Download - 77962756 Documentatie Primavera

7/21/2019 77962756 Documentatie Primavera

1/47


2/47

Primavera

2

CUPRINS:

CAPITOLUL 1 ............................................................................. 4

CAPITOLUL 2 C ......................................................................................... 9

CAPITOLUL 3 D, ............................................................................. 16

CAPITOLUL 4 E ......................................................................................... 43

CAPITOLUL 5 C .................................................................................................... 48

CAPITOLUL 6 C B............................................................................................... 70

CAPITOLUL 7 A ............................................................................................... 80

CAPITOLUL 8 C ............................................................................... 107

CAPITOLUL 9 C .................................................. ................................................... 119

CAPITOLUL 10 A .......................................................................................... 137

CAPITOLUL 11 D ......................................................................................... 148

CAPITOLUL 12 A ....................................................................................... 157

CAPITOLUL 13 ......................................................................................................... 172

CAPITOLUL 14 A ..................................................................................................... . 182

CAPITOLUL 15 A ............................................................................. 189

CAPITOLUL 16 A ........................................................................................ 205

CAPITOLUL 17 ............................................................................................. 220

CAPITOLUL 18 C ............................................................................... 240

CAPITOLUL 19 E C ........................................................................... 252

CAPITOLUL 20 .......................................................................................... 281

CAPITOLUL 21 .......................................................................................... 303


3/47

Primavera

3

Capitolul 1

Introducere in Programul Primavera

Obiective:

Descrierea solutiilor oferite de Primavera

Descriere P6


4/47

Primavera

4

Introducere in Programul Primavera

Sistemul Primavera este cel mai eficient program software de management de proiecte,

oferind soluii de software ce se pot aplica diferitelor tipuri de afaceri (din diverse domenii)

pentru a obine o excelent gestionare a programelor, proiectelor, portofoliilor i

resurselor. Se estimeaz c pana acum au fost gestionate proiecte in valoare de peste

5.000 miliarde USD cu ajutorul produselor software Primavera.

Istoria Primavera a inceput in anul 1983 odata cu lansarea unui program destinat in

special domeniului constructiilor civile. Astazi Primavera a evoluat oferind solutii atat

desktop cat si enterprise-class ce faciliteaza companiile sa prioritizeze, planifice,

gestionaeze si sa administreze proiectele de investitii necesar dezvoltarii afacerilor si

eforturilor de a indeplini cerintelor clientilor.

Solutiile oferite de Primavera

P6 reprezinta o solutie software pentru planificarea, administrarea si controlul

implementarii proiectelor la nivel de intreprindere ce asigura incadrarea in bugetele si

termenele stabilite prin gestionarea termenelor, resurselor si costurilor de la nivelul fiecarui

proiect sau de la nivelul proiectelor/programelor in ansamblul lor.

ProSight o solutie de analiza si managment de portofoliu, ce ajuta

companiile/organizatiile maximizarea valorii oferite prin identificarea si prioritizareaproiectelor si investitiilor strategice, precum si asigurarea indeplinirii angajamentelor

asumate.

Evolve o solutie de management al resurselor care da posibilitatea companiilor sa isi

imbunatateasca modul de utilizare si gradul de profitabilitate prin asigurarea faptului ca

fiecare persoana este alocata la momentul si pe proiectul corespunzator.


5/47

Primavera

5

Cost Manager Solutie pentru reducerea efortului necesar entru urmarirea indicatorilor

valorii cuvenite. Reprezentarile grafice sunt generate automat prin utilizarea datelor

provenite din ultimele actualizari a bazei de date. Solutia permite totodata extragerea

informatiilor referitoare la costuri, preluate din sistemul contabil al

intreprinderii/organizatiei, utilizand o interfata flexibila in vederea asigurarii unei viziuni

complete si corecte a performantei proiectului. Totodata, datele actualizate referitoare la

costuri pot fi introduse sau importate in Primavera.

Contract Manger - aceasta solutie, cunoscuta sub numele de Expedition, va ofera

posibilitatea sa urmariti contractele si documentele proiectului.

Contract Manager Aceasta solutie, anterior cunoscuta ca Expedition, da posibilitatea

urmaririi contractelor de la faza de (estimare) initiala pana la finalizare, a urmaririi preluarii

datelor proiectului si automatizarea procesului de aprobare, gestiunea schimbarilor pentru

a se asigura ca schimbarile necesare sunt realizate, platile sunt efectuate, iar aparitia

reclamatiilor este evitata.

