University of CaliforniaUniversity of California Conducta y Valores ÉticosConducta y Valores Éticos

Informe de Conformidad

Course Content © 2009 Copyright The Regents of the University of California - All Rights Reserved.Some graphics copyright © 2009 Microsoft Corporation.

IntroducciónEstimados Colegas:

El apoyo a la misión de la Universidad de enseñanza, investigación y servicio público require una atención a los estándares éticos más altos. Es nuestra expectativa el que todos los empleados de UC desempeñen su trabajo de acuerdo con la Declaración de Valores Eticos y los Estándares de Conducta Etica de la Universidad de California . En apoyo a ésta expectativa, todos los empleados de la Universidad de California deben completar entrenamiento en ésta área una vez al año

Este entrenamiento existe para recordar a cada uno de nosotros el que la Universidad de California actúa basado en valores de honestidad e integridad en todo lo que hacemos. Las leyes, reglas y procedimientos cambian frecuentemente y, particularmente en el ambiente actual, existe más presión para hacer más con menos y para tomar decisiones rápidamente. Este entrenamiento tiene como intención el recordar los parámetros bajo los cuales debemos operar como administradores de una institución pública.

Te animamos a discutir éste entrenamiento con los colegas, a proporcionar la regeneración, y a incorporar la declaración de valores y de estándares éticos de la conducta ética en la cultura diaria del trabajo. Nuestro compromiso es apoyarte en estos esfuerzos.

Gracias por tu compromiso y servicio firmes a la Universidad de California, y por tu papel tan importante en hacer de la Universidad de California una organización en la cual todos podemos estar orgullosos.

Atentamente,

Mark G. YudofPresident

Sheryl VaccaSenior Vice PresidentChief Compliance & Audit Officer

Objetivos del Informe

Al terminar éste informe, aprenderás :

• Acerca de las expectativas y obligaciones con respecto a tu empleo en la Universidad• Cómo los valores éticos y los estándares de conducta ética se aplican a tu vida en el trabajo• Cómo reportar situaciones de incumplimiento

Este informe incluye escenarios ficticios los cuales demuestran el valor del conocimiento y el cumplimiento ético al mismo tiempo que te ayudarán a evaluar las respuestas apropriadas a situaciones similares a las que puedes experimentar al trabajar en la Universidad.

El contenido de éste informe es para todos los miembros de la comunidad de la Universidad y suele tardar aproximadamente 20-30 minutos para completar.

Declaración de los Valores ÉticosAdoptado por los Regentes de la Universidad de California, Mayo del 2005

Los Miembros de la comunidad de la Universidad de California están comprometidos a los estándares de valores éticos más altos en apoyo de nuestra misión de enseñanza, investigación y servicio público. Reconocemos que mantenemos la Universidad gracias a la confianza de la gente del Estado de California. Nuestras políticas, procedimientos y estándares proporcionan la dirección para el uso de los valores éticos en nuestra vida diaria y trabajo como miembros de ésta comunidad mencionados a continuación.

Estamos comprometidos a los siguientes valores: Integridad

Nos conduciremos con integridad en nuestros tratos con y en representación de la Universidad.

Excelencia Nosotros lucharemos concientemente por la excelencia en nuestro trabajo.

Responsabilidad Seremos responsables como individuos y como miembros de ésta comunidad de nuestra conducta ética y por la conformidad con leyes aplicables y polizas y directivas de la Universidad

Respeto Respetaremos los derechos y la dignidad de otros.

Lectura Adicional: Declaración de los Valores Eticos (213k PDF)

Estándares de Conducta ÉticaAdoptado por los Regentes de la Universidad de California, Mayo, 2005

Todos los miembros de la comunidad Universitaria, incluyendo los Regentes, Oficiales de los Regentes, facultad y otros empleado académico, personal, estudiantes, voluntarios, contratistas, agentes y otros asociados con la Universidad, se espera cumplan con esos Estándares de Conducta ética:

• Trato Justo • Responsabilidad Individual• Respeto a Otros • Cumplimiento de las Leyes y Reglamentos aplicables • Cumplimiento con normativas, procedimientos y otras formas de orientación aplicables• Conflictos de interés o de Compromiso• Conducta ética en las Investigaciones• Documentos: Confidencialidad/Privacidad y Acceso• Controles Internos• Uso de Recursos Universitarios• Informe Financiero• Reporte de Infracciones y protección contra represalias

La búsqueda de la misión de la enseñanza, de la investigación y del servicio público de la Universidad de California requiere un compromiso a la conducta ética por parte de todos. Los Estándares de la Conducta ética reflejan nuestra creencia en un comportamiento ético, legal y profesional en todos nuestros tratos dentro y fuera de la Universidad.

