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Webinar: ELO ad-hoc-Workflow

ELO 2011 "ad-hoc-Workflow" -das Ende der "Umlaufmappe"

Ulrich Schmidt

Senior Consultant Produktmanager

Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:

Produktmanagement docufied Organisationsberatung Training

Webinar: ELO ad-hoc-Workflow – Ihr Referent

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AIIM (Association for Information and Image Management international)Modell für ECM: Enterprise Content ManagementQuelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST)

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WF/BPM:ad-hoc-Workflow,

Standard-Workflow,Business Process Management

Webinar: ELO ad-hoc-Workflow

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Fallbeispiele:Kenntnisnahmen,

Freigabeverfahren,Dienstanweisungen, …

Nutzen Sie noch die Umlaufmappe?

Stimmen zur "Umlaufmappe":

Verwendet Kopie des Originals.Häufig machen sich die Empfänger noch mal eine Kopie für die 'eigenen Unterlagen'.

Läuft oft tagelang durchs Haus,obwohl EILT drauf steht.

Vertreter-Regelung im Urlaubgewährleistet?

Wird der unterzeichnete Verteiler wirklich aufgehoben?

Manchmal gibt's Kaffeeflecken auf den Unterlagen.

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Fallbeispiele:Kenntnisnahmen,

Freigabeverfahren,Dienstanweisungen, …

Nutzen Sie einen E-Mail-Verteiler?

Elektronische "Umlaufmappe":

Jeder E-Mail-Empfänger enthält den Anhang.

Ist der "Verteiler" immer aktuell? Ist eine Vertreter-Regelung im

Urlaubsfall gewährleistet? Wird die Mail immer bestätigt?

Wenn ja, heben Sie diese Bestätigung in einem 'Archiv' auf (Nachweispflicht)?

Anhang

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Fallbeispiele:Rundschreiben, Anfragen,

Hausmitteilungen, Anweisungen, Newsletter, Projektabstimmungen, …

So geht's mit dem ELO ad-hoc-Workflow!

ELO ad-hoc-Workflow:

Verwendet stets die aktuelle Version des Dokumentes.

Keine Kopien mehr nötig. Vertreter-Regelung im Urlaubs-

und Krankheitsfall gewährleistet. Jederzeit prüfbar, in welchem

Status sich ein Workflow befindet.

Der Workflow wird inklusive Rückmeldung protokolliert.

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- Livepräsentation -

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Fallbeispiele:Urlaubsantrag,

Bestellanforderung, …Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !

Ausblick:formularbasierter

Workflow

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Fragen ?

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow

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Vormerken:

jeden 2. Donnerstag im Monat in 201209:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten

Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite www.id-netsolutions.de – Schulungen - Webinar

Referent: n.n.

Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow

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Schnell noch anmelden:

Agenda Anmeldung

Am 25. Januar 2012 laden wir Sie herzlich in die Schwabenlandhalle nach Stuttgart-Fellbach ein.

Es werden Trends und aktuelle ECM Technologien vogestellt, gesetzliche Vorschriften publiziert und Referenzkunden berichten von ihrer Erfolgsgeschichte.

Außerdem für Sie dabei: Werner Küstenmacher ("simplify your life"), Dirk Peter Kuballa (GDPdU-Experte zum Thema "elektronische Rechnungen") und "fashion of documents" (eine modische Aktion). Sichern Sie sich Ihre kostenlose Zutrittskarte für den ELO ECM-Fachkongress und erleben Sie eine Informationsveranstaltung der ganz besonderen Art.

docufied® Produktreihe

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Januar 2012

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