PertMaster solutie de evaluare si analiza a riscului, care da posibilitatea organizatiilor sa

inlature incertitudinile aparute in cadrul unui proiect sau in intreg portofoliul de proiecte prin

modelarea riscurilor, analizarea costurilor si a planificarii impactului din scenariile de

evaluare.


6/47

Primavera

6

Primavera P6

P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului

sunt centralizate intr-o baza de date si pot fi accesate prin interfata client server sau prin

internet.

Printre facilitatile oferite de P6 se numara:

Managementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si

analiza de portofoliu.

Tablouri de bord bazate pe roluri care furnizeaza indicatori ai starii proiectelor sau

programelor si ajuta la determinarea proiectelor ce necesita ajutor pentru a reintra

in graficul normal.

Raportare detaliata, incluzand modele standard utilizate in industrie precum si un

vrajitor (wizard) pentru personalizare.


7/47

Primavera

7

Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect.

Capacitatea de analiza si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului

de utilizare a resurselor in cadrul proiectelor viitoare.

Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente;

administrare si aprobare documente si comunicarea cu echipa de proiect.

Management de metodologie

Platforma integrata pentru imbunatatirea proceselor in vederea furnizarii celor mai

bune metode si modele de lucru, imbunatatirea standardelor organizationale sub

forma modelelor de proiecte, tipurilor de documente si a instrumentelor de analiza.

Creeaza, pastreaza, organizeaza si imbunatateste componentele proiectului ce pot

fi folosite in viitoarele proiecte.

Fiele de pontaj

Permit comunicarea si pontarea prin intermediul unei interfate web.

Membrii echipei pot avea acces la toata informatia necesara pentru a coordona si

realiza munca lor prin comunicarea directa cu baza de date centrala.


8/47

Primavera

8

Capitolul 2

Ciclul de viata al unui proiect

Obiective:

Trecere in revista a relatiilor dintre Primavera si Ciclul de viata al

Managementului de Proiect

Identificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul Ciclului de viata

al Managementului de Proiect


9/47

Primavera

9

Ciclul de viata al Managementului de Proiect

Managementul de proiect este procesul atingerii scopurilor propuse in conditii determinate

de contrangerile referitoare la timp, bani si resurse.

Lectiile din cadrul cursului pot acoperii o parte sau toate procesele din cadrul Ciclului de

Viata al Managementului de Proiect, asa cum este descris mai jos:


10/47

Primavera

10

Fiecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii Etape:


11/47

Primavera

11

Procesul de initiere a proiectului

Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:

Colectarea informatiei;

Obtinerea consensului organizatiei;

Stabilirea echipei.


12/47

Primavera

12

Procesul de planificare

Pasii din cadrul procesului de planificare:

Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor/activitatilor;

Definirea lucrarilor/activitatilor;

Stabilirea termenelor si duratelor aferente;

Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse;

Stabilirea unui buget de costuril

Evaluare, optimizare si crearea planuficarii de referinta.


13/47

Primavera

13

Procesul de executie (implementare)

In cadrul procesului de implementare se cuprind urmatorii Etape:

Distribuirea informatiei;

Urmarirea lucrarilor/activitatilor in curs de desfasurare si actualizarea datelor referitoare la

costuri.


14/47

Primavera

14

Procesul de control

Pasii din cadrul procesului de Control: Analiza si evaluarea proiectului;

Recomandarea actiunilor necesare;

Modificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite;

Re-previzionare a termenelor si duratelor lucrarilor;

Informarea echipei privind performantele proiectului.


15/47

Primavera

15

Procesul de Incheiere

In cadrul procesului de incheiere a proiectelor se includ urmatorii Etape:

Realizarea de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate;

Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie;

Frunizarea iesirilor proiectului;

Salvare si arhivarea fisierelor proiectului.


16/47

Primavera

16

Capitolul 3

Date, Navigare si Moduri de afisare

Obiective:

Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect;

Autentificarea in aplicatie (Primavera);

Navigarea in fereastra Homesi in fereastra Activities;

Incarcarea unui aspect existent;

Modificarea/personalizarea unui aspect;

Salvarea unui aspect.


17/47

Primavera

17

Date la nivel de companie si de proiect

Inainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este

format dintr-o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie.