Lectura Adicional: Estándares de Conducta Etica

Tus Obligaciones como Empleado

Como empleado de la Universidad de California, es importante el que:

Conozcas las leyes aplicables, reglamentos y polizas que afectan tus responsabilidades de empleo.

Entiendas la Declaración de Valores éticos y los Estándares éticos de Conducta asi como las políticas y procedimientos de la universidad relacionados con tus responsabilidades de empleo.

Te asegures de que tus acciones sean consistentes con la Declaración de Valores y de Estándares éticos de Conducta.

Reportes los casos de incumplimiento

La ética y la conformidad no son nuevas a la Universidad de California. En muchas ubicaciones Universitarias, en divisiones y en la facultad, han tenido ya códigos éticos propios por muchos años, así como " Principios de Comunidad" estableciendo nuestra misión compartida para respetar las funciones que cada uno desempeñamos, nuestros antecedentes diversos y las responsabilidades personales. Las prácticas éticas y de conformidad son base a la Universidad y a su misión de la enseñanza, investigación y servicio público.

El propósito de éste informe es aumentar el conocimiento contínuo de la Declaración de Valores éticos y de los Estándares de la Conducta ética de la Universidad y transmitir las obligaciones de empleo en la Universidad con respecto a comportamiento ético y de conformidad. El propósito no es enseñar la política de la Universidad, sino el familiarizar a los empleados de la Universidad con los éticas y la información importante de la conformidad, temas y recursos.

Ética y Conformidad en la Universidad:Principios y Prácticas

Escenario: Planes de Viaje de Andrei

Andrei es un encargado en una unidad nuevamente establecida y es responsable de seleccionar y comprar todos los muebles de oficina para la unidad. Después de limitar su selección a dos vendedores con productos y precios similares, él se dá cuenta que uno de los vendedores tiene una oferta especial de un viaje gratis a Hawaii para ciertos compradores de volumen alto. Andrei ha estado trabajando largas horas sin paga adicional preparando la unidad para su ocupación. Sintiendose inspirado por la perspectiva de vacaciones gratis, él centra sus esfuerzos en esta compañía y termina negociando un descuento grande. Dado el descuento que él negoció, así como todos sus esfuerzos adicionales en este proyecto, Andrei siente justificado el aceptar el viaje a Hawaii. Sin embargo, él no está seguro si hacerlo sería ético.

¿Debe Andrei aceptar el viaje a Hawaii? (Puedes seleccionar más de una opción.)

• No. Existen leyes y Políticas de la Universidad que previenen la aceptación de un regalo significativo de un vendedor y participar en decisiones para otorgar negocio a ese vendedor.

• Sí. Puesto que la Universidad no le está pagando el resto de su tiempo suplementario, él puede quedarse con el viaje a Hawaii como remuneración.

• Sí. Sería irrespetuoso rechazar un regalo tan generoso.• No. El aceptar el viaje a Hawaii es un conflicto de interés.

Escenario: Planes de Viaje de Andrei

Retroalimentación:Las respuestas acertadas son la A y la D.

Discusión: Planes de Viaje de Andrei

Los siguientes Estándares de Conducta ética se aplican:

4. Cumplimiento con leyes y normativas aplicables

5. Cumplimiento con normativas, procedimientos y otras formas de orientación aplicables

6. Conflictos de interés o de Compromiso

Andrei no puede aceptar el viaje a Hawaii porque es una violación a las leyes de Conflicto de Interés y la poliza de Regalos de la Universidad. Si tienes preguntas acerca de si un regalo puede o no ser aceptado, debes consultar con tu supervisor o el Coordinador de Conficto de Interés (COI Coordinator) de tu ubicación, o llama al 1-800-403-4744

.

Escenario: ¿Un Favor para Faye?

