Web Corporate Design Manual

Corporate Design Manual Web

Das Regelwerk zum Webauftritt

der Karl-Franzens-Universität Graz

WEB_03CORPORATE DESIGN MANUAL DER UNI GRAZ | Web

Ziele des Webauftritts

Der Webauftritt präsentiert die Karl-Franzens-Universität Graz im Internet nach außen in einem einheitlichen Erscheinungsbild. Er ist in erster Linie als Informationsseite für Studieninteressierte, als Informationsquelle für Studierende, als Portal für die breite Öffentlichkeit sowie als Schnittstelle für das nationale und internationale wissenschaftliche Publikum angelegt. Die Uni Graz setzt hierbei das moderne Content-Management-System „TYPO3“ ein. Neben einer übersichtlichen und zielgruppenorientier-ten Menüführung ist die neue schlanke Struktur Merkmal des TYPO3-Webauftritts.

Alle Webauftritte, die unter der Domain [http://xyz.uni-graz.at] eingetragen sind bzw. eingetragen wer-den, müssen dem neuen Corporate Design der Karl-Franzens-Universität Graz folgen. Mögliche Ausnahmen müssen dem Rektorat zur Begutachtung vorgelegt werden.Der Webauftritt der Universität Graz ist gemäß öster-reichischem E-Government Gesetz barrierefrei konzi-piert. Sämtliche technischen Umsetzungen und Implementierungen werden nur nach Absprache mit dem Zentrum Integriert Studieren [http://zis.uni-graz.at] frei geschalten.

Der Webauftritt der Karl-Franzens-Universität Graz

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Genehmigung und Freigabe eines Webauftritts.

TYPO3-Webauftritte werden über ein eigenes Onlineformular bei der UNI IT beantragt. Dazu berech-tigt sind ausschließlich Einheiten, die über eine Kennung in UNIGRAZonline (wie z. B. 805 Universitätsarchiv) verfügen. Mit der Einführung des TYPO3-Systems werden nachgestellte Webadressen ausgehend von der Startseite [z. B. www.uni-graz.at/presse] nicht mehr vergeben. Das neue System sieht vorangestellte Subdomains [z. B. presse.uni-graz.at]vor. Jede neu beantragte Domain wird von der Abteilung Presse + Kommunikation geprüft und nach deren Fertigstellung zur Veröffentlichung freigeben.

Bei der Auswahl einer Subdomain durch die jeweilige Einheit ist auf eine verständliche Schreibweise zu ach-ten, damit auch Personenkreise, die nicht der Universität angehören, bereits durch die Domain eine Vorstellung des Webauftritts bekommen. Bestehen Subdomains aus zwei oder mehr Worten, so sind diese mit Bindestrichen zu koppeln [z. B. presse-und- kommunikation.uni-graz.at]. Arbeitsbereiche behalten die Kennung des Institutes und werden nachgestellt [z. B. oeffentliches-recht.uni-graz.at/de/merli]

Jede Einheit kann optional beim Beantragungsprozess eine Kurzform in Rahmen eines Alias („Pseudonym“, „Spitzname“) für die jeweilige Langform beantragen. Hier gilt die Richtlinie: mehr als drei Zeichen; Ausnahmen sind die Domainen it.uni-graz.at, ub.uni-graz.at und bib.uni-graz.at. Innerhalb der eigenen Subdomain sind kurze Adressierungen als Verweis auf eine bestehende Seite mit längerem URL möglich (z. B. könnte it.uni-graz.at/moodle auf die Seite it. uni-graz.at/fuer-studierende/lehre-lernen/moodle/ weiterleiten).

Richtlinien zum Erscheinungsbild

Die Gestaltungselemente

Gestaltungselemente sind in TYPO3 vorgefertigte und von der UNI IT und der Abteilung Presse + Kommunikation freigegebene Module, die für den Aufbau eines Webauftritts zur Verfügung gestellt werden.

Die Elemente gliedern sich in drei Gruppen:

− verpflichtende, nicht änderbare Elemente über den gesamten Webauftritt

− verpflichtende Elemente mit Änderungsmöglichkeiten

− optionale Elemente

Eine Auflistung aller aktuell verfügbaren Gestaltungselemente ist unter folgender Adresse ein-sehbar: http://typo3support.uni-graz.at/de/designmo-eglichkeiten/gestaltungselemente/. Die Liste wird ständig erweitert.

Bei der Erstellung einer Webseite in TYPO3 dürfen ausschließlich nur die hier angeführten Module in der vorgegebenen Weise auf den Seiten verwendet wer-den. Die Verwendung eigener Stile sowie das Einbinden fremder, nicht von der UNIT IT entwickelte Elemente in den HTML-Code der Seiten sind nur nach Zustimmung durch Presse + Kommunikation zulässig.

Die Entwicklung neuer Gestaltungselemente bedarf einer Abstimmung mit UNI IT. Über die Freischaltung neuer Elemente entscheidet die Abteilung Presse + Kommunikation. Bei Spezialanforderungen ist vor deren Umsetzung der technische Support zu kontaktieren.

Formatierungsmöglichkeiten

Das Content-Management-System bietet Vorlagen mit standardisierten Schrift- und Absatz-Formatierungen, die im Rahmen des Corporate Design möglich sind. Alle Formatierungen von Texten, die auf den Seiten eingesetzt werden, können unter http://typo3support.uni-graz.at/de/designmoeglichkeiten/formatierun-gen/ eingesehen werden.

