-Projet FSP 2002-70 – SIST Système d’information scientifique et technique
Formation à l’administration du dispositif SIST Version 2
Dispositif SIST Version 2
-Projet FSP 2002-70 – SIST Système d’information scientifique et technique
Présentation du dispositif SIST
et
formation à son administration
(Introduction)
Dispositif SIST Version 2
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Description technique du dispositif
Description technique
-Projet FSP 2002-70 – SIST Système d’information scientifique et technique
Le SIST en quelques idées clés …
• Une vitrine de l’activité scientifique nationale et régionale sur le Web
• Un catalyseur pour la production scientifique• Un outil de communication et un espace
d’échanges entre les acteurs de la recherche • Un poste de travail opérationnel pour chercheurs
et enseignants• Un dispositif pour capitaliser initiatives et projets
de coopération
Description technique
Résultats attendus
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1 - Principes généraux de l’outil SIST
Description fonctionnelle
Trouver l’information
(accès aux ressources électroniques)
Outils/Services(Boite à outils pour la
Recherche)
Echanger(Travail collaboratif)
Faire connaître(Publier, diffuser
sur le Web)
SISTTrouver l’information
• Capitaliser et valoriser les gisements scientifiques existants
• Ouvrir l’accès aux sources d’information du Nord
•Exploiter les nouvelles formes d’IST disponibles sur le Web
Échanger
• Simplifier et améliorer l’utilisation des NTIC
• Faciliter les échanges et la communication entre les acteurs de la recherche
Outils/Services
• Stimuler la production scientifique
•Mieux valoriser les réalisations (outils, documents, travaux) des acteurs de la coopération
Une réponse fonctionnelle possible
Faire connaître•Publier et afficher sur le Web
•Diffuser l’information
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Quelques règles de bon sens à respecter
• Autonomie• Un outil pour le Sud géré par le Sud, autonome techniquement,
fonctionnellement et financièrement• Simplicité, économie de moyens
• Consulter l’information directement à sa source tant que cela est possible
• Sinon minimiser le travail de l’organisme donateur, opter systématiquement pour un processus automatisé de collecte
• Le SIST est un système d’accès à des méta données qui référencent les informations plutôt qu’un réservoir centralisé
• Complémentarité• Le SIST apporte une valeur ajoutée aux dispositifs déjà existant
dans le pays, il les complémente, les valorise sans les concurrencer• Pérennité
• Le SIST s’appuie sur une technologie pérenne reposant sur des bases ouvertes et utilisée par une communauté plus large que celle du projet
• Assistance• Le SIST, un vecteur d’accompagnement pour l’informatisation des
institutions africaines plutôt qu’une contrainte• Préconisations de logiciels libres ou gratuits pour l’informatisation
Dispositif technique
Contraintes, retours d’expériences
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Descriptif technique
Mais quels outils informatiques utiliser ?
• Pas vraiment un système d’information au sens propre du terme
• Un portail, une boite à outils, un système de publication sur le Web, diffuseur d’information : des fonctions diverses mais rarement agrégées au sein d’un même outil
• Un paradoxe : des outils puissants mais … une utilisation simple, faciles à prendre en main
Un système hybride original
• Un gestionnaire de contenus (Web Content managment System) open source : SPIP-AGORA (www.agora.gouv.fr)
• Le développement et l’intégration de fonctions informatiques puissantes pour traiter l’IST (moteur de recherche, agrégateur de fils RSS, moissonneur d’archives ouvertes, générateur d’interface pour bases de données, diffuseur sélectif d’information)
• Le développement et l’intégration de fonctions pour le travail collaboratif (Wiki) et pour l’édition de sites Web
• Le reversement du résultat dans le monde de l’Open Source
Quelle solution technique ?
