Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro...

22
Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para Ciencias e IngenierIa Resource Center for Science and Engineering Departamento de Finanzas Finance Department Procedimiento Interno para el Registro de Contratos, Subcontratos y Acuerdos en Ia Oficina del Contralor de Puerto Rico Desktop Procedure for the Registration of Contracts, Subcontracts, and Agreements at the Office of the comptroller of Puerto Rico Maria Vargas-Capriles, ROSE Associate Director Sandra Febres, Administrative Secretary

Transcript of Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro...

Page 1: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Universidad de Puerto RicoUniversity of Puerto Rico

Centro de Recursos para Ciencias e IngenierIaResource Center for Science and Engineering

Departamento de FinanzasFinance Department

Procedimiento Interno para el Registro de Contratos, Subcontratos yAcuerdos en Ia Oficina del Contralor de Puerto Rico

Desktop Procedure for the Registration of Contracts, Subcontracts, and Agreements atthe Office of the comptroller of Puerto Rico

Maria Vargas-Capriles, ROSE Associate DirectorSandra Febres, Administrative Secretary

Page 2: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Registro de Contratos, Subcontratos y Acuerdos en Ia Oficina delContralor do Puerto Rico

Registration of Contracts, Subcontracts, and Agreements at the Officeof the Comptroller of Puerto Rico

PropOsito!Purpose

El propOsito de este procedimiento es establecer y mantener uniformidad yconsistencia en el registro de contratos, subcontratos y acuerdos en IaOficina del Contralor de Puerto Rico, segün requerido por Ia Ley NUm. 18de 30 de octubre de 1975 segün enmendada. También busca garantizarque el trãmite de registro se realice dentro de los términos de tiemporequeridos para estar en cumplimiento.

The purpose of this procedure is to establish and maintain uniformity andconsistency in the registering of contracts, subcontracts, and agreementsat the Office of the Comptroller of Puerto Rico, as it is required by Law 18of October 30, 1975 as amended. It also seeks to guarantee that theregistering is done on a timely manner as required to be in compliance.

Procedimiento I Procedure

1. Una vez el contrato, subcontrato o acuerdo es firmado por elPresidente, se Ie otorga un nUmero de contrato en un Tomo que escompartido por Ia Oficina de Finanzas y Ia Oficina de RecursosHumanos. Este nUmero de contrato se utiliza para registrarlo en IaOficina del Contralor de Puerto Rico. Este tomo es custodiado en IaOficina de Recursos Humanos. La Oficina del Contralor de Puerto Ricootorga hasta 15 dIas calendarios para registrar un contrato, subcontratoo acuerdo.

Once the contract, subcontract or agreement is signed by the President,it is awarded a contract number within a Volume that is shared betweenthe Finance Office and the Human Resources Office. The contractnumber is used to register the contract, subcontract or agreement withthe Office of the Comptroller of Puerto Rico. This Volume is kept in theOffice of Human Resources. The Office of the Comptroller of PuertoRico gives up to 15 calendar days to register a contract, subcontract oragreement.

Page 3: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

2. Se prepara una hoja con el nUmero de contrato, nümero de segurosocial patronal, el nombre de Ia persona o entidad contratada y elnUmero de cuenta con Ia cual se pagarãn los servicios a ser prestados.Veranejo 1.

A sheet with the contract number, employer’s social security number,the name of the person or entity contracted and the account number towhich the services to be rendered will be paid is prepared. SeeAttachment 1.

3. La hoja descrita anteriormente y el contrato, subcontrato o acuerdo sonescaneados y enviados a un correo electronico creado para el procesode registro: mail.rcse.upr.edu//Exchange

The sheet described above and the contract, subcontract or agreementare scanned and sent to an email created for the registration process:mail.rcse. upr.edu//Exchange

4. Una vez el contrato es recibido en el correo electrônico designado, seguarda en G:/Finanzas Administrativo/Contralor.

Once the contract is received at the designated email, it is stored inG:/Finanzas Administrativo/Contralor.

5. Se procede a registrar el contrato, subcontrato o acuerdo en Ia páginade Ia Oficina del Contralor de Puerto Rico: httrxllwww.ocpr.qov.rwl. VerAnejo 2.

Register the contract, subcontract or agreement on the website of theOffice of the Comptroller of Puerto Rico: http://www.ocpr.gov.pr/. SeeAttachment 2.

