Unidad02 - Gestion Del Tiempo

Administracin de proyectos informticosJusto Prez S.Chief Quality Information Technology September 28, 2008

Administracin de Proyectos

Technology Advice. Business Results.JUSPE Information Group

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2007 JUSPE Information Group, Inc.

1

Grupo de procesos: PLANIFICACIONINTEGRACION

Riesgo Tiempo Calidad Recursos Humanos Alcance Costo

Comunicaciones

Adquisiciones


2

Gestin del TiempoIncluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempoCmo determinar las actividades que son necesarias en el proyecto? Cmo determino la duracin del proyecto? Cmo asegurarse de que el proyecto concluya en tiempo, dentro del plazo previsto?Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


3

Gestin del TiempoAreas de Conocimiento Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos (44) Inicio (2)Desarrollar el acta de constitucin

Planificacin (21)Desarrollar el plan de gestion del proyecto

Ejecucin (7)Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control (12)Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Cierre (2)Cerrar el proyecto

Integracin (7)

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar Planificacion del alcance

Control integrado de cambios

Verificacin del alcance Control del Alcance

Alcance (5)

Definicin del alcance Crear EDT Definicion de las actividades Establecimiento de la secuencia de actividades

control del cronograma

Tiempos (6)

Estimacion de los recursos de las actividades Estimacion de la duracion de las actividades Desarrollo del cronograma


4

Grupo de procesos: PLANIFICACIONEntregables:Lista de actividades Atributos de la actividad Cambios solicitados Diagrama de Red del cronograma Requisitos de recursos de las actividades Estructura desglose de recursos Cronograma del Proyecto Plan de Gestin del proyecto Lista de Hitos Calendario de recursos Lnea base del cronograma Registro del riesgo Estimacin de costos de las actividades Plan Gestin del CronogramaScope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Procesos de Seguimiento y control Procesos de Planificacin

Procesos de Inicio

Procesos de Cierre

Procesos de Ejecucin

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration


5

Definicin de ActividadesImplica identificar y documentar las actividades especficas que deben ser realizadas para producir los entregables definidos como alcance del proyecto (EDT), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados (descompuestos) en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definicin y planificacin de las actividades del cronograma est implcitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyectoInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


6

Definicin de ActividadesTrabajo (Work): Esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para superar obstculos y lograr un objetivo. Habilidad (Skill): Capacidad para usar los conocimientos, una aptitud desarrollada para ejecutar o realizar una actividad en forma eficiente y de inmediato. Conocimiento (Knowledge): Conocer algo con la familiaridad obtenida a travs de la experiencia, la educacin, la observacin o la investigacin, comprender un proceso, prctica o tcnica, o cmo usar una herramienta. Proceso (Process): El conjunto de medidas y actividades interrelacionadas para obtener un conjunto especfico de productos, resultados o servicios.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


7

Definicin de ActividadesPaquete de trabajo (work package): Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel ms bajo de cada sector del EDT. El paquete de trabajo incluye las actividades del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable del paquete de trabajo o el componente del trabajo del proyecto. Actividad del cronograma (schedule activity): un componente del trabajo planificado en el transcurso de un proyecto. Por lo general tiene una duracin estimada, un costo estimado y una estimacin de las necesidades de recursos. Y se conectan con otras actividades del cronograma mediante relaciones lgicas y se descomponen a partir de los paquetes de trabajo.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


8

Definicin de ActividadesEntradas. 1 Factores ambientales de la empresa . 2 Activos de los procesos de la organizacin . 3 Enunciado del alcance del proyecto . 4 WBS . 5 Diccionario del WBS . 6 Plan de Gestin del Proyecto

Herramientas y Tcnicas. 1 Descomposicin . 2 Plantillas . 3 Planificacin gradual . 4 Juicio de expertos . 5 Componente de planificacin

Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


9

Definicin de ActividadesDescomposicin:Herramientas y Tcnicas. 1 Descomposicin . 2 Plantillas . 3 Planificacin gradual . 4 Juicio de expertos . 5 Componente de planificacin

Una tcnica de planificacin que subdivide el alcance del proyecto y los productos entregables del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar (denominado actividades del cronograma), hasta que el trabajo del proyecto asociado a lograr el alcance del proyecto y a conseguir los productos entregables se defina con detalle suficiente para poder respaldar la ejecucin, el seguimiento y el control del trabajo.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


10

Definicin de ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Descomposicin . 2 Plantillas . 3 Planificacin gradual . 4 Juicio de expertos . 5 Componente de planificacin

Descomponer cada paquete de trabajo del EDT en actividades del cronograma (entregable del ltimo nivel), en lugar de hacerlo como productos entregables como se hace en el proceso de crear EDT. La lista de actividades. EDT y el diccionario EDT pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente, siendo la EDT y el diccionario EDT la base para el desarrollo de la lista final de actividades.

Los miembros del equipo del proyecto asignados al paquete de trabajo deberan realizar esta actividadInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


11


Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


12

Definicin de ActividadesEDTHerramientas y Tcnicas. 1 Descomposicin . 2 Plantillas . 3 Planificacin gradual . 4 Juicio de expertos . 5 Componente de planificacin. Cuestionario para prueba piloto . Desarrollar la comprobacin de los datos 1.1 Diseo Susan . Identificar a consumidores objetivo . Desarrollar el borrador del cuestionario 1.0 Cuestionario Susan 2.1 Programas de computacin Andy . Desarrollar programas de computacin . Probar los programas de computacin Estudio del mercado de consumidores Susan 2.0 Informe Jim

Work Package

1.2 Respuestas Steve . Imprimir el cuestionario . Preparar las etiquetas por correo . Enviar por correo el cuestionario y obtener respuestas

Work Package

Work Package

2.2 Informe Jim . Capturar los datos de las respuestas . Analizar resultados

. Preparar informe

ActividadesInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope

ActividadesTime Cost Quality HR

ActividadesCommunication Risk

ActividadesProcurement


13

Definicin de ActividadesPlantillas:Herramientas y Tcnicas. 1 Descomposicin . 2 Plantillas . 3 Planificacin gradual . 4 Juicio de expertos . 5 Componente de planificacin

Un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona una estructura definida para recopilar, organizar y presentar informacin y datos. Las plantillas suelen basarse en documentos de lista de actividades creados durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo necesario para realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


14


Planificacin Gradual (rolling wave planning): Una forma de planificacin de elaboracin gradual en la que el trabajo que se debe realizar en el corto plazo se planifica en detalle en un nivel inferior de la EDT, mientras que el trabajo a ms largo plazo se planifica a un nivel relativamente alto de la EDT.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


