VISEM : Safety for VISitors and EMployees · Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa VORTEILE auf einen Blick...

10.03.2020 Seite: 1 / 24D:\UPA\Flyer + Produktinfo\Sonderversionen\VISEM Produktpräsentation (handouts).pptm

VISEM : Safety for VISitors and EMployeesDigitales Unterweisungs-Management

für Fremdpersonen und Mitarbeiter

VISEM eLearning für Mitarbeiter + Besucher


Höhere Rechts- und Audit-Sicherheit

Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa VORTEILE auf einen Blick

Einfache, intuitive Handhabung

Echtzeit-Controlling, Unterweisungsnachweise auf Knopfdruck verfügb.

→ Fragebogen, Folgegespräch, Wirksamkeitsüberprüfung

durch administrative Entlastung mehr Ressourcen für Nachhaltigkeit

Mitarbeiter / Besucher effizient unterweisen, unabhängig von Zeit u. Ort

Individuell konfigurierbare Interaktionsmaßnahmen →

→ anlassbezogene Präsenzmaßnahmen

Entlastung für Vorgesetzte und Personalwesen

Vorstellung UPA digital solutions GmbH

• Zum Unternehmen


Vorstellung UPA digital solutions GmbH

• Zur Person

Roland Uth André Storms


Geschäftsführer

seit ´2001 Berater + Auditor Managementsysteme, Schwerpunkte: Qualitäts-, Hygiene-/ Produkt-sicherheits-Management-systeme Food Packaging

www.dqm-uth.de

Gesellschafter

seit ´2009 Unternehmer

im Bereich Web-Design und

Software-entwicklung

www.storms-software.de

Produktinformation VISEM Einsatzbereiche


Fremdpersonen-Management

Mitarbeiter-Schulungs-Management

Lizenz: 123RF.com

Produktinformation VISEM

• Ziele und Vorteile von VISEM

– Einsatzbereich Fremdpersonen-Management

• Registrierung und Unterweisung, Nachweise auf Knopfdruck verfügbar

• Erhöhung der Transparenz, Echtzeit-Anwesenheitsübersicht

– b.B. Hilfsmittel / Feature für Evakuierungsmeldungen

• Besucherausweis mit Gültigkeits-, Sicherheits-Features, optional RFID

• „Hygiene-/Sicherheits-“ Check In, Check Out für techn. Service-Personal

➔Entlastung bei Audits und behördlichen Überprüfungen

➔Vorbeugung und Verringerung von Haftungsrisiken



• Ziele und Vorteile von VISEM

– Einsatzbereich Mitarbeiter-Schulungs-Management

• Entlastung von Vorgesetzten bei Planung, Durchführung und Controlling

• Flexibilität bei der Durchführung von Schulungen / Unterweisungen

• Vorhandene Schulungsdokumente (…) verwenden und revisionieren

• lückenloses Controlling, Schulungsnachweise auf Knopfdruck verfügbar

• bedarfsgerechte Konfiguration von Folgemaßnahmen

– z.B. Verständnis-, Wirksamkeitsüberprüfungen, Folgegespräche, u.a.

• Personaldienstleister-Mitarbeiter VORAB unterweisen

➔Wissensvermittlung und -Erhalt

➔Entlastung bei Audits und behördlichen Überprüfungen

➔Vorbeugung und Verringerung von Haftungsrisiken


Warum eLearning-System?

Häufig bei manueller Organisation / Dokumentation:

• unvollständige Nachweise

• fehlende Nachweise

– verantwortliche Person nicht anwesend

– nicht auffindbar…

– kein Zugriff

– …

• zeitaufwändiges Suchen…

• Nachhalten, Nachschulungen, …

• (unzureichende Registrierung und Unterweisung von Fremdpersonen…)


Lizenz: 123RF.com

Mögliche Risiken und Folgen

➢ Konsequenzen bei Audits, Überprüfungen durch Behörden, Nachweispflicht bei Schadensfällen:

– keine juristische Entlastung

– mögliche Haftungs- und finanzielle Risiken durch/gegenüber

• Geschädigten

• Behörden

• Versicherungen

– Entzug Betriebserlaubnis

– keine Zertifikat-Erteilung oder Zertifikat-Entzug

– keine Qualifizierung / Freigabe durch Kunden

➢ RISIKO-Vorbeugung und Effizienzsteigerung durch


Lizenz: 123RF.com

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• Mitarbeiter-Dashboard:

– Mit 1 Blick: Übersicht Schulungs-/Unterweisungsstatusdes betreffenden Mitarbeiters


Dashboard – oberer Bildschirmteil

durch Rechte-/Benutzerverwaltung

gesteuerter Funktionsumfang

Anzahl und %-Verteilung:• GRÜN = durchgeführt, abgeschlossen• GELB = in Kürze fällig• ROT = überfällig• VIOLETT = Folgemaßnahmen unvollständig• GRAU = Verständnisüberprüfung nicht

bestanden bzw. nachholen



• Dashboard : (unterer Bildschirmteil) Schulungs-/Unterweisungsstatus

Angezeigte Sortier-Reihenfolge:• VIOLETT= Folgemaßnahmen unvollständig• GRAU = Verständnisüberprüfung

nachholen (bei Gruppenunterweis.)• ROT = überfällig• GELB = in Kürze fällig• GRÜN = durchgeführt, abgeschlossen


