Updated September 2019  roundrocktexas.gov/rebates  Page 1 of 2 

 

Water Conservation Program  

Rainwater Collection Rebate Application  

This rebate is for the purchase and installation of rainwater collection barrels. Using rainwater for non‐potable purposes, helps conserve our drinking water supply and is better for plants than treated potable water, due to higher nitrogen levels. Please note rebates are only available to direct City of Round Rock water customers. (MUDs are not eligible) 

 

PROGRAM GUIDELINES  

ELIGIBILITY: 

Applicant must be a direct City of Round Rock water customer in good standing. (MUD customers are not eligible) 

Rainwater collected will only be used for non‐potable purposes and not connected to the City’s water supply. 

An itemized receipt must be submitted with the application within 45‐days of installation. Receipt must include date, vendor name and address, amount paid, and capacity of the barrel. 

The City does not endorse specific brands, nor is responsible for the performance or repair of barrels. 

Applicant is responsible for obtaining HOA approval, if applicable. HOAs cannot prohibit rainwater harvesting in the City of Round Rock; however, they may dictate where the barrels may be located on your property.  

Rebates are available until funds have been expended. Visit roundrocktexas.gov/rebates for available rebates. Once funds are exhausted the rebate program will no longer appear on the website. 

 REBATE DETAILS: 

Rebate is $0.50 per gallon of storage capacity, not to exceed barrel purchase price. 

Rebate is 50% of the purchase price of pad material, overflow, first flush, and pump to distribute the water. 

Rebate is 25% of the cost (up to $200) of gutters, as part of a rainwater collection project. Rebate does not include labor costs and is only for gutters connected to a rainwater collection project.   

Maximum rebate amount is $600 per water account, per year. 

Rebate amount does not apply to tax.  

All rainwater collection/harvesting equipment is exempt from sales tax per Section 151.355 of the Texas Tax Code. To claim this exemption, purchaser must furnish a Tax Exemption Application Form 01‐339 to the supplier at time of purchase. Form is available at http://www.window.state.tx.us/taxinfo/taxforms/01‐339.pdf.  

 BARREL REQUIREMENTS: 

Only newly purchased barrels are eligible. Used or self‐made barrels are not eligible. 

Must be dark‐colored or have an internal liner to prevent sunlight from penetrating the tank. 

Must have screens on opening to prevent debris, insects, or animals from entering barrel. 

Must have a pipe to direct the overflow water away from the base to prevent erosion and localized flooding. 

If barrel is made of galvanized metal or wood, it must have an interior liner to prevent rusting or rotting. 

Barrels must be level on the ground or on a pad site made of concrete, gravel or sand. 

 

Rainwater Collection Rebate   roundrocktexas.gov/rebates  Page 2 of 2 

Updated September 2019 

  

Water Conservation Program  

Rainwater Collection Rebate Application  APPLICATION PROCEDURE: 1. Read the Program Guidelines to ensure eligibility. 2. When project is complete, submit application and itemized receipt(s) within 45‐days of installation. 3. You may be contacted for a final inspection. 4. Rebate check will be mailed 2‐4 weeks after application has been processed and approved. 

APPLICANT INFORMATION:  Name (same as utility bill): _____________________________________   Water Account #: _______________________ 

Installation Address: ______________________________________________________________  Zip: _______________ 

Rebate Mailing Address (if different): ___________________________________________________________________ 

Email:_______________________________________________________  Phone: _______________________________ 

 

EQUIPMENT INFORMATION: Please complete the appropriate section(s).  

Equipment Storage Capacity (gallons) or Cost (excluding tax) 

Rebate Amount  Rebate 

Barrels and/or tanks (gallon size of tanks)    $0.50 per gallon   

Pad material (i.e. sand, pavers, gravel)    50% of material   

Pump    50% of device   

Other materials (i.e. overflow tube)    50% of material   

Gutters (labor not included)    25% of cost (up to $200)   

  Total Rebate = ______________ 

Please sign to confirm you have read and agree to the Program Guidelines listed on Page 1 of this application.   

Signature: _________________________________  Printed Name: ___________________________ Date: ___________ 

 SUBMIT COMPLETED APPLICATION & ITEMIZED RECEIPT TO:   Email:  jwoods@roundrocktexas.gov   Fax:   512‐255‐6911  Mail:   Water Conservation, 3400 Sunrise Road, Round Rock, TX 78665  

QUESTIONS?  Contact Jessica Woods at 512‐671‐2872 or via email at jwoods@roundrocktexas.gov 

 Thank you for participating in the City’s Water Conservation Rebate Program. Visit roundrocktexas.gov/rebates to learn about all the Water Conservation Rebates available.      

  

 

CORR USE ONLY Date received ____________________________  Rebate Amount _________________   Approved ______________________ Application # ____________________________  Date Rebate Issued ______________   By ____________________________ Inspection Date __________________________  Acct # 20040000‐5422  Finance Approval ________________