Praktikum Komputer Microsoft Word

Mengolah Grafik & Membuat Daftar Isi

Microsoft Word 2003

COPYLEFT@STIFAR 2010

WriterDaniel Yeri Kristiyanto, S.Kom.Sigit Pramono, S.Kom.

EditorTim UPT Kom. STIFAR

Graphic DesignDaniel Yeri Kristiyanto, S.Kom.Sigit Pramono, S.Kom.Bayu

Mengolah Grafik di MS Office 2003

Grafis, gambar atau secara lebih khusus disebut dengan graphic merupakan hal

yang dapat memberikan gambaran lebih rinci mengenai suatu maksud maupun

menerangkan suatu pernyataan secara lebih detail. Dilihat dari segi seni, gambar

merupakan expresi seseorang terhadap sesuatu yang terkadang maknanya lebih tajam dari

sekedar tulisan atau kata-kata. Di kalangan peneliti pendidikan membuktikan, keterangan

yang disertai dengan penggunaan gambar atau grafis terbukti ampuh membantu manusia

mengingat suatu pernyataan atau maksud. Jadi secara ringkas maknanya adalah gambar

merupakan media penyampaian yang baik agar maknanya mudah dipahami oleh orang

lain.

Sebelum mengolah gambar atau grafis di Ms. Office ada baiknya mengetahui

macam atau jenis graphic. Ada 2 jenis kategori utama yang membedakan gambar satu

dengan jenis gambar yang lainnya yaitu :

Gambar Vektor : Gambar yang memiliki ciri jika diperbesar tidak akan

pecah atau pudar.

Gambar Bitmap : Gambar yang memiliki ciri jika diperbesar akan pecah

atau pudar.

Yang membedakan 2 jenis gambar diatas adalah komposisi penyusun gambarnya

atau biasa disebut dengan pixel. Untuk memperdalam pembuatan atau format gambar

diatas akan diterangkan lebih lanjut pada kuliah yang akan datang yang membahas

mengenai desain menggunakan Corel Draw.

Pokok pembahasan kali ini adalah

Penggunaan “Insert”, “Picture” di Ms. Office 2003.

Penggunaan AutoShapes, WordArt, TextBox

Manipulasi AutoShapes di Ms.Office 2003.

Penggunaan Chart sebagai media representasi.

Mengolah Grafik di MS Office 2003

Pada Pertemuan sebelumnya kita telah belajar sedikit mengenai grafika di Ms

Word 2003 yaitu dengan menggunakan ClipArt. Lebih lanjut akan dibahas pada

pertemuan ini.

Di menu bar Ms Word 2003 terdapat menu “insert”, “Picture” yang berfungsi

untuk memasukkan gambar kedalam area kerja, disana dapat dilihat ada 8 pilihan untuk

mengelola gambar atau grafik.

Gambar 1.1 Menu “Insert”,”Picture” Ms Office 2003

Pilihan From Scanner or Camera merupakan gambar yang berasal dari perangkat

scanner maupun kamera dan biasanya jenis dari gambar ini adalah gambar bitmap yang

memiliki extensi *.jpeg, *.jpg. Pilihan ClipArt berasal dari default aplikasi dan termasuk

gambar vektor pada umumnya. Pilihan From File merupakan gambar yang berasal dari

file dikomputer, gambar yang dapat digunakan adalah gambar vektor maupun bitmap.

Sedangkan pilihan New Drawing, AutoShapes merupakan gambar vektor yang digunakan

untuk menggambar bentuk di Ms Word 2003. Pilihan WordArt digunakan untuk

memanipulasi font atau huruf agar menarik. Pilihan Organization Chart merupakan

gambar berbasis vektor untuk menggambar DFD (Data Flow Diagram) di Ms Word

2003. Opsi Chart berfungsi untuk menggambar diagram namun representasinya akan

berbentuk chart.

AutoShapes

Fitur AutoShapes di Ms.Word 2003 memungkinkan user untuk membuat berbagai

macam bentuk bidang yang diinginkan. Pengguna dapat secara langsung menggunakan

AutoShapes default atau akan mengcustom sendiri sesuai kebutuhan.

≥ Lines : Menggambar dengan bentuk dasar garis

≥ Connectors : Sebagai penghubung antar objek

gambar. Pilihan ini aktif apabila sudah terdapat

objek gambar (drawing object).

≥ Basic Shapes : Menggambar dengan bentuk

dasar yang telah disediakan.

≥ Block Arrows : Menggambar dengan bentuk

dasarnya anak panah.

≥ Flowchart : Menggambar diagram alir atau

DFD (Data Flow Diagram).

≥ Stars and Banners : Menggambar dengan

bentuk dasar bintang dan banner.

≥ Callouts : untuk menggambar collouts.

≥ More AutoShapes : Menggambar dengan

pilihan dari ClipArt.

Menggunakan AutoShapes

Menggunakan AutoShapes di Ms. Word 2003 sangat mudah

dilakukan caranya adalah klik “insert” kemudian pilih “picture” dan pilih

“autoshapes”. Apabila ingin praktik buatlah toolbar untuk autoshapes,

caranya adalah klik “view”, kemudian pilih “toolbar” pilih opsi “drawing”.

