Universidad de Puerto RicoUniversity of Puerto Rico

Centro de Recursos para Ciencias e IngenierlaResource Center for Science and Engineering

Departamento de FinanzasFinance Department

Procedimiento Interno para Trámite de Contratos, Subcontratos y AcuerdosDesktop Procedure for Processing Contracts, Subcontracts, and Agreements

Maria Vargas-Capriles, RCSE Associate DirectorSandra Febres, Administrative Secretary

Trámite de Contratos, Subcontratos y AcuerdosProcessing of Contracts, Subcontracts, and Agreements

Propósito I Purpose

El propOsito de este procedimiento es establecer y mantener uniformidad y consistencia en el trámite decontratos, subcontratos y acuerdos. Tamblén busca agilizar el proceso de los mismos para ayudar alproyecto a lograr sus objetivos dentro del perlodo de ejecuciOn autorizado.

The purpose of this procedure is to establish and maintain uniformity and consistency in theprocessing of contracts, subcontracts, and agreements. It also seeks to streamline the processto help ensure that the project achieves its objectives within the authorized period of execution.

Procedimiento / Procedure

Una vez que el Investigador Principal (PT, por sus siglas en ingles) es notificado que su propuestao proyecto ha sido otorgado por Ia agencia proveedora de los fondos, el Administrador deProyecto debe ser informado por el P1 de su aceptacián dentro de tin perlodo de dos semanascon copia de Ia carta del “award”, presupuesto yjustificación del presupuesto. Si una otorgaciónde subcontrato esté incluida en Ia propuesta o proyecto, el Administrador de Proyecto iniciarth elproceso de preparación del subcontrato a través de Ia oficina del Director Asociado del CRCI.

Once a Principal Investigator (P1) is notified that his proposal or project has been awarded by thefunding agency, the Project Administrator must be informed by the P1 of its acceptance within aperiod of two weeks with a copy of the letter of award, budget and budget justification. If asubcontract award(s) are present in the grant or project, the Project Administrator will initiatethe process of preparing the subaward via the office of the RCSE Associate Director.

1. Con el fin de asegurar que el protocolo de contratos de Ia UPR sea utilizadoadecuadamente, el Administrador de Proyecto debe someter a Ia Oficina de Ia DirectoraAsociada del CRCI un borrador del contrato, subcontrato o acuerdo para que el mismosea evaluado preliminarmente. La persona designada en Ia Oficina de Ia DirectoraAsociada, verificará que el formato contenga todas las cláusulas requeridas, segün el tipode contrato, subcontrato o acuerdo (Ver Anejo 1). De ser necesarlo, se consultará con IaOficina de Asuntos Legales de AdministraciOn Central para asegurar que todos losrequerimientos y preguntas relacionadas con el contrato sean contestadascorrectamente.

In order to ensure that proper UPR contract protocol is performed, the ProjectAdministrator must submit a draft of the contract, subcontract or agreement to the Officeof the Associate Director for preliminary evaluation. A designated person from theavailable staff will verify that the correct format is used and depending upon the type ofcontract subcontract or agreement (See Attachment 1) all required clauses are present.

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If deemed necessary, the Office of Legal Affairs of the Central Administration will beconsulted to ensure that all requirements and questions related to the contract areanswered correctly.

2. Si el formato es incorrecto yb se requiere alguna cláusula no incluida, el contrato,subcontrato a acuerdo se devuelve al Administrador de Proyecto para correccionesnecesarias. Una vez corregido debe devolverse para revisiOn final a Ia persona encargadaen Ia Oficina del Director Asociado.

If the format is wrong and/or does not include any required clause, the contractsubcontract or agreement is returned to the Project Manager for corrections. Oncecorrected it should be returned to the person in charge in the Office of the AssociateDirector for final review.

3. Si el formato está correcto con las cláusulas necesarias incluidas, el contrato, subcontratoo acuerdo se le devolverá al Administrador de Proyecto para que someta el contrato finalfirmado por Ia otra parte. Todos los contratos, subcontratos o acuerdos finales debenvenir acompanados de Ia carta de trámite para el visto bueno del Vicepresidente y paraIa firma del Director Asociado del CRCI, junto con todos los documentos requeridos següninformado por Ia Oficina de Asuntos Legales de AdministraciOn Central el 11 de febrerode 2011 (Ver anejo 2).

If the format is correct with the necessary clauses included, the contract, subcontract oragreement is returned to the Project Manager to process the signature of the other party.All contracts, subcontracts or final agreements must be accompanied by a transmittalletter for the approval of the Vice President and the signature of the Associate Directorof RCSE, along with all required documents as described in communication from theCentral Administration Office of Legal Affairs dated February 11, 2011 (See Attachment2).

4. El contrato final es referido al contable del proyecto para verificar Ia disponibilidad defondos junta a una carta de certificaciOn de fondos para su firma. El contable verifica elnümero de cuenta a ser utilizado y Ia disponibilidad de fondos. De estar los fondosdisponibles, el contable procede a firmar Ia carta de certificaciOn de fondos. Luego sedevuelven eI contrato y Ia certificaciOn de fondos a Ia persona responsable del procesofinal. De tener alguna situaciOn con los fondos, el contable debe reunirse con elAdministrador del Proyecto. Una vez identificados los fondos, se procederá segün aquldescrito.

The final contract is referred to the project accountant to verify the availability of fundsalong with a letter to certify the availability of funds. The accountant verifies the accountnumber that will be used and the availability of funds. If the funds are available, the

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accountant proceed to sign the certification of available funds. Then the contract and thefunds certification are returned to the person responsible for final processing. If somesituation occur with the funds, the accountant needs to meet with the ProjectAdministrator. Once the funds are identified, the above process will be followed.

5. La persona encargada en Ia Oficina de Finanzas procede a enviar Ia Certificación deFondos, el subcontrato, contrato o acuerdo junto a los documentos requeridos a IaVicepresidencia de lnvestigaciOn y Tecnologia (Ver Anejos 3 y 4).

The person in charge in the Finance Office proceeds to send the Certification of AvailableFunds, subcontract, contract or agreement with the required documents to the VicePresident for Research and Technology (See Attachments 3 and 4).

6. La Vicepresidencia de lnvestigación yTecnologIa tramita el visto bueno del Vicepresidentey procede a endosar todos los documentos a Ia Oficina de Asuntos Legales.

The Vice President for Research and Technology handles the approval of the VicePresident and proceeds to endorse all documents to the Office of Legal Affairs.

7. De surgir alguna duda o situaciOn con el contrato, subcontrato o acuerdo en trámite, elAsesor Legal de Ia Oficina de Asuntos Legales de AdministraciOn Central se comunicarécon Ia persona encargada en el CRCI via correo electrOnico o por teléfono indicando IasituaciOn o duda.

If any questions or situation arises with the contract, subcontract or agreement inprocess, the Legal Officer from the Office of Legal Affairs will contact the person in chargeat the RCSE via email or by phone indicating the situation or question.

8. La persona encargada en el CRCI verificará con el Administrador de Proyecto yb personaindicada para cualquier corrección o trámite requerido por el Asesor Legal para completarel proceso.

The person in charge at the RCSE verifies with the Project Manager and/or appropriateperson for any corrections or formality required by the Legal Officer to complete theprocess.

9. Una vez resuelta cualquier situación con el contrato, subcontrato o acuerdo, Ia Oficina deAsuntos Legales lo envIa a Ia Oficina del Presidente para Ia firma del Presidente.

