· Web viewผลอย างเป นร ปธรรมท เก ดข น ค อ ผศ.ดร.มณฑ รา อ นจ าย อาจารย จากหล กส
· Web viewอาศ ยอำนาจตามความในข อ 4 ตามระเบ...
Transcript of · Web viewอาศ ยอำนาจตามความในข อ 4 ตามระเบ...
ประกาศองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดเรอง กำาหนดหลกเกณฑการตงงบประมาณและเงอนไขการขอรบเงน
อดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
------------------------------------------------------เพอใหการดำาเนนการเบกจายเงนอดหนน การตงงบประมาณรายจายประจำา
ปประเภทเงนอดหนนและการเบกจายเงนอดหนน หมวด เงนอดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดไปดวยความเรยบรอย ถกตองเพอไมใหเกดขอผดพลาดและสอดคลองตามหนงสอกระทรวงมหาดไทย ดวนมาก ท มท 0808.2/ว 2611 ลงวนท 4 สงหาคม 2547 เรอง การตงงบประมาณรายจายและการใชจายงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถน
อาศยอำานาจตามความในขอ 4 ตามระเบยบกระทรวงมหาดไทยวาดวยวธการงบประมาณขององคกรปกครองสวนทองถน พ.ศ. 2541 และขอ 4 จงขอยกเลกหนงสอกระทรวงมหาดไทย ดวนมาก ท มท 0808.2/ว 2611 ลงวนท 4 สงหาคม 2547 เรอง การตงงบประมาณและการใชจายงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถน และ หนงสอกระทรวงมหาดไทย ท 0893.3/ ว 20 ลงวนท 6 มกราคม 2552 เรอง การอดหนนงบประมาณและสถานศกษาในสงกดสำานกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน และใหใชหลกเกณฑการตงงบประมาณและการใชงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถ น ตามระเบยบกระทรวงมหาดไทยวาดวยการรบเงน การเบกจายเงน การฝากเงน การเกบรกษาเงน และการตรวจเงนขององคกรปกครองสวนทองถน พ.ศ. 2541 องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด จงขอกำาหนดหลกเกณฑการตงงบประมาณและเงอนไขการขอรบเงนอดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไวดงน
ก . หนวยงานทขอรบเงนอดหนน หนวยงานทจะขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดได
ไดแก หนวยงานในลกษณะดงน - หนวยงานของรฐ - รฐวสาหกจ - องคกรปกครองสวนทองถน - มลนธ
- สมาคม - องคกรประชาชน เชน กลมหรอชมชนทมการบรหารภายในมขอ
ระเบยบขอบงคบหรอขอตกลงของกลมหรอชมชนและมการดำาเนนการจนเปนทยอมรบขององคกรปกครองสวนทองถนทกลมหรอชมชนตงอยหรอเปนองคกรทจดตงตามระเบยบขอบงคบทกำาหนดขนโดยหนวยงานของรฐ เชน อสม. กลมเกษตร กลมสตรหรอองคกรการกศลทจดตงตามระเบยบกฎหมาย เชน กจการกาชาด สภาวฒนธรรม เปนตน
/ข.หลก......
-2-ข . หลกเกณฑการตงงบประมาณรายจายหมวดเงนอดหนน
1. องคกรปกครองสวนทองถน (องคการบรหารสวนจงหวด เทศบาล และองคการบรหารสวนตำาบล) อาจตงงบประมาณสนบสนนองคกรปกครองสวนทองถนอน สวนราชการหรอหนวยงานอนของรฐ ในภารกจดานการศกษา ดานสาธารณสขได หรอภารกจทอยในอำานาจหนาทขององคกรปกครองสวนทองถน โดยใหถอปฏบตตามประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคปกครองสวนทองถน เร อง หนกเกณฑการสนบสนนขององคการบรหารสวนจงหวด เทศบาล และ องคการบรหารสวนตำาบลในการใหบรการสาธารณะ ลงวนท 23 พฤศจกายน 2552 สำาหรบองคการบรหารสวนจงหวดใหถอปฏบตตามประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคการบรหารสวนจงหวด ลงวนท 13 สงหาคม 2546 และประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถน เร อง กำาหนดอำานาจและหนาทในการจดระบบบรการสาธารณะขององคการบรหารสวนจงหวด (ฉบบท 2) ลงวนท 23 พฤศจกายน 2552 อกทางหนงดวย
2. องคกรปกครองสวนทองถนอาจตงงบประมาณหมวดเงนอดหนนเพออดหนนแกองคกรประชาชน องคกรการกศล และองคกรทจดตงตามกฎหมาย นอกเหนอจากประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถนตามขอ 1 ได ดงน
2.1 องคกรประชาชน หมายถง กลม หรอชมชน กรณกลมจะตองมการจดทะเบยนถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ของหนวยราชการทรบผดชอบ สำาหรบกรณชมชนตองเปนการจดตงตามกฎหมาย ระเบยบ หรอหนงสอสงการกระทรวงมหาดไทย และมสถานะเปนกลม หรอชมชน มาแลวไมนอยกวา 1 ป