Date la nivel de companie

Prin informatiile despre organizatie (companie) se furnizeaza structura globala necesara

pentru multiplele proiecte. Aceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul

organizatiei si totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centralizat

al proiectelor si resurselor. Informatiile la nivel de companie de regula sunt definite si

pastrate de catre administratorul de sistem.

Cateva exemple de date la nivel de companie:

Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS = Enterprise Project Structure);

Coduri de proiecte;

Coduri de resurse;

Categorii si preferinte de administrare;

Resurse;

Conturi de cheltuieli.


18/47

Primavera

18

Date la nivel de proiect

Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite

(introduse). Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vedereacontrolului ulterior al acestora.

Date;

Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure);

Activitati;

Relatiile dintre activitati;

Planificari de referinta (baseline);

Cheltuieli.

Riscuri

Parametrii configurabili

Documente si articole de lucru (work products)

Site-ul web al proiectului


19/47

Primavera

19

Date specifice la nivel de proiect/companie

Urmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie:

Calendare;

Rapoarte;

Coduri de activitati.


20/47

Primavera

20

Autentificarea in aplicatie (Logging in)

Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de

autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti Numele de autentificare/Parola, contactati

administratorul dvs. de sistem.

Etape:

1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management.

2. Tastati in campul Login Namesi apoi in campul Password.

3. Apasati OK.


21/47

Primavera

21

Fereastra Home

Fereastra Homereprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un

acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect.In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12

ferestre din cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta

la administrarea proiectelor. Selectati un articol din bara Directorypentru a-l accesa.

Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home.

Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine.

Tabel 1.Articol Functionalitate

1. Bara Titlu Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise.

2. Bara Meniu Apasati pentru a executa functii in Primavera.

3. Bara Director Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera

4. Bara de Navigatie Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Directorsi deschiderea Tutorialului (Help).

5. Bara de Stare Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiecteledeschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.


22/47

Primavera

22

Bara de Navigatie

Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior

accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Directorsi

accesul la Tutorial(Help) pentru fereastra curenta.

Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in

Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.


23/47

Primavera

23

Deschiderea unui proiect existent

In fereastra de dialog Open Projectsunt afisate toate proiectele care se pot deschide.

Deschideti un proiect, indicat prin

Deschideti un nod, indicat prin .

o Toate proiectele din nod vor fi deschise.

Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite.

o Apasati Control + click pentru a selecta mai multe proiecte.

Etape:

1. In meniul File, apasati Open.


24/47

Primavera

24

Modul de acces

Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces:

Shared (e.g. Partajat) Mai multi utilizatori pot vedea, introduce sau schimba date.

Acesta este modul implicit de acces.

Read only (e.g. Doar in citire) Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau

introduce altele noi.

Exclusive Utilizatorul curent este singurul care poate edita datele in aceste

proiecte. Ceilalti utilizatori pot accesa aceste proiecte doar in modul Read only.

Etape:

1. Selectati proiectul Bldg-03.

2. Apasati butonul Open.


25/47

Primavera

25

Fereastra Activitati

Fereastra Activitieseste utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui

proiect deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigaredin fereastra Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.

Tabel 2. Fereastra ActivitiesElement Functionalitate

1. Bara de unelte Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj.

2. Tabelul de Activitati Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati.

3. Graficul Gantt Afiseaza grafic progresul activitatii in timp.

4. Bara de comenzi Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.

5. Bara de Optiuni deafisare

Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities.

6. Bara verticala deseparare Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii dinfiecare panou.

7. Bara orizontala deseparare

Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone aleecranului (superioara/inferioara).

8. Detalii despreactivitati

Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.

Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).


26/47

Primavera

26

Layouts (Aspecte)

Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin

combinarea tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la

nivel de Proiect, WBS, Alocari de resursesi ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).

Moduri de afisaj pentru activitati

Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau

inferioare de afisaj.

In zona superioara selectati una din urmatoarele:

Tabelul de Activitati

Graficul Gantt

Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii

Reteaua de activitati

In zona inferioara selectati una din urmatoarele:

Detaliile activitatii

Tabelul de activitati

Graficul Gantt

Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii

Tabelul de calcul de utilizare a resursei

Profilul de indeplinire a activitatii

Profilul de utilizare a resursei

Schema logica a proiectului (Trace logic)


27/47

Primavera

27

Deschiderea unui aspect existent

O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele

curente din diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatoruluisau proiectului, sau se pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania

dvs.

Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Applysau Open.

Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog

Open Layout (Aspect).

Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.

Exercitiu:

1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open.

Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile

curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No.

2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No.

3. Selectati aspectul Analysing the Budget.


28/47

Primavera

28

Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia

si inchide fereastra de dialog Open Layout (Aspect).

4. Selectati aspectul Classic WBS Layout.

5. Apasati butonul Open.


29/47

Primavera

29

Graficul Gantt

Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in

zona superioara de afisaj si Detaliile Activitatii (Activity Details) in zona inferioara de afisaj.

Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de

Activitati:

Tabelul de activitati afiseaza informatiile despre activitati pe coloane.

Zona cu Bare furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada

desfasurarii proiectului.


30/47

Primavera

30

Tabelul de calcul al progresului activitatii

Tabelul de calcul al progresului activitatii afiseaza informatii despre unitatile de resurse,

costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii. Folositi acest tip de aranjament de afisare

pentru a corecta datele legate de resurse/costuri la nivel de activitate.

Puteti personaliza scala timpului aferenta Tabelul de calcul al progresului activitatii:

Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de

timp mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati click

si trageti in stanga sau dreapta.

Extindeti scala timpului pentru a largi/ingusta coloana mutati cursorul

intervalul (minor) de timp pana cand afiseaza o lupa si apoi trageti de cursor in

stanga sau in dreapta.

Etape:

1. In bara Layout Options, apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet.

2. In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout .

3. Largiti scala timpului.

4. Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.


31/47

Primavera

31

Reteaua de activitati

Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si

fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului:

Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor)

Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network.2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a

activitatilor.


32/47

Primavera

32

Tabelul de activitati

Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de

asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda

nevoilor dvs. Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti

sa analizati datele doar in formatul tabelar.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.


33/47

Primavera

33

Personalizarea unui aspect

Fereastra de activitati poate fi personalizata si salvata ca aspect (e.g. aranjament de

afisare). Salvarea aspecturilor pentru utilizari ulterioare va permite sa regasiti rapid

informatia necesara.

Bara Layout Options reprezinta meniul central din care se poate face

personalizarea aranjamentului de afisare.

In continuare este o lista cu elementele unui aranjament de afisare ce pot fi

personalizate:

Bare

Coloane

Scala timpului

Culori si tipuri de scriere (font-uri)

Inaltimea randului

Filtre

Sortarea si gruparea activitatilor

Aspecte in zona superioara/inferioara a ecranului


34/47

Primavera

34

Selectarea coloanelor

In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi

afisate in Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care voraparea:

Sectiunea Available Options contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe

grupe sau in lista.

Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior.

Sagetile simple muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune.

Sagetile duble muta toata datele catre cealalta sectiune.

Sagetile sus/jos - configureaza ordinea in care vor aparea datele (elementele).

Selectati Edit Columnpentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de

aranjare.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Columns.

2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List.

3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted LaborCost.

4. Selectati pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options.

5. Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate

elementele.

6. Selectati Apply.


35/47

Primavera

35

Utilizarea Hint helpin fereastra de dialog Columns

Puteti utiliza Hint helppentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru

a muta Hint Help, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita.

Etape:

1. In bara Available Options, selectati Hint Help.2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost.

3. In bara Available Options, selectati Hint Helppentru a dezactiva afisarea pe ecran a

ferestrei de dialog.

4. Selectati OK.


36/47

Primavera

36

Afisarea detaliilor activitatilor

Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in

evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.


37/47

Primavera

37

Selectarea Etichetelor de Detalii

Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options.

2. In sectiunea Available, selectati Feedback.

3. Selectati pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs.

4. Selectati OK.


38/47

Primavera

38

Selectarea Aspectelor

Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in

cadrul proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in

ferestrele Activities, WBS, Projects, Assignments, or Tracking:

Layout , Save salveaza schimbarile facute aspectului existent.

Layout , Save As... indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume.

o Current User doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el.

o All Users toti utilizatorii vor avea acces la aspect (Global).

o Another User Un utilizator specificat va avea acces la aspect. De retinut,

totusi, ca utilizatorul curent nuva avea acces la aspect.

o Project Aplica aspectul oricarui proiect care este deschis curent in

Primavera. Desi aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti

selecta doar un singur proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout

Save. Dupa ce un aspect specific de proiect este salvat, acesta poate fi

vizualizat in sectiunea Project din fereastra Open Layout . Aspectele

specifice de proiecte ofera doua avantaje:

Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat.

Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Layout , Save As.

