User Guide-4038 All
-
Upload
phan-minh-dat -
Category
Documents
-
view
153 -
download
0
Transcript of User Guide-4038 All
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 1/34
Alcatel-Lucent OmniPCX Office
Al l L IP T h 4068 Ph
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 2/34
Al t l L t IP T h 4068 Ph
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 3/34
Gebruikershandleiding
3
Inleiding
Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel-Lucent stelt met uw keuze voor een telefoon uit de IP Touch 4038 Phone/4039 Digital Phone/IP Touch 4068 Phone-serie.Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het toestel voor nog meer gebruiksgemak.
Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,
een comfortabele hoorn (Advanced Reflexes en Premium Reflexes): ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik vanflexibele materialen,
audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free..) voor een dagelijks gebruiksgemak,
een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.
Gebruiksaanwijzing
Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.
• Acties • Toetsenbord
Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord.
Ophangen. Alfabetisch toetsenbord.
Specifieke toets van het cijfer-toetsenbord.
• Navigator
De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen.
Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken);Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals Menu en Toestel) en naarde telefoonschermen gaan.
• Display en displaytoetsen • Audiotoetsen
Gedeeltelijke weergave van het display.Versterkte geluidsweergave via speaker,hands-free.
Displaytoets. Instelling: “zachter”.
Instelling: “harder”.
• Programmeerbare toetsen en iconen • Overige vaste toetsen
Directtoets. Vaste toets.
Bij een toets behorende icoon. MENU-toets.
Toets voor toegang tot voicemail.
• Overige gebruikte symbolen
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Menu.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Toestel.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Info.
Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur.
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
Jan Jansen
…
menu
pers.
info
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 4/34
How
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 5/34
Inhoud
5
Toc
Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6
1. Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn. . . . . . . . . . . . . Blz.7
1.1 Beginschermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.71.2 Scherm voor oproepbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.81.3 Toepassingsscherm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.81.4 IP Touch Bluetooth® Wireless-hoorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9
2. Telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10
2.1 Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.102.2 Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10
2.3 Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.102.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . Blz.112.5 Opbellen via naamkiezen (tel.gids). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.112.6 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.112.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.112.8 Monitoren van oproepen via uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.112.9 Herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.122.10 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is . Blz.122.11 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . Blz.122.12 TDK-zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.132.13 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13
3. Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.14
3.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.143.2 Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.143.3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.143.4 Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.153.5 Een oproep doorverbinden naar de mailbox van een afwezige contactpersoon . . . . . . . Blz.15
3.6 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie). . . . . . Blz.153.7 Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.153.8 Een extern gesprek parkeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.163.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.163.10 Een nummer opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.163.11 Instellen van het geluidsniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4. 'Meet me'-conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17
4.1 Een 'Meet me'-conferentie starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.174.2 Deelnemen aan een 'Meet me'-conferentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17
5. De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.18
5.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.185.2 Beantwoorden van een algemene oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.185.3 Chef/Secretaresse schakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.185.4 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.185.5 Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.185.6 Toestelgroepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.195.7 Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.19
5.8 Beantwoorden van pager-oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.195.9 Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.195.10 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.195.11 Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.205.12 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.205.13 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) . Blz.215.14 Het welkomstbericht van de automatische centrale op afstand wijzigen. . . . . . . . . . . . . Blz.21
6. In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22
6.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.226.2 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand). . . . . . . . . . . . . . . Blz.226.3 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.226.4 Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.226.5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.226.6 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.236.7 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.236.8 Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me). . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.236.9 Een selectieve volgstand activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23
6.10 Volgstand voor groepsoproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.236.11 Opheffen van alle volgstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.236.12 Opheffen van een bijzondere volgstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.246.13 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet). . . . . . . . . . . Blz.246.14 Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.246.15 Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.246.16 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . . Blz.256.17 Melding van berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25
7. Kostenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.26
7.1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.267.2 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . . . . . . . . . . . Blz.26
8. Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27
8.1 Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.278.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.278.3 Wijzigen van uw toestel password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.278.4 De bel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.278.5 Instellen van het contrast van het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.288.6 De homepage selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.288.7 Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.288.8 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.288.9 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.298.10 Een geprogrammeerde toets wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.298.11 Programmeren van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.298.12 Het nummer van uw toestel opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.298.13 Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen . . . . . . . . . . . . . . . Blz.308.14 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.308.15 De audioaansluiting van het toestel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.308.16 De modus Alleen headset in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.308.17 Een draadloze Bluetooth®-hoorn aansluiten (afstemming) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.308.18 De Bluetooth®-hoorn gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.318.19 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.318.20 Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.318.21 Een accessoire verwijderen (headset, hoorn, enz.) Draadloze Bluetooth®-technologie. Blz.31
9. ACD : Agenttoestel/Beheerderstoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.32
9.1 Agenttoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.329.2 Een agentsessie openen (aanmelden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.329.3 Welkomstscherm van de ACD-toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.329.4 De vier gebruikstoestanden van het agenttoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.329.5 De gebruikstoestand van het toestel wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.329.6 Wijzigen van uw toestel password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.329.7 Agenttoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.339.8 De agentsessie sluiten (afmelden). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.339.9 Beheerderstoestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.339.10 De voicemailboxen van groepen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.33
Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.34
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 6/34
Overzicht van uw telefoon
6
A
l c a t e l - L u c e n t I P
T o u c h 4 0 6 8
Hoorn (draadloze Bluetooth®-hoorn op-tioneel - alleen voor de Alcatel-Lucent IPTouch 4068 Phone)
Aansluiting voor een headset, een handsfreeapparaat of een luidspreker.
Audiotoetsen
Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen.
Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak t enemen.
• Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken).• Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken).
Toets omroep/geheim• Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort.• Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder
de hoorn te hoeven opnemen.
Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.
Uitbreidingsschakeling
Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsschakeling. U hebt dan extra toetsendie u kunt configureren tot functie-, li jn- en oproeptoetsen.Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toet-senblok en plaats het afdekplaatje terug.
Lampje• Knippert groen: er is een
inkomende oproep.• Knippert oranje: alarm.
Alfabetisch toetsenbord
Display en displaytoetsenHier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt.
Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmerenof wijzigen.
Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd.
Stilte-modus ingeschakeld. Toestel vergrendeld.
Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.
Navigatie
Homepages
OK-toets:hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.
Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ;Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. Menu en Info) en naar de telefoonschermen.
Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsenbij de labels kunnen worden gebruikt.Pagina pers.: Hier vindt u de li jn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden gepro-grammeerd.
Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status
van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
menu pers. info
Presentatie van oproepen
Inkomende oproep. Actieve verbinding.
Oproep in wachtstand*.
Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naarde andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproephoren, in te drukken.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raad-plegen.
Functietoetsen en programmeerbare toetsen
Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'Menu' en voor het programmeren van detoetsen van de pagina 'Pers.'.
Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices.Wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken of tekstbericht.
Toets nummerherhaling:• Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (kort indrukken).
• Laatste tien gebelde nummers onthouden (lang indrukken)
Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2):het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.
Hiermee stelt u de stand van
het scherm in
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 7/34
Beschrijving van de schermen ende Bluetooth®-hoorn
1
7
Other
1.1 Beginschermen
Pagina menu Pagina pers. Pagi na info
Tijd en statuspictogrammen
Datum
Schuifbalk:geeft de posi-tie op een pa-gina aan
Pictogram voor doorschakelenvan oproepen:Vast: geen oproep doorgeschakeld.Roterend: doorschakelen geactiveerd- blauw: direct doorschakelen- oranje: doorschakelen bij bezet of afwezig (als het scherm van het toesteleen kleurenscherm is)
De inhoud van de geselecteerde paginawordt weergegeven
Instellingen Slot
menu pers. info
Di 04 mei 2004
Pagina menu: hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen wordengebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer d e bel en het contrast v an het scherm afstellen, afs praken programmeren,het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiëren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegangtot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen vanoproepen.
Di 04 mei 2004
Instellingen Slot
menu pers. info
Pagina pers. : Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de
navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven,navigeren.
Pagina info : Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantalberichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
Anne
Pascal
menu pers. info
Di 04 mei 2004
Naam : AnneNummer : 77942
menu pers. info
Di 04 mei 2004
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Navigatietoets omhoog-omlaag:
hiermee kunt u door een pagina bladeren.
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 8/34
Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn
8
1
1.2 Scherm voor oproepbeheer
Datum Pictogram voorinkomende oproep
Tijd en statuspictogrammen
Pictogram vooroproep(en) in wach-trij
Pictogram voor huidigeoproep
De functies die beschik-baar zijntijdens de verbindingworden weergegeven
Weergavescherm voor in-komende oproepen Op dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er eenoproep binnenkomt, wordt denaam of het nummer van deoproeper weergegeven.Conferentie
belt u
Di 04 mei 2004
Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende picto-gram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets li nks-rechts gebruikenom de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen.
Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals door-verbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u nietdoorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep.
Toets terug/home:hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een t oepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren.
Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina Toestel.Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina Toestel openen.De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kuntmet de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende t oets in te drukken.
1.3 Toepassingsscherm
Datum Toepassingsnaam
Tijd enstatuspictogrammen
Toepassingsscherm
Gebeurtenis-scherm
Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren van hettoestel.
Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren bent,
zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.
Di 04 mei 2004
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 9/34
Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn
9
1
1.4IP Touch Bluetooth® Wireless-hoorn (Alleen beschikbaar voor hettoestel Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone)
Toetsen Opnemen/ophangenen Volume/geheim
Lampje Knippert groen: normalestand.Brandt groen: hoornwordt opgeladen.Knippert oranje: debatterij is bijna leeg of dehoorn is buiten het bereik.Brandt oranje: hoorn isdefect.
Opnemen/ophangen: druk opdeze toets om een oproep tebeantwoorden of te beëindigen
Volume/geheim:
• druk kort op de toets omhet geluidsniveau van dehoorn aan te passen (3niveaus),
• druk de toets lang in omervoor te zorgen dat uwcontactpersoon u nietmeer hoort.
Locatie van de batterijen
De batterij wordt opgeladen als de Bluetooth®-hoorn zich op het basisstation bevindt.
• Presentatie van de batterijset
Als de Bluetooth®-hoorn zich op het basisstation bevindt, hoeft u niet op de toetsOpnemen/ophangen te drukken om de oproep te beantwoorden of te beëindigen. U hoeft alleen de Bluetooth®-hoorn op te nemen/neer te leggen.
2
1
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 10/34
Telefoneren
10
2Other
2.1 Opbellen
•
Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt:
meteen
nummer
kiezen
hoorn
opnemen
extern
telefoonnummer
druk op de toets
Opnemen van de
Bluetooth®-hoorn
(Alcatel-Lucent IP
Touch 4068 Phone)
extern
telefoonnummer
hands-free extern telefoon-
nummer
geprogrammeerde
lijntoets
naam van
bestemming
u bent in gesprek
Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor debuitenlijn, alvorens het nummer te kiezen 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet.
Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9” (standaard).
De batterij wordt opgeladen als de Bluetooth®-hoorn zich op het basisstation bevindt.
een berichtomroep
uitzenden over de
luidspreker van het vrije
interne toestel
standaard ingestelde
code voor de functie
“Bedieningstoestel
oproep”
het (interne of
externe) nummer
opslaan om dit later
opnieuw te bellen
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Paul
in gespreksfase
Intercom ¤ATB Tekst
2.2 Beantwoorden van een oproep
2.3 Telefoneren in de modus Handsfree
Toestel in de ruststand:
Tijdens de verbinding:
toegang tot het volgende een
tekstbericht scherm verzendennaar het interne toestel
hoorn
opnemen
druk op de toets
Opnemen van deBluetooth®-hoorn
(Alcatel-Lucent IP
Touch 4068 Phone)
hands-free druk de toets 'inkomendeoproep' bij het pictogram in
De batterij wordt opgeladen als de Bluetooth®-hoorn zich op het basisstation bevindt.
Paul
belt u
uw toestel werkt in defunctie hands-free
kort
indrukken
gesprek
beëindigen
u bent in gesprek kort indrukken
U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek teonderbreken.
Paul
in gespreksfase
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 11/34
Telefoneren
11
2
2.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) - Versterkte geluidsweergave via speaker
2.5 Opbellen via naamkiezen (tel.gids)
• Als de naam goed is:
• Als de naam niet goed is:
de toets Luidspreker knippert
u bent in gesprek inschakelen van deluidspreker
(lang indrukken)
De toets gaat uit
instellen van het
geluidsniveau
(9 niveaus)
uitschakelen van de
luidspreker (lang
indrukken)
met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken).
Paul
in gespreksfase
stelt een naam voor, gevolgd door hettelefoonnummer en het volgnummer in de
lijst
de eerste letters
van de naam
nummer wordt gebeld als de naam goed is
zoekopdracht
uitbreiden
de lijst met namen
van
contactpersonen
weergeven
selecteer de
gewenste naam
Kzn op naam
Paul
001/003
OK
Voornaam Lijst
2.6 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen
2.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst
Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.
