Workforce Management
-
Upload
martena-galloway -
Category
Documents
-
view
83 -
download
0
description
Transcript of Workforce Management
![Page 1: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/1.jpg)
Workforce Management
Оптимизация управления рабочими ресурсами
![Page 2: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/2.jpg)
Workforce Management (WFM)
Состав презентации
1. Немного о системе
2. О функциях системы
3. Интерфейс системы
4. WFM для оператора
![Page 3: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/3.jpg)
НЕМНОГО О СИСТЕМЕ
Проблемы, которые решает WFM
Архитектура системы
Область применения WFM
![Page 4: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/4.jpg)
Workforce Management (WFM)
Проблемы, о которых мы знаем
Немного о системе
…требуется больше диспетчеров
…опоздания и невыполнения сроков
…много времени в пути
…простои ресурсов
…сложность в распределении задач
…отсутствие возможности контроля
Растет число выездных работников…
![Page 5: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/5.jpg)
Workforce Management (WFM)
Система WFM оптимизирует:
Немного о системе
…маршруты работников
…отчетность и контроль
…расписаниязадач
…подбор работников под задачу
ЛОЯЛЬНОСТЬ КЛИЕНТОВ
РАСХОД ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
![Page 6: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/6.jpg)
Workforce Management (WFM)
Области применения WFM
Немного о системе
активные продажи телекоммуникационных продуктов
подключениеуслуг связи
устранение неисправностей сети
телекоммуникации
![Page 7: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/7.jpg)
Workforce Management (WFM)
Архитектура системы
Немного о системе
Диспетчер Администратор
ПрединтеграцияAPI
Trouble ticketing …Order management
Управление расписаниями задач
Отслеживание задач и управление ими Конфигурирование и
настройка структуры персонала
Исполнитель
Просмотр и отчётность по
своим задачам
Отчетность
Внутренние модулиАнализ задач Назначение и диспетчеризация задач
![Page 8: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/8.jpg)
ПОДРОБНЕЕ О ФУНКЦИЯХ WFM
Как работает система?
Принцип маршрутизации задач на основе навыков
Формирование бригад
Динамическое переназначение задач
Интеграция с другими системами
![Page 9: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/9.jpg)
Workforce Management (WFM)
Что делает WFM Аргус?
О функциях WFM
9:00
9:00
9:00
15:00
15:00
18:0012:00
18:00
Индивидуальные расписания Распределение задач на основе навыков Оптимальное перераспределение
Построение маршрутов Формирование бригад Отчетность
![Page 10: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/10.jpg)
Workforce Management (WFM)
Распределение задач
О функциях WFM
Обработка заказов на
подключение
Управление устранением
неисправностей
Управление продажами
Другие системы
Распределение по типу задачи
Распределение по навыкам
Внешние системы
WFM
![Page 11: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/11.jpg)
Workforce Management (WFM)
Распределение задач на основе навыков
О функциях WFM
Требуемые навыки:
Временной интервал:10:00-15:00
70%
15%
20%
6%
Навыки Загруженность
Подобран работник
Модель навыков работников
АНАЛИЗ
Задача назначена на работника
Задача
![Page 12: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/12.jpg)
Workforce Management (WFM)
Формирование бригад
О функциях WFM
Требуемые навыки:
Временной интервал:до 22:00
82%
15%
20%
6%
Навыки Загруженность
Модель навыков работников
АНАЛИЗ
Задача
Задача назначена на бригаду
Сформирована бригада
![Page 13: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/13.jpg)
Workforce Management (WFM)
Формирование бригад
О функциях WFM
Модель навыков работников
Задача
Задача назначена на бригаду
Сформирована бригада
20%
20%
13%
Навыки Загруженность
82%
АНАЛИЗ
Требуемые навыки:
Временной интервал:до 22:00
![Page 14: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/14.jpg)
Workforce Management (WFM)
№002
Инструменты
№001
№002
№011
Занят
Свободен
Занят
Подбор инструментов
О функциях WFM
Требуемые навыки:
Инструмент:Перфоратор
Временной интервал:до 22:00
Модель навыков работников
Задача
Задача назначена на бригаду
Сформирован наряд
82%
15%
20%
Навыки Загруженность
АНАЛИЗ
![Page 15: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/15.jpg)
Workforce Management (WFM)
Внешняя система
Задачи
ПовреждениеDSLAM
Повреждение OLT
Станционное повреждение
ТФОП
Сварка оптоволокна
Работа с аппаратурой DSL
Настройка сетевых устройств PON
Работа с аппаратурой DSL
Монтаж медной инфраструктуры
