What’s New Why Is It Important to Me? The new academic year is about to start, and IRM has been working very hard to ensure that this year your campus technology experience will be better than ever before.  In our “new look” newsletter we give you “the long and the short” of what has been happening at IRM, how these changes affect you, and how IRM can help you familiarize yourself with what’s new. 

Upgraded e-Classrooms

What’s new:  This summer IRM completed technology upgrades to the remaining 42 traditional classrooms on the Boca Raton, Davie, Fort Lauderdale, Treasure Coast, and Jupiter campuses. 

Why it’s important to me: The upgraded e‐classrooms are multimedia rooms that provide state‐of‐the art technology that will aid and enhance both the teaching and learning experiences. 

Tell me more . . .  

Upgraded classroom features include:  

• A secure teaching console with desktop computer and flat‐screen monitor 

• Network connectivity, including laptop connection • DVD/VCR player • Ceiling‐ or wall‐mounted speakers • Ceiling‐mounted LCD projector  • Document cameras are available upon request • Remote monitoring of projection systems to track lamp life and 

prevent theft • Remote performance of trouble‐shooting and diagnostic tasks by 

campus AV staff  

How IRM can help:  Instructors are encouraged to visit the rooms before classes begin and to schedule time with campus AV staff for personal orientation and training. For more information, contact Joanne Julia, 6‐8514 (Northern Campuses), Alberto Fernández, 6‐1205 (Broward Campuses), and Audiovisual Services, 7‐3707 (Boca Raton Campus).  

& On July 17, 2008,  IRM and FAU bid  farewell to Jeffrey Schilit. Dr. Schilit retired after 31 years of service, the last 18  as Associate Provost  and CIO of IRM.  His successor, Jason Ball, comes to FAU from Florida Tech.  After being here only a few months, I am excited about the opportunities that lie ahead at FAU. We will be reaching out for broad participation in creating a renewed vision for IRM. 

You will see an emphasis on improved access for wireless and mobility, support for teaching and learning, and emerging technologies 

I look forward to establishing partnerships with the Colleges and Departments to meet our mutual objectives. 

Jason BallAssociate Provost/CIO 

From the CIO

The Technology Service Division of Florida Atlantic University 

 

Elluminate

What’s new: FAU has expanded its Elluminate license to include unlimited use.  

Why it’s important to me: You can now use Elluminate for department meetings, training sessions, presentations, or any other setting where participants at different locations want to communicate and share materials synchronously online.  These web conferences can also be recorded so that participants can review a presentation or watch it later if they were unable to attend the session. 

How IRM can help: If you want to use Elluminate, submit a helpdesk ticket at http://www.fau.edu/helpdesk to request moderator access, which allows you to set up sessions. You may then register for free online moderator training provided by Elluminate. This training consists of three one‐hour live sessions or a recorded 20‐minute session. If you already use or are planning to use Elluminate through Blackboard you do not need to submit a request because this tool is automatically available to instructors. 

New Blackboard Tools

What’s new:  Two new tools are available to Blackboard users: LockDown Browser and StudyMate Class Server. 

Why it’s important to me: LockDownBrowser reduces cheating in online exams and assessments. StudyMate Class Server enables instructors and students to work together to create study materials and self‐assessments in Blackboard. 

Tell me more . . . 

LockDown Browser Features:  

• This customized web browser prevents students from printing, copying, going to    another URL, or accessing other applications during an assessment. 

• Exams or assignments set up in Blackboard and requiring LockDown Browser are  not accessible with a standard web browser such as Internet Explorer, Firefox, or Safari.   

• Students are locked into the assessment until it is submitted for grading.  

StudyMate Class Server Features:  • This tool allows collaborative preparation of study materials and self‐assessments in Blackboard.   • Software provides simple templates for entering glossary terms, lecture facts, sample problems, or multiple 

choice questions.  • Students can view collective materials using interactive games, self‐assessments, or quizzes.  • Depending on the editing rights set by the instructor, students can edit the contributions of others. 

          

How IRM can help:  Visit http://www.fau.edu/irm/blackboard/lockdown_browser.php for further information                about LockDown Browser, installation instructions, and demos/tutorials. For more information about StudyMate Class Server, visit http://www.fau.edu/irm/blackboard/studymate_class_server.php.  

Training is available for both tools. View our training schedule at https://swise/fau.edu/training. 

 

 

Safe

Wha

Whycont

HowSafe

Prin

Wha

Whyconvjobsfrom

Tell 

Howby‐s

 

A R

Sch

If yoasseorig

YouVide

eAssign

at’s new:  FA

y it’s importatent in stude

w IRM can heeAssign, go to

ntOnline

at’s new:  Th

y it’s importavenience of us to any IRM‐mm a computer

me more . . 

• You nee• Choose 

conveniyour job

• Print jobyour prithe que

• To retriInsert yYour job

• The cos$0.65 pyour Ow 

w IRM can hestep direction

REMINDER

heduling Final

ou want all seessment or a ginating locati

 must contaceoconference

U has switche

ant to me: Liknt papers. Un

elp: To sign upo http://www

e Boca Raton

ant to me: Prusing laptops managed Bocr station in th

. 

ed a valid FAUfrom the droient for you.  b to the printbs stay in theinter job witheue and you meve your hardour Owl cardb is identifiedst is $0.05 perer printed cowl card at the

elp: Go to httpns. 