2.8 Monitoren van oproepen via uw voicemail
Door middel van deze functie kunt u de oproepen monitoren die binnenkomen op uw voicemail. Wanneer iemand een berichtinspreekt, kunt u met hem of haar in verbinding treden.
• Activeren van de monitorfunctie:
wissen van de
laatst ingetoetsteletter
weergave
van devolgende
naam
weergave van de
vorige naam
0
toegankelijk viade pagina
Toestel
zoek de aansluiting dieu wilt bellen tussen de
geprogrammeerde
oproeptoetsen
de persoon van uwkeuze opbellen
pers.
pers.
10:30
Marijk
verkortkiesnr.
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
geprogrammeerdetoets Schakelen
naar voicemail
voer uw toestelpassword in
zelfde toets om het beluisteren tebeëindigen en de monitorfunctie te
deactiveren
pers.
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 12/34
Telefoneren
12
2
• Wanneer er een oproep binnenkomt :
2.9 Herhalen
Herhalen laatst gekozen nummer:
Laatste tien gebelde nummers onthouden:
hoort u de persoon een berichtinspreken
naam of nr. van
degene die opbelt
hands-free om de
oproep te
beantwoorden
om alleen het
beluisteren te
stoppen
Paul
is afgeschermd
Laatste nummer herhalen
toets
nummerher-
haling: (kort
indrukken).
toets
nummerherhali
ng: (lang
indrukken)
toegankelijk via de
pagina 'Menu'
een nummer uit de
laatste 10 gekozen
nummers selecteren
herhalen van het
opgeslagen nummer
menu
menuLijstNrHerh
Oproep
2.10 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen internetoestel in gesprek is
•Annuleren van het verzoek om terug te bellen:
2.11 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden
U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne
gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in hands-free mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.
• Om te activeren - Toestel in de ruststand:
• Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:
intern toestel in gesprek het verzoek om terug te bellen wordt weergegeven
er wordt een bericht weergegeven dat het verzoek
om terug te bellen isgeannuleerd.
Automatisch terugbellen is niet beschikbaar als het toestel van de relatie niet-bezet isof als u in de wachtstand wordt gezet als het toestel bezet is.
¤ATB
¤ATB
het corresponderende lampjegaat branden
Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.
de LED van de toets gaat uit
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 13/34
Telefoneren
13
2
2.12 TDK-zenden
Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatis che telefoniste of voor het beluisterenvan een antwoordapparaat op afstand.
2.13 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek
U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:
• Op het toestel:
• Op de Bluetooth®-hoorn (Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone):
u bent in gesprek om in te schakelen
Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.
Paul
in gespreksfase
¤TDK
De toets gaat branden
u bent in gesprek microfoon
uitschakelen
De toets gaat uit
om het gesprek tehervatten
druk op de volumetoets/
geheime toets van dehoorn (lang indrukken)
Paul
in gespreksfase
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 14/34
Tijdens het gesprek
14
3Other
3.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek
• Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen
• Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner:
u bent in gesprek nummer kiezen
een nummer uit de laatste
tien gekozen nummers
selecteren als dit op het
toestel is toegestaan
een nummer uit de
verkortkieslijst bellen
De eerste
gesprekspartner wordt in
de wachtstand gezet
Meteen nummer kiezen.
Op naam kiezen.
- Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (lang indrukken).- Laatste tien gebelde nummers onthouden (kort indrukken).
Geprogrammeerde lijntoets.
toets bij het pictogram
Oproep in wachtrij
Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerstegesprekspartner weer aan de lijn.
Paul
in gespreksfase
Nieuweopr 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
LijstNrHerh Snelkeuze
John
in gespreksfase
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
John
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
3.2 Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek
• Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken:
Weergegeven oproep beantwoorden:
• Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen
3.3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)
Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand.Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:
u ben t in gesprek na am of nummer van deoproeper wordt gedurende
drie seconden weergegeven
lijntoets waarvan
de icoon knippert
de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstandgezet
toets bij het pictogram
Oproep in wachtrij
Paul
in gespreksfase
Paulbelt u
Antwoorden
John
in gespreksfase
John
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
toets bij het
pictogramOproep in
wachtrij
de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstandgezet
John
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 15/34
Tijdens het gesprek
15
3
3.4 Doorverbinden van een gesprek
• U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:
• Als de opgeroepene de oproep beantwoord:
U kunt een oproep ook direct doorschakelen, zonder te wachten totdat de relatie opneemt.
3.5Een oproep doorverbinden naar de mailbox van een afwezigecontactpersoon
Hiermee kunt u tijdens de verbinding een contactpersoon doorverbinden naar de mailbox van een andere contactpersoon.
3.6Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners(conferentie)
Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern / extern):
u bent in gesprek nummer van
het tweede
toestel
De eerste
gesprekspartner wordt in
de wachtstand gezet
De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk vande geprogrammeerde toestelfaciliteiten.
Paul
in gespreksfase
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
John
in gespreksfase
Transfer
u bent in gesprek nummer kiezen
Paul
in gespreksfase
VMUdoorverb 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
de functie Conferentie selecteren
John
in gespreksfase
¤Conferentie
Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode(als de conferentie is ingeschakeld):
Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld):
Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren:
3.7 Uw gesprek in wachtstand zetten
• Gesloten wachtstand:U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.
• Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:
• Open wachtstand (moet worden geprogrammeerd):om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:
de conferentieuitschakelen
×Conferentie
×Conferentie Transfer
u bent in gesprek uw gesprekspartner
wordt in de wachtstandgezet
toets bij het pictogramOproep in wachtrij
u bent in gesprek uw gesprekspartner
wordt in de wachtstandgezet
Paul
in gespreksfase
Wacht
Paul
in wacht
Paul
in wacht
Paul
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
Wacht
Paul
in wacht
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 16/34
Tijdens het gesprek
16
3
Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel:
3.8 Een extern gesprek parkeren
U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten:
• Om het geparkeerde gesprek te hervatten:
3.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek
Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbrekenin het gesprek:
toets bij het
pictogram Oproep
in wachtrij
Paul
in gespreksfase
u bent in gesprek
nr. van het toestelvan waarop het
gesprek geparkeerd
werd
Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.
Paul
in gespreksfase
Parkeren
PickUp Opheffenprk 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
dezelfde toets om terug te gaan
¤Opsc ha ke le n ×Opsc ha ke le n
• Bescherming tegen opschakelen:
3.10 Een nummer opslaan
Als u een nummer onder een oproeptoets wilt vastleggen tijdens een verbinding:
3.11 Instellen van het geluidsniveau
Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:
geprogrammeerde
toets Beveiliging
van communicatie
voer het
toestelnummer of 0+
telefoonnummer in
De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
u bent in gesprek
druk op eenoproeptoets op de
pagina Toestel
voer de naam in bevestigen
pers.