Genehmigung und Freigabe / Richtlinien zum Erscheinungsbild


Verwendung von Medien (Bilder, Videos und weitere)

Generell unterliegen Medien (z. B. Dokumente, Bilder oder Videos) aus dem Internet urheberrechtlichen, marken-, design- oder wettbewerbsrechtlichen Schutz und dürfen nicht in den Webauftritt der Uni Graz inte-griert werden. Dem/der Webverantwortliche/n obliegt es, vor der Veröffentlichung des Mediums zu klären, ob alle Rechte zur Veröffentlichung vorliegen. Im Zweifelsfall ist der/die Urheber/in oder eine befugte Kontaktperson schriftlich um Zustimmung zu ersu-chen. Bei der zustimmungsfreien Verwendung alter Werke ist zu überprüfen, ob der Tod des/der Urhebers/in bereits mehr als 70 Jahre zurückliegt bzw. Fotos vor mehr als 50 Jahren erstmals veröffentlicht wur-den. Bei Unklarheiten ist die Abteilung Presse + Kommunikation zu kontaktieren.

Die im Sharepoint-Bilderpool der Uni Graz gespeicher-ten Bildmaterialien werden allen MitarbeiterInnen der Uni Graz ausschließlich für die Platzierung auf den TYPO3-Seiten zur Verfügung gestellt [http://public.sharepoint.uni-graz.at/sites/itUniWebsiteMedienpool/Forms/Gesamtbersicht.aspx]. Eine außerordentliche Nutzung der Materialien für Drucksorten, wie etwa Plakate und Folder etc., ist nicht vorgesehen und untersagt. Die von der Universität Graz zugekauften Bilder, welche sich im Bilderpool befinden (vorrangig gekennzeichnet mit dem Zusatz „Fotolia“ im Namen der Datei), müssen das Copyright im Titeltext des Bildes vermerkt haben.

Die Verwendung verschiedener Sprachen

Die deutsche Sprachversion des Webauftritts ist Standard für jeden neuen TYPO3-Webauftritt und muss in jedem Fall vorhanden sein. Als Zweitsprache ist Englisch festgelegt – weitere Sprachen können bei Bedarf in TYPO3 erstellt werden, benötigen aber eine ausdrückliche Genehmigung der Abteilung Presse + Kommunikation. Ebenfalls ist die technische Realisierung mit der UNI IT abzuklären. Institute und Einheiten, die ihren Schwerpunkt in der englischspra-chigen Version sehen, müssen zumindest eine Struktur in deutscher Sprache anbieten, wobei hier die Inhalte reduziert sein können; die wichtigsten Informationen sollten allerdings in beiden Sprachen vorliegen.

Verwendung von Medien / verschiedener Sprachen / Menüführung

Die Startseite und die Themenportale mit der darun-terliegenden ersten Ebene sind generell in Deutsch und Englisch auszuführen.

Sprachversionen sind ausschließlich in TYPO3 anzule-gen. Verwendungen anderer Content-Management-Systeme sowie Verlinkungen dorthin sind untersagt. Verfügen Fakultätsseiten, Institutsseiten, Seiten für Fachbereiche und Seiten für Akademische Einheiten und Zentren über keine ausreichende englischsprachi-ge Übersetzung, sind diese Seiten auszublenden.

Menüführung des Webauftritts

Die Menüführung der Startseite und der Themenportale wurde vom Rektorat der Karl-Franzens-Universität Graz fixiert. Die Verantwortlichkeit sowie die Gesamtredaktion für den Webauftritt liegen bei Presse + Kommunikation. Hierhin können auch Änderungswünsche gerichtet werden.

Die horizontale Menüleiste auf der Startseite und den Themenportalen verfügt über ein Pulldown-Menü mit MouseOver-Effekt. Die Themenbereiche (Universität, Studieren, Lehren, Forschen, Mitarbeiten) liefern die grundlegende, zielgruppenorientierte Struktur des gesamten Webauftritts der Uni Graz. Zusätzlich wird bei der Auswahl eines Themenportals das jeweilige Informationsangebot auch im seitlichen Menü links angezeigt. Dieses gliedert sich in drei Kategorien zu jeweils maximal sieben Unterpunkten.

Die Menüführung ab den Fakultätsbereichen ist einfa-cher gehalten und verzichtet auf die Führung von Kategorien und eines Pulldown-Menüs. Die Details werden im Rahmen der einzelnen Homepages näher beschrieben.


Startseite der Karl-Franzens-Universität Graz

Die Startseite ist die Visitenkarte der Universität im World Wide Web. Sie bietet der interessierten Öffentlichkeit einen Überblick über das aktuelle aka-demische Leben an der Uni Graz und hilft beim Einsteig in das umfangreiche Informationsangebot. Die inhaltliche Redaktion der Startseite obliegt der Abteilung Presse + Kommunikation.

Das dynamisch wechselnde Bild im grauen Rahmen ist ein zentrales Gestaltungselement und liefert relevante Informationen zum Selbstverständnis der Universität. Der Mittelteil der Startseite setzt sich aus folgenden Rubriken zusammen:

– Neuigkeiten: Online-Nachrichten der Uni Graz– Im Fokus: Schwerpunkthemen aus dem Campus-

Alltag sowie zu Forschungen an der Uni Graz.– Kalender: Öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen

an der Uni Graz

Die Suche schließt über eine universitätseigene Suchmaschine den Informationsraum auf und liefert Ergebnisse aus allen öffentlich zugänglichen Webseiten der Uni Graz. Über Kategorien (wie z. B. Personen) kann auch gezielt nach bestimmten Informationen gesucht werden.