Once any situation with the contract, subcontract or agreement is resolved the Office ofLegal Affairs sends it to the Office of the President for the President’s signature.

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10. La persona encargada en Ia Oficina de Finanzas dará seguimiento al contrato, subcontratoo acuerdo hasta que el mismo se recibe debidamente firmado por el Presidente de IaUniversidad de Puerto Rico.

The person in charge in the Finance Office will monitor the contract, subcontract oragreement until it is received duly signed bythe President of the University of Puerto Rico.

11. Una vez el contrato, subcontrato o acuerdo es recibido debidamente firmado, Ia personaencargada en Ia Oficina de Finanzas procede a registrarlo en Ia Oficina del Contralor (verProcedimiento Interno para ci Registro de Contratos, Subcontratos y Acuerdos en IaOficina del Contralor de Puerto Rico).

Once the contract, subcontract or agreement is received duly signed, the person in chargein the Finance Office proceed to register in the Office of the Comptroller (see InternalProcedure for the Registration of Contracts, Subcontracts, and Agreements at the Officeof the Comptroller of Puerto Rico).

12. La persona encargada en Ia Oficina de Finanzas saca copias del contrato. Procede aentregar una copia al Administrador de Proyecto y mantiene una copia en el archivooficial del proyecto. El contrato original es enviado a Ia Oficina de Contabilidad deAdministracián Central para el trámite de pagos, junto con copia de Ia Hoja de Registrode Ia Oficina del Contralor.

The person in charge in the Finance Office makes copies of the contract. Proceeds to givea copy to the Project Manager and keep a copy in the official project file. The originalcontract is sent to the Central Accounting Office Administration for processing payments,along with a copy of the Registration Form from the Office of the Comptroller.

13. El Administrador de Proyecto debe informar a Ia otra parte que el contrato, subcontratoo acuerdo fue debidamente firmado de forma tal que los trabajos puedan comenzar arealizarse.

The Project Manager must inform the other party that the contract, subcontract oragreement was duly signed so that work can begin to be realized.

S

Anejo 1

21 de febrero de 2014

[)IRECTORES DE LAS OFICINAS ADSCRITASA LA ADMINISTRACION CENTRAL

Directora

Adminjst,ctSç~Ccntra~~JoivetsiC~J icPuerto Rick,

CLAUSULAS MANDATORIAS V IJNIFORMES DE CONTRATACION

El 25 de abril de 2013 esta Oficina remitió carta circular sobre varios aspectosimportantes que deben tomar en consideraclOn en cuanto al trámite de loscontratos de servicios cuando son sometidos para evaluación legal. Incluimoscopia para su fácil referenda.

En vista de que hemos recibido en varias ocasiones contratos que no tienenincorporadas todas las cláusuias mandatorias, incluimos copia de las mismas, lascuales deben ser incluidas en todos los contratos antes de ser remitidos a estaOficina para evaluaci6n legal.

Cabe senalar que Ia dirección de correo electrónico a Ia cual deben ser remitidoslos contratos para una evaluaciOn preliminar, cambiO a cristina.alcaraz~~upr.edu.

Oticiiia deAsutttos Letuttcs

Agradeceremos su cooperaclón y pronta atenciân a este asunto.

JSR/dIr200-376.clrc (Ctáus.Mandat)

Anejo

Midiri B

Sari Juan. —

~t)926. IC

tTh’7)251) -

Fax L?S~~

Patrono con Itzualdad ctc Oportunidades en el Empko WWVII

Anejo 1

Directores de las Ofleinas Adscritasala Administraciôn Central

?Z~lezZzálezDirectora Interina

TRAMITE DE CONTRATOS PAM EVALUACION LEGAL

‘~~10*3

Como bien saben, todo contrato propuesto per oficinas adscritas a IaAdniinistraciOn Central debe ser referido a nuestm Oflcina para su revisiOn legal yendoso pan la firma del Presidente.

A modo de recordatorio, les mencionamos los aspectos a tom& en consideraclOnpan Ia tramitacion do contratos a nuestra Oficina:

las oficinas adscritas a Ia AdminisfraciOn Central deben redactar loscontratos quo interesen proponer y los mismos deben incluir las normasuniformes de contrataclOn, quo son requisito pan toda contrataciOn con IaUniversidad de Puerto Rico.

Todo contrato quo so genere, per primera vez, sin que se utilice un modelopreestablecido, debe ser sometido a nuestra Oficina con todos mis términosy concliciones debidamente redactadosyacordados con el contratista panevaluaciOn preflm~ni, antes do que se someta a Ia firma dcl contratista ycon no menos de treinta (30) dIas de anticipaciOn a Ia fecha en que sepropone que el contato sea otorgado y entre en vigor.

S Previo a quo ci contato sea sometido a nuestra Oficina pan evaluaciOn, sodebe contar, per escrito, con Ia aprobacion y endoso del Presidente peru IacontrataciOn y Ia comunicaciOn debe contener una explicaciOn detallada deIa necesidad do los servicios a set contratados. No so evaluari xii tramitaraningt contrato que no cuente con este requisito.

• Todo contrato debe remitirse pam evaluaciOn preliminar, per correoelectrOnico a martha.ve1ez(~mpr.edu

Luego do set evaluado, nuestra Ofleina notificari los cambios yrecomendaciones per correo electrOnico a Ia persona pie lo remitiO. Senreapensabilidad de cads oficina beer las modificaciones pertinentes,obtener in firma del contratista y devolver el contato en etapa final paraquo nuestra Oficina proceda con la recomendaciOn al Presidente.

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25deabnilde2Ol3AdminisincionC~niraIUni~craidad dePueno Rico

Patroni~ co ~ ac dc :pc’ntc’l ikccl :s er •~ -

Anejo 1

Directores do las Oficinas AdsoritasAla Administradon Central

25doabriide2ol3PIgina2

En esta etapa final, ci contrato dcbc ilogar a nuestra Oflcina con todas lascertificaciones y documentos requcridos por icy pan las contratacionos,entiéndasc: Certiflcacioncs do Hacienda, ASUME, CR114, Dcpartamcntodel Trabajo, etc., conforme apliquen al contrato en cuestión. En torno aeste particular, Ia oficina quo origina ci contrato debera asegurarso do quolas cortificacionos quo somota ci contratista ostén vigontcs al momcnto dorernitir a nuostra Oficina ci contrato final pam Ia rccomondación alPresidonte. Advertimos quo no so rccomondarân confratos quo carozcando alguna do las certificacionos requeridas o quc las mismas osttnvencidas. Incluimos Ia Carta Circular Nthn. i300-03-l 1, del 17 do agostodo 2010, omitida por ci Doparlamonto dc Hacienda, dondo sc dctallan yexplican los documontos quo so requieron pam las contratacioncs.

• Asi también, todo contrato a somcterso a nucstra Oficina pan Iarocomondacion final do flxma al Presidente dobo contar con Ia aprobacióndc Ia Oficina do Presupuesto pan constatar Ia disponibifidad do los fondosy dobc incluir ol nümero do cuenta do la cual so pagará ol contato.

• Todo contrato quo requiora suscribirse, onmcndarsc o ser ronovado, doberarccibirso on nuestra Oficina, junta con ia docuinontaciOn nocosaria, con almcnos quince (15) dlas do antolacion a su vencimicnto. So adviorto quopodri retrasarso ol trámito oportuno do aquollos contratos quo no seansomotidos a nuostra atencis5n dcntro dci término mencionado.

