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U.naviファイル提出機能 仕様書 平成23年7月19日 株式会社サーバコミュニケーションズ rev.003

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U.naviファイル提出機能仕様書

平成23年7月19日

株式会社サーバコミュニケーションズ

rev.003

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ファイル提出機能の全体

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教員

授業名選択

ファイル提出登録開始

グループ選択

タイトル登録

ひな形アップロード

ファイル提出登録完了

新規授業名入力

新規グループ作成

Step1登録

学生

未提出ファイルタイトル選択

ファイル提出確認

ひな形ダウンロード

ファイル作成/記入

ファイルアップロード

ファイル提出完了

ひな形が無い場合

未提出/再提出

提出済みへ移動

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ファイル提出機能の全体

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教員

タイトルクリック

登録済みファイル確認

提出済み学生IDクリック

提出ファイルダウンロード

内容確認ステータス入力

ファイル提出確認完了

再提出の学生確認

Step2 確認

学生

再提出ファイルタイトル選択

承認/再提出ステータス確認

不備な点確認

ファイル作成/記入

ファイルアップロード

ファイル提出完了

承認

未提出の学生確認

承認済みの学生確認

承認、もしくは再提出

再提出の場合はコメント記入

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教職員がログインすると、教職員メニューに「学生向けファイル提出登録」メニューが追加されます。基本的には教員から学生へファイル提出を促しますが、職員から学生へファイル提出を依頼する場合にも使えるように、教員/職員ともにファイル提出の登録をすることが可能です。

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教職員:ファイル提出登録メニューの追加

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ファイル提出登録ページへアクセスすると、最初に「ファイル登録」画面が表示されます。

ファイルを登録する際に必要な項目は、

◎「項目/授業名」を登録する◎ファイルを提出してもらう学生の「グループ」を登録する◎ファイルの「タイトル」を登録する◎提出するファイルに「ひな形」がある場合、ひな形をアップロードする◎提出してもらうファイルに関する注意事項などがある場合は記入する◎ファイルの提出に期限がある場合は「公開設定」で期間を指定して公開する

上記が必要になります。

まず、「項目/授業名」は、どの授業で必要なファイルなのか、もしくは、学年や学部で必要となるファイルなのかを入力します。一度入力された「項目/授業名」については、次回からプルダウンメニューから選択することが出来るようになります(入力補佐機能)。

次に「グループ」を選択します。既に登録してあるグループはプルダウンメニューから選択出来ますが、新規にグループを追加するには、「新規グループ追加」をクリックすると「新規グループ名」「学籍番号」を入力する欄が表示されます。また、グループを一括で登録するためにCSVファイルのアップロードも利用できます。

予めグループだけを登録しておくには、「グループ管理」メニューから行います。

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教職員:ファイル提出の登録

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「新規グループ追加」をクリックすると、

◎新規グループ名◎学生番号を入力画面◎CSVから登録/ファイル選択

が表示されます。

「新規グループ名」は、後で管理しやすいように、例えば「◎◎授業の学生」などのグループ名を入力します。

「学生番号」は複数入力する場合には学籍番号毎に改行して入力します。

複数の学生を登録する場合は、CSVファイルを用意して、一括で登録した方が便利です。CSVファイルはExcelで作成し、CSVファイル形式で保存することで作成できます。

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教職員:ファイル提出の登録~CSVデータからグループを作る

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Excelで学籍番号を登録し、CSV形式で保存します

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教職員:ファイル提出の登録~直接学籍番号を入力する

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「学籍番号を直接入力する」を選択すると、プルダウンメニューの下に入力欄が表示されます。グループ名を入力し、下の「学籍番号入力」欄に、半角英数文字で学籍番号を入力していきます。学籍番号を連続して入力する場合は改行して入力します。

下記は入力の例です。

11E10511E133081017091027091036082017102014102028

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ファイル提出の登録が完了すると「登録済みファイル一覧」画面が表示されます。新規に登録されたものは日付のところに「NEW」が表示されます。

一覧からは◎グループの修正◎登録した内容の確認・提出ファイルのダウンロードと修正が可能です。

グループ名はクリックするとグループ編集画面に移動します。タイトルをクリックすると、登録した内容が表示され、提出したファイルのダウンロードや登録した内容の編集することが可能です。