6. Una vez en Ia pãgina de Ia Oficina del Contralor de Puerto Rico seselecciona en el MenU en Ia parte superior de Ia pãgina: ContralorlaDigital. En el Indice de esta página se entra a: Registro de Contratos

Page 4: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

(Ley 18) V4.3 y luego escoge Aplicaciôn Registro de Contratos V4.3.Ver Anejo 3-A y 3-B.

Once on the website of the Office of the Comptroller of Puerto Rico,select in the top menu: “ContralorIa Digital”. In the Index for this pageenter into “Registro de Contratos (Ley 18) V4.3” and then enter to“Application Registro de Contratos V4.3”. See Attachment 3-A and 3-B.

7. Se procede a acceder a través de un “Email” y “Password”. Ver Anejo4.

Access the system trough an Email and Password. See Attachment 4

8. Se accesa Ia pantalla donde comienza el proceso de registrar elcontrato, subcontrato o acuerdo. Se entra a Registro de Contratos y seescoge en el menU: documentos y se aneja el contrato que seencuentra archivado en G:/Finanzas Administrativo/Contralor. VerAnejo 5.

Access the screen to begin the process of registering the contract,subcontract or agreement. Enter into “Registro de Contratos” and selectfrom the menu: “Documentos” and attach the contract that was filed inG:/Finanzas Administrativo/Contralor. See Attachment 5.

9. Se procede a registrar toda Ia informaciOn solicitada en Ia Hoja deCertificaciOn del Contralor. Una vez concluido este proceso, se imprimeIa Hoja de CertificaciOn de Contralor. Ver Anejo 6.

Proceed to record all the information requested in the ComptrollerCertification Sheet. After completing this process, the ComptrollerCertification Sheet is printed. See Attachment 6.

10. Regresar al MenU y escoger: Contratos en Proceso. Seleccione elcontrato a ser enviado y oprima: Procesar Contratos. Ver Anejo 7.

Page 5: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Return to Menu and select: “Contratos en Proceso”. Select the contractto be sent and press: “Procesar Contratos”. See Attachment 7.

11.Se requiere marcar los tres cuadros en los que se certifica que loscontratos seleccionados son los correctos, que Ia informaciOn escorrecta y que usted es Ia persona autorizada. Luego oprima Enviar y elsistema procede a enviar a Ia Oficina del Contralor los contratos,subcontratos o acuerdos seleccionados. Ver Anejo 8.

It is required to mark the three boxes that certify that the selectedcontracts are the correct ones, that information is accurate and that youare the authorized person. Press “Enviar” and the system proceeds tosend to the Office of the Comptroller the contracts, subcontracts orselected agreements. See Attachment 8.

12. El sistema emite un nUmero de envio y pregunta si queremos imprimirun Informe de Registro de EnvIo de Contratos. Oprima: Imprimir Informede Registro. Ver Anejo 9 y Anejo 10.

The system issues a tracking number and asks if we want to print aRegistry of Contracts Sent. Press: “Imprimir Informe de Registro”. SeeAttachment 9 and Attachment 10.

13. Luego de aproximadamente dos dIas se recibirá una notificaciOn viacorreo electrónico con el nümero de envio, en donde se indica si elmismo fue aceptado y Si tiene algün reparo.

After about two days a notification will be received via email, with thetracking number, indicating if it was accepted and if there was anyobjection.

14. Si se recibe una notificaciOn de reparo, se procede a corregir lo que elreparo indica. La Oficina del Contralor de Puerto Rico otorga a cadaagencia treinta dias calendarios para reparar un contrato.

Page 6: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

If a notification of an objection is received, a correction should beprocessed. The Office of the Comptroller of Puerto Rico provides thirtycalendar days to correct a contract with an objection.

15. Para completar el proceso de reparo hay que escanear nuevamente elcontrato, subcontrato o acuerdo.

To complete the objection process, the contract, subcontract oragreement needs to be scanned again.

16. Para corregir un reparo se entra nuevamente a Ia página de Ia Oficinadel Contralor de Puerto Rico. En el menu escoge: Todos los Contratos.Identifique el contrato que está en reparo y escoja: Editar. Ver Anejo11.

To correct an objection, go back to the Office of the Comptroller’s webpage. Select in the menu: “Todos los Contratos”. Find the contract withthe objection and select: “Editar”. See Attachment 11.