Paul
in gespreksfase
Opsllijst
----------
u bent in gesprek instellen van hetgeluidsniveau
Paul
in gespreksfase
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 17/34
'Meet me'-conferentie4
17
Other De functie 'Meet me' wordt gebruikt voor het instellen van conferenties met maximaal 6 personen: de 'leider' van de conferentie(die het recht heeft om de conferentie te starten) en de deelnemers (maximaal 5) die voor de conferentie bijeenkomen.
4.1 Een 'Meet me'-conferentie starten
Voordat u deelnemers aan de conferentie kunt uitnodigen, moet u eerst een tijdstip bepalen voor de vergadering en dedeelnemers de toegangscode sturen.
activeringscode : deze code wordt door de beheerder ingesteld tijdens de systeemconfiguratie
oproepnummer voor het activeren van de 'Meet me'-conferentie: dit oproepnummer wordt door de conferentieleider gebruiktals deze een conferentie wil starten vanaf een extern toestel. Dit nummer moet vooraf ingesteld zijn door desysteembeheerder
wachtwoord: het standaardwachtwoord kan niet worden gebruikt. Raadpleeg indien nodig hoofdstuk: "Wijzigen van uw toestelpassword".
Als u door het systeem wordt gevraagd om een code of een wachtwoord in te voeren,krijgt u 3 pogingen voordat het systeem uw verzoek weigert.
hoorn
opnemen (zie
Opbellen)
voer de
activeringscode voor
de 'Meet me'-
conferentie in
kies van buitenaf het
activeringsnummer
voor de 'Meet me'-
conferentie
voer uw
telefoonnummer in
(intern)
de conferentie is ingesteld
voer uw
toestel
password in
voer de toegangscode
voor de conferentie
in
Als de conferentieleider ophangt, wordt alle communicatie verbroken.
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
4.2 Deelnemen aan een 'Meet me'-conferentie
Als de conferentie door de conferentieleider is ingesteld, kunnen de deelnemers zich aanmelden bij de 'Meet me'-conferentie(maximaal 5 deelnemers).
Deelnamecode : deze code wordt door de beheerder ingesteld tijdens de systeemconfiguratie.
Het oproepnummer voor deelname aan de 'Meet me'-conferentie: met dit nummer kunnen deelnemers zich bij een conferentievoegen vanaf een extern toestel. Dit nummer moet vooraf ingesteld zijn door de systeembeheerder.
hoorn
opnemen
(zie Opbellen)
voer de
deelnamecode voor
de 'Meet me'-
conferentie in
kies van buitenaf het
oproepnummer voor
deelname aan de 'Meet
me'-conferentie
U bent in conferentiegesprek
voer de
toegangscode voor
de conferentie in
Er is een piep hoorbaar als een deelnemer zich bij de conferentie voegt. 2 piepen zijnhoorbaar als een deelnemer de conferentie verlaat.
U kunt niet deelnem en aan een conferentie als het ma ximaal toegestane aantal deelnemers al is bereikt.
Als de conferentie nog niet is ingesteld do or de conferentieb eh ee rder, wordt u in de wacht geplaatst totdat de conferentie wordt g estart (maximaal 5 minuten).
Als u de conferentie niet r echtstre eks kunt ber eiken, moet u e erst ee n interne gebruiker of een au tomatische telefonist bellen. Hiermee wordt het opr oepnummer gekozen voor deelname aan de 'Me et me'-conferentie, waarna uw g esprek wordt doorg eschakeld (10 seconden).
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 18/34
De Ondernemingsgeest
18
5Other
5.1Het ontvangen van oproepen van toestellen ondersupervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
5.2 Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om dieoproepen te beantwoorden:
5.3 Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naaréén of meerdere secretaresses worden gestuurd.
• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
geprogrammeerde toets
“Groeps Supervisie”
zelfde toets om op te
heffen
pers.
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
menu
menu
PickUp Algemenebel
Uw oproepen komen terecht bij desecretaresse
geprogrammeerde toets
“ChfSec”
zelfde toets om op teheffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
5.4Beantwoorden van een oproep bestemd voor een andertoestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoo rt als de uwe:
5.5 Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen
Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproepbeantwoorden:
geprogrammeerde toets
Pick-up door groep
toegankelijk viade pagina 'Menu'
nr. van hetgebelde toestel
geprogrammeerdetoets Pick-up van
toestel
nr. van het gebeldetoestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijntegen pickup-mogelijkheden.
menu
menuPickUp Toestelnr. 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
uw toestel belt tegelijkertijdmet het bedieningstoestel
geprogrammeerde toets
“TslMonit”
zelfde toets omop te heffen
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 19/34
De Ondernemingsgeest
19
5
• Bij iedere oproep voor de telefooncentrale:
5.6 Toestelgroepen
• Naar toestellen van een groep bellen:Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.
• Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:/Naar uw groep terugkeren:
5.7 Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen
Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:
op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel
gesignaleerd
geprogrammeerde toets
“TslMonit”
nummer van de groep diemoet worden gebeld
geprogrammeerdetoets Groepterugnemen
nr. van uwtoestelgroep
Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op derechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groepbellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
het display geeft aan dat de paging oproepis geaccepteerd
Intern toestel in
gesprek
geprogrammeerde
toets Pageroproep
Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.
Paul
wordt gebeld
5.8 Beantwoorden van pager-oproepen
U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.
5.9 Iemand op zijn luidspreker opbellen
De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen':
5.10 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen
• Vooraf gedefinieerd bericht
uw pager signaleert eenoproep
geprogrammeerde toets
Antwoord oppageroproep
nr. van uwtoestelgroep
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie
handsfree beschikt)
intern toestel in
gesprek
menu
Paul
wordt gebeld
Intercom
nr. van hettoestel van
bestemming
voer de eerste lettersvan de naam in
eerste bericht van
de lijst (in totaal 27)
Selecteer het te
verzendenbericht
het nummer van
het te verzendenbericht invoeren
(01 tot 27)
uw keuze
bevestigen
om de taal van het bericht
te wijzigen
uw keuze
bevestigen
Tekstz enden 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Tekstberich t
Bel me terug
01/27
Ganaarber
Taal
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 20/34
De Ondernemingsgeest
20
5
• Persoonlijk bericht:
• Hieronder staan de 27 berichten:
5.11 Een kopie van een gesproken bericht verzenden
intoetsen van een bericht
via het alfabetische
toetsenbord
uw keuze
bevestigen
1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)
3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG
5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)
7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)
8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING
9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)
10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)
11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH
13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
14 BESPREKIN G OM xx : xx (*) (*) Ber ichten aa n te vullen v ia de cijf er toet sen
Nieuwber.