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教職員:ファイル提出の登録完了~登録済みファイルの一覧

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入力内容を確認します。「グループ」はこの画面で登録したグループ名をクリックすると、ポップアップウィンドウで登録したグループの学籍番号の一覧が表示されます。修正する場合は「戻って修正する」で前画面に戻ります。

内容に問題がなければ「この内容で登録する」をクリックします。

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教職員:ファイル提出の登録~登録内容の確認

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登録済みファイル一覧からタイトルをクリックすると登録した内容の確認画面が表示されます。登録メンバーの学籍番号をクリックするとポップアップウィンドウが開き、学生が提出したファイルをダウンロードすることが可能です。また、登録メンバーの一覧では、未提出の学籍番号が一目でわかります。

グループ名をクリックするとグループの確認画面に移動します。

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教職員:ファイル提出の登録内容の確認

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ファイル名をクリックして提出されたファイルをダウンロードします。

未提出の学生の場合は「ファイルはアップロードされていません」

が表示されます。

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教職員:登録済みグループ一覧と内容の確認

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上部メニューの「登録済みグループの一覧」をクリックすると登録済みのグループが一覧表示されます。グループ名をクリックすると、グループの内容確認画面に移行します。

登録メンバーの学籍番号をクリックすると、学生の詳細がポップアップウィンドウで表示されます。

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教職員:登録済みグループの編集

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グループの内容詳細画面から「このデータを編集する」をクリックすると編集画面になります。

グループの編集画面では、グループ名、登録メンバーを編集することが可能です。

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U.naviにログインすると新たに「ファイル提出」メニューが追加されます。

学生:「ファイルを提出する」メニューを選択

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「ファイル提出」ページを開くと、ログインしている学生毎に提出しなければならないファイルの一覧が表示されます(学生によって表示されるファイルが異なります)。ファイルの表示は「未提出」のファイルが表示され、既に提出した「提出済みファイル」は「提出済みファイル一覧」から確認することができます。

ファイルを提出するには「内容」の部分をクリックするとポップアップウィンドウで表示されるようになります。

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学生:ファイルを提出する内容を選ぶ

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ポップアップウィンドウに詳細が表示されます。教員名、課題のタイトル、登録日、提出期限、教員からの注意事項、教員への通信欄などです。通信欄にはテキストで文字が入力可能です。「ファイルを選択」をクリックすると、学生のローカルにあるファイルを選び、アップロードすることができます。

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学生:ファイルをアップロードする

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ファイルがアップロードされると確認画面になります。「戻って修正する」を選択すると、前の画面のアップロード画面に戻ります。内容を確認し、問題が無ければ「この内容でアップロードする」をクリックします。

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学生:アップロードするファイルの確認画面

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「この内容でアップロードする」をクリックすると、アップロード完了画面が表示されます。このまま「ウィンドウを閉じる」をクリックし、ポップアップウィンドウを閉じます。

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学生:アップロード完了が面

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アップロードが完了すると、元の「ファイル提出」画面に戻ります。戻ると、提出済み(アップロード完了)のファイルは一覧からなくなります。

提出済みファイル一覧をクリックしてみます。

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学生:アップロード後の「ファイル提出」画面

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「提出済みファイル一覧」では、学生が既に提出したファイルの一覧を確認出来ます。該当する課題の「内容」をクリックすると、編集/再送信することが出来ます。

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学生:提出済みファイル一覧画面

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該当する課題の「内容」をクリックするとポップアップウィンドウが開き、アップロードしたファイルの内容確認と修正ができます。アップロードしたファイルにはリンク設定がされ、クリックするとダウンロードすることが可能ですので、現在アップしたファイルの内容を確認することが出来ます。

また、「ファイルを修正(上書き)する」をクリックすると、新たにファイルの選択画面になり、新規のファイルを上書きでアップロードすることが可能です。通信欄の文章も修正することが可能です。上書きファイルを選択した後の流れは、初回のアップロード時と同じになります。

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学生:アップロードしたファイルの確認と修正

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