17. Cuando Ia certificación estã en modo de editar, vaya al final de IacertificaciOn y se escoge: cancelar documento adjunto.

When certification is in edit mode, go to the end of the certification andchoose: “Cancelar documento Adjunto”.

18. Realizar las correcciones indicadas en el reparo. Luego ir al menu yescoger: Documentos. Luego se escoge el contrato, subcontrato oacuerdo que fue escaneado nuevamente.

Make the necessary corrections, according to the objections, then go tothe menu and select: “Documentos”. Then select the contract,subcontract or agreement that was recently scanned.

Page 7: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

19. Se imprime Ia Hoja de CertificaciOn y se continUa con los mismospasos anteriormente descritos para proceder con el envIo del reparo. Seespera nuevamente aproximadamente dos dIas para recibir unanotificaciOn por correo electrOnico con el nUmero de envIo aceptado.

Print the Certification Sheet and follow the required steps to send thecorrected objection. In about two days an email will notify the newtracking number.

20. Enviar Ia Hoja de Certificación de Registro a Ia Oficina del Presidentede Ia UPR para Ia firma. Una vez recibimos Ia hoja firmada por elPresidente, se envIa copia de Ia misma con el contrato original a IaOficina de Contabilidad, AdministraciOn Central. La Certificaciôn deRegistro original junto con copia del contrato, subcontrato o acuerdopermanece en los archivos del CRCI. Ver Anejo 12 y Anejo 13.

Send the Certification Sheet to the Office of President of the UPR to gethis signature. Once signed by the President, copy of the CertificationSheet with the original contract is sent to the Central AdministrationAccounting Office. The original Certification Sheet along with a copy ofthe contract, subcontract or agreement remains in the files of the RCSE.See Attachment 12 and Attachment 13.

Page 8: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 1

2014-CI0007ASS. 660-17-7776

UNIVERSIDAD INTER AMERICANA-BAyAMONCUENTA: 11320-510-000-9046-210-11139007900500

Page 9: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Revisado: 6-octubre-2014

Ariejo 210/612014 Oficliia del Contrelor- Eatado Libro Asoclado do Puerto Rico

LO NUEVO DE LACONTRALORA

OCPR Web API

Presupuesto yGasto de Nómina

por Rama deGobierno

Estado Libre Asociado do Puerto RicoOficina del Contralor

Ave. Ponce do LoOn 105Esquina Calie Pepe Diaz

Hato Roy. PR

(787) 754-3030

Edificio Union PlazaAve. Ponco do LeOn 416

Hato Roy, PR

Convocatoria eara el Ingreso al Repistrodo Licitadoros do Ia QCPR

Descargue el Formulario: Solicitud doIngreso al Repistro do Licitadores

Carta Circulares:

CC-I 5-06 Resultados do Ia evaluatiOn alos departamentos y a las apencias do IaRama Eiecutiva del Estado Libre Asociadodo Puerto Rico y a Ia Oficina doAdministraciOn do los Tribunales sobro olestablecimionto do un Procirama doControl Intorno y do PrevonciOn (PROCIP)al 30 do junio do 2013

Informes do Auditoria:

Dopartamento do EducatiOnRogiOn Educativa do MayapUoz (DA-15-07)

Universidad do Puerto Rico en Cayey(CP-1 5-01)

Oticina del Gobernador (CA-i 5-05)

Sistema do Rotiro do los Empleados do IaAutoridad do Enorgia ElOctrica do PuertoRico (RF-15-02)Municipio do Dorado (M-15-05)

Dopartamonto del Trabajo y RocursosHunianos AdministratiOn doRehabilitaciOn Vocacional (DA-15-04)

Municipio do Yauco CM-i 5-04)

P1 )~TTh~ffil(O~Pll2Oi7 —

Información sobre PLANESTRATEGICO

2014-2017

http:/~.ocpr.gov/ 1/2

Page 10: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 3 - A

ESTADO LIBRE ASOCIADO D~ • ~1~TO RICOOficina del Contralor

Indice de Contraloria Digital

API (Aøplication Program Interface- Interface de Programación de Aplicaciones)

Repistro de Contratos (Ley 18) V4.3

Registro de Puestos (Ley 103) V2.O

ver video

Registro de Pérdidas o Irregularidades (Ley 96) V4.1

Certificaciones Anuales de Ia Oficina del ContralorVer videoSolicitud de Acceso Ley 136-2003• Imprimir Solicitud de Acceso Lev 136Solicitud de Acceso Ley 273-2003• Imprimir Solicitud de Acceso Lev 273Ver Carta Circular OC-14-11

