Microsoft Excel
ภาควชาวทยาการคอมพวเตอร คณะวทยาศาสตร
มหาวทยาลย เ ชยงใหม
1
Outline
�แนะนาโปรแกรม Microsoft Excel
�การสรางสตรคานวณใชงานเอง
�การใชฟงกชนใน Excel
�การอางองตาแหนงของเซลล รวมกบการใชฟงกชนในการคานวณ
2
แนะนา Microsoft Excel� โปรแกรม Microsoft Excel หรอเรยกวา Excel เปนโปรแกรม
ท�อยในชดของ Microsoft Office เชนเดยวกบ โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word
� เปนโปรแกรมตารางคานวณ หรอ สเปรดชต (Spread Sheet)
� เหมาะสาหรบการจดการเก�ยวกบการคานวณ หาผลลพธ การสรางกราฟ แผนภม
� Excel ยงสามารถปอนขอความ แทรกรปภาพ และสญลกษณพเศษตางๆของตวเลข และการจดการเก�ยวกบตารางขอมลได
� Excel มฟงกชนในการคานวณใหผใชสามารถเลอกใชมากมาย จงทาใหสามารถนามาใชในการวเคราะหคานวณคาตวเลขตางๆไดสะดวก
3 4
Ribbon
แถบเคร�องมอชดคาส�งท�แบงเปนแทบ ๆ
อยสวนบนของหนาตาง
แถบช�อเร�อง (Title Bar)
เปนสวนแสดงวาเราใชโปรแกรม
Excel เปดแฟมช�ออะไรอย
แถบสตร (Formula bar)
เปนแถบท�ใชสาหรบใหกาหนดสตรคานวณขอมล
ช�อเซลล (Name Box)
เปนชองท�แสดงถงการระบ
ตาแหนงของเซลลโดยจะ
แสดงตาแหนงของเซลล
ชท หรอ เวรกชต (Sheet or Work Sheet)
เปนพ)นท�ท�จะทางาน ซ�งจะมองเหนเปน
ลกษณะตาราง โดยแตละชองตารางจะเรยกวา
“เซลล (Cell)”
5
สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet
�Work Sheet เปนพ�นททางานของโปแกรม Excel
�Worksheet จะประกอบดวยเซลลเรยงกนหลายๆเซลล เปนลกษณะตาราง
�Worksheet เปนพ�นทสาหรบกรอกขอมล และสามารถทาการคานวณได
6
7
ปายช�อของ Work Sheet
เซลล
ตาแหนงกรอกขอมล
หวคอลมน
หวแถว เซลลเซลล
สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet � ช�อเซลล (Name Box) เชน ช�อ
เซลลปรากฎช�อ A1 ซ�งช�อเซลลจะไดมาจากการนาช�อหวคอลมน (Column Name) มาตอดวย ช�อแถว (Row Name) เซลล A1 ท�เกดจากคอลมน A ตดกบแถวท� 1� ช�อแถว (Row Name) เปนส�ง
ท�ใชในการกาหนดการอางองตาแหนงขอมลในแนวนอน
� ช�อคอลมน (Column Name) เปนส�งท�ใชในการกาหนดการอางองตาแหนงขอมลในแนวต (ง
8
การใชสตรคานวณ
�การใชสตรคานวณมอย 2 รปแบบ� การสรางสตรคานวณใชงานเอง� การใชฟงกชนใน Excel
9
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
�องคประกอบสาคญในการสรางสตร� เคร�องหมายเทากบ (=) จะเปนตวข�นตนเสมอ
ในการสรางสตร เพ�อเปนการระบให Excel รวาอกขระตวถดไปเปนสตร� ตวดาเนนการในการคานวณ
10
ตวอยางการเขยนสตร แบบถกตอง
11
formula with = sign After pressing ENTER
ตวอยางการเขยนสตร หากลมเครองหมาย =
12
Missing = sign!