2.2 องคกรการกศล หมายถง องคกรทมวตถประสงคจะดำาเนนงานการกศลแลจดตงตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ เชน วด มศยด กาชาด สมาคม มลนธ เปนตน
2.3 องคกรทจดตงตามกฎหมาย หมายถง องคกรทจดตงตามกฎหมายโดยไมไดมวตถประสงคหลกในการแสวงหากำาไร หรอ ระเบยบ ขอบงคบทกำาหนดขนโดยหนวยงานของรฐ เชน สภาวฒนธรรม คณะกรรมการหมบาน อสม . กลมเกษตรกร กลมสตร เปนตน 3. การตงงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถ น ตามขอ 2 ใหรวมอยในอตรารอยละทกำาหนดตามขอ 5 ขอ 6 และ ขอ 7 ของประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถน เร อง หลกเกณฑการสนบสนนขององคการบรหารสวนจงหวด เทศบาล และองคการบรหารสวนตำาบลในการใหบรการสาธารณะ ลงวนท 23 พฤศจกายน 2552 ดวย และจะกระทำาไดตอเมอ 3.1 มการเสนอโครงการ / กจกรรมทจะขอรบเงนอดหนนซงอยในอำานาจหนาทขององคกรปกครองสวนทองถนและประชาชนในเขตพนทไดรบประโยชน 3..2 องคกรปกครองสวนทองถนทใหเงนอดหนนตองคำานงถงสถานะทางการคลงทจะตองใชงบประมาณไปดำาเนนงานในภารกจหลกเพอการบรการสาธารณะ ซ งมภาระดานการบรหารทงไป ดานการพฒนาทองถน การพฒนาดานเศรษฐกจและสงคม การรกษาความสงบเรยบรอยและศลธรรมอนดของประชาชน และตลอดจนการแกไขปญหาของประเทศชาตโดยรวมตามแนวนโยบายของรฐเปนเบองตน กอนทจะพจารณาจดสรรงบประมาณเปนเงนอดหนน
/3.3 โครงการ .......
-3-
3.3 โครงการ / กจกรรมทขอรบเงนอดหนนตามขอ 2.1 จะตองสามารถเสรมสรางความเขมแขงใหกบกลมหรอชมชน โดยมลกษณะของการแกไขปญหาความยากจนและสงเสรมใหประชาชนมรายไดเพมขนและนำาไปสการพฒนาขององคกรประชาชนในโอกาสตอไปดวยตนเองโดยมใหสนบสนนในโครงการทมลกษณะเปนเงนทนหมนเวยน เชน การอดหนนเพอนำาไปเปนทนกยม หรอสมทบกองทนตาง ๆ หรอการซอเสอผา เครองแตงกาย หรอใหเปนเงนรางวล เปนตน 4. เนองจากองคกรปกครองสวนทองถนเปนเพยงผอดหนนงบประมาณใหหนวยงานอนดำาเนนการแทน โดยทองคกรปกครองสวนทองถนมไดดำาเนนการเอง ดงนน จงไมถอวาเปนการทำากจการนอกเขต 5. เมอหนวยงานทขอรบเงนอดหนนแจงขอรบเงน ใหองคกรปกครองสวนทองถนเบกจายจากเงนรายไดตามงบประมาณรายจายทไดตงไวในหมวดเงนอดหนนเทานน โดยมใหจายจากเงนสะสม หรอเงนก 6. กอนจะเบกจายเงนอดหนนแจงขอรบเงน ใหองคกรปกครองสวนทองถนเบกจายจากเงนรายไดตามงบประมาณรายจายทไดตงไวในหมวดเงนอดหนน ตามแบบทกรมสงเสรมปกครองสวนทองถนกำาหนด 7.ทกหนวยงานทขอรบเงนอดหนนจะตองออกใบเสรจใหองคกรปกครองสวนทองถนเกบไวเปนหลกฐาน สำาหรบองคกรประชาชน องคกรการกศล และองคกรทจดตงตามกฎหมาย หากไมมใบเสรจรบเงนใชในลกษณะงานปกต ใหออกใบสำาคญรบเงนแทน 8. ใหองคกรปกครองสวนทองถนมหนงสอแจงหนวยงานทของรบเงนอดหนนทราบเปนเงอนไขวา การใชจายเงนใหเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการของหนวยงานทขอรบเงนอดหนนนนถอปฏบต และตองกำาหนดดวยวาเมอดำาเนนงานใหองคกรปกครองสวนทองถนทราบภายใน 30 วนนบแตโครงการแลวเสรจ และหากมเงนเหลอจายซงเขาลกษณะลาภมควรไดตามกฎหมาย ใหสงคนองคกรปกครองสวนทองถน หากหนวยงานทขอรบเงนอดหนนไมรายงานผลการดำาเนนการ องคกรปกครองสวนทองถนจะไมพจารณาตงงบประมาณอดหนนในครงตอไป 9.ใหองคกรปกครองสวนทองถนตดตามและประเมนผลการดำาเนนงาน ถาหนวยงานทของรบเงนอดหนนไมดำาเนนการใหเปนไปตามวตถประสงคของโครงการ องคกรปกครองสวนทองถนสามารถเรยกเงนเทาจำานวนทอดหนนไปทงหมดคนได 10. องคกรปกครองสวนทองถนทไดตงงบประมาณรายจายหมวดเงนอดหนนไวแลวตามหลกเกณฑเดมกอนวนทหนงสอฉบบนใชบงคบ ใหดำาเนนการตอไปได
แตหากจะตงงบประมาณรายจายเพมเตมหรอโอนงบประมาณ กใหดำาเนนการใหเปนไปตามหลกเกณฑทกำาหนดในหนงสอฉบบน 11. หากมปญหา ขอขดของ ในการดำาเนนงานตามหลกเกณฑดงกลาวขางตน ตามขอ 2 ถง ขอ 10 ใหผวาราชการจงหวดในฐานะเปนผก ำากบดแลองคกรปกครองสวนทองถนตามกฎหมายมอำานาจในการพจารณาวนจฉย
ทงน ใหหนวยงานทจะขอรบการอดหนนจดทำาโครงการพรอมรายละเอยดวตถประสงคและ
คาใชจายใหเปนไปตามหลกเกณฑขางตน เสนอ องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดพจารณาดำาเนนการเพอนำาไปบรรจแผนพฒนาสามปขององคกรปกครองสวนทองถนแลวให ผบรหารประกาศใชแผนพฒนาสามปภายในวนท 30 มถนายนของทกป แลวจงนำาโครงการในแผนพฒนาสามปไปจดทำารางงบประมาณประจำาป
/เสนอ......