Programa de Control Interno v de Prevención(PROCIP)

Sistema Plan de Acción Correctiva vi.o

At

ver video

Page 11: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

10/6/2014

G~ Descargas

Anejo 3 — B

OC-FP-47, Datos para Ia Actualizacion delOficina del Contralor

Gula de Usuario, Registro de Contratos V4

Directorio del Registro de Contratos de Ia

O Aplicación

Solicitud y Modificación de Acceso

Repistro de Contratos V4.3

0 Consulta

Consulta de Contratos

fl2 Ayuda

aCómo puedo obtener una cuenta de acceso para Ia aplicación de Registro de Contratos?

Han pasado varios dias y no han activado Ia cuenta

aPuede haber más de un Oficial de Enlace Principal por Entidad?

aPuedo cambiar mi contrasefla?

aPuedo desactivar mi propia cuenta?

http://contraloriadigital.ocpr.gov.pr/contratosfcontratos.htni 2/5

Oficina del Contralor - Estado Libre Asociado de Puerto Rico

Page 12: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 4

Email

Password

Registro de Contratos V43

Acceder

~è Puerto R.Ico

~ø~!t~~ Favor de entrar el código

Crear Cuerita

Page 13: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 5

n Contratoscia V4.3

th Puerto RIco

Registro de Contratos Oficina del Contralor j Ayuda I Salir

sandra febres Universidad de Puerto Ricosantiago Adn,inistración Central0 10/5/2014

Page 14: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 6

301512014 Certificaciôn en formato para impresiOn

Estado Libre Asoclado de Puerto RicoCommonwealth of Puerto Rico

OFICINA DEL CONTMLOROffice of the Comptroller San Juan, Puerto Rico

San Juan, Puerto Rico 30672014-C10007162127

CERTIFICACIONCERTIFICATION

SOBRE OTORGAMIENTO DE CONTRATO, ESCRITURA 0 DOCUMENTO RELACIONADOREGARDING THE EXECUTION OF CONTRACTS, DEEDS AND OTHER RELATED DOCUMENT

[1] COdigo de Entidad:Entity Code -

[2] Nümero de Contrato: 2014-C10007-AContract Number

[3] Renovation Automática: No es RenovatiOn AutométicaAutomatic Renewal

[4] Pecha de Otorgamiento (dd/mm/aa): 26/05/14Date of execution (dd/mm/yy)

[5] Fecha de RenovaciOn (dd/mm/aa): No es RenovatiOn AutomátlcaDate of Renewal (dd/mm/yy)

(6] Cuantia Total: $0.00Total amount

[7] Cuentas: 11320-510-000-9046-210-111390079005-00:Accounts

[8]COdigo del Tipo de Contrato: 148 - SERVICIOS DE INVESTIGACI6N CIENTIFICAContractType Code

[9]Es un contrato de privatizaciOn? (Ley 136): ,NQIs a privatization contract? (Act 136)

[10] Exento: 0 No ExentoExempt

[11) Orden (AprobaciOn o dispensa de algt)n organismo dcl Gobierno): ~QAAuthorization or waiver from another government entity

[12] Vigencia desde (dd/mm/aa): 26/05/14 hasta (dd/mm/aa): 31/05/15Effective date from (dd/mm/yy) to (dd/mm/yy)

[13] Vigencia de Ia RenovaclOn desde (dd/mm/aa): No es RenovaciOn Automática hasta (dd/mm/aa): No es RenovatiOnAutomátlcaRenewal effective date from (dd/mm/yy) to (dd/mm/yy)

[14] Seguro Social Personal o Patronal: 660-17-7776:Social Security Number

[15] Contratista(s): UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO-BAYAMON:Contractor -

[16] Representante(s)de ia(s) Entidad(es) Gubernamental(es): Dr. Urovoán Walker RamosGovernment Representative(s)

La presente certlflcaciOn es en cumplimlento con Carta Circular promulgada por el Contralor de Puerto Rico. Esta no debeser remitida a Ia Oflclna del Contralor y debe archivarse en ci expediente del Contrato.This certification is in compliance with the Instructions issued by the Comptroller of Puerto Rico. This document should not be remittedto the Office of the comptroller, and must be filed with the contract.