Before pressing enter
After pressing ENTER
(no change - not a function)
สญลกษณของการกระทาทางคณตศาสตรในExcel
13
เคร�องหมาย Operation ตวอยาง
+ บวก = 71+12
- ลบ = 15-5
* คณ = 8*3
/ หาร = 5-1
- ตวเลขตดลบ = -10
^ ยกกาลง = 5^2
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� ลาดบการประมวลผลเคร�องหมายคณตศาสตรท�ใชใน Excel มดงน�
� ถาในสตรมการใชตวดาเนนการหลายๆตวไวดวยกนในสตรเดยว Microsoft Excel จะทาการดาเนนการตามลาดบเคร�องหมายท�แสดงอยในตารางตอไปน� ซ�งจะเรยงจากความสาคญมากไปนอย
� กรณท�ตวดาเนนการมการเรยงลาดบความสาคญเทากน เชนมท �งตวดาเนนการบวกและลบอยในสตร Microsoft Excel จะดาเนนการจากซายไปขวา
14
15
กอน
หลง
ลาดบ เคร�องหมาย
1. วงเลบ ( )
2. จดค และจลภาค : และ ,
3. นเสธ -
4. เปอรเซนต %
5. เลขช �กาลง ^
6. การคณ และการหาร * และ /
7. การบวก และการลบ + และ -
8. เคร�องหมาย & &
9. การเปรยบเทยบ =, <, >, <=, >=,<>
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� หากระบสตร =15-3/2-1 ในเซลล A1 จะไดผลลพธเทาไร
� ข �นตอนการคานวณ
� = 15-(3/2)-1
� =15-1.5-1
� =12.5
� ดงน�นผลลพธของการคานวณผลลพธในเซลล A1 มคาเทากบ 12.5
16
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� หากระบสตร =-20+2*-1 ในเซลล A2 จะไดผลลพธเทาไร
� ข �นตอนการคานวณ
� = -20+(2*-1)
� =-20 + -2
� =-22
� ดงน�นผลลพธของการคานวณผลลพธในเซลล A1 มคาเทากบ -22
17
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� คาถาม ขอท� 1. หากระบสตร =5^2-1*(3/2) ในเซลล A1 ด.ช. เอ ได
ทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของ Excel ตามลาดบ
ข�นตอนตอไปน�
a) = 5^2-1*(3/2)
b) = (5^2)-1*1.5
c) =(25-1)*1.5
d) =24*1.5
e) =36
คาถาม: ด.ช. เอ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข (นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข
18
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
19
a) = 5^2-1*(3/2)
b) = (5^2)-1*1.5
c) =(25-1)*1.5
d) =24*1.5
e) =36
a) = 5^2-1*(3/2)
b) = (5^2)-1*1.5
c) = 25-(1*1.5)
d) =25-1.5
e) =23.5
คาตอบของ ด.ช.เอ เฉลย
ผด แกไข
การสรางสตรคานวณใชงานเอง� คาถาม ขอท� 2. หากระบสตร =2^3^2/2^3*10 ในเซลล B1
� ด.ญ. บ ไดทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของExcel ตามลาดบข�นตอนตอไปน�
a) = 2^3^2/2^3*10
b) = (2^3)^2/(2^3)*10
c) = (8^2)/(8*10)
d) =64/10
e) =6.4
คาถาม: ด.ญ. บ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข �นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข
20
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
21
a) = 2^3^2/2^3*10
b) = (2^3)^2/(2^3)*10
c) = (8^2)/(8*10)
d) =64/80
e) =0.8
a) = 2^3^2/2^3*10
b) = (2^3)^2/(2^3)*10
c) = (8^2)/8*10
d) =(64/8)*10
e) =8*10
f) =80
คาตอบของ ด.ญ. บ เฉลย
ผด แกไข
การสรางสตรคานวณใชงานเอง� คาถาม ขอท� 3. หากระบสตร -15*-3^1*2 ในเซลล C1
