ULSS 8ULSS 8Via Forestuzzo, 41Via Forestuzzo, 4131011 – Asolo (TV)31011 – Asolo (TV)

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Magazzino Centrale

Magazzino

Reparto

Gestione Document

ale Cartacea

Gestione Document

ale Digitale

Componente

Logistica

Componente

Informatica

Componente Organizzativa

ProgettoProgetto

PARTNER DEL PROGETTO LOGOSPARTNER DEL PROGETTO LOGOS

Azienda ULSS n. 8 - AsoloAzienda ULSS n. 8 - Asolo

Zanardo Servizi Logistici S.r.l Zanardo Servizi Logistici S.r.l

VeneziaVenezia

R.T.I.: AscoTLC – Argentea S.p.A. – Coperativa R.T.I.: AscoTLC – Argentea S.p.A. – Coperativa Noi – Intema S.r.l.Noi – Intema S.r.l.

Azienda Azienda ULSS n° 8 - AsoloULSS n° 8 - Asolo

LA NUOVA LOGISTICA LA NUOVA LOGISTICA

DI MAGAZZINODI MAGAZZINO

POLITICA AZIENDALE GENERALEPOLITICA AZIENDALE GENERALE

Innovazioni gestionali come presupposto per:Innovazioni gestionali come presupposto per:

Il miglioramento sistematico dell’attività Il miglioramento sistematico dell’attività aziendale (servizi erogati, prestazioni di aziendale (servizi erogati, prestazioni di supporto);supporto);

Il conseguimento di risparmi economici Il conseguimento di risparmi economici gestionali (sia direttamente con soluzioni gestionali (sia direttamente con soluzioni interne più razionali, sia indirettamente con interne più razionali, sia indirettamente con soluzioni esterne di out-sourcing totale o soluzioni esterne di out-sourcing totale o parziale del flusso operativo);parziale del flusso operativo);

POLITICA AZIENDALE SPECIFICAPOLITICA AZIENDALE SPECIFICA

Investimento nella logistica come fattore strategico Investimento nella logistica come fattore strategico nelle nelle INNOVAZIONI GESTIONALIINNOVAZIONI GESTIONALI rivolte a: rivolte a:

Il governo clinicoIl governo clinico

Il sistema tecnico-amministrativoIl sistema tecnico-amministrativo

Il buon uso di tutte le Il buon uso di tutte le risorse/strutture/tecnologie aziendalirisorse/strutture/tecnologie aziendali

POLITICA AZIENDALE SPECIFICAPOLITICA AZIENDALE SPECIFICA

Tema prioritario è, quindi, nel contesto di Tema prioritario è, quindi, nel contesto di una reingegnerizzazione di tutta l’attività una reingegnerizzazione di tutta l’attività di magazzino (magazzino centrale e di magazzino (magazzino centrale e magazzino di tutte le unità operative dei magazzino di tutte le unità operative dei due ospedali di Castelfranco Veneto e due ospedali di Castelfranco Veneto e Montebelluna, dei distretti, del Montebelluna, dei distretti, del dipartimento di prevenzione e delle 14 case dipartimento di prevenzione e delle 14 case di riposo) una nuova di riposo) una nuova LOGISTICA DEL LOGISTICA DEL FARMACOFARMACO..

LOGISTICA DEL FARMACO LOGISTICA DEL FARMACO QUALITA’ QUALITA’

Processo di scelta, acquisizione, Processo di scelta, acquisizione, ricevimento, conservazione, trasporto, ricevimento, conservazione, trasporto, prescrizione, richiesta, distribuzione e prescrizione, richiesta, distribuzione e somministrazione del medicinalesomministrazione del medicinale

Necessità di inserire elementi di qualità Necessità di inserire elementi di qualità nella gestione di ogni passaggio del nella gestione di ogni passaggio del processoprocesso

Risorsa ad alto contenuto tecnologico, Risorsa ad alto contenuto tecnologico, sanitario ed economicosanitario ed economico

Gestione del farmaco in ospedale Gestione del farmaco in ospedale rappresenta un terreno fertile per rappresenta un terreno fertile per accogliere ulteriori elementi di qualità:accogliere ulteriori elementi di qualità:

NormeNorme

Operatività basata su procedure scritte, prontuari, Operatività basata su procedure scritte, prontuari, classificazioni, ecc.classificazioni, ecc.

ProfessionalitàProfessionalità

In questo contesto che obiettivi di qualità si In questo contesto che obiettivi di qualità si prefigge la nuova logistica?prefigge la nuova logistica?