El suscribiente certifica haber otorgado hoy ei contrato desCrito en este documento y est~ de acuerdo con ia informaciOnprovista.The undersigned, certifies that the contract described in this document was executed on this date and agrees with the above information.

[17] En (ciudad): SAN JUAN ,Puerto Rico , hoy (dd/mm/aa) 26/05/14

http:llcontratosonline.ocpr.g o~prAcfCertiflcacion.aspx 1/2

Page 15: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

- - 30/5/2014 CertificaciOn en formato pare impreslónin (city) ,Puerto Rico ,today (dd/mm/yy)

[18) Firma Funciona9p Gubernamental:Signature of the overn ent Officer:

H _____Firma (Signatjire\) 1/Or. Uroyoän~Wa4er RamosLetra de mc~Ide qprint)

Esta Certiflc~ciá~ no constituye evidencia de que este contrato Cue remitido a Ia Oficina del Contralor de Puerto Rico. Paraasegurarse d~e_que ei contrato Cue remitido a nuestra oficina deberé solicitar imprimir el Registro tie Envlo tie Contratos,Escrituras y Documentos Reiacionados, el cuai contlene Ia fecha y mimero tie envio. Para conseguir este documento,deberá seleccionar en ei mend consultas y luego büsqueda por envIo.

*Presione pare ver instrucciones (*Press to see instructions ofthis form)

http://contratosonline.ocpr.g ovprMfcertiflcaclon.aspx 2)2

Page 16: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 7

2616/2014 Contratos en Proceso - Oficina del Contralor de Puerto Rico

:staaotthre .Y4socIadb d~ Puerto Pdco- r rPticin a<<clet Contrcuor

m Co C 0<0<, Cc ic Jot ) ret ~vJci 1 50<

OF

6/26/2009

6/30/2009

http://contratosonline.ocpr.q ov.pr/frmselContProceso.aspx 1/1

2009-000307

2009-000271

0

0

<<.001< <FF1

C-Creado

C-Creado

NO

NO

-.- .F, 2010-000165 11/6/2009 0 C-Creacio NO

I\z;~ 2010-000099 11/16/2009 0 C-Creado NO

<‘-F•~ 2010-000189 . 11/18/2009 0 c<reacjo NO

~ Li 2010-000183 11/23/2009 0 C-Creado NO

~ U 1 2010-000184 11/23/2009 0 C-Creado NO

F—F j F —,ii 2010-000181 11/23/2009 0 C-Creacio NO 1’

.~. 1:. 2010-000182 11/24/2009 0 C-Creado SI

~ 2010 000079 A 12/4/2009 0 C Creado NO,j, ~

,~, .:, 2010-000172 . 12/8/2009 0 C-Creado NO

, ..,

U 2010-000187 12/8/2009 0 C-Creado NO

,..., F 2010-000202 12/18/2009 0 C-Creado SI

~, 2010-000255 4/5/2010 0 C-Creado NO

,—

U 2010-000256 4/5/2010 0 C-Creado SI

it 2010-000257 4/9/2010 0 CCreado SI F,.:~. [<F 2010-000269 ‘F 4/26/2010 0 C-Creado NO F:. ,‘ F 2010-000222 A . 6/24/2010 0 C-Creado SI

.,~ F]F 2010-000285 6/25/2010 0 C-Creado SI

F 2010 000283 A 6/30/2011 0 C Creado SI —o~J

2004 000315 : A 3/20/2012 0 C Creado NO

,~,,—,,,,—,,,,.i ~~~~~—12014 CI0032 [ 6/15/2014 0 C Creado st 7*

~ I

f~5~esar Contratos ]‘~

Para Envier un contrato seleccione el botón Procesar Contrato, Si 55 Ufle RenovaclOn A uton,~tica s eleccione Procesar Renovaciones.

Page 17: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 8

Contratos a Enviar

[ ~nt tc ______

201410032 CCreado

Estado Libre Asociado de Puerto RicoDEICINA DEL CONTRALOR

Registro de Oficial del EnlaceRegistro de Contratos

Los contratos originales y sus respectivas certificaciones firmadas por el funcionarioprincipal y el contratista se debenmantener en la entidad gubernamental en un expediente con los documentos del Registro deContrato.Estos podrán ser requeridos por los auditores de la Oficina del Contralor.