Betty es una nueva entrenadora en el Departamento de Atletismo y es responsable por supervisar el campamento de natación durante el verano. Faye, la Asistente de Entrenador, ha sido de gran ayuda a Betty desde que empezo en el departamento, y Betty quiere regresarle el favor. Betty sabe que el hijo de Faye quiere ser un instructor de natación, pero tambien sabe que el proceso de contratación es muy competitivo. Ella le indica a Juan, el oficial de negocios encargado de contratar a los instructores de natación, que ella se quiere asegurar que el hijo de Faye sea selaccionado para unos de esos puestos.

Juan le informa a Betty que los aspirantes al puesto tienen que someterse a un proceso de recrutamiento. Betty responde que le debe un favor a Faye, y además, no debe de haber preguntas acerca de favoritismo ya que sabe que al hijo de Faye le encantan los deportes.

¿Cuál de las siguientes declaraciones son verdaderas? (Puedes seleccionar más de una opción.)

B. No es justo que la Entrenadora Betty no siga los canales apropriados para llenar un puesto.

C. La contratación para puestos en la Universidad debe adherirse a las leyes relevantes asi como las politicas de la Universidad para el recrutamiento de puestos.

C. El dar un trabajo como un favor no es el uso correcto de recursos Universitarios.

D. Como personal de apoyo administrativo, Juan no debe cuestionar la petición de la Entrenadora Betty.

Escenario: ¿Un Favor para Faye?

Retroalimentación:Las respuestas acertadas son A, B, y C.

Discusión: ¿Un Favor para Faye?Los siguientes Estándares de Conducta ética se aplican:

1. Trato Justo

2. Responsabilidad Individual

4. Cumplimiento de las Leyes y Reglamentos aplicables

5. Cumplimiento con normativas, procedimientos y otras formas de orientación aplicables 10. Uso de Recursos Universitarios

La entrenadora Betty no sabe si el hijo de Faye está calificado para ser un instructor de natación. A pesar de todo, ella y Juan deben procurar la situación con un cierto conocimiento de los estándares de la conducta ética que se aplican a tales asuntos.

El ignorar los procedimientos normales de reclutamiento es injusto para el personal interno que busca oportunidades promocionales y para los candidatos externos interesados en trabajar para la Universidad. El no seguir el proceso de recrutamiento formal viola las políticas de la Universidad que requieren el reclutamiento abierto de puestos en la mayoría de los casos, y puede también violar reglamentos federales. Además, una posición de la Universidad es un recurso y se debe asignar al candidato mejor calificado de entre todos los candidatos que solicitaron empleo.

Si tienes alguna pregunta acerca de violaciones a polizas de Recursos Humanos, debes preguntar a tu supervisor o al jefe de Recursos Humanos de tu departamento.

Escenario: Los Intereses de Ingrid

Ingrid es una oficial encargada del presupuesto en la Escuela de Ingeniería. Ella quisiera servir en un comité que seleccionará a una compañía que proporcionara servicios de asesoramiento a la escuela de Ingeniería. El marido de Ingrid trabaja para una de las compañías que hacen una propuesta de trabajo. Sin embargo, él no estará trabajando en la propuesta de trabajo, y si su compañía gana la propuesta, él no sera parte del equipo de asesoría.

A. La participación de Ingrid en la decisión que involucra a la compañía de su esposo viola la póliza de la Universidad y leyes Estatales.

B. Debido a que la compañía del esposo de Ingrid se podría beneficiar como resultado de la decisión, los intereses de Ingrid se pueden ver comprometidos en varias maneras.

D. Aunque el proceso de propuestas significa que la oferta más baja gana el trabajo de consultoria, al involucrarse Ingrid puede ser percibido por los participantes como una acción injusta, dando la apariencia de un conflicto de interés.

D. Todas la opciones mencionadas arriba

¿Cuál de las siguientes declaraciones son verdaderas?

Escenario: Los Intereses de Ingrid

Retroalimentación:La respuesta acertada es D. Selecciona el siguiente botón para leer una discusión de éste escenario.