weergave van het aantalnieuwe en oude berichten
toestel
password
kiezen van het te
kopiëren bericht
doorachtereenvolgens
indrukken
nr. van het
toestel van
bestemming
naam van
bestemming
het bericht wordt
verzonden
een toelichting opnemen*
Spraak 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Berlezen
Kopiesturen 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Ber.zenden Opname
• * Om een toelichting op te nemen:
5.12 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst
starten van de opname van detoelichting
opname bezig
e inde van d e o pnam e d e to el ic hti ng opnie uwbeluisteren
opnieuw een toelichtingopnemen
het berichtwordt verzonden
Voice Mail
Gereed voor opn.Opname
Voice Mail
Opname bezig
Einde Luister
Opname
toestel password
nr. van het toestel of van delijst(00 tot 50)
naam van debestemming of van de
lijst (00 tot 50)
andere bestemmingenindien nodig
bevestigen
starten van de opname van hetbericht
opname bezig einde van de opname bevestigen
opnieuw het berichtbeluisteren
opnieuw een berichtopnemen
bevestigen
Spraak 2
6 5
3 a b c d e f
j k l m n o
Ber.zenden
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Toevoegen
Voice Mail
Gereed voor opn.Opname
Voice Mail
Opname bezigEinde
Luister Opname
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 21/34
De Ondernemingsgeest
21
5
5.13Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen(omroepgroep)
Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroepuitgezonden:
5.14 Het welkomstbericht van de automatische centrale op afstand wijzigen
Met deze functie kan een gebruiker met de vereiste rechten het welkomstbericht van de automatische centrale (nachtstand endagstand) wijzigen.
u kunt gedurende 20 sec.spreken
nr. van de
omroepgroep
(*1 t/m *8)
Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
voicemailnummer het nummer van uw
voicemail
Toestel password
Volg de instructies die uhoort
het menu met
persoonlijke
opties
weergeven
het menu openen
waar u de
persoonlijke
welkomstberichten
kunt aanpassen
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
9 5
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 22/34
In verbinding blijven
22
6Other
6.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren
U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide.
6.2 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)
Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel(bedieningstoestel, enz.).
oproeptype Extern/intern
selecteren
het type door te
schakelen oproep
wordt weergegeven
volgstand van de
interne en externe
oproepen
volgstand van de
externe oproepen
volgstand van de
interne oproepen
Ext/intUitgaande
Volgst: Ext/Int
Div Div Div
kies nummer
vanbestemming
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand getoond
U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen dieafkomstig zijn van de (interne) bestemming.
Dir» 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
LijstNrHerh
Snelkeuze
6.3 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail
6.4 Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
6.5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand
getoond
Direct»VM
weergave van het aantal nieuwe en oudeberichten
Toestel
password
Weergave van de naam van de afzender, dedatum, de tijd en het volgnummer van het
bericht
selecteren van hetdoor u gewenste
bericht
het bericht
beluisteren
wissen van het bericht terugbel len naar de
afzender
kopiëren van het
bericht
Spraak 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Berlezen
Afspelen Wissen Oproep Kopiesturen
toegankelijk viade pagina 'Menu'
bevestigen
menu
menuI ns te lli ng en A ss is ten t
Instellingen
Assistent : Uit
Aan UitInstellingen
Assistent : Aan
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 23/34
In verbinding blijven
23
6
6.6 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken
6.7 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper)
Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent:
6.8 Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel(Follow Me)
U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden:U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent.
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
keuze van het type
volgstand
toets het nr. in van een
collega, uw assistent of
iemand anders
toets 0 + extern nummer
in
toets 0 + het nr. van uw
mobiele telefoon in
activeren / deactiveren van
de doorschakeling naar het
bedieningstoestel
bevestigen
menu
menuInstellingen Assistent Menu
Internnr Externnr Mobielnr
Operator
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand getoond
geprogrammeerde toets
Doorschakelen naar
een pager
Page»
nr. van uwgesprekspartner
Followme 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
6.9 Een selectieve volgstand activeren
U kunt oproepen selectief laten doorschakelen afhankelijk van de identiteit van de oproeper:
6.10 Volgstand voor groepsoproepen
U kunt alle oproepen, bestemd voor uw groep, in volgstand zetten naar een interne bestemming:
6.11 Opheffen van alle volgstanden
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand getoond
geprogrammeerdetoets Volgstandvoor oproepen
nr. van uwgesprekspartner
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand
getoond
geprogrammeerde
toets Selectief
doorschakelen
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand
getoond
geprogrammeerde
toets
Groepsoproependoorschakelen
nr. van bestemming
van de volgstand
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
functiecode 'Opheffen volgstand'
geprogrammeerde toets
Alle doorschakelingen
annuleren
Volgst.annul
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 24/34
In verbinding blijven
24
6
6.12 Opheffen van een bijzondere volgstand
6.13 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bijbezet)
Contactpersonen kunnen zodoende een ander toestel bereiken zolang u in gesprek bent.
6.14 Niet storen
U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep.
geprogrammeerde toets van het type volgstand(groepsvolgstand of selectieve volgstand)
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand
getoond
nr. van
bestemming
van devolgstand
geprogrammeerde toets
Doorschakelen bij bezet
nr. vanbestemming
van devolgstand
Bez» 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b
c d e f
j k l m n o
op het display wordt deaanvaarding van de volgstand getoond
geprogrammeerde
toets Niet storen
Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon dieu probeert te bereiken.
DND
6.15 Een bericht achterlaten voor interne oproepen
U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt.
• Vooraf gedefinieerd bericht
• Persoonlijk bericht
• Hieronder staan de 27 berichten:
eerste bericht van
de lijst (in totaal 27)
selecteer het te
verzendenbericht
het nummer van
het te verzendenbericht invoeren
(01 tot 27)
uw keuze
bevestigen
om de taal van het berichtte wijzigen
uw keuzebevestigen
intoetsen van een berichtvia het alfabetische
toetsenbord
uw keuzebevestigen
1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)
2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)
3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG
5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)
7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)
8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING
9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)
10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)
11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH
13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Ber ichten aan te vullen via de cijfertoetsen
Tekstant w»
Tekstbericht
Bel me terug
01/27
Ganaarber
Taal
Nieuwber.
