Integrantes:
Barzana Alexandra; C.I.N° 18.430.087
Daza Ligia; C.I.N° 15.885.148
Daylibeth Rumbos; C.I.Nº 16.402.633
Simón González; C.I.Nº 17.854.165
Luz Muñoz; C.I.Nº 18.058.509
Herymar Cordero; C.I.Nº 18.059.461
Jesús Crespo; C.I.Nº17.784.486
Sección: 7N2IS
Mayo, 2010
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental PolitécnicaDe la Fuerza Armada
Núcleo Lara
Índice
Resumen ……………………………………………………………………. 03
Introducción.................................................................................................... 04
Desarrollo ………………………………………………………………………
Diseño de Entrada ………………………………………………05 - 06
Diseño de Salida ……………………………………………………..07
Captura de Datos ……………………………………………….08 – 10
Ingreso de Datos ………………………………………………..11 – 12
Conclusión…………………………………………………………………....13
Referencias Bibliográficas..…………………………………………………..14
Resumen
Todo sistema de información contiene entradas y salidas, para llegar a tener
esos componentes se deben utilizar cierto conocimiento para su diseño. Luego de un
arduo levantamiento de información se debe tener muy en claro cuáles son los
objetivos de ese diseño y cuáles son los datos a capturar. A la hora de la captura de
datos se debe ser muy meticuloso con la validación de los mismos, así, se garantizara
al usuario que los datos que está incluyendo son los correctos para ese momento, para
realizar un buen proceso y arrojar las salidas necesarias y satisfactorias. Debido a esto
el diseño de las salidas también debe ser muy bien estudiado porque no puede arrojar
una factura si lo que se espera es un gráfico de barras, o se espera por pantalla y lo
envió directamente a impresora. Son aspectos importantísimos que se deben tomar en
cuenta en estos casos, al igual de la forma como se van a capturar los datos, ya que
hoy en día existen mucha diversidad de componentes que van desde el más remoto,
como lo es el teclado, hasta una lectura óptica. En fin, todos estos puntos como otros
más especificados van a encontrar plasmado en esta investigación.
Introducción
Hoy en día los sistemas de información son utilizados a nivel mundial y en
cualquier área que uno se pueda imaginar, pero siempre ingresando datos que se
procesas y generan unos resultados.
Para el desarrollo de esos sistemas de información existen técnicas que se
deben utilizar para obtenerlos resultados requeridos. Primeramente se debe conocer la
problemática a solucionar y luego hacer todo un levantamiento y análisis de
información, para luego hacer un Diseño de Entrada/Salidas al sistema, evaluar los
datos a incluir y como va a ser su captura.
En esta oportunidad se estudiaran dichos tópicos, y así, lograr un mayor
conocimiento sobre ellos y poder dar respuestas acertadas a la hora de que se nos
presente la oportunidad de desarrollar un sistema.
Diseño De Entrada
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en
esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos
son:
Objetivos del Diseño de Entrada.
Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación
de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción
en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se
logra al instruir a lacomputadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó
por personas que los escriben directamente al sistema.Existen cinco objetivos que
controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores
y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
Control de la Calidad de Entrada
Evitar los Retrasos
Evitar los errores en los datos
Evitar los pasos adicionales
Mantener la Sencillez del Proceso
Control de la Calidad de Entrada:Existen varias razones por las cuales un buen
diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:
Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que
los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos
también lo son.
La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más tiempo
que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son
siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de
evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los Errores en los Datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos,
ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer
errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de
errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la
cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista
experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de
pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas
veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las
personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control
de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta
trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista
ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe
saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos
de datos:
Datos variables
Datos de identificación
Datos Variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de
decisión.
Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que
esta siendo procesado.
Diseño De Salida
Eltérmino "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema,
ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida,
seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u
otros formatos que contienen información producida por el sistema.
Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un
informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo
el control del programa, nada más consulta los datos que se tienen a mano en el
almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede
requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.
Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma
audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la
salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.
Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños
de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida
los cuales se clasifican en:
Impresión
Pantalla
Despliegue y audio
Objetivos de la Salida
Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual
o Proyecciones para el Futuro.
Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
Iniciar una Acción
Confirmar una Acción.
El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la
información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la
computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los
datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.
Captura de Datos
Teclados
Códigos de Barra
OCR
Formas de Reconocimiento de Marcas
OMR
Teclados
Teclear es el método más viejo de entrada de datos y ciertamente es uno con los
que los miembros de la organización están más familiarizados. Durante los años se
han hecho algunas mejoras para perfeccionar los teclados. Las características
incluyen teclas de función especial para abrir programas, teclas usadas para navegar y
explorar en la web y teclas que se pueden programas con macros para reducir el
número de tecleos necesarios. Los teclados infrarrojos o habilitados para Bluetooth y
los ratones también son grandes avances.