Discusión: Los Intereses de Ingrid

Lectura Adicional:Obligaciones de Oficiales Públicos bajo el Acta de la Reforma Política (265k

PDF) Póliza de UC acerca del Conflicto de Interés (177k PDF)

Los siguientes Estándares de Conducta ética se aplican:

1. Trato Justo 5. Cumplimiento con normativas, procedimientos y otras formas de orientación aplicables

6. Conflictos de interés o de Compromiso

Aún cuando el proceso requiere la elección de la oferta más baja, y el esposo de Ingrid no tendría un beneficio personal si su compañía fuese seleccionada, Ingrid tiene un interés financiero en la decisión de la Universidad para seleccionar una compañía consultora y no debe participar en la decisión de ninguna manera. Aún cuando ella no recibe ingreso directo por parte de la compañía de su esposo, el interés de propiedad mancomunada del ingreso de su esposo es suficiente para constituír un conflicto. Ella también tendría un conflicto de interés

si otro individuo en éste mismo scenario fuera una pareja doméstica, en lugar de su esposo. Mientras que Ingrid tenga un interés en la decisión, ella tiene un conflicto de interés y no puede

participar. Aunque el resultado del proceso sea el que la compañía con la oferta más baja gana el contrato, Ingrid puede ser responsable por multas civiles y criminales, porque ella pudo haber violado las provisiones del conflicto de interés del Acto de la Reforma Política, el cual se aplica a empleados de la Universidad.

Escenario: Consultoría de Cliff

Cliff es un nuevo miembro de la facultad en el departamento de Historia quien fue recientemente contratado para enseñar varias secciones de su especialidad, Historia Griega. Cliff es también un diseñador de cedes de internet con mucho talento, y para hacer dinero extra recientemente entró en un acuerdo de consultoría con una compañía para diseñar su ced de internet. El trabajo extra lo está manteniendo despierto hasta muy noche, y a fin de entregar el trabajo a tiempo, él usa tiempo de oficina en el proyecto. Cliff está tan cansado que apenas puede concentrarse cuando está dando una lectura. Sus estudiantes se han quejado de que tarda mucho en proporcionar las calificaciones y sus colegas de trabajo también han expresado su preocupación por su falta de participación en las juntas del departamento.

¿Debe continuar Cliff con su arreglo de consultoría mientras continúa su trabajo de tiempo completo en la Universidad? (Puedes seleccionar más de una opción.)A. No. Cliff debe asegurase que sus intereses de afuera no interfieran con sus responsabilidades en la Universidad.

B. No. Cliff no está teniendo respeto a sus estudiantes y colegas.C. Yes. Cliff probablemente está solamente cansado por tener que enseñar tantas secciones de historia griega. D. No. Cliff no está usando los recursos de la Universidad adecuadamente al trabajar en actividades externas para su ganancia personal.

Escenario: Consultoría de Cliff

Retroalimentación:Las respuestas acertadas son A, B, y D. Selecciona el siguiente botón para leer una discusión de éste escenario.

Discusión: Consultoría de Cliff

Los siguientes Estándares de Conducta ética se aplican:

3. Respeto a Otros

6. Conflictos de Interés o de compromisos

10. Uso de Recursos Universitarios

Aún cuando los empleados universitarios puede tener otros empleos fuera de la Universidad y pueden entrar en convenios de consultoría, el problema principal de Cliff en éste escenario es que sus intereses de afuera están interferiendo con sus responsibilidades como empleado de la Universidad. Al no participar por completo en las oportunidades de enseñanza y aprendizaje, ya sea como orador o como colega, él no está demonstrado respeto a sus colegas y estudiantes. Además. él está usando tiempo para su ganancia personal que debería ser dedicado a la Universidad.

Si tienes alguna pregunta acerca de que si tu actividad profesional fuera de la Universidad es apropriada, debes hablar con tu supervisor o la oficina de Personal Académico.

Escenario: Fondo de Subsidio Cambiado

Brad, un técnico investigador llama a Tyra, el gerente de negocios del departamento, para reportar una preocupación. Brad ha notado que su colega, Jashua, recibe pago por parte de un cierto fondo de subsidio pero no hace el trabajo especificado en el subsidio. En su lugar, él ha estado trabajando en los ultimos nueve meses en un projecto que es fundado por otro subsidio. Tyra toma ésta información seriamente, ya que ella ha tenido sus propias dudas acerca de otros cargos a éste subsidio que parecen ser inapropriados.

¿Cuál de las siguientes declaraciones son verdaderas?

• Si Joshua carga su tiempo y recibe su salario por parte de un subsidio en el cual él no está trabajando, él está causando que dos subsidios se reporten con información falsa.