Der Schnelleinstieg im hellgrauen Balken im unteren Drittel der Seite bietet einen Überblick über Fakultäten, Forschungsschwerpunkte und zudem drei zielgrup-penspezifische Quicklinksammlungen.

Die Fußzeile beinhaltet den Copyright-Vermerk, Informationen zum aktuellen Wetter, Links zu Social Medias und zu UNIGRAZonline sowie zum Impressum und der Webredaktion.

Aufbau und Gliederung des Webauftritts

Die Startseite, erreichbar unter http://www.uni-graz.at, gliedert den zielgruppenorientierten Inhalt des Webauftrittes in folgende Themenportale.

– Die Universität: http://www.uni-graz.at/de/universitaet/– Studieren: http://www.uni-graz.at/de/studieren/– Lehren: http://www.uni-graz.at/de/lehren/– Forschen: http://www.uni-graz.at/de/forschen/– Mitarbeiten: http://www.uni-graz.at/de/mitarbeiten/

Die Strukturierung der Information nach den Themenbereichen (Informationen zur jeweiligen Organisationseinheit, Studieren, Lehren, Forschen, Mitarbeiten) zieht sich durch den gesamten Webauftritt.

Die Themenportale sind eigene Startseiten, die sich an den Zielgruppen des Webauftritts orientieren und den jeweiligen Themenbereich erschließen sollen. Sie beinhalten unter dem Claim (Slogan) und dem Menü ein dynamisches grafisches Element mit wechselnden Bildern sowie einen Newsbereich, der themenbezoge-ne Neuigkeiten präsentiert. In der linken und rechten Spalte werden optionale Gestaltungselemente (wie z. B. Teaser, Kontaktbox usw.) angezeigt.

Weitere Strukturelemente mit eigener Identität und eigener Adressierung im Rahmen des Webauftritts sind folgende Einstiegsseiten:

− Homepages der Fakultäten − Homepages der akademischen Einheiten und der Verwaltungseinheiten

− Homepages der universitäts- oder fakultätsüber-greifenden Leistungsbereiche

− Homepages von weiteren Organen und Einrichtungen der Universität

Aufbau und Gliederung des Webauftritts


Aufbau der Startseite

1. Seitenkopf

1a. Toolbar

1c. Menüleiste

Hauptmenü

1b. Kopfleiste

2a. Blickfang

3. Schnelleinstieg

Hilfreich Fakultäten und überfakultäre Zentren Forschungsschwerpunkte Quicklinks

2b. Neuigkeiten

Neuigkeiten Im Fokus Kalender

Aktuelles Datum

Copyright / Impressum / Kontakt / Webredaktion / Ort und Wetter

Claim

Links Themenportale

Sprachumschaltung

Links UG Online und Social Medias

Logo

Suchfeld

Bezeichnung der Universität in Deutsch und Englisch

1. Seitenfuß

2. Inhaltsbereich


Die Gestaltungselemente der StartseiteViele der hier vorgestellten Gestaltungselemente fin-den sich auch auf den jeweiligen Homepages der Fakultäten und Einheiten.

1. Seitenkopf

Der Header besteht aus drei Bereichen, die auf allen Seiten wiederkehren.

1.a. Toolbar

Die Toolbar beinhaltet folgende Elemente: − Aktuelles Datum − Sprachumschaltung bestehend aus Flaggensymbol und Sprachbezeichnung: Deutsch als Standardsprache wird immer eingeblendet, andere Sprachen nur, wenn Inhalte dazu vorhanden sind.

− Leitfarbe der Fakultät oder Institution

1.b. Kopfleiste

– Claim in gleichbleibender Schrift– Bezeichnung der Universität (voller Name) in

Deutsch und Englisch in websicherer Schrift – Anklickbares Logo der Universität gemäß den

aktuellen Logorichtlinien der Universität Graz

1.c. Menüleiste

Bezeichnung der Themenportale:– Universität– Studieren– Lehren– Forschen– MitarbeitenDie oben genannten Hauptmenüpunkte sind mit eine Untertitel zu versehen.

Suchfeld − Die Websuche durchsucht ausschließlich Seiten der Uni Graz.

− Die Kategorisierung der Suchvorschläge (z.B. „Personen“) ermöglicht ein schnelles und präzises Suchen.

Die Gestaltungselemente der Startseite

Hauptmenü − Durch Klick auf den Menüpunkt öffnet sich das jeweilige Themenportal.

− Beim Überfahren der Menüpunkte mit dem Mauszeiger (MouseOver) werden Unterpunkte des jeweiligen Themenbereichs angezeigt. Das MouseOver-Menü kann maximal drei Kategorien zu je sieben Einträgen fassen.

− Diese Untergliederung des Menüs pro Thema fin-det sich auch auf der Portalseite des jeweiligen Themenbereichs wieder.

2. Inhaltsbereich

Der Inhaltsbereich gliedert sich in die Elemente:

2.1. Blickfang

− Ein fixes Element mit wechselnden Bildern und einem erklärenden Text.