Solution technique
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Intégration solutions
partenaires
Recherche fédérée
PortailAutres SIST
Gestion de site Web
Outils Travail
collaboratif
Stockagelocal et
indexationde données
ExtractionInformation
locale
Outils libresAccompagnement
informatisation
• l’intégration de solutions déjà existantes
• des briques logicielles indépendantes et évolutives
• un socle « souple » qui s’adapte aux divers contextes matériels et logiciels
• le choix du logiciel libre : gratuité de l’utilisation de la solution, ouverture aux évolutions
Descriptif technique
SIST et modularité
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Générateur
mini sites W
eb
Squelette site SIST
Jeu de sources de données
partenaires
outils
Le SIST c’est un outil à configurer qui contient :
• un squelette de site Web (arborescence, rubriques, menus, gabarits de pages …)• des outils disposés dans l’arborescence et ré utilisables à loisir (forum, recherche, syndication…)• un méta moteur de recherche et son interface d’administration• l’accès à un premier jeu de sources de données des partenaires• un espace de travail collaboratif (un générateur de mini sites Web à l’intérieur du SIST)
Poste de travail
du scientifique
Espace travail
collaboratif
Descriptif technique
Synthèse imagée
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Linux
Module
RechercheFédérée SPIP-AGORA-SIST
Serveur Réseau
SPIP-AGORA
• un dispositif modulaire en couches
• totalement ouvert
• utilisable pour d’autres fonctions
en dehors du contexte SIST
Apache MySql Php
Gabarit site SIST
Sites Web divers
Évolutions sites SIST
Site SIST national
www.sist-sciencesdev.dz Utilisateurs
Comité décisionnel
Informaticiens
Webmestres
Éléments variablesÉléments logiciel libreÉléments rajoutés par le SIST au logiciel libre
Bases donnéeslocales
Scientifiques
Descriptif technique
Architecture technique
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Un logiciel libre•SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus « amélioré » •SPIP-AGORA est un projet libre puisque il est une extension de SPIP
Une vocation purement non commerciale•Initié par le Service d’Information du Gouvernement (SIG) • Diffusé non seulement au sein de l’état (Services du Premier ministre, ministères, administrations déconcentrées …) mais bien au-delà : collectivité territoriales, établissement public, secteur associatif, entreprises privées …• Utilise des technologies répandues : linux, apache, MySQL, Php …• Portable et adaptable à toutes les configurations techniques de nos partenaires africains• Sites gouvernementaux : agora.gouv.fr, retraites.gouv.fr, forum.gouv.fr, europe.gouv.fr à venir équipement.gouv.fr, diplomatie.gouv.fr, environement.gouv.fr
Des partenaires reconnus•Braillenet, ANPE, ADULLACT (association des développeurs et utilisateurs de logiciels libres pour les administrations et les collectivités territoriales), ADAE (Agence pour le développement de l’administration électronique)
Descriptif technique
SPIP-AGORA
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Les avantages
• Gratuit : Pas de licence à acquitter, pas de frais de maintenance• Une solution multi plates formes (géométrie variable)• Contributions multiples et gratuites• Ouverture totale du dispositif• Standards informatiques du moment, pas de compétences spécifiques nécessaires• Multiples utilisations possibles en dehors du SIST• Pas d’équipe informatique dédiée le temps de la durée du projet
Les inconvénients
• évolutions du produit liées au dynamisme de la communauté
• pas ou peu d’assistance technique (Installation, changement de version, problèmes contextuels…)
• moins de rigueur que dans un logiciel commercial (qualité du code informatique produit)
Descriptif technique
Une solution issue du logiciel libre
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Des choix raisonnés :
• compatible avec tous les navigateurs (html standard) même les anciens• compatible avec les matériels même anciens (écrans reconfigurés dynamiquement)• solution (presque) indépendante du matériel• sobre, très peu d’image, les pages Html sont légères et adaptées aux réseaux faibles• des outils intégrés et simples d’emploi (forum, moteur de recherche, formulaires, syndication de site …)• une prise en main rapide, un site pour les Internautes pressés ! (pas de mode expert)• priorité à la rapidité et aux temps de réponse (principe de la recherche fédérée)• une solution ouverte où rien n’est figée• un choix technique dans les standards des compétences actuelles en informatique• une autonomie financière, organisationnelle, fonctionnelle et technique du dispositif même après le projet
Descriptif technique
Une solution réaliste
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Un modèle de site SIST à compléter et à personnaliser
Livrés :• Une structure complète de site Web (Arborescence, menus, rubriques,
articles, navigation…)• Une charte graphique SIST• Des gabarits de pages Web (éditorial, article, liste, sommaire…)• Des outils ré utilisables à loisir (forum, formulaire, syndication …)• Des ressources IST connectées et mises à disposition par les partenaires
A réaliser :• Personnaliser la structure selon les besoins nationaux (thèmes)• Identifier et connecter des ressources IST nationales ou internationales• Produire et rajouter des contenus aux rubriques du site
Descriptif technique
Le site SIST
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Visite rapide du dispositif
Visite du dispositif
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Quatre points d’entrée possibles pour la structure standard :
• Le SIST
• L’IST en Algérie
• Le poste de travail
• Espace de travail collaboratif
Visite du dispositif
Le site SIST
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Le SIST
Cette partie du site donne des informations générales sur le projet SIST et sur la manière dont il se déroule en Algérie.