� ด.ญ. ซ ไดทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของExcel
� ตามลาดบข�นตอนตอไปน�
a) = -15*(-3^1)*2
b) = (-15*-3)*2
c) = 45*2
d) =90
คาถาม: ด.ญ. ซ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข �นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข
22
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� คาตอบ ขอท� 3. ไมสามารถคานวณได
โปรแกรมจะพมพขอความ -15*-3^1*2 ในเซลล C1 ไมได
� ซ� งหาก ด.ญ.ซตองการคานวณนพจนดงกลาวตองเพ�มเคร�องหมาย = หนาขอความดงน�นในเซลล C1 แลวจงพมพสตร
23
เฉลย
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
�การคานวณโดยการอางถงชอเซลล
24
A1
หมายเหต ในการพมพช�อเซลล หรอช�อฟงกชนเปนตวอกษรพมพเลกหรอพมพใหญน�น โปรแกรม Excel จะถอวามความหมายเดยวกน ไมมผลตอการทางานของ Excel เชน A1 มความหมายเหมอนกบ a1
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
25
� ตวอยาง หาผลรวมของกลมเซลล
A1, A3, B1, B5 และ B6 แสดง
ผลลพธทเซลล D1
1. คลกเซลลทตองการใหแสดงผลลพธ จากตวอยางคอ D1
2. ปอนสตร = A1+A3+B1+B5+B6 ซงการปอนสตรทาได
2 ทาง ดงน$
� ปอนสตรโดยพมพไปทเซลล D1
� ปอนสตรโดยพมพไปทแถบสตร แตท$งน$ตองนาเมาสคลกทเซลล D1 กอนการพมพสตร
** สงเกต ** เมออางถงชอเซลลใน
สตรจะเกดกรอบสลอมรอบเซลลน$นๆ
เพอใหเหนวาเปนเซลลทเราเลอก
3. เมอปอนสตรเสรจ กดปม enter จบการปอนขอมล
ปอนสตรท�เซลล D1 โดยตรง
ปอนสตรผานแถบสตร
26
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
� ฟงกชนคออะไร
ฟงกชนเปนสตรสาเรจของการคานวณในรปแบบของการใชงานตางๆกนเชนฟงกชน SUM หาผลรวม ฟงกชน MIN หาคาตาสดซงโปรแกรม Excel ไดจดสตรเหลาน�ไวเปนหมวดหมเพอใหสะดวกตอการใชงาน
26
โครงสรางของฟงกชน
=ช�อฟงกชน(คาargument1,คาargument2,…)
� สาหรบการปอนคา argument เราตองทราบกอนวาฟงกชนน�นรบคา argument แบบใดบาง ซ�งเราอาจใสขอมลตวเลขเขาไปโดยตรง เชน =SUM(1700,9800,7200)
เพ�อใหหาผลรวม หรออาจกาหนดใหฟงกชนอางองคาในเซลลกได เชน =SUM(E4:E7)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
27
27
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
28
1 เลอกแทบ Formulas
คลกเพ�อเรยกดฟงกชน2
หรอ
Search for a function:
ผใชสามารถพมพคาสาคญ เพ�อคนหา
ฟงกชนท�เก�ยวของ แลวคลกปม Go
เชน พมพคาสาคญ Summation
ผลจะปรากฎท�ชอง Select a
function เปนช�อฟงกชน SUM
สงเกตท� Or select a category น*น จะ
แสดงเปนคาวา Recommended ดงรป
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
29
แสดงโครงสรางของฟงกชน อารกวเมน
ของฟงกชน และคาอธบายหนาท�ฟงกชน
Or select a category:
เปนกลมประเภทของฟงกชนท�ผใชตองการ
หรอเก�ยวของ เชน Statistic, Accounting
เปนตน เม�อเลอกประเภทของสายงานแลว
ในสวนของ select a function จะปรากฎ
ช�อของฟงกชนท�เก�ยวกบของกบฟงกชนท�ระบน(นออกมาใหเลอก
** ใตชองแสดงผล Select a function น(นจะเหนวาเปนเหมอนกบ การแสดงโครงสรางของ
ฟงกชน ท�ผใชสามารถดรปแบบวาฟงกชน
จะมการรบคาอยางไร และฟงกชนทา
หนาท�อะไรได