2.2. Neuigkeiten

Es werden, ausgewählt durch die Abteilung Presse + Kommunikation, jeweils die aktuellesten drei Einträge angezeigt. Die weiteren Einträge sind über einen Link in der Kopfzeile erreichbar, welche auf das Onlinemagazin der Uni Graz „uni.on“ weiterführen. Die drei Rubriken sind:

− Neuigkeiten: verlinkt mit http://on.uni-graz.at/ − Im Fokus: verlinkt mit http://on.uni-graz.at/de/im-fokus/

− Kalender: verlinkt mit http://events.uni-graz.at/


2.3 Schnelleinstieg

Dieser umfasst vier Spalten mit folgenden Themen:

− Hilfreich Dieser Bereich besteht aus zwei Teaser-Elementen, die nach Bedarf von Presse + Kommunikation ausgetauscht werden.

− Fakultäten Dieses Element schafft direkten Zugang zu den Fakultätshomepages und zur Übersicht der „Überfakultäre Zentren“

− Forschungsschwerpunkte der Uni Graz Eine direkte Verlinkung der sieben universitären Forschungsschwerpunkte

− Quicklinks mit zielgruppenbezogene Dropdown-Linklisten für Bedienstete, Studierende und AbsolventInnen

3. Seitenfuß

Der Footer als abschließendes Element wird analog zur Kopfleiste auf allen Seiten in gleicher Weise einge-blendet. Die Inhalte sind nicht veränderbar. Der Seitenfuß beinhaltet folgende Elemente:

− Das Copyright − Links zu http://www.uni-graz.at, Impressum, Kontakt, Webredaktion

− Orts- und Wetteranzeige − Links zu UNIGRAZonline und den offiziellen Socialmedia-Seiten der Universität Graz


Aufbau der Themenportale

1. Seitenkopf

1a. Toolbar

1c. Menüleiste

1d. Navigationshilfe

1b. Kopfleiste

2a. Blickfang

Hilfreich

2b. Neuigkeiten

Seitliches Menü Titel

Blickfang Kontaktbox

Optionale Elemente

Mehr Infos

Neuigkeiten

Aktuelles Datum


Claim

Links Themenportale

Navigationshilfe

Sprachumschaltung


Logo

Suchfeld


1. Seitenfuß

2. Inhaltsbereich


Der Aufbau der Themenportale wird in dieser Richtlinie am Beispiel des Portals „Die Universität“ [http://www.uni-graz.at/de/studieren/] erklärt.

Die Verantwortung für die Themenportale kann von Presse + Kommunikation an fachlich zuständige Teams bzw. Personen übertragen werden. Auf ein ausgewogenes Gesamtbild der Portal-Einstiegsseite ist jedenfalls zu achten. Die Portal-Einstiegsseite ent-hält folgende Elemente:

1. Seitenkopf

Der Seitenkopf wird von der Startseite auf die jeweili-gen Unterseiten vererbt. Die Navigationshilfen werden angezeigt.

1.a. Toolbar



1.b. Kopfleiste

− Claim (Slogan) in gleichbleibender Schrift − Bezeichnung der Universität (voller Name) in Deutsch und Englisch in websicherer Schrift

− Anklickbares Logo der Universität gemäß den aktuellen Logorichtlinien der Universität Graz

1.c. Menüleiste

1.d. Navigationshilfe

Diese beinhaltet eine Pfadangabe, die die Übersicht erleichtert und ein einfaches Navigieren ermöglicht.

2. Inhaltsbereich

Das Grundlayout des Inhaltsbereichs ist ausnahmslos dreispaltig.

2.a. Linke Spalte

2.a.1 Seitliches MenüDrei Kategorien gliedern die Menüpunkte, wobei es sich um eine Spiegelung des Hauptmenüs handelt. Jeweils eine Kategorie kann aufgeklappt werden, um die untergeordneten Menüpunkte sichtbar zu machen.

2.a.2 Bereich „Hilfreich“Maximal 5 Teaser des Typs „Helpful“, bestehend aus einem Bildelement (212 x 52 px) und verlinktem Text unter dem Bild.

2.b. Mittlere Spalte

2.b.1 BlickfangAuf jeder Startseite einer Fakultät, eines Instituts oder Einheit muss ein Element mit einem statischen Bild oder wechselnden Bildern und fest definierter Größe (524 x 217 px) eingebunden werden.

2.b.2. BereichsnewsDie Bereichsnews werden von der Abteilung Presse + Kommunikation erstellt und befüllt

2.c. Rechte Spalte

2.c.1. Optionale Elemente − Ein zusätzliches Navigationselement erscheint automatisch, wenn eine dritte Navigationsebene angelegt wird.

− Bis zu 3 Kontaktboxen. Diese stehen immer rechts oben, es können bis zu 3 Kontakte untereinander angeordnet.

− Bis zu 3 Infoboxen mit der vorgegebenen Überschrift „Mehr Infos“.

− Bis zu 3 Teaser des Typs „Event“ (feste Breite 164px). Diese bieten die Möglichkeit, aktuelle Themen oder Events mittels Bild und verlinktem Text in den Blickpunkt zu rücken.

Wichtig: In erster Linie ist auf ein ausgewogenes Gesamtbild zu achten. Eine Lastigkeit der Seite nach rechts oder links ist unbedingt zu vermeiden. Im Zweifelsfall und bei Layoutfragen ist die Abteilung Presse + Kommunikation zu kontaktieren.

3. Seitenfuß

Dieser wird automatisch von der Startseite vererbt.