R FROM UN

l Exams for

ections of youfinal exam keion teleclassr

ct the Registrae Scheduling O

ed from Turn

ke TurnItIn, Sanlike TurnItIn,

p for SafeAssiw.fau.edu/irm

n campus now

intOnline offeanywhere onca lab printerhe campus co

U ID to submiop‐down list tSelect your der. e queue for 30hin 30 minutemust resubmidcopy, physic and select yod by your FAUr printed blaclor hardcopy e time of print

p://printonlin

NIVERSITY 

Videoconfer

ur videoconfeeep in mind thoom.  

ar’s Office to Office are not

ItIn to the Sa

afeAssign hel, there is no l

gn training, v/blackboard/

w offers PrintO

ers faculty, stn the Boca ca. Previously, umputer labs.

t a print job.the printer locdocument or w

0 minutes. If yes of submissit it. cally go to youour print job U ID number. k‐and‐white page. The coting. 

ne.fau.edu/cp

LEARNING

rence-Based

rence‐based hat the total 

schedule a rot responsible 

feAssign plag

ps instructoricensing fee b

visit http://ww/safeassign.ph

Online to use

tudents, and smpus to submusers could o

cation most web page and

you don’t retion, it is delet

ur printer locfrom the que

hardcopy pagost is deducte

ps and follow 

G RESOURC

d Classes

course to mepossible atte

oom that will for securing 

giarism detect

s prevent plabecause it is p

ww.fau.edu/ihp.  

ers. 

staff the mit print only print 

d submit 

rieve ted from 

ation. eue list. 

ge and ed from 

the step‐

CES .  .  . 

eet together andees may w

accommodatsuch a classro

P

tion tool. 

giarism by depart of Blackb

rm/training. 

at a single locwell exceed th

te all participoom. 

PrintOnl Boca Hou 

University  

Glades Par 

Algonquin 

Heritage P Boca Stud 

Business, R 

Library, Ro 

Computing 

Computing 

Business, R 

Student U 

Library, Ro *These locand black‐

 

PrintOnlinPrinter Location BOCA HOUS 

University Vi 

Glades Park T 

Algonquin, R 

Heritage Par BOCA STUD 

Business, Roo 

Library, Room 

Computing C 

Computing C 

Business, Roo 

Student Unio 

Library, Room *These locatiblack‐and‐wh

etecting unorboard. 

For more info

cation for a me seating cap

pants. ULR and

ine Printer L

using Labs 

Village Apts, R

rk Tower, Room

, Room 130C

Park Tower, Ro

dent Labs 

Room 109 

oom 201 

g Center, Room

g Center, Room

Room 109 * 

nion, Room 22

oom 216* 

cations have bo‐and‐white prin

ne

ns SING LABS 

llage Apts., Ro

Tower, Room 1

oom 130C 

k Tower, Room

DENT LABS 

om 109 

m 201 

Center, Room 2

Center, Room 1

om 109* 

on, Room 222

m 216* 

ions have bothhite printers. 

iginal 

ormation abo

major pacity of the 

d the 

Locations 

Room 112B 

m 108 

om 111 

m 220A 

m 142 

22 

oth color nters

oom 112B 

108 

m 111 

220A 

142 

h color and 

out 

 

DID YOU KNOW . . .  

You Can Customize the “Look and Feel” of Your Blackboard Course

Did you know you can take your Blackboard course site from generic to customized in just a few easy steps? This is a great way to let students know that you’re engaged and really care about their experience in your course. 

Today’s students are web‐savvy. If they think your site is “clunky,” they probably think you put it together as an afterthought, and they will probably ignore it after the first look. If they find your site “sleek,” they are more likely to come back to check out what’s new. Substance is important, but don’t overlook the impact of style! If your course is fully online it’s an important way to convey your personality to your students. 

“Look and feel” refers to aspects such as: 

• Color scheme for both buttons/text menu  • Color‐coding the titles of different types of content: red for readings, green for assignments, blue for quizzes • Modifications to the default course menu • Designing  a unique course banner • Creative use of graphics 

 Even if you stick with the generic course menu (Course Information, Course Documents, Assignments, etc.) don’t leave any of these areas empty. If you don’t plan on using an area, remove it from the course menu. Don’t leave a “dead end.”  

    Instructors usually organize their Blackboard course menus so they focus on the various tools the software uses.  You can also organize your menu according to the content, by weeks, topics, chapters, or units. Say each unit is going to have readings, links to video clips, a discussion board, and quizzes. You could have the units as the items on the course menu and link to the relevant tools within each unit. 

  Layout and organization are also important. 

• Include a handy “site map” for your course site in the syllabus to help students find things. • Make navigation easier by adding links to discussion forums directly from a content area. For example, in 

Module 1 you have your readings, quizzes, assignments, etc. as well as a direct link to the discussion questions. 

• If you aren’t sure that your layout and organization “work” ask your students; what seems logical to you may not be so logical to them. 

 

  Your site shouldn’t be too “static”: try to add new items now and then, even if it’s only an announcement. 

Don’t forget to include your students in this customization process by giving them the opportunity to create their own student homepages in Blackboard. Alternatively, create a discussion board “ice-breaker” forum. These features can serve as introductory activities at the beginning of the semester. Students can post photos of themselves, links to favorite websites, and other pertinent information (major, future goals, reason for taking your course, etc.). 

Want more ideas? IRM now offers a training session on “Customizing Your Blackboard Course.”  

To sign up, visit https://swise.fau.edu/training.  

For step‐by‐step instructions, go to https://swise.fau.edu/training/downloads/customize_bb_course. 

Don’t be clunky! Be sleek!