Elle contient :
• De l’information sur le projet SIST• Des précisions sur les structures et actions nationales
liées au dispositif SIST• La description des partenaires du SIST
Cette partie du site est alimentée par l’équipe du projet.
Visite du dispositif
Le site SIST
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L’IST dans le pays
Cette partie du site fait la synthèse des ressources nationales en Information Scientifique et Technique.
Elle devrait contenir :
• L’annuaire des institutions nationales et des représentations internationales
• L’annuaire des experts• L’accès aux bases de données de projets en IST• L’accès à la production scientifique nationale en ligne
Cette partie du site est alimentée par l’équipe pays d’animation du SIST .
Visite du dispositif
Le site SIST
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Le poste de travail du scientifique
Sont regroupés dans cette partie du site, les ressources et les outils qui peuvent être utiles au travail quotidien du scientifique.
Le travail du scientifique est modélisé sous forme de situation. Chaque situation (Rechercher de l’information, Publier, S’informer ....) est décrite comme un véritable dossier documentaire qui rassemble l’ensemble des moyens nécessaires pour répondre au contexte de la situation.
Parmi les moyens mis en oeuvre dans ces dossiers vous trouverez : • des textes de synthèse • l’accès à des outils internes ou externes au SIST • des liens vers des sites spécialisés • des documents attachés
Cette partie du site est alimentée conjointement par les partenaires et par l’équipe nationale d’animation du SIST
Visite du dispositif
Le site SIST
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L’espace collaboratif
Cette partie du site Web est destinée aux équipes de projets où aux réseaux d’expertises qui souhaitent disposer d’une plate forme pour travailler et collaborer. Il s’agit de véritables mini sites Web à l’intérieur du site SIST.
Sans connaissance informatique, une équipe est capable de construire un site de communication, d’échange et de travail avec les mêmes outils que ceux présentés et utilisés dans le site SIST.
Ainsi au travers d’une interface simple à utiliser, les scientifiques/Webmestres disposent des fonctions suivantes :
• création de page Web (rubriques, articles, liens, documents, référencement de sites ...) • publication d’articles en ligne avec système de workflow pour leur validation • Outils partenaires • Outils de communication : forum, sondage, newsletter • Module de recherche fédérée et les sources qui y sont associées
Cette partie du site est alimentée par les équipes de projet ou par les animateurs de réseaux.
Visite du dispositif
Le site SIST
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Premiers niveaux d’intervention des administrateurs
Installation• Installation de la plate forme technique (LAMP)• Installation de SPIP-AGORA (SPIP, AGORA, PEAR, MnoGoSearch)
Personnalisation• Personnalisation de l’aspect (couleur nationale)
Nom du pays, drapeau, Intitulé de la rubrique « L’IST en … »• Personnalisation des contenus Contenus des rubriques propres au pays
Remarque : la personnalisation de la structure et de la charte graphique du SIST est possible mais fortement déconseillée. Les SIST doivent garder une identité commune.
