Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010

8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010

1/23

Innfring avDIPS BUPi Vestre Viken


2/23

Vestre Viken HF

Vedtak om etablering av Vestre Viken HF fra

1 juli 2009

Sammensling av Sykehuset Buskerud HF,Ringerike Sykehus HF, Kongsberg Sykehus HF,Sykehuset Asker og Brum HF

Bupdata benyttes som PAS/EPJ ved alle BUP

avdelinger i Vestre Viken HF, totalt 6uavhengige databaser ca. 400 ansatte


3/23

Felles informasjonsgrunnlag

St y r eved t ak i HS RHF - 2 0 . nov em ber 2 00 8

St y r e t u n d e r st r e k e r a t d e t f o r n y e sy k e h u so m r d er som best r av f l e r e he l se fo r et ak s k a l g j ennom fr es sam or dn ing av sy st em lsn inge r og e tab ler i ng av

f e l l es in fo r m asj onsg r u nn lag f o r si k r e st anda rd i se r i ng og e f fek t i v d r i f t . Reg iona le fe l l eslsn in ge r sk a l beny t t es n r i k k e sr l i ge hensyn k reve r and re lsn in ge r .


4/23

Mlsetning med DIPS prosjektetEnhetlig EPJ system for hele Vestre Viken skal: Gi felles informasjonsgrunnlag (styrevedtak

som gir fringer) Understtte behov for samhandling i det nye

helseforetaket Legge til rette for tverrfaglig samarbeid p tvers

av geografi i helseforetaket Medfre enklere og bedredokumentasjonsrutiner

Bidra til kvalitet og informasjonssikkerhet

Understtte effektiv arbeidsflyt og godearbeidsprosesser


5/23

Status BUPdata mars 2009 Overgangsavtale mellom NFBUI og Visma for

drift av BUPdata i 2009 Avtalen gjelder fra 01.01.09 - 31.12.09 med

mulighet for forlengelse i inntil 1 r Support og feilretting av versjon 2008 All videreutvikling av BUPdata legges p is Avtalen kan ikke forlenges utover 31.12.2010


6/23

Arbeidsgruppe BUP Vestre VikenArbeidsgruppen bestod av:

Gunn Grnli SABHFse Aure SABHFMerethe Skalstad Kongsberg Sykehus HF

Camilla Nordengen Ringerike Sykehus HFMarlene Holm SBHFKjetil Nilssen SBHFBrre Hilden SBHFPer Bredesen SBHF


7/23

DIPS i BUP Vestre Viken

F oversikt over dokumenter som benyttes i BUP i dag ogvurdere om det behov for spesifikke BUP journalmaler,skjema m.m. i DIPS

Utarbeide forslag til strategi for etablering av DIPS BUP iVestre Viken i fase 2; Beskrivelse av hvem som omfattes av BUP innfringen P lan for utrulling/ oppstart (m vre ferdigstilt innen

utgangen av 2010)

P lan for opplring P lan for konvertering (jf punkt over) P lan for kommunikasjon/ informasjon Organisering, ressursestimat og budsjett for oppstart

av BUP P lan for gevinstrealisering


8/23

Fordeler BUPdata Ulemper/ ManglerBUPdata

Enkelt og velkjent/innarbeidetgrensesnitt

Manglende driftsavtale (Opsjon ut2010, stans i utviklingsarbeid per01.01.09)

Gode muligheter for ta ut statistikk.Tilfredstiller siste NPR.

Ikke integrert med andrepasientsystemer og stttesystemer.

(lab, rntgen osv.)Registrering av tiltak/konsultasjon +journalnotat + takster er integrert iett skjermbilde

Umodent i forhold til e-melding.

Sterk tilgangsstyring Gammelt system som er lappet p.Umoderne programmeringssprk.

Mulighet for E-terapi og SMS varsling Ikke tilfredsstillende flette- ogdokumentfunksjonalitet

Pasientliste i Bupdata gir rask tilgangtil informasjon om saksansvarlig,fase og fdtdato med ett klikk videretil pasientkortet ellertiltaksregistrering.

Ustabilitet. Uforklarlige feil somoppstr.


9/23

Fordeler DIPS Ulemper/ mangler DIPSEn felles elektronisk journal, med tilgangtil sykehusets vrige tjenester. (Lab,rntgen og prvesvar, etc.)

Vi antar at Barne- og ungdomspsykiatrienfr langt mindre pvirkningsmulighet pfremtidig utvikling av systemet, enn hittil.

Personlig tilpassninger avbrukergrensesnitt som skjermbilder osv.

Kontakter og journalnotat er to separateregistreringer.

Omfattende muligheter for skreddersylesing av lpende journal

Vi fant i denne omgangen ingen enkeltilgang til en pasientliste over aktuelle og

avslutta pasienter forbehandler/kontorfaglig. ta ut rapporterfor dette

Vi oppfatter at DIPS har betydelig bedresttte for operativ styring. Varsling av

kritisk informasjon, ikke mtt tar pas utav ventelisten, fare for fristbrudd, m.m.

Fravrsregistrering og rapporter forregistrering av takst P21 var det ingen

lsning for, det er derimot ulike krav tildokumentasjon fra NAV-kontorene

Har digital diktering. Dips tilbyr per i dag ingen mulighet forregistrering av administrativt arbeid.