-4-เสนอเปนขอบญญตตใหสภาทองถนพจารณาเหนชอบในวนท 15 สงหาคม และเมอสภาองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดพจารณาเหนชอบแลว ประธานสภาองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดเสนอใหนายอำาเภอเหนชอบตอไป
สำาหรบกจการทองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด จะตองขอความรวมมอใหหนวยงานอนมาดำาเนนการให เชน การตดตงไฟฟาสาธารณะหรอขยายเขตไฟฟาหรอประปาในกรณนไมตองใหหนวยงานนนจดทำาโครงการ แตใหขอรายละเอยดคาใชจายและแผนการดำาเนนงานเพอนำาไปดำาเนนการตามขนตอนการตงงบประมาณและการเบกจายเงนตอไป
ค . วธการเบกจายเงน ขนตอน และเงอนไขการขอรบเงน อดหนนขององคการ
บรหารสวนตำาบลเกาะทวด1. ใหหนวยงานทจะขอรบเงนอดหนน แจงขอรบเงนอดหนนมายง
องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดพรอมเสนอโครงการและรายละเอยดดงตอไปน มาพรอมกบหนงสอนำาสง
ท เอกสารทนำาสง อบต. จำานวน หมายเหต1 หนงสอสอบถามการขอรบเงน
อดหนน1 ฉบบ ตวอยาง แนบทาย
ภาคผนวก ก 2 หนงสอนำาสง 1 ชด ตวอยาง แนบทาย
ภาคผนวก ข 3 โครงการ 1 ชด ตวอยาง โครงการ
แนบทายภาคผนวก ค
4 สำาเนารายงานการประชม พรอมรบรองสำาเนาถกตอง
1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ง
5 รายชอคณะกรรมการทเกยวของ เชน คณะกรรมการ หนวยงาน / กลม / ชมชน /ชมรม
1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก จ
6 สำาเนาคำาสงแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนน(กรณหนวยงานราชการอนทไมใช กลมและชมชน ) ใหรบรองสำาเนาถกตอง
1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ฉ
7 รายชอคณะกรรมการเบกจายเงน ( กรณ กลม , ชมรม หรอชมชน )
1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ช
8 สำาเนาสมดธนาคารหนาทปรากฏเลขทบญชชดเจน พรอมรบรองสำาเนาถกตอง
1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ซ
9 หนงสอรบรองการจดทะเบยนขององคกรประชาชน
1 ชด
10
เอกสารอนๆทเกยวของ
2. องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดจะดำาเนนการตรวจสอบงบประมาณกอนเพราะงบประมาณทตงไวตามขอบญญตบางรายการตองรอการอดหนนจากกรมสงเสรมการปกครองทองถนหรอคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถนซงอาจจะลาชา แตบางรายการตงงบประมาณไวในหมวดเงนรายไดกสามารถดำาเนนการเบกจายงบประมาณไดทนทเมอเอกสารครบถวนและจะ
/อนมต.....