• Toda propuosta do onmionda a tin contrato deborá procesarse durante Iavigencia dcl snismo. Una voz haya vcncido ol contato, scM nocesariala preparacion dc tin nuevo contato.

• La Oflcina do Asuntos Legaics tiono la rcsponsabilidad, ante Ia Oficina delConfralor, do registrar los contratos otorgados por la AdmfnislracionCentral. Este trtnito tone tin perfodo ddlimitado do tempo con ci quo lainstitucion dobo cumplir, 15 dlas a partir dol otorgamicnto del contrato ocnmicnda. Por io anterior, oi contato dcberã liogar a nucstra Oficina nomds tardo do chico (5) dias luogo do habcr sido flrmado, do mancra quonuesta Oficina y, por endo, Ia institucion, pueda cumplir con losroquerimicntos dcl Contralor.

Sc adviorte quo os rcsponsabiidad do Ia oficina propononto asogurarso do quo cicontrato ha sido otorgado antes do autorizar ai contratista a trabajar y deboranconsorvar ci contrato original con sus documontos portinentes on lugar seguro yaccosible. Como rccordatorio, inciuimos Ia comunicaciOn quo Ic remitlO ci

Anejo 1

Dhrectores do las Oficinas AdseritasAla AdministratiOn Central

2Sdeabrfldc2OI3Pt%gina 3

Presidente ci 20 dejunio do 2012, relacionada con Ia prospectividad y formalidaddo confratos ylas resoluciones do pago o reconocimientos do deuda.

Los exhortamos a cumplir con lo sefialado previamente, ya qua son medidasindispensables pan una sana nrlniiNstraciOn püblica. Lea ruego su cooperation ypronta atenciOn a este asunto.

JB)~g..w~4dinctcns 3762010 mcj200.0376

Anejos

c Dr. Miguel A. Mufioz

Anejo 1

Cláusulas paralos Contratos delauniversidad de Puerto Rico 21113

CLAUSULAS MANDATORIAS Y UMFORMES

CLAUSTJLA DE CUMPLIMIENTO CON OBLIGACIONES CONTRIBUTIVAS

LA SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que al momento de suscribir este contratoha rendido su~’plani11a contributiva durante los chico (5) años previos a este contrato y noadeuda contribuciones al Estado Libre Asociado de Puerto Rico, o se encuentra acogida aun plan de pagos, con cuyos términos y condiciones esta cumpliendo. Igualmentecertifica y garantiza que al momento de suscribirse este contrato no adeudacontribuciones por concepto de impuestos sobre propiedad mueble e inmueble.

LA SEGUNDA PARTE se obliga, como condición necesaria a este Contrato, a presentarlas certificaciones, relevos y docutnentos que acrediten su situación contributiva que scanrequeridos por Ia UPR o su representante autorizado. De asf requerirlo y no producirse Iamisma, la UPR no efectuara pago algino por los servicios aquf contratados hasta tantoLA SEGUNDA PARTE presente dicha documentaciód. Dc surgir que LA SEGUNDAPARTE estaba obligada a rendir las planillas y no Jo hizo durante los ültimos chico afioscontributivos, el Contrato será cancelado de inmediato.

LA SEGUNDA PARTE expresamente reconoce que ésta es una condición esencial delpresente Contrato y de no ser correcta en todo o en parte lo aquf certificado, esto serácausa suficiente para que Ia UPR pueda dejar sin efecto ci mismo y LA SEGUNDAPARTE tendrá que reintegrar a la UPR toda suma de dinero recibida bajo este Contrato.

Serd responsabilidad de LA SEGUNDA PARTE requerir de los subcontratistasautorizados para efectuar ci presente Contrato, que provean y certifiquen la informaciónrequerida en ésta cláusula y, a su vez, notificar sobre el particular a Ia UPR. De nocumplir con esta obligaciOn, esto serd causa suficiente para que Ia UPR pueda dejar sinefecto ci presente Contrato. Con posterioridad al otorgamiento del presente Contrato ydurante el término de su vigencia, LA SEGUNDA PARTE estará impedida desubcontratar con personas para cumplir con las obligaciones contrafdas por este Contrato,a menos que certifiquen la inforniación requerida en ésta cláusuia. Los profesionales otécnicos que sean utilizados por LA SEGUNDA PARTE para cumplir con lasobligaciones de este Contrato, serán considerados subcontratistas para todos los efectosde este Contrato.

II. CLAUSULA SOBRE RETENCIONES Y DESCUENTOS

A. CLAUSULA PARA RETENCION EN EL ORIGEN SOBRE PAGOS P0kSERVICIOS PRESTADOS

La UPR retendrá a LA SEGUNDA PARTE el siete por ciento (7%) del pagodebido por los servicios prestados, segün dispone la Sección 1062.03 de Ia LeyNüm. 1 de 31 de enero de 2011, Ley de Contribuciones sobre Ingresos de 2011,segtin enmendada, de conformidad con los regiamentos aprobados por ci

Anejo 1

Cláusulas paralos Contratos dela Universidad de Puerto Rico 21113

Secretario de Hacienda, a menos que presente un relevo del Departamento deHacienda que modifique o le releve totalmente de esta retención. No obstante, aelecciOn de LA SEGUNDA PARTE, Ia UPR, podrá deducir un diez porciento(10%) o un quince porciento (15%) de los pagos por los servicios prestados.Estarán exentos de retención los primeros mu quinientos ($1,500) dólarespagados durante ci aflo natural.

En ci caso de corporaciones que estén al dia con sus responsabilidadescontributivas, se deducirá y retendrá el tres porciento (3%).

B. CLAUSULA PARA RETENCION EN EL ORIGEN SOBRE PAGOSPOR SERVICIOS PRESTABOS EN EL CASO BE INDIVIDUOSNO RESIDENTES

1. EN CASO BE EXTRANJEROS

La UPR retendrá a LA SEGUNDA PARTE el veintinueve por ciento(29%) del pago debido por los servicios prestados, segün dispone IaSecciOn 1062.08 de Ia Ley Nüm. 1 de 31 de enero de 2011, Ley deContribuciones sobre Ingresos de 2011, segdn enmendada, por set LASEGUNDA PARTE UN RECEPTOR EXTRANJERO, y de conformidadcon los reglamentos aprobados por el Secretario de Hacienda.

2. EN CASO BE NO RESIDENTE - CIUDADANO BEESTADOS liMBOS

La UPR retendrá a LA SEGUNDA PARTE eF veinte pot ciento (20%) delpago debido por los servicios prestados, segdn dispone Ia SecciOn 1062.08de Ia Ley Ntim. 1 de 31 de enero de 2011, Ley de Contribuciones sobreIngresos de 2011, seg& enmendada, por ser LA SEGUNDA PARTE UNNO RESIDENTE - CIUDADANO DE ESTADOS UNIDOS, y deconformidad con los reglamentos aprobados por el S ecretario deHacienda.

Ill. CLAUSULA SOBRE CONTRIBUCION BE SEGURO POR DESEMPLEO,BE INCAPACIDAD TEMPORAL Y BE SEGURO SOCIAL CHOFERIL,SEGUN APLIQUE

Dc ser aplicable LA SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que al momento desuscribir este contrato ha pagado las contribuciones de seguro por desemplco, deincapacidad temporal y de seguro social para chóferes (Ia que aplique); o se encuentraacogido a un plan de pago, con cuyos términos y condiciones está cumpliendo.Expresamente se reconoce que ésta Cs una condicion esencial del presente contrato, y deno ser correcta en todo o en parte la anterior certificación, será causa suficiente para que

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Anejo 1

Cláusulas pan los Contratos de la Universidad de Puerto Rico 2+13

Ia UPR pueda dejar sin efecto ci misrno y LA SEGUNDA PASTE tendrá que reintegrar ala UPR toda suma de dinero recibida bajo este contrato.