Svrt god elektronisk arbeidsflyt.God flette- og dokumentfunksjonalitet

e-lring

Hele felleskatalogen er tilgjengelig imedisinmodulen.


10/23

BUP arbeidsgruppe - vurderinger Fortsatt stor usikkerhet knyttet til videre driftav Bupdata

Bupdata behov for omskriving og oppdateringav database DIPS innehar funksjonalitet som dekker BUP

sine behov DIPS har bedre funksjonalitet p dokument og

arbeidsflyt Fordelene med felles informasjonsgrunnlag

DIPS bekrefter at de innfrir dokumentet Kravtil IT-System for BUP fra NFBUI pr 10.12.08med unntak av integrasjon mot Outlook.


11/23

Dette er frste fase i

implementering av DIPS i VVHF

For-prosjekt

FellesLsning/

konfigurering

OpplringTest

Forberede opplring

Konvertering

Teknologi/integrasjonerNye integrasjoner

Ny organisasjons

struktur

Harmoniseringfunksjonalitet

Fase 1 - Systembytte Fase 2 Ny

funksjonalitet

Ny funksjonalitet

0109099 2202100 1005100

Hst 2010-2011


12/23

DIPS erstatterdagens PAS / journal

En felles journal i Vestre Viken Et system og en plogging

Dagens funksjonalitet erstattes 10. mai Ny funksjonalitet iverksettes i Fase 2 fra hst 2010 DIPS BUP oppstart februar 2011

Hvordan lsningen er utarbeidet; SAB sin lsning og rutiner har dannet grunnlaget Hver rutiner er gjennomgtt i

referansegrupper/arbeidsgrupper (ca 200 rutiner)

Det har vrt deltakere fra alle sykehus i alle gruppene Et betydelig utvalg av rutinene har vrt gjennomgtt i

fagrdet


13/23

Innfring av DIPS BUP Vestre Viken

DIPS- prosjektet mandat for BUPDelprosjektleder BUP: Kjetil Nilssen 50% stilling sept.09 til mai 2010Brre Hilden fra 01.09.2010 -

Det er ikke definert en egen arbeidsgruppe for BUP , sdet vil vre behov for trekke p ressurspersoner somleder kan diskutere og forankre BUP strategien med

Oppgave: Utarbeide ml, prinsipper og modell forinnfring av DIPS BUP i Vestre Viken HF, og synliggjreforutsetninger og metode for en slik etablering.

Etablere samarbeid med andre BUP milj i Helse Sr st for vurdere hva som kan samkjres med BUP milji andre helseforetak som er i samme situasjon

Vurdere behov for og omfang av konvertering av datafra BUPdata til DIPS BUP, basert p en kvalitet og kost-nytte vurdering

Utarbeide ndvendige BUP spesifikke tillegg i DIPS rutiner, evt. egne rutiner om det er behov for dette

Side 13


14/23

BUP referansegruppe

Det er etablert en egen referansegruppe medrepresentanter fra alle bupene i Vestre Viken HF.Hensikten med denne gruppen er arbeide med BUPspesifikke rutiner, maler og arbeidsprosesser.

Trekke inn aktuelle ressurspersoner ved behov Mtefrekvens halv dag annenhver uke

Brre Hilden SB Marlene Holm SB Merethe Skalstad KS

Camilla Nordengen RS se K. Aure SAB Bente Lrstad SAB


15/23

Opplring BUP instruktrer Behov for ha med BUP medarbeidere iopplringsfasen til hovedprosjektet DIPS

1 mnd. i 100% stilling 2 mnd. 2 x pr. uke ca. 40% stilling (noen

instruktrer 100% i 3 mnd.)

Deltar i opplring av nye DIPS brukerefortrinnsvis i psykisk helse Ansvar for lage kurs presentasjoner for et gitt

omrde (eks. journal) p Power Point.


16/23

Opplring

Opplringen er bygd opp i moduler: Grunninnfring DIPS arbeidsflate Psykiatri modul

EDS modul Leder/merkantil modul

BUP instruktrer Kongsberg Merete Skallstad Ringerike Camilla Nordengen Asker Gunn Grnli Drammen Gunn Hanssen


17/23


18/23


19/23

Fokus fra hstenG igjennom alle rutiner

Brev/ journalmaler

Journalstruktur

Roller/ tilganger

Konvertering

Planlegge opplring

Informasjon/ lokal

forankring


20/23

DIPS BUP er ikke et nytt BUPdataM vre innstilt p lre et nyttdatasystem

Inneholder stort sett sammefunksjonalitet.

Endring i arbeidsrutiner


21/23

Ressurser fra din BUP fra hsten

Deltager i BUP referansegruppe

Deltager i BUP arbeidsgruppe ca 40 %

Deltagelse fra ulike faggrupper/personer vedbehov for avklaringer

Behov for referanse gruppe p lederniv ?


22/23

Forberedelser som forenklerovergang til DIPS BUPHva kan du gjre ?

Ajourfre opplysninger p pasientkortet, henvisningskortetog episode i BUP data

Vre s langt som mulig ajour med skriving

Lse fortlpende alle journaldokumenter


23/23

Suksesskriterier!

Ledere som tar ansvar Dedikerte superbrukere Motiverte medarbeidere Lojalitet til vedtatte rutiner og arbeidsprosesser

Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010

Documents

Transcript of Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010