-5-
อนมตเบกจายเงนตามงบประมาณทไดตงไวในขอบญญตงบประมาณในปงบประมาณนนๆเทานน เวนแตระเบยบ กฎหมายหรอหนงสอสงการจะระบไวเปนอยางอน
3. กรณการอดหนนงบประมาณให กลม หรอ ชมชน กอนจะดำาเนนการเบกจายเงน
จะตองจดทำา บนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด กบผแทนของกลมหรอชมนชนไมนอยกวา 3 คน เหตผลในการจดทำาบนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนน
3.1 เพอจะไดทราบวาจะดำาเนนการใหเปนไปตามโครงการทขอรบเงนอดหนนหรอไม ( ตวอยางแบบบนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด แนบทายภาคผนวก ช )
4. ใหหนวยงานทรบเงนอดหนนออกใบเสรจรบเงนใหแกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดไวเปนหลกฐาน
- กรณ กลม หรอ ชมชน ใหจดทำาใบสำาคญรบเงนใหแกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดไวเปนหลกฐาน
5. ใหหนวยงานทไดรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดใชจายเงนอดหนนใหเปนไปตามระเบยบหรอหนงสอสงการ
6. เมอหนวยงานทรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการเสรจเรยบรอยแลวใหดำาเนนการ ดงน
6.1 รายงานผลการดำาเนนงานงานใหองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดทราบ ( ตวอยางรายงานผลการดำาเนนงาน แนบทายภาคผนวก ซ )
6.2 กรณมเงนเหลอจายจากการดำาเนนงานตามโครงการ ใหคนเงนเหลอจายแกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
6.3 ใหหนวยงานทรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด เกบรกษาหลกฐานการดำาเนนงานตามโครงการ เพอใหหนวยงานทเกยวของ เชน สำานกงานตรวจเงนแผนดน ตรวจสอบตอไป
หากมขอสงสยหรอสอบถามรายละเอยดเพมเตม สามารถตดตอได ณ สำานกงานปลด องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช ทางโทรศพท 075 -350791 หรอ ทางเวบไซด www.kohthuad.go.th
จงประกาศใหทราบโดยทวกน
ประกาศ ณ วนท 25 เดอน มถนายน พ.ศ. 2553
( นายวรรณชาต ยอดแกว )นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
เอกสารแนบทาย 1ประกาศองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
เรอง กำาหนดหลกเกณฑการตงงบประมาณและเงอนไข
การขอรบเงนอดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
ลงวนท มถนายน พ.ศ. 2553
ตวอยางหนงสอสอบถามการขอรบเงนอดหนน
เขยนท ...................................................................
...................................................................
...................................................................
วนท ........... เดอน ..................................... พ.ศ. .................
เรอง ขอรบเงนอดหนนเพอดำาเนนการตามโครงการ
ตามทองคการบรหารสวนตำาบล................อำาเภอ ........................จงหวด....................................ไดตงงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ......................... หมวด เงนอดหนน ประเภท เงนอดหนนหนวยงานของรฐหรอองคกรเอกชนในกจกรรมอนเปนสาธารณะประโยชนใหแก หนวยงาน/กลม/ชมชน.................................................................................. หมท ............ ตำาบล ....................... อำาเภอ ....................... จงหวด ....................................... เปนจำานวนเงน ..................................... บาท นน
บดน หนวยงาน/กลม/ชมชน .............................................................. หมท .......... ตำาบล ................... อำาเภอ ................................ จงหวด ......................................................จะดำาเนนการจดกจกรรมตามโครงการ จงขอสอบถามมายงองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดวางบประมาณไดจดสรรมาหรอยง หากผลเปนประการใด โปรดแจงใหทราบดวยเพอจะไดดำาเนนการในสวนทเกยวของตอไป จกขอบพระคณยง
จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณา
ภาคผนวก
ก
ขอแสดงความนบถอ
(ลงชอ) ................................................................ ( ............................................................ ) ตำาแหนง ...............................................................
ตวอยางหนงสอนำาสง
เขยนท .............................................................. ..............................................................
.............................................................วนท ............ เดอน ................................ พ.ศ. ....................
เรอง ขอสงโครงการ.......................................................................................................................เพอขอรบเงนอดหนน ตามขอบญญตงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ........................
เรยน นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
สงทสงมาดวย 1) โครงการ.............................................................................................................. จำานวน 1 ชด
2) สำาเนารายงานการประชม จำานวน 1 ชด 3) รายชอคณะกรรมการ จำานวน 1 ชด 4) คำาสงแตงตงคณะกรรมการเบกจายเงน จำานวน 1
ชด5) รายชอคณะกรรมการเบกจายเงน จำานวน 1 ชด
6) สำาเนาสมดธนาคาร จำานวน 1 ชด
7) เอกสารอนๆ จำานวน ..... ชด
ตามทองคการบรหารสวนตำาบล................. อำาเภอ .......................... จงหวด .......................................ไดตงงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. .................... หมวด เงนอดหนน ประเภท เงนอดหนนหนวยงานของรฐหรอองคกรเอกชนในกจกรรมอนเปนสาธารณะประโยชนใหแก หนวยงาน/กลม/ชมชน.................................................................................. หมท ............ ตำาบล ....................... อำาเภอ ....................... จงหวด ....................................... เปนจำานวนเงน ......................................... บาท นน
ภาคผนวก
บดน หนวยงาน/กลม/ชมชน .............................................................. หมท .......... ตำาบล ................... อำาเภอ ................................ จงหวด ......................................................จะดำาเนนการจดกจกรรมดงกลาวตามโครงการทเสนอมาน จงขอสงโครงการ.......................................................................................................... เพอขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวยน
จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาอนมตตอไป
ขอแสดงความนบถอ
(ลงชอ) ................................................................ ( ............................................................ ) ตำาแหนง ...............................................................
ตวอยางรแบบการเขยนโครงการ
โครงการ......................................................................................................................................................
1. ชอโครงการ : .................................................................................................................................................
2. หลกการและเหตผล : .................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
...............
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
....................................................................................
........................................................................................................
.........................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
ภาคผนวก
........................................................................................................
.....................................................
3. วตถประสงคของโครงการ :
1. ...............................................................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................................................
4. ...............................................................................................................................................................
5. ...............................................................................................................................................................