15


Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


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Cuando NO hubiera una definicin suficiente del alcance del proyecto para descomponer una rama del EDT al nivel de paquete de trabajo, el ltimo componente de esta rama puede ser utilizado para desarrollar un cronograma del proyecto de ALTO nivel para ese componente. El equipo del proyecto selecciona y utiliza estos componentes de planificacin para planificar y programar el trabajo futuro a diversos niveles SUPERIORES de la EDTIntegration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


17


Las actividades del cronograma utilizadas para estos componentes de planificacin pueden ser actividades RESUMEN que no resultan suficientes para respaldar de forma detallada la estimacin, el establecimiento del cronograma, la ejecucin, la supervisin o el control del trabajo del proyecto. Los componentes de planificacin son: Cuenta de control y Paquete de planificacin.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


18


Cuenta de control:Se puede ubicar un punto de control de gestin en puntos de gestin seleccionados del EDT por encima del nivel del paquete de trabajo. Estos puntos de control se utilizan como base para la planificacin cuando todava no se han planificado los paquetes de trabajos relacionados. Todo el trabajo y el esfuerzo realizado dentro de una cuenta de control se documenta en un plan de la cuenta de control.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


19


Paquete de planificacin:Es un componente de la EDT ubicado por debajo de la cuenta de control, pero por encima del paquete de trabajo. Este componente se utiliza para planificar el contenido del trabajo conocido que no tiene actividades del cronograma detalladas.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


20

Definicin de ActividadesLista de actividades:Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Una tabla documentada de las actividades del cronograma que muestra la descripcin de la actividad, el identificador de la actividad y una descripcin suficientemente detallada del alcance del trabajo para que los miembros del equipo del proyecto comprendan cual es el trabajo que deben realizar. No incluye actividades que no son parte del alcance.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


21

Definicin de ActividadesAtributos de las actividades:Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Varios atributos asociados con cada actividad del cronograma que pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Los atributos se utilizan para el desarrollo del cronograma del proyecto y para seleccionar, ordenar y clasificar las actividades del cronograma planificadas de distintas maneras dentro de los informes. La cantidad de atributos vara segn el rea de aplicacin.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


22

Definicin de ActividadesIdentificador de la actividad Cdigos de la actividad,Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Descripcin de la actividad, Actividades predecesoras, Actividades sucesoras, Relaciones lgicas, Adelantos y retrasos, Requisitos de recursos, Fechas impuestas, Restricciones y asunciones, Persona responsable de la ejecucin, Lugar donde se realizara el trabajo, Nivel de esfuerzo, el esfuerzo discreto, esfuerzo prorrateado,

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


23

Definicin de ActividadesHito (Milestone):Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Un punto o evento importante o dentro del proyecto, tal como un evento condicionado trabajo o marcando el logro de un entregable importante. Un hito de cronograma tiene duracin CERO. La lista de hitos identifica a todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la informacin histrica)

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


24

Definicin de ActividadesHito (Milestone):Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Un hito es: Un producto o un evento Existe un criterio claro y objetivo para medir su cumplimiento, en lo posible cuantificable. Esta expresado en un calendario e identificado con un responsable.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


25

Definicin de ActividadesPej BD instalado el 30/03/2008Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


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Definicin de ActividadesCambios solicitados:Salidas. 1 Lista de actividades . 2 Atributos de la actividad . 3 Lista de Hitos . 4 Cambios solicitados

Los cambios solicitados para ampliar o reducir el alcance del proyecto, para modificar polticas o procedimientos, para modificar el costo o el presupuesto del proyecto, o para revisar el cronograma del proyecto a menudo son identificados mientras se realiza el trabajo del proyecto. Las solicitudes de cambios pueden hacerse directa o indirectamente, pueden iniciarse de forma externa o interna y pueden tener carcter obligatorio u opcional.Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control


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Grupo de procesos: PLANIFICACIONAreas de Conocimiento Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos (44) Inicio (2)Desarrollar el acta de constitucin





Integracin (7)




Alcance (5)



Tiempos (6)



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Establecimiento Secuencia de ActividadesProceso de identificar y documentar dependencias (relaciones lgicas) entre actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuada, as como tambin adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. El establecimiento de secuencia de actividades puede realizarse utilizando un software de gestin de proyectos o tcnicas manuales o una combinacin de ambas.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


29

Establecimiento Secuencia de Actividades1. Start with the WBSBEST Management Books 1.

2. Develop the Activity List.WBS Activity ListStart Development of Project Management Book Writing Project Selection section for Chapter 1 Writing Project Organization section for Chapter 1 Writing Project Planning section for Chapter 1 Writing Budget and Cost section for Chapter 2 Writing Scheduling section for Chapter 2 Writing Project Controls section for Chapter 2 Writing Auditing section for Chapter 3 Writing Administrative Closeout section for Chapter 3 Editing Chapter 1 Editing Chapter 2 Editing Chapter 3 Publishing Project Management Book Finished Development of the Project Management Book 1.1 1.1.1.1.1 1.1.1.1.2 1.1.1.1.3 1.1.1.2.1 1.1.1.2.2 1.1.1.2.3 1.1.1.3.1 1.1.1.3.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.3 1.1

Project Management - An Introduction 1.1

Writing Text Book 1.1.1

Editing Text Book 1.1.2

Publishing Text Book 1.1.3

Chapter 1 1.1.1.1

Chapter 2 1.1.1.2

Chapter 3 1.1.1.3

Editing Chapter 1 1.1.2.1



Project Selection 1.1.1.1.1

Project Organization

1.1.1.1.2

Project Planning 1.1.1.1.3

Budget & Cost 1.1.1.2.1

Scheduling 1.1.1.2.2

Project Controls 1.1.1.2.3

Auditing 1.1.1.3.1

Administrative Closeout

1.1.1.3.2

Writing Project Organization section for Chapter 1

Writing Project Planning section for Chapter 1

Editing Chapter 1 Publishing Project Management Book

Writing Project Selection section for Chapter 1Writing Budget and Cost section for Chapter 2

Writing Scheduling section for Chapter 2

Writing Project Controls section for Chapter 2

Editing Chapter 2

3. Use the WBS and Activity List to develop the project activity sequence or logicInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope

Writing Auditing section for Chapter 3

Writing Administrative Closeout section for Chapter 3

Editing Chapter 3

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


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Establecimiento Secuencia de ActividadesEntradas. 1 Enunciado del alcance del proyecto . 2 Lista de actividades . 3 Atributos de la actividad . 4 Lista de hitos . 5 Solicitudes de cambio aprobadas

Herramientas y Tcnicas. 1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) . 2 Mtodo de diagramacin por flechas (ADM) . 3 Plantillas de red del cronograma . 4 Determinacin de dependencias .5 Aplicacin de adelantos y retrasos

Salidas. 1 Diagramas de red del cronograma del proyecto . 2 Lista de actividades (update) . 3 Atributos de la calidad (update) . 4 Cambios solicitados