IV. CLATJSULA BE CONFLICTOS DE INTERESES

Lo aquf acordado no limita Ia facultad de LA SEGUNDA PARTE de ejercer librenientesu profesiOn, ni de Ilevar a cabo negocios lfcitos como cualquier otro hombre denegocios, pero LA SEGUNDA PARTE hace expreso reconocimiento de su deber de noaceptar ningün interés profesional ni particular en ningün asunto que resulte en unconflicto de intereses entre LA SEGUNDA PASTE y la UPR. LA SEGUNDA PASTEreconoce que en ci descargo de su función profesional tiene un deber de lealtad completahacia la UPR, lo que incluye el no tener intereses adversos a dicho organismogubernamental. Estos intereses adversos incluyen Ia representación de clientes quetengan o pudieran tener intereses encontrados con Ia pane contratante. Este deber,además, incluye Ia obligaciOn continua de divulgar a la TJPR todas las circunstancias desus relaciones con clientes y terceras personas y cualquier interés que pudiere influir en IaUPR al niomento de otorgar el contrato o durante su vigencia.

LA SEGUNDA PASTE representa intereses encontrados cuando, en beneficio de uncliente es su deber promover aquello a que debe oponerse en cumplimiento de susobligaciones para con otro cliente anterior, actual o potencial. Representa intereses enconflicto, además, cuando su conducta es descrita como tal en las norinas éticasreconocidas a su profesiOn, o en las leyes y reglanientos del Estado Libre Asociado dePuerto Rico.

En contratos con sociedades o firnias constituirá una vioiación de esta prohibiciOn el quealguno de sus directores, asociados o empleados incurra en la conducta aquf descrita. Lapane contratada evitará atm la apariencia de Ia existencia de intereses encontrados.

LA SEGUNDA PASTE reconoce el poder de fiscalizacion de la UPR en relación alcunipliniiento de las prohibiciones aqui contenidas. Dc entender Ia UPR que existen ohan surgido intereses adversos para con Ia pafte contratada le notificará por escrito sushallazgos y an intencián de resolver ci contrato en ci término de treinta (30) dias. Dentrode dicho término la paste contratada podrá solicitar una reunion a la UPR para exponersus argumentos a dicha determinaciOn de conflicto, la cual será concedida entodo caso. De no solicitarse dieha reuniOn en ci término mencionado o de nosolucionarse satisfactoriamente la controversia durante Ia reuniOn concedida este contratoquedará resuelto.

V. CLAUSULA BE CIJMPLIMLENTO DE LA LEY 1 DEL 3 DE ENERO DE 2012,LEY DE ETICA GURERNAMENTAL

LA SEGUNDA PASTE hace constar que ningdn empleado o funcionario de la UPRtiene interés pecuniario, directo o indirecto en Ia otorgaciOn de este contrato a tenor conla Ley 1 del 3 de enero de 2012, conocida como la Ley de Etica Gubernaniental. De

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Anejo 1

Cláusulas para los Contratos de Ia Universidad de Puerto Rico 2013

igual manera, el funcionario que representa a Ia UPR en este acto certifica que no tieneningün tipo de interés pecuniario en la realizaeión del mismo.

LA SEGUNDA PARTE acepta que conoce y actuará conforme a las normas éticas de suprofesiOn y bajo éstas asume la responsabilidad por sus acciones.

VI. CLAUSULA DE CODIGO ETICA CONTRATISTA

LA SEGUNDA PARTE acredita haber recibido copia de la Ley Nüm. 1 del 3 de enerode 2012, conocida como Ley de Etica Gubernamental de 2011 asf como de la LeyNüm. 84 del 18 de junio de 2002, conocida como COdigo de Etica para Contratistas,Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos de las Agendas Ejecutivas delEstado Libre Asociado de Puerto Rico, y se compromete a cumplir con sus disposiciones,asi como con Ia Ley de Etica Gubernamental. Las panes estipulan que, a tenor con lodispuesto en la Ley 84 del 18 de junio de 2002, todas y cada una de las facturaspresentadas para el cobro bajo este contrato tendrán Ia siguiente certificacián:

Bajo pena de nulidad absoluta, certifico que ningdn servidorpüblico de la Universidad de Puerto Rico es pane o tiene alg~ninterés en las ganancias o beneficios producto del contrato objetode esta factura y de ser pane o tener interés en las ganancias obeneficios producto del contrato ha mediado una dispensa previa.

La dnica consideración para suministrar los bienes o serviciosobjeto del contrato ha sido el pago acordado con el representanteautorizado de la agencia. El importe de esta factura es justo ycorrecto. Los trabajos y servicios aquf indicados han sido prestadosy no han sido pagados.

Se estipula por las panes que en ausencia de esta certificaciOn lafactura no será procesada ni pagada por Ia UPR.

VII. CLAUSULA DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS

LA SEGUNDA PARTE se compromete a conservar los informes, hojas de trabajo yasistencia y demás documentos relacionados con los servicios objeto de este Contrato,para que puedan ser examinados o copiados por Ia Oficina de Auditores Internos de IaUniversidad de Puerto Rico, por una firma de auditores externos contratados por la UPRo por la Oficina del Contralor de Puerto Rico, en sus intervenciones a Ia TJPR. Lasauditorfas se realizarén en fechas razonables durante el transcurso de los servicios o conposterioridad a los mismos, conforme las prácticas de auditorfa generalmentereconocidas. Dichos documentos se conservarán por un perfodo no menor de seis (6)afios o hasta que se efectüe una investigacion pot Ia Oficina del Contralor de Puerto Rico,lo que ocurra primero.

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Cláusulas para los Contratos de la Universidad de Puerto Rico 2013

VIII. CLAUSULA DE NO DISCRIMEN

Ambas panes hacen constar que no habrd discrimen por razones de edad, sexo, raza,color, nacimiento, origen o condiciOn social, impedimento fIsico o mental, creenciaspoifticas o religiosas o status de veterano, en las prdcticas de ernpleo, contratacióny subcontrataciOn.

ix. CLAUSULA DE DECLARACION DE NO RECIBIR PAGA 0 COMPENSAUJONPOR SERVICIOS PERSONALES RENDIDOS A OTRA AGENCIA

LA SEGUNDA PARTE certifica que no ocupa puesto regular o de confianza en ningunade las instrumentalidades del Estado Libre Asociado y que no recibe pago ocompensaciOn por servicios regulares prestados bajo nombramiento o contrato deservicios profesionales con un organismo del Estado Libre Asociado de Puerto Rico,excepto aquellos casos expresamente autorizados por ley. El contratista que certifica quetiene contrato con otro organismo o municipio del Estado Libre Asociado de Puerto Rico,garantiza que no existe incompatibilidad entre ambos contratos.

X. CLAUSULA DE LIBERACION

LA SEGUNDA PARTE será responsable de cualquier reclamación judicial ybextrajudicial yb administrativa y de proveer indemnizaciOn por concepto de dafios yperjuicios yb angustias mentales o morales que pueda sufrir, o alegue sufrir, cualquierpersona natural o juridica donde los daiios y perjuicios aleguen haber sido causados poracciones, actuaciones u omisiones negligentes, descuidadas yb culposas del contratista,sus agentes o empleados, cuando tales daños y perjuicios hubieran ocurrido total oparcialmente durante la realizaciOn de los servicios u obra, eximiendo, relevando yexonerando a la UPR de toda responsabilidad.