• Unterweisungen durchführen

– Anzeige PDF, JPG, MP4, WebM Dateien


Ergänzend / Alternativ: Durchführung von Präsenz-Schulungen→ Anlassbezogene Unterweisungen !



auch als Präsenz- /

Gruppenveranstaltung möglich

• optional : Verständnisüberprüfung

– Zufallsgesteuerte Auswahl / Anordnung von Fragen und Antworten

– Ergebnisanzeige, Sperrung / eMail an Abteilungsverantwortliche bei Überschreitung zulässiger Fehlversuche


• Verständnisüberprüfung

– Bilddateien für Antworten verwenden



• Schulungs-/Unterweisungsnachweise auf Knopfdruck

– Bildschirmanzeige, Ausdrucken, Download/pdf



• Präsenz-Veranstaltungen, anlassbezogene Unterweisungen sowie praktische Übungen

– mit wenigen Klicks hochladen

– mehrere Unterweisungen kombinierbar

– optional Verständnisüberprüfungen

− auch manuell / als Präsenz-veranstaltung durchführbar




rot = sofortige Meldung• eMail Benachrichtigungen bei

1. Änderungen (neu, geänderter Inhalt / Fragebogen / Gelt.bereich)

2. bei durchgeführten Unterweisungen abgegebene Bemerkungen

3. nicht bestandener Verständnisüberprüfung

4. Evakuierungsmeldung (Liste anwesender Fremdpersonen)

5. Controlling Report siehe Beispiel unten, Intervall individuell konfigurierbar


• Besucheranmeldung



• Besucher-Unterweisung / -Ausweis

– Bildschirmpräsentation oder Video

– Printout Besucherrichtlinienmit integriertem Besucherausweis

– Gültigkeits- / Sicherheitskennzeichnungen

• besuchte Bereiche

• Datum

• optional RFID


Text / Inhalte, Layout bis auf gesperrte Bereiche individuell

gestaltbar


• Besucherregistrierung, Übersicht Besuchsvorgänge


Evakuierungsmeldung: eMail-Verteiler incl. Liste der

registrierten Fremdpersonen

VISEM – Service aus einer Hand


• Hardware-Lieferung und Montage Besucher-Terminals und zentrale Arbeits-Stationen

– geschützte Hardware, Industriequalität, Funktionen durch Kiosk-Software geschützt/gesteuert

– Gehäuse: Standardprodukte oder

– individuell gefertigte Designs, Installation vor Ort

– Beispiel *150 Mitarbeiter Mehrschicht-Produktionsbetrieb

Kosten- / Nutzen-Betrachtung


• *Einspar-Potentiale durch eLearning

– > 40 % Kosten Schulungsleiter

– 20 % Kosten Mitarbeiter

– > 25 % Gesamtkosten Unterweisungs-Durchführungen

– nicht quantifizierbare, elementare Vorteile

• Flexibilität: Unterweisungen unabhängig von Zeit/Ort, Lerntempo

• Reduzierung: Zusatzaufwand für Suchen… fehlender Nachweise

• Vorbeugung: ggf. Forderungen, Haftungsrisiken

• Steigerung: Effizienz, Nachhaltigkeit, Transparenz, Controlling

• Verbesserung: Professionalität, Sicherheit, modernste Technik

* : konservative Rechnung für jährl. Unterweisungen:

− 150 Mitarbeiter je 1 Unterweisung (für alle) plus

− 100 Mitarbeiter je 2 Unterweisungen

Details siehe Berechnungsbeispiel

INVEST IN SICHERHEIT, NACHHALTIGKEIT und TRANSPARENZ

VISEM macht den Unterschied


• VISEM unterscheidet sich von Wettbewerbern / -Produkten durch

– Geschäftsmodell• Preismodell: keine jährlichen Gebühren, günstigere Konditionen

• kein Zukauf von Schulungsinhalten erforderlich

• Service aus einer Hand (Hardware, Installationen, Möbel-/Gehäusebau)

• klein, flexibel, schnell, direkter persönlicher Kontakt

– Funktionalität• Basisfunktionen Import/Konvertierung pdf-Dokumente, MP4 u.a.

• mehr Funktionen zur Konfiguration von Schulungen

– differenziertere Mitarbeiterprofile für die Zuordnung von Unterweisungen

– Wirksamkeits-Überprüfungen u.a. optionale Folgemaßnahmen

– eLearning-Kurse optional als Präsenzveranstaltung durchführen, Nachweise hochladen und ins Controlling einbinden

• Besuchermanagement ohne Aufpreis enthalten

– Besucher registrieren, unterweisen, Ausweis mit Sicherheitsfeatures

– Know How• Background zu Schulungs-Management (…) durch langjährige Auditoren-Tätigkeit

(Qualitäts-, Umwelt, Produktsicherheits-/Hygiene-Management)

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UPA digital solutions GmbHKirchstraße 9, 52249 Eschweiler

Tel. 02403 / 556 260

FAX 02403 / 556 259

eMail [email protected]

Web www.uth-partner.de

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