Códigos de Barras
Los códigos de barras aparecen típicamente en las etiquetas de los productos, pero
también aparecen en las pulseras de identificación de pacientes en los hospitales y
casi en cualquier contexto en que una persona u objeto necesita ser verificado dentro
y fuera de cualquier tipo de sistema de inventario. Los códigos de barras pueden
pensarse como metacódigos o códigos que codifican códigos, debido a que aparecen
como una serie de bandas estrechas y anchas en una etiqueta que codifica números o
letras. Estos códigos a su vez tienen acceso a datos del producto almacenados en la
memoria de la computadora. Un rayo de luz de un escáner o una pluma óptica se pasa
por las bandas en a etiqueta para confirmar o registrar los datos sobre el producto a
escanear. Este código incluye los siguientes elementos de codificación para un
producto en particular de comestibles: el número de identificación del fabricante, el
número de identificación del producto, un digito para verificar la precisión del
escáner y códigos para marcar el principio y fin del escáner.
La codificación de barras ofrece un grado extremadamente alto de precisión
para la entrada de datos. Ahorra los costos de mano de obra para minoristas porque
cada artículo no tiene que ser marcado individualmente, Además, permite capturar
automáticamente datos que se pueden usar para resurtir el almacén, registrar con
mayor precisión el inventario y pronosticar necesidades futuras. Los cambios en
precios de venta u otros cambios en el significado de los códigos de barras se
introducen en el procesador central, de manera que se ahorra el problema de marcar
numerosos artículos individualmente.
OCR
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite a un usuario leer la
entrada de un documento fuente con un escáner óptico en lugar de medios
magnéticos. Usar dispositivos OCR puede acelerar la entrada de datos de 60 a 90 por
ciento sobre algunos métodos del tecleo. Dicha rapidez viene de no tener que
codificar o teclear los datos de los documentos fuente. Elimina muchos pasos que
consumen tiempo y pueden generar errores en otros dispositivos de entrada. Con ello
OCR exige pocas habilidades del empleado y correspondientemente menos
entrenamiento, produciendo menos errores y menos tiempo de requerido por los
empleados en los esfuerzos redundantes. También delega la responsabilidad de
capturar datos de calidad en la unidad que los está generando. OCR, que ahora esta
disponible para todos, tiene un uso adicional muy práctico: la trasformación de
facsímiles en documentos que se pueden editar.
Formas de Reconocimiento de Marcas
Las formas de reconocimiento de marcas permiten entrada de datos mediante
el uso de un escáner que siente donde se han hecho las marcas en los formularios
especiales. Un uso común es para marcar las hojas de respuesta de los cuestionarios.
Se necesita poco entrenamiento por parte del personal de entrada y un gran volumen
de formularios se puede procesar rápidamente.
Una desventaja de las formas de reconocimiento de marcas es que aunque los
lectores pueden determinar si se ha hecho una marca, no pueden interpretar la marca
en la forma en que lo hacen los lectores de caracteres ópticos. Por lo tanto, las marcas
desubicadas en los formularios se pueden introducir como datos incorrectos. Además
se limitan las opciones a las respuestas proporcionadas en la forma de reconocimiento
de marcas, los formularios tienen dificultad al capturar datos alfanuméricos debido al
espacio requerido para un conjunto completo de letras y números y es fácil para
aquellos que completan una forma de reconocimientos de marcas confundirse y poner
una marca en posición incorrecta.
OMR
La tecnología deLectura de Marcas ÓpticasOMR detecta la ausencia o
presencia de una marca en un formato óptico previamente diseñado y el software
interpreta la imagen del escáner.Los formularios contienen pequeños círculos,
llamados “alvéolos”, que son rellenados por la persona encargada de llenar el
formulario y que serán posteriormente interpretados por el software.
Principales usos:
La tecnología OMR es utilizada cuando se requiere un alto grado de precisión.
Como ejemplo de los principales usos tenemos encuestas, exámenes,
investigaciones, etc.
Muchas escuelas, principalmente universidades utilizan esta tecnología para
los exámenes de admisión, finales y extraordinarios para respuestas de opción
múltiple.
Ventajas:
Además de la confiabilidad que nos ofrece la altísima precisión de esta
tecnología, un escáner OMR también nos ofrece una velocidad de lectura de
entre 2,000 y 5,000 formularios por hora.
La información capturada por el escáner en un archivo plano, está lista para
ser procesada y analizada según sea el requerimiento de información.
Ingreso de Datos
Las consideraciones para el ingreso de datos van a depender del sistema que
se esté manejando y las va a dar directamente las formas de entradas. Para esto se
utilizan las validaciones de datos
Tipo de Dato: es si se define un campo como carácter ó char y no puede
ingresar números enteros.
Valor de Dato: si se define un valor entero se puede especificar un rango y no
se puede pasar de ese valor.
Valores Claves / No Nulos: asegura registros únicos y cuyos valores no sean
nulos.
Integridad Referencial: asegura al DBMS que no exista registros hijos sin
sus registros padres correspondientes.
La importancia de la validación de datos en los sistemas web, específicamente en
las Intranet, es de vital importancia. Tan sensible es el manejo de la información que
el mínimo error puede causar una catástrofe de dimensiones insospechadas, tal como
el efecto mariposa, que dice que el simple batir de sus alas puede tener consecuencias
inesperadas al otro lado del mundo. Así de crítico es el poblamiento de la data en
sistemas y más aún, en el caso de grandes empresas, donde se debe ingresar
información de más de cinco mil funcionarios y una cantidad considerable de
documentos de carácter confidencial.
Un rol esencial en esta tarea la tienen aquellas personas responsables de facilitar
la información. Aquí la rigurosidad y conciencia de la magnitud de la actividad
permite ingresar de forma segura y sólida la data que se dispondrá para los
funcionarios. Es decir, el usuario que está al otro lado de la pantalla confía
plenamente que la información entregada es la correcta, y por otro lado quien la
entregó está seguro de haber disponibilizado la data en forma correcta al usuario
final, según su área o perfil. Pero qué pasa si por error se digita un número
equivocado, un punto de más, una letra de más. Se desvalidaría el trabajo de meses o
años, quitando todo valor al sistema o Intranet de la empresa.
Se sugiere para la realización responsable de la incorporación de data a un sistema lo
siguiente:
Rigurosidad en el ingreso de datos.
Confirmación y revisión del ingreso de toda la data.
Clasificación de los informes según perfiles.
Correcta asignación de los recursos de acuerdo al perfil asignado.
Finalmente el cumplimiento de una metodología de trabajo adecuada y
responsable permite la publicación de datos de forma segura en sistemas tan críticos
como las Intranet y con ello validar ante los usuarios la data disponibilizada,
convirtiendo a este sistema en una potente herramienta de consulta para los
funcionarios de la empresa.
Conclusiones
Luego de una breve investigación sobre los Diseños de Entradas/Salidas de un
sistemas y sobre cómo se capturan los datos y como se ingresan al mismo, hemos
llegado a la conclusión, que previo a este diseño debe haber un estudio y análisis del
sistema a desarrollar, porque de allí depende que el diseño de las Entradas estén bien
estructuras y soliciten los datos necesarios para procesar y a su vez generar las salidas
justas y necesarias.
De ese análisis también salen las posibles Salidas del sistema, ya que puede
ser impresa, mostradas por pantalla, o videos. Las salidas también dependen mucho
de cómo fue la captura e ingreso de los datos, ya que, si estos tienen algún error la
salida va a salir errónea y se puede llegar a tomar decisiones irreversibles.
Motivo por el cual, debe haber una buena validación de datos, para
garantizarle al usuario que el dato que se está incluyendo es el necesario en todo
momento, ya sea a nivel tipo, valor, que tenga la mayor integridad posible.
En este caso, existe una de los instrumentos más antiguo de captura de datos
como lo es el teclado, que tiene entre 101 y 108 teclas, y unos más sofisticados que
otros, pero a la final sigue siendo un teclado.
Y así, muchas otras técnicas de captura de datos, que se puede implementar
cualquiera, siempre y cuando los resultados sean satisfactorios para el usuario, tanto
para la toma de decisiones como para retroalimentar el sistema.
Referencias Bibliográficas
http://www.monografias.com/trabajos7/resi/resi.shtml
http://books.google.co.ve/books?id=5-
rZA0FggusC&pg=PT586&lpg=PT586&dq=formas+de+reconocimiento+de+
marcas&source=bl&ots=1B7JMDy2Eb&sig=m2RsDajV6tMlbFT44TVTVQl
Yk5s&hl=es&ei=DRrfS7yvEsKC8ga7weieBQ&sa=X&oi=book_result&ct=re
sult&resnum=5&ved=0CBwQ6AEwBA#v=onepage&q=formas%20de
%20reconocimiento%20de%20marcas&f=false
http://www.esser.com.mx/lectura_optica.html
http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml
http://www.cybercenter.cl/html_cyber2/novedades/Bol22_03_validacion.php
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