Visite du dispositif
Premier niveau d’intervention
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La recherche fédérée
La recherche fédérée
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La réponse technique : le module de recherche fédérée
Un méta moteur de recherche en IST
• Traiter n’importe quelle forme de source IST quelle que soit sa nature, son type et son format
• Une interface extrêmement simple qui s’apparente à celle de « Google »
• Une homogénéisation des résultats• L’affichage de méta données mais la possibilité d’accéder à la
totalité de l’information• Des temps de réponse courts• Une grande souplesse d’administration qui autorise le rajout
simple de nouvelles sources à interroger
La recherche fédérée
Une réponse originale
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SISTPays A
Organisme B
Agence E Université CCentre de
recherche D
Bibliothèque F
Institution A
SISTPays B
Site Web
Site Web
Base données
Base données
Base données
Base données
Texte intégral
Texte intégral
Base données
Module Recherche Fédérée
Base données en
ligneSite Web Texte
intégralSIST
?
Résultat n
Résultat 1
Résultat 2
Lien source originale
Connecteurs
Méta données Question
Le module de Recherche Fédérée
Base données
Archive ouverte
Archive ouverte
Base donnéesBase
données
Base données
La Recherche Fédérée
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Architecture Généralede la recherche fédérée
Publications
Utilisateurs
Plate-forme SIST
Générateurde
Requête
Serveur de Fichiers
Connecteurs
Analyse, Triet
Restitutiondes
résultats
Analyse dela requête
Connecteurs
Connecteurs
Base dedonnées Web
Moteur deRecherche
Tiers
Protocole de communicationHTTP, Z3950, etc.
Index
Indexeur
Base Locale d’Index
SGBDR (SQL)
Site Web(HTML)
Spidering/Crawling
Indexation donnéesstructurées
XML
Internet
Indexation Full Text
DonnéesBiblio
Annuaires
Office, pdf,texte, .
TRANSFERT( ftp, http, etc.)
ExtractionTransformation
Chargement
Autre Plate-forme SIST
Cas de la plate-forme régionale :interface avec les différentsportails SIST nationaux
Accès Local (LAN)
Outils decommunication
(forum, espace detravail collanoratif)
Outils et ServicesPartenaires
(e-learning, accèsserveurs
commerciaux)
La Recherche Fédérée
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Principe de fonctionnement
• L’utilisateur rentre ses critères de recherche, un ou plusieurs mots séparés par des espaces
• L’utilisateur sélectionne les sources d’information qu’il souhaite interroger simultanément
• Il peut préciser le nombre de résultats par page qu’il souhaite visualiser• Il lance la recherche• Aussitôt qu’une source répond, le module de recherche fédérée affiche les
premiers résultats• Les résultats sont affichés de manière homogène sous une forme « Titre, auteur,
date, description et liens »• L’utilisateur peut cliquer sur le résultat qui l’intéresse et il accède directement à
la source des données sur le site qui est propriétaire de cette information• Lorsqu’il revient sur le SIST, les résultats des autres sources qui ont répondues
entre temps sont affichés• Il peut alors parcourir les différentes pages de résultats et suivre les liens vers les
sources originelles
La Recherche Fédérée
Le module de Recherche Fédérée
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La recherche fédérée
Ressources interrogeables
Un connecteur par type de source de données
Actuellement le SIST V2 est doté des connecteurs
suivants :
• A - Bases de données en ligne• B - Sites Web scientifiques• C - Réservoirs de texte intégral• D - Répertoires de documents• E - Archives ouvertes (OAI)• F - Bases de données MySQL (locales ou distantes)• G - Autres dispositifs SIST• H - Sources « partenaires »
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Synthèse
Avantages du dispositif de recherche fédérée
• Une seule question pour couvrir un large panel de ressources• Rapide « aussitôt répondu, aussitôt affiché »• Croise toutes sortes de formes d’IST • Ne se préoccupe pas des formats de données• Nouvelles sources facilement connectables • Possibilité de créer de nouveaux connecteurs (adaptabilité)• Respecte la propriété des données• Pas d’intervention nécessaire chez le propriétaire de la
source
La recherche fédérée
Avantages
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Synthèse
Inconvénients
• Pas de tri par pertinence direct• Beaucoup de bruit (recherche plein texte)• Doublons possibles• Fragilité potentielle des connecteurs « Bases de
données en ligne »
La Recherche Fédérée
Inconvénients
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Second niveau d’intervention des administrateurs
(Fréquemment)Sources de données• Rajout de nouvelles sources de données existantes sur le Web• Développement de « sources partenaires » (accès spécifiques SIST)
(Très rarement)Connecteurs (nécessite de bonnes connaissances en PHP)• Création de nouveaux connecteurs pour des sources non encore
prises en charge par le SIST
Remarque : La création de connecteurs est une opération informatique complexe. Si un nouveau connecteur est crée, il est conseillé de le diffuser aux autres SIST.