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 25/34
In verbinding blijven
25
6
6.16 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
weergave van het bericht van de afzender op het
scherm
aantal
ontvangen
berichten
Het vervolg van het bericht wordt weergegeven met de datum en het
tijdstip van verzending.
Volgende bericht.
Vorig bericht.
Wissen van het bericht.
Terugbellen naar de afzender.
Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen.
Het nummer van de beller opslaan in de verkortkieslijst.
Stoppen met lezen.
Messaging
Voicemails:: 0
Tekstberichten:: 2
Tekstlezen
Leesmeer
Wissen
Oproep
Verzenden
Opsllijst
6.17 Melding van berichten
Er is een voicemailbericht ingesproken, maar u bent niet op kantoor. U kunt uw toestel zodanig instellen dat u op een andertoestel een melding krijgt dat er een bericht is ingesproken.
• Melding van berichten in-/uitschakelen:
• Om de opname tijdelijk te onderbreken:
• Het tijdblok wijzigen:U kunt wijzigen gedurende welk tijdblok berichten moeten worden gemeld.
toegankelijk viade pagina 'Menu'
meermaals indrukken
voor in-/uitschakelen
bevestigen
voer het
toestelnummer of 0+
telefoonnummer in
bevestigen
tijden wijzigen bevestigen
menu
menuInstellingen Notificatie
AAN/UIT Keuze
Nummer 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Schema 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 26/34
Kostenbeheer
26
7 Other
7.1Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen opklantrekeningen
U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers.
• Om tijdens het gesprek een kostenplaats toe te voegen, of om de kosten aan een anderekostenplaats toe te wijzen:
7.2 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker
geprogrammeerde
toets “Nieuwe
kostenplaats”
intoesten van het
gewenste nummer
password van dit
interne toestel
toets intern
nummer of toets 0
+ externe
telefoonnummer in
Geprogrammeerde toets “Kostenplaats tijdensgesprek”
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
uw gesprekspartner wordt in wacht
geplaatst
in gesprek met een
interne gesprekspartner
geprogrammeerde toets
“Heroproepen”
gevraagd
extern
nummer
doorverbinding van de
oproep naar de in wacht
geplaatste gesprekspartner
Paul
in gespreksfase
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
Transfer
• Als de interne relatie die de oproep heeft aangenomen, oplegt, wordt u teruggebeld en kunt u:
1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantaltaxatiepulsen..).
naam van de gebruiker enkosten van het gesprek
2. Afdrukken van een ticket . 3. Beë indigen van de kostenopvraag.
OK
Afdrukken OK
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 27/34
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
8
27
Other
8.1 Instellen van uw voicemail
8.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting
U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht
Het signaallampjeknippert
Voer uw password in en registreer
uw naam, overeenkomstig deaanwijzingen die u te horen krijgt
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
om de opname te starten opname bezig
einde van de
opname
om de opname tijdelijk te
onderbreken
om terug te keren naar het
standaard bericht
bevestigen
menu
menuInstellingen Postbus Persbericht
Voice Mail
Gereed voor opn.Opname
Voice Mail
Opname bezig
Einde Pauze Standaard
8.3 Wijzigen van uw toestel password
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
8.4 De bel configureren
Kies de melodie:
Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:
toegankelijk viade pagina 'Menu'
oudpassword
(4 cijfers)
nieuwpassword
(4 cijfers)
Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515.
menu
menuInstellingen Op ties Wachtwoord
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
toegankelijk viade pagina 'Menu'
selecteer de door u gewenste
melodie (16 melodieën)
uw keuze
bevestigen
selecteer het door u gewenste
geluidsniveau(12 niveaus)
uw keuze
bevestigen
menu
menuInstellingen Telefoon Bel
Tune+
Nivo+
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 28/34
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
28
8
Modus Stilte in-/uitschakelen:
Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand):
Modus Zacht bellen in-/uitschakelen:
Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt:
8.5Instellen van het contrast van het display (Alcatel-Lucent IP
Touch 4038 Phone/4039 Digital Phone)
om te activeren om te deactiveren uw keuze
bevestigen
om te activeren om te deactiveren uw keuze
bevestigen
om te activeren om te deactiveren uw keuze
bevestigen
uw toestel belt kiezen van het geluids-
niveau van de beltoon
Stil Aan Uit
Toenemen d Aan Uit
Pieptonen Aan Uit
Paul
belt u
toegankelijk viade pagina 'Menu'
het contrast van het scherm of de toetsen (van de
uitbreidingsschakeling) verhogen of verlagen doormeermaals de bijbehorende toetsen in te drukken
menu
menu Instellingen Telefoon Contrast
Scherm Toetsen
8.6 De homepage selecteren
Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.
8.7 Taalkeuze
8.8 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Pagina pers.)
destandaardpagina
selecteren
uw keuzebevestigen
menu
menuInstellingen Opties Homepage
toegankelijk via de
pagina 'Menu'
de standaardpagina
selecteren
uw keuze
bevestigen
menu
menu
Instellingen O pties
Taal
met behulp van de naviga-
tietoetsen toegankelijk opde pagina 'Toestel'
druk op een
oproeptoets op depagina Toestel
invoeren van een nieuwe
naam
invoeren van het nummer
pers.
pers.
1 0:3 0
Naam
Nummer 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 29/34
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
29
8
8.9 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2)
8.10 Een geprogrammeerde toets wissen
8.11 Programmeren van een afspraak
U kunt de tijd programmeren v an een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanenteafspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).
een programmeerbare
toets indrukken (f1 of f2)
invoeren van een nieuwe
naam
invoeren van het nummer
Naam
Nummer 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
met behulp van denavigatietoetsen
toegankelijk op depagina 'Toestel'
selecteer detoets die u wilt
wissen
eenprogrammeerbare
toets indrukken (f1of f2)
pers.
pers.
10:30 Wissen
toegankelijk viade pagina 'Menu'
het type afspraak selecteren (eenmalig of permanent)
intoetsen van de
tijd van de
afspraak
het tijdstip van de
afspraak
bevestigen
menu
menuAfspraak Tijdelijk Permanent
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
• Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:
• Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen:
8.12 Het nummer van uw toestel opvragen
Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'.
Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een attentiesignaal hoorbaar.Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak opgeheven, maar blijft een vaste afspraak in het geheugen.
Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij debestemming gesignaleerd.