Themenportale


Inhaltsseiten

1. Seitenkopf

1a. Toolbar

1c. Menüleiste


1b. Kopfleiste

2a. Blickfang

Hilfreich

2b. Neuigkeiten



Optionale Elemente

Mehr Infos

Neuigkeiten

Aktuelles Datum


Claim

Links Themenportale

Navigationshilfe

Sprachumschaltung


Logo

Suchfeld


1. Seitenfuß

2. Inhaltsbereich


Die Inhaltsseiten weisen im Wesentlichen für alle Bereiche dieselbe Struktur auf. Sie unterscheiden sich nur durch die Verwendung einer anderen Leitfarbe sowie durch eine, dem jeweiligen Bereich angepasste Kopf- und Menüleiste.

2. Inhaltsbereich

2.a. Linke Spalte

Die linke Spalte dient in erster Linie der Orientierung des/der BenutzerIn.

2.a.1. Seitliches MenüFür die Inhaltsseiten der Themenportale gilt:Das Menü der Portal-Einstiegsseite wird auf allen Inhaltsseiten übernommen. Dies erleichtert Übersicht und Navigation im angebotenen Informationsraum.

Für alle anderen Inhaltsseiten gilt:Das Menü weist keine eigenen Kategorien auf, son-dern listet die Links zu den Unterseiten einfach in einer zweistufigen Baumstruktur auf, wobei alle Elemente des Menüs anklickbar sind. Je nach Auswahl in der Menüleiste wird das seitliche Menü angepasst, sodass jeder Hauptpunkt über sein eigenes seitliches Menü verfügt. Das seitliche Menü wird auch auf alle Unterseiten des Hauptmenüpunkts vererbt.

2.a.2. Bereich „Hilfreich“Dieser Bereich enthält in erster Linie wichtige Hinweise auf das im Bereich vorhandene Informationsangebot. Folgende Elemente können optional eingesetzt werden:

− Maximal 5 Teaser des Typs „Helpful“, bestehend aus einem Bildelement (212 x 52 px) und verlink-tem Text unter dem Bild.

− Ein Event-Teaser, bestehend aus einem Bildelement (212 px Breite) und verlinktem Text unter dem Bild.

− Eine Infobox mit der vorgegebenen Überschrift „Mehr Info“ z.b. für die Aufschließung der Arbeitsbereiche.



2.b.2 Text

2.c. Rechte Spalte







Homepage einer Fakultät

1. Seitenkopf

1a. Toolbar

1c. Menüleiste


1b. Kopfleiste

2a. Blickfang

Hilfreich

2b. Neuigkeiten



Optionale Elemente

Mehr Infos

Neuigkeiten

Aktuelles Datum


Claim

Links Themenportale

Navigationshilfe

Sprachumschaltung


Logo

Suchfeld


1. Seitenfuß

2. Inhaltsbereich



Die Fakultätsseiten, die dazugehörigen Institutsseiten, Seiten für Fachbereiche und Seiten für Akademische Einheiten und Zentren unterscheiden sich in Leitfarbe, Kopfleiste und Menüführung von den Themenportalen.

Jede Fakultätshomepage ist über eine eigene Subdomain, z. B. http://urbi.uni-graz.at, erreichbar. Es ist Aufgabe der Fakultäten, auf ihrer Startseite alle relevanten Informationen zu präsentieren. Ein wichti-ges Element hierbei bildet der Bereich „Neuigkeiten“, in dem Neuigkeiten der Fakultät mit Neuigkeiten der Einheiten zusammengelegt werden können. Die Randspalten links und rechts können – eine Ausnahme ist das Menü – individuell mit optionalen Gestaltungs-elementen versehen werden. 1. Seitenkopf

Die Elemente Toolbar und Kopfleiste werden automa-tisch vererbt; die Farbvorgabe, Fakultätslogo und die vorgeschlagene Menüführung werden den jeweiligen Bereichen angepasst.

1.a. Toolbar



1.b. Kopfleiste − Claim (Slogan) in gleichbleibender Schrift − Bezeichnung der Universität (voller Name) in Deutsch und Englisch in websicherer Schrift

− Anklickbares Logo der Universität gemäß den aktuellen Logorichtlinien der Universität Graz

1.c. Menüleiste

Der erste, verpflichtende Menüpunkt links ist mit „Fakultät“ zu benennen und beinhaltet die organisato-rischen Informationen einer Fakultät. Die weiteren Hauptpunkte sind von der Startseite (Studieren, Lehren, Forschen, Mitarbeiten) zu übernehmen. Sind zu einem dieser Punkte keine Informationen vorhan-

den, können maximal zwei der zuvor genannten vier Punkte ausgeblendet werden. Das auf der Startseite vorhandene Pulldownmenü mit MouseOver-Effekt ist hier nicht vorhanden.

2. Inhaltsbereich

2.a. Linke Spalte

2.a.1 Seitliches MenüDas Fakultätsmenü weist keine Kategorien auf, son-dern listet die Links zu den Unterseiten einfach in einer zweistufigen Baumstruktur auf, wobei alle Elemente des Menüs anklickbar sind. Je nach Auswahl in der Menüleiste wird das seitliche Menü angepasst, sodass jeder Hauptpunkt über sein eigenes seitliches Menü verfügt. Das seitliche Menü wird auch auf alle Unterseiten der Fakultätsdarstellung vererbt.

