Welcome to the Grapevine Newsletter

Our aim is to provide you with up-to-date details of

"What's On, In and Around" the Vineyards subdivision.

 

 

   

 

   

Be sure to check the enclosed pages for upcoming events

Food Drive – Month of July

Dive In Movie – Friday, August 12 @ dusk

Live Music at the Pool – Sunday, July 31 2’-5’

Live Music at the Pool – Saturday, August 27th 1’-4’

Reading is a joy for my kids, and to swing in a hammock on a lazy summer day reading a good book just goes with summer. Marcia Gay Harden

 

The new Vineyards Clubhouse website address is: 

www.vineyardsclubhouse.com 

Thanks to Teri Topping for all her hard work in getting this site established and maintaining it. If you have and suggestions or ideas you would like to see on our site, please email us at: info@vineyardsclubhouse.com

Copies of the Grapevine are available at the clubhouse. It is also posted on our website (site address above).

Clubhouse Rental 

Remember that our lovely Clubhouse is available to residents 

for parties or gatherings. You can reserve up to three months 

in advance. The hostess’ can fill you in on the details of the 

deposits and amount to rent at 636‐447‐9840 

Do you want to get involved??

We have several tasks that we are looking to get 

completed for the subdivision. If you have the skills or can 

recommend someone who does please give the contact 

information to:     Clubhouse @ 636‐447‐9840.  

1.) The next Board Meeting will be in August. The 

July meeting was cancelled so, June minutes are 

in this edition of the Grapevine. 

2.) A Neighborhood Beautification committee is being formed. If you’re interested, please contact:  Ellen Huls 636-244-1595

 

Important Numbers 

St. Charles County Police Dept. 

(Non‐emergency)   636‐949‐3000 

Animal Control  636‐949‐7387 

Cuivre River Electric  636‐928‐5445 

(For Street Lights)  636‐441‐7410 

St. Charles Hwy Dept.   636‐949‐7500 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

Local Recycling Information 

Less than 4 miles from the Vineyards there is a recycling center that accepts most items.  Our family currently recycles: 

All paper including newspapers, magazines, paper, cereal boxes, and cardboard 

Aluminum in the form of soda cans, disposable pans, and foil 

Plastics in the form of milk cartons, water bottles, bleach and detergent containers 

Burnt out fluorescent bulbs 

Household electronics such as TV’s, DVD players, appliances and batteries 

Vegetable and fruit “Tin cans”  

There is no charge for most of this.  For large appliances (refrigerators, etc) there is a small charge. 

Our family has cut our curbside waste by over half during 2011 by recycling and at the same time helping the environment. 

You are paying for this recycling service through county taxes!  Why not use it? 

We encourage all Vineyards residents to take advantage of this service.  The place to go is 

Recycle Works located at 60 Triad South Drive 

Which is off Central School Road near Kisker. 

 

For more information including recycle of hazardous household products, see their website at:  

http://www.scchealth.org/docs/es/docs/recycle/ 

Contributed by Mike Parsons 

 

 

 

I don't know if any of you are aware of it or not but I was recently turned on to a new website that works like a social network for your neighborhood and surrounding areas. It's Join the free private social network for your neighborhood.   

  

 

    

  

Join the free private social network for your neighborho...

Over 69,000 communities across the U.S. are using Nextdoor to

strengthen their neighborhoods.

View on www.nextdoor.com Preview by Yahoo

  

I was encouraged to join up (free) so you can stay on top of things. Seems like a good idea as it sends an email when there is activity in the nearby area. This site helps promote events that can help you stay on top of goings on as well as be aware when things happen (for instance someone reporting an odd car over in Cambridge or someone giving away a free TV, etc). Submitted by: Keith Ernst

   

 

 

 

    Kwik Dry 

This company is a carpet cleaning company that also does vent cleaning, etc. They have tremendous reviews on 

Angie’s List and we just had them do our carpets. We were very pleased with their employees and the job that 

they did. Bob is the owner and he's offered to roll out these special promotions below. Contact him directly to 

arrange for service. 