• Mientras que ambos fondos estén en el mismo departamento, cualquiera de ellos puede ser usado para pagar a Joshua.

• Los controles adecuados no parecen estar presentes para prevenir o detectar cargos inexactos. D. La situación implica una alegación de una fechoría, asi que Tyra debe ponerse en contacto con

el Funcionario Localmente Designado (Locally Designated Official - LDO).

Escenario: Fondo de Subsidio Cambiado

Retroalimentación:La respuestas acertadas son A, C, y D. Selecciona el siguiente botón para leer una discusión de éste escenario.

Discusión: Fondo de Subsidio CambiadoLos siguientes Estándares de Conducta Etica se aplican:

• Responsabilidad Individual

• Cumplimiento con Leyes y reglamentos aplicables

9. Controles Internos

11. Reportes Financieros

12. Reporte de Infracciones y proteccion contra represalias

Los subsidios son un recurso muy importante para la Universidad y no deben ser mal usados o abusados. Cada empleado en éste escenario debe ejercitar responsabilidad y asegurar que los subsidios son cargados por el tiempo realmente trabajado dentro del programa aprobado por tal subsidio.

Mientras que al inicio Tyra se encarga de éste asunto, ella tiene la responsabilidad de consultar con el funcionario localmente designado, Locally Designated Official (LDO), que es la persona que administra la Política del Denunciante (Whistleblower Policy).

Si Tyra concluye que no existe ningun problema, pero Brad piensa que algo inapropriado está pasando, Brad puede ponerse en contacto con el LDO directamente para reportar sus preocupaciones. Tales reportes son tratados confidencialmente por la Universidad, y los empleados que hacen el reporte están protegidos contra represalías.

Escenario: Artículos para Escuelas

Como una Analista Administrativa, Yvonne sabe que algunos artículos de oficina que se compraron para su departamento no están siendo usados. Ella también sabe que las reducciónes en el presupuesto estan causando que las escuelas locales tengan una escasez en artículos escolares básicos. Sabiendo que la Universidad apoya activamente el sistema de instrucción K-12, ella piensa que no hay nada de malo en donar los articulos extra a la escuela de sus hijos. Después de verificar que nadie en su oficina necesita los artículos, ella empaca un par de cajas de esos artículos y los lleva consigo a la próxima conferencia de padres de familia con maestros. Ella se queda aturdida cuando descubre que alguien ha hecho un reporte para quejarse de que ella ha estado robando artículos de oficina. Yvonne sospecha de su colega Quentin porque siempre la trata de poner en mal delante de su jefe.

A. Equipo y artículos Universitarios pueden ser donados libremente a organizaciones no lucrativas para fines educativos. B. Equipo y artículos Universitarios no pueden ser tomados, donados o tirados fuera de la Universidad, a excepción de cuando se está de acuerdo con las pólizas adecuadas. .C. Aunque Yvonne haya o no violado la póliza de la Universidad, Quentin está protegido contra represalíasD. Los artículos de oficina son considerados propiedad privada de la persona que los ordenó.

¿Cuál de las siguientes declaraciones son verdaderas? (Puedes seleccionar más de una opción.)

Escenario: Artículos para Escuelas

Retroalimentación:La respuestas acertadas son B y C. Selecciona el siguiente botón para leer una discusión de éste escenario.

Discusión: Artículos para EscuelasLos siguientes Estándares de Conducta Etica se aplican:

5. Cumplimiento con normativas, procedimientos y otras formas de orientación aplicables

10. Uso de Recursos Universitarios

12. Reporte de Infracciones y protección contra represalias

Aunque tu sepas de artículos o equipo que no estén siendo usados y tu sabes que los puedes poner en buen uso en otra parte, el equipo y artículos son recursos que pertenencen a la Universidad. Es contra la política de la Universidad el sacar tales recursos fuera de la Universidad para usarlos en otro lado. Cada campus universitario tiene procedimientos en lugar para disponer de artículos o equipo de sobra. Checa con tu supervisor si estás inseguro del proceso.

Los Empleados pueden consultar con el funcionario localmente asignado Locally Designated Official (LDO) quien administra la política del denunciante en casos de que haya sospecha de que otro emplado esté tomando propiedad de la Universidad. La persona que hace la denuncia está protegida bajo la política del denunciante. Los empleados también pueden comunicarse con la oficina local de Recursos Humanos para obtener asistencia. .