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


31

Establecimiento Secuencia de ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) . 2 Mtodo de diagramacin por flechas (ADM) . 3 Plantillas de red del cronograma . 4 Determinacin de dependencias .5 Aplicacin de adelantos y retrasos

Las actividades son representadas por casilleros o rectngulos o NODOS (Box). Mayormente usado en software de administracin de proyectos, como Primavera, MS-Project,.. Tipos de relaciones: Fin a inicio (mas usado), Fin a Fin, Inicio a Inicio, Inicio a Fin (raramente se utilizan). Esta tcnica tambin se denomina AON (actividad en el nodo)Actividad A Actividad B

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


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Establecimiento Secuencia de ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) . 2 Mtodo de diagramacin por flechas (ADM) . 3 Plantillas de red del cronograma . 4 Determinacin de dependencias .5 Aplicacin de adelantos y retrasos

B No puede EMPEZAR Hasta que A TERMINE B No puede EMPEZAR Hasta que A no EMPIECE B No puede TERMINAR Hasta que A TERMINE

B No puede TERMINAR Hasta que A EMPIECEInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


33

Establecimiento Secuencia de ActividadesRetraso (lag)

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


34

Establecimiento Secuencia de Actividades

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


35

Establecimiento Secuencia de ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) . 2 Mtodo de diagramacin conr flechas (ADM) . 3 Plantillas de red del cronograma . 4 Determinacin de dependencias .5 Aplicacin de adelantos y retrasos

Actividad A

A

Actividad A-BInicio Planificacin

AEjecucin Control

BCierre

Las actividades son representadas en las flechas y en los nodos los eventos Tipo de relacin: Fin a Inicio Puede usar dummies (actividades ficticias) cuyo valor es cero Dos ms actividades no pueden salir del mismo origen y llegar al mismo destino La longitud de la flecha no representa la duracin de la actividad. Tambin se le denomina AOA (actividad en la flecha) y este AOA permite dibujar PERT y CPM Menos comn que el PDM.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


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Establecimiento Secuencia de ActividadesD um

Herramientas y Tcnicas. 1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) . 2 Mtodo de diagramacin conr flechas (ADM) . 3 Plantillas de red del cronograma . 4 Determinacin de dependencias .5 Aplicacin de adelantos y retrasos

Actividad A B D E F C

m

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

y

Precedencia A D E B, Dummy

HR

Communication

Risk

Procurement


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Secuencia de ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) . 2 Mtodo de diagramacin conr flechas (ADM) . 3 Plantillas de red del cronograma . 4 Determinacin de dependencias .5 Aplicacin de adelantos y retrasos

Se utilizan 3 tipos de dependencias para definir la secuencia de entre las actividades. 1. 2. Dependencias obligatorias (lgica dura). dependencias discrecionales (lgica blanda o lgica preferencial) Dependencias externas.

3.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


38


Dependencias obligatorias: Llamada tambin lgica dura (hard logic). El equipo de direccin del proyecto determina que dependencias son obligatorias. Son aquellas dependencias inherentes a la naturaleza del trabajo que se esta realizando. Generalmente implica limitaciones fsicas. Pej. Construir las paredes antes de poner el techo o construir un prototipo antes de poder probarloIntegration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


39


Dependencias Discrecional (preferencial): Llamada tambin lgica blanda (soft logic) El equipo del proyecto determina que dependencias son discrecionales. Se encuentran totalmente documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar opciones posteriores de programacin. Generalmente se establecen sobre la base del conocimiento de las mejores prcticas dentro de un rea de aplicacin Incluyen secuencias preferidas de actividades del cronograma sobre la base de una experiencia previa en un proyecto exitoso donde se realizo el mismo tipo de trabajo. pej Visitar al cliente antes de Empezar la auditoriaIntegration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


40


Dependencias Externas: El equipo de direccin del proyecto identificas las dependencias externas. Son aquellas que implican una relacin entre actividades del proyecto con actividades que no son del proyecto. Esta entrada puede hacerse sobre la base de informacin histrica de proyectos anteriores de naturaleza similar o de contratos o propuesta de vendedores. Pej. Empezar ha usar el sistema depende de la entrega del computador por el proveedor.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


41


El equipo de direccin del proyecto determina las dependencias que pueden requerir un adelanto o un atraso para definir con exactitud la relacin lgica. El uso de adelantos y retrasos, y sus asunciones relacionadas estn documentadas.Retraso (Lag)FI + 1 FI - 1

Adelanto (Lead)

FI = Fin - InicioInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


42


Adelanto (lead): Una modificacin de una relacin lgica que permite una ANTICIPACION de la actividad sucesora.

A

Predecesora

- 2 das

B

Sucesora

Un adelanto NEGATIVO es equivalente a un retraso POSITIVO.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre

Pej. Relacin lgica de Final a Inicio con un adelanto de 2 das, la actividad sucesora puede comenzar 2 das antes del fin de la actividad predecesora. B comienza 2 das antes de que termine AScope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Integration


43


Retraso (Lag): Una modificacin de una relacin lgica que causa una DEMORA en la actividad sucesora.2 das

APredecesora

BSucesora

Un adelanto NEGATIVO es equivalente a un retraso POSITIVO.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre

Pej. En una dependencia de final a inicio con un retraso de 2 das, la actividad sucesora no puede comenzar hasta 2 das despus del final de la actividad predecesora. B comienza 2 das despus de que termine AScope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Integration


44






Integracin (7)




Alcance (5)



Tiempos (6)



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Estimacin de Recursos de ActividadesLa estimacin de recursos de las actividades del cronograma involucra determinar cules son los recursos (personas, equipos o material) y qu cantidad de cada recurso se utilizar, y cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso de estimacin de recursos de las actividades se coordina estrechamente con el proceso de estimacin de costos. Una actividad normalmente tiene Duracin estimada, Costo estimado, recursos estimadosInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


46

Estimacin de Recursos de ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Juicio de expertos . 2 Anlisis de alternativas . 3 Datos de estimacin publicados .4 SW gestin de proyectos .5 Estimacin ascendente

Entradas. 1 Factores ambientales de la empresa . 2 Activos de los procesos de la organizacin . 3 Lista de actividades . 4 Atributos de la actividad . 5 Disponibilidad de los recursos . 6 Plan de gestin del proyecto

Salidas. 1 Requisitos de recursos de las actividades . 2 Atributos de la actividad (update) . 3 Estructura de desglose de recursos . 4 Calendario de recursos (update) . 5 Cambios solicitados

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


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Estimacin de Recursos de ActividadesEntradas. 1 Factores ambientales de la empresa . 2 Activos de los procesos de la organizacin . 3 Lista de actividades . 4 Atributos de la actividad . 5 Disponibilidad de los recursos . 6 Plan de gestin del proyecto