2. Tastati un nume de aspect .

3. Verificati daca Current Usereste selectat in lista derulanta Available.

4. Apasati Save.


39/47

Primavera

39


40/47

Primavera

40

Inchiderea unui proiect

Atunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inchis. Pentru aceasta vi se va

cere sa specificati daca doriti sa inchideti proiectul. Daca optati pentru aceasta (inchiderea

proiectului) va aparea din nou fereastra Home.

Etape:

1. In meniul File, selectati Close All.

2. Apasati Yes.


41/47

Primavera

41

Recapitulare

Idei principale

Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera.

Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara

Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior.

Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Sharedsau Exclusive.

Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie.

Vizualizati date despre activitati in fereastra Activitiessi personalizati aspectele din

partea de sus si de jos a ecranului.

Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti

personaliza aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din

partea superioara/inferioara.

Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru

activitatea selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.

Intrebari recapitulative

1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care

poate schimba datele din cadrul proiectului.

a. Read Only

b. Shared

c. Exclusive

d. User

2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ?

a. Bara Director

b. Bara de comenzi

c. Bara de navigare

d. Bara de stare


42/47

Primavera

42

3. Adevarat sau Fals:Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de

un singur utilizator.

4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect.a. Home

b. Hint Help

c. Help

d. Niciuna din cele de mai sus


43/47

Primavera

43

Capitolul 4

Enterprise Project Structure

Obiective:

Descrieti componentele care alcatuiesc EPS

Vizualizati structura EPS


44/47

Primavera

44

Enterprise Project Structure

Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS) este utilizata pentru a organiza proiectele.

Structura EPS este alcatuita din radacini si noduri.

o Fiecare radacina din EPS poate fi divizata in mai multe noduri.

o Nodurile reprezinta nivele diferite in cadrul structurii.

De exemplu, nodurile pot reprezenta divizii din cadrul companiei,

departamente, grupuri de proiecte sau locatii.

Toate proiectele trebuie sa fie incluse intr-un nod.

o Fiecare nod poate contine un numar nelimitat de proiecte.

o

Proiectele reprezinta intotdeauna cel mai scazut nivel din ierarhie.o Locul unui proiect in cadrul structurii ierarhice determina centralizatorul de la

nivelul caruia se afla.


45/47

Primavera

45

Deschiderea unui EPS

Puteti utiliza fereastra de dialog EPS pentru a defini structura EPS. Cele trei campuri care

trebuie completate atunci cand se adauga un nod EPS sunt:

EPS ID Identifica nodul EPS respectiv.

EPS Name descrie nodul EPS selectat.

Responsible Manager Utilizati acest camp pentru a selecta un element OBS

(Organizational Breakdown Structure) pentru a-l asocia cu nivelul selectat din cadrul

EPS.

Etape:

1. In meniul Enterprise, selectati Enterprise Project Structure.

2. Selectati un nod EPS, Apex.

3. Dupa ce vizualizati structura EPS, selectati Close.


46/47

Primavera

46

Avantaje ale structurii EPS

Structura EPS ofera mai multe avantaje, incluzand abilitatea de a:

Vedea prioritatile proiectului, scopul, bugetele si resursele de-alungul intregii

structurii de proiecte sau din cadrul unui anumit nod.

Gestiona proiectele separat, mentinand posibilitatea de a sumariza si detalia

informatii din mai multe proiecte.

Vedea alocarile de resurse din mai multe proiecte simultan.

Asigura utilizatorilor accesul corespunzator pe diferite nivele din structura

proiectelor, in conformitate cu profilul lor de securitate (vezi figura)


47/47

Primavera

Recapitulare

Idei principale

Structura EPS este o structura ierarhica ce reprezinta managementul si organizarea

proiectelor din cadrul companiei.

In structura EPS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdiviza

in noduri. Fiecare nod reprezinta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate

cuprinde un alt nod sau proiect. Proiectele reprezinta cel mai mic nivel ierarhic.

Structura EPS da posibilitatea sa vizualizati informatii de proiect din cadrul intregii

structuri sau doar de la nivel unui nod.

Intrebari recapitulative

1. Adevarat sau Fals: Pot exista cel mult 5 proiecte in cadrul unui nod.

2. Adevarat sau Fals: Puteti deschide doar un singur proiect la un anumit moment.

3. Adevarat sau Fals: Plasarea unui proiect in EPS determina sumarizarea la nivelul

nodului din care face proiectul.