Todo contrato enviado a la Oficina del Contralor será evaluado, deberá revisar periOdicamentela secciOn Contratos conReparos para revisar si los contratos contienen algün reparo.

Acepto el acuerdo de licencia presentado arriba y qua los contratos mostrados son los correctos para ser enviados

certinco qua Ia lnformación de estos contratos es correcta inluyendo sus docunientos correspondlentes.

Certifico qua soy sandra febres santiago, el usuario autorizado para realizar este proceso.

~IbriJ4sociac1o d~ Puerto ~lco~Of1u i, ~c1è L Contra for

cia Cu ti ~ us Cl c. I Ia cic Cur -a or I A juda Sal

L I

I.

[1

Page 18: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 9

2616/2014 conti-atosonline.acpr.g o~pr/frmEn~oEn~Aado.aspx

ado LIbre J4sociado.Oticiiui dcl C017 tralör

Req~stro de Coritratos I Oflcwia de~ Contra~oE Ayudo

tie Puerto R.ico

Saflr

E nvio reali2acJo gaUsfactorhirnente. Su nthnerD tie envia es; 342200

~mIrInformed~egIstroj

U

http://contratosonline.ocpr.g ov.prIfrmEn~oEn~Aado.aspx 1/1

Page 19: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

(Ii 30/6/2014

C

Registro do En~So - Oficina del Contralor de Puerto Rico

Estado Libre Asociado de Puerto RicoCommDnwealth of Puerto RicoOFICINA DEL CONThALOR

Office of the ComptrollerSan Juan, Puerto Rico

Anejo 10

Námero de envIo: ~~gs~s

Código de entidad: 3067Registro de Finfo de Contratos,

Escrituras yDucumentos RelacionadosEavfo generado por:sandm febres santia

Cantidadde Contratos Finiados: 2 Fecha de caifo: 513012014 4:24:42 PM Fecha de ImpresiOn: 5/30/2014 4:24:44 PM

~7. ~cczrz,i:_Z3~ZJz~ :~;:~I 660-17- i UNIVERSIDAD INTERANERICANA DO PUERTO

5/26/2014 5/31/2015 7776 RICO-BAYAMON

2014- A 5/26/2014 $0.00 5/26/2014 5/31/2015 66020- SISTENA UNIV ANA 0 t4ENDEZ-UNIV DEL ESTE 0~~±L_j ~__ 06I F ‘ I~ ..__.I.___.._____._._. — .___._i___._ —. -.—.—~-—— —

Regresar-.

t4-:~ ‘to

2014-C10007

A 5/26/2014 40.00 0

http://contrat0S0nIfle.Ocpr.g0VPr~flflfi~e9lSt0.8SPX 1/1

Page 20: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

10/20/2014 Todos los Contratos Anejo 11

~soartO d~ ~Puerto Rico4p~c~

Registro de Contratos J Olicina del Contralor I Ayuda I Salir C~nfrato~

Todos ~os ContratosBuscar Coritrato

1 2 345 6 7 8 9 10

Contrato Enmiendu lien. Aut, otorgudo UGOC Estutus Contrato Estatus RA Editnr Enrnendor Renovor Elin,innr

