คมอการใชงานระบบ Smart PMS
ส าหรบเจาหนาท HR
เจาหนาท HR
คลกเปลยนรอบการประเมน
คลกเปลยนรอบการประเมน
สงเกต เดอนการประเมนจะเปลยนไป
เมนของเจาหนาท HR
เทานน
คลกเมนบคลากร ฐาน กจน.
ตารางดานบนแสดงจ านวนบคลากรตาม
ประเภทบคลากร
ตารางดานลางแสดงรายชอบคลากร
ตารางลางสดแสดงรายชอบคลากรใหมทยง
ไมมในระบบ PMS
หากตองการเพมรายชอในระบบ PMS
ใหคลกปมคดลอก
คลกเมนโครงสรางภายใน
เรมตนสวนงานเขาระบบครงแรก จะแสดงขอมลในลกษณะดงน
ใหพจารณาโครงสรางการบรหารงานของสวนงานทกระดบทมผบงคบบญชา (หวหนา)
และ ผใตบงคบบญชา (ลกนอง)
B50คณบด
B5099ไมประเมน
B5098ผช.คณบด
B5097รองคณบด
B5001หน.สนข.
B5002หน.ภาควชา
B5003หน.โครงการ
B5003หน.ศนย
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
ใหยดรหสสามตวแรกเปนหลก (เปนรหสคณะ)
B50คณบด
B5099ไมประเมน
B5098ผช.คณบด
B5097รองคณบด
B5001หน.สนข.
B5002หน.ภาควชา
B5003หน.โครงการ
B5003หน.ศนย
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
ขอเรยกรหสหนวยงาน ระดบนวา หนวยงานระดบท 1
หวหนาหนวยงาน ถกประเมนโดย หวหนาสวนงาน
B50คณบด
B5099ไมประเมน
B5098ผช.คณบด
B5097รองคณบด
B5001หน.สนข.
B5002หน.ภาควชา
B5003หน.โครงการ
B5003หน.ศนย
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
สงทจะตองเตรยมขอมล คอรายชอของ หวหนา และ ลกนอง
B50คณบด
B5001หน.สนข.
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
B5001-01
หน.งาน AB5001-02
หน.งาน B
B5001-03
หน.งาน Cลกนอง 1ลกนอง 2ลกนอง 3ลกนอง 4ลกนอง 5
หากหนวยงานระดบท 1 แบงหนวยงานบรหารยอยลงไปอก
เรยกวา หนวยงานระดบท 2
B50คณบด
B5001หน.สนข.
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
B5001-01
หน.งาน AB5001-02
หน.งาน B
B5001-03
หน.งาน Cลกนอง 1ลกนอง 2ลกนอง 3ลกนอง 4ลกนอง 5
หนวยงานระดบท 2 ใหก าหนดรหสเหมอนหนวยงานระดบท 1 ตามดวยขดกลาง –
และตวเลขล าดบหนวยงานยอย
B50คณบด
B5001หน.สนข.
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
B5001-01
หน.งาน AB5001-02
หน.งาน B
B5001-03
หน.งาน Cลกนอง 1ลกนอง 2ลกนอง 3ลกนอง 4ลกนอง 5
ระบบจะทราบเองวาB50 ประเมน B5001B5001 ประเมน B5001-01, B5001-02 และ B5001-03
B50คณบด
B5001หน.สนข.
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
B5001-01
หน.งาน AB5001-02
หน.งาน B
B5001-03
หน.งาน Cลกนอง 1ลกนอง 2ลกนอง 3ลกนอง 4ลกนอง 5
หนวยงานระดบท 1 อาจมทง หนวยงานระดบท 2และ ลกนองโดยตรง
B50คณบด
B5001หน.สนข.
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
B5001-01
หน.งาน AB5001-02
หน.งาน B
B5001-03
หน.งาน Cลกนอง 1ลกนอง 2ลกนอง 3ลกนอง 4ลกนอง 5
คณบด ประเมน หน.สนข.
หน.สนข. ประเมนหน.งาน A, หน.งาน B, หน.งาน C,ลกนอง 1, ลกนอง 2, ลกนอง 3, ลกนอง 4, ลกนอง 5 เทานน
B50คณบด
B5001หน.สนข.
ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS
B5001-01
หน.งาน AB5001-02
หน.งาน B
B5001-03
หน.งาน Cลกนอง 1ลกนอง 2ลกนอง 3ลกนอง 4ลกนอง 5
หากมหนวยงานบรหารระดบลางลงไปอก ใหตงรหสในรปแบบ ดงตวอยาง B5001-02-01
B5001-02-01
หน.งาน B1
ตวอยางในภาพเปนขอมลหนวยงานทไดจากฐาน กจน. คาเรมตนจะไมถกใชในระบบ PMS
พจารณาเลอกหนวยงานทจะน ามาใชงานใหกาถกในชองสเหลยม
แลวคลกปมตกลง
รายชอหนวยงานทเลอกใชงานจะแสดงดงตวอยางในภาพ
หากจะเพมรายชอหนวยงานใหเลอนหนาจอมาดานลางเปน
ฟอรมเพมรายชอหนวยงานภายในใสรหส และชอหนวยงาน แลว
คลกปมบนทก
ตวอยางโครงสรางหนวยงานทน ามาใชในระบบ PMS
ตวอยางโครงสรางหนวยงานทน ามาใชในระบบ PMS
ถงขนตอนน สงเกต ยงไมมรายชอหวหนา เลย
เลอกบคลากร ฐาน PMS
เรมตน ขนตอนท 1คลกเลอกหนวยงานทตองการ
แลวคลกปมตกลงตวอยาง เลอก ส านกงานเลขานการ
ขนตอนท 2แสดงรายชอบคลากรของหนวยงานทเลอก โดยมกาถกในชองสเหลยม
ขนตอนท 2เลอนหารายชอผทเปนหวหนาของ
หนวยงานทเลอก
เลอนหนาจอมาดานลางสดคลกปม บนทก
ตอจากนนใหคลกเมน รายงานรายชอผประเมนและผถกประเมนเพอปรบปรงรายชอ หวหนา-ลกนอง
หนารายงานจะแสดงโครงสราง รายชอ หวหนา-ลกนองในรปแบบทดงายขน
ท าหนาซ าในเมนโครงสรางภายใน และบคลากร ฐาน PMS
จนขอมลถกตองครบถวน
กรณบคลากรอยหลายสงกดหนวยงาน เชน เปนอาจารยในภาควชา และ เปนประธานโครงการ
ใหใชเมน บคลากรหลายสงกด
หากมขอมลอยแลวจะแสดงรายชอในตารางน
ใส ชอ หรอ นามสกลแลวคลก คนหา
ระบบจะแสดง ชอ นามสกล ทคนพบเลอกชอทใช แลวคลก ตกลง
สวนน จะแสดงหนวยงานสงกดปจจบน
สวนน เลอนหา และคลกชอหนวยงานทตองการ แลวคลกปม ตกลง
สวนน จะแสดงหนวยงานสงกดปจจบน
จากนนใหกลบมาเลอกเมนบคลาการ ฐาน PMS
เลอก และคลก ตกลง
เลอนหารายชอโครงการ ถาเปนหวหนา ใหคลกเลอกดวยอยางลมคลกปม บนทก ทดานลาง
ในกรณบคลากรหลายสงกดจะมรายชออยในขนตอนท 2
มากกวา 1 บรรทด ใหสงเกตชอหนวยงาน
คลกเมนก าหนด CC, MC
ระบบจะใสตวเลขระดบความคาดหวงCC, MC มาใหในเบองตน แลว
ใหตรวจสอบใสตวเลขใหถกตองครบถวนสมบรณ
คลกเมนจ านวนวนลาการมาปฎบตงาน
มตวชวย ปมแรกเปนฟอรมบนทกจ านวนวนลาในเวบนไดเลย
ปม Download เปนไฟล csv ส าหรบเปดและบนทกขอมลดวยโปรแกรม excel
ปม Browse และ Upload ส าหรบอพโหลดไฟล csv ทไดบนทกไว
แลวจากโปรแกรม excel
เมอมการก าหนดโครงสรางก าหนด หวหนา และ ลกนอง แลว
บคลากร จงจะมสทธลอกอนเขาสระบบได
เมน รายงานส าหรบเจาหนาท HR
จะเปนแบบน
เมน รายงานส าหรบเจาหนาท HR
จะเปนแบบน
เมน รายงานส าหรบลกนองจะเปนแบบน
เมน รายงานส าหรบเจาหนาท HR
จะเปนแบบน
เมน รายงานส าหรบหวหนาจะเปนแบบน
Top Related