UserManual Admin

5/25/2018 UserManual Admin

1/53

DOKUMEN

PETUNJUK PENGOPERASIAN

APLIKASI IPK ONLINE

MODUL ADMIN DINAS

DIREKTORAT PENGEMBANGAN PASAR KERJA

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN DAN PENEMPATAN TENAGA KERJA

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Disusun oleh

PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS


2/53

Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013

A P L I K A S I I P K - O L Hal 2

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN...................................................................................................................... 3

1.1. DESKRIPSI MODUL ............................................................................................................... 3

1.2. MIND MAP MODUL WEB PORTAL ......................................................................................... 5

1.3. IKHTISAR DOKUMEN ............................................................................................................ 5

2. PENGOPERASIAN APLIKASI IPK OL : MODUL ADMIN DINAS ............................................... 7

2.1 REGISTRASI USER ADMIN DINAS ............................................................................................ 7

2.2 MENGAKSES APLIKASI IPK OL ................................................................................................. 7

2.3 MENU DATA DINAS ............................................................................................................. 10

2.4 MENU PENCARI KERJA ........................................................................................................ 17

2.5 MENU PERUSAHAAN........................................................................................................... 23

2.6 MENU LAPORAN PENCAKER ................................................................................................ 31

2.7 MENU LAPORAN PERUSAHAAN ........................................................................................... 34

2.8 MENU LAPORAN IPK ........................................................................................................... 37

2.9 MENU LAPORAN GRAFIK ..................................................................................................... 47

2.10 MENU PENGATURAN ........................................................................................................ 50

2.11 MENU SHOUTBOX............................................................................................................. 52

2.12 MENU LOGOUT................................................................................................................. 53


3/53



1. PENDAHULUAN

1.1. DESKRIPSI MODUL

Dalam rangka menyediakan Informasi Pasar Kerja, Direktorat Pengembangan Pasar KerjaDitjen Binapenta, Kemnakertrans, telah membuat aplikasi Informasi Pasar Kerja On Line

Nasional (IPKOL). Aplikasi IPK OL ini ditujukan untuk membantu para pencari kerja

(pencaker) dan pengguna tenaga kerja (perusahaan) agar dapat saling berinteraksi secara

lebih cepat untuk menemukan kecocoka kebutuhan nya. Pencaker akan mendapatkan

informasi lowongan kerja yang sesuai dengan yang diharapkan, demikian juga perusahaan,

akan mendapatkan pencaker / Tenaga kerja yang sesuai dengan yang dikreteriakan.

Sedangkan bagi Pengelola IPK di instansi Dinas Nakertrans yang membidangi

ketenagakerjaan, baik Dinas Nakertrans Provinsi, Kabupaten/Kota akan mendapatkan

informasi terkait Informasi Pasar Kerja yang cepat dan akurat.

Arsitektur Sistem Aplikasi IPK Online yang baru ditunjukkan pada gambar 1.1 sebagaiberikut.

Gambar 1.1 Arsitektur Sistem Aplikasi IPK Online

Dbase

Dbase


4/53



Modul Aplikasi IPK OL yang dibangun didalam Aplikasi IPK Online terdiri dari :

1. Modul Webportal IPK Online2. Modul CMS Aplikasi IPK Online : Pencaker, Perusahaan, Admin Dinas, dan

SuperAdmin3. Modul SMS Gateway4. Modul Chatting Dinas5. Modul Proses Background

Modul Aplikasi web Portal merupakan web portal untuk menyampaikan informasi kepada

publik yang terkait dengan informasi lowongan dan informasi yang dimiliki oleh Direktorat

Pengembangan Pasar Kerja dan Dinas Nakertrans Daerah. Untuk Modul Web Portal IPK OL

ini ini terdiri Web Portal Nasional (Pusat) dan Web Portal Daerah (Provinsi / Kabupaten /Kota). Web Portal Nasional memberikan informasi terkait data dan informasi yang disusun

secara Nasional. Web ini menampilkan semua data dan informasi yang terkait dengan

lowongan dan berita secara Nasional. Sedangkan Web Portal Daerah akan memberikan

informasi terkait data dan informasi yang disusun secara daerah (Provinsi / Kabupaten /

Kota). Web ini menampilkan semua data dan informasi yang terkait dengan lowongan dan

berita secara masing masing daerah (Provinsi / Kabupaten / Kota).

