Une application simple à utiliser

C’est un simple journal de banque à remplir au jour le jour comme sur un cahier,

les résultats et les analyses se font ensuite automatiquement

Niveau requis en informatique : connaissance du maniement de windows et du maniement de base d’un tableur (excel, calc …)

Pas de connaissances particulières requises en comptabilité

L’application s’utilise avec MS Excel ou OpenOffice Calc (sauf versions anciennes qui ne possèdent pas d’onglets)

Le mode d’emploi est inclus, il faut moins de 3 minutes pour en prendre connaissance …

Seule exigence : bien paramètrer au départ les noms des activités pour obtenir des bilans et des analyses efficaces (on ne peut plus changer les noms des activités dès qu’on a inscrit des chiffres dans le journal – mais on peut toujours ajouter d’autres activités)

Installation sur l’ordinateur : 1- télécharger le fichier « fichier_compta_IFRA.xls » depuis le site internet de la Fédération nationale ou de la FAMAR (rubrique : Vie des clubs)

2- il suffit ensuite de l’ouvrir sur votre ordinateur soit dans MS Excel, soit dans OpenOffice Calc (activer les macros à l’ouverture si le fichier vous le demande) Lire attentivement le mode d’emploi (1er onglet) que nous allons examiner maintenant …

Voyons le 1er onglet :

A C T I V I T E S

colonne A colonne B

2ème onglet

Journal (suite): les colonnes

2ème onglet: Les colonnes K, L

Colonne K : imputation => je choisis parmi les activités que j’ai paramétrées Colonne J : compte => je choisis le compte sur lequel l’opération sera affectée (caisse, banque ou livret)

… et c’est tout, résultats et bilan s’afficheront automatiquement dans les autres onglets

Exemple onglet Compte de résultat

Ici apparaît le bilan de toutes les activités paramétrées au départ

Exemple onglet Activités

Ici apparaît pour chaque activité le détail des opérations ainsi que le total

Vous pouvez bien sûr imprimer chaque feuille, aussi bien le journal que les bilans - soit par feuille entière - soit en sélectionnant seulement une partie

Grâce à ce journal, s’il est tenu à jour, vous pouvez avoir à tout moment de l’année par un simple clic le bilan financier de vos activités, sans attendre la fin de l’exercice.