Tytuł oryginału: Microsoft Excel 2016 Bible - pdf.helion.pl · 6 Excel 2016 PL. Biblia Rozdział...

Tytuł oryginału: Microsoft Excel 2016 Bible

Tłumaczenie: Piotr Cieślak

ISBN: 978-83-283-2439-8

Copyright © 2015 by John Wiley & Sons, Inc., Indianapolis, Indiana

All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc.

Translation copyright © 2016 by Helion SA

No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, scanning or otherwise without either the prior written permission of the Publisher.

Wiley and the Wiley logo are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or affiliates, in the United States and other countries, and may not be used without written permission. Microsoft and Excel are registered trademarks of Microsoft Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners. John Wiley & Sons, Inc. is not associated with any product or vendor mentioned in this book.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłez wykorzystania informacji zawartych w książce.

Wydawnictwo HELIONul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICEtel. 32 231 22 19, 32 230 98 63e-mail: [email protected]: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Drogi Czytelniku!Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie/ex16biMożesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Printed in Poland.

• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę

• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność

http://helion.pl/rt/ex16bi

http://helion.pl/rf/ex16bi

http://helion.pl/ro/ex16bi

http://helion.pl

http://ebookpoint.pl/r/4CAKF

Spis treści

O autorze ........................................................................................................................................................... 27O redaktorze technicznym ................................................................................................................................ 27Podziękowania .................................................................................................................................................. 27Wstęp ................................................................................................................................................................. 29

Część I. Podstawowe informacje o Excelu 33

Rozdział 1. Wprowadzenie do Excela ............................................................................................................... 35Kiedy korzystamy z Excela? ................................................................................................................... 35Nowości w Excelu 2016 .......................................................................................................................... 36Czym są arkusze i skoroszyty? ............................................................................................................... 36Poruszanie się po arkuszu ...................................................................................................................... 37

Nawigacja za pomocą klawiatury .................................................................................................... 39Nawigacja za pomocą myszy ........................................................................................................... 40

Obsługa Wstążki ...................................................................................................................................... 40Karty Wstążki .................................................................................................................................... 41Karty kontekstowe ............................................................................................................................ 42Typy poleceń na Wstążce ................................................................................................................. 43Obsługa Wstążki za pomocą klawiatury ........................................................................................ 44

Korzystanie z menu podręcznego ......................................................................................................... 46Konfigurowanie paska Szybki dostęp ................................................................................................... 47Okna dialogowe ....................................................................................................................................... 48

Nawigacja w oknach dialogowych .................................................................................................. 49Zakładki w oknach dialogowych ..................................................................................................... 49

Zastosowanie okien zadań ...................................................................................................................... 50Tworzenie pierwszego skoroszytu w Excelu ........................................................................................ 51

Rozpoczęcie pracy ............................................................................................................................. 51Wpisywanie nazw miesięcy ............................................................................................................. 52Wprowadzanie danych o wysokości obrotów ............................................................................... 52Formatowanie wartości .................................................................................................................... 53Nadawanie arkuszowi bardziej wyszukanego wyglądu ............................................................... 54Dodawanie wartości .......................................................................................................................... 54Tworzenie wykresu ........................................................................................................................... 55Drukowanie arkusza ......................................................................................................................... 55Zapisywanie skoroszytu ................................................................................................................... 56

Poleć książkęKup książkę



6 Excel 2016 PL. Biblia

Rozdział 2. Wprowadzanie danych i ich edycja w arkuszu ............................................................................. 57Typy danych używanych w arkuszu ..................................................................................................... 57

Wartości liczbowe ............................................................................................................................. 58Tekst .................................................................................................................................................... 58Formuły .............................................................................................................................................. 59

Wprowadzanie tekstu i wartości do arkusza ....................................................................................... 59Wprowadzanie dat i godzin do arkusza ............................................................................................... 60

Wprowadzanie dat ............................................................................................................................ 61Wprowadzanie godzin ...................................................................................................................... 61

Modyfikacja zawartości komórki .......................................................................................................... 61Usuwanie zawartości komórki ........................................................................................................ 62Zastąpienie zawartości komórki ..................................................................................................... 62Edycja zawartości komórki .............................................................................................................. 62Przydatne wskazówki dotyczące wprowadzania danych ............................................................. 64

