ULJKW DQG UHXVH This license lets you remix, tweak, and ...
Transcript of ULJKW DQG UHXVH This license lets you remix, tweak, and ...
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah
Kristen Satya Wacana Salatiga
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan MemperolehGelar Sarjana Komputer (S.Kom.)
Gidion Kurniawan Sugiarto
09110310119
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2013
ii
LEMBAR PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini merupakan hasil karya ilmiah yang
saya kerjakan sendiri, bukan hasil peniruan ataupun plagiat dari karya ilmiah yang ditulis
oleh orang lain maupun lembaga lain apapun. Semua karya ilmiah orang lain atau
lembaga lain yang dirujuk dalam skripsi ini telah disebutkan sumber kutipannya serta
dicantumkan pada bagian Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan atau penyimpangan, baik
dalam pelaksanaan skripsi maupun dalam penulisan laporan skripsi ini, saya bersedia
menerima konsekuensi untuk dinyatakan TIDAK LULUS pada mata kuliah Skripsi yang
telah saya tempuh. Demikian pernyataan saya tidak melakukan tindak plagiat
Tangerang,
Gidion Kurniawan Sugiarto
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
iii
LEMBAR PENGESAHAN
Skripsi dengan judul
“Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah
Kristen Satya Wacana Salatiga”
Dibuat Oleh
Gidion Kurniawan Sugiarto – 09110310119
Telah diujikan pada hari Selasa, tanggal 29 Januari 2013 dandinyatakan lulus dengan susunan penguji sebagai berikut.
Ketua Sidang
(Martinus Raditia Sigit Surendra, S.T., M.T.I.)
Penguji
(Ir. Raymond S. Oetama, M.C.I.S.)
Dosen Pembimbing
(Johan Setiawan S.Kom., M.M., M.B.A.)
Disahkan Oleh
Ketua Program Studi Sistem Informasi
(Wira Munggana, S.Si., M.Si.)
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
iv
ABSTRAK
Perpustakaan merupakan salah satu bagian penting dari sebuah sekolah. Dengan
adanya perpustakaan, banyak buku maupun sumber bacaan lain yang bisa digunakan
untuk proses belajar mengajar sehari-hari sehingga banyak ilmu yang bisa didapatkan
oleh siswa siswi di sekolah.
Kemudahan pengunjung untuk mencari buku yang tersedia maupun informasi
yang dibutuhkan merupakan suatu bagian yang perlu diperhatikan dari sistem yang ada di
perpustakaan. Dengan berkembangnya koleksi buku dan juga jumlah siswa di sebuah
sekolah, sistem manual yang digunakan pada Sekolah Kristen Satya Wacana dirasa tidak
lagi memadai untuk penanganan beban kerja bagi pengurus perpustakaan. Dengan
keadaan yang ada, maka penggunaan sistem informasi berbasis aplikasi sangat
dibutuhkan untuk membantu proses berjalannya perpustakaan sehari-hari di sekolah ini.
Prototype sistem informasi perpustakaan yang dikembangkan oleh penulis
menggunakan metode waterfall dapat lebih mempermudah mahasiswa dan staff
perpustakaan mencari buku-buku, melihat review singkat buku, memproses peminjaman
dan pengembalian melalui user interface yang mudah digunakan.
Kata kunci: Analisa Sistem Informasi, Perancangan Sistem Informasi, Perpustakaan,
Waterfall, Sekolah Kristen Satya Wacana
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
v
ABSTRACT
The library is an important part of a school. With the library, lots of books and other reading
materials that can be used for teaching and learning process everyday so much knowledge that
can be obtained by students in the school.
Ease visitors to find books available as well as the information required is to be considered a part
of the system that is in the library. With a growing collection of books and also the number of
students in a school, the manual system used in Sekolah Kristen Satya Wacana deemed no longer
adequate to handle the workload for the library board. In the existing circumstances, the use of
application-based information systems are needed to assist in the passage of the library everyday
at this school.
Prototype library information system developed by the authors using the waterfall method can
better facilitate students and staff of the library looking for books, see a short review books,
borrowing and repayment process through an easy to use user interface.
