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Zürich, 11.06.2014
Dominik Daumann
Dargestellt anhand KAEFER WANNER
Zeiterfassung basierendauf Duet Enterprise
V 01.00
212/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Campana & Schott – Unternehmen
Eine etablierte und dynamische Unternehmensgruppe
Seit 1992 am Markt
Inhabergeführt
10 Niederlassungen in Europa & USA
Derzeit über 200 Mitarbeiter
Starke Allianzen und weltweites Partnernetz
Überblick
… auch in Australien, Bosnien-Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, China, Dänemark, Finnland, Großbritannien, Kosovo, Polen, Saudi-Arabien, Schweden, Serbien, Spanien, Südafrika, Südkorea, Tschechien, Ukraine, …
Kunden weltweit
Allianzen & Partner
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213/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Herausforderung: SAP CATS für Mitarbeiter vor Ort
CATS
Mitarbeiter vor Ort
Situation
SAP CATS ist eine Standardlösung zur Zeiterfassung, die in vielen Firmen eingesetzt wird
Die Lösung wird von den Kunden aufgrund ihrer Integration zu FI-/CO-Modulen wertgeschätzt
Das standardisierte CATS-Szenario umfasst Zeiterfassung direkt in der SAP GUI
Diese Lösung bringt Herausforderungen mit sich, wenn die Mitarbeiter örtlich verteilt sind, ohne Zugriff auf das Firmennetzwerk oder Firmencomputer zu haben
Dieser Umstand resultiert in einer Lücke, die durch manuelle Prozesse (Übergaben, manuelle Konsolidierung) geschlossen werden muss
Herausforderungen
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214/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Applikationsarchitektur (I)
SharePoint (Site Collection)
0
Startbildschirm
Duet Enterprise
Externe Content-
Typen
Zeige Stunden per
WBS-Element
Verteile Teams
Füge MA hinzu
Tägl. Stundenbogen
Alle WBS-Elemente
für einen MA
Füge Premiums hinzu
Überprüfen Daten
Wöchentl. Bogen
Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen
Optimiert zum Drucken
Druckansicht
SAP
Net Weaver CATSNetweaver
InfoPath Web Form
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215/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Applikationsarchitektur (II) – Startbildschirm der Applikation
SharePoint (Site Collection)
0
Startbildschirm
Duet Enterprise
Externe Content-
Typen
Tägl. Stundenbogen Wöchentl. Bogen
Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen
Optimiert zum Drucken
Druckansicht
SAP
Net Weaver CATSNetweaver
CS stellt eine Portalseite basierend auf SharePoint 2010 zur Verfügung:
• Übersicht für Site Manager
• Daten werden direkt aus dem SAP-System ausgelesen
Zeige Stunden per
WBS-Element
Verteile Teams
Füge MA hinzu
Alle WBS-Elemente
für einen MA
Füge Premiums hinzu
Überprüfen Daten
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216/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Applikationsarchitektur (III) – Zeiterfassungsbögen
SharePoint (Site Collection)
0
Startbildschirm
Duet Enterprise
Externe Content-
Typen
Tägl. Stundenbogen Wöchentl. Bogen
Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen
Optimiert zum Drucken
Druckansicht
SAP
Net Weaver CATSNetweaver
Zeiterfassungsbögen basieren auf InfoPath-Formularen
Dedizierte Formulare für tägliche und wöchentliche Ansichten
Abbildung der Geschäftslogik, um Benutzer zu unterstützen
Zeige Stunden per
WBS-Element
Verteile Teams
Füge MA hinzu
Alle WBS-Elemente
für einen MA
Füge Premiums hinzu
Überprüfen Daten
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217/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Applikationsarchitektur (IV) – Druckansicht
SharePoint (Site Collection)
0
Startbildschirm
Duet Enterprise
Externe Content-
Typen
Tägl. Stundenbogen Wöchentl. Bogen
Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen
Optimiert zum Drucken
Druckansicht
SAP
Net Weaver CATSNetweaver
Druckansichten sind verfügbar mit standardisierten Formular zur Eingabe
Mitarbeiter werden durch Begleitinformationen unterstützt
• Geplante Arbeitsstunden, geplante Reisezeiten, …
Zeige Stunden per
WBS-Element
Verteile Teams
Füge MA hinzu
Alle WBS-Elemente
für einen MA
Füge Premiums hinzu
Überprüfen Daten
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218/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Applikationsarchitektur (V) – Duet Enterprise
SharePoint (Site Collection)
0
Startbildschirm