Modul CMS Aplikasi IPK OL merupakan modul aplikasi untuk mengelola data yang akan

ditampilkan pada webportal IPK OL. Modul ini hanya dapat diakses oleh pengguna yang

telah mendaftar dan memiliki Login di Aplikasi IPK OL. Modul CMS Aplikasi IPK OL dibagi

menjadi 4 modul sesuai dengan kelompok pengguna nya, yaitu :

Modul Pencaker Modul Perusahaan Modul Admin Dinas Modul SuperAdmin

Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Pencaker merupakan modul aplikasi untuk

mengelola data yang akan diakses oleh pengguna pencaker. Setelah pencaker mendaftar /

registrasi pada halaman registrasi, pencaker akan dapat mengakses dan memanfaatkan fitur

untuk kelompok pencaker ini. Fitur yang dimiliki pada menu pencaker meliputi : Biodata

pencaker, infolowongan pencaker, Lihat AK1, Daftar Riwayat Hidup (AK-2), dan Updatestatus pencaker.

Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Perusahaan merupakan modul aplikasi untuk

mengelola data yang akan diakses oleh pengguna Perusahaan. Setelah Perusahaan

mendaftar / registrasi pada halaman registrasi, Perusahaan akan dapat mengakses dan

memanfaatkan fitur untuk kelompok Perusahaan ini. Fitur yang dimiliki pada menu

Perusahaan meliputi : Data Perusahaan, Pasang lowongan Perusahaan, JobMatching, Info

Pelamar, dan Update Jadwal Lowongan.

Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Admin Dinas merupakan modul aplikasi untuk

mengelola data yang akan diakses oleh pengguna Admin Dinas Nakertrans Daerah. Fitur

yang dimiliki pada menu Admin Dinas meliputi : Data Dinas, data Pencaker, Data


5/53



perusahaan, laporan Pencaker, Laporan Perusahaan, Laporan IPK, laporan CTKI, dan Laporan

Grafik.

Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Super Admin merupakan modul aplikasi untuk

mengelola data yang akan diakses oleh pengguna Super Admin. Fitur yang dimiliki pada

menu Super Admin meliputi : Group dan User, Data Master Umum, Data Master Pencaker,

Data Master Perusahaan, Monitoring, Link, dan Shoutbox.

1.2. MIND MAP MODUL WEB PORTAL

Diagram Mind Map untuk Modul Aplikasi IPK OL Modul Admin Dinas memiliki menu seperti

ditunjukkan pada gambar 1.2 sebagai berikut.

Gambar 2.2 Diagram Mind Map Modul Admin Dinas

1.3. IKHTISAR DOKUMEN

Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi IPK OL untuk Modul Admin Dinas ini berisi deskripsi

yang disusun sebagai berikut :


6/53



Bab 1 : Pendahuluan

Bagian ini berisikan penjelasan / deskripsi secara singkat Modul Aplikasi, Diagram

Mindmap dari Modul aplikasi, dan Susunan penulisan dokumen.

Bab 2 : Petunjuk Penggunaan Modul PencakerBagian ini penjelasan petunjuk penggunaan Aplikasi IPK OL untuk modul Admin

Dinas.


7/53



2. PENGOPERASIAN APLIKASI IPK OL : MODUL ADMIN DINAS

2.1 REGISTRASI USER A DMIN DINAS

Sebelum dapat mengakses Aplikasi IPK OL, User Admin Dinas harus diregistrasi / didaftar

terlebih dahulu untuk mendapatkan user ID dan password. Untuk melakukan registrasi /

pendaftaran User Admin Dinas dilakukan oleh Super Admin. Lihat Dokumen Super Admin

untuk membuat dan mengatur user admin dinas ini.

Hubungi atau segera mendaftar ke Super admin untuk mendapatkan user ID dan password

Aplikasi IPK OL ini. Untuk menghubungi Superadmin dapat dilihat pada Webportal IPK OL

pada menu Kontak Kami.

2.2 MENGAKSES APLIKASI IPK OL

Untuk mengakses modul Aplikasi IPK OL ini, dapat dilakukan melalui komputer yang telah

terhubungkan dengan internet , sebagai berikut :

1. Bukalah aplikasi WebPortal melalui web browser (IE 8.0 atau FireFox 8.0) dengan alamaturl sebagai berikut : http://infokerja.depnakertrans.go.id/new2013/admin/

2. Kemudian tekan Enterpada tombol keyboard atau klik tombol Gopada browser.3. Akan muncul tampilan halaman depan sebagai berikut :


8/53



Gambar 2.1 Tampilan halaman WebPortal Aplikasi IPK OL

Login


9/53



Pada bagian Login , seperti pada gambar berikut

Pada kolom user ID :

Isikan Nama User anda

Pada Kolom Kata sandi :

Isikan Nama Password anda

Dan pilih tombol

User ID : admin_kota_cimahi

Katasandi : 1234

Jika user benar / valid, maka akan masuk ke Aplikasi IPK OL Modul Admin Dinas, seperti

ditunjukkan pada gambar berikut.

Bagian dari halaman Apliksi IPK OL Modul Admin Dinas tersebut terdiri dari Menu sebagai

berikut :

1. MENU DATA DINASUntuk menampilkan dan mengupdate (edit) data profile dinas kantornya, menginput

berita, dan menginput lowongan oleh petugas Dinas nakertrans daerah.

2. MENU PENCARI KERJAMenampilkan dan mengelola data pencaker, berupa : input pencaker baru, cetak

kartu AK-1, dan perpanjang Kartu AK-1.


10/53



3. MENU PERUSAHAANMenampilkan dan mengelola data perusahaan, berupa : input perusahaan baru,

input lowongan baru, dan input penempatan sesuai lowongan.

4. MENU LAPORAN PENCAKERMenampilkan laporan terkait dengan data Pencaker

5. MENU LAPORAN PERUSAHAANMenampilkan laporan terkait dengan data Perusahaan

6. MENU LAPORAN IPKMenampilkan laporan rekapitulasi terkait dengan data pencaker, data lowongan,

data perusahaan, dan penempatan pencaker dalam bentuk tabel

7. MENU LAPORAN GRAFIKMenampilkan laporan rekapitulasi terkait dengan data pencaker, data lowongan,

data perusahaan, dan penempatan pencaker dalam bentuk Grafik

8. MENU PENGATURANMenampilkan dan membuat user baru oleh admin dinas

9. MENU SHOUTBOXMenampilkan dan mengakses fasilitas chating memanfaatkan aplikasi Shoutbox

10.MENU LOGOUTUntuk keluar dari Modul Aplikasi, dan kembali ke Webportal IPK OL.

2.3 MENU DATA DINAS

Menu ini terdiri dari 3 submenu berupa :

1. Profile Dinas2. Berita3. Dokumen

2.3.1 Submenu Profile Dinas

Untuk menampilkan menu profile dinas dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu DATA DINAS Pilih Submenu PROFILE DINAS

Bentuk tampilan dari menu Profile Dinas seperti ditunjukkan pada gambar berikut.


11/53



Dari tampilan tersebut, terlihat data profile dinas hanya untuk Admin Dinas Nakertrans

Daerah saja. Ini sudah sesuai dengan Hak Akses (previlage) login nya. Dari data tersebut, aksi

yang dapat dilakukan adalah :

Pilih , untuk menambah data profile dinas baruMENU INI HANYA UNTUK ADMIN PUSAT, Disarankan tidak dipakai oleh Admin Dinas

nakertrans daerah. Supaya data tidak menjadi ganda.

Pilih , untuk mengubah data profile dinas kantor tersebut Pilih , untuk menghapus data profile dinas kantor tersebut.

JIKA INGIN MENGHAPUS, DIPASTIKAN DATA PROFILE BENAR AKAN DIHAPUS, JIKA

SUDAH DIHAPUS UNTUK MEMBUAT BARU MOHON HUBUNGI ADMIN SUPER

APLIKASI IPK OL INI

Jik memilih , akan tertampil profile dinas nya seperti gambar sebagai berikut.


12/53



Bagian Unggah gambar terdiri dari 3 bagian, yaitu :

Unggah Logo Kantor Dinas Unggah Foto Pejabat (Pimpinan / kepala Kantor Dinas) Unggah Gedung kantor Dinas

Untuk melakukan unggah gambar dilakukan sebagai berikut :

Pilih Tombol Pada Jendela File, Arahkan dan cari lokasi File gambar yang akan diupload Pilih file Foto (Gambar) yang akan diupload. Pilih Tombopl OPENUntuk menampilkan (refresh) supaya tampilan foto dapat tampil, maka perlu dilakukan

Pilih Tombol (tombol di paling bawah).

File Gambar yang diperkenankan adalah berformat JPG, PNG, GIF.

Unggah Gambar

Data Profile


13/53



Untuk meng-edit atau pengubah data profle Kantor Dinas tersebut, dapat dilakukan

langsung dengan mengubah / meng-edit data pada kolomnya. Kemudian pilih Tombol

(tombol di paling bawah untuk menyimpan data tersebut.

Untuk melihat hasil edit data Profile dinas dapat dilihat pada WebPortal IPK OL DAERAHnya, pada MENU PROFILE.

Status pada Profile Dinas

Status : AKTIF, menunjukkan data profile ini aktif , dipakai Status : TIDAK-AKTIF, menunjukkan data profile ini akan dihapus (hide) sehingga

tidak dapat terlihat lagi. untuk mengubah menjadi aktif harus melapor kepada Super

admin, untuk mengaktifkan kembali.

Fungsi Tombol

Tombol untuk menyimpan perubahan data Tombol , membatalkan proses perubahan data, dan tidak menyimpan data.

2.3.2 Submenu Berita

Untuk menampilkan menu berita dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu DATA DINAS Pilih Submenu BERITA

Bentuk tampilan dari menu berita seperti ditunjukkan pada gambar berikut.


14/53



Dari tampilan tersebut, terlihat data berita hanya untuk admin dinas Nakertrans Daerah

saja. Ini sudah sesuai dengan Hak Akses (previlage) login nya. Dari data berita tersebut, aksi


Pilih , untuk menambah data berita baru Pilih , untuk mengubah data Berita Pilih , untuk menghapus data Berita.

Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi berita seperti gambar sebagai berikut.

Untuk mengisi berita dapat dilakukan dengan mengisi langsung pada kolom data nya.

Kemudian memilih tombol , untuk menyimpan data berita tersebut.

Data berita yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk melihat

tampilan berita di Webportal, buka jendela baru dan lihat berita yang tertampil di Bagian

berita atau MENU BERITA.

Jik memilih , akan tertampil berita yang akan diubah, lihat seperti gambar

sebagai berikut.


15/53



Untuk mengubah berita dapat dilakukan secara langsung pada kolom data nya. Kemudian

memilih tombol , untuk menyimpan data berita tersebut.

Data berita yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk melihat

tampilan berita di Webportal, buka jendela baru dan lihat berita yang tertampil di bagian

berita atau Menu BERITA.

Untuk menghapus berita, dilakukan dengan memilih tombol , pada baris berita yang akan

dihapus.

2.3.1 Submenu Dokumen

Untuk menampilkan menu dokumen dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu DATA DINAS Pilih Submenu DOKUMEN

Bentuk tampilan dari menu dokumen seperti ditunjukkan pada gambar berikut.


16/53



Pilih , untuk menambah data dokumen baru Pilih , untuk mengubah data dokumen Pilih , untuk menghapus data dokumen.

Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi dokumen seperti gambar sebagai

berikut.

Untuk mengisi dokumen dapat dilakukan dengan mengisi langsung pada kolom data nya.

Kemudian memilih tombol , untuk menyimpan data dokumen tersebut.

Data dokumen yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk melihat

tampilan dokumen di Webportal, buka jendela baru dan lihat dokumen yang tertampil di

Menu Dokumen.

Jika memilih , akan tertampil Dokumen yang akan diubah, lihat seperti

gambar sebagai berikut.


17/53



Untuk mengubah Dokumen dapat dilakukan secara langsung pada kolom data nya.

Kemudian memilih tombol , untuk menyimpan data berita tersebut.

Data Dokumen yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk

melihat tampilan Dokumen di Webportal, buka jendela baru dan lihat Dokumen yang

tertampil di Menu Dokumen.

Untuk menghapus Dokumen, dilakukan dengan memilih tombol , pada baris Dokumen

yang akan dihapus.

2.4 MENU PENCARI KERJA

Menu ini untuk mengelola data pencaker yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans

daerah. Menu ini terdiri dari 3 submenu berupa :

1. Input Pencaker2. Cetak Kartu AK-13. Perpanjang kartu AK-1

2.4.1 Submenu Input Pencaker

Untuk menampilkan Input pencaker dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu INPUT PENCAKER

Bentuk tampilan dari menu Input pencaker seperti ditunjukkan pada gambar berikut.


18/53



Dari tampilan tersebut, terlihat data pencaker yang ada di wilayah / daerah dinas kantor

nakertrans daerah tersebut. Dari data pencaker tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :

Pilih , untuk menambah data pencaker baru Pilih , untuk mengubah data pencaker Pilih , untuk menghapus data pencaker.

Jiak memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi pencaker baru seperti gambar

sebagai berikut.


19/53



Account pencaker

Data Foto & KPT

Data Pencaker

Pengalaman Kerja

Ketrampilan

Pendidikan

Terakhir

bahasa

Pekerjaan yang

diinginkan

Data berkas

Tombol Proses


20/53



Bagian dari data pencaker tersebut sebagai berikut :

1. Data Account Pencaker2. Data Foto dan KTP3. Data Biodata Pencaker4. Data Pengalaman Kerja5. Data Ketrampilan6. Data Pendidikan Terakhir7. Data Keahlian bahasa8. Data Pekerjaan yang diinginkan9. Data Berkas10.Data Tombol Proses

Untuk memasukkan data / meng-input data pencaker tersebut, detail dan cara nya dapat

dilihat pada Petunjung Pengoperasian Modul pencaker untuk Subbab BIODATA PENCAKER.

Jika memilih , akan tertampil pencaker yang akan diubah, lihat seperti gambar

sebagai berikut.


21/53



Untuk mengubah data / meng-edit data pencaker tersebut, detail dan cara nya dapat dilihat

pada Petunjung Pengoperasian Modul Pencaker untuk Subbab BIODATA PENCAKER.


22/53



Jika memilih tombol , pada baris pencaker, berarti data pencaker tersebut akan dihapus,

artinya di NON Aktifkan dalam Aplikasi IPK OL ini (Block). Tidak dihapus secara permanen.

2.4.2 Submenu Cetak Kartu AK-1

Untuk menampilkan Cetak kartu Ak-1 pencaker dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu CETAK KARTU AK-1

Bentuk tampilan dari menu Cetak Kartu AK-1 pencaker seperti ditunjukkan pada gambar

berikut.



Pilih , untuk mencetak / preview kartu AK-1 Pencaker

Jika memilih pada baris data pencaker, maka akan ditampilkan preview kartu AK-1

Pencaker sebagai berikut.


23/53



Untuk mencetak kartu AK-1 tersebut, pilih tombol .

2.4.3 Submenu Perpanjangan AK-1

Untuk menampilkan Perpanjangan Ak-1 pencaker dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu PERPANJANGAN AK-1

Bentuk tampilan dari menu perpanjangan AK-1 pencaker seperti ditunjukkan pada gambar

berikut.



Pilih , untuk memperpanjang tanggal akhir / batas waktu Aktif Pencaker.

Jika memilih pada baris data pencaker, maka akan ditampilkan informasi bahwa Kartu

AK-1 Pencaker diperpanjang selama 6 (enam) bulan ke depan.

2.5 MENU PERUSAHAAN

Menu ini untuk mengelola data perusahaan yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans


1. Input perusahaan2. Lowongan3. Penempatan Lowongan

2.5.1 Submenu Input Perusahaan

Untuk menampilkan Input perusahaan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu PERUSAHAAN. Pilih Submenu INPUT PERUSAHAAN


24/53



Bentuk tampilan dari menu Input perusahaan seperti ditunjukkan pada gambar berikut.

Dari tampilan tersebut, terlihat data perusahaan yang ada di wilayah / daerah dinas kantor

nakertrans daerah tersebut. Dari data perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukan

adalah :

Pilih , untuk menambah data perusahaan baru Pilih , untuk mengubah data perusahaan Pilih , untuk menghapus data perusahaan.

Jiak memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi perusahaan baru seperti gambar

sebagai berikut.


25/53



Bagian dari data Perusahaan tersebut sebagai berikut :

1. Data Akun Perusahaan2. Data Logo Perusahaan3. Data Data Perusahaan4. Data Kontak Person5. Tombol Simpan

Untuk memasukkan data / meng-input data Perusahaan tersebut, detail dan cara nya dapat

dilihat pada Petunjung Pengoperasian Modul Perusahaan untuk Subbab DATA

PERUSAHAAN.

Accountperusahaan

Logo Perusahaan

Data Perusahaan

Data penanggung

Jawab

Tombol SIMPAN


26/53



Jika memilih , akan tertampil perusahan yang akan diubah, lihat seperti

gambar sebagai berikut.

Untuk mengubah data / meng-edit data perusahaan tersebut, detail dan cara nya dapat

dilihat pada Petunjung Pengoperasian Modul perusahaan untuk Subbab DATA

PERUSAHAAN.

Jika memilih tombol , pada baris perusahaan, berarti data perusahaan tersebut akan

dihapus, artinya di NON Aktifkan dalam Aplikasi IPK OL ini (Block). Tidak dihapus secara

permanen.


27/53



2.5.2 Submenu Lowongan

Untuk menampilkan data Lowongan perusahaan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu LOWONGAN

Bentuk tampilan dari menu Lowongan perusahaan seperti ditunjukkan pada gambar berikut.

Dari tampilan tersebut, terlihat data perusahaan yang ada di wilayah / daerah dinas kantor

nakertrans daerah tersebut. Dari data perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukanadalah :

Pilih , untuk melihat data lowongan yang pernah dipasang untuk perusahaan padabaris tersebut

Pilih , untuk membuat lowongan baru untuk perusahaan pada baris tersebut

Jika memilih pada baris data perusahaan, maka akan ditampilkan daftar lowongan yang

pernah dipasang untuk perusahaan tersebut, sebagai berikut.

Dari tampilan tersebut, terlihat data lowongan perusahaan tersebut. Dari data lowongan

perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :


28/53



Pilih , untuk melihat detail lowongan perusahaan pada baris tersebut Pilih , untuk menghapus data lowongan perusahaan pada baris tersebut

Untuk membuat lowongan baru untuk perusahaan ini dilakukan pada submenu

utama nya, sebelum tampilan ini. Pilih kembali.

Jika memilih pada baris data perusahaan, maka akan ditampilkan formulir untuk mengisi

lowongan perusahaan tersebut, sebagai berikut.


29/53



Kelengkapan

berkas

Persyaratan

Umum

Info Lowongan

Persyaratan

Khusus

Uraian Pekerjaan

Penempatan

Tombol Simpan


30/53



Bagian dari data Lowongan tersebut sebagai berikut :

1. Data Info Lowongan2. Data Persyaratan Khusus3. Data Persyaratan umum4. Data Kelengkapan berkas Lamaran5. Data Penempatan6. Data Uraian Pekerjaan7. Tombol Simpan

Untuk memasukkan / meng-input data lowongan tersebut, detail dan cara nya dapat dilihat

pada Petunjung Pengoperasian Modul Perusahaan untuk Subbab DATA PASANG

LOWONGAN.

2.5.3 Submenu Penempatan Lowongan

Untuk menampilkan penempatan Lowongan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu PENEMPATAN LOWONGAN

Bentuk tampilan dari menu penempatan Lowongan seperti ditunjukkan pada gambar

berikut.

Dari tampilan tersebut, terlihat data penempatan Lowongan tersebut. Dari data

penempatan Lowongan tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :

Pilih , untuk melihat lowongan yang dipasang dan melakukan proses penempatan/ penerimaan pencaker.


31/53



Jika memilih pada baris data Penempatan Lowongan, maka akan ditampilkan informasi

daftar Penempatan Lowongan tersebut sebagai berikut.

Untuk memproses data penempatan lowongan tersebut, dilakukan sebagai berikut :

Pilih untuk mendapatkan / mencari data pencaker yang diterima dalam lowonganini.

Pilih Diterima untuk informasi / setting telah ditempatkan sesuai dengan lowonganini.

2.6 MENU LAPORAN PENCAKER

Menu ini untuk menampilkan laporan pencaker yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans


1. Daftar Pencaker2. Pencaker ditempatkan3. Pencaker Dihapuskan4. Perpanjangan AK-1

2.6.1 Submenu Laporan Daftar Pencaker

Untuk menampilkan laporan daftar pencaker dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu DAFTAR PENCAKER

Bentuk tampilan dari menu daftar Pencaker seperti ditunjukkan pada gambar berikut.


32/53



Dari tampilan laporan tersebut, terlihat data pencaker yang ada pada Wilayah tersebut. Dari

laporan data pencaker tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :

Pilih , untuk melihat detail data pencaker. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

Jika dipilih maka akan ditampilkan data detail pencaker sebagai berikut.

Jika dipilih maka daftar pencaker yang ada pada tabel ini akan di export ke file berformatexcel.


33/53



2.6.2 Submenu Laporan Pencaker ditempatkan

Untuk menampilkan laporan penempatan pencaker dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PENCAKER DITEMPATKAN

Bentuk tampilan dari menu laporan penempatan pencaker seperti ditunjukkan pada gambar

berikut.

Dari tampilan laporan penempatan pencaker tersebut, terlihat data penempatan pencaker

yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan penempatan pencaker tersebut, aksi yang

dapat dilakukan adalah :

Pilih , untuk melihat detail nama lowongan dan perusahaan penerima /penempatan.

Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

2.6.3 Submenu Laporan Pencaker dihapuskan

Untuk menampilkan laporan pencaker dihapuskan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PENCAKER DIHAPUSKAN

Bentuk tampilan dari menu laporan pencaker dihapuskan seperti ditunjukkan pada gambar

berikut.


34/53



Dari tampilan laporan pencaker dihapuskan tersebut, terlihat data pencaker dihapuskan

yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan pencaker dihapuskan tersebut, aksi yang


Pilih , untuk melihat detail data pencaker yang dihapuskan. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

2.6.4 Submenu laporan Perpanjangan AK-1

Untuk menampilkan laporan perpanjangan Kartu AK-1 dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PERPANJANGAN AK-1

Bentuk tampilan dari menu perpanjangan AK-1 seperti ditunjukkan pada gambar berikut.

Dari tampilan laporan perpanjangan kartu AK-1 tersebut, terlihat data perpanjangan kartuAK-1 yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan perpanjangan kartu AK-1 tersebut, aksi


Pilih , untuk melihat detail data pencaker yang diperpanjang masa aktif kartu AK-1 Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

2.7 MENU LAPORAN PERUSAHAAN

Menu ini untuk menampilkan laporan Perusahaan yang dilakukan oleh admin dinas

nakertrans daerah. Menu ini terdiri dari 4 submenu berupa :

1. Daftar Perusahaan2. Penempatan Lowongan3. Daftar Lowongan4. Lowongan dihapuskan


35/53



2.7.1 Submenu Laporan Daftar Perusahaan

Untuk menampilkan laporan daftar perusahaan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PERUSAHAAN. Pilih Submenu DAFTAR PERUSAHAAN

Bentuk tampilan dari menu daftar perusahaan seperti ditunjukkan pada gambar berikut.

Dari tampilan laporan tersebut, terlihat data perusahaan yang ada pada Wilayah tersebut.

Dari laporan data perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :

Pilih , untuk menghapus data perusahaan tersebut. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

2.7.2 Submenu Laporan penempatan Lowongan

Untuk menampilkan laporan penempatan Lowongan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PENEMPATAN LOWONGAN

Bentuk tampilan dari menu laporan penempatan Lowongan seperti ditunjukkan pada

gambar berikut.


36/53



Dari tampilan laporan penempatan lowongan tersebut, terlihat data penempatan lowongan

yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan penempatan lowongan tersebut, aksi yang


Pilih , untuk melihat detail nama pencaker yang diterima pada lowongan tersebut(penerima / penempatan).

Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

2.7.3 Submenu Laporan Daftar Lowongan

Untuk menampilkan Laporan Daftar Lowongan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu DAFTAR LOWONGAN

Bentuk tampilan dari menu laporan Daftar Lowongan seperti ditunjukkan pada gambar

berikut.

Dari tampilan laporan Daftar lowongan tersebut, terlihat data Daftar lowongan yang ada

pada Wilayah tersebut. Dari laporan Daftar lowongan tersebut, aksi yang dapat dilakukan

adalah :

Pilih , untuk melihat detail informasi lowongan dan data perusahaan nya. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

2.7.4 Submenu Laporan Lowongan dihapuskan

Untuk menampilkan laporan Lowongan dihapuskan dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu LOWONGAN DIHAPUSKAN

Bentuk tampilan dari menu laporan Lowongan dihapuskan seperti ditunjukkan pada gambar

berikut.


37/53



Dari tampilan laporan Lowongan dihapuskan tersebut, terlihat data Lowongan dihapuskan

yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan Lowongan dihapuskan tersebut, aksi yang


Pilih , untuk melihat detail data Lowongan yang dihapuskan. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel

2.8 MENU LAPORAN IPK

Menu ini untuk menampilkan laporan IPK yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans


1. Laporan IPK III / 12. Laporan IPK III / 23. Laporan IPK III / 34. Laporan IPK III / 45. Laporan IPK III / 56. Laporan IPK III / 67. Laporan IPK III / 78. Laporan IPK III / 89. Laporan Seluruh Indonesia

2.8.1 Submenu Laporan IPK III/1

Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 1

Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 1 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.


38/53







39/53





40/53












41/53




42/53












43/53








44/53








45/53



2.8.9 Submenu Laporan Seluruh Indonesia


Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu Seluruh Indonesia

Bentuk tampilan dari menu laporan Seluruh Indonesia ini seperti ditunjukkan pada berikut.


46/53




47/53



2.9 MENU LAPORAN IKHTISAR

Menu ini untuk menampilkan laporan Ikhtisat dalam bentuk grafik yang dapat dilakukan

oleh admin dinas nakertrans daerah. Menu ini terdiri submenu berupa :

1. Pencaker Lowongan & Penempatan2. Pencaker menurut Umur3. Lowongan kerja menurut pendidikan

2.9.1 Submenu Laporan Pencaker Lowongan dan penempatan

Untuk menampilkan Laporan Pencaker Lowongan & Penempatan ini dilakukan sebagai

berikut :

Pilih Menu LAPORAN IKHTISAR.

Pilih Submenu PENCAKER LOWONGAN & PENEMPATANBentuk tampilan dari menu laporan Pencaker Lowongan & Penempatan ini seperti



48/53




49/53



2.9.2 Submenu Laporan Pencaker menurut Umur

Untuk menampilkan Laporan Pencaker Menurut Umur ini dilakukan sebagai berikut :

Pilih Menu LAPORAN IKHTISAR. Pilih Submenu PENCAKER MENURUT UMUR

Bentuk tampilan dari menu laporan Pencaker Menurut Umur ini seperti ditunjukkan pada

gambar berikut.


50/53



2.9.3 Submenu Laporan Lowongan Kerja menurut Pendidikan

Untuk menampilkan Laporan Lowongan Kerja menurut Pendidikan ini dilakukan sebagai

berikut :

Pilih Menu LAPORAN IKHTISAR.

Pilih Submenu LOWONGAN KERJA MENURUT PENDIDIKANBentuk tampilan dari menu laporan Lowongan Kerja menurut Pendidikan ini seperti


2.10 M ENU PENGATURAN

Menu ini untuk digunakan untuk mengatur user dan group pengguna aplikasi IPK OL ini.

Bentuk tampilan Menu pengaturan ini seperti gambar berikut.


51/53



Dari tampilan tersebut, terlihat data user group hanya untuk admin dinas daerah saja. Dari

data user group tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :

Pilih , untuk menambah data user baru Pilih , untuk mengubah user Pilih , untuk menghapus user.

Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi user seperti gambar sebagai berikut

Untuk meng-input data user baru dilakukan sesuai dengan kolom nya, yang disesuaiakn

untuk hak Akses dari user tersebut. tanda * menunjukkan data harus diisi (Wajib).

Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengubah / meng-edit data user seperti

gambar sebagai berikut


52/53



Untuk meng-edit / mengubah data user dilakukan sesuai dengan kolom nya, yang

disesuaiakn untuk hak Akses dari user tersebut. tanda * menunjukkan data harus diisi

(Wajib).

Untuk menghapus data User, dilakukan dengan memilih tombol , pada baris user yangakan dihapus. User akan di NON Aktif kan. Tidak dihapus secara permanen.

2.11 MENU SHOUTBOX

Menu ini digunakan menampilkan aplikasi Shoutbox sebagai fasilitas untuk melakukan

obrolan / diskusi antar sesama pengguna Admin Dinas Nakertrans.

Menu Shoutbox ini hanya muncul pada Modul Admin Dinas Nakertrans dan Super Admin

Aplikasi IPK OL.

Bentuk tampilan dari menu Shoutbox seperti ditunjukkan pada gambar berikut.


53/53



2.12 MENU LOGOUT

Menu ini digunakan untuk keluar dari Modul Admin Dinas Nakertrans ini. Dan kembali ke

Webportal IPK OL.

UserManual Admin

Documents

Transcript of UserManual Admin