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PRDCES-VERBAUX DU CONSEIL N°16330 COUNCIL MINUTES weam cipiuml WESTMOUNT PROCES-VERBAL DE LA SEANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE WESTMOUNT TENUE A LA SALLE DU CONSEIL DE UHOTEL DE VILLE LE 19 FEVRIER 2018 A 17 h 04 A LAQUELLE ASSISTAIENT : La mairesse / The Mayor : Les conseillers / Councillors MINUTES OF THE SPECIAL MEETING OF THE MUNICIPAL COUNCIL OF THE CITY OF WESTMOUNT HELD IN THE COUNCIL CHAMBER OF CITY HALL ON FEBRUARY 19, 2018 AT 17:04, AT WHICH WERE PRESENT: C.M. Smith, presidente I Chairman A. Bostock M. Brzeski P.A. Cutler M. Gallery K. Kez C. Lulham C. Peart J.J. Shamie Formant le conseil au complet. / Forming the entire council. Egalement presents /: Benoit Hurtubise, directeur general / Director General Also in attendance : Nicole Debbie, greffiere adjointe de la ville / Assistant City Clerk Tom Flies, directeur / Director 1. OUVERTURE DE LA SEANCE 1. OPENING OF THE MEETING La mairesse declare la seance ouverte. A moins d'indication a I'effet contraire dans le present proces-verbal, la mairesse se prevaut toujours de son privilege prevu a I'article 328 de la Loi sur les cites et villes (RLRQ, chapitre C- 19) en s'abstenant de voter. The Mayor calls the sitting to order. Unless otherwise indicated in these minutes, the Mayor always avails herself of her privilege provided for in section 328 of the Cities and Towns Act (CQLR, chapter C-19) by abstaining from voting. 2. ADOPTION DE UORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 2018-02-32 II est propose par la conseillere Bostock, appuye par le conselller Peart QUE I'ordre du jour de la seance extraordinaire du conseil du 19 fevrier 2018 soit adopte. 2018-02-32 It was moved by Councillor Bostock, seconded by Councillor Peart THAT the agenda of the special Council sitting of February 19, 2018 be adopted. Adoptee a l'unanimite Carried unanimously

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PRDCES-VERBAUX DU CONSEIL

N°16330

COUNCIL MINUTES

weam cipiuml

WESTMOUNT

PROCES-VERBAL DE LA SEANCE

EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL

MUNICIPAL DE LA VILLE DE WESTMOUNT

TENUE A LA SALLE DU CONSEIL DEUHOTEL DE VILLE LE 19 FEVRIER 2018 A

17 h 04 A LAQUELLE ASSISTAIENT :

La mairesse / The Mayor :Les conseillers / Councillors

MINUTES OF THE SPECIAL MEETING OF

THE MUNICIPAL COUNCIL OF THE CITY OF

WESTMOUNT HELD IN THE COUNCIL

CHAMBER OF CITY HALL ON FEBRUARY

19, 2018 AT 17:04, AT WHICH WEREPRESENT:

C.M. Smith, presidente I ChairmanA. Bostock

M. Brzeski

P.A. Cutler

M. GalleryK. Kez

C. Lulham

C. Peart

J.J. Shamie

Formant le conseil au complet. / Forming the entire council.

Egalement presents /: Benoit Hurtubise, directeur general / Director GeneralAlso in attendance : Nicole Debbie, greffiere adjointe de la ville / Assistant City Clerk

Tom Flies, directeur / Director

1. OUVERTURE DE LA SEANCE 1. OPENING OF THE MEETING

La mairesse declare la seance ouverte.

A moins d'indication a I'effet contraire dans lepresent proces-verbal, la mairesse se prevauttoujours de son privilege prevu a I'article 328 dela Loi sur les cites et villes (RLRQ, chapitre C-19) en s'abstenant de voter.

The Mayor calls the sitting to order.

Unless otherwise indicated in these minutes,the Mayor always avails herself of her privilegeprovided for in section 328 of the Cities andTowns Act (CQLR, chapter C-19) by abstainingfrom voting.

2. ADOPTION DE UORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA

2018-02-32

II est propose par la conseillere Bostock,appuye par le conselller Peart

QUE I'ordre du jour de la seance extraordinairedu conseil du 19 fevrier 2018 soit adopte.

2018-02-32

It was moved by Councillor Bostock,seconded by Councillor Peart

THAT the agenda of the special Council sittingof February 19, 2018 be adopted.