.../2.เปาหมายของโครงการ
-2-
4. เปาหมายของโครงการ :
1. ...............................................................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................................................
4. ...............................................................................................................................................................
5. ...............................................................................................................................................................5. วธดำาเนนการ :
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................6. ระยะเวลาในการดำาเนนการ :
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
7. สถานทดำาเนนการ :.................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
....8. หนวยงาน/ผรบผดชอบโครงการ :
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.../3.งบประมาณ
-3-
9. งบประมาณ :งบประมาณเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด จำานวนเงน
.................................... บาท( .......................................................................................................... )10. การตดตามและประเมนผล :
โครงการนจะทำาการตดตามและประเมนผลโดยวธการจดทำารายงานสรปผลการดำาเนนงานเพอเสนอผลการดำาเนนงานตอนายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดและหนวยงานทเกยวของตรวจสอบตอไป
11. ผลทคาดวาจะไดรบ :1.
........................................................................................................
......................................................
2. ..............................................................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................................................
4. ...............................................................................................................................................................
5. ...............................................................................................................................................................
( ลงชอ ) ..............................................................ผเขยนโครงการ
(........................................................) ตำาแหนง
.....................................................
( ลงชอ ) ..............................................................ผรบรองโครงการ
(........................................................) ตำาแหนง
.....................................................
( ลงชอ ) ..............................................................ผเสนอโครงการ
(........................................................) ตำาแหนง
.....................................................
( ลงชอ ) ..............................................................ผอนมตโครงการ
( นายวรรณชาต ยอดแกว) ตำาแหนง นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
ตวอยางรายงานการประชม
รายงานการประชมหนวยงาน / กลม / ชมชน
......................................................................................เมอวนท .......... เดอน..................................พ.ศ. .......................
สถานทประชม ........................................................................................................
..--------------------------------------------------
กรรมการทงหมด ........... คนผมาประชม ........... คน
ลำาดบท
ชอ - สกล ตำาแหนง ลายมอชอ หมายเหต
ภาคผนวก
-2-ระเบยบวาระการประชม
ระเบยบวาระท 1 เรอง ประธานแจงเพอทราบ 1.1 แจงขอบญญตงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ.
2552 หมวดเงนอดหนนหนวยงานภาครฐหรอองคกรเอกชนในกจการอนเปน
สาธารณประโยชน
ระเบยบวาระท 2 เรอง รบรองรายงานการประชม 2.1 .............................................................................
.....................................................ระเบยบวาระท 3 เรอง เสนอเพอพจารณา
3.1 ขอมตทประชมอนมตโครงการเพอขอรบเงนอดหนนจาก อบต.เกาะทวด
3.3 เสนอวธการดำาเนนโครงการ3.4 เสนอแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนน3.5 เสนอรายงานผลการดำาเนนงาน
โครงการ.................................................................
ระเบยบวาระท 4 เรอง อนๆ 4.1
........................................................................................................
..........................เรมประชม เวลา ......................... น.
เมอถงเวลาประชม ...........น. ประธานหนวยงานกลม/ชมชน ........................................
นาย/นาง/นางสาว ........................................................................................................... ไดแจงระเบยบวาระการประชมและมอบหมายให นาย/นาง/นางสาว .................................................................................................................. ทำาหนาทเปนเลขานการฯในทประชมครงน โดยมผเขาประชม ........... คน ถอเปนอนครบองคประชมเรมการประชมโดยมรายละเอยดการประชมดงน
ระเบยบวาระท 1 เรอง ประธานแจงเพอทราบ องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดตงงบประมาณรายจาย ประจำา
ปงบประมาณ พ.ศ. 2552 หมวด เงนอดหนนหนวยงานภาครฐหรอองคกรเอกชน
ในกจการอนเปนสาธารณประโยชน ใหแก
..........................................................................................
...จำานวนงบประมาณ ...................................... บาท เพอดำาเนน
การในกจการอนเปนสาธารณประโยชน
ทประชม รบทราบตามทประธานแจง
ระเบยบวาระท 2 เรอง รบรองรายงานการประชม - ไมม -
-3-ระเบยบวาระท 3 เรอง เสนอเพอพจารณา
ทประชมไดพจารณาโครงการเพอขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบล
เกาะทวด ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2552 ดงน1) โครงการ
..........................................................................................
.........................2) โครงการ
..........................................................................................
..........................มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทใหเสนอโครงการ ..................................................
เพอขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2552 และมอบหมายให ....................................................................................... เปนผรบผดชอบ
มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทกำาหนดวธการดำาเนนโครงการ ( ทำาอะไร ทไหน
ทำาอยางไร ระยะเวลาดำาเนนการเทาไร ) - จะดำาเนนการทำาโครงการ
.............................................................................- โครงการ
..........................................................................................
............. จะดำาเนนการท
..........................................................................................
... .................................................................
..................................................... - โครงการ
..........................................................................................
.............. จะดำาเนนการตามระเบยบและกฎหมายทเกยวของ เชน
ระเบยกระทรวง
มหาดไทยวาดวยการพสดขององคการบรหารสวนตำาบล พ.ศ. 2538 และ
แกไขเพมเตมถง ฉบบท 4 พ.ศ. 2547 ในการจดซอ จดจาง จางเหมา
โดยจะขอคำาปรกษาจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
- โครงการ .......................................................................................................
