Zeitschriftenliste
A-Z Liste zum Suchen und Blättern
> 29’000 Nachweise (inkl. OA-journals)
mit Bestandesangaben
und mit aktuellen Infos
26Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Linking Services
Bestellen über unsere DocDel Probleme melden ohne die ganzen Daten einzugeben!
27Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Dez 2012: Linking Services reloaded
vier neue Services neu gruppiert
28Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Jan 2013: Das neue Normenportal
Metadaten aus Perinorm Volltexte soweit vorhanden und erlaubt Linking Service für Bestellung
29Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Strategie
Online-Medien
Print-Medien
30Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Weniger PrintZeitschriftenevaluation Print – soweit nötig
Umstellen auf e-only fast aller wissenschaftlicher Zeitschriften
Nutzungsanalyse der (journalistischen) Fachzeitschriften
» Eintrag in Formular?» (und andere Kriterien)» Reduktion der Print-Abos um 38 %
Reduktion der Arbeit
Foto: Lib4RI, Lothar Nunnenmacher
31Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Idee: Multifunktionaler Raum» ruhige Erweiterung der Cafeteria für Lesen und Kaffeetrinken» Raum für Apéros, Sitzungen, ...» stark verkleinerter «Bibliotheksstützpunkt»
Perspektive: ohne Personal vor Ort, Distance-Services zu entwickeln
Weniger PrintAuflösung der Bibliothek an der Empa St. Gallen
Fotos: Lib4RI, Stephanie Hofmann
32Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Dokumentation der Prozesse
Im Rahmen von Konsolidierung und Übergabe begonnen
jetzt Standard in allen Gruppen
Arbeitserleichterung bei Standardprozessen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen Flexibilisierung (bei dünner
Personaldecke!) Qualitätssicherung
33Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Monitoring
Set an Kennzahlen
ab 2011 erhoben
ermöglicht umfassendes Monitoring
34Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Ziele 2012 erreicht?
Nr. Ziel erreicht? Kommentar
1Website: Lücken im Inhalt insb. im Bereich „Services“ schliessen, Infoblätter erarbeiten, Funktionalitäten optimieren
()Funktionalitäten durch Relaunch verbessert, Website stark ausgebaut, erste Infoblätter vorhanden.
2Neue Infoservices und online-Hilfen entwickeln, insb. auch für entfernte Standorte, Entwicklung erster Schulungen und dazugehöriger Schulungsunterlagen
(fehlende Personalressourcen)
3 Dokumentation der Geschäftsgänge in allen Arbeitsgruppen Dokumentation ist vorhanden.
4
Monitoring für die Bibliothek entwickeln: Kennzahlen für die Nutzung von Bibliotheksressourcen und -dienstleistungen, interne Geschäftsprozesse etc. definieren und soweit möglich für 2011 erheben
Monitoring ist vorhanden. Für 2012 steht nun erstmals ein Vergleich zum Vorjahr zur Verfügung.
5 Neuaufbau eines Systems zur Verwaltung der elektronischen Ressourcen () Ein System auf der Basis von Excel-
Tabellen ist vorhanden, ausbaufähig.
6Print-Zeitschriften: Neuorganisation der Geschäftsgänge, Zusammenführung der Zeitschriftenverwaltung in Dübendorf, Reduktion des Magazinbestandes in Dübendorf
Print-Zeitschriften wurden in Dübendorf zusammengeführt, Magazinbestand reduziert und konsolidiert.
7 Open Access: Policy + Infos erarbeiten (fehlende Personalressourcen)
Lizenz: CC-BY-SAASPB · Kiel · 11.09.13
Zielfindung in der Bibliothek
Abstimmung notwendig: top-down und bottom-up bis Frühjahr / Sommer: Sammlung der Ideen Sommer / Herbst: Abstimmungen Herbst: Personalgespräche quartalsweise Standortbestimmung in
Sitzung der Gruppenleitungen
35
Bibliothek
Gruppen
Mitarbeitende
Ausblick
Ziel: Kompetenzzentrum für Informationen» Suche, Beschaffung, Verwaltung und Nutzung
viele Baustellen: » Open Access und Institutional Repository» Ausbau der Schulungen und Schulungsmaterial» Literaturverwaltung» Bibliometrie, Urheberrecht» Raumnutzung, …
Change
Konsolidierung
weitere Entwicklung
37Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Projekt Institutional Repository
Ist-Zustand
Komfortable und vollständige interne Verfügbarkeit von Publikationen - mit Volltext OAI-konformes Repository für Autorenversion der Publikationen abgestufte, aber strukturierte Verfügbarkeit von Daten Komplexes Projekt, viele Schnittstellen, ...
Bibliographie Repository intern Open Access Repository
DatenRepository
Eawag RefShare File-Ablage n/a n/a
Empa RefShare File-Ablage n/a n/a
PSI Report (pdf) n/a n/a n/a
WSL Web-Datenbank n/a n/a n/a?
, Planung und Möglichkeiten
38Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Institutional Repository
39Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Apr 2013: Erste Schulungen der Bibliothek
Umfang 3 Orte: Birmensdorf, Dübendorf, Villigen je 2 Termine, je 3 Stunden
Inhalt The Scientific Information Market and Open Access
(Dr. Lothar Nunnenmacher)
Searching and Finding Literature(Stephanie Hofmann)
Make it Easy for Others to Find Your Publications(Dr. Jochen Bihn)
Managing Literature and Information (Dr. Bobby Neuhold)
40Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Kursevaluation
41Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Erfolgsfaktoren der Fusion
positive Grundstimmung» Bibliotheksteam, Direktionen der Forschungsanstalten, Umfeld
Positionierung der Bibliothek» organisatorische Anbindung an Direktion» einheitliches Design von Web und print-Materialien
Nutzerorientierte Prioritäten» online-Angebot, Website mit der Suchbox, Linkresolver, Normenporal» kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Arbeitsprozesse und -ressourcen» arbeitsteilige Organisation, Akzeptanz dafür im Team» Arbeitsverlagerung: mehr Online – weniger Print» neue Mitarbeitende für neue Aufgaben (kapazitätsneutral)» Monitoring, Qualitätssicherung» Projektsteuerung über Ziele
Ausbau ist möglich» Schulungen, Institutional Repository, Scholarly Communication, Bürolandschaft, ...
42Lizenz: CC-BY-SA
ASPB · Kiel · 11.09.13
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Dr. Lothar NunnenmacherLib4RI - Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL
Lib4RI: Eawag-Empa · Überlandstrasse 133 · PO Box 611 · 8600 Dübendorf · SwitzerlandT +41 44 823 52 21 · F +41 44 823 58 29 · lothar.nunnenmacher [at] lib4ri.ch · www.lib4ri.ch
Top Related