 

Kwik Dry will offer all the residents in you subdivision a host of deals.  

 

We will offer a whole house carpet cleaning for 149.00. The stairs will be an additional 40.00. 

 

We will also offer a whole house air duct cleaning for 329.00. This includes all vents, cold air returns, and all the 

trunk lines. The dryer vent and the sanitation will also be included as well. If any of our customers have two 

systems the additional system will be 199.00.  

 

We will also offer a discount on wood cleaning and resurfacing, as well as upholstery cleaning.  

 

Bob 314‐581‐9329 

 

www.kwikdrycarpetcare.net          Submitted by: Keith Ernst 

 

   

 

 

Notice a lot more blue Grace trash cans in the neighborhood? 

Want to SAVE MONEY? 

We have worked out a very aggressive group trash rate with Grace Hauling. The goal is to save money and to reduce the amount of 

damaging truck traffic coming through the neighborhood.  It has been reported that there is one day during the week where 9 

different trash trucks barrel down our streets. 9 trucks in just one day!  Grace Hauling is the ONLY company that was willing to work 

with our neighborhood without any unreasonable requests.  Additionally they are providing trash and recycling services to the 

clubhouse/pool at no charge which saves each and every one of us money.  NOT ONE OTHER COMPANY CARED TO DO THIS FOR US. 

Now that we’ve gotten this rate some residents are using it as leverage to lower their rate and predictably the other companies are 

matching it to not lose customers.  Here are some thoughts on why we would still recommend switching to Grace Hauling instead of 

accepting a match. 

1. Grace is providing trash/recycling to the clubhouse/pool – this will help keep costs down for the neighborhood which helps 

all of us.  Your current company isn’t doing anything for the neighborhood. 

2. Grace is going to provide annual large item pickups to the neighborhood residents on a scheduled basis starting next year.  

This will help many residents. 

3. Grace is interested in sponsoring neighborhood events for everyone as a recommended vendor partner.  They are 

interested in more than just taking trash and money, they want to contribute to the neighborhood. 

4. Grace was the company who had the lowest threshold to implement group pricing.  A few other companies wouldn’t even 

quote us since we couldn’t require residents to switch.  Some of those companies who wouldn’t bid are the most aggressive 

in trying to match.  Hopefully you see this as too little too late.   

5. We are talking with Grace to implement promotions when there are enough people on board to offer prizes to customers in 

the Vineyards.  Things like Free Trash Pickup or gift certificates to local businesses are on the table.  The more people we 

get on board the more Grace is willing to put things out there. 

6. As a large buying group, we’ll be able to keep price increases in check whereas your side deal with another company.  You 

individually won’t have the leverage that we have as a group and eventually your rates are destined to raise without any 

pressure against an increase.   

It’s more than just saving a few bucks.  Less trucks through means safer streets for the kids.  Less noise and traffic overall.  Less 

destructive vehicles destroying our curbs and cul‐de‐sacs.  Hopefully everyone realizes that consolidating to one vendor who will 

provide us great service and contribute to the neighborhood while SAVING YOU MONEY is the best decision overall. 

You can contact Grace directly to discuss your pricing options.  You can reach them at (636) 398‐8060. If you have any additional 

questions you can contact Keith Ernst at kje22kje@yahoo.com  

 Grace pickup days and pricing follow:  

Yard Waste – Monday pickup    Normal Trash – Tuesday pickup    Recycling – Friday pickup. 

 

 

 

 

 

 

 

DESCRIPTION PRICE AMOUNT

Monthly Quarterly Residential Homes (pricing per individual account): N/A N/A

Just trash and a container $12.00/month $36.00

Trash and Recycle Service (includes two 95 gal. carts) $15.00/month $45.00

Trash Service Only: No Trash Cart / No Recycle Cart $10.00/month $30.00

1x Recycle Cart / No Trash Cart $12.00/month $36.00

Yard Waste (Year Round) $7.00/month $21.00

Additional Cart (ea.) $2.00/month $6.00

No Fuel Surcharge N/C N/C

Senior Discounts available

   

 

 

June 15, 2016*        

Trustees in attendance: Dee Barnett, Mike Eilers and Keith Ernst. 