Escenario: Vamos a Hablar Acerca de EsoRodney es un supervisor nuevo que es responsable por seis empleados en el departamento de química. Como el fin del año fiscal se acerca, hay mucho trabajo ya que el departamento se enfoca en el cierre de los libros de contaduría. Irving, un analista del departamento, llama enfermo por dos semanas consecutivas. Irving le dice a Rodney que tiene “problemas de salud”, pero no divulga la naturaleza de esos problemas ni proporciona otros detalles. Rodney tiene sospechas porque Irving no suena enfermo y no ha sido muy directo acerca de sus problemas de salud. Rodney también está preocupado porque la ausencia de Irving’s está causando más presión en otros empleados quienes han tomado las responsabilidades de Irving durante su ausencia. Un par de empleados se han quejado acerca del trabajo extra. El día que Irving regresa a trabajar, le proporciona a Rodney una nota de su doctor la cual simplemente indica que “Irving ha estado bajo mi cuidado por las últimas dos semanas. El puede regresar a trabajar sin restricciones a partir del día de hoy.” Rodney se sienta con Irving y le pregunta qué es lo que tiene. Irving no responde. Después de un silencio incómodo, Rodney le dice a Irving que no ha estado trabajando al parejo de los demás y que necesita mejorar su asistencia y productividad o será disciplinado. Irving responde que tiene una condición médica y que está haciendo lo mejor que puede, pero nuevamente, él no revela la naturaleza de su enfermedad. Frustrado, Rodney indica que el trabajo del departamento es extremadamente pesado y que no va a tolerar ausencias en el futuro. Irving sale de la reunión furioso diciendo que tiene intenciones de poner una queja.

Presiona el siguiente boton para continuar.

Escenario: Vamos a Hablar de Eso (continuación)

Teniendo en mente el escenario que se acaba de presentar, ¿Cuál de las siguientes declaraciones son verdaderas? (Puedes seleccionar más de una opción).

• Existen leyes estatales y federales además de políticas y procedimientos en la Universidad acerca de empleados cuya enfermedad/discapacidad requiere acomodación, incluyendo el requisito de que la Universidad y el empleado deben participar en un "proceso interactivo", donde las necesidades del empleado y del departamento sean ambas consideradas.

• Un supervisor siempre tiene el derecho de saber el diagnóstico del empleado para así figurarse que es lo que tiene que hacer al respecto. Irving debe haber discutido su diagnóstico con Rodney.

• Rodney está siguiendo la política de la Universidad al advertir a Irving que ausencias adicionales no serán toleradas.

• Los empleados Universitarios necesitan conocer y seguir las leyes, reglamentos y políticas y procedimientos que afectan a sus empleos.

Escenario: Vamos a Hablar Acerca de Eso

Retroalimentación:La respuestas acertadas son A y D. Selecciona el siguiente botón para leer una discusión de éste escenario.

Discusión: Vamos a HablarLos siguientes Estándares de Conducta Etica se aplican:

2. Responsabilidad Individual

4. Cumplimiento con Leyes y Reglamentos Aplicables

5. Cumplimiento con Políticas Universitarias aplicables, procedimientos y otras formas de orientación

Los asuntos relacionados con la condición médica de los empleados y la manera más apropriada para responder a ellos en el lugar de trabajo son complicados, a menudo resultando en reclamos, quejas y demandas. Aunque no se sabe con certeza por los hechos que se nos presentaron, si Irving tiene una descapacidad o necesita una ausencia médica, existen procesos apropriados para hacer esas determinaciones. Es probable que Rodney, en su rol como supervisor, cometió algunos errores que pudieran haber sido evitados.

Si Rodney hubiera checado con Recursos Humanos, él hubiera aprendido que aunque existen personas en la Universidad que tienen el derecho a saber el diagnóstico especifico, o la condición médica de un empleado, los supervisores normalmente no tienen derecho a éste tipo de información. Él también hubiera aprendido que existe un proceso para saber si el problema médico del empleado califica como una discapacidad o si una acomodación es requerida. De la misma manera, un empleado puede tener una condición médica seria la cual puede otorgar al empleado un periodo de ausencia médica protegido bajo la ley. Si las ausencias de Irving son protegidas bajo la ley, Rodney no puede disciplinar ni retribuír en contra de Irving por haber estado ausente del trabajo a pesar del impacto negativo que la ausencia de Irving haya causado en el departamento.