2.a.2. Bereich „Hilfreich“Dieser Bereich soll in erster Linie wichtige Hinweise auf das im Bereich vorhandene Informationsangebot bieten. Folgende Elemente können optional eingesetzt werden:



− Eine Infobox mit der vorgegebenen Überschrift „Mehr Info“





2.b.2. BereichsnewsIn den Bereichsnews werden die die drei aktuellsten Meldungen der Fakultät dargestellt. Sie setzen sich aus einem Titelelement bestehend aus einer Überschrift und dem Link „Alle Neuigkeiten“ zusam-men. Einzelne Meldungen enthalten die Teile Vorschaubild, Datum, Überschrift, Kurztext und den Link „Mehr Lesen“. Neuigkeiten aus den Einheiten können übernommen und in den Fakultätsnewsblock eingebunden werden.

2.c. Rechte Spalte






3. Seitenfuß

Dieser wird von der Startseite vererbt.

WEB_17CORPRATE DESIGN MANUAL DER UNI GRAZ | Web

Homepage einer Subeinheit

1. Seitenkopf

1a. Toolbar

1c. Menüleiste


Hauptmenü

1b. Kopfleiste

2a. Blickfang

Hilfreich

2b. Neuigkeiten

Titel


Optionale Elemente

Mehr Infos

Neuigkeiten

Aktuelles Datum


Claim

Links Themenportale

Navigationshilfe

Sprachumschaltung


Logo

Suchfeld


1. Seitenfuß

2. Inhaltsbereich


Für die Homepages von akademischen Subeinheiten gilt das sie sich durch die Kopfleiste und Menüführung von den Fakultätsseiten unterscheiden. Die Leitfarbe der jeweiligen Fakultät wird übernommen. Jede Einheit verfügt über eine eigene Subdomain z.B. http://psychologie.uni-graz.at.

Auf der Startseite sollen die wichtigsten Informationen übersichtlich präsentiert werden. Auch hier wird ein Schwerpunkt mit dem Bereich „Neuigkeiten“ gesetzt, der die News der Einheit wiedergibt. Die Randspalten links und rechts können mit optionalen Gestaltungs-elementen ergänzt werden.

Für alle anderen Homepages von Einheiten gilt:

Diese präsentieren sich in der Standardfarbe grau und unterscheiden sich in der Kopfleiste und der Menüführung von den akademischen Einheiten. Den Anforderungen entsprechend kann das Menü selbst gewählt werden. Es soll aus mindestens drei und maximal fünf Punkten bestehen.

Das Rektorat entscheidet darüber, welche Verwaltungs-einheiten, universitäts- und fakultätsübergreifende Leistungs bereiche und weitere Organe eine Homepage erhalten sollen.

1. Seitenkopf

Toolbar und Teile der Kopfleiste vererben sich; die Farbvorgabe, Teile der Kopfleiste und die vorgeschla-gene Menüführung werden den jeweiligen Bereichen angepasst. In der Kopfleiste befindet sich entweder ein Logo der Einheit (oder der Fakultät) oder die Bezeichnung der Einheit als einzeiliger Text.

1.c. Menüleiste

Der erste, verpflichtende Menüpunkt links ist mit „Institut“ zu benennen und beinhaltet organisatori-schen Informationen des Instituts. Die weiteren Hauptpunkte sind von der Startseite (Studieren, Lehren, Forschen, Mitarbeiten) zu übernehmen. Sind zu einem dieser Punkte keine Informationen vorhan-den, können maximal zwei der zuvor genannten vier Punkte ausgeblendet werden. Das auf der Startseite vorhandene Pulldownmenü mit MouseOver-Effekt ist hier nicht vorhanden.

2. Inhaltsbereich

2.a. Linke Spalte

2.a.1 Seitliches MenüEntfällt auf der Startseite einer Einheit

2.a.2. Bereich „Hilfreich“Dieser Bereich soll in erster Linie wichtige Hinweise auf das vorhandene Informationsangebot bieten. Folgende Elemente können optional eingesetzt werden:



− Eine Infobox mit der vorgegebenen Überschrift „Mehr Info“ für die Erschließung der Arbeitsbereiche



2.b.2. BereichsnewsIn den Bereichsnews werden die drei aktuellsten Meldungen der Fakultät dargestellt. Sie setzen sich aus einem Titelelement bestehend aus einer Überschrift und dem Link „Alle Neuigkeiten“ zusam-men. Einzelne Meldungen enthalten die Teile Vorschaubild, Datum, Überschrift, Kurztext und den Link „Mehr Lesen“. Neuigkeiten aus den Einheiten können übernommen und in den Fakultätsnewsblock eingebunden werden.

2.c. Rechte Spalte



Homepage einer Subeinheit





3. Seitenfuß

Dieser wird von der Startseite vererbt.

Arbeitsbereich einer Subeinheit

Arbeitsbereiche einer akademischen Subeinheit

Arbeitsbereiche sind Teil eines Auftritts von Einheiten. Dies bedeutet, dass die Leitfarbe und die Kopfleiste der übergeordneten Einheit weitergeführt werden. Die Menüführung kann bis auf den ersten Punkt („Institut“) frei gewählt werden. Die wichtigsten Elemente, die auch auf der Startseite der Einheit zu finden sind, stehen auch dem Arbeitsbereich zur Verfügung.Jeder Arbeitsbereich ist in der Adressierung der Subdomain des Instituts untergliedern z.B. http://chemie.uni-graz.at/de/analytische.