Board members in attendance: Ellen Huls and Terri Schachsieck. 

Committee person in attendance: Cheryle MacFarlane, Grapevine and Krista David, Pool. 

Hostesses in attendance: Kathy King and Teresa Bunjan. 

Meeting was opened at 7:05 pm 

Homeowners Concerns 

Mrs. Grey from the swim team asked if the neighborhood could participate in the canned food drive for the 

month of June being sponsored by the swim team. The board was happy to support the food drive. It will be 

posted on all the social media and a box will be in the office for donations. 

A complaint was received concerning a mattress in a homeowner’s back yard against the house. Terri will take 

care of this. 

Various complaints about the pool. Krista will talk to the new pool supervisor about them on Wednesday. 

Complaint about fallen peach tree on cul de sac. Information sent to Greg. 

Committee Reports 

Grounds 

The mulching will be finished this week. Next year it will be all done in May and Greg will get bids for the job. 

The trimming in all the cul de sacs should be finished soon. 

The pine tree by the tennis courts will be removed soon. 

The sprinkler system and back flow test will be done June 15. 

Pool 

All the furniture for the deck has been ordered. We are waiting on the last 6 lounges to be delivered. 

The pool company is making a list of needed repairs and prioritizing them. 

Lifeguards are having a meeting concerning some issues homeowners reported.  

Krista will contact the pool supervisor about the following issues. 

o The pool supervisor stepped down. The new supervisor is Kristian. The phone number remains the 

same. 

o Children are not allowed to run on the deck. They will be reminded. 

o No diving from the sides of the deep end. Only on the end of the pool. 

o A child needed fishing out by the parent. Kristian did not know this. It will be talked about at the 

meeting they are having 

o Hopefully there will be more guards available to work in July. They are training some more. 

o Passes versus signing in. This is being discussed. Decision will be made soon. 

o There will be extra guards for July 4 because it is a holiday. 

The two gates to the pool need repairs. Mike will look into this. 

There is still a leak going into the parking lot from the pool. Solutions will be pursued. 

 

   

 

Tennis courts 

It has been reported to board members that children were bouncing on the new tennis court nets and older 

children were running motorized razor scooters on the refinished tennis courts. This is unacceptable behavior. 

Please talk to your children about these issues. We just spent $12,500 to repair the courts. 

 

Social 

June 25 is the pool party. Music 2‐5 by Lenny Frish. The food truck will be here 1‐3 and Kona ice will be here 1:30 

‐ 3:30. Mr. Huls will run the washer tournament. Hula hoop contest run by Lenny. Lots of prizes for little kids. 

Still coming up with games. 

July 4 there will be a parade at 12 noon led by the Cottleville Fire Truck. The Fire Cracker 5 k run starts with 

registration at 9 am and the run begins at 9:30 am. 

Swim Team 

The first meet Monday, June 13 was cancelled due to lightning and thunder. It will probably be rescheduled for a 

Saturday morning make up. 

The swim team is sponsoring a canned food drive. Canned goods can be dropped at the office. 

Clubhouse 

The insurance check for the hail damage has been received and deposited. 

The security camera and computers have been updated and are running well. 

Homeowners can use the clubhouse to cook, eat and visit during normal business hours while at the pool. 

New clock on the deck 

The sign on the deck is up and has lots of notices. 

There will be a staff meeting with the trustees Tuesday, June 21 with the trustees at 6:30 to go over some new 

procedures. 

There was a brief discussion about a gazebo/pavilion structure over the bbq area. It was suggested to be 

budgeted for 2017. 

 There was also discussion about fencing in the bbq/smoking area. 

Finance 

23 homeowners have not paid their assessments. Property liens will be filed according to our indentures. 

Expenses are tracking fine against the budget. 

The check for hail damage has been deposited. We are looking into necessary repairs in the coming months. 