Keywords: Information Systems Analysis, Design of Information Systems, Library,
Waterfall, Sekolah Kristen Satya Wacana
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
vi
Kata Pengantar
Puji syukur disampaikan sebesar-besarnya kehadirat Allah YME atas segala rahmat,
kuasa dan karuniaNya sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan judul
: “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Kristen Satya Wacana
Salatiga”, untuk memenuhi salah satu persyaratan yang harus diperoleh guna memperoleh gelar
Sarjana Komputer pada Universitas Multimedia Nusantara di tahun 2013.
Selama pembuatan tugas akhir ini penulis merasa sangat banyak sekali mendapat
bantuan, dukungan, saran dan nasehat dari berbagai pihak. Pada penyusunan laporan ini, penulis
ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa dalam memberikan berkatnya sehingga penulis bisa menyelesaikan
proses tugas akhir dengan baik di Sekolah SMA Laboratorium Kristen Satya Wacana
Salatiga.
2. Sugiarto selaku ayah penulis, Fongnawati Budhijono selaku ibu penulis, Yosafat dan
Florencia yang selalu memberikan dukungan dalam segala hal sehingga penulis bisa
menyelesaikan seluruh kegiatan dari awal tugas akhir sampai laporan ini selesai
dibuat.
3. Bapak Wira Munggana S.Si., M.Si., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi
Universitas Multimedia Nusantara yang sudah memberikan pengarahan sampai
proses tugas akhir bisa terselesaikan dengan baik.
4. Bapak Johan Setiawan S.Kom.,M.M.,M.B.A., selaku dosen pembimbing kerja
magang yang sudah memberikan berbagai bantuan dalam proses pelaksanaan
pembuatan karya tugas akhir maupun proses penyusunan laporan tugas akhir.
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
vii
5. Pembimbing Lapangan, Bapak Samuel Joko Nursito beserta seluruh staff Sekolah SMA
Laboratorium Kristen Satya Wacana Salatiga yang selalu bersedia memberikan
bantuan dalam pengadaan berbagai kebutuhan penulis dalam melakukan proses tugas
akhir dan juga penyusunan laporan tugas akhir sehingga semuanya bisa diselesaikan
tepat pada waktunya dan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pengguna.
6. Teman-teman angkatan 2009 yang baik secara langsung ataupun secara tidak
langsung memberikan dukungan dari mulai awal proses penyusunan tugas akhir
hingga laporan ini bisa terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa banyak kekurangan dari laporan tugas akhir ini, oleh karena itu
semua kritik dan masukan akan menjadi sangat berguna bagi penulis dalam menyempurnakan
laporan ini. Besar harapan penulis agar laporan yang dibuat ini bisa bermanfaat bagi
pembacanya. Pada akhirnya, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada beberapa orang
yang mungkin tidak bisa disebutkan satu persatu dalam laporan skripsi ini.
Jakarta, 7 Januari 2013
Penulis,
Gidion Kurniawan Sugiarto
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
viii
Daftar Isi
LEMBAR PERNYATAAN ..................................................................................... ii
LEMBARAN PENGESAHAN............................................................................... iii
ABSTRAK ...............................................................................................................iv
ABSTRACT ..............................................................................................................v
KATA PENGANTAR..............................................................................................vi
DAFTAR ISI ......................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ...............................................................................................3
1.3 Batasan Masalah..................................................................................................3
1.4 Tujuan Penelitian.................................................................................................4
1.5 Kegunaan Penelitian............................................................................................4
1.6 Metodologi Penelitian .........................................................................................5
1.7 Sistematika Penulisan..........................................................................................6
BAB II PENDAHULUAN
2.1 Sistem Informasi..................................................................................................8
A. Sistem ..............................................................................................................8
B. Informasi........................................................................................................10
C. Sistem Informasi............................................................................................12
D. Perancangan Sistem.......................................................................................13
E. Siklus Hidup Pengembangan Sistem .............................................................14
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
ix
2.2 Pendekatan Basis Data ......................................................................................15
2.2.1 Data ............................................................................................................15
2.2.2 Database .....................................................................................................15
2.2.3. Database Management System (DBMS)..................................................16
2.2.3.1. Komponen Lingkungan Database Management System...................17
2.2.3.2 Keuntungan dan Kerugian Database Management System................17
2.2.3.3. Fungsi-fungsi DBMS.........................................................................18
2.3 Metodologi Perancangan Database ...................................................................19
2.3.1. Normalisasi.............................................................................................19
2.3.1.1. First Normal Form (1NF) ..............................................................20
2.3.1.2. Second Normal Form (2NF)..........................................................20
2.3.1.3. Third Normal Form (3NF).............................................................22
2.4 Tools yang digunakan .......................................................................................22
2.4.1. Diagramming tool ..................................................................................22