XL CLAUSULA DE CANCELACION 0 RESOLUCION

LA UPR podrá resolver el contrato mediante notificación con treinta (30) dfas deantelación a Ia fecha de la resolución. Además, la UPR, podrá cancelar el contrato deforma inmediata sin previo aviso cuando Ia pane contratada incurra en negligencia,incumplimiento o violación de alguna condición del contrato.

Este contrato será rescindido si durante su ejecución LA SEGUNDA PARTE resultaculpable por delitos contra el erario püblico, la fe y ftinciOn püblica o que envuelvanfondos o propiedad püblica estatal o federal.

En la eventualidad de Ia rescisiOn o resolución de este contrato bajo esta cláusula, eldnico remedio de LA SEGUNDA PARTE lo será el cobro de los servicios prestados yaceptados por la UPR hasta Ia fecha de la notificación de la resoluciOn o rescisióndel contrato.

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Cláusulas para los Contratos de la Universidad de Puerto Rico 2013

XII. CLAUSULA SOBRE CUMPLIMIENTO DEL ARTICULO 30 DE LA LEY 86DE 1994, LEY DE SUSTENTO DE MENORES

A. [Jndividuol LA SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que al momento desuscribir el Contrato está al dfa en el pago de pension alimentaria o se encuentraacogida a ian plan de pagos con cuyos ténninos y condiciones está cwnpliendo.Dc LA SEGUNDA PARTE no tener obligaciOn de pagar pensiOn alimentaria, as!mismo lo certifica y garantiza. Expresamente se reconoce que ésta es usiacondiciOn esencial del presente Contrato y de no ser correcto en todo o en pane loanterior, será causa suficiente para que Ia UPR pueda dej ar sin efecto ci rnismo yLA SEGUNDA PARTE tendrá que reintegrar a la UPR toda suma de dinerorecibida bajo este contrato. (LEY 86 DE 1994, ARTICULO 30).

B. [Persona Juridical LA SEGUNDA PARTE certifica y garantiza que almomento de suscribir el Contrato está cumpiiendo con las Ordenes emitidas a sunombre como patrono para retener del saiario de sus empleados los pagos depensiOn alimentaria.

Dc LA SEGUNDA PARTE no tener obligaciOn de hacer retenciOn alguna, as! mismo locertifica y garantiza. Expresamente se reconoce que ésta es usia condiciOn esencial delpresente Contrato y de no ser correcto en todo o en pane lo anterior, será causa suficientepan que Ia UPR pueda dejar sin efecto el mismo y LA SEGUNDA PASTE tendrá quereintegrar a la UPR toda suma de dinero recibida bajo este contrato. (LEY 86 DE 1994,ARTICULO 30).

XIII. CLAUSULA DE CERTIFICACION DE NO CONVICCION POR DELITOCONTRA EL ERARIO PI1BLICO

LA SEGUNDA PASTE certifica que no ha sido convicta ni se ha declarado culpable enci foro estatal o federal, o en cuaiquier otra jurisdicciOn de los Estados Unidos deAmerica por delito contra ci erario püblico, Ia fe y funciOn piiblica o aquellos deiitosconstitutivos de fraude, maiversaciOn o apropiaciOn ilegal de fondos pi.iblicos, segiinenumerados en ci artfculo 3 de Ia Ley Ndm. 458 de 29 de diciembre de 2000.Expresarnente se reconoce que ésta es una condiciOn esencial del presente contrato y deno ser correcta en todo o en pane Ia anterior certificaciOn, esto conllevara ia recisiOnautomática del contrato. Además, Ia SEGUNDA PASTE devolverá a Ia UPR todas lasprestaciones que hubiese efectuado con relaciOn al contrato.

XIV. CLAUSULA DE CONTRATISTA IN])EPENDIENTE

LA SEGUNDA PARTE estipula que todos sus servicios bajo este Contrato los rinde en elcarácter de contratista independiente. Reconoce además, que este contrato no concede aLA SEGUNDA PARTE sus empleados u agentes los derechos y prerrogativas que lasleyes y regiamentos apiicables proveen para los empleados regulares de ia UPR.

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Cláusulas paralos Contratos de la Universidad de Puerto Rico 2013

XV. CLAUSULA SOBRE CUMPLIMIENTO DE LEY NT’JM 14 DE 8 BE ENEROBE 2004, A1{TICULOS EXTRAIDOS BE PUERTO RICO

A tenor con la Ley Nthn. 14 de 8 de enero de 2004, LA SEGUNDA PARTE secompromete a utilizar artlculos extraldos, producidos, ensaniblados, envasados odistribuidos en Puerto Rico por empresas con operaciones en Puerto Rico o distribuidospor agentes establecidos en Puerto Rico al rendirse el servicio, siempre queestén disponibles.

XVI. CLAUSULA BE CUMPLIMEENTO BE LEYES

LA SEGUNDA PARTE será responsable del fiel cumplimiento de todos los reglamentosy leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y de los Estados Unidos de America,segdn apliquen, asi como de la Ley de Ia Universidad de Puerto Rico y de susreglamentos. Además la SEGUNDA PARTE estipula y acepta que este contrato se regiráe interpretará de acuerdo a las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y que eltribunal con jurisdiccion pan cualquier reclamo relacionado con la ejecución de estecontrato lo será la sección correspondiente del Tribunal General de Justicia, Tribunal dePriniera Instancia, Sala de San Juan. LA SEGUNDA PARTE estipula que renuncia acualquier defensa predicada en la doctrinade conflicto de leyes.

XVII. CLAUSULA BE LEY 127 BE 2004

Ambas Partes aceptan y estipulan que a tenor con la Ley 127 de 31 de mayo de 2004ninguna prestación o contraprestaciOn obj eto de este contrato podrd exigirse hasta tanto elinismo se haya presentado para registro en la Oficina del Contralor conforme lo dispuestoen Ia Ley 18 de 30 de octubre de 1975 segün enmendada

XVIII. CLAUSULA BE NO PRESTACION BE SERVICIOS SIN ENMIENDA ESCRETA

Las panes estipulan que cualquier enmienda, cambio o modificaciOn que las partesacuerden con respecto a los términos y condiciones del presente contrato deberáincorporarse al mismo mediante enmienda escrita del presente Contrato, y de acuerdo conlas normas que rigen la contratación de servicios profesionales por Ia UPR. De igualforma las partes estipulan que no se prestará servicio de clase alguna una vez expire eltérmino de vigencia del presente Contrato. No se pagarán servicios prestados enviolaciOn a esta cláusula. Cualquier funcionario que solicite y acepte servicios de otrapane en violaciOn a esta disposición, lo estará haciendo sin autoridad legal alguna.

~ux. CLAUSULA SOBRE PROTECCION DEL NOMBRE V LOS SIMBOLOSDISTINTIVOS BE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

LA SEGUNDA PARTE no utilizará el nombre de la Universidad de Puerto Rico o de LaEditorial, Universidad de Puerto Rico, las siglas UPR, sellos, logos, escudo o cualquier

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Anejo 1

Cláusulas para los Contratos de la Universidad de Puerto Rico 2013

marca distintiva de Ia Universidad de Puerto Rico o de La Editorial, Universidad dePuerto Rico, sin que medie la autorización expresa y escrita de Ia UPR.