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
30
Help on this function
เปนสวนท�แสดงถงตวชวยเหลอในกรณท�ผใชตองการเรยนรถงตวอยางการใช
ฟงกชนท�ไดคลกเลอกเพ�อทาความเขาใจ
ได
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
31
คานวณหาคาผลรวมโดยใชฟงกชน SUM
ตวอยาง ตองการหาคาผลรวมของ เซลล A1, A3, B1 ,B5 และ B6 โดยการใชฟงกชน
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
32
1. ใหตรวจสอบวธการใชงานฟงกชน ในท�น( ตองการหาคาผลรวม คาสาคญท�นาไปใชในการ
หาฟงกชนไดคอ Summation, Sum
2. คลกเคร�องหมาย จากน(นปอน คาสาคญ Summation หรอ sum ลงในสวน
search -> คลกปม GO
3. ดในสวน select a function จะเหนมฟงกชนช�อ SUM และมรปแบบการใชงานพรอมคาอธบาย
หนาท�ของฟงกชน ใหคลกท�ฟงกชน SUM
4. คลกปม OK จะเกด Function Argument
Dialog เพ�อใหผใชปอนคาลงในฟงกชน ดงรป
33
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
เลอกฟงกชนในประเภทตางๆ
จากแทบ Formulas
คานวณหาคาผลรวมโดยใชฟงกชน SUM
ตวอยาง ตองการหาคาผลรวมของ เซลล A1, A3, B1 ,B5 และ B6 โดยการใชฟงกชน (ตอ)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
34
5.ในชอง SUM ใหพมพอารกวเมนตลงในชอง
ขอมล Number1 หรอ Number2
แตขอมลท�ตองการใหฟงกชนคานวณม
มากกวา 2 จานวน ในชอง Number1
สามารถรบคาอารกวเมนตไดมากกวา 1 ตว
แตการแยกอารกวเมนตแตละตวใหใช
เคร�องหมาย ( , ) comma เปนตวค�น6.เม�อปอนอารกวเมนตเสรจ ใหกดปม OK เพ�อ จบการทางาน ผลลพธจะไดดงรป
7.เม�อนาเมาสคลกท�เซลล D1 จะไดผลลพธ
ปรากฏข(น และท�แถบสตรแสดงสตรท� ใชฟงกชน SUM ใหเหน
� ชวงขอมลทสนใจ (Range of Data) สาหรบการนามาคานวณ� การระบชวงขอมลท�สนใจทาไดโดยใชเคร�องหมาย : (Colon)
เพ�อระบถงชวงของขอมลท�ตองการนาช�อเซลล และ เคร�องหมาย : (Colon) มาใชรวมกน มรปแบบดงน)
ตาแหนงเร�มตนของกลมขอมล : ตาแหนงสดทายของกลมขอมล
ตวอยางเชน หากตองการหาผลรวมของกลมขอมลเรมทเซลล A1 ถงเซลล B5 สามารถเขยนสตรไดเปน =sum(A1:B5)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
35
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
36
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก8.1 ฟงกชนสาหรบการคานวณพนฐาน
�sum ฟงกชนสาหรบการหาผลรวมของกลมตวเลขท�กาหนดให�max ฟงกชนสาหรบการหาคามากท�สดในกลมขอมลท�กาหนดให
�min ฟงกชนสาหรบการหาคานอยท�สดในกลมขอมลท�กาหนดให
�average ฟงกชนสาหรบการหาคาเฉล�ยของกลมขอมลท�กาหนดให
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
37
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)
8.2 ฟงกชนสาหรบแสดงผลวนท� และเวลา�now ฟงกชนสาหรบการแสดงวนเดอนปและเวลาปจจบนของระบบออกมา
�today ฟงกชนสาหรบการแสดงวนเดอนปปจจบนของระบบออกมา
�day ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขวนท�ออกมา�month ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขเดอน 1 ใน 12 เดอนออกมา
�year ฟงกชนสาหรบการแสดงปออกมา
�weekday ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขวน 1 ใน 7 วนออกมา