Adoptee a l'unanimite Carried unanimously

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PROC^S-VERBAUX DU CONSEIL

-2-WESTMOUNT

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COUNCIL MINUTES

2018-02-19

3. CONSEIL AGISSANT A TITRE DE 3. COUNCIL ACTING AS THECOMITE DE DEMOLITION DEMOLITION COMMITTEE

Obiet de la seance

La mairesse explique ce qui suit:

Cette seance extraordinaire a pour objet derendre une decision par rapport a la demandede demolition concernant I'immeuble situe au

4014-4022, rue Sainte-Catherine Quest,conformement a la Loi sur I'amenagement etI'urbanisme, ainsi qu'en vertu du Reglement1317 de demolition.

Purpose of the sitting

The Mayor explained the following:

The purpose of this special sitting is to render adecision on the demolition application for theimmovable located at 4014-4022, Ste-CatherineStreet West in accordance with the Act

respecting Land Use Planning andDevelopment, as well as By-law 1317Concerning Demolition.

Explication de la procedure de la seance Explanation of the procedure for the sitting

La mairesse declare ce qui suit:

Le directeur du Service de I'amenagementurbain, sur les recommandations du Bureau

des inspections, fera une presentation du projetsuivi d'une presentation du demandeur.

Ensuite, toute personne interessee qui auratransmis des commentaires ou des oppositionsau bureau du greffier dans le delai present serainvitee a presenter ses observations au conseil.Une fois que le conseil aura entendu tous ceuxet celles qui souhaitent faire une declaration, ilse retirera dans la salle du Comite plenier pourdeliberer et, a son retour, il rendra une decisionou ajournera la seance pour rendre unedecision a une date ulterieure. Si la decision est

rendue, il y aura une periode de questions pourle public. Toutes les questions devront portersur la demande de demolition.

Identification des parties

La mairesse donne ensuite la parole audirecteur du Service de I'amenagement urbain,M. Tom Flies.

The Mayor declared the following:

The Director of Urban Planning, on therecommendations of the Board of Inspectionswill present the demolition project, followed by apresentation by the applicant.

Next, any interested persons who sent eithercomments or oppositions to the City Clerk'sOffice within the prescribed time period will beinvited to make representations to Council.Once the Council has heard all those who

would like to make a statement, it will deliberatein the General Committee room and upon returnwill render a decision or adjourn the sitting torender a decision at a later date. If the decision

is rendered, there will be a question period forthe public. All questions must relate to thedemolition application.

Identification of the parties

The Mayor then gave the floor to the Director ofUrban Planning, Mr. Tom Flies.

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PROCES-VERBAUX DU CONSEIL

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COUNCIL MINUTES

WESTMOUNT 2018-02-19

4. PRESENTATION DU

DEMOLITION

PROJET DE 4. PRESENTATION

PROJECT

OF DEMOLITION

Le directeur du Service de ramenagennenturbain, M. Tom Flies, presente le projet dedemolition

Le projet implique la demolition d'un immeublede categorie III, afin de construire un edificemulti-usage de 7 et 10 etages, incluant unbasilaire de trois etages, une tourd'appartements et du stationnement souterrainpour I'immeuble au 4014-4022, rue Sainte-Catherine Quest

The Director of Urban Planning, Mr. Tom Flies,presented the demolition project.

The project consists of the demolition of acategory II I building, in order to build a multi-usebuilding of 7 and 10 stories, including a three-storey base, an apartment tower and anunderground parking for the immovable at 4014-4022 Sainte-Catherlne Street West

5. PRESENTATION DU PROJET DE 5.

DEMOLITION PAR LE DEMANDEUR

PRESENTATION OF THE

DEMOLITION PROJECT BY THE

APPLICANT

L'architecte du demandeur presente le projet de The applicant's architect presented thedemolition.

6.

demolition project.

OPPOSITIONS ET COMMENTAIRES 6. OBJECTIONS AND COMMENTS

La mairesse signale que le bureau du greffe aregu une lettre d'opposition concernant lademande de demolition dans le delai present.

La mairesse invite cette personne a faire desrepresentations devant le conseil.

Le locataire de I'immeuble situe au 4014-4022

Sainte-Catherine et proprietaire du depanneurs'oppose a la demolition considerant que leterme de son bail n'est pas encore echu.

The Mayor reported that the City Clerk's Officereceived one letter of opposition regarding thedemolition application within the prescribed timeperiod.

The Mayor invited the individual to makerepresentations before Council.

The tenant of the immovable located at 4014-

4022 Sainte-Catherine Street West and owner

of the convenience store opposed thedemolition as his lease has not yet come toterm.