XX. CLAUSULA SOBRE DERECHOS PROPIETARIOS

[Nombre del contratista] acuerda que, en consideración a este acuerdo, toda obra deautorfa encomendada o que resultare de Ia ejecucion del presente Acuerdo (las “Obras”)se considerarán obras realizadas por contrato (“Work for Hir&’), segdn se define dichotérmino en virtud de Ia ley de derechos de autor de Estados Unidos. En la medida en quecualquiera de esas obras no sea una obra realizada por contrato para pertenecer a IaUniversidad de Puerto Rico, [Nombre del autor o inventor] cede y transfiere a IaUniversidad de Puerto Rico todos los derechos que [Nombre del autor o inventor] tenga opueda adquirir sobre todas esas obras. [Nombre del autor o inventor] acuerda firmar yentregar a la Universidad de Puerto Rico, ya sea durante a con posterioridad a la vigenciade este acuerdo, cualesquiera documentos que la Universidad de Puerto Rico estimeconvenientes pan probar la cesión de los derechos de autor.

XXL CLAUSULA BE TRANSFENENCIA 0 CESION BE DERECHOS 0 PAGOS

Los derechos objeto de este Contrato no podrán ser transferidos o cedidos pot LASEGUNDA PARTE sin el consentimiento escrito de Ia UPR.

XXII. CLAUSULA DE RETENCION BE 1.5% DISPUESTO POR LA LEY 48 DELDEPARTAMENTO BE HACIENDA

Igualmente, se notifica a LA SEGUNDA PARTE que de conformidad con lo establecidoen Ia Ley 48 de 30 de junio de 2013, Ia UPR está obligada a retener y deducir de todopago que esté obligado hacerle a ésta tin uno punto chico por ciento (1.5%) del pagobruto adeudado por los servicios prestados bajo este contrato conforme ordenado pot Leyy las regulaciones emitidas por el Secretario de Hacienda al respecto.

Revisado: Noviembre 2013

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Anejo 1MANDATORY CLAUSES

Herewith are incorporated the mandatory contract clauses that as a

state owned entity are required by the University to appearing in all

contracts signed by it and which will apply as applicable:

1. INDEPENDENT CONTRACTOR CLAUSE

____________________ establishes that it is an independentcontractor of the University of Puerto Rico, and that neither itself; its

agents, fiduciaries, partners, employees; or subcontractors are, or will,

deemed themselves to be, or be considered, during the term of this

Agreement employees of the University. This Agreement does not allow

____________________ to claim any of the rights and prerogatives thatunder the existing laws and regulations are available to the regular

employees of the University.

2. INCOME TAX COMPLIANCE AND WARNING CLAUSE:

_________________ certifies and guarantees that it has filed andpaid its income tax returns to the Treasury Department of Puerto Rico

during the last five years previous to this Agreement.

____________________ also represents that it does not owe taxes that arepast due to the Commonwealth of Puerto Rico. ______________________

expressly recognizes that the absence of truth in this statement will

constitute sufficient cause for the University to cancel this Agreement; in

such case ______________________ will have to reimburse the University

any amount of money received under this Agreement.

3. INCOME TAX CLAUSE AND SOCIAL SECURITY IN:

WITHHOLDING WARNING CLAUSE AT SOURCE OF PAYMENTS FOR

SERVICES RENDERED BY CORPORATIONS, PARTNERSHIPS, OR

INDIVIDUALS ACCORDING TO SECTION 143 C OF THE NEW

INCOME TAX LAW:

No withholding or reduction on its fee will be made to

_____________________________ for Social Security payment.

Anejo 1Notice is given to _____________________________ that when

services are rendered in Puerto Rico the University will have to withhold

seven percent (7%) from payments made to

_____________________________ for those services, as expressed inSection 1062.03 of the Internal Revenue Code of Puerto Rico of 2011 in

accordance with the regulations approved by the Secretary of the

Treasury, unless _______________________________ can provide a valid

waiver from the application of the provisions issued by the Secretary of the

Treasury in which case it will not be subject to withholding.

_______________________________ states that it has received andgenerated income subject to taxation by the Treasury Department of

Puerto Rico during the last five years previous to this Agreement; and that

_______________________________ has complied with its tax obligationwith the Treasury Department of Puerto Rico during the last five years,

and that based on that knowledge _____________________________

believes that it does not owe taxes that are past due to the

Commonwealth of Puerto Rico. ____________________________

accepts and agrees that it is solely responsible for the filing of its income

tax forms and the payment of the corresponding taxes to the Social

Security Administration and to the Treasury Department for any

corresponding taxable amount as a result of income earned from this

Agreement. It is acknowledged that the University must notify the

Treasury Department of Puerto Rico all payments and reimbursements

made to _____________________________ under this agreement.

acknowledges that it is obliged,

as a necessary condition to this Agreement, to submit the certifications,

releases, and documents that evidence its tax status that may be required

by the University or its representative.

expressly recognizes that the

foregoing is an essential condition of the present Agreement and that if the

information herein provided is not correct, that would constitute in itself

Anejo 1

sufficient cause for the University to terminate this Agreement and for

_______________________________ to reimburse the University anyamount of the money collected in this agreement.

4. ETHICS ACT CLAUSE:

represents that, to the actual

knowledge of the engagement principal leading the services hereunder,

no employee or officer of the University has direct or indirect pecuniary

interest in the granting of this Agreement, pursuant to Act No. 1 of

January 3, 2012, known as the Commonwealth of Puerto Rico’s

Government Ethics Act. In the same way, the signatory to this Agreement

for the University represents that he does not have any kind of pecuniary

interest in realizing the same.

5. AUDIT DOCUMENT PRESERVATION CLAUSE:

agrees to keep all reports and

other documents related to the services rendered under this Agreement

for a period of no less than six (6) years or until an investigation by the

Office of the Comptroller of Puerto Rico is performed, whatever happens

first, and, to the extent reasonably necessary to substantiate payment

made by the University hereunder, to make them available to be

examined or copied by the Office of Internal Auditor of the University, or

by any firm of external auditors retained by the University or by the Office

of the Comptroller of Puerto Rico for purposes of auditing the University.

Any access to reports and other documents related to the services

rendered under this Agreement will be provided in reasonable dates

during the period of performance of its services or thereafter. Any records

available to the University under this Article may be redacted by

_______________________________ to the extend necessary to protect itsproprietary and confidential information and to avoid any invasion of

personal privacy.

Anejo 1

6. LIABILITY RELEASE CLAUSE:

agrees to indemnify, defend

and save harmless the University against any damages and harm solely

for bodily injury, death or physical damage to real or tangible personal

property, to the extent such damages or harm are allegedly directly and

proximately caused by negligent actions or willful misconduct of

occurring totally or partially during the

realization of the services or job contracted for herein, exonerating and

releasing the University of all responsibility; provided, however, that if

there also is fault on the part of the University or any entity or individual

acting on the University’s behalf, the foregoing indemnification shall be

on a comparative fault basis.

7. TERMINATION CLAUSE:

The University may terminate this Agreement for convenience by

notifying ____________________________ fifteen (15) days prior to the

date of the termination.

Also, the University may immediately cancel the Agreement

without additional notice when _______________________________

engages in an act of negligence or default in connection with the

performance of the services hereunder, or any other violation of any

condition of the Agreement and has not cured such negligence, default or

violation within thirty (30) days of notice thereof. In terminations under this

immediately preceding clause it is agreed that the only recourse

_____________________________ will be the recovery of any fees owned

for services rendered up until the date the notice of termination is

received.

