Universidad San Francisco de Quito Contacto Empresarial ...

UniversidadSanFranciscodeQuito ContactoEmpresarial

OficinaCasaTomateCT301.CampusCumbayáTelf.:2971-901/902/903

Quito,30deNoviembredel2018

PresenteEstimados,LaUniversidadSanFranciscodeQuitoconelobjetivodeeducar,investigaryfomentareldesarrollodentro de la Filosofía de Artes liberales, promueve el Programa Internacional de PrácticasPreprofesionales IAESTE (InternationalAssociation for the Exchange for Students for TechnicalExperience). El programa realiza intercambios de prácticas preprofesionales con alrededor 90países,buscandoformaralosfuturosprofesionalesenunentornoglobal.Para realizar el intercambio de un estudiante ecuatoriano, IAESTE requiere que una empresanacional se comprometa a recibir a un/una estudiante del perfil requerido para cualquier áreatécnica, investigativa y tecnológica; que colabore por un periodomínimo de 2meses a tiempocompleto, deacuerdoa susnecesidadesorganizativas, asignándoleunproyectoy tutorparaelveranodel2019.EncasodecolaborarconIAESTElaempresasecomprometea:

• Elaborarunperfilparaelestudianteextranjero,eneláreatécnica.• Designaraunresponsable,paraqueguieenelprocesoalestudiante.• Asignarunproyectoobjetivo.• ColaborarconlasactividadesdeIAESTE,apoyandoalestudianteextranjeroparadesarrollar

unintercambioculturaltantoanivelpreprofesionalcomopersonal.• Otorgarunabecaeducativademínimo$400(dólaresamericanos)mensuales,paracubrir

susgastosdealojamientoytransporte.

Leinvitamosaformarpartedeldesarrollodelaeducación,yacompartirconIAESTEestaexcelenteoportunidad que beneficia a su empresa, así como a la sociedad. Adjunto encontrará mayorinformacióndelprograma,asícomoelconvenioparaparticiparenelmismo(CompletarformatoOFORM).Agradeciendodeantemanosuapoyoycolaboración,Atentamente,



EstimadosEmpresarios, PAGA.GraciasporelapoyoalprogramaalaformaciónyeducacióninternacionalatravésdelprogramaIAESTEdelaUniversidadSanFranciscodeQuito.Acontinuaciónencontrarálainformacióngeneraldelprograma,porfavorleaconatenciónymarquelacasilladeaceptación.

ObligacionesdelaEmpresa:

a. Laempresadebeofrecerunproyectodefinidoparaelestudianteb. Debeotorgarunabecademínimo$400dólaresnetosmensuales,paragastosde

manutencióndelestudiantec. Laprácticaofertadadebetenerdebaseelidiomainglés.d. Deberáasignarauntutorquesearesponsabledelestudianteenlaempresayuna

personaresponsableaniveladministrativo.e. Unavezrecibidoelperfildelestudiante,laempresadebedarunarespuestaen7

díaslaborales.f. Notificaralprogramasi requierealgunavisaespecialelestudiante,todosvienen

comoturistasalformarpartedelaUniversidad,ademásviajanconseguromédicointernacional.Silaempresadeseavisado,porfavorsolicitarcontiempo.

g. Silaempresarequierefacturaporelpagoalestudiante,debehacerlomediantelaUSFQ y se debe hablar con anticipación con Johanna Segovia ([email protected]).

h. SedebemantenerlascondicionesfirmadasenelformatoWorkoffer,especificareláreadelaempresaydescribirampliamenteeltipodeproyectoquedesarrollaráelestudianteinternacional.

ObligacionesdelPrograma

a) Seleccionaralestudiantedeacuerdoalperfilsolicitadob) Entregadedocumentosparalagestióndelvisadodelestudiantec) Mantenercontactoentrelaempresayelestudianted) Apoyarenlagestióndefacturaciónypagos.e) Organizacióndelarecepciónyacomodacióndelestudiante(Quito).f) Organizacióndeviajesculturalesg) Apoyologístico

Laempresaaceptolascondicionesdelprogramaylaempresasecomprometearecibiralapersona.