Berikut adalah implementasi menggambar menggunakan Autoshapes

Flowchart di Ms.Word 2003.

Gambar 1.3 Contoh DFD dengan AutoShapes di Ms.Office 2003

FINGER PRINT

JIKA

INPUT KE DB

STOPBENAR

SALAH

TEMPELKAN 1 JARI

START

Manipulasi dengan AutoShapes

AutoShapes di Ms. Word 2003 dapat dimanipulasi dengan efek-efek lain yang

telah disediakan oleh Microsoft, antara lain bentuk atau shapes dapat diberi efek 3d (3

dimensi), dapat diberi bayangan dan dapat pula dirubah bentuknya. Dengan manipulasi

ini, diharapkan user dapat langsung memperindah desain gambarnya agar lebih interaktif

dan menarik. Contoh manipulasi AutoShapes dapat dilihat dibawah ini.

Gambar 1.4 Penerapan Manipulasi AutoShapes

Untuk memanipulasi AutoShapes sangat mudah dilakukan caranya adalah dengan

mengklik 3D Style, Shadow Style maupun Select Multiple Object dari menu drawing

yang telah di view di toolbar bawah. Sedangkan untuk menyeting tampilan 3D secara

custom dapat dilakukan dengan mengklik objek yang telah diberi efek 3D. Pilihan yang

GAMBAR, VIDEO, ARTIKEL

DOWNLOAD

HARD DISK STORAGE

INTERNET

ada adalah Tilt left, tilt right, tilt up dan tilt down fungsinya adalah mirip dengan rotating.

Depth untuk mengatur panjang pendek 3D, Direction untuk mengatur arah bayangan 3D,

Lighting untuk mengatur efek pencahayaan objek, serta 3D color (automatic) untuk

meng-custom warna objek.

WordArt

WordArt merupakan tools yang disediakan di Ms. Word yang berfungsi untuk

memanipulasi font atau huruf agar kelihatan baik, bagus dan artistik. Pada umumnya

wordart digunakan untuk mempercantik judul dan bukan kalimat panjang maupun

paragraf. Contoh penggunaan WordArt sebagai berikut:

Klik “ View”, “Toolbar”,”Word Art”.

Ketiklah kata yang akan dibuat WordArt

Hover kalimat tersebut.

Perhatikan contoh dibawah ini.

Labkomrc24.wordpress.com

Gambar 1.5 Penggunaan WordArt di Ms. Office 2003

Setelah judul dijadikan word art, user dapat pula melakukan manipulasi tahap

lanjut, yaitu dengan word art toolbar. Cara mengaksesnya sangat mudah yaitu klik tulisan

yang telah dimanipulasi maka wordart toolbar akan muncul secara otomatis atau dapat

pula diakses melalui “view”,”toolbar” kemudian pilih “wordart”. Yang perlu diperhatikan

saat akan memanipulasi dengan wordart toolbar adalah toolbar harus berwarna cerah

supaya semua opsi dapat digunakan. Setelah tampilan word art siap maka langkah

selanjutnya adalah mengcustom tampilan word art standart. Terdapat sedikitnya 10 menu

utama yang dapat digunakan untuk memanipulasi word art. Yaitu :

Toolbar siap

Toolbar tidak siap

Insert WortArt : Fungsinya adalah mengakses halaman Word Art

galery.

Edit Text : Fungsinya adalah untuk merubah tulisan menurut

ukuran huruf dan jenis font.

WordArt Galery : Fungsinya adalah mengakses halaman Word

Art Galery

Format WordArt : Fungsinya adalah untuk mengatur pewarnaan,

layout, ukuran objek manipulasi.

WordArt Shape : Fungsinya adalah membentuk wordart sesuai

dengan kontur yang telah disediakan.

Text Wrapping : Fungsinya adalah untuk peletakan objek

manipulasi.

WordArt Same Letter Height : Fungsinya adalah membuat ukuran

lebih tinggi dari WordArt.

WordArt Vertical Text : Fungsinya adalah membuat wordart

menjadi vertikal dengan kalimat yang terbaca dari atas ke bawah.

WordArt Alignment : Fungsinya adalah pengaturan letak font

atau kalimat.

WordArt Character Spacing : Mengatur spasi atau jarak antar

kalimat atau kata.

CHART

Chart adalah?

Menurut Wikipedia, chart atau graphic adalah sejenis informasi dengan visual

yang mewakili data numerik dan/atau fungsi. Chart biasa digunakan agar data dalam

kuantitas besar bisa lebih mudah dimengerti, serta hubungan antara bagian data yang

berbeda dapat terlihat dengan jelas dan makin memudahkan seseorang untuk membaca

keterangan dari data. Chart biasanya lebih mudah dipahami daripada membaca data dari

tabel maupun data mentah.

Sebelum membuat chart, yang harus diketahui adalah bagaimana cara mengatur

atau meletakkan data di worksheet. Karena kalau tidak sesuai, chart yang Anda

hasilkan akan menjadi berantakan. untuk jenis chart yang sudah umum seperti

column dan bar, dapat diatur secara sederhana pada baris dan kolom di worksheet.