La informacin sobre los recursos (personas, equipos y material) potencialmente disponibles se utiliza para estimar los tipos de recursos. Este conocimiento incluye la consideracin de las diversas ubicaciones geogrficas de las que provienen los recursos y de cundo pueden estar disponibles. Es necesario conocer qu recursos estn disponibles en qu fechas y bajo qu condiciones La disponibilidad de los recursos crticos puede afectar el cronograma. Los recursos compartidos son difciles de programarIntegration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


48

Estimacin de Recursos de ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Juicio de expertos . 2 Anlisis de alternativas . 3 Datos de estimacin publicados .4 SW gestin de proyectos .5 Estimacin ascendente

Muchas actividades del cronograma cuentan con mtodos alternativos de realizacin. Estos incluyen el uso distinto de niveles de: Capacidad recurso Diferente mquinas o Habilidades o de los de

tamao

tipos

Diferentes herramientas (manuales automatizadas) Decisiones de hacer- comprar a terceros con respecto al recurso.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


49

Estimacin de Recursos de ActividadesInventario de NecesidadesA C T I V I D A D E S

Inventario de HabilidadesSkills =

Asignacin del PersonalA C T I V I D A D E S

Skills +

P E R S O N A L

Personal

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


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Estimacin de Recursos de ActividadesSalidas. 1 Requisitos de recursos de las actividades . 2 Atributos de la actividad (update) . 3 Estrcutura de desglose de recursos . 4 Calendario de recursos (update) . 5 Cambios solicitados

Identificacin y descripcin de los tipos y cantidades de los recursos requeridos para cada actividad del paquete de trabajo Estos requisitos pueden sumarse para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo. Documentar base de estimacin para cada recurso y as como tambin los supuestos realizados al determinar que tipo de recursos se aplican, su disponibilidad y qu cantidad se utiliza.Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration


51

Estimacin de Recursos de ActividadesSalidas. 1 Requisitos de recursos de las actividades . 2 Atributos de la actividad (update) . 3 Estructura de desglose de recursos . 4 Calendario de recursos (update) . 5 Cambios solicitados

Identifica y documenta los das laborables y no laborables que determinan aquellas fechas en las que cada recurso especfico, ya sea una persona o un material, puede estar activo u ocioso. Define por los general, das festivos especficos de los recursos y periodos de disponibilidad de los recursos. Identifica la cantidad disponible de cada recurso durante cada periodo de disponibilidad.Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration


52

Estimacin de Recursos de ActividadesProyecto ACME

Requerimientos

Anlisis

Construccin

Implementacin y pruebas

Gestin del proyecto

Gente

Equipos

Materiales

Analistas

Programadores

Gente

Materiales

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


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Integracin (7)




Alcance (5)



Tiempos (6)



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Estimacin de la duracin de las ActividadesEs el proceso de estimar duraciones de las actividades del cronograma utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Las estimaciones los da la persona o grupo del equipo del proyecto que este ms familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma especifico. La estimacin de la duracin se desarrolla en forma gradual, y el proceso evala la calidad y disponibilidad de los datos de entrada. Es el proceso de tomar informacin del alcance y los recursos del proyecto para luego desarrollar las duraciones que sern usadas como entrada al cronograma.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


55

Estimacin de la duracin de las ActividadesEsfuerzo: La cantidad de unidades laborales necesarias para terminar una actividad del cronograma o un componente de la EDT, generalmente se expresa en horas, das, semanas de trabajo del personal. Es el nmero de horas hombre necesitados para realizar la actividad Duracin: El total de perodos de trabajo (sin incluir vacaciones u otros periodos no laborables) requeridos para terminar una actividad del cronograma o un componente de la EDT, se expresa en jornadas o semanas laborables. Es el total de tiempo que toma realizar la actividadInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


56

Estimacin de la duracin de las ActividadesEntradas. 1 Factores ambientales de la empresa . 2 Activos de los procesos de la organizacin . 3 Enunciado del alcance del proyecto . 4 Lista de actividades . 5 Atributos de la actividad . 6 Requisitos de recursos de las actividades . 7 Calendario de recursos . 8 Plan de gestin del proyecto: registro de riesgos y estimaciones de costos de las actividades

Herramientas y Tcnicas. 1 Juicio de expertos . 2 estimacin por analoga . 3 estimacin paramtrica . 4 Estimacin por tres valores . 5 Anlisis de reserva

Salidas. 1 Estimacin de la duracin de la actividad . 2 Atributos de la actividad (update)

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


57


Una o ms de las organizaciones involucradas en el proyecto pueden mantener BD de estimacin de la duracin y otros datos de referencia histrica. Esta informacion de referencia tambin se encuentra disponible comercialmente. Estas BD son tiles cuando las duraciones de las actividades no estn determinadas por el contenido del trabajo real.Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration


58


A menudo se dispone informacin histrica sobre las duraciones probables de mucha categora de actividades. Una o ms de las organizaciones involucradas en el proyecto pueden disponer de registros de los resultados de proyectos anteriores que estn lo suficientemente detallados como para ayudar al desarrollo de las estimaciones de las duraciones.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


59


Las restricciones y asunciones del enunciado del alcance del proyecto se tienen en cuenta al estimar las duraciones de las actividades del cronograma.Pej. En asunciones tenemos la duracin de periodos de presentacin de informes para el proyecto, que podra determinar las duraciones mximas de las actividades del cronograma. Pej. En restricciones tenemos sera la presentacin de documentos, revisiones, actividades del cronograma similares no relacionadas con los productos entregables, que tienen frecuencia y duracin establecidas por contratos o por polticas de la organizacin ejecutante,Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


60


Los requisitos estimados de los recursos de las actividades afectarn a la duracin de la actividad del cronograma, ya que los recursos asignados a la actividad del cronograma y disponibilidad de dichos recursos influirn de forma significativa en la duracin de la mayora de actividades. Pej si una actividad del cronograma requiere de 2 ingenieros para realizar una actividad, pero solo asignamos a 1 persona para finalizar la actividad, se necesitar por lo menos el doble de tiempo.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


61


El calendario de recursos combinado (personas, equipos o material). Desarrollado como parte del proceso de estimacin de la duracin de actividades, incluye: La disponibilidad, las capacidades, y las Habilidades de los recursos humanos. Tambin se considera el Tipo, la cantidad, la disponibilidad y la capacidad si corresponde tanto para los equipos como para los recursos materiales que podra afectar significativamente a la duracin de las actividades del cronograma.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


62

Estimacin de la duracin de las ActividadesBasados en la duracin (duration-driven) Actividades que tienen duraciones fijas, no interesa la cantidad de recursos aplicados Ejemplos : Secado del concreto, gestacin

Inicio 1 Elefante Bebe

Si el periodo de gestacin de un elefantito es 18 meses, pueden 18 elefantes tener un elefantito en un mes?