PersonaResponsable:FirmaySellodelaEmpresa



WorkOffer/OfertadePrácticaPAGB.

PleasecompletethefollowinginformationinEnglish.(Completarlasiguienteinformacióneninglés).

SECTIONA.Employer/Empresa

1. NameoftheEmployer/NombredelaEmpresauOrganización:

2. DescriptionofBusinessofproducts/Descripcióndeláreadelnegocio:

3. Website/Sitioweb:

4. Workingplace/Lugardeltrabajo,dirección:

5. Nearestpublictransport/transportemáscercanoparaaccederalaempresa:

6. Numberofemployees/númerodetrabajadoresenlaempresa:

7. Workinghoursperweek/horasdetrabajosemanales:

8. Dailyworkinghours/horaslaboralespordía:

SECTIONB.Studentrequired/Requisitosparaelestudiante

Faculty/Facultad: Languagerequiredfortraining/Idiomas:(1=excellent,2=good,3=fair)Specialisation/EspecialidadCarrera: English: Spanish: Other: StudyLevel: Beginning(1-3Semesters) Otherrequirements/Otrosrequisitos: Nivel Middle(4-6Semesters)Estudios End(7SemestersandOver)PreviousTrainingRequired/Prácticasanteriores Yes No



SECTION3.Workoffered/DescripcióndelTrabajoyProyectoPAG C.1.Kindofwork:(Describirampliamenteelproyecto,enqueáreatrabajaráqueproyectodesarrollará,expectativas) DETALLEPROYECTO/PROJECT:HABILIDADES/SKILLSQUEDEBETENERELESTUDIANTE:CONOCIMIENTOSESPECIFICOSRELACIONADOSCONLACARRERAQUEDEBETENERELESTUDIANTE/SPECIFICKNOWLEDGE,PROGRAMSTHESTUDENTMUSTHAVETOPERFORMTHEPROJECTATYOURORGANIZATION:2.Categories/SeleccionelacategoríaResearchanddevelopment/InvestigaciónyDesarrollo D Professional/Profesional P WorkingEnvironment/Trabajoencampo W Nonspecific/noespecifico X 3.Numberofweeksoffered/Semanasofrecidas:(mínimo8semanasmáximo52)min:max: 4.Within the months/seleccione su periodo entre los meses de (May-Dic): 5.Grosspaypermonth/Pagonetopormes:(mínimo$400) $6.Deductionstobeexpected/Especificardeducciones: %7.TypeofVisa/Tipodevisadoparaelestudiante(siesquelaempresarequiera):



8.Vaccinations/Especificacionesdevacunas:9.Anycommentsorspecifications/Comentarios: PAG.DSECTION4.Accommodation/Alojamiento:Contestarsoloencasodequelaempresabrindefacilidadesdealojamiento.

• Lodgingwillbearrangedby/Quiengestionaráelalojamiento: (LogestionaIAESTEECUADORnormalmenteencasodeserenlaciudaddeQuito)

• Estimatedcostoflodging/CostoestimadodelalojamientoencasodeserfueradeIAESTEECUADOR: /month

• Freelodging/Alojamientogratuitobrindadoopagadoporlaempresaadicionalalabeca? Yes No

SECTION5.Food/Alimentación:Canteenavailableatwork/Facilidadesdecomidaeneltrabajo Yes NoFoodincluded:Leofrecenalimentacióneneltrabajocomobeneficioadicionalalabecaofrecidaporlaempresa? Yes NoAnycommentsorspecifications/Comentarios:



PAGE.

COMPROMISODEBECAESTUDIANTIL

Laempresa……………………………..…secomprometearecibira………..Practicante/syaotorgarlesuna

becacorrespondientealvalorde…......…….pormes,siemprequelosmismoscumplanlas

necesidadesdelasempresas,paracubrirsusgastosdemanutención.

