Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek08.09.2005, Seite 1/21 Jan Harloff,...
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Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 1/21
Zentrales Fachinformations-management in einer SpezialbibliothekJan Harloff, BAM, Berlin
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 2/21
Überblick
BAM als Institution
Fachinformationsmanagement in der BAM
Projekt ZIM-> Intranet-> Datensammlungen-> DigiBib-> Nachweis von Kompetenzen-> Konzept des Wissensmanagements
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 3/21
Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM)
Status Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des BMWA
Standorte Stammgelände Lichterfelde, Berlin Zweiggelände Fabeckstraße, Berlin
Zweiggelände Adlershof, BerlinFreiversuchsgelände, Horstwalde
Mitarbeiter etwa 1600 (mehr als 700 Wissenschaftler und Ingenieure)
Organisation 9 Fachabteilungen und1 Abteilung Verwaltung und Betrieb
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 4/21
Profil der BAM
Auftrag Entwicklung der deutschen Wirtschaftfördern
Funktion material-technische undchemisch-technische Bundesanstalt
Leitlinie Sicherheit und Zuverlässigkeit inChemie- und Materialtechnik
Tätigkeitsspektrum Forschung und EntwicklungPrüfung, Analyse und ZulassungBeratung und Information
Fachaufgaben Aufgabenverbund Material – Chemie – Umwelt – Sicherheit
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 5/21
Fachinformationsmanagement in der BAM
Dezentrale Fachinformationsstellen
Dienstleister für die jeweilige Abteilung, v. a.
-> Recherchen-> Erstellung von Datenbanken ZIM (Zentrales Fachinformationsmanagement)
Zentrale Stelle als Dienstleister für die gesamte BAM
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 6/21
Dezentrale Fachinformationsstellen
Abteilung IInformation über Referenzmaterialien
Abteilung IIInformationssysteme der chemischen Sicherheitstechnik
Abteilung IIIInformationsmanagement öffentlich-technische Sicherheit
Abteilung VInformationszentrum Fügetechnik
Abteilung VIIIInformationssysteme Zerstörungsfreie Prüfung
Abteilung SInternet-Ringversuchs-Informations-System
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 7/21
ZIM: Überblick
Organisation Projekt
Ziel Verbesserung der Informationsversorgungfür die gesamte BAM
Zuordnung BibliothekReferat Z.9: Information, DokumentationAbteilung Z: Verwaltung und Betrieb
Stellen 1,5 HD 1 GD
Weitere Ressourcen BibliothekRechenzentrumOrganisationsreferatDezentrale Fachinformationsstellen
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 8/21
ZIM: Teilaufgaben
Adressdatenbank Erstellung (abgebrochen)
Recherchen dezentrale Fachinformationsstellen
Schulungen geringer Umfang
Intranet redaktionelle Betreuung
Interne Datensammlungen Erstellung / Pflege
Externe Datensammlungen Verhandlung Einkauf / Lizenznahme
Kompetenznachweis Erstellung / Weiterentwicklung eines Systems
Wissensmanagement Weiterentwicklung des Konzeptsfür die BAM
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 9/21
Intranet
Zentrale Plattform für das Informationsmanagement
Betreuung-> redaktionell: ZIM-> technisch: Rechenzentrum
Realisierung-> Programmierung durch das Rechenzentrum-> perspektivisch: Umstieg auf Documentum
Einstellen der Inhalte-> direkt durch Verantwortliche für die einzelnen Seiten-> nachträgliche Überprüfung durch die Redaktion
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 10/21
Intranet: Startseite
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Intranet: Sitemap
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Interne Datensammlungen
Verfügbarkeit im Intranet-> bereits vorhandene Datenbanken über PHP-Skripte verfügbar
gemacht-> weitere benötigte Datensammlungen neu aufgesetzt
In der BAM vorhandener Bestand an-> Normen (ILI)-> Büchern (Alephino)-> Loseblattsammlungen (Alephino)-> gedruckte Zeitschriften (NOS)-> elektronische Zeitschriften (EZB)
Informationen über Mitarbeiter-> Gremientätigkeiten-> Veröffentlichungen und Vorträge der Mitarbeiter-> Kompetenzen in den Fachabteilungen und in der Verwaltung
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 13/21
Externe DatensammlungenVerfügbarkeit im Intranet-> direkte Verträge mit Anbietern-> Teilnahme in Konsortien
Literaturdatenbanken-> direkt: z. B. TEMA (Technik und Management), FIZ
Technik -> IGAFA: z. B. Web of Knowledge, ISI
Elektronische Zeitschriften-> direkt: z. B. Elsevier-> FAK: z. B. Springer Science and Business Media
(ehemals Kluwer)
Elektronische Nachschlagewerke-> direkt: z. B. RÖMPP online
Präsentation und Recherche über Portal-> DigiBib des HBZ
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DigiBib: Metasuche
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Fachinfo im Intranet
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 16/21
Nachweis von Kompetenzen
Ansprechpartner-Nachweis-System (ANS)-> Fachabteilungen-> Metasuche in mehreren Datenbanken
(u. a. „Wer macht was?“)-> Nachweis der Organisationseinheiten
Kompetenzen in Abteilung Z (KATZ)-> Verwaltung-> einzelne Datenbank-> direkter Nachweis der Mitarbeiter-> Pflege der Datenbank durch Referat Z.1 (Organisation)
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ANS: Recherchemaske
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ANS: Suchergebnis
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ANS: Link ins Telefonbuch
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Konzept des Wissensmanagements für die BAM
Programmpaket zum Wissensmanagement?-> Anschaffung erscheint derzeit nicht sinnvoll-> einzelne Ansätze von Werkzeugen des
Wissensmanagements im Intranet (z. B. ANS)
Datenhaltung und EDV-Landschaft in der BAM-> stark dezentral, Insellösungen-> zentrales DB-System: Oracle
Content Management (CMS) / Dokumenten Management (DMS)-> Grundlage für saubere zentrale Datenhaltung-> Documentum (kombiniertes System CMS/DMS)-> bis 2006 schrittweise Einführung für einzelne Pilotbereiche
Jan Harloff, BAM Z.9 Zentrales Fachinformationsmanagement in einer Spezialbibliothek 08.09.2005, Seite 21/21
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Für Fragen stehe ich gern zur Verfügung: