USER GUIDE MODUL HARTA TETAP · User Guide Harta Tetap Page - 4 - Komponen Utama Modul Harta Tetap...
Transcript of USER GUIDE MODUL HARTA TETAP · User Guide Harta Tetap Page - 4 - Komponen Utama Modul Harta Tetap...
User Guide Harta Tetap Page - 2 -
Table of Contents
Contents Table of Contents ............................................................................................................ - 2 - Komponen Utama Modul Harta Tetap : ......................................................................... - 4 - 1. Penerimaan Aset ..................................................................................................... - 4 - 1.1 Pendafataran Penerimaan Aset ........................................................................... - 4 - 2. Pendaftaran Aset .................................................................................................. - 11 -
2.1 Pemohonan Aset ............................................................................................ - 11 - 2.2 Pendaftaran Permohonan Aset ...................................................................... - 13 - 2.3 Pengesahan Permohonan Aset ...................................................................... - 14 - 2.4 Penyemakan / Verifikasi Permohonan Aset ................................................... - 15 -
3. Senarai Aset .......................................................................................................... - 16 - 3.1 Senarai Aset Tunggal ...................................................................................... - 16 - 3.2 Senarai Aset Berganda ................................................................................... - 19 -
4. Pergerakan Aset .................................................................................................... - 22 - 4.1 Permohonan Pergerakan Aset ....................................................................... - 22 - 4.2 Pengesahan I Pergerakan Aset ....................................................................... - 23 -
5. Peminjaman Aset .................................................................................................. - 26 - 5.1 Permohonan Peminjaman Aset ..................................................................... - 26 - 5.2 Pengesahan Peminjaman Aset ....................................................................... - 29 - 5.3 Pemulangan Aset............................................................................................ - 30 -
6 Aduan Aset ................................................................................................................. - 31 - 6.1 Permohonan Aduan Aset ............................................................................... - 31 - 6.2 Pengesahan Aduan Aset ................................................................................. - 31 - 6.3 Sejarah Aduan ................................................................................................ - 33 -
7 Selenggara Aset ..................................................................................................... - 34 - 7.1 Pemohonan Selenggara Aset ......................................................................... - 34 - 7.2 Pengesahan Selenggara Aset ......................................................................... - 35 - 7.3 Penyelenggaraan Aset .................................................................................... - 36 - 7.4 Sejarah Selenggara ......................................................................................... - 37 -
8. Pelupusan Aset .......................................................................................................... - 38 - 8.1 Permohonan Perlupusan Aset ............................................................................ - 38 - 8.2 Pengesahan Pulupusan Aset .......................................................................... - 40 - 8.3 Penyemakan Pelupusan Aset ......................................................................... - 41 - 8.4 Kelulusan Pelupusan Aset ................................................................................... - 42 - 8.4 Sejarah Pelupusan .......................................................................................... - 44 -
9 Kehilangan Aset .................................................................................................... - 45 - 9.1 Permohonan Kehilangan Aset ........................................................................... - 45 -
9.2 Pengesahan Kehilangan Aset ......................................................................... - 47 - 9.3 Penyemakan Kehilangan Aset ........................................................................ - 49 - 9.4 Pengesahan Kehilangan Aset ......................................................................... - 50 -
User Guide Harta Tetap Page - 3 -
9.5 Penyediaan Kehilangan Aset .......................................................................... - 51 - 9.4 Kelulusan Kehilangan Aset ............................................................................. - 52 - 9.5 Sejarah Kehilangan ......................................................................................... - 53 -
10 Pemeriksaan Aset.................................................................................................. - 54 - 10.1 Pengesahan Pemeriksaan Aset ......................................................................... - 54 -
11. Tahun Pemeriksaan Aset ........................................................................................ - 56 - 11.1 Selenggara Tahun Pemeriksaan.................................................................. - 56 -
12 Pemilihan Pemeriksa ............................................................................................. - 57 - 12.1 Permohonan Pemilihan Pemeriksa ................................................................... - 57 - 12.2 Pengesahan Pemilihan Pemeriksa .............................................................. - 58 -
13. Senarai Kod Aset ..................................................................................................... - 60 - 13.1 Selenggara Senarai Kod Aset ............................................................................. - 60 - 14. Konfigurasi Aset ...................................................................................................... - 62 -
14.1 Selenggara Konfigurasi Aset ....................................................................... - 62 - 15. Selanggara Lokasi .................................................................................................... - 62 - 15.1 Pengurusan Lokasi ............................................................................................. - 62 -
User Guide Harta Tetap Page - 4 -
Komponen Utama Modul Harta Tetap :
1. Penerimaan Aset 2. Pendaftaran Aset 3. Senarai Aset 4. Pergerakan Aset 5. Peminjaman Aset 6. Aduan Aset 7. Selenggara Aset 8. Pelupusan Aset 9. Kehilangan Aset 10. Pemeriksaan Aset 11. Tahun Pemeriksaan Aset 12. Pemilihan Pemeriksa 13. Senarai Kod Aset 14. Konfigurasi Aset 15. Selenggara Lokasi
1. Penerimaan Aset
1.1 Pendafataran Penerimaan Aset
Isikan ID pengguna dan KataLaluan
User Guide Harta Tetap Page - 5 -
Selepas login klik di column ”Harta Tetap”. Skrin main menu dipaparkan
Klik pautan Terimaan Aset (BTA-1A)
User Guide Harta Tetap Page - 6 -
Skrin penerimaan aset dipaparkan seperti dibawah :
Pada Inbox klik "Terimaan Aset" dan klik butang [+] untuk mendraf penerimaan asset
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Tarikh barang diterima, No DO, Tarikh DO
Tandakan jika terimaan adalah pembelian melalui PT atau tidak
Klik butang [Deraf] untuk mendraf penerimaan asset
No rujukan akan diauto-jana
User Guide Harta Tetap Page - 7 -
Rekod penerimaan aset akan timbul di Inbox permohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod penerimaan aset
Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan penerimaan aset
Klik butang [Hapus] untuk menghapuskan rekod penerimaan aset
User Guide Harta Tetap Page - 8 -
1.1.1 Penerimaan Bukan Melalui PT Pemohon perlu mengisi Pembekal Pemohon perlu mengisi sekurang-kurangnya 1 item dengan menekan
butang [+] Pada grid isikan medan Keterangan, Aset Berganda, Jenis Aset, Jumlah
Pesan, Jumlah Hantar, Jumlah Harga Seunit dan Catatan jika perlu Jumlah akan diauto-kira dari unit dan Harga seunit Sekiranya aset yang diterima dalam kuantiti yang banyak, pemohon
boleh menandaka Medan Aset Berganda untuk didaftarkan segara berganda
User Guide Harta Tetap Page - 9 -
1.2 Pengesahan Penerimaan Aset
Pegawai penerima login dan klik pautan penerimaan aset dibawah penerimaan asset
Rekod penerimaan akan berada dioutbox seperti berikut :
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen. Rekod
Penerimaan akan berada di inbox pegawai sebagai status REGISTERED
Pegawai penerima boleh mengubah medan Keterangan, Aset Berganda, Jumlah Pesan, Jumlah Hantar
Jumlah Harga Seunit dan Catatan jika perlu
Klik butang [Sah] untuk mengesahakan penerimaan asset
User Guide Harta Tetap Page - 10 -
1.3 Sejarah Penerimaan Aset
Klik pada pautan Terimaan Aset (BTA-1A) pada Sejarah Penerimaan Aset/Inventori
Rekod sejarah penerimaan dipaparkan seperti berikut :
Klik butang [Cetak] untuk mencetak borang BTA-1A
User Guide Harta Tetap Page - 11 -
2. Pendaftaran Aset
2.1 Pemohonan Aset
Pendaftaran aset terbahagi kepada dua iaitu Pendaftaran Berganda dan Pendaftaran Tunggal
Klik pada pautan Daftar Aset (KEW-PA 2/3 Deraf) untuk pendaftaran aset secara tunggal atau Daftar Aset Berganda (KEW.PA-2/3 Deraf) untuk pendaftaran secara berganda
Skrin Pendaftaraan Aset dipaparkan seperti dibawah
Pada Inbox klik "Daftar Aset" dan klik butang [+] untuk mendraf pendaftaran aset sekiranya tidak melalui penerimaan.
Bagi aset yang melalui penerimaan, senarai aset yang diterima akan disediakan sebagai status DRAFTED beserta nombor
Penerimaan sebagai nombor sumber.
Klik pada senarai aset yang hendak didaftarkan.
User Guide Harta Tetap Page - 12 -
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Jenis, Status dan Ketegori Aset
Pemohon perlu mengisi kesemua butiran yang diperlukan pada bahagian Butiran, Penempatan, Pesanan dan Pembekal.
Sekiranya aset perlu dipecahkan kepada komponen-komponen, ruangan Tab Komponen perlu diisi.
Pada bahagian Lain-lain, pemohon boleh mengisi butiran seperti No. DO dan Tarikh Barang Diterima. [Screenshot-2.1.4]
Klik butang [Mohon] untuk memohon pendaftaran asset
Klik butang [Cetak] untuk mencetak KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 Deraf untuk diberikan kepada pegawai kewangan aset
User Guide Harta Tetap Page - 13 -
2.2 Pendaftaran Permohonan Aset
Kerani pendaftar login dan klik pautan Daftar Aset dibawah Penerimaan Aset/Inventori
Rekod pengeluaran akan berada dioutbox
Pilih rekod yang perlu disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Pengeluaran akan berada di inbox Kerani sebagai status REQUESTED
Kerani pendaftar boleh mengubah medan Keterangan, Pusat Kos, Jenis, Status, Kategori.
Kerani perlu mengisi Kod Aset
User Guide Harta Tetap Page - 14 -
Kerani juga boleh mengubah maklumat yang dimasukkan pada kesemua tab.
Tab Pembayaran perlu diisi. Kerani boleh mengisi medan no rujukan pembayaran dengan memasukkan no rujukan pembayaran
Klik butang [Daftar] untuk mengesahkn pendaftaran aset
2.3 Pengesahan Permohonan Aset
Pegawai pengesah login dan klik pautan permohonan aset dibawah Penerimaan Aset/Inventori
Rekod pengeluaran akan berada dioutbox seperti imej dibawah [Screenshot-2.3.1]
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Rekod akan berada di inbox pegawai sebagai status REGISTERED
Pegawai pengesah boleh mengubah butiran pada keseluruhan dokumen.
Klik butang [Sah] untuk mengesah pemohonan pendaftaran aset
User Guide Harta Tetap Page - 15 -
2.4 Penyemakan / Verifikasi Permohonan Aset
Pegawai penyemak / verifikasi login dan klik pautan Daftar Aset dibawah Penerimaan Aset/Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disemak dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Pengeluaran akan berada di inbox pegawai pemeriksa sebagai status VERIFIED
Pegawai pemeriksa perlu memasukkan nombor Barkod pada aset yg telah diperiksa. [Screenshot-2.4.1]
Klik butang [Semak] untuk menyemak pemohonan pendaftaran aset
User Guide Harta Tetap Page - 16 -
3. Senarai Aset
3.1 Senarai Aset Tunggal
Klik pautan Senarai Aset (KEW.PA-2/3/6)
Skrin permohonan senarai asset tunggal seperti dibawah
Untuk melihat butiran aset selengkapnya, penjaga aset perlu dwi klik pada aset yang hendak dipaparkan dan skrin butiran aset akan dipaparkan seperti dibawah
User Guide Harta Tetap Page - 17 -
Pada skrin ini, penjaga aset boleh mengemaskini butiran-butiran yang diperlukan.
Pada skrin ini juga dipaparkan status terkini aset
Penjaga aset boleh mengemaskini Barkod atau No Siri Pendaftaran aset sekiranya akses sebagai pentadbir modul diberi
Tab Tarikh mengumpulkan semua tarikh aset.
Tab Susut Nilai memaparkan nilai susut dan harga buku bersih selepas berlakunya penyusutan nilai setiap tahun
User Guide Harta Tetap Page - 18 -
Tab Butiran Naik Taraf adalah bagi merekodkan penaiktarafan aset. Maklumat ini akan digunakan untuk KEW.PA-2B
Klik butang [Cetak] untuk mencetak KEW.PA-2 bagi aset berjenis Harta Tetap atau KEW.PA-3 bagi Inventori
User Guide Harta Tetap Page - 19 -
Klik butang [KEWPA-6] untuk mencetak KEW.PA-6 bagi aset yang dipaparkan :
3.2 Senarai Aset Berganda
Klik pada pautan Senarai Aset Berganda (KEW.PA-2/3)
Skrin permohonan senarai asset tunggal seperti dibawah :
User Guide Harta Tetap Page - 20 -
Penjaga aset boleh mencari aset dengan memasukkan nombor pembelian atau nombor pesanan tempat atau keterangan aset itu sendiri
Untuk melihat butiran aset berganda, pengguna perlu dwi klik pada salah satu dokumen dan skrin berikut akan dipaparkan
User Guide Harta Tetap Page - 21 -
Pengguna boleh melihat butiran untuk setiap aset dengan dwi klik pada aset yang ingin dilihat
Klik butang [Cetak] untuk mencetak KEW.PA-2 bagi aset berjenis Harta Tetap atau KEW.PA-3 bagi Inventori (Berganda)
User Guide Harta Tetap Page - 22 -
4. Pergerakan Aset 4.1 Permohonan Pergerakan Aset
Klik pautan Pergerakan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Skrin pergerakan aset seperti dibawah
Pada Inbox klik "Pergerakan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf pergerakan asset
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Tarikh Penempatan, Lokasi Penempatan Baru dan Penjaga baru
Untuk pergerakan/pemindahan dalaman, medan pertukaran KEWPA tidak perlu ditandakan atau sebaliknya
Klik butang [Deraf] untuk mendraf pergerakan asset
No rujukan akan diauto-jana
User Guide Harta Tetap Page - 23 -
Rekod pergerakan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod permohonan pergerakan asset
Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan digerakkan. Medan aset perlu diisi
Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan pergerakan asset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
4.2 Pengesahan I Pergerakan Aset
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Pergerakan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REGISTERED
User Guide Harta Tetap Page - 24 -
Permohonan boleh dikemaskini oleh pegawai aset PTJ yang memohon
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan pergerakan aset.
Sekiranya aset yang digerakkan/dipindahkan dalam ptj yang sama, permohonan ini akan tamat.
Manakala sekiranya berlaku pemindahan luar dari PTJ pemohon, pengesahan pegawai PTJ penerima diperlukan
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
4.3 Pengesahan II Pergerakan Aset
Pegawai Aset PTJ penerima login dan klik pautan Pergerakan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
User Guide Harta Tetap Page - 25 -
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status VERIFIED
Klik butang [Sah II] untuk mengesahkan permohonan pergerakan asset
Emel Notifikasi akan dihantar kepada penjaga baru dan penjaga lama.
Klik [Ya] untuk menghantar email, atau [Tidak] untuk sebaliknya
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 26 -
5. Peminjaman Aset
5.1 Permohonan Peminjaman Aset
Klik pautan Peminjaman Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Skrin Peminjaman aset seperti dibawah
Pada Inbox klik "Peminjaman Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Peminjaman asset
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Maklumat Peminjam, Tarikh Mula Pinjam dan Tarikh Pemulangan
Klik butang [Deraf] untuk mendraf Peminjaman asset
No rujukan akan diauto-jana
Rekod Peminjaman aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod permohonan Peminjaman aset
User Guide Harta Tetap Page - 27 -
Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan dipinjam. Medan aset perlu diisi
Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Peminjaman asset
User Guide Harta Tetap Page - 28 -
Klik butang [KEWPA-9A] untuk mencetak borang KEWPA-9A
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 29 -
5.2 Pengesahan Peminjaman Aset
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Peminjaman Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REGISTERED
Permohonan boleh dikemaskini oleh pegawai aset PTJ yang memohon
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Peminjaman aset.
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 30 -
5.3 Pemulangan Aset
Pegawai Aset PTJ penerima login dan klik pautan Peminjaman Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status SELECTED.
Pada peringkat ini, pegawai perlu menunggu sehingga aset dipulangkan.
Tanda medan pulang pada grid untuk merekodkan bahawa aset telah dipulangkan semula
Klik butang [Selesai] untuk mengesahkan permohonan Peminjaman aset.
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 31 -
6 Aduan Aset
6.1 Permohonan Aduan Aset
Klik pautan Aduan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Skrin Aduan aset seperti dibawah
Pada Inbox klik "Aduan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Aduan aset
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Aset, Tarikh berlaku kerosakan, Kos penyelenggaraan, Catatan dan Cadangan
Klik butang [Deraf] untuk mendraf Aduan aset
No rujukan akan diauto-jana
Rekod Aduan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod permohonan Aduan aset
Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Aduan aset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
6.2 Pengesahan Aduan Aset
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Aduan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox.
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen
User Guide Harta Tetap Page - 32 -
Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REGISTERED
Permohonan boleh dikemaskini oleh pegawai aset PTJ yang memohon
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Aduan aset.
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 33 -
6.3 Sejarah Aduan
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Aduan Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori
Klik butang [KEWPA-9] untuk mencetak borang KEWPA-9
User Guide Harta Tetap Page - 34 -
7 Selenggara Aset 7.1 Pemohonan Selenggara Aset
Klik pautan Selenggara Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Skrin Selenggara aset seperti dibawah
Pada Inbox klik "Selenggara Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Selenggara aset
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Aset, No Kontrak/Pesanan Kerajaan, Tarikh Kontrak, Syarikat yang menyelenggara, Kos penyelenggaraan, Tempoh selenggara dan Butiran Kerja
Klik butang [Deraf] untuk mendraf Selenggara aset
No rujukan akan diauto-jana
Rekod Selenggara aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod permohonan Selenggara aset
Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Selenggara aset.
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 35 -
7.2 Pengesahan Selenggara Aset
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Selenggara Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada di outbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen
Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REGISTERED
Permohonan boleh dikemaskini oleh pegawai aset PTJ yang memohon
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Selenggara aset.
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 36 -
7.3 Penyelenggaraan Aset
Pegawai Aset PTJ penerima login dan klik pautan Selenggara Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status SELECTED.
Pada peringkat ini, pegawai perlu menunggu sehingga aset selesai diselenggara
Klik butang [Selesai] untuk mengesahkan permohonan Selenggara aset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 37 -
7.4 Sejarah Selenggara
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Selenggara Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori
Klik butang [KEWPA-14] untuk mencetak borang KEWPA-14
User Guide Harta Tetap Page - 38 -
8. Pelupusan Aset
8.1 Permohonan Perlupusan Aset
Klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Skrin Pelupusan aset seperti dibawah [Screenshot-8.1.1]
Pada Inbox klik "Pelupusan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Pelupusan aset
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Jenis dan Kategori aset
Klik butang [Deraf] untuk mendraf Pelupusan aset
No rujukan akan diauto-jana
Rekod Pelupusan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod permohonan Pelupusan aset
Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan digerakkan. Medan aset dan Alasan Pelupusan perlu diisi [Screenshot-8.1.2]
Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Pelupusan aset
User Guide Harta Tetap Page - 39 -
Klik butang [KEWPA-17] untuk mencetak borang KEWPA-17
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 40 -
8.2 Pengesahan Pulupusan Aset
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REGISTERED
Permohonan boleh dikemaskini oleh pegawai aset PTJ yang memohon
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Pelupusan aset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 41 -
8.3 Penyemakan Pelupusan Aset
Kerani Bendahari login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status VERIFIED
Kerani Bendahari perlu mengisi Cadangan Pelupusan
User Guide Harta Tetap Page - 42 -
Lembaga pemeriksa juga perlu diisi
Klik butang [Semak] untuk menyemak permohonan Pelupusan aset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
Klik butang [Kuiri] untuk kuiri kepada pegawai aset PTJ
8.4 Kelulusan Pelupusan Aset
Pegawai Bendahari login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox.
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status CHECKED
User Guide Harta Tetap Page - 43 -
Klik butang [Sah II] untuk menyemak permohonan Pelupusan aset
Selepas dokumen diluluskan, No Sijil Pelupusan akan dijana
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
Klik butang [Kuiri] untuk kuiri kepada pegawai aset PTJ
User Guide Harta Tetap Page - 44 -
8.4 Sejarah Pelupusan
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori
Klik butang [KEWPA-16] untuk mencetak borang KEWPA-16 bagi pelupusan kenderaan
Klik butang [KEWPA-17] untuk mencetak borang KEWPA-17
Klik butang [KEWPA-19] untuk mencetak borang KEWPA-19
User Guide Harta Tetap Page - 45 -
9 Kehilangan Aset 9.1 Permohonan Kehilangan Aset
Klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Skrin Kehilangan aset seperti dibawah
Pada Inbox klik "Kehilangan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Kehilangan aset
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos
Klik butang [Deraf] untuk mendraf Kehilangan aset
No rujukan akan diauto-jana
Rekod Kehilangan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod permohonan Kehilangan aset
User Guide Harta Tetap Page - 46 -
Pemohon perlu mengisi kesemua butiran pada Tab Kehilangan, Langkah Pencegahan, Butiran Laporan dan Senarai Aset seperti dibawah :
User Guide Harta Tetap Page - 47 -
Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan digerakkan. Medan aset dan Alasan Kehilangan perlu diisi [Screenshot-9.1.2]
Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Kehilangan aset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
9.2 Pengesahan Kehilangan Aset
Dekan / Ketua Jabatan login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen
User Guide Harta Tetap Page - 48 -
Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REQUESTED
Permohonan boleh dikemaskini oleh dekan/ketua jabatan PTJ yang memohon
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Kehilangan aset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 49 -
9.3 Penyemakan Kehilangan Aset
Kerani Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox.
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status REGISTERED
Kerani Bendahari perlu mengisi Tarikh Dokumen Diterima daripada pemohon. [Screenshot-9.1.6]
Klik butang [Semak] untuk menyemak permohonan Kehilangan aset.
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 50 -
9.4 Pengesahan Kehilangan Aset
Pegawai Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox.
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status CHECKED
Klik butang [Sah] untuk mengesah permohonan Kehilangan aset.
No kes akan dijana selepas dokumen disahkan
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 51 -
9.5 Penyediaan Kehilangan Aset
Kerani Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox.
Permohonan akan berada di inbox kerani aset PTJ penerima sebagai status VERIFIED
Kerani Bendahari perlu mengisi keputusan mesyuarat pada Tab Mesyuarat. [Screenshot-9.1.7]
Klik butang [Sedia] untuk menyediakan permohonan Kehilangan aset
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
Klik butang [Surat Peringatan] untuk mencetak surat peringatan untuk dihantar kepada pemohon
User Guide Harta Tetap Page - 52 -
9.4 Kelulusan Kehilangan Aset
Pegawai Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori
Rekod permohonan akan berada dioutbox.
Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status PREPARED
Klik butang [Sah II] untuk menyemak permohonan Kehilangan aset
Selepas dokumen diluluskan, No Sijil Hapuskira akan dijana sekiranya keputusan mesyuarat adalah Hapuskira
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
User Guide Harta Tetap Page - 53 -
9.5 Sejarah Kehilangan
Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori
Klik butang [KEWPA-28] untuk mencetak borang KEWPA-28
Klik butang [KEWPA-31] untuk mencetak borang KEWPA-31 untuk hapuskira
User Guide Harta Tetap Page - 54 -
10 Pemeriksaan Aset 10.1 Pengesahan Pemeriksaan Aset
Klik pautan Pemeriksaan Aset
Rekod permeriksaan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen
Permohonan akan berada di inbox pemriksa sebagai status REGISTERED
Skrin pemeriksaan Aset dipaparkan seperti dibawah
Rekod pengeluaran Aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Pemeriksa boleh memeriksa aset dengan memasukkan barkod atau isi item secara manual
User Guide Harta Tetap Page - 55 -
Untuk memasukkan barkod, pemeriksa perlu klik pada butan [Imbas] dan dialog akan dipaparkan
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
Klik butang [KEWPA-10] untuk mencetak senarai Aset (Harta Tetap) yang perlu diperiksa
Klik butang [KEWPA-11] untuk mencetak senarai Aset (Inventori) yang perlu diperiksa
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemeriksaan Aset
User Guide Harta Tetap Page - 56 -
11. Tahun Pemeriksaan Aset
11.1 Selenggara Tahun Pemeriksaan
Klik pautan Tahun Pemeriksaan Aset
Skrin senarai Tahun Pemeriksaan Aset seperti dibawah
Klik butang [+] untuk mendaftarkan tahun pemeriksaan
. Isikan medan Tarikh Mula dan Tarikh Tamat.
Senarai aset yang akan dimasukkan ke dalam pemeriksaan adalah berdasarkan tarikh pendaftaran aset tersebut.
Tarikh pendaftaran aset tersebut mestilah sebelum Tarikh Mula pada tahun pemeriksaan
No rujukan akan diauto-jana
Dwi-klik rekod memilih tahun pemeriksaan
Skrin Tahun Pemeriksaan Aset seperti dibawah [Screenshot]
Klik butang [Cetak] untuk mencetak senarai pemeriksaan Aset
User Guide Harta Tetap Page - 57 -
12 Pemilihan Pemeriksa 12.1 Permohonan Pemilihan Pemeriksa
Klik pautan Permohonan Pemilihan Pemeriksa
Skrin permohonan pemilihan pemeriksa dipaparkan seperti dibawah
Pada Inbox klik "Pemilihan Pemeriksa " dan klik butang [+] untuk mendraf permohonan pemilihan pemeriksan
Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Tahun Pemeriksaan
Klik butang [Deraf] untuk mendraf permohonan pakaian seragam
No rujukan akan diauto-jana
Rekod pemohonan akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED
Dwi-klik rekod permohonan pemilihan pemeriksa
Klik butang [+] untuk memilih staf pemeriksa.
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan
Klik butang [Daftar] untuk mengesahkan pemilihan pemeriksa
Senarai aset akan dijana apabila pendaftaran berlaku
User Guide Harta Tetap Page - 58 -
12.2 Pengesahan Pemilihan Pemeriksa
Pegawai login dan klik pautan permohonan pemilihan pemeriksa dibawah Permilihan Pemeriksa
Rekod permohonan akan berada dioutbox
Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.
Permohonan akan berada di inbox pegawai sebagai status REGISTERED
Pegawai boleh menambah pemeriksa baru dengan menekan butan [+]
Klik butang [*] pada baris item untuk melihat senarai aset yang telah dijana.
Pegawai boleh mengubah dan memindahkan aset kepada pemeriksa lain sekiranya berlaku konflik
User Guide Harta Tetap Page - 59 -
Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan pemilihan pemeriksa
Klik butang [Hapus] untuk menghapuskan dokumen
User Guide Harta Tetap Page - 60 -
13. Senarai Kod Aset
13.1 Selenggara Senarai Kod Aset
Klik pautan Senarai Kod Aset
Skrin senarai kod Aset dipaparkan seperti dibawah
Klik rekod di bahagian Tahap 1 untuk memilih kod Aset tahap 1
Klik rekod di bahagian Tahap 2 untuk memilih kod Aset tahap 2
Dwi-klik rekod di bahagian Tahap 1 untuk memilih kod Aset tahap 1
User Guide Harta Tetap Page - 61 -
Butiran kod boleh dikemaskini pada ruangan yang disediakan
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini rekod
User Guide Harta Tetap Page - 62 -
14. Konfigurasi Aset
14.1 Selenggara Konfigurasi Aset
Klik pautan Konfigurasi Aset
Skrin konfigurasi aset dipaparkan seperti dibawah
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini rekod
15. Selanggara Lokasi
15.1 Pengurusan Lokasi
Klik pautan Selenggara Lokasi
Skrin Selenggara Lokasi dipaparkan seperti dibawah
Dwi klik pada lokasi untuk mengemaskini keterangan lokasi sahaja
Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini rekod