8. CERTIFICATION OF NO VIOLATION OF LAW REGARDING

GOVERNMENT FUNDS OR PROPERTY CERTIFICATION CLAUSE:

_______________________________ certifies and represents that atthe execution of this Agreement it has not been convicted of any crime or

violation of law against the national treasury, any legal authority or

Anejol

regarding state or federal government funds or property, pursuant to

Puerto Rico Public Law number 458 of December 29, 2000, as amended.

This condition is an essential condition for granting the present Agreement

and if the certification turns out to be incorrect, in whole or in part, it shall

be sufficient cause for the University to cancel it unilaterally and

_______________________________ will have to reimburse all sums ofmoney received under this Agreement to the University. This Agreement

will be terminated if during its execution

_______________________________ is found guilty of any violation of lawagainst the national treasury, legal authority or regarding state or federal

government funds or property.

9. NON DISCRIMINATION CLAUSES:

_______________________________ certifies that it will notdiscriminate in account of sex, age, race, color, national origin or social

condition, physical or mental impairment, political or religious believes or

status in any employment contracting or subcontracting practices called

for by this Agreement.

10. GOVERNMENT EMPLOYMENT CERTIFICATION CLAUSE:

represents, to the best

knowledge and belief of the engagement principal leading the services

hereunder, the personnel of _______________________________

performing services hereunder do not hold a regular or trusted position in

any of the instrumentalities of the Commonwealth of Puerto Rico and

such personnel do not receive payment or compensation for services

rendered under appointment of professional services contracts with any

organism of the Commonwealth of Puerto Rico, except for the

Government Development Bank for Puerto Rico and its subsidiaries.

11. DEPARTMENT OF LABOR INSURANCE COMPLIANCE

CLAUSE

_________________________________ certifies represents that, in

connection with the services hereunder, it is making, and will make, any

Anejo 1

payments related to unemployment insurance, SINOT, temporary

disability, drivers insurance (if applicable), as required by the Department

of Labor of the Commonwealth of Puerto Rico, and/or is under a payment

plan that it is being fully complied with. It expressly recognizes that the

absence of truth in this representation will constitute sufficient cause for

the University to cancel this Agreement; in such case

_____________________________ will have to reimburse the Universityany amount of money received under this Agreement.

12. SERVICES RENDERED WITHOUT A CONTRACT CLAUSE:

Pursuant to the regulations which govern contracting within the

University, the appearing parties in this Agreement, agree and accept

that no services will be required, nor rendered without a duly authorized

contract; or once the Agreement has expired, unless an amendment to the

same is in force before at said time. _______________________________

agrees and accepts that no payments will be made for services rendered

in violation of this clause, _______________________________ is hereby

advised that any person or employee of the University who requires or

accepts services in violation of this clause is acting without any legally

binding authorization whatsoever.

13. CONFLICT OF INTEREST CLAUSE:

BOTH PARTIES agree that the signing of this agreement in no way

limits or prevents from freely conducting its business with other parties;

but nonetheless, _______________________________ acknowledges that it

is expected that it will not enter into business relationships that may

prevent it from performing the services hereunder.

In this regard recognizes that in

discharging its responsibilities under this Agreement, it does not have any

adverse interest to those of the University that would prevent it from

performing the services hereunder. These adverse interests include the

knowing representation of clients that would prevent

_____________________________ from performing the services

Anejo 1

hereunder. This obligation also includes the continuous responsibility to

inform the University of the circumstances of relations with clients and

third parties that would prevent ____________________ from performing the

services hereunder.

If it is understood that conflicts of interest exist or have arisen, the

University will notify its findings to _______________________________, in

writing, and its intentions of ending the Agreement in a thirty (30) days

period. In that period of time, _______________________________ can ask

for a meeting to present its arguments towards the findings, which meeting

will be granted in all cases. If this meeting is not requested during the

period of time herein mentioned or the controversy is not satisfactorily

resolved during the meeting this Agreement will be terminated.

14. CODE OF ETHICS FOR CONTRACTORS CLAUSE:

agrees and accepts to bind

itself to the terms and conditions imposed by Puerto Rico Public Law

number I of January 3, 2012, known as Ethics Government Law, as well

as to the Puerto Rico Public Law number 84 of June 18, 2002, known as

the “Code of Ethics” for “Contractors, Suppliers, and Applicants for

Economics Incentives of the Executive Agencies of the Commonwealth of

Puerto Rico”; and to include in all of its invoices the following certification

required by law:“We certify under penalty of nullity, that no public servant of the

University will derive or obtain any benefit or profit or any kind from the

contractual relationship which is the basis of this invoice. If such benefitor profit exist, the required waiver has been obtained prior to entering intothis Agreement. The only consideration to be received in exchange forthe delivery of goods or for services provided is the agreed-upon pricethat has been negotiated with an authorized representative of theUniversity. The total amount shown on this invoice is true and correct.The construction works have been realized the products have beendelivered, the services have been rendered, and no payment has beenreceived.”

Anelo 1

It is acknowledged by _______________________________ that no

payments will be made and no invoices will be processed unless the

above stated certification is included in said invoice.

15. LAW 12712004 CLAUSE:

Both parties agree and stipulate that pursuant to Puerto Rico

Public Law number 127 of May 31, 2004 no work or payment under this

contract may be claimed by either party until the contract has been

submitted for recording to the Office of the Comptroller of Puerto Rico as

required by Puerto Rico Public Law number 18 of October 30, 1975 as

amended. The University will file this Agreement within the time

prescribed by Law 127, after its execution.

16. _______________________________ will not use the name of the

University of Puerto Rico nor of any of its academic or administrative units,

the initials UPR, seals, logos, emblems or any distinctive trade mark of

University of Puerto Rico or of any of its units, without the prior written

express authorization of the University. The University does grant

_______________________________ the right to use its name as part of ageneral client list.

17. PROPERTY RIGHTS CLAUSE:

agrees that, for consideration that is

acknowledged, any works of authorship commissioned or which results

from the execution of the agreement (the “Works”) shall be considered

works made for hire as that term is defined under United States copyright

law. To the extent that any such Work is not a work made for hire

belonging to University of Puerto Rico, ______________________________

here by assigns and transfers to University of Puerto Rico all rights

— has or may acquire to all such Works.

agrees to sign and deliver to University of

Anejo 1

Puerto Rico, either during of subsequent to the term of this agreement,

any such other documents as University of Puerto Rico considers

desirable to evidence the assignment of copyright.

18. Notwithstanding the above statements, notice is also given toTHE SECOND PART, that pursuant to Law 48 of June 30, 2013, THEUNIVERSITY must retain and deduct before payment is made onepoint five percent (1.5%) from all payments made to THE SECONDPART for the services rendered under this contract, as order to byLaw and in accordance with the regulations approved by theSecretary of the Treasury.

19. Pursuant to by Puerto Rico Public Law number 14 of January 8,

2004, agrees that whenever services are to be render under the

Agreement all supplies to be used, if available, will be items

extracted, produced, assembled, bottled or distributed in Puerto

Rico by companies or distribution representatives established in

Puerto Rico.

REV. SEPT 2014

Anejo 2

11 do febrero do 2011

Martha L. V€ez GonzalezDirectora Interina

~•.2’2~ .e

TRAMITE DE CONTRALTOS CON LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RiCO

Corno parte de los trámites relacionados con los contratos a ser suscritos por elPresidente do Ia Universidad de Puerto Rico, incluimos el detalle de losdocumentos requeridos por ley para las contrataciones.