The tennis courts were repaired as explained by the company. Due to existing drainage issues there will be some 

challenges with water seepage even after the refilling of the cracks. The refinish should get us more years of use 

out of the court. Payment was approved. 

There are still some capital improvements that were budgeted for that are yet to occur. 

The meeting was adjourned at 8:40 pm 

* July meeting was cancelled so, the next Board Meeting will be 2nd Tuesday in August. 

 

   

 

The curfew for young people is 11 PM on weeknights The curfew is 12 midnight on weekends. If you see a gathering after hours call the non-emergency St. Charles County Police Department number, 636-949-3000. The sheriff's department has put the Vineyards down for more patrolling on the weekends. Some things we can do to make things safer: Lock your vehicle doors at all times. Several incidents have occurred where the cars were not locked and things were stolen. Be sure your garage doors are closed. Be sure your entry doors are locked. Keep cash and valuables out of sight. Be alert and report anything you think might be unusual to the sheriff. Remind your children to stay off the streets after curfew. Know where your children are and who they are with and what they are doing.

  

 

 

Attention: There is no parking on the left side of a cul de sac. If you see anyone doing this please report it to the St Charles County Police Dept. at 636-949-3000.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

If you notice your neighbor’s garage door up at night, give them a call. They 

would certainly appreciate it. 

Remember the speed limit is 25 

Be sure to write down the description and license plate number of any car in the 

sub‐division that appears to be suspicious. We had a few unusual incidents last 

year and we want to be sure our children are safe. 

Do you have something that you’d like to share in the Grapevine? Copies are delivered to your door and additional hard copies are available at the

clubhouse. Just stop by and ask for a copy. If you have anything you would like in the next issue please contact:

Cheryle MacFarlane Phone: 636‐936‐0511 Email:cherylemacfarlane@sbcglobal.net 

 

   

 

IF YOU’RE NOT SURE WHO TO CALL, CALL THE CLUBHOUSE AT 636‐447‐9840 

Website: www.vineyardsclubhouse.com 

Email: www.vineyardsclubhouse@att.net 

 

Make Paper Bag Luminarias  

 

 

Read more :  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Board of Representatives Michael Eilers Trustee (1 year); Clubhouse 314-683-0100 Lots 31-60, 209-216, 417-420 mleilers@aol.com

Ellen Huls 636-244-1595 Lots 61-102 ellenhuls13@yahoo.com Debbie Coad Trustee (2 years); Clubhouse 447-9955 Lots 104 & 105, 116-151, 191-194 Deblee51@sbcglobal.net

Terry Schachsieck 636-328-4316 Lots 106-115, 332-348, 391-405 terryschachsieck@yahoo.com

Sue Blasé (Pool) Social; Trustee (2 years) 939-2408 Lots 152-190, 206-208 ssblase@charter.net

Greg Greenwell Trustee (2 years) 636-441-0443 ggreenwell@micds.org

Keith Ernst (Finance Chair) 314-799-3983 Lots 290-331 KJE22KJE@yahoo.com

Tom Walsh (Trustee) 636-399-4028 Lots 217-247, 349-390, 406-416 TJMW@charter.net

Dee Barnett Trustee (3 years); Clubhouse 314-323-6098 Lots 1-30, 103, 195-205 dbarnett36@gmail.com

Committee Chairmen

Bob Emery Architecture 636-926-0825 bemery61@charter.net   

Swim team

Leslie and Michael Eilers Trustee (2 years) 314-683-0100 vineyardsswimteam@gmail.com

Cheryle MacFarlane Grapevine 636-936-0511 cherylemacfarlane@sbcglobal.net  

Clubhouse Hostesses

Kathy King Mary Hunnicutt Jane Muich  

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Do you have a service that you can provide??? Babysitting, lawn mowing, snow shoveling, tax preparation, house cleaning etc.?

We’d be happy to list your availability in the next edition. Be sure to leave contact information to be reached with a complete 

description of your service and availability. 

Babysitting by Kristen Wagner

18 years old 

As a Girl Scout, completed babysitting training 

class through Barnes St. Peters Hospital  

Contact number: 636‐734‐9487