2.4.1.1. Data Flow Diagram (DFD)..............................................................22
2.4.1.2. Entity Relation Diagram (ERD) .....................................................25
2.4.2 Software tools..........................................................................................26
2.4.2.1 Visual Basic.....................................................................................26
2.4.2.2 MySQL ............................................................................................26
2.5. Interaksi Manusia Komputer ............................................................................27
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Tentang SMA Kristen Satya Wacana, Salatiga.................................................30
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
x
3.1.1 Sejarah Sekolah .........................................................................................30
3.1.2 Gedung Sekolah.........................................................................................33
3.1.3 Pusat Sumber Belajar (PSB)......................................................................34
3.1.4 Visi dan Misi Sekolah................................................................................35
3.1.5 Fungsi dan Tujuan Sekolah .......................................................................37
3.1.6 Semboyan Sekolah ....................................................................................38
3.1.7 Profil Siswa................................................................................................39
3.1.8 Nilai Yang Mendasari................................................................................40
3.2 Struktur Organisasi............................................................................................41
3.3 Metode Penelitian..............................................................................................45
3.4 Objek Penelitian .................................................................................................49
BAB IV DOKUMENTASI SISTEM
4.1 Gambaran Sistem ..............................................................................................50
4.1.1 Data Flow Diagram (DFD)........................................................................50
4.1.2 Prosedur di Dalam Sistem .........................................................................52
4.1.2.1 Prosedur Pendaftaran Anggota .............................................................52
4.1.2.2 Prosedur Peminjaman ...........................................................................53
4.1.2.3 Prosedur Pengembalian ........................................................................55
4.1.2.4 Prosedur Perpanjangan Peminjaman ....................................................57
4.3 Analisis Kebutuhan Informasi............................................................................58
4.4 Permasalahan yang Dihadapi .............................................................................59
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
xi
4.5 Solusi Pemecahan Masalah ................................................................................60
4.6 Proses Bisnis Perpustakaan ...............................................................................61
4.7 Enhance Entitiy Relation (EER)........................................................................62
4.7.1 Tabel Staff .................................................................................................63
4.7.2 Tabel Peminjaman .....................................................................................63
4.7.3 Tabel Pengembalian ..................................................................................64
4.7.4 Tabel Buku ................................................................................................65
4.7.5 Tabel Stock Buku ......................................................................................65
4.7.6 Tabel Tipe Denda ......................................................................................65
4.7.7 Tabel Denda...............................................................................................66
4.7.8 Tabel History Peminjaman ........................................................................66
4.7.9 Tabel Anggota ...........................................................................................67
4.7.10 Tabel Lama Keangggotaan........................................................................67
4.8 Rancangan User Interface (UI) sistem perpustakaan SMA ..............................68
4.8.1 UI Login .....................................................................................................68
4.8.2 UI Menu Utama...........................................................................................69
4.8.2.1 UI Sub Menu Home..............................................................................70
4.8.2.2 UI Sub menu staff.................................................................................71
4.8.2.3 UI Sub menu keanggotaan....................................................................72
4.8.2.4 UI Sub Menu Koleksi Buku .................................................................73
4.8.2.5 Sub Menu Transaksi .............................................................................74
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
xii
4.8.2.6 Sub Menu Denda ..................................................................................75
4.8.3 UI Tambah Staff..........................................................................................76
4.8.4 UI Cari Staff ................................................................................................78
4.8.5 UI Edit Staff ................................................................................................80
4.8.6 UI Tambah Anggota....................................................................................81
4.8.7 UI Pencarian Anggota .................................................................................82
4.8.8UI Edit Data Anggota...................................................................................84
4.8.9 UI Tambah Koleksi Buku ...........................................................................85
4.8.10 UI Pencarian Koleksi Perpustakaan ..........................................................87
