KINDS OF VISUAL AIDS

Real things (Objects)  If you want to describe how any piece of equipment or machinery works, you'll do a much better job if you provide the real thing ,a drawing or diagram. Any 

explanation will benefit from an illustration of how that particular task is done. Photographs, drawings, 

diagrams, and schematics are the types of graphics that 

show objects.

ModelsA three-dimensional model also provides a very effective visual aid. If your speech concerns a 

house, animal or car, for example, you can bring in a smaller version of what you're talking about. Use the model to help the audience understand your key points better. Your model should be large 

enough for people in the back row to see it.

Photographs can help demonstrate a point or provide a visual image to the audience of the subject of the presentation. Photographs must be large enough to see from the back of the room. They can be mounted to poster board and displayed on an easel. Another option is using a slide projector. Display slides in a dark room, but keep the slideshow short to avoid losing the audience's interest. Be sure the presentation room is equipped with a projector. Practice ahead of time so you will know where the light switches and outlets are, and how far to distance the projector from the screen.

Photographs and illustrations are useful when you don't have time or expertise to create a drawing or when the external appearance is the focus (rather than the components). They are also excellent to show authenticity or if you want to show 

an event or phenomenon over time.

Drawings

Use drawings to present physical appearance, create impressions, and to illustrate spatial relationships and views of components.

GRAPHS AND CHARTSIf you need to emphasize trends, add credibility, 

interest the reader in data, or forecast future values, charts or graphs are very useful. Graphs rely on two axes (vertical and horizontal) to show relationships between two variables. It is best to label both axes. 

Charts display relationships without using a coordinate system. Some, such as pie charts, do so by showing percentages of a whole; others, such as bar charts, compare items or show correlations. There 

are many kinds of charts and graphs.  

TABLES

Tables are good at presenting a lot of information in a relatively small space and for depicting complex information, usually text, or numbers, in columns and rows. Tables do not depict trends or reveal patterns. Tables are labeled as tables; all other graphics are figures.

DIAGRAMS

Diagrams are ideal devices to show details and dimensions.

HANDOUTS

Your audience can use handouts to follow along with your speech. This type of visual aid has the advantage of allowing the audience can take the handout with them after the speech. They can then review the speaker's key points later, which isn't possible with other types of visual aids.

VIDEOSVideos can be a successful type of visual aid. Be sure all necessary equipment is available in the presentation room. If not, bring your own and be sure it is set up properly before the presentation begins. Practice beforehand so there will be no hidden issues. The video to the beginning of the clip. Keep video clips short and be sure that everyone in the room will be able to see the screen.

• Video gives you a chance to show stimulating visual information. Use video to bring movement, pictures and sound into your presentation. Always make sure that the clip is directly relevant to your content. Tell your audience what to look for. Avoid showing any more film than you need.

Transparencies

School and office presentations commonly use overhead projectors and transparencies. If you use more than one transparency, check to make sure they're in the proper order. Using this type of visual aid also allows you to write on the transparency to illustrate your points during the speech.

PRESENTATION SOFTWARE

• Software programs designed for presentations currently constitute a popular visual aid for speakers. Presentation software allows you to show the audience a series of pictures with text, accompanied by music or other audio. Some audiences find this more interesting than other types of visual aids.

• pre-prepared slides : these can be words or images either hand written/drawn or produced on a computer;

• spontaneously produced slides: these can be written as you speak to illustrate your points or to record comments from the audience;

• a mixture of each: try adding to pre-prepared slides when making your presentation to show movement, highlight change or signal detailed interrelationships.

THE SPEAKERThe speaker is the most important visual aid. Technically the speaker is not a visual aid , but the speaker is the only one who knows the topic. He cannot be replaced by any kind of 

visuals.Effective presenters deliver their reports by using gestures, facial expressions and other body movements which are all helpful in conveying ideas to your audience. They do not 

distract their audience by having a good voice modulation and keeping their eyes in contact with their audience. They are also dressed in a way that is not distracting to their audience