Buon uso del farmacoBuon uso del farmaco

Diminuzione degli erroriDiminuzione degli errori

Gestione ottimale delle scorteGestione ottimale delle scorte

CARATTERISTICHE SALIENTI DEL PROGETTOCARATTERISTICHE SALIENTI DEL PROGETTOPiano di lavoro con predeterminazione obiettivo a Piano di lavoro con predeterminazione obiettivo a regime:regime:

1.2.20041.2.2004

28.2.200528.2.2005

30.4.2005 30.4.2005

31.10.200531.10.2005

inizio progettoinizio progetto

conclusione prima fase (quattro UU.OO.):conclusione prima fase (quattro UU.OO.):-- richiesta informatica richiesta informatica-- scarico del farmaco con palmare su U.O. scarico del farmaco con palmare su U.O. di afferenzadi afferenzaconclusione seconda fase (tutte UU. OO.):conclusione seconda fase (tutte UU. OO.):-- richiesta informatica richiesta informatica-- scarico del farmaco con palmare su U.O. scarico del farmaco con palmare su U.O. di afferenzadi afferenza

conclusione terza fase:conclusione terza fase:-- scarico del farmaco con palmare sul scarico del farmaco con palmare sul singolo degentesingolo degente

Definizione di una Definizione di una partnership progettuale-partnership progettuale-operativaoperativa con soggetti privati per: con soggetti privati per:

la la reingegnerizzazione fisico-logisticareingegnerizzazione fisico-logistica dei flussi di dei flussi di magazzino (unificazione dei vari magazzini, nuova magazzino (unificazione dei vari magazzini, nuova mappatura interna, convalida delle richieste delle UU. OO., mappatura interna, convalida delle richieste delle UU. OO., ecc.);ecc.);

l’introduzione di una l’introduzione di una nuova tecnologia informaticanuova tecnologia informatica per gestire la fase per gestire la fase

richiesta U.O. richiesta U.O. ordine di acquisto ordine di acquisto consegna farmaco consegna farmaco consumo consumo

(interfacciata con sistema aziendale contabile ERP)(interfacciata con sistema aziendale contabile ERP)

… … e applicata in parallelo con:e applicata in parallelo con:

determinazione dei determinazione dei profili dei prodottiprofili dei prodotti acquisibili da ciascuna U.O.;acquisibili da ciascuna U.O.;

inventario fisicoinventario fisico dei prodotti presso il dei prodotti presso il magazzino di ciascuna U.O;magazzino di ciascuna U.O;

determinazione determinazione livello minimo di scortelivello minimo di scorte di di reparto;reparto;

la realizzazione di un la realizzazione di un percorso formativopercorso formativo preliminare e parallelopreliminare e parallelo

rivolto ai capi sala operatori dei servizi generali, rivolto ai capi sala operatori dei servizi generali, magazzini e farmacia ospedaliera per sostenere i magazzini e farmacia ospedaliera per sostenere i correlati cambiamenti di cultura professionale, di correlati cambiamenti di cultura professionale, di organizzazione, di gestione economica, ecc.organizzazione, di gestione economica, ecc.

E’ stato raggiunto un Accordo aziendale con E’ stato raggiunto un Accordo aziendale con le OO. SS. Per riconoscere incentivi specifici le OO. SS. Per riconoscere incentivi specifici agli operatori interessatiagli operatori interessati

L’impegno contrattuale a conseguire obiettivi di L’impegno contrattuale a conseguire obiettivi di razionalizzazione economicarazionalizzazione economica delle attività attuali attraverso: delle attività attuali attraverso:

un più efficiente utilizzo delle risorse umane e organizzative;un più efficiente utilizzo delle risorse umane e organizzative;

una riduzione delle rimanenze finali entro il 30.6.2005 di almeno una riduzione delle rimanenze finali entro il 30.6.2005 di almeno il 15%;il 15%;

EVOLUZIONE DEL PROGETTOEVOLUZIONE DEL PROGETTO• Unificazione di tutte le attività di magazzino centrale Unificazione di tutte le attività di magazzino centrale

(farmaceutico ed economale) in un solo sito (con (farmaceutico ed economale) in un solo sito (con superamento dei vari magazzini ospedalieri:superamento dei vari magazzini ospedalieri:

a Caerano San Marco;a Caerano San Marco;

in una struttura predisposta per finalità in una struttura predisposta per finalità esclusivamente logistiche;esclusivamente logistiche;in partnership pubblico-privata;in partnership pubblico-privata;

dall’ 1.4.2005;dall’ 1.4.2005;

Centro Servizi Caerano S. MarcoCentro Servizi Caerano S. Marco

Centro Servizi Caerano S. MarcoCentro Servizi Caerano S. MarcoSuperficie mq 6.000Superficie mq 6.000

Destinazione: deposito farmaceutico, deposito materiale Destinazione: deposito farmaceutico, deposito materiale

economale, archivio documentaleeconomale, archivio documentale

Deposito farmaceutico con celle a temperatura controllataDeposito farmaceutico con celle a temperatura controllata

Sistema computerizzato di controllo temperatura celle (freddo Sistema computerizzato di controllo temperatura celle (freddo

e congelato) e congelato)

Archivio documentale con sistemi di stoccaggio compattabiliArchivio documentale con sistemi di stoccaggio compattabili

Sistema antincendioSistema antincendio

Sistema videosorveglianza on-line con forze dell’ordine e Sistema videosorveglianza on-line con forze dell’ordine e

sorveglianza notturnasorveglianza notturna

Centro Servizi Caerano S. MarcoCentro Servizi Caerano S. Marco

Magazzino Centrale VeneziaMagazzino Centrale Venezia

EVOLUZIONE DEL PROGETTOEVOLUZIONE DEL PROGETTO

Sviluppo del servizio con l’introduzione tecnologica Sviluppo del servizio con l’introduzione tecnologica

organizzativa-funzionale del sistema di organizzativa-funzionale del sistema di distribuzione distribuzione

del farmaco monodosedel farmaco monodose anche nel possibile contesto anche nel possibile contesto

di area vasta.di area vasta.