Los Estándares de Conducta Ética ponen en claro que los supervisores, así como todos los empleados, deben tomar responsabilidad en familiarizarse con las leyes, reglamentos, políticas y procedimientos, y otras formas de orientación que se aplican a sus puestos. Los supervisores que no estén seguros acerca de como manejar una situación de personal, deben siempre consultar con Recursos Humanos para asegurarse que estén en conformidad.

La Prueba del “Wall Street Journal”

Mientras que los escenarios anteriores demonstraron violaciones específicas a los Estándares de Conducta Ética, no todas las situaciones son tan obvias. Existen ciertas actividades que, aún cuando son legales y no están prohíbidas explícitamente por las políticas de la Universidad, puede que no pasen lo que se conoce como la prueba del “Wall Street Journal”. Es decir, que si lo que estás por hacer hacer fuera aparecer en la primera página de un periódico, ¿te sentirías orgulloso de tus acciones?

La mejor manera de mantenerse fuera de peligro cuando estés en duda, es el preguntarte a tí mismo en esas situaciones, “me gustaría leer acerca de ésto en el periódico o en el internet?”

Otras preguntas que puedes hacer incluyen:

• ¿Cómo podría explicar a mi familia lo que estoy haciendo?

• ¿Qué podrían pensar mi supervisor o colegas acerca de lo que estoy haciendo?

• El hablar de ésto en un evento social no relacionado con la Universidad, ¿me haría sentir avergonzada o incómodo? • ¿Me siento desagusto cuando yo oigo acerca de colegas que hacen ésto?

• Actividades ilegales y violaciones importantes deben ser siempre reportadas de acuerdo con las polizas y leyes aplicables.

• La universidad está comprometida a la evaluación responsable de todos los informes de las violaciones de los Estándares de la conducta ética y/o de las actividades incorrectas reportadas de parte de los miembros de la comunidad Universitaria.

• La Universidad ha establecido procesos para el reporte e investigación cuando hay sospechas de falta de conformidad, incluyendo la línea telefónica anónima la cual animamos a los empleados a usarla si se sienten incómodos en discutir el asunto abiertamente.

• Cualquier individuo que haya sido informado de un acto inapropriado debe consultar con alguien de mayor autoridad o con el Oficial Designado Local (LDO) para determinar cómo debe manejar el asunto.

Reporte de Actividades Incorrectas

UC Línea Telefónica para Denuncias (anónimo/confidencial) (800) 403-4744 o http://universityofcalifornia.edu/hotline

Decision-Tree for Reporting Compliance Concerns

Guía de Contactos para Denuncias

• Oficial Local Designado•Locally Designated Officials (LDO) http://ucwhistleblower.ucop.edu/campusldo.html

• Oficiales de Ética y Conformidad de la Ciudad Universitaria•Campus Ethics and Compliance Officers (CECO) http://www.universityofcalifornia.edu/compaudit/campuscontacts.html

• Abogados Defensores de la Ciudad Universitaria•Campus Counsel http://www.ucop.edu/ogc/campuscounsel.html

• Jefe Oficial de Conformidad y Auditoría•Chief Compliance and Audit Officer Sheryl Vacca 510-987-9090 or http://www.universityofcalifornia.edu/compaudit/sherylvacca.html

• Línea telefónica para denuncias de UC•UC Whistleblower Hotline (anonymous/confidential) (800) 403-4744 or http://universityofcalifornia.edu/hotline

Recordatorio: Tus Obligaciones Como Empleado

Como éste informe ha mostrado, es de suma importancia que todos los miembros de la comunidad Universitaria:

• Conozcan las leyes que se aplican, los reglamentos y la pólizas que afectan sus responsabilidades de empleo.

• Entiendan La Declaración de los Valores Éticos y los Estándares de Conducta Ética y las polizas y procedimientos de la Universidad que se relacionan con sus responsabilidades de empleo.

• Se aseguren que sus acciones sean consistentes con la Declaración de los Valores Éticos y los Estándares de Conducta ética de la Universidad.

• Reporten situaciones de incumplimiento