จะใชระยะเวลาดำาเนนการประมาณ ................... วน / เดอน / ป
มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการ
บรหารสวนตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร ....................................................
สาขา ................................. อำาเภอ ............................ จงหวด ........................................
จำานวน 3 คน ดงน1. นาย/นาง/นางสาว
......................................................................................... ตำาแหนง
..........................................................................................
.............2. นาย/นาง/นางสาว
......................................................................................... ตำาแหนง
..........................................................................................
.............3. นาย/นาง/นางสาว
...................................................................................
...... ตำาแหนง
..........................................................................................
.............
โดยใหกรรมการรบเงนอดหนนมเงอนไขเบกจายเงนกบธนาคารทไดเปดบญชไว
.......... ใน ..........
-4-
มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทใหเสนอรายงานผลการดำาเนนงานโครงการ
...............................................................................................................................
ใหองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดทราบหลงจากทไดดำาเนนการตามโครงการเสรจ
เรยบรอยแลววางบประมาณทไดรบนำาไปดำาเนนการกจกรรมตามวตถประสงคของ
โครงการหรอไมเพอจะไดเปนหลกฐานและตรวจสอบจากหนวยงานทเกยวของ
ทประชม รบทราบตามทประธานแจง
ระเบยบวาระท 4 เรอง อนๆ - ไมม -
ประธานฯ ทประชมจะเสนอเพมเตมอกหรอไม หากไมมจะขอสรปและใหดำาเนนการจดทำา
โครงการ ........................................................................................................................
และจดสงเอสารดงตอไป เพอเปนเอกสารประกอบการเบกจายเงนจากองคการบรหาร
สวนตำาบลเกาะทวด1. โครงการ
..........................................................................................
.............2. สำาเนารายงานการประชมหนวยงาน / กลม / ชมชน
.....................................3. รายชอกรรมการ หนวยงาน / กลม / ชมชน
.................................................4. รายชอคณะกรรมการเงนอดหนนจากองคการบรหารสวน
ตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร
...................................................................................
.
สาขา ...................... อำาเภอ ....................... จงหวด ..........................................
5. สำาเนาสมดธนาคาร ................................................หนวยงาน / กลม /ชมชน
..........................................................................................................................
6. เอกสารอนๆ ( ถาม )ทประชม รบทราบตามทประธานแจง
ปดประชม เวลา ...................... น.
(ลงชอ) ........................................................ ผจดรายงานการประชม
( .................................................... ) ตำาแหนง ...................................................
(ลงชอ) ........................................................ ผตรวจรายงานการประชม
( .................................................... ) ตำาแหนง
...................................................
ตวอยางรปแบบรายชอคณะกรรมการ
รายชอคณะกรรมการ หนวยงาน /กลม / ชมชน .....................................................................................
ลำาดบท
ชอ - สกล ตำาแหนง
สถานทตดตอ หมายเห
ตบานเลขท
หมท
1
ภาคผนวก
23456789
1011121314151617181920
ตวอยางการแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนน ( กรณเปนหนวยงานของรฐทไมใช กลม/ชมรม )
คำาสง ………( หนวยงานราชการ )...……… ท ........./……………
เรอง แตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
........................................................ เนองดวยองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดตงงบประมาณรายจายตามขอบญญตงบประมาณรายจาย ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ................... เพออดหนนให........................................................................... เพอดำาเนนการจายเปนคา ....................................................................................................................................... จำานวนงบประมาณ ............................................... บาท ( .........................................................................)
ดงนน เพอใหการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดเปนไปดวยความถกตอง
ตามระเบยบแบบแผนของทางราชการ ..............( หนวยงาน )............ จงขอแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ดงรายชอและตำาแหนงตอไปน
1. ............................................................................ ตำาแหนง ..................................................
2. ............................................................................ ตำาแหนง ..................................................
3. ............................................................................ ตำาแหนง ..................................................
ใหผทไดรบการแตงตงปฏบตตามคำาสงโดยเครงครด อยาใหเกดความบกพรองเสยหายแก
ราชการได หากมปญหาอปสรรคใหรายงานผบรหารทราบโดยทนท
ภาคผนวก
ทงน ตงแตวนท ........... เดอน ............................ พ.ศ. ..............
สง ณ วนท ........... เดอน ............................ พ.ศ. ..............
(ลงชอ) ............................................................ (........................................................)ตำาแหนง ..........................................................
ตวอยางรปแบบการตงกรรมการรบเงนอดหนน
รายชอคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร
..................................... สาขา ........................ อำาเภอ ............................. จงหวด .....................................
ลำาดบท
ชอ - สกล ตำาแหนง ลายมอชอ
123
ใหกรรมการเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร
..................................... สาขา ........................ อำาเภอ
............................. จงหวด ..................................... มเงอนไขเบกจายเงนกบธนาคารทไดเปดบญชไว ........... ใน ...........
ภาคผนวก
ตวอยางหนาสำาเนาสมดธนาคาร
ภาคผนวก
11-222
สาขา …………………….ธนาคารของรฐบาล
เลขทบญช 777 – 8 – 99999 – 0 ชอบญช หนวยงาน / กลม ชมชน .........................................
แบบบนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
เลขท ................../..............
บนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
เขยนท องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
วนท ....... เดอน ……………….. พ.ศ. ………………บนทกนทำาขนเพอเปนขอตกลงในการดำาเนนงานโครงการทไดรบเงน
อดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ระหวาง นางวาร ศรสยาม อยบานเลขท 1 หมท 1 ตำาบล ก อำาเภอ ข จงหวดนครศรธรรมราช ในฐานะประธาน กลมเลยงปลา บานสดสวย หมท 1 ผรบผดชอบโครงการและคณะกรรมการผรบผดชอบโครงการซงมรายชอทายบนทกนอกจำานวน 7 คน ซงตอไปในบนทกนรวมเรยกวา ผรบผดชอบโครงการ ฝายหนง กบ องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด โดย ” ”นายวรรณชาต ยอดแกวในฐานะ นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ซงตอไปนในบนทกนเรยกวา ผสนบสนนโครงการ อกฝายหนง” ”
ทงสองฝายไดตกลงทำาบนทกขอตกลงกนดงมรายละเอยดตอไปน
ขอ 1 ผรบผดชอบโครงการตกลงจะดำาเนนการโครงการ อดหนนกลมเลยงปลา บานสดสวย หมท 1 ซงตอไปในบนทกนเรยกวา โครงการ ตามท“ ”องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดใหเงนอดหนนจำานวนเงน 50,000 บาท (-หาหมนบาทถวน-) ใหเปนไปตามวตถประสงค เปาหมาย แผนการดำาเนนงานของโครงการตามเอกสารแนบทายบนทกนตลอดจนหลกเกณฑ เงอนไข วธการตามหนงสอสงการกระทรวงมหาดไทย ทกประการ
ขอ 2 หากผรบผดชอบโครงการ ไมดำาเนนการตามโครงการหรอดำาเนนการไมเปนไปตามโครงการและหลกเกณฑ เงอนไข วธการ และระยะเวลาทกำาหนด เวนแต การไมดำาเนนการหรอดำาเนนการไมเปนไปตามโครงการนน เกดจากเหตสดวสย พนวสย หรอเกดภยพบต ซงมไดเกดจากการกระทำาของผรบผดชอบโครงการผรบผด
ภาคผนวก
ชอบโครงการ ยนยอมรบผดชำาระเงนทไดรบหรอเบกจายไปแลวรวมทงคาเสยหายหรอคาใชจายอนใดอนเกดจากการดำาเนนการหรอไมดำาเนนการดงกลาว ใหแกผสนบสนนโครงการโดยผสนบสนนโครงการมตองบอกกลาวหรอทวงถามเปนหนงสอแตอยางใดหรอคาใชจายอนใด ใหแกผสนบสนนโครงการ ผรบผดชอบโครงการการ ยนยอมเสยดอกเบยตามอตราทกฎหมายกำาหนดนบแตวนทไดรบเงนไปจากผสนบสนนโครงการดำาเนนคดไดตามกฎหมาย
ขอ 3 เมอดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการเสรจเรยบรอยแลว ผรบผดชอบโครงการจะรายงานผลการดำาเนนงานใหองคกรปกครองสวนทองถนทราบ และหากมเงนเหลอจายจะสงคนใหองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดตอไป
หากผรบผดชอบโครงการไมรายงานผลการดำาเนนงาน ผรบผดชอบโครงการพรอมรบในหลกการทผสนบสนนโครงการจะไมพจารณาสนบสนนงบประมาณใหในโอกาสตอไปอก และหากผรบผดชอบโครงการไมคนเงนเหลอจาย ผรบผดชอบโครงการยนยอมใหผสนบสนนโครงการดำาเนนคดได ตามกฎหมาย พรอมยนยอมเสยดอกเบยตามทกฎหมายกำาหนดนบแตวนทโครงการแลว
บนทกนทำาขนเปนสองฉบบ มขอความถกตองตรงกน โดยมอบใหผรบผดชอบโครงการหนงฉบบ ผสนบสนนโครงการหนงฉบบ
ทงสองฝายไดอานและมความเขาใจในเนอความตามบนทกนโดยตลอดแลว จงลงลายมอชอไวเปนหลกฐานตอหนาพยาน
(ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)………………………... ผรบผดชอบโครงการ ( นางวาร ศรสยาม) ( นางสายชล พนภย ) ประธานกลม รองประธานกลม
(ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)………………………... ผรบผดชอบโครงการ (นางสงกรานต หาญกลา) ( นางนำาฟา พาสข )
กรรมการ กรรมการ
(ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)……………………... ผรบผดชอบโครงการ (นางนำาคาง พรางพราว) ( นางนำาผง หงหวง ) กรรมการ กรรมการ (ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)……………………... ผรบผดชอบโครงการ ( นางนำาตาล หวานแหวว) ( นางนำาเงน บญมาก) กรรมการ กรรมการ
(ลงชอ)……………………………ผสนบสนนโครงการ ( นายวรรณชาต ยอดแกว )
นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด (ลงชอ)……………………………….พยาน (ลงชอ)…………………..…………พยาน (นายจราวธ กรเพชร) ( นางนงนช รอดจบ) ปลดองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด เจาพนกงานการเงนและบญช
ตวอยางหนงสอนำาสงรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการ
เขยนท .............................................................. ..............................................................