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


63

Estimacin de la duracin de las ActividadesBasado por los recursos (resource-driven) Actividades que tienen duraciones directamente afectadas por la cantidad y capacidad de recursos aplicados Dos personas trabajarn ms rpido que una? Un auditor senior tardar menos que un auditor junior? Recursos Recursos: Gente, Materiales y equipos Requerimientos : Cuntos? Qu tipo de recurso? Capacidad : Habilidades, conocimiento, experiencia,..Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


64


Registro de riesgo. Contiene informacin de riesgos identificado por el equipo del proyecto que puede afectar la estimacin de la duracin ya que estos riesgos afectan a la lnea base del cronograma, sobre todo aquellos con evaluacin de riesgos de alta probabilidad o de alto impacto. Estimacin de costos de las actividades. Una vez realizada las estimaciones de costos de las actividades del proyecto pueden desarrollarse con suficiente detalle para proporcionar las cantidad de recursos estimados para cada actividad del cronograma en la lista de actividades del proyecto.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


65

Estimacin de la duracin de las ActividadesHerramientas y Tcnicas. 1 Juicio de expertos . 2 estimacin por analoga . 3 estimacin paramtrica . 4 Estimacin por tres valores . 5 Anlisis de reserva

La duracin de una actividad frecuentemente es difcil de estimar debido al nmero de factores que pueden influir en ella (la productividad del recurso por ejemplo). Juicio experto guiado por informacin histrica debera ser usado cuando sea posible. Si no se dispone de tal pericia, los estimados contienen incertidumbre y riesgo inherente.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


66


Llamado tambin Top-Down Se toma la duracin real de una actividad del cronograma anterior y similar como base para la estimacin de la duracin de una actividad del cronograma futura. Frecuentemente se usa para estimar la duracin del proyecto cuando hay una cantidad limitada de informacin detallada sobre el proyecto por ejemplo en las fases temprana. Esta estimacin utiliza informacin histrica y el juicio de expertos. Es ms fiable cuando las actividades previas son similares de hecho y no solo en apariencia y los miembros del equipo del proyecto que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


67


Ejemplos: Estimacin por analoga puede ser hecho para proyectos (los ltimos 5 proyectos es similar a este proyecto y c/u nos tomo 5 meses para este debe ser igual). Estimacin por analoga puede ser hecho para actividades (las 2 ultimas veces que fue completada esta actividad nos tomo 3 das, como nosotros no tenemos informacin tomaremos estos 3 das)Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


68


Confiables cuando: Las actividades previas son similares de hecho y no slo de apariencia Los individuos que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesariapej Este proyecto es similar al que realiz el ao anterior y nos tom 3 meses..entonces

Cundo emplear este tipo de estimacin?EDT

WBS Work Breakdown Structure Estructura desglose de trabajo EDT.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


69

Estimacin de la duracin de las ActividadesDuraciones calculadas cuantitativamente: 400 horas para 100m3 de concreto (a razn de 4 horas por m3) 6 meses para implantar 12 mdulos de un ERP (dos mdulos por mes) 5 das por programa complejo, 3 das por programa semi complejo. Se puede usar una frmula para estimar la duracin de la actividad basndose en cantidades de una determinada categora de trabajo (nmero de planos, metros de cable, toneladas de acero, etc.) multiplicadas por el ratio de productividad unitario.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


70


La estimacin de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse cuantitativamente como la: (Cantidad de trabajo * ratio de productividad.) Para determinar la duracin de las actividades en periodos laborables tenemos: (La cantidades totales de recursos * horas de trabajo) / cantidad de recursos que e aplican.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


71


La estimacin paramtrica es usado si no tenemos informacin detallada sobre el cual estamos basando el estimado de tiempo. Usa un modelo matemtico para calcular el tiempo del proyecto para una actividad basado en registros histricos de proyectos anteriores u otra informacin. Los resultados de estas estimaciones puede ser un Heuristico (pej 80/20). Hay 2 caminos para crear estimaciones parametricas: Anlisis de regresin (scatter diagram) Curva de aprendizaje (learning curve)Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


72


Mejora la estimacin de la duracin de las actividades PERT Basado estimaciones: Pesimista Optimista en determinar (M) (P) (O) tres

Mas probable

Promedio EP = (O + 4M + P) / 6 Probabilstico Distribucin BETA Distribucin normal para el valoresperado.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


73


Duracin de actividad: 6 das Incluyendo contingencia: 8 das Puede considerarse un tiempo adicional (reserva o contingencia) como reconocimiento de la existencia de un riesgo que afecte la duracin. Esta reserva puede ser un porcentaje de la duracin estimada o un nmero fijo de perodos de trabajo. sta puede ser luego reducida o eliminada, en la medida que se disponga de informacin ms precisa.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


74

Estimacin de la duracin de las ActividadesHay dos tipos de reservas:Herramientas y Tcnicas. 1 Juicio de expertos . 2 estimacin por analoga . 3 estimacin paramtrica . 4 Estimacin por tres valores . 5 Anlisis de reserva

Reserva de contingencia (contingency reserve). Es para el riesgo que permanece despus de la planificacin de respuesta de riesgos (risk response planning). Reserva de gestin (management reserve ).Es cualquier cantidad extra de fondos para ser cubierto por un riesgo no previsto La lnea base del costo (Cost baseline) incluir la reserva de contingencia y el presupuesto del costo (cost budget) incluir la reserva de gestin.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

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Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


75

Estimacin de la duracin de las ActividadesSalidas. 1 Estimacin de la duracin de la actividad . 2 Atributos de la actividad (update)

Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables que sern necesarios para completar una actividad del cronograma. Las estimaciones de la duracin de la actividad incluyen alguna indicacin del rango de resultados posibles. Pej 2 semanas +- 2 das indica que la actividad durar por lo menos 8 dias y no mas de 12 das. Pej 15% de probabilidad por exceder 3 semanas para indicar una alta probabilidad (85%) de que la actividad del cronograma durara 3 semanas o menos.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


76






Integracin (7)




Alcance (5)



Tiempos (6)



77

Desarrollo del CronogramaEl desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iteractivo, determinar las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto. Si estas fechas no son realistas, entonces es improbable que el Proyecto no termine de acuerdo al plan. El desarrollo del cronograma continua a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto cambia, y los eventos de riesgos anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos. Este proceso pasa, frecuentemente, por iteraciones con los procesos que proveen los INPUTs, especialmente (las estimaciones de duracin y costo) antes de obtener el cronograma del proyecto.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


78

Desarrollo del CronogramaEntradas. 1 Activos de los procesos de la organizacin . 2 Enunciado del alcance del proyecto . 3 Lista de actividades . 4 Atributos de la actividad . 5 Diagrama de red del cronograma del proyecto . 6 Requisitos de recursos de las actividades . 7 calendario de recursos . 8 Estimacin de la duracin de actividades