4.8.11 Edit Data Buku ..........................................................................................88
4.8.12UI Input Data Anggota untuk Memulai Transaksi.....................................89
4.8.13 UI Detail Anggota .....................................................................................90
4.8.14 UI Transaksi Peminjaman .........................................................................91
4.8.15 UI Transaksi Pengembalian......................................................................92
4.8.16 UI Sejarah Transaksi .................................................................................93
4.8.17 UI Edit Denda............................................................................................94
4.9 Rencana Implementasi...............................................................................95
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan.......................................................................................................96
5.2. Saran.................................................................................................................96
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
xiii
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................96
LAMPIRAN ..........................................................................................................969
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
xiv
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Waterfall SDLC...................................................................................14
Gambar 3.1 Tabel Struktur Organisasi ....................................................................41
Gambar 3.2 Waterfall SDLC...................................................................................46
Gambar 4.1 Diagram Konteks................................................................................51
Gambar 4.2 Diagram Nol .......................................................................................51
Gambar 4.3 Prosedur Pendaftaran Anggota ...........................................................53
Gambar 4.4 Prosedur Peminjaman..........................................................................54
Gambar 4.5 Prosedur Pengembalian .......................................................................56
Gambar 4.6 Prosedur Perpanjangan Peminjaman ...................................................57
Gambar 4.7 EER Diagram Perpustakaan SMA Laboratorium ...............................62
Gambar 4.8 UI Login ..............................................................................................68
Gambar 4.9 UI Menu Utama...................................................................................69
Gambar 4.10 UI Sub Menu Home...........................................................................70
Gambar 4.11 UI Sub Menu Staff .............................................................................71
Gambar 4.12 UI Sub Menu Keanggotaan ...............................................................72
Gambar 4.13 UI Sub Menu Koleksi Buku................................................................73
Gambar 4.14 UI Sub Menu Transaksi .....................................................................74
Gambar 4.15 UI Sub Menu Denda ..........................................................................75
Gambar 4.16 UI Form Tambah Staff.......................................................................76
Gambar 4.17 UI Pencarian Staff .............................................................................78
Gambar 4.18 UI Edit Data Staff ..............................................................................80
Gambar 4.19 UI Tambah Anggota ..........................................................................81
Gambar 4.20 UI Form Pencarian Anggota .............................................................82
Gambar 4.21 UI Form Edit Data Anggota Perpustakaan.......................................84
Gambar 4.22 UI Form Tambah Koleksi Buku ........................................................85
Gambar 4.23 UI UI Form Pencarian Buku .............................................................87
Gambar 4.24 UI UI Edit Data Buku ........................................................................88
Gambar 4.25 UI Form Input Data Anggota untuk Memulai Transaksi ..................89
Gambar 4.26 UI Form Transaksi Detail Anggota...................................................90
Gambar 4. 27 UI Form Transaksi Peminjaman ......................................................91
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013
xv
Gambar 4. 28 UI Form Transaksi Pengembalian ...................................................92
Gambar 4. 29 UI Form Sejarah Transaksi ..............................................................93
Gambar 4. 30 UI Form Perubahan Jumlah Denda .................................................94
Gambar Lampiran 1 Form Login Transaksi Level Akses Admin.........................100
Gambar Lampiran 2 Sukses Login Dengan Level Akses Admin .........................100
Gambar Lampiran 3 Form Menu Utama Aplikasi Sistem Perpustakaan ..............100
Gambar Lampiran 4 Penambahan Koleksi Buku ..................................................101
Gambar Lampiran 5 Pencarian Buku ....................................................................102
Gambar Lampiran 6 Edit Data Buku.....................................................................103
Gambar Lampiran 7 Form Penambahan Staff.......................................................104
Gambar Lampiran 8 Pencarian Staff .....................................................................105
Gambar Lampiran 9 Edit Data Staff......................................................................106
Gambar Lampiran 10 Input Data Anggota Untuk Memulai Transaksi .................106
Gambar Lampiran 11 Tampilan Awal Menu Transaksi........................................107
Gambar Lampiran 12 Tampilan Menu Peminjaman.............................................107
Gambar Lampiran 13 Peringatan Peminjaman .....................................................108
Gambar Lampiran 14 Tampilan Menu Pengembalian ..........................................108
Gambar Lampiran 15 Sejarah Peminjaman...........................................................109
Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013