(เชน วนพธ มคา 4)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
38
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 1
A1>A2
พมพ “Hanaga” พมพ “Hello”
Yes No
= IF(A1>A2, “Hanaga”, “Hello”)
ถา A1 มคามากกวา A2
กาหนดใหแสดงผลคาวา Hanaga
กรณอ�นๆ กาหนดใหแสดงผลคาวา Hello
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
39
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 2
= IF(B1>B2, “Panda”)
B1>B2
พมพ “Panda”
Yes No
ถา B1 มคามากกวา B2
กาหนดใหแสดงผลคาวา Panda
กรณอ�นๆ โปรแกรม Excel จะแสดงผลคาวา FALSE
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
40
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 3
= IF(B1>B2, “Panda”, “”)
B1>B2
พมพ “Panda”
Yes No
ถา B1 มคามากกวา B2
กาหนดใหแสดงผลคาวา Panda
กรณอ�นๆ ไมมการแสดงผลขอความใดๆ
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
41
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 4
= IF(C1>C2, “มากกวา”, IF(C1=C2,“เทากน”, “นอยกวา”))
ถา C1 มคามากกวา C2
กาหนดใหแสดงผลคาวา มากกวากรณอ�นๆ ถา C1 เทากบ C2
กาหนดใหแสดงผลคาวา เทากน กรณอ�นๆ กาหนดใหแสดงผลคาวา นอยกวา
C1>C2
พมพ “มากกวา”
พมพ “เทากน”
Yes No
C1=C2
พมพ “นอยกวา”
Yes No
42
ตวอยาง....การคานวณเกรด
42
ชวงคะแนน เกรด
80 - 100 A
60 - 79 B
40 - 59 C
0 - 39 F
=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2>=40,"C","F")))
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
43
9. เคร�องหมายสาหรบประมวลผลทางตรรกะ มดงน �มากกวา >
�มากกวาเทากบ >=
�นอยกวา <
�นอยกวาเทากบ <=
�ไมเทากบ < >
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
44
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)
8.5 ฟงกชนท�เก�ยวของกบการนบคา� COUNT ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลประเภทจานวนตวเลข
ของกลมเซลลท�กาหนดให� COUNTA ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลท�ไมใชชองวางของ
กลมเซลลท�กาหนดให� COUNTIF ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลแบบระบเง�อนไข
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excelนพจน ผลลพธ
= COUNT (A1:A5) 2
=COUNTA(A1:A5) 4
=COUNTIF(A1:A5,15) 1
=COUNTIF(A1:A5,abc) 0
=COUNTIF(A1:A5, “abc”) 1
45
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)
8.5 ฟงกชนท�เก�ยวของกบการนบคา
46
การอางองตาแหนงของเซลล
�การอางถงตาแหนงของ Excel สาหรบนาขอมลมาคานวณ
�สามารถอางได 2 แบบ ดงน�� แบบสมพทธ (Relative)
� แบบสมบรณ (Absolute)
46
การอางองตาแหนงของเซลล� แบบสมพทธ (Relative)
เปนการอางองตาแหนงขอมลโดยตาแหนงของขอมลเมอทาการสาเนาไปใหเซลลอนแลวจะมการเปลยนแปลงตาแหนงไปดวยโดยทสตรไมมการเปลยนแปลง
47
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
ตวอยางเชน เซลลตนฉบบท�มสตรสมการท�ตองการทาสาเนา อยท�ตาแหนง C1 ภายในเซลลมสตรการรวมกนของขอมลท�ตดกน 5 เซลล คอ ชวง A1:A5 จะไดสตร คอ =sum(A1:A5) ดงรป