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
het type afspraak selecteren (eenmalig of
permanent)
menuAfspraak Tijdelijk Permanent
Wissen
Ga naar de pagina 'Info ' met behulp van denavigatietoetsen.
info
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 30/34
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
30
8
8.13Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek latenhoren
Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen (optie)
8.14 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen
8.15 De audioaansluiting van het toestel configureren
Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.
toestel in rust, u hoort de muziek
(Lang
indrukken)
zelfde toets om op te heffen(Lang indrukken)
Zodra u in gesprek bent, stopt de muziek. Zodra u het gesprek beëindigt, hoort u weer muziek
Het toestel is vergrendeld/ ontgrendeld
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
voer volgens de instructies
op het scherm uw
wachtwoord in of valideer
het
menu
menuSlot 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
menu
menuInstellingen Telefoon Toestel
Headset Handsfre e Luidspre ker
8.16 De modus Alleen headset in-/uitschakelen
De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten.
8.17 Een draadloze Bluetooth®-hoorn aansluiten (afstemming) -
Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone
toegankelijk viade pagina 'Menu'
de modus Alleen headset in-/uitschakelen
menu
menuI ns te lli ng en T el ef oo n Geforchoofd
Aan Uit
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
er klinkt een geluidssignaal datbestaat uit 3 tonen en het lampje
knippert groen en oranje
schakel de Bluetooth®-hoornuit en druk tegelijkertijd op de
twee toetsen van de hoorn(ingedrukt houden)
wachten tot op het scherm hetadres en de naam van de hoorn
worden weergegeven
het apparaat
selecteren
met een geluidssignaal dat bestaat uit drie tonen wordt bevestigd dat de hoorn is aangesloten (hetlampje knippert groen of oranje, afhankelijk van het
energieniveau van de batterij)
Als u de Bluetooth®-hoorn aansluit voordat de naam van de hoorn op het schermwordt weergegeven, moet u het wachtwoord 5555 invoeren om de installatie tevoltooien
menu
menuInstellingen Telefoon Bluetooth
Appartoev
Toevoegen
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 31/34
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
31
8
8.18 De Bluetooth®-hoorn gebruiken (Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone)
Met de draadloze Bluetooth®-hoorn kan de gebruiker in een straal van 10 meter rondom het toestel in alle vrijheid oproepenbeantwoorden en gesprekken voeren.
• IP Touch Bluetooth® Wireless-hoornDe hoorn is uitgerust met een lampje en twee toetsen.
• Knippert groen: normale stand.
• Brandt groen: hoorn wordt opgeladen.• Knippert oranje: de batterij is bijna leeg of de hoorn is buiten het bereik.• Brandt oranje : hoorn is defect.
• Toetsen Opnemen/ophangen en Volume/geheim
8.19
Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) -
Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone
Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaat svinden,moet de headset worden gedetecteerd.*.
* Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.
Opnemen/ophangen: druk op deze toets om eenoproep te beantwoorden of te beëindigen.
Volume/geheim:• Druk kort op de toets om het geluidsniveau
van de hoorn aan te passen (3 niveaus).• Druk de toets lang in om ervoor te zorgen
dat uw contactpersoon u niet meer hoort.
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
zoeken naar Bluetooth®-apparaten, wachten totdat het
gedetecteerde apparaattype en hetbijbehorende adres worden
weergegeven
het apparaatselecteren
op het scherm van hettoestel wordt het bericht
dat de code isgeaccepteerd en hetheadsetpictogram
uw keuze
bevestigen
de PIN-code
van de headset
invoeren *
menu
menu
Instellingen Telefoon Bluetooth
Appartoev
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
8.20Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - Alcatel-Lucent IP Touch4068 Phone
Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.
8.21Een accessoire verwijderen (headset, hoorn, enz.) DraadlozeBluetooth®-technologie - Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone
toegankelijk viade pagina 'Menu'
de afgestemde apparaten worden weergegeven
het apparaatselecteren dat moet
worden verwijderd
er wordt een bericht weergegevendat het apparaat is verwijderd
uw keuze
bevestigen
menu
menuInstellingen Telefoon Bluetooth
Mijnappar
Verwijderen
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 32/34
ACD : Agenttoestel/ Beheerderstoestel
32
9
Other
9.1 Agenttoestel
Met een telefooncentrale kunnen de oproepen aan de agenten optimaal worden doorverbonden, af hankelijk van hunbeschikbaarheid en deskundigheden.
9.2 Een agentsessie openen (aanmelden) - Agenttoestel
9.3 Welkomstscherm van de ACD-toepassing - Agenttoestel
De ACD-toepassing
selecteren
selecteer de agent en
bevestig uw keuze
weergave van het welkomstscherm van de
ACD-toepassing
Voer volgens de instructies op het
scherm uw wachtwoord in of
valideer het
info ACDInloggen
2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
naamagenttoestel
gebruikstoestand van hetagenttoestel
nummeragenttoestel
status vanwachtrijen
Alcatel-Lucent-toestellen IPTouch 4038 Phone/4039 Digital
Phone/IP Touch 4068 Phone
• 4.02+ betekent: groepsnummer 4; 2 oproepen in de wacht; met het teken '+' wordt aangegeven dat demaximumcapaciteit van de wachtrij is bereikt (Alcatel-Lucent IP Touch 4038 Phone/4039 Digital Phone/IP Touch4068 Phone).
Perso
PersoACD
135 A2 On
1.00 2.00 3.00 4.02+
5.00 6.00 7.00 8.00
I nf un ct ie A dm .w er kT.afw ezig B uitendnst
U it lo gg en G ro ep enWachtwoord
9.4 De vier gebruikstoestanden van het agenttoestel
De beschikbaarheid van een agent is gekoppeld aan zijn gebruikstoestand (waarvan er vier zijn), die hij op elk gewenst momentkan wijzigen. Deze toestanden zijn:
• Aanwezig: de agent kan oproepen ontvangen.• B ui te n di en st: de agent heeft zich teruggetrokken uit de ACD-toepassing.• Aanvullend werk: de agent ontvangt geen oproepen zolang hij nog bezig is met een taak die verband houdt met een oproep.• Tijde li jk a fwezig: de agent heeft pauze en ontvangt geen oproepen.
De agent kan de gebruikstoestand direct wijzigen door codes in te voeren (bij alle toestellen), door op de functietoetsen van hettoestel te drukken (Alcatel-Lucent-toestellen IP Touch 4028 Phone/4029 Digital Phone en IP Touch 4038 Phone/4039 DigitalPhone/IP Touch 4068 Phone) of door gebruik te maken van de agenttoepassing Agent Assistant op de pc (indien beschikbaar).
9.5 De gebruikstoestand van het toestel wijzigen - Agenttoestel
• Wijzigen met codes (bij alle toestellen)De codes voor het wijzigen van de gebruikstoestand zijn gedefinieerd tijdens het configureren van het systeem. Vraag desysteembeheerder om deze codes.