2015-C10033 9/5/2014 0 A-Aceptado - Final 9

2015-C10025 10/8/2014 0 A-Aceptado- Final

2015-C10024 9/25/2014 0 A—Aceptado — Final 9

2015-00023 9/25/2014 0 A-Aceptado- Final 9

2015-00022 9/25)2014 0 A-Aceptado- Final 3

2015-C10021 9/10/2014 0 A-Aceptado- Final f~i EE 9

2015-Cl0020 Z 8/31/2014 0 R-Reparo- Final — S

2015-C10020 9/10/2014 0 A-Aceptado - Final S

2015-ClOOlg 9/10/2014 0 A-Aceptado- Final S

2015-C10018 9/17/2014 1 A-Aceptado - Final I~ •~, S

2015-00017 9/5/2014 0 A-Aceptado - Final 3

2015-00016 9/5/2014 1 A-Aceptado - Final S

2015-00015 8/26/2014 0 A-Aceptado - Final S

2015-00014 8)26/2014 0 A-Aceptado - Final I~. 9

2015-00013 8/26/2014 0 A-Aceptado - Final I~ S

2015-00012 7/15/2014 0 A-Aceptado - Final S

2015-00011 7/15/2014 0 A-Aceptado - Final —__4 5

2015—00010 7/15)2014 0 A-Aceptado - FInal

2015-CT0009 7/17/2014 0 A-Aceptado - Final 9

2015-C10008 7/15/2014 0 A-Aceptado- Final 9

2015-00007 7/15)2014 0 A-Aceptado- Final S

2015-00006 7/15)2014 0 A-Aceptado- Final S

2015-Cl0005 7/15/2014 0 A-Aceptado- Final Ft 5

2015-C10004 7/15/2014 0 A-Aceptado- Final S

2015-00003 7/15)2014 0 A-Aceptado- Final 3

2015-Cl0002 7/15)2014 0 A-Aceptado- Final >,i~. S

2015-Cl000l A 7/31/2014 0 A-Aceptado- Final It] 4 9

http://conlralosonline.ocpr.gov.pr/frmSeiAilContratos.aspx 1/2

Page 21: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 12CENTRO bE RECURSOS PARA CIENCIAS E INGENIERIA DE PUERTO RICO

ADMINISTRACION CENTRALUNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

en consorcio con el Slsterna Universitarlo Ana 0. Méndex, Ia Pontifica tJniversidad CatOlica do Puerto Ricoa Universidad Interarnericafla do Puerto Rico y Ia Universidad Central del Caribe

Universidad do Puerto RicoAdministraciôn Central

ENDOSO

PlC: Dr. José Lasaldo Dominicci

DE:

Vicepresidente do Investigación yTecnolog!a

Srta. Irma PlazaDirectora do Finanzas

ASUNTO:CERTIFICACION DE LA OFICINA DEL CONTRALOR

Los Siguientes Documentos son Endosados a Usted Para:

Comentarios:Adjunto CertifieaciOn de la Ofleina del Contralor de la enmienda A al subcontrato 2014-C10007entre la Universidad de Puerto Rico-Administraeián Central-Proyecto IMBRE y Ia UniversidadInter Americana de Puerto Rico-Recinto de Bayamón para su firma. Esta enmienda fue otorgadael 26 de mayo de 2014. Gracias. _________________________________________

FECHA: 30 de mayo do 2014 PO~~’~aandra T. Febres

Edificlo Facundo Bueso, 3cr. Piso, Oficina 304, Recinto do Rio Piedras, U.RRPC Box 23334, San Juan, Puerto Rico 00931-3334 ‘Tel. (787) 765-5170 • Fax (787) 756-7717

A:Dr. Uroyoán Walker RamosProsidente

Su informaciôn yb Archivo Para Ia Acción Pertinente

Para el Vo.Bo. Devolvor con recomendaciones

XXXX Para firmar y devolver Verme sobre este asunto

Patrono con Igualdad do oportunidades en el Empico MfMN!I

Page 22: Universidad de Puerto Rico University of Puerto Ricorcse.upr.edu/HTML/Proced Interno Registro de... · Universidad de Puerto Rico University of Puerto Rico Centro de Recursos para

Anejo 13CENTRe DE Cu~s~ ~CJEt~~ ~ DE PUEfly~ ~lCO

CENTRALDE PUERTO RICO

en coflsorQlo con el Slstema UnIversItarloAfla G. Méndez a PontIf$~ Universidad CatO ice de Puerto RicoTa tJnlversldad lntoramerjca~8 do Puerto Rico ye Universidad Central del Caflbe

Para el Vo.Bo,

Edificlo Paoundo Bueso, 3or. P1w, OficIna 304 Reclrito do Rio Piedras U.RRPC Box 23334, San Juan, Puerto RIco 00931-3334 • Tel. (787) 765-5170 ‘Fax (787) 756-7717

Patrono con Igualdad do Oportunidados en ol ~mploo M/M/\//g

ENDo~~

A: Karem CamachoContabilidad, AC

Sandra TeresaOficina de Finanzas

ASLJNTO:

Los Siguientes Documentos son Endosados a Ustecj Para;

xxx Su informacion vie Archive

Para firmar y devojver

Para Ia AccIc5n Pertfrjente

Devoli,er Conrecomendaclo nes

2O14Cl-0007A —

2Ol4Cl-0008A —

2014C1-0010A —

2Ql4CI-0014-A —

Verme sobre este as unto

Universidad Interamericana de Puerto Rico — Bayamonuniversidad Interamericana de Puerto Rico — MetroSistema Universitarfo Ana S. Mendezunjversidad del EsteUniversidad Central del Caribe