.............................................................
วนท ................. เดอน ................................. พ.ศ. ........................
เรอง รายงานผลการดำาเนนงานโครงการ...............................................................................................................เรยน นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
สงทสงมาดวย 1) แบบรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวน
ตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช จำานวน 1 ฉบบ
ตามทหนวยงาน / กลม / ชมชน ................................................................................................... ไดรบงบประมาณ ตามขอบญญตงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. .................. หมวด เงนอดหนน ประเภท เงนอดหนนหนวยงานของรฐหรอองคกรเอกชนในกจกรรมอนเปนสาธารณะจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด เพอดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการ................................................................................... จำานวนเงน .............................. บาท ไปแลวนน
บดน หนวยงาน / กลม / ชมชน ................................................................................................ ขอสงรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช เพอใหองคการบรหารสวน
ภาคผนวก
ตำาบลเกาะทวด เกบไวเปนหลกฐานและตรวจสอบจากหนวยงานทเกยวของตอไป รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวยน
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ขอแสดงความนบถอ
(ลงชอ) ................................................................ ( ............................................................ ) ตำาแหนง ...............................................................
แบบรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวด
นครศรธรรมราชโครงการ ............................................................................................
.......................ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. .............................
รายงาน ณ วนท ............. เดอน ...................................... พ.ศ. .........................
1. ชอโครงการ .................................................................................................
.........................2. ชอหนวยงาน / กลม / ชมชน
..........................................................................................................................2. งบประมารทไดรบ
................................................................................................................. บาท3. งบประมาณทใชไป
................................................................................................................. บาท4. งบประมาณเหลอจาย
................................................................................................................. บาท
หนวยงาน / กลม / ชมชน ............................................................................ ไดดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการเสรจสนเรยบรอยแลว เมอวนท ........... เดอน ............................. พ.ศ. .................โดยไดถอปฏบตตามระเบยบและหนงสอสงการทเกยวของ พรอมคนเงนเหลอจาย จำานวน ...................... บาทและไดสงหลกฐานการดำาเนนการตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช มาพรอมหนงสอนำาสงนเพอใหหนวยงานทเกยวของตรวจสอบตอไปแลว
หนวยงาน / กลม / ชมชน ............................................................................ ไมสามารถดำาเนนการตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช ไดเพราะเหตผลดงน
1. ....................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................
4. .................................................................................................................................... 5. ....................................................................................................................................
และขอจดสงเงนพรอมหลกฐานทเกยวของคนมาพรอม หนงสอนำาสงนเพอใหหนวยงานทเกยวของตรวจสอบตอไปแลว
(ลงชอ) ....................................................... ผรบผดชอบโครงการ
( ..................................................... ) ตำาแหนง .......................................................
(ลงชอ) ....................................................... ผรายงาน( ..................................................... )
ตำาแหนง .......................................................
แบบรายงานความคบหนาตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด
อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช
โครงการ ...................................................................................................................
หนวยงาน / กลม / ชมชน/โรงเรยน .......................................................................................
ผลการดำาเนนงาน ระหวาง ............................................ ถง ........................................... ( วน / เดอน / ป )
1. งบประมาณ1.1 งบประมาณของโครงการทไดรบอดหนน................................................... บาท1.2 งบประมาณทใชไปถงงวดทรายงาน................................................... บาท1.3 งบประมาณคงเหลอ................................................... บาท
2. กจกรรมทดำาเนนงาน
2.1.........................................................................................................................................................................
2.2 ........................................................................................................................................................................
2.3 ........................................................................................................................................................................
2.4 ........................................................................................................................................................................
2.5 ........................................................................................................................................................................
3. การแกไขเปลยนแปลงโครงการทไดรบอนมต ไมมการแกไข มการแกไข
4. การแจงขอความเหนชอบโครงการทขอแกไข จาก อบต. เกาะทวด
ไดรบความเหนชอบ ไมไดความเหนชอบ เพราะ ................................................................
5. ความกาวหนาของโครงการ ตามทกำาหนดไว ชากวาตามทกำาหนดไว เรวกวาตามทกำาหนดไว
6. ปญหา / อปสรรคททำาใหดำาเนนการชากวาตามทกำาหนดไว4.1 .................................................................................................
.......................................................................
4.2 ........................................................................................................................................................................
4.3 ........................................................................................................................................................................
4.4 ........................................................................................................................................................................
4.5 ........................................................................................................................................................................
7. ขอเสนอแนะ5.1 .................................................................................................
.......................................................................
5.2 ........................................................................................................................................................................
5.3 ........................................................................................................................................................................
5.4 ........................................................................................................................................................................
5.5 ........................................................................................................................................................................
(ลงชอ) ....................................................... ผรบผดชอบโครงการ
( ..................................................... ) ตำาแหนง .......................................................
(ลงชอ) ....................................................... ผรายงาน( ..................................................... )
ตำาแหนง .......................................................
เอกสารแนบทาย 2หนงสอกระทรวงมหาดไทย ดวนมาก ท มท
0808.2/ว 2611
ลงวนท 4 สงหาคม 2547เรอง การตงงบประมาณรายจายและการใชจายงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกร
ปกครองสวนทองถน