FIRMADELREPRESENTANTE SELLOEMPRESA

PERSONARESPONSABLEDELPRACTICANTE SEGUNDAPERSONARESPONSABLEDELPRACTICANTE

CARGO:

EMAIL:

FONOFIJO:

CELULAR:

CARGO:

EMAIL:

FONOFIJO:

CELULA:

PARAFACTURACIÓN

RAZONSOCIAL:………………………………………………………………………………………….………………………………

DireccióndelaEmpresa:……………………………………………………………………………………………………………

RUC:……………………………………………………TELEFONO……………………………………………..



CRONOGRAMAYPROCESOS

ETAPAS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES FECHASFASE1. Solicituddeperfil,descripción

del puesto y asignación deresponsable. Completar elformato“OFORM”

Empresa Asignar un proyecto y tutor para elverano.Formulariodebeserllenadoeninglés.RealizarelpagodelprimermesdelestudianteaContactoEmpresarial.

Octubre–Diciembre

2018

FASE2. Intercambio de OfertasInternacionales

IAESTE-USFQ Reunión internacional con 90 paísesalrededordelmundo.

Enero–Marzo2019

FASE3.

Envíodeperfil seleccionadoanivel internacional a IAESTEECUADORpormediodigital.

IAESTEINTERNACIONAL

Las empresas recibirán los siguientesdocumentos

- Student Nom (informacióngeneral)

- CV- Cartamotivacional- RecordAcadémico- Pasaporte- CartasdeRecomendación

Adicionalmente se puede solicitar,siempre que se lo notifique conanterioridad.

- Vacunas- CartasdeRecomendación- Certificadoidiomas

Abril–Julio2019

FASE5. Entrevista via skype, mail oprimer contacto Empresa conaspiranteinternacional

Empresa Serecomiendatenerelprimercontactocon el estudiante, para confirmar quecumplaconlosrequisitosdeseados.

Abril–Julio2019

FASE6. Aceptación del estudianteinternacional

Empresa Firma de la Carta de Aceptación yCompromisoporpartedelaempresa

Abril–Julio2019

FASE7. Organización de visas,alojamiento y segurointernacional.

IAESTEUSFQ Se procede con mínimo 2 meses deanticipación para realizar todos losdocumentoslegales.

Mayo–Diciembre

2019

FASE8. Desarrollo de Proyectos delestudiante y asignación deTutor

Empresa Desarrollodelproyectoyseguimiento,deacuerdoalasfechasaceptadasporlaempresa.

Junio–Diciembre

2019FASE9. Desarrollo de Eventos

CulturalesySocialesIAESTEUSFQ Se notificará a la empresa cuando los

estudiantes deban solicitar permisospararealizarviajes.

Junio–Diciembre

2019

FASE10. Evaluacióndelestudiante Empresa Completar el formato “EmployerReport”paraevaluareldesempeñodelestudiante.

Junio–Diciembre

2019



ÁREASPARASELECCIONARPERFILES

Study field#

LanguageRem

arksStudy Field

#Language

Remarks

Aeronautical Eng. W

ood & Paper TechnologyBioengineering

Biochesmistry

BiotechnologyBiology

Chemical Eng.

Chemistry

Civil Eng. Geography

Computer Studies

GeologyElectrical Eng.

Material Science

ElectronicsM

athematics

* Environmental Eng.

Microbiology

Food TechnologyPharm

aceutical Studies Geodesy

PhysicsIndustrial Eng.

Veterinary ScienceM

echanical Eng. Others

Mechatronics

Metallurgy

Mining

Naval & ShipbuildingAgriculture

Petroleum Eng.

OthersPower Eng.Process Eng.System

s Eng. Com

merce

Telecomm

unicationsEconom

icsTextile Technology

Hotel & Managem

entW

ood & Paper Tech.LanguagesOthers

Architecture Architectural StudiesM

edia Studies Graphic Design Other

LIST OF REQUESTED OFFERS



¿CómollenarelWorkOfferoFormO?