Tapi untuk jenis chart seperti pie dan bubble, dibutuhkan pengaturan data tersendiri.

Agar lebih jelas lagi, ikuti panduannya berikut ini:

PENGATURAN PERTAMA

Pengaturan ini bisa diaplikasikan ke jenis chart Column, Bar, Line, Area, Surface,

dan Radar. Pengaturannya sangat sederhana, data dapat diletakkan di kolom dan baris.

Gambar 1.6 Penggunaan Chart di Ms. Word 2003.

PENGATURAN KEDUA

Untuk melakukan perubahan chart dapat dilakukan dengan cara klik 2 kali sehingga

muncul toolbar seperti ini, diatas lembar kerja anda. Coba pilihlah toolbar tersebut dan

perhatikan apa yang terjadi.

Gambar 1.7 Chart Toolbar di Ms. Word 2003

Mahasiswa

Dosen

Umum

PENGATURAN KETIGA

Ms.Word dapat melakukan pengambilan datasheet dari Ms.Excel yang nantinya

datasheet ini dapat dijadikan chart di Word. Caranya adalah dengan klik Import file dari

chart toolbar dan ambillah datasheet dari Ms.Excell dan lihat apa yang terjadi, apakah

bisa atau tidak mari bersama kita coba praktekkan.

Gambar 1.8 Chart Toolbar di Ms. Word 2003

Membuat

Daftar Isi di

Word 2003

aftar isi

merupakan

daftar

penting

dari sebuah

makalah, artikel

maupun thesis yang fungsinya adalah membantu seorang pembaca mengenai letak atau

halaman sebuah pernyataan yang berada dalam sebuah karya tulis. Daftar isi yang

menarik dan rapi akan sangat membantu pembaca menyukai sebuah karya tulis, selain itu

daftar isi harus benar-benar tepat menunjukkan sebuah halaman pernyataan.

Membuat Daftar isi merupakan bagian yang mudah untuk dikerjakan, namun

bagian ini bisa saja membuat anda menjadi kesal dan jengkel, mengapa??? Karena jika

terjadi revisi besar-besaran di karya tulis anda, sudah dapat dipastikan semua halaman

akan berubah. Lalu bagaimana mensiasatinya??? Hal ini sebenarnya tidak perlu terjadi

apabila anda dalam melakukan penulisan memanfaatkan secara benar dan optimal fitur-

fitur di Ms.Word yang telah dibahas pada bab sebelumnya yaitu style, bullet and

numbering, caption. Semua fitur ini dapat ditemukan di Word dengan cara klik

“insert”,”reference”.

Gambar 1.9 Chart Toolbar di Ms. Word 2003

Yang terpenting dalam pembuatan daftar isi adalah menentukan style dari judul

bagian dokumen yang ingin dicantumkan. Misalkan akan menampilkan judul bab, judul sub

bab,judul sub sub-bab dan sebagainya, itu sebabnya penting untuk menggunakan style yang

berbeda.

Gambar 2.0 Chart Toolbar di Ms. Word 2003

Gambar 18 menunjukkan keuntungan yang akan Anda dapatkan jika membuat

daftar isi secara otomatis. Jika terjadi perubahan isi, Anda cukup letakkan kursor pada

area daftar isi, klik kanan dan pilih menu Update Field. Pada window yang muncul Anda

hanya perlu menentukan pilihan seperti yang terlihat pada Gambar 18. Setelah klik

tombol OK maka daftar isi dokumen akan ter-update sesuai kondisi terbaru dokumen

Anda. (Perhatikan perbedaan antara tampilan Gambar 18 dengan daftar isi dari dokumen

ini).

Buat Daftar Gambar/Tabel secara otomatis

Cara yang sama dengan pembuatan daftar isi, namun daftar ini tentang gambar

/tabel/ lampiran yang Anda miliki. Dari window yang muncul setelah memilih menu

InsertReference Index and Tables, pilih tab Table of Figure

lalu tentukan pilihan

label caption dari objek yang ingin dibuatkan daftarnya (lihat

Gambar 19).

Jika Lampiran dari skripsi Anda bukan merupakan caption dari objek,

Anda dapat

melakukan hal berikut:

a. Klik tombol Option… yang terdapat pada tampilan seperti

Gambar 19.

b. Aktifkan checkbox Style untuk membuat daftar dari style

yang digunakan untuk

membuat judul lampiran.

c. Pilih Style yang diinginkan. (Ini manfaat dari penggunaan

Style).

d. Klik OK, dengan langkah ini maka caption label akan

bernilai (none).

e. Klik Ok, maka daftar lampiran Anda akan terbentuk.

Gambar 2.1 Chart Toolbar di Ms. Word 2003

Sumber : Yuliazmi, (2006). Mengetik Skripsi /Tugas Akhir Dengan Efektif. Jakarta.

Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. (2004). Mahir dalam 7 hari Microsoft Word.

Madiun.

Tim UPT Komputer STIFAR. (2010). Mengolah Grafik, Membuat Daftar Isi, dan Microsoft Word 2003. Semarang.