La Recherche Fédérée
Second niveau d’intervention
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La syndication de contenus
Syndication de contenus
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Objectifs :
• Tenir informer régulièrement les scientifiques sur l’actualité propre à des thèmes identifiés
Contraintes :
• Le scientifique a rarement le temps de surfer sur le Web
• Il n’est pas toujours possible de dédier une personne à la recherche d’information
• L’information n’a de valeur que si elle est fraîche
• L’information n’a de valeur que durant une période courte
La réponse du SIST :
• un agrégateur de fils RSS
La syndication de contenus
Objectifs
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SIST et syndication• Le dispositif SIST est capable de gérer les fils RSS
• Il contrôle périodiquement les mises à jour de ces fichiers et il sait les afficher de manière conviviale
• Il suffit juste d’indiquer au SIST le lien sur le fichier syndiqué
• Pour trouver des sites Web qui fournissent des fils RSS vous pouvez consulter les adresses suivantes :
http://www.lamoooche.fr/http://www.retronimo.com/annuaire-rss.phphttp://www.rssfeeds.com/http://www.syndic8.com/
La syndication de contenus
L’actualité scientifique en ligne
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SIST et syndication• Il faut identifier les thèmes prioritaires en fonction des
besoins du pays où le SIST est implanté.
• Il faut repérer les fils RSS qui peuvent apporter une actualité pertinente sur ces thèmes
• Ces thèmes sont alors mis sous forme de rubriques dans la partie « Poste de travail>S’informer>Actualité scientifique
• Chaque thème devient un agrégateur de fils RSS qui se charge de récolter l’actualité scientifique du jour et de la présenter de manière conviviale
• En général, chaque actualité contient un lien vers l’article complet
La syndication de contenus
L’actualité scientifique en ligne
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Actualité scientifique
Thème 2 Thème 3
Site Web A
Fils RSS Fils RSS Fils RSS
Thème 1
Site Web A
Site Web ASite Web A
Site Web A
Actualité 1
Actualité 2
Actualité 3
Actualité 1 Actualité 1
Actualité 2
La syndication de contenus
SIST et syndication
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Troisième niveau d’intervention des administrateurs
Syndication• Rajout de nouveaux fils RSS• Ouvrir de nouvelles rubriques sur les thèmes de l’actualité
syndiquée
Autres outils (Forum, Sondages, Dossiers documentaires ….)• Ouverture de nouvelles rubriques thématiques• Mise en place des outils concernés
La syndication de contenus
Troisième niveau d’intervention
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Les archives ouvertes
Génération de mini sites Web
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Génération de mini sites Web
Les Archives ouvertes (Open Archives)
• Archives ouvertes (Open Archives) : mouvement lancé en 1999 par l'initiative dite de Budapest en vue de fédérer les banques informatisées d'archives d'articles scienfitiques de façon à ce qu'elles puissent être interrogées en une seule requête quelle que soit leur localisation sur le réseau mondial. Des protocoles d'échanges de données ont été définis quant à la description et à l'interrogation des données.
• Ce mouvement s'est développé en réaction contre l'appropriation par des revues scientifiques prestigieuses de l'information scientifique, essentiellement dans les domaines scientifiques, techniques et biomédicaux. Il est en effet absurde que les universités paient des coûts exorbitants pour avoir accès (licences électroniques) aux publications résultant des recherches qu'elles ont elle-mêmes financées.
• Cependant, l'acceptation d'un article par le comité scientifique de ces revues représente une valeur ajoutée extrêmement importante - ce qu'on appelle la validation par les pairs (peer review) - ainsi que la reconnaissance de la communauté scientifique.