Herramientas y Tcnicas. 1 Anlisis de la red del cronograma . 2 Mtodo del camino crtico . 3 Compresin del cronograma . 4 Anlisis del escenario "qu pasa si" . 5 Nivelacin de recursos . 6 Mtodo de cadena crtica . 7 SW gestin de proyectos

Salidas. 1 Cronograma del proyecto . 2 Datos del modelo de Cronograma . 3 Lnea base del cronograma . 4 Requisito de recursos (update) . 5 Atributos de la actividad (update) . 6 Calendario del proyecto (update) . 7 Cambios solicitados . 8 Plan de gestin del proyecto (update): Plan de gestin del cronograma (update)

. 8 Aplicacin de calendarios

. 9 Plan de gestin del proyecto: registro de riesgos

. 9 Ajuste de adelantos y retrasos . 10 Modelo de cronograma

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


79

Desarrollo del cronogramaRestricciones:Fechas impuestas para el inicio o fin de ciertas actividades: Empezar no antes de , Terminar no despus de Por temporada, Por clima, Por campaa, Por fiesta, Por tema legal Requerimientos del sponsor, cliente u otros stakeholders que sucedan ciertos eventos o se completen determinados entregables adicionales en una fecha especfica. Una vez establecidas, las fechas son esperadas y slo podrn ser movidas con gran dificultad.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


80

Desarrollo del cronogramaHerramientas y Tcnicas. 1 Anlisis de la red del cronograma . 2 Mtodo del camino crtico . 3 Compresin del cronograma . 4 Anlisis del escenario "qu pasa si" . 5 Nivelacin de recursos . 6 Mtodo de cadena crtica . 7 SW gestin de proyectos



Comprende el clculo terico de las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas para todas las actividades del proyecto CPM : Mtodo del Camino Crtico Es una tcnica de anlisis de la red del proyecto empleado para predecir la duracin total del proyecto Emplea una sola estimacin (ms probable) de tiempo para cada actividad Dibujado en diagramas AOA Es optimistaIntegration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


81




PERT : Tcnica de evaluacin y Revisin de Programas Es una tcnica de anlisis de la red del proyecto empleado para estimar la duracin del proyecto, cuando hay un alto grado de incertidumbre acerca de las estimaciones de duracin de las actividades Emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad O = Optimista, M = Mas probable, P = Pesimista Formula = (P+4M+O)/6 Desviacin estndar de una actividad = (P-O)/6 Varianza de una actividad = [(P-O)/6]2Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


82

EjercicioDesviacion estandar actividad Varianza de la actividad Rango de la estimacin

Actividad A B C D

O 14 41 39 29

M 27 60 44 37

P 47 89 48 42

PERT

Cul es el tiempo estimado del proyecto? Cul es la desviacin estndar del proyecto?

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


83

SolucinDesviacion estandar actividad 5.50 8.00 1.50 2.17 10.06 No sumar

Actividad

O

M

P

PERT

Varianza de la actividad 30.25 64.00 2.25 4.69 101.19 Si sumar

Rango de la estimacin 28.17 +- 5.50 61.67 +-8.00 43.83 +-1.50 36.50 +-2.17 170.17 +- 10.06

A B C D Project

14 41 39 29

27 60 44 37

47 89 48 42

28.17 61.67 43.83 36.50 170.17 Si sumar

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


84




Es la ruta de duracin ms larga a travs del diagrama de red y determina el tiempo mas corto para terminar el proyecto Si una ms actividades de la ruta crtica toma ms tiempo de lo presupuestado, el proyecto ser impactado a menos que se tomen acciones correctivas Nos ayuda a enfocar donde podemos enfocar nuestros esfuerzos. Ayuda a determinar si un problema necesita atencin inmediata. Proporciona un medio para comprimir el tiempo.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


85




Sern todas las actividades de la ruta crtica de nivel crtico? Habr ms de una ruta critica en un proyecto? Cul es el impacto? Puede cambiar una ruta crtica a lo largo del proyecto? Holgura total puede ser Cero, positivo o negativo? Ruta crtica tiene holgura total igual a Cero o negativo? Holgura total negativo debemos ajustar su duracin, relaciones lgicas, adelantos, retrasos?Holgura libre debe ser calculado cuando la holgura total es igual a cero o positivo?Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


86

Desarrollo del cronogramaES = Early Start (Inicio temprano) EF = Early Finish (Fin temprano) LS = Late Start (Inicio tardo) LF = Late Finish (Fin tardo) FF = Free Float (Holgura libre) TF = Total Float ( Holgura total)FECHAS TEMPRANAS FORWARD PASS ESi EFi Esi+1 Efi+1

Holgura Libre FF = ES i+1 EF i Holgura Total TF = LS - ES TF = LF - EFInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre

Actividad y Duracin

Actividad y Duracin FECHAS TARDIAS BACKWARD PASS

LSi

LFi

Lsi+1

Lfi+1

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


87

Desarrollo del cronogramaHolgura Libre (free float): cantidad de tiempo que unaactividad del cronograma puede demorarse sin demorar el inicio temprano de cualquier actividad del cronograma inmediatamente posterior (las tareas que les siguen en forma inmediata) FF = ES i+1 EF i

Holgura Total (total float): cantidad total de tiempoque una actividad del cronograma puede retrasarse respecto de su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de finalizacin del proyecto ni violar una restriccin del cronograma (Tiempo que se puede demorar una tarea sin demorar el proyecto) TF = LS - ES TF = LF - EF 2007 JUSPE Information Group, Inc.

88

Ejercicio

B=5

Inicio

A=2

D=7

Fin

C=10

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


89

Solucin2 7

B=50 0 0 2 7 12 12 19 19 19

Inicio0 0

A=20 2 2 12

D=712 19

Fin19 19

C=10 Para qu sirven las HOLGURAS?Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration

2

12

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


90

Ejercicioi (1) b (4)

inicio

a (3) h (7) c (5) d (5) g (5)

j (2) fin

f (8)

e (7)

k (10)

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


91

Ejercicio35 36 3 7 b (4) 0 inicio 0 0 3 a (3) 3 3 8 d (5) 3 8 7 12 c (5) 11 16 7 11 28 35 h (7) 28 35 i (1) 44 45 35 37 j (2) 43 45 fin 45

23 28 g (5)

Temprano Tardo

8

16 f (8)

23 28 16 23 e (7) 16 23

35 45 k (10) 35 45

8

16

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


92

EjercicioActividad A B C D E F G H I J Precedencia A B B C D, E G H, F, I Das 1 2 3 4 5 4 6 6 2 3

Mtodo de diagramacin por precedencia PDM (Precedence Diagramming Method)Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


93

Solucin

1 5D=4

0 1A=1

3 7 2 7E=5

7 13H=6

0

0

2 3 0 2B=2

inicio

2 7 2 6F=4

7 13

13 16 16 16 J=3 fin 13 16 16 16

0 0

0 2 0 3C=3

9 13 3 9G=6

9 11I=2

2 5

11 13 2007 JUSPE Information Group, Inc.