48
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
49
เม�อตองการสาเนาสตรโดยอางองตาแหนงแบบ Relative ไปยงตาแหนง C2 ผลท�ได Excel จะทาการเปล�ยนตาแหนงอางองของขอมล โดย C2 อางองสตรจากเซลล C1 ซ�ง C2 เล�อนลงมาถดจากเซลล C1 ไป 1 แถว ดงน(นในสตรของ เซลล C2 กจะเล�อนตาแหนงลงมา 1 แถวเชนกนแตกยงเปนการรวมกนของขอมลท�ตดกน 5 เซลลเหมอนสตรตนฉบบ ดงน(นสตรท�เซลล C2 ท�ไดคอ =sum(A2:A6)
sum(A1:A5)
sum(A2:A6)
C1
C2
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
� เปนการอางองตาแหนง ในสตรไมมการเปล�ยนแปลงตาแหนงไปเปนตาแหนงอ�น
� เม�อทาการสาเนาไปวางยงตาแหนงใดใน Work Sheet
กจะยงคงอางถงตาแหนงเดมเสมอ
� มการใชเคร�องหมาย $ มาหนาตาแหนงแถว (row) หรอ วางไวหนาตาแหนงคอลมน (column) เพ�อแสดงวาแถวหรอคอลมนน'นจะไมมการเปล�ยนแปลงตาแหนง
50
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
�หากตองการกาหนดให ตาแหนงของเซลลเปนคอลมน A เสมอไมวาจะสาเนาไปวางยงเซลลใดๆ แตแถวสามารถเปล�ยนแปลงได สา
มารกาหนดได คอ $A1
�หากตองการกาหนดให ตาแหนงของเซลลเปนคอลมนใดๆ กไดแตแถวตองการกาหนดใหเปนแถวท� 2 เสมอ ไมวาจะสาเนาไปวาง
ยงเซลลใดๆ สามารถกาหนดได คอ A$2�หากตองการกาหนดใหตาแหนงของเซลลเปนคอลมน A และแถว
ตองการกาหนดใหเปนแถวท� 1 เสมอ ไมวาจะสาเนาไปวางยง
เซลลใดๆ สามารถกาหนดไดคอ $A$1
51
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
52
�หากตองการบวกคาคงท�ท�อยในตาแหนง E7 ใหกบ
เซลล D1 ท�มสตรหาผลรวม
ของขอมลชวงเซลล A1:C1
ดงน(นจะไดสตรคอ =sum(A1:C1)+$E$7
� เม�อทาสาเนาไปสตรของ
เซลล D1 ไปยงเซลล D2
สตรท�ไดในตาแหนง D2 คอ
= sum(A2:C2) +$E$7
หมายเหต สงเกตในสตรตาแหนงท�ไมมการใสเคร�องหมาย $ กากบหนา
ตาแหนงคอลมนหรอแถวจะมการเปล�ยนแปลงตาแหนงไป แตท�ตาแหนง E7
ท�อางองเปนแบบ Absolute กยงคงเปนตาแหนงเดมไมมการเปล�ยนแปลง
sum(A1:C1)+$E$7
sum(A2:C2)+$E$7
D1
D2
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
53
สตรในเซลล E4 คอ =C4*D4
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
54
คดลอกสตรในเซลล E4
ไปเซลล E5 สตรท�ไดจะ
เปน =C5*D5
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
55
สตรเม�อถกคดลอกจะเปล�ยนเซลลอางองทาให
ผลลพธท�ไดถกตอง
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
56
สตรในเซลล F4 คอ =E4-
(E4*$E$2)
57
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
57
เม�อทาการคดลอกสตรไปยง
เซลล F5 สตรการคานวณจะ
เปล�ยนเปน =E5-(E5*$E$2)
58
ตวอยาง การอางองเซลลแบบชวง
58
รปแบบของ Error เบ�องตน� ###### เซลลมขนาดส นเกนไป ไมสามารถแสดง
ผลได� #NAME? การอางองช�อเซลลในสตรมขอผดพลาด
เชน =BB+10 � #VALUE! ไมสามารถคานวณได เชน กาหนดสตร =
A1+3 แตในเซลลA1 ใสขอมลท�ไมใชตวเลข� #DIV/0! มการหารดวย 0 เกดข น� Circular Reference เกดการอางองเซลลวนลป เชน
กาหนด =A1+1 ในขณะท�ในเซลล A1 กาหนดสตร =SUM(A1:B2)
59
59
Top Related