• Il ne s'agit donc pas d'avoir d'un côté des bases d'archives ouvertes complètement libres et gratuites et d'un autre côté des revues scientifiques très prestigieuses et très coûteuses, mais bien plutôt de rééquilibrer et d'harmoniser la diffusion de l'information scientifique en définissant de nouvelles modalités éditoriales, où les responsabilités de chacun soient mieux définies et partagées.
• Cette problématique ne concerne pas seulement la publication de la recherche et sa diffusion, mais aussi sa mise à disposition à long terme (archives pérennes).
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Génération de mini sites Web
Quatrième niveau d’intervention des administrateurs
Archives ouvertes
• Renseigner les URL des entrepôts dans l’interface d’administration du SIST• Programmer le moissonnage périodique des notices
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Les bases de données MySQL
Génération de mini sites Web
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Génération de mini sites Web
SIST et MySQL• Le SIST dispose pour ses propres besoins d’un
gestionnaire de bases de données (MySQL)
• Ce gestionnaire peut être utilisé pour créer et gérer n’importe quelle base de donnée structurée
• Le SIST propose une interface qui permet de rendre interrogeable sur le Web les bases de données ainsi crée
• Deux interfaces sont proposées : une recherche simple et une recherche avancée
• Les bases MySQL connectées à cette interface peuvent aussi être prises en compte par les recherches fédérées du moteur SIST au même titre qu’une source classique
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Génération de mini sites Web
Cinquième niveau d’intervention des administrateurs
Requêteur « MySQLFinder »
• Renseigner pour toutes bases de données MySQL interrogées via le requêteur
• Les rubriques à interroger
• Les rubrique à afficher
• Les liens entre les tables si nécessaire
• La correspondance avec le format standard (RSS) utilisé par le SIST pour homogénéiser les résultats des recherches
• Éventuellement déclarer la base MySQL comme une source du moteur de recherche fédérée
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La génération de mini sites Web
Génération de mini sites Web
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Objectifs :
• Le partage des compétences au-delà des barrières géographiques devient une priorité pour la Recherche
• Les scientifiques doivent pouvoir bénéficier des NTIC
• L’efficacité et la rapidité des projets ou des réseaux d’expertise passe par l’utilisation d’un espace de travail collaboratif
Contraintes : • Mise en œuvre rapide, peu de temps d’apprentissage, pas de
langage informatique
• Hébergement des sites
• Maintenance et évolution du site le temps du projet
• Besoins vites complexes (tous les outils sont utiles)
La génération de mini sites Web
Pourquoi un espace collaboratif ?
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Ce qu’offre le SIST
• Un espace informatique dédié à une équipe projet le temps du projet
• Un générateur de mini-sites Web qui permet la construction de pages HTML élaborées sans aucune connaissance informatique
• Une boite à outil permettant, entre autre, la création de Forum de discussion, les sondages, la publication en ligne d’article, les workflow, la syndication de sites, la recherche fédérée, la création de bibliothèque électronique …
• L’accès à des ressources multiples mises à disposition par les partenaires
SIST et espace de travail collaboratif
La génération de mini sites Web
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Une plate forme de travail collaboratif personnalisable pour
• Présenter le projet sur Internet
• Afficher sur le Web les travaux et résultats de recherche
• Constituer une bibliothèque électronique du projet
• Constituer un centre de ressources (actualités thématique en ligne, recherche fédérée sur des sources identifiées, forum de discussion, sondages, annuaire d’experts …)
• Gérer le projet (planning, agenda …)
• Échanger (publication en ligne avec workflow de validation)
• Contribuer au SIST (création de bases de données interrogeables par le SIST)
SIST et espace de travail collaboratif
La génération de mini sites Web
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Sixième niveau d’intervention des administrateurs
Ouverture d’espaces Web contrôlés• Création des auteurs• Création de racine de leur site dans le SIST• Limitation de leur droit d’intervention sur le site• Formation au rubriquage SIST
Création de bases de données centrales (MySQL)• Uniquement pour les données qu’il faut centraliser
(annuaire des institutions…) et connecter à la recherche fédérée
• Pour les mini-sites Web des projets si nécessaire
Quatrième niveau d’intervention
La génération de mini sites Web
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