5 11

94

SolucinActividad A B C D E F G H I J Holgura Libre 0 0 0 2 0 7 0 0 2 0 Holgura Total 2 0 2 2 0 7 2 0 2 0 2007 JUSPE Information Group, Inc.

95

EjercicioActividad Inicio A B C D E F G Fin Tiempo (Das) 3 5 2 7 9 2 4 Inicio B, F C 2 Inicio E H D, G Predecedora


96

Solucin

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


97

EjercicioActividades A1000 A1010 A1020 A1030 A1040 A1050 A1060 A1070 A1080 A1090 A1100 A1110 A1120Inicio

Descripcin Realizar sesin de fotos Conseguir scanner Digitalizacin de fotografas Diagramacin y correccin de textos Realizar bocetos en papel Revisar bocetos con cliente/usuario Elaborar el prototipo Revisar prototipo con cliente/usuario Convocar modelos Revelar fotos Revisar y seleccionar fotos Obtener contenido de textos Revisar diagramacin de textosEjecucin Control Cierre

Duracin 8.0 H 3.0 H 6.0 H 6.0 H 12.0 H 2.5 H 30.0 H 4.0 H 30.0 H 3.0 H 2.0 H 64.0 H 40.0 HScope

Inicio 09.02.06 04.02.06 11.02.06 16.02.06 23.02.06 24.02.06 25.02.06 02.03.06 04.02.06 10.02.06 11.02.06 04.02.06 16.02.06Time Cost

Fin 10.02.06 04.02.06 12.02.06 16.02.06 25.02.06 25.02.06 01.03.06 02.03.06 09.02.06 11.02.06 11.02.06 13.02.06 23.02.06Quality HR

Predecesores A1080 A1010 A1100 A1110 A1020 A1120 A1040 A1050 A1060 A1000 A1090 A1030Communication Risk

Sucesores A1090 A1020 A1040 A1120 A1050 A1060 A1070

A1000 A1100 A1020 A1030 A1040Procurement

Planificacin

Integration


98

Solucin2 91 30 61 A1000 99 3 3 38 A1090 61 4 30 A1080 61 102 2 41 A1100 61 5 104 43 A1020 6 8 110 110 A1040 122 9 122 A1050 124.5 30 11 6 64 64 A1030 6 70 7 70 4 A1070 154.5 154.5 10 124.5 A1060 8

1 0 0

A1010 3 A1110 64

12

2.5

40

A1120

12 158.5 158.5Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


99




Reduccin de la duracin del cronograma del proyecto sin sacrificar el alcance del proyecto, para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del cronograma Tenemos: Intensificacin (Crashing) Ejecucin rpida (Fast Tracking)Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


100

Desarrollo del cronogramaIntensificacin (crashing)Adicionar ms recursos (dinero, RRHH, otros) a la ruta crtica Casi siempre resulta un incremento de costo (por adicionar mas recursos) Existe una posibilidad que una nueva ruta sea desarrollada Analizar cmo negociar Tiempo vs. Costo para obtener (siempre que sea posible) la MAYOR compresin de Tiempo a cambio del MENOR incremento de Costo.Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


101

Desarrollo del cronogramaRelacin Costos / CompresinHerramientas y Tcnicas. 1 Anlisis de la red del cronograma . 2 Mtodo del camino crtico . 3 Compresin del cronograma . 4 Anlisis del escenario "qu pasa si" . 5 Nivelacin de recursos . 6 Mtodo de cadena crtica . 7 SW gestin de proyectos



MarginalCost =

Cost (Crash Cost NormalCost) = Time (Crash Time NormalTime)

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


102

Desarrollo del cronogramaCamino acelerado (fast tracking)Realizar tareas en paralelo que anteriormente estas tareas estaban planificados secuencialmente. Mayormente incurre en re-proceso La tcnica requiere que se ejecute el trabajo con informacin incompleta. Incrementa el riesgo Requiere ms atencin a las comunicaciones.a

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


103

Desarrollo del CronogramaCronograma Original

Shortened duration thru crashing

Overlapped Tasks or fast trackingInicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


104

EjercicioActividad F A H G C Duracin normal 14 9 3 7 11 Duracin Crashing 12 7 2 6 8 Costo Normal 10,000 17,000 25,000 14,000 27,000 Costo Crashing 14,000 27,000 26,000 16,000 36,000 Costo Por Mes 2,000 5,000 1,000 2,000 3,000 Impacto Riesgo Alta Alta Baja Alta Ninguna

a) Que opcin tomara para reducir el proyecto en 3 meses, si para este caso el tiempo es la variable ms importante seguida del costo y porqu? b) Que opcin tomara para reducir el proyecto en 3 meses, si para el caso el tiempo es la variable ms importante seguida del riesgo y porqu?Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement


105

EjercicioInicio A 5

B 60

C 65

D 10

E 20

Fin

Calcular la duracin y ruta crtica del Proyecto?

F 45 5 65 B 60 65 65

G 100 130 C 65 75 D 10 50 G 100 150 150 170 E 20 170 170 Fin

0

0

0

5 A 5 5 50 F 45

Inicio

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


106

5

65 B 60

65

130 C 65

Solucin0 0 0 5 A 5 5 Inicio

65 D 10 50 G 80 65

75

130 150 E 20

150 150 Fin

50 F 45

130

Calcular la duracin y la ruta critica del Proyecto si aplicamos crashing a la actividad G por 20 das?

5

65 B 60

130 C 65

65 0 0 0 5 A 5 5 50 F 45Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time

75 D 10

130 137 E 7

137 137 Fin

Inicio

50 G 80

130

Calcular la duracin y la ruta critica del Proyecto si aplicamos crashing a la actividad E por 13 das?HR Communication Risk Procurement

Cost

Quality


107

2

62 B 60

62

127 C 65


62 D 10 47 F 45 47 G 80

72

127 134 E 7

134 134 Fin

127

Calcular la duracin y la ruta critica del Proyecto si aplicamos crashing a la actividad A por 2 das?

2

47 B 45

47

112 C 65

47 0 0 0 2 A 2 2 47 F 45Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Integration Scope Time

57 D 10

112 119 E 7

119 119 Fin

Inicio

47 G 65Cost

112

Calcular la duracin y la ruta critica del Proyecto si aplicamos crashing a la actividad B y G por 15 das?HR Communication Risk Procurement

Quality


108

2

47 B 45

47

102 C 55


47 D 10 47 G 55 47 C 35 47 0 0 0 2 A 2 2 27 F 25 D 10 27 G 55

57

102 109 E 7

109 109 Fin

47 F 45

102

Calcular la duracin y la ruta critica del Proyecto si aplicamos crashing a la actividad C y G por 10 das?