Sección1.EmployerInformation:Estainformaciónesclaveparadaraconocereláreadenegociodelaempresa.

InsertarelnombredelaOrganización,definireláreadenegociooproducto,ingresarinofmracióndepáginaweb,mencionarelnúmerodetrabajadores,lashoraslaboralesporsemanaydiaria.

Citarellugardetrabajoparaelpracticante(Quito,Guayaquil,Ambato,etc),nombrarelaeropuertomáscercano,citareltransportepúblicomáscercanoparaaccederalasoficinas.

Sección2.Studentrequired:Describirelperfilsolicitadoporlaempresa,debeserespecíficoyclaro.

Referirtodoslosrequisitosencuantoaniveldeeducación(BeginningPrimeraño,Middlesegundoyterceraño,Endultimoañodecarrera),conocimientosespecíficos,sistemasinformáticos,idioma,experiencia previa. El idioma principal debe ser el inglés, describir nivel 1 (avanzando), 2(intermedio)y3(básico).

Sección 3. Work offered: Detallar específicamente la descripción del puesto o proyecto adesarrollar

En el área Kind of Work, se debe desarrollar el proyecto específico que debe desarrollar elpracticante,definireláreadetrabajo,departamentoylasresponsabilidades.Nopuedeexistirunadescripcióngeneral.

“Categories” En el área de Categorías especificar, si es Investigación y Desarrollo, Profesional,“WorkingEnvironment”relacionadocontrabajosoperativosodecampo,y“Noespecífico”paraofertasrelacionadasconrecepción,trabajodeoficinaeidiomas.

“Number of Weeks offered” Tiempo ofrecido, se lo describe por semanas, las organizacionespuedenofrecerprácticas desde8 semanashasta52 semanas. Elperíodomáscomúnesdeunmínimo de 8 semanas hasta 12 semanas, dependiendo de las necesidades de la empresa. Esimportanteespecificarelrangoenelcuallospracticantespuedenrealizarlapasantía.Elrangoidealesrecibiralosestudiantesdesdemayoadiciembreunmínimode8semanasmáximo12semanas,locualimplicaqueelpracticantepuedeseleccionarlosmesesdeparticipación,porejemplopuedeelegir8semanasseleccionandoagostoyseptiembre.

“Grosspay”Elpagoselodebeespecificarpormes,debeserunmínimode$400dólaresydebeincluiralgúntipodededucciónsi laempresa lo realiza.Es importantemencionarqueelvalorarecibirnetodebeser$400dólaresamericanos.

.



Sección4:Accomodation,describirellugardondeelpracticantesevaalojar.

Silaempresaesquienseresponsabilicedelpagodelalojamientoydelaorganizaciónespecificar“lodgingwillbearrangedby”:Employer

Si es IAESTE ECUADOR, quien se responsabiliza de la organización especificar: “lodgingwill bearrangedby”:IAESTEECUADOR

EnelcasoqueelorganizadordelalojamientoseaIAESTEECUADORperoelpagosearealizadoporlaempresa,especificar“lodgingwillbearrangedby”:IAESTEECUADOR.

Enelcasoqueelorganizadordelalojamientoeslaempresaydeseadebitarelvalordelalojamientodelsueldodelestudiantesespecificar:“lodgingwillbearrangedby”:Employer;yeneláreadelasección3“deductions”especificarelporcentajedeladeducción5%,10%,50%,100%,etc.

“CanteenFacilities”describirsilaempresaposeefacilidadesparaalimentación.

Sección5:CompromisodeAceptación

Completar la información especificando las condiciones de pago mensual y el número deestudiantesquedeseanrecibir.Delegaraunapersonadelaempresaparaquesearesponsabledelpracticante,estapersonaserálaencargadademantenerelcontactodirectoconIAESTEECUADORyelestudiante,encasodeexistircualquierduda.



ListadePaíses

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