Newsletter

Mit TYPO3 können standardisiert und auf der Basis des gemeinsamen Layouts Newsletter erstellt und verschickt werden (z. B. uni.news, uni.events). Derzeit laufen die Newsletter noch im Pilotbetrieb.

Die Universität Graz hat sich zum Ziel gesetzt, diese Newsletterfunktionalität allen Einheiten im Rahmen des Webauftritts zur Verfügung zu stellen.

Der Aufbau des Newsletters setzt sich aus folgenden Elementen zusammen: Kopfteil mit Datumsangabe, Logo und Titel, Inhaltsteil, der für die Varianten „news“ bzw. „events“ optional gestaltet werden kann. Im Fußteil sind die Angaben zur Medieninhaberin/zum Medieninhaber und die Möglichkeit für ein Feedback verankert.

Uni.on das online-Magazin der Universität Graz

Seit dem Relaunch des Webauftrittes in TYPO3 ver-fügt die Karl-Franzens-Universität Graz über ein eige-nes Onlinemagazin mit dem Titel „uni.on“. Das Team der Abteilung Presse + Kommunikation berichtet in den Bereichen „Universität“, „Studieren“, „Lehren“, „Forschen“ und „Mitarbeiten“ tagesaktuell über die neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse und hoch-schulpolitische Themen, die besten Services für Studierende und MitarbeiterInnen sowie über Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen am Campus. uni.on ermöglicht neben mehr Übersichtlichkeit vor allem das reibungslose Zusammenspiel von multi-medialen Inhalten wie Video und Audio. In der Rubrik „Im Fokus“ finden die LeserInnen zentrale Schwerpunktbereiche der Uni Graz. Erreichbar ist das Magazin unter http://on.uni-graz.at

Uni.on und Newsletter


Organisatorischer Rahmen

Inhaltliche Präsentation und Verantwortlichkeit

Die redaktionelle Gestaltung und Verantwortlichkeit im laufenden Betrieb obliegt Presse + Kommunikation. Die Themenportale (Universität, Studieren, Lehren, Forschen, Mitarbeiten) werden von den Bereichs-verantwortlichen aktuell gehalten.

In Abstimmung mit der Einheit werden die redaktio-nellen Rechte und definiert.

Die inhaltliche Gestaltung der Homepages der Einheiten fällt in den Zuständigkeitsbereich der jewei-ligen Leitung. Diese beauftragen Universitäts-bedienstete als Webverantwortliche mit der Betreuung ihrer Homepages.

Im Impressum http://www.uni-graz.at/de/impressum/ werden genaue Angaben über Medieninhaberin, Herausgeberin, inhaltliche und redaktionelle Ver-antwortung für die Seiten mit der Domain http://www.uni-graz.at angeführt.

Alle relevanten Rechtsangaben werden folgenden Seiten entnommen:http://it.uni-graz.at/ueber-uns/benutzungsregelungen/http://www.uni-graz.at/de/mitarbeiten/mitarbeiterinnen/rechtsquellen/

Auszug Werberichtlinen

Nähere Informtionen zu den Werberichtlinien der Karl-Franzens-Universität Graz sind unter https://online.uni -graz .at/kfu_online/wbMitteilungsblaetter.display ?pNr=359685 einsehbar. Für die Abwicklung und Durchsetzung von Werbung am Campus ist die Abteilung FUNDRAISING & ALUMNI via [email protected] zuständig.

(2) Als digitale Werbung gelten insbesondere:a) TV ähnliche Werbung: Die Universität bietet digitale

Werbeflächen an. Diese unterliegen derselben Regelung wie die der analogen Werbung.

b) Onlinewerbung: Onlinewerbung findet ausschließ-lich auf den von der Universität Graz gehosteten Seiten statt (Domain: http://www.uni-graz.at inkl. Subdomains). Die Universität behält sich die Werbefreiheit von Domains bzw. Subdomains vor. Die Werbung beinhaltet die Abbildung von ange-meldeten genehmigten Werbesujets. Die Sujets haben sich nach den Vorgaben der zuständigen Verwaltungseinheit zu richten. Es besteht kein Anspruch auf eine Orts- und/oder Zeitwahl. Eine Onlinewerbung wird nach Zeitdauer und Anzahl der Seiten auf denen sie erscheint, verrechnet.

c) Direct Mails: Direkte bzw. indirekte kommerzielle Werbung

Ergänzungen Werbung am Campus

Eine Richtlinie regelt Werbung an der Karl-Franzens-Universität Graz. Darin ist auch die Werbung auf Internetseiten der Universität geregelt. In der Bestimmung wird grundlegend zwischen kommerziel-ler und nichtkommerzieller Werbung unterschieden, wobei alle Maßnahmen kommerzieller Art anmelde- und genehmigungspflichtig sind. Nicht kommerzielle Werbung darf nur an dafür vorgesehenen Stellen, etwa sogenannten „Schwarzen Brettern“, angebracht werden. Für die Umsetzung und Einhaltung der Richtlinie sowie für Anfragen steht die Abteilung Fundraising & Alumni zur Verfügung.


Webauftritt der Uni-Graz

Webauftritt ist der Internetauftritt, der die Uni-Graz nach außen hin präsentiert. Er umfasst die Gesamtheit aller Homepages im Rahmen von TYPO3. Die Startseite ist unter der Adresse www.uni-graz.at aufrufbar.