Tägl. Stundenbogen Wöchentl. Bogen
Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen
Optimiert zum Drucken
Druckansicht
Duet Enterprise
Externe Content-
Typen
SAP
Net Weaver
Duet Enterprise wird benutzt, um SharePoint mit SAP zu verbinden
• Externe Content-Typen werden mit Daten aus dem SAP-System via Query bereitgestellt
CATSNetweaver
Zeige Stunden per
WBS-Element
Verteile Teams
Füge MA hinzu
Alle WBS-Elemente
für einen MA
Füge Premiums hinzu
Überprüfen Daten
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219/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Applikationsarchitektur (VI) – SAP-System
SharePoint (Site Collection)
0
Startbildschirm
Tägl. Stundenbogen Wöchentl. Bogen
Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen
Optimiert zum Drucken
Druckansicht
Duet Enterprise
Externe Content-
Typen
SAP
Net Weaver
Zeiterfassungsbögen arbeiten mit Live-Daten aus dem SAP-System
Updates sind direkt verfügbar in SAP
Benutzerrechte und –befugnisse aus SAP werden in die Bögen übernommen
CATSNetweaver
Zeige Stunden per
WBS-Element
Verteile Teams
Füge MA hinzu
Alle WBS-Elemente
für einen MA
Füge Premiums hinzu
Überprüfen Daten
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2110/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Einstieg und Auswahl der Baustelle
The home screen shows employee data from SAP in real-time
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2111/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Intuitive Benutzeroberfläche zur Zeiterfassung
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2112/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Gemeinsamer Eingabeort mit Überblick über die ausgewählte Baustelle
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2113/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Suchtabellen mit Live-Daten aus SAP vereinfachen die Zeiterfassung
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2114/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Plausibilitätsüberprüfungen verhindern die Eingabe von inkonsistenten Daten in das SAP-System
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2115/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Ein Druckreport kann einfach auf Basis der Daten erstellt werden
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2116/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
PDFs für die persönliche Dokumentation sind schnell erstellt
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2117/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Reporte können ad hoc mit SAP-Daten via Reporting Services erstellt werden
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2118/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Vorteile der Zeiterfassungslösung von CS
Die CS Zeiterfassungslösung adressiert die Schwächen im aktueller Prozess bei KAEFER WANNER
Zeitaufwändig
Inrechnungstellung der Aufwände dauert eine lange Zeit und KAEFER WANNER will diese
Zeitspanne signifikant verkürzen
!
Nichtintuitive Benutzeroberfläche
Benutzeroberfläche der Software ist nicht für die massenhafte Eingabe aus multiplen Ressourcen
optimiert
!
Fehleranfällig
Zeiterfassung findet mehrmalsund per Hand statt
!CS Zeiterfassungslösung
Site Managers arbeiten in einer intuitiven
Lösung direkt auf live SAP-Daten Protokolle der
Zeitafuwändewerden automatisch
erstellt
Dedizierte Oberfläche für Site Manager und FiCo
Resources
Der gesamte Prozess wird dem Site Manager
in nur einem Tool (Staffing, Anreize) zur
Verfügung gestellt
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www.campana-schott.com
“Die Timesheet Solution hat KAEFER WANNER erlaubt, die Zykluszeiten der Zeiterfassung und –auswertung deutlich zu reduzieren, bei gleichzeitiger Steigerung der Datenqualität.”
Emmanuel Lassalle, Directeur des Systèmes d’Information bei KAEFER WANNER
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2120/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise
Campana & Schott Gruppe
info@campana–schott.comwww.campana-schott.com
Ing. Mag. Dominik C. Daumann
Manager
Campana & Schott Realisierungsmanagement Schweiz AG
Heinrichstrasse 262, CH-8005 Zürich
Telefon: +41 43 960 33 22
E-Mail: [email protected]
Ihr Ansprechpartner
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!
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