C)jicintc de:\sLIilliis

En el documento que incluimos so distinguen los requisitos para contratos demenos y más de $16,000, contratos eon corporaciones o sociedades, asi como conentidades extranjeras. Los exhorto a revisar esta lista y cumplir con estosrequerintientos, de esta manera estamos contribuyendo a propiciar una sanaadministración püblica quo es responsabilidad do todos.

Por otra parte yr a modo de recordatorio, todo contrato debe incluir, en sucontenido, el nümero de cuenta do donde provendrá el pago por los servicios, asicomo el nümero de seguro social patronal del contratista. Esta informacion Osesencial en usia contratación y Os requerida para el trámite de registro ante IaOficina del Contralor.

Esperamos que esta informaciôn les sea de utilidad.interrogante, estamos a sus órdenes.

JBMfrcg)amento/directores 376 docs requeridos corctratos mem/200.0376

Do surgir alguna

Anejo

c Dra. Ivette Santiago

hit,,iiit•t, Si,’:

I 0’

Directores Oficinas Adscritas

1. ,n~iui,;ii;id~s .~‘j ci i.;~i’.,’ ‘.1 ‘~T

Anejo 2

Lista de Documentos ContratosPágina 2

DOCUMENTOS ADICIONALES EN EL CASO DECORPORACIONES Y SOCIEDADES

1. Certificado de Incor?oración yb Registro doSociedad emitido pot eJ. Departaznento de Estado

2. ResoJ.ución autorizando a ].a parte que comparecea firmar a nombre de la entidad

3. Certificado de Good Standing del Departamentode Estado

_____4. Certificación que indique eJ. nombre do todoslos socios

_____5. Certificaciones do Hacienda, CRIM y ASUME dotodos los socios

CONTRATOS DE MENOS DE $16,000

1. Certificación do AST31~

_____2. Certificado de ASUME CORPORATIVO

_____3. Certificado do Registro de Comerciante

5. Certificación do Póliza del Fonda del Segurodel Estado

ENTIDADES EXTRANJERAS

1. evidencia do incorporación

2. Preguntar si han prestados servicios profesionalesen Puerto Rico, en la negativa solicitar:

3. Declaración Jurada indicando quo anteriormente nohan prestados servicios profesionales en PuertoRico y pot lo tanto no deben ni adeudancontribuciones do clase alguna al Gobierno doPuerto Rico

Anejo 2

DOCtTh€NTOS REQtJERIDOS POR ELDEPARTA)€NTO DE HACIENDA

CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES

CONTRATO DE $16,000 Ô MAS

HO~RE DEL ABOGADO 0 BUFETE:

NUMERO DEL EX~EDXZNTE

1. Certificación de No Deuda Contributiva delDepartasnento tie Hacienda

_____2. Certificacjón de Radicación tie Planillas deContribución Sabre Ingresos para los ültimoscinco años emitida por el Departamento tieflacienda, previos al contrato

3. Certificación Seguro por Desexnpleo y Seguropar Incapacidad Temporal y Seguro Choferil (laque aplique) emitida por el Departaznento dclTrabajo y Recursos Humanos

4. Certificación de Deuda par Todos los Conceptos(Propiedad Mueble e Inmueble) emitida por el

CRIM [Si ambas o alguna sola de las Certificaciones esnegativa hay que someter Declaracion .Juradaexpresando Ia razén de por qué es negativa)

5. Certificación tie Póliza del Fonda del Segurodel Estado

6. Certificacjón tie ASUME

____7. Certificación tie ASIJNE COREORATIVA

8. Certificado tie Registro tie Conterciante

NO 9. Certificado Registro Obligatorio deComerciantes y de Negocios (La tic. Martha t.Vélez øonzález, Diroctora Asociada, determinó quo a logcontratistas no Se les tiene que requerir estacertificaciôn porgue l.a Lay no lo especIfica asS.)

Anejo 3CENTRO DC RECURSOS PARA CIENC1.45 E INGCN1EFdA DC c’iJERTQ RICO

ADMIMSTRAC~3N CENTRAL aoIQZo0~ 7

en consorojo con el Sistema UniversitarloAna G. Méndez~iâl?&%tffi~ãtJh&èfsjdad Catolica do Puerto RicoIa Universidad interaniericana do PuertoRicd-YiatfniV&sida&Centrsl del Caribe

Dr. José A. Lasalde DominicciPresidente InterinoUPR —Administracion CentralJardmn Botánico Sur1187 Calle FlamboyanSan Juan, PR 00926-1117

~Vicepresidente Interino

de InvestigaciOn y Teonologia

Estimado señor Presidente:

Adjunto ci subcontrato entre Ia Universidad de Puerto Rico-Administraciôn Central-ProyectoINDRE y a Universidad Interamericana de Puerto Rico-Recinto de BayamOn para su revisián yfirma.

Mediante este subcontrato el Proyecto continuaré desarrollando aquellos programasempezados y que demostraron brindar los resultados mayores de creacián de infraestructurapara Ia iniciativa de Ia investigaciOn cientifica en Puerto Rico. En este contrato se estaráauspicianclo a investigaciOn del Dr. Timothy Hendricks liamada “Genetic Dissection of theSequential Generation of d/6 Neuronal Subpopulations”

Este subcontrato será efectivo una vez firmado por ambas partes hasta el 31 de mayo de 2014y no excederá a cantidad de $123,442.00.

De contar con su autorizaciOn, favor de remitir el contrato firmado al Centro de Recursos paraCiencias e Ingenierla, para completar el trámite de registro con a Oficina del Contralor, deconformidad con las fechas establecidas en Ia Ley NUm. 18 del 30 de octubre de 1975.

Cordialmente,

Irma PlazaDirectora de Contabilidad

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Anejo

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13 de agosto de2013

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Edificio Facundo Bueso, Ser. Piso, Oficina 304, Rocinto do Rio Piedras, U.RRP0 Box 23334, San Juan, Puerto Rico 00931-3334 • Tel. (787) 765-5170 Fax (787) 756-7717

Patrono con Igualdad do Oportunidades on el Empleo M/MN/I

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Anejo 4

CENTRO IJE RECURSOS PAM CIENCIAS E INGENIERIA DE PUERTO RICOADMINISTRACION CENTRAL

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICOen consorcio con ci Sistema Universitario Ana C. Méndez, Ia Pontificia Universjdad CatOlica do Puerto Rico,

Ia Universidad Interamericana do Puerto Rico y a Universidad Central del Caribe

25 de septiembre de 2013

Loda. Martha L. \‘elez GonzalezDirectoraOfiCina de Asuntos LegalesAdministracion Central

Bra. Irma Plaza (3Directora de Contabilidad

CERTIFICACION DE FONDOS

‘PI

‘.3

Por este medlo certifico que el contrato entre Ia Universidad de Puerto RicoAdministracion Central-Proyecto INBRE y Ia Universidad Central del Caribese cubrirã con fondos de Ia siguiente cuenta:

11231-510-000-9046-210-111390070505-00

De tener alguna pregunta al respecto, no dude en comunicarse con IaBra. Enici Encarnaciôn, Contadora a cargo de esta cuenta al 787-765-5170,extension 2040.

lP:sap

Edlficio Facundo Bueso, 3cr. Piso, Oficina 304, Recinto de Rro Piedras, U.RR.P0 Box 23334, San Juan, Puerto Rico 00931-3334 • Tel. (787) 765-5170 • Fax (787) 756-7717

Patrono con Igualdad do Oportunidades en el Ernpleo M/M/V/l

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