Themenportale

Ausgehend von der Startseite gliedern sich die zentral gewarteten Seiten in fünf Themenportale, die ziel-gruppenorientiert Themenbereiche erschließen. Diese sind:

– Die Universität: http://www.uni-graz.at/de/universitaet/– Studieren: http://www.uni-graz.at/de/studieren/– Lehren: http://www.uni-graz.at/de/lehren/– Forschen: http://www.uni-graz.at/de/forschen/– Mitarbeiten: http://www.uni-graz.at/de/mitarbeiten/

Homepage

Homepage bezeichnet den Auftritt einer Einheit unter ihrem eigenen Namen (z.B. http://amerikanistik.uni-graz.at, http://dogmatik.uni-graz.at). Dieser umfasst neben der Startseite auch alle zugeordneten Inhaltsseiten und deren Elemente sowie etwaige Arbeitsbereiche. Für die Bearbeitung einer Homepage ist ein Team von Webverantwortlichen zuständig, das von der Leitung der Einheit beauftragt wird. Gesonderte Berechtigungen für Teile einer Homepage werden nicht vergeben.

Subdomain

Der Begriff Domain beschreibt die Internetadresse z.B http://www.uni-graz.at, eine Subdomain ist eine erweiterte Internetadresse (z.B. http://rektorat.uni-graz.at), die für Einheiten vergeben wird und ihnen im Rahmen des gesamten Webauftritts eine eigene Identität verleiht.

Alias

Jede Einheit kann optional beim Beantragungsprozess eine Kurzform in Rahmen eines Alias („Pseudonym“, „Spitzname“) für die jeweilige Langform beantragen. Der Alias besitzt keine Eigenständigkeit, sondern lei-tet auf die Langform weiter.

Arbeitsbereich

Arbeitsbereiche sind Teil eines Institutsauftritts mit einer bestimmten Eigenständigkeit in der Menüführung, allerdings ohne eigene Subdomain-Adressierung. (z.B. chemie.uni-graz.at/de/analytische).

Kontaktbox

Eine Kontaktbox beinhaltet wichtige Kontakt-informationen und ist oben rechts in der dritten Spalte zu platzieren. Sie dient vor allem zur leichten Identifikation von relevanten Ansprechstellen für die BenutzerInnen.

Infobox

Eine Infobox kann für unterschiedliche Inhalte genutzt werden, wie z.B. eine Auflistung von wichtigen Links oder die Adressierung eines Download-Bereichs. Die Überschrift ist mit „mehr Info“ standardmäßig festge-legt.

Teaser Hilfreich

Die linke Spalte kann für Ankündigungen, Veranstaltungen, Forschungsschwerpunkte, Werbung oder andere relevante Inhalte genutzt werden. Das Element besteht aus einer Überschrift einem Bild und darunter einem verlinkten Text. Die Größe des Teasers ist auf 212 x 52 Pixel beschränkt

Teaser Events

Die rechte und linke Spalte kann mit dem Teaser Events gefüllt werden. Kann für Veranstaltung, Werbefläche oder einen Workshop mit Bild und ent-sprechenden Link eingesetzt werden. Das dafür zu verwendende Bild soll eine Bildgröße von 164 x 203 Pixel haben.

Definitionen


Eingabe ins

CMS

Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozesse

Genehmigung. Alle Produkte, wie Image-Materialien, Lehrunterlagen, wissenschaftliche Publikationen etc., in Print, Web, Audio und Video, die an der Karl-Franzens-Universität Graz entstehen und im Namen der Universität veröffentlicht werden, müssen vor der Produktion (Veröffentlichung) auf die korrekte Verwendung des Logos und auf die Einhaltung der Richtlinien des Corporate Designs hin vom Bereich Grafik & Layout geprüft werden.

Öffentlichkeit

Pro

zess

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eb.

UNI IT

Antrag

Webauftritt

bzw.

Webaccount

Redaktion

Webauftritt

Presse +

KommunikationPresse +

Kommunikation

Aktivieren für das

WorldWideWeb

RektorIn

Prozesse Web. Anträge für einen Webauftritt erfolgen an den Servicedesk der Abteilung UNI IT. Für die Redaktion (Texte, Fotos, CD-Richtlinien) des Webaustritts der Universität zeichnet die Abteilung „Presse + Kommunikation“ verantwortlich. [email protected]

Antrag von Web-Accounts. Die Beantragung der Web-Accounts, Internetauftritten, URL-Bezeichnungen von Einheiten/Abteilungen der Karl-Franzens-Universität Graz erfolgt beim Servicedesk der UNI IT. Die Durchführung und die Integration in den Webauftritt der Karl-Franzens-Universität Graz geschieht in Abstimmung mit der Abteilung Presse + Kommunikation.

Corporate Design


Informationen und Kontakt

Karl-Franzens-Universität Graz

UNI IT

Universitätsplatz 3, 8010 Graz

ServicedeskT +43 (0)316 380 - 2240E [email protected]

Karl-Franzens-Universität Graz

Presse + Kommunikation

Universitätsplatz 3/1. OG, 8010 Graz8010 Graz

Mag. Konstantinos TzivanopoulosT +43 (0)316/ 380-1029F +43 (0)316/ 380-69-9039E [email protected]

Impressum

Version 2.0

Herausgeber: Karl-Franzens-Universität Graz © 2012

Redaktion: Silvia Rainer in Zusammenarbeit mit Presse & Kommunikation

Design, Satz und Layout: Roman Klug

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