Настройка АТС
Монтаж медной инфраструктуры
Работа с аппаратурой DSL
Назначение
Переназначение
Навыки
Динамическое переназначение задач
О функциях WFM
![Page 16: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/16.jpg)
Workforce Management (WFM)
Динамическое переназначение задач
8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00
Задачи
Обед
Обед
Обед
Неисправность STBФиз. лицо
Повреждение ONTФиз. лицо
Неисправность DSLAMМассовая проблема
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Настройка STB
Настройка ONT
Клиенту удобно
в первой половине дня
Клиенту удобно в 14:00
Неисправность DSLAM
О функциях WFM
Приоритетная задача –
необходимо решить в
первую очередь
Учет времени в пути
Задача перенесена в рамках
оговоренного времени
![Page 17: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/17.jpg)
Workforce Management (WFM)
Назначение на другие дни
8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00
Обед
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Выезд на объект
Настройка STB
Настройка ONT
Неисправность DSLAM
О функциях WFM
Плохое самочувствие
Обед
Динамическое переназначение задач
Отсутствие на рабочем месте
Обед
![Page 18: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/18.jpg)
Workforce Management (WFM)
Внешние системы
Интеграция с внешними системами
О функциях WFM
WFM
Аргус КТП Аргус АОСистемы других
вендоров
Клиенты
API
![Page 19: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/19.jpg)
Workforce Management (WFM)
Внешние системы
Интеграция с внешними системами
О функциях WFM
WFM Подбор работника
Отчеты по задаче
Назначение задачи
Аргус КТП Аргус АОСистемы других
вендоров
На какое время я могу назначить
задачу?
Свободные интервалы:
9-1012-13
Задачу №053 назначить на интервал 9-10
Назначено на работника
Иванова И.И. на интервал 9-10
Каков статус задачи №053?
Статус – «Взята в работу»
Задача №053
Задача №053
Задача №053 закрыта
![Page 20: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/20.jpg)
Workforce Management (WFM)
Процесс устранения неисправности:WFM+КТП
Взаимодействие с КТП
Регистрация инцидента
WFM
Регистрация проблемы
Задача
КТП
• Тип задачи• Дата• Тип оборудования• Тип клиента• др.параметры
Свободные интервалы:
9-1012-13
9:00-10:00Задача
Подбор времени
1 линия
2 линия
![Page 21: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/21.jpg)
ИНТЕРФЕЙС WFM
Функции WFM в КТП
Рабочее место исполнителя
Рабочее место диспетчера
Рабочее место администратора
![Page 22: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/22.jpg)
Workforce Management (WFM)
Выбор работника в КТП
Интерфейс WFM
Выбор времени визита монтера
к клиенту
![Page 23: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/23.jpg)
Workforce Management (WFM)
Рабочее место исполнителя
Интерфейс WFM
Список задач, назначенных на текущую дату
Отображение маршрута на
карте
Окно задачи, назначенной на
монтера
![Page 24: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/24.jpg)
Workforce Management (WFM)
Рабочее место диспетчера
Интерфейс WFM
Просмотр расписания работников
Отчет по производительности каждого работника
![Page 25: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/25.jpg)
Workforce Management (WFM)
Формирование постоянных бригад
Настройка графика работ и навыков
работника
Рабочее место администратора
Интерфейс WFM
Настройка навыков, требуемых для решения задач
Настройка графика работы
![Page 26: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/26.jpg)
АРГУС WFM ДЛЯ ОПЕРАТОРА
![Page 27: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/27.jpg)
Workforce Management (WFM)
Преимущества решения WFM от НТЦ Аргус
Немного о системе
Учет специфики задач работников
Прединтеграция с системами Аргус
Предметная проработка и преднастройка системы
![Page 28: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/28.jpg)
Workforce Management (WFM)
Проблемы, о которых мы знаем
…требуется больше диспетчеров
…опоздания и невыполнения сроков
…много времени в пути
…простои ресурсов
…сложность в распределении задач
…отсутствие возможности контроля
Растет число выездных работников…
Результаты внедрения WFM:
1. Требуется меньше диспетчеров
2. Соблюдение SLA и выполнение обещаний абоненту
3. Оптимальная очередность задач и маршрут
4. Максимальная загрузка ресурсов
5. Автоматическое назначение задач
6. Отчетность по каждой задаче и сотруднику
![Page 29: Workforce Management](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103023/56812b48550346895d8f66eb/html5/thumbnails/29.jpg)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!