2

47 B 45

82

57

82 E 7

89

89 89 Fin

Inicio

82

Calcular la duracin y la ruta critica del Proyecto si aplicamos crashing a la actividad C y F por 20 das?HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality


109

EjercicioTime (days) Task DescriptionFraming Windows and Doors Roof Trades Insulation Drywall

Cost (Dollars) Normal$ $ $ $ $ $ 10,000 5,000 5,000 9,000 4,000 7,000 $ $ $ $ $ $

TaskA B C D E F

Predecessor Normal CrashNone A A B D,C E 10 5 12 9 4 10 8 4 8 5 2 6

Crash15,000 6,000 7,000 15,000 6,000 10,000

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


110

10

15 B 5,4

15 D 9,5

24

Solucin10 0 A 10

15 0

15

24 0 24 E 28 28 F 10,6 28 28 0 38 38

10,8 0 0 10 10 C 12,8 12 2 24

4,2 22 24

0

Task A B C

Marginal Cost $ 2,500 $ 1,000 $ 500

# Days Task May be Shortened 2 1 4 4 2 4Risk Procurement

The critical path is A-B-D-E-F

D E F

$ 1,500 $ 1,000 $HR

750

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

Communication


111

SolucinCurrent Critical Path A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F A-B-D-E-F, A-C-E-F A-B-D-E-F, A-C-E-F A-B-D-E-F, A-C-E-F A-B-D-E-F, A-C-E-F A-B-D-E-F, A-C-E-FInicio Planificacin

Remaining # Days Task May be shortened

Cost per Day to Expedite Task All Activity times and costs are normal

Least Cost task to Expedite $ F F F F E E B D $ $ $ $ $ $ $ $

Total Cost of All tasks 40,000 40,750 41,500 42,250 43,000 44,000 45,000 46,000 47,500

Project Completion Time 38 37 36 35 34 33 32 31 30

A-2, B-1, D-4, E-2, F-4 A-2, B-1, D-4, E-2, F-3 A-2, B-1, D-4, E-2, F-2 A-2, B-1, D-4, E-2, F-1 A-2, B-1, D-4, E-2 A-2, B-1, D-4, E-1 A-2, B-1, D-4 A-2, D-4

A-2500, B-1000, D-1500, E-1000, F-750 A-2500, B-1000, D-1500, E-1000, F-750 A-2500, B-1000, D-1500, E-1000, F-750 A-2500, B-1000, D-1500, E-1000, F-750 A-2500, B-1000, D-1500, E-1000 A-2500, B-1000, D-1500, E-1000 A-2500, B-1000, D-1500 A-2500, D-1500

A-2, D-3

A-2500, C-500, D-1500

D,C

$

49,500

30

A-2, C-3

A-2500, C-500, D-1500

D,C

$

51,500

29

A-2, D-2

A-2500, C-500, D-1500

D,C

$

53,500

28

A-2

A-2500

A

$

56,000

26

A-1Ejecucin Control Cierre Integration

A-2500Scope Time Cost Quality

AHR

$

58,500Risk

25Procurement

Communication


112

Solucin12 14 8 10 10 B 5,4 10 0 0 A 10,8 0 0 0 10 8 8 10 8 10 10 17 19 22 24 17 E 4,2 0 28 19 28 19 8 0 15 12 15 12 12 14 15 14 14 15 D 9,5 0 24 17 17 19 22 23 24 17 19 22 23 24 24 19 21 24 25 26 28 19 21 24 25 26 28 28 F 10,6 0 25 27 30 31 32 34 38

C 12,8 12 8 0 24 17

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


113

Solucin

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


114

EjercicioTime (days) Task A B C D Predecessor None A A A,B Normal 9 4 10 4 Crash 8 3 8 1 Cost (Dollars) Normal $ 9,000 $ 4,000 $ 4,000 $ 4,000 Crash $ 13,000 $ 5,000 $ 7,000 $ 4,000

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


115

SolucinTask Marginal Cost # Days Task May be Shortened 1 1 2 3

A B C D

$ 4,000 $ 1,000 $ 1,500 $ 500

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


116

SolucinLeast Cost Total Cost of All task to tasks Expedite Project Completion Time

Current Critical Path

Remaining # Days Task May be shortened

Cost per Day to Expedite Task

A-C-D A-C-D A-C-D A-C-D A-C-D A-C-D A-C-D A-1, C-2, D-3 A-1, C-2, D-2 A-1, C-2, D-1 A-1, C-2 A-1, C-1 A-1

All Activity times and costs are normal A-4000, C-1500, D-500 A-4000, C-1500, D-500 A-4000, C-1500, D-500 A-4000, C-1500 A-4000, C-1500 A-4000 D D D C C A

$ $ $ $ $ $ $

21,000 21,500 22,000 22,500 24,000 25,500 29,500

23 22 21 20 19 18 17

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


117

Solucin8 9 B 4,3 15 0 0 A 9,8 0 0 0 9 8 C 10,8 9 8 0 19 16 8 9 12 19 6 3 16 16 17 19 19 8 9 9 16 17 19 19 16 0 23 17 D 4,1 17 18 20 23 12 13

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


118

Solucin

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


119




Es una tcnica de anlisis de la red del cronograma aplicada a un modelo del cronograma que fue analizado por CPM Se usa para abordar las actividades del cronograma que deben realizarse para cumplir con las fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en la que se dispone de recursos compartidos o cantidades limitadas, o para mantener el uso de recursos seleccionados a un nivel constante durante periodos especficos del trabajo del proyecto. Este enfoque de nivelacin del uso de recursos puede hacer que cambie el camino crtico original.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


120

Desarrollo del cronogramaEl CPM produce:Herramientas y Tcnicas. 1 Anlisis de la red del cronograma . 2 Mtodo del camino crtico . 3 Compresin del cronograma . 4 Anlisis del escenario "qu pasa si" . 5 Nivelacin de recursos . 6 Mtodo de cadena crtica . 7 SW gestin de proyectos

Un calendario con fechas de INICIO ms tempranas y fechas FIN ms tardos. Podran requerirse ms recursos de los disponibles en un momento dado.

Posibles soluciones asignacin:

para

sobre



considerar jornadas ms largas, fines de semanas, varios turnos, y herramientas para reducir la duracin de las tareas crticas. Reducir el alcance del proyecto. Aprovechar las holguras y asignar recursos de tareas no crticas a las tareas crticas.Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre


121




Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

HR

Communication

Risk

Procurement


122

Desarrollo del cronogramaComienzo ms temprano de la tarea (ES).Herramientas y Tcnicas. 1 Anlisis de

Unidad02 - Gestion Del Tiempo

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