7. DELIBERATIONS 7. DELIBERATION

Tous les membres du Comite de demolition, ledirecteur general, le directeur deI'amenagement urbain et la greffiere adjointe dela ville quittent la salle du conseil afin dedeliberer dans la salle du comite plenier a17h23.

All members of the Demolition Committee

accompanied by the Director General, theDirector of Urban Planning and the AssistantCity Clerk vacated the Council Chamber inorder to deliberate in the General Committee

Room at 5:23 p.m.

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PROCES-VERBAUX DU CDNSEIL

N'lBSSS

COUNCIL MINUTES

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lls retournent a la salie du conseil a 17h38. They returned to the Council Chamber at 5:38p.m.

8. DECISION DU CONSEIL 8. COUNCIL'S DECISION

ATTENDU QUE le 21 decembre 2017, une

demande de permis de demolition portant le no.2017-02072 a ete soumise a la Ville de

Westmount pour un immeuble de categorie III,afin de construire un edifice multi-usage de 7 et10 etages, incluant un basilaire de trois etages,une tour d'appartements et du stationnementsouterrain pour I'immeuble au 4014-4022, rueSainte-Catherine Quest ;

ATTENDU QUE le 23 Janvier 2018, un avis aete publie dans le journal Le Devoir et a eteaffiche sur le site de I'immeuble vise par laproposition de demolition ;

ATTENDU QUE le 30 Janvier 2018, le bureaudu greffier a regu une lettre d'opposition ;

ATTENDU QUE ladite lettre d'opposition a eteexaminee par le Comite de demolition ;

ATTENDU QU'un programme preliminaire deremplacement a ete revise et recommandepour consideration favorable par le Comiteconsultatif d'urbanisme ;

ATTENDU QUE la demande de demolition est

faite en conformite avec tous les reglements dela Ville applicables ;

ATTENDU QUE le conseil, agissant en tant queComite de demolition, a etudie la demande depermis de demolition, le programmepreliminaire et a pris connaissance desobservations qui ont ete faites.

2018-02-33

II est propose par le conseillerappuye par la conseillere Lulham

Peart,

QUE le conseil approuve la demande depermis de demolition proposee pour I'immeublesitue au 4014-4022, rue Sainte-Catherine

WHEREAS on December 21, 2017, anapplication for a demolition permit bearing theNo. 2017-02072 was submitted to the City ofWestmount for the demolition of a category IIIbuilding, in order to build a multi-use building of7 and 10 storeys, including a three-storey base,an apartment tower and an undergroundparking for the immovable at 4014-4022 Sainte-Catherine Street West;

WHEREAS on January 23, 2018, a notice waspublished in the newspaper Le Devoir and wasposted on the site of the immovable concernedby the demolition proposal;

WHEREAS on January 30, 2018, the CityClerk's Qffice received a letter of opposition;

WHEREAS said letter of opposition wasreviewed by the Demolition Committee;

WHEREAS a replacement programme wasreviewed and favourably recommended by thePlanning Advisory Committee;

WHEREAS the demolition application is madein compliance with all applicable City by-lawsand regulations;

WHEREAS Council, acting as the DemolitionCommittee, has studied the demolition permitapplication, the preliminary programme andheard the representations made.

2018-02-33

It was moved by Councillor Peart, secondedby Councillor Lulham

THAT Council approve the proposed demolitionpermit application for the immovable located at4014-4022 Sainte-Catherine Street West, and

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PROCES-VERBAUX DU CONSEIL

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COUNCIL MINUTES

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Quest, at autorise la demolition de la structurede trois etages afin de realiser un projet deconstruction mixte de 7 et 10 etages puisqu'ilest convaincu de I'opportunite de la demolition,compte tenu de I'interet public et de I'interet desparties, conformement a I'article 24 duReglement 1317 de demolition;

QUE selon les recommandations du Comite

consultatif d'urbanisme, le conseil estegalement en faveur du programmepreliminaire de remplacement ;

QUE remission du permis de demolition soitassujettie aux conditions suivantes :

i) qua, prealablement a remission du permis,un rapport de gestion du chantier pour lademolition et la construction soit depose etapprouve par le Bureau des inspections qui doitinclure les details enumeres a I'article 69 du