• Wijzigen met functietoetsen (Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone/4029 Digital Phone enAlcatel-Lucent IP Touch 4038 Phone/4039 Digital Phone/IP Touch 4068 Phone)
Druk op de functietoets van de toestand die u wilt activeren. Op het scherm wordt informatie weergegeven over degeselecteerde toestand. Als een weigeringsbericht wordt weergegeven, neemt u contact op met de systeembeheerder.
9.6 Wijzigen van uw toestel password - Agenttoestel
Toestanden Codes
aanwezig
afwezig
voer de code in van degebruikstoestand die u
wilt activeren
aanvullend werk
tijdelijk afwezig
Er klinkt een melodie: de activering isgeaccepteerd; de toestand wordt
gewijzigd
Er klinkt een 'buzzer'-alarm: de activering isgeweigerd; het toestel wordt waarschijnlijk niet
beheerd door de telefooncentrale: neem contact opmet de beheerder
nieuw password(4 cijfers)
Wachtwoord 2
6 5
3 a b c d e
f
j k l m n o
l h d l
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 33/34
ACD : Agenttoestel/Beheerderstoestel
33
9
9.7 Agenttoestel - Een andere groep integreren/sluiten
9.8 De agentsessie sluiten (afmelden) - Agenttoestel
9.9 Beheerderstoestel
Een beheerder kan de berichten in de voic emailboxen van de groepen van de telef ooncentrale (maximaal 8 groepen) afluisterenmet behulp van de functietoetsen van de Alcatel-Lucent-toestellen IP Touch 4028 Phone/4029 Digital Phone en Alcatel-Lucent IPTouch 4038 Phone/4039 Digital Phone/IP Touch 4068 Phone.
druk op de toets van de groep (1 tot 8)om deze te integreren (selectievakjeuitgeschakeld) en/of druk op de toets
van de groep om deze te sluiten(selectievakje ingeschakeld)
Groepen
Uitloggen
Een beheerder kan vanaf hetzelfde toestel ook de functie van agent vervullen.
9.10 De voicemailboxen van groepen beheren - Beheerderstoestel
• Berichten afluisteren:Wanneer er een bericht in de voicemailbox van een groep is ingesproken, gaat het voicemaillampje branden dat i s gekoppeld aande supervisietoets.
• Toetsen voor het beheren van de voicemailboxen van groepen en hun plaatsing op de toestellen:
Volg de instructies die u hoort
druk op de
supervisietoets
Zodra een beheerder de berichten in een voicemailbox heeft afgeluisterd, zijn dezeniet meer toegankelijk voor anderen.
toegankelijk via de paginaToestel
pers.
10:30
G i d
5/17/2018 User Guide-4038 All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-4038-all 34/34
Garantie en voorwaarden
34
howtoc
Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig vooronderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum.Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie isechter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze
gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet tengrondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet nalevingvan de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van
wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de
verkoper erkend zijn.
Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel
kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooitoplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van hettoestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel.Het luistergedeelte en het microfoongedeelte van de hoorn kunnen metaaldeeltjes
aantrekken die gevaar voor het oor kunnen opleveren.
Zorg dat u het snoer op de juiste manier in het daartoe bestemde vak legt, om tevookromen dat u de telefoonlijnaansluiting van de set per ongeluk beschadigt.
De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn.Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en deactivering van softwaresleutels.
ConformiteitsverklaringEC-land: wij, Alcatel-Lucent Enterprise, verklaren dat de producten Alcatel-Lucent IPTouch 4038 Phone, 4039 Digital Phone en IP Touch 4068 Phone (die kunnen zijn uitgerustmet een Bluetooth®-hoorn) voldoen aan de verplichte eisen die worden gesteld in de
Richtlijn 1999/5/CE van het Europese Parlement en van de Raad. Een kopie van dezeverklaring van instemming kunt u bij uw installateur aanvragen.
Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone & IP Touch Bluetooth® wireless handset
Dit apparaat maakt gebruikt van een radiofrequentiespectrum waarvan het gebruik niet isgeharmoniseerd binnen de landen van de EC. Het frequentiespectrum kan worden gedeelddoor andere toepassingen en voor het gebruik ervan gelden de volgende twee
voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen storende interferentie veroorzaken, (2) ditapparaat moet alle ontvangen interferentie accepteren, inclusief interferentie die eenongewenste functionaliteit kan veroorzaken. Dit apparaat voldoet aan Klasse B van sectie15 van de reglementen van de FCC (Federal Communications Commission) of van de norm
CISPR 22. Dit apparaat is zodanig ontwikkeld en gefabriceerd dat de limieten die door deverschillende betrokken landen worden gesteld aan de emissie van RF-energie in SAR(Specific Absorption Rate), niet worden overschreden.
Informatie met betrekking tot het milieuDit symbool betekent dat dit product aan het einde van de levensduur moetenworden verzameld en afzonderlijk moeten worden verwerkt binnen de lidstatenvan de EU en in Noorwegen en Zwitserland. Als dit product op correcte wijze
wordt verwerkt, draagt u bij aan het behoud van natuurlijke bronnen en hetvoorkomen van mogelijke schade aan het milieu en voor de volksgezondheid die het gevolgkan zijn uit de foutieve verwerking van de afvalstoffen in dit product. Neem vooraanvullende informatie over het terugwinnen en recyclage van het product contact op met
de leverancier die het product heeft verkocht.
Voorwaarden voor gebruikTemperatuurbereik voor gebruik: -5°C/45°C.
Beveiliging tegen akoestische piekenHet akoestisch signaalniveau dat door de oormicrofoon van de handset wordt gegenereerdis minder dan 130 dBspl voor een tijdelijk signaal (123 dBspl voor Australië) en minder dan
118 dBspl (rms) voor een continu signaal (120 dBA voor Australië).
Richtlijn 2003/10/EC voor risico's verbonden aan lawaai op de werkplekDe beltoon draagt bij aan de hoeveelheid dagelijks lawaai; op de hoogste volume-instellingis het niveau 105 dBA op 60 cm van de terminal. Het volgende wordt aanbevolen om het
niveau terug te brengen:
- verlaag de instelling (9 niveaus van 5 dB)- programmeer een toenemende beltoon.
Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent en het Alcatel-Lucent-logo zijn handelsmerken van Alcatel-Lucent. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van de desbetreffende eigenaars.De gegeven informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.Alcatel-Lucent neemt geen verantwoordelijkheid voor onnauwkeurigheden in dezeinformatie.Copyright © 2007 Alcatel-Lucent. Alle rechten voorbehouden.
MU19006NLAD-O600ed01-0729