Reglement 1300 sur les permis et certlficats,les exigences du protocole contenues auxarticles 1,2,4 et 5 de I'annexe B du Reglement1257 visant a reglementer I'excavatlon de rocet I'utlllsation d'exploslfs dans la Ville deWestmount, et un plan de reutilisation desdechets de demolition ;

ii) qua, prealablement a remission du permis,un plan de demolition, signe et scelle par uningenieur qui est membra de I'Qrdre desIngenieurs du Quebec, indiquant la sequenceet la methodologie recommandees du projet,soit depose et approuve par le Bureau desinspections ;

iii) que, prealablement a remission du permis,un plan de gestion concernant la circulationpendant les periodes de demolition et deconstruction, soit soumis pour revision etrecommandation au Comite consultatif des

transports;

iv) que, prealablement a remission du permis,une garantie monetaire au montant de 1 400000 $ soit fournie, conformement a I'article 22

du Reglement 1317, representant 10% de lavaleur du programme preliminaire et sera

authorize the demolition of the three-storeystructure to complete a mixed constructionproject of 7 and 10 floors, since it is convincedthe proposed demolition is advisable, taking intoaccount the public interest and the interest ofthe parties, as per the section 24 of By-law1317 concerning demolition;

THAT according to the recommendations of thePlanning Advisory Committee, Council is also infavour of the preliminary programme;

THAT the issuance of the demolition permit besubject to the following conditions:

i) that, prior to the issuance of the permit, aconstruction management report for demolitionand construction be filed and approved by theBoard of Inspections which must include thedetails listed in section 69 of By-law 1300 onpermits and certificates, the protocolrequirements contained in sections 1,2,4 and 5of Schedule B of By-law 1257 to regulate rockexcavation and blasting operations in the City ofWestmount and a plan for the reuse ofdemolition waste;

ii) that, prior to the issuance of the permit, ademolition plan indicating the recommendedsequence and methodology of the project,signed and sealed by an engineer who is amember of the Ordre des Ingenieurs duQuebec, be filed and approved by the Board ofInspections;

iii) that, prior to the issuance of the permit, amanagement plan relating to traffic during thedemolition and construction periods besubmitted for review and recommendation to

the Transportation Advisory Committee;

iv) that, prior to the issuance of the permit, amonetary guarantee in the amount of$1,400,000 be provided, in accordance withsection 22 of By-law 1317, representing 10 % ofthe value of the preliminary programme, which

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g t^eunv clpitimi

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retenue jusqu'a rachevement substantial des will be retained until substantial completion oftravaux autorises par le permis de oonstruction the work authorized by the building permit forpour le programme de remplacement ; the replacement program;

v) que les conditions trouvees aux paragraphes v) that the conditions of sections 1,2,4 and 5 of1,2,4 et 5 de I'Annexe B du Reglement 1257, Schedule B of By-law 1257 be applied to thes'appliquent a la presente demande ; present application;

vi) que les travaux autorises par le permis de vi) that the work authorized by the demolitiondemolition soient completes dans un delai de permit be completed within a period of twelvedouze (12) mois a la suite de remission dudit (12) months following the issuance of the saidpermis. permit.

Adoptee a l'unanimite Carried unanimously

9. PERIODE DE QUESTIONS QUESTION PERIOD

La periode de questions se tient de 17h48 a The question period takes place from 5 :48 p.m.18h01. to 6:01 p.m.

10. CLOSING OF THE SITTING

The Mayor declared the sitting closed at 6 :01p.m.

10. LEVEE DE LA SEANCE

La mairesse leve la seance a 18h01.

Chri^lna M. Smith

Mairesse / MayorNicole Gobble

Greffiere adjointe de la ville / AssistantCity Clerk

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COUNCIL MINUTES

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NQM /NAME

ANNEXE/APPENDIX A

PREMIERE PERIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS

SEANCE ORDINAIRE DU 5 FEVRIER 2018

FIRST QUESTION PERIOD OF CITIZENS

REGULAR SITTING OF FEBRUARY 5, 2018

Debut de la premiere periode des questions: 17 h 48Beginning of the First Question Period: 5:48 p.m.

QUESTIONS

M. Richards Le conseil, peut-il faire quelque(Yoga HappyTree chose pour mitiger les dommagesinc.)

P. Dumais

decoulant du bruit qui aura unimpact sur son commerce?

Ouelle est la vision pour la rueSainte-Catherine Quest?

Will Council do something tomitigate the damages resultingfrom the noise pollution that willimpact her business?

What is the vision for Sainte-

Catherine Street West?

Comment

durable?

I'immeuble est-il How is the building sustainable?

K. Teller

La Ville, pourquoi encourage-t-ellele projet?

Why is the City promoting theproject?

Ouand est-ce que la demolition When will the demolition begin?(Yoga HappyTree commence?inc.)

IBhOI /6:01 p.m.