Formatowanie liczb ................................................................................................................................. 69Automatyczne formatowanie liczb ................................................................................................. 70Formatowanie za pomocą narzędzia Wstążka .............................................................................. 71Formatowanie za pomocą skrótów klawiaturowych ................................................................... 71Formatowanie za pomocą okna dialogowego Formatowanie komórek ................................... 72Tworzenie własnych formatów liczbowych .................................................................................. 74

Rozdział 3. Podstawowe operacje na arkuszach ............................................................................................. 75Podstawowe zasady pracy z arkuszami ................................................................................................. 75

Praca w oknach Excela ..................................................................................................................... 75Uaktywnianie arkusza ...................................................................................................................... 78Dodawanie nowego arkusza do skoroszytu .................................................................................. 78Usuwanie niepotrzebnego arkusza ................................................................................................. 79Zmiana nazwy arkusza ..................................................................................................................... 79Zmiana koloru karty arkusza ........................................................................................................... 80Przenoszenie arkuszy ........................................................................................................................ 80Ukrywanie i odkrywanie arkusza .................................................................................................... 81

Określanie widoku arkusza .................................................................................................................... 82Powiększanie i zmniejszanie widoku arkuszy ............................................................................... 82Oglądanie skoroszytu w wielu oknach ........................................................................................... 82Porównywanie arkuszy obok siebie ................................................................................................ 84Dzielenie arkusza na okienka .......................................................................................................... 84Zachowanie podglądu nagłówków dzięki blokowaniu okienek ................................................. 84Kontrola okienek za pomocą okna czujki ...................................................................................... 86

Praca z wierszami i kolumnami ............................................................................................................. 87Wstawianie wierszy i kolumn .......................................................................................................... 87Usuwanie wierszy i kolumn ............................................................................................................. 88Zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy .......................................................................... 89Ukrywanie wierszy i kolumn ........................................................................................................... 90

Rozdział 4. Komórki i obszary komórek ........................................................................................................... 91Komórki a obszary komórek .................................................................................................................. 91

Zaznaczanie obszarów ...................................................................................................................... 92Zaznaczanie całych wierszy i kolumn ............................................................................................ 93Zaznaczanie obszarów nieciągłych ................................................................................................. 94




Spis treści 7

Zaznaczanie obszarów w kilku arkuszach ..................................................................................... 95Zaznaczanie określonych typów komórek .................................................................................... 97Zaznaczanie komórek przez wyszukiwanie ................................................................................... 98

Kopiowanie i przenoszenie obszarów ................................................................................................. 100Kopiowanie za pomocą poleceń Wstążki .................................................................................... 101Kopiowanie za pomocą poleceń menu ........................................................................................ 102Kopiowanie za pomocą skrótów klawiaturowych ...................................................................... 102Kopiowanie lub przenoszenie przy użyciu metody „przeciągnij i upuść” .............................. 103Kopiowanie do przylegających komórek ..................................................................................... 104Kopiowanie obszaru komórek do innych arkuszy ..................................................................... 104Wklejanie za pomocą schowka Office .......................................................................................... 105Wklejanie specjalne ......................................................................................................................... 107Zastosowanie okna dialogowego Wklejanie specjalne .............................................................. 108

Nadawanie nazw obszarom .................................................................................................................. 111Tworzenie nazw obszarów w skoroszycie .................................................................................... 111Zarządzanie nazwami ..................................................................................................................... 114

Dodawanie komentarzy do komórek ................................................................................................. 115Formatowanie komentarzy ............................................................................................................ 116Zmiana kształtu komentarza ......................................................................................................... 117Odczytywanie komentarzy ............................................................................................................ 118Drukowanie komentarzy ............................................................................................................... 118Ukrywanie i pokazywanie komentarzy ........................................................................................ 118Zaznaczanie komentarzy ................................................................................................................ 119Edytowanie komentarzy ................................................................................................................. 119Usuwanie komentarzy .................................................................................................................... 119

Rozdział 5. Tabele ........................................................................................................................................... 121Czym jest tabela? .................................................................................................................................... 121Tworzenie tabeli ..................................................................................................................................... 123Zmiana wyglądu tabeli .......................................................................................................................... 124Praca z tabelami ..................................................................................................................................... 127

Nawigowanie w obrębie tabeli ....................................................................................................... 127Zaznaczanie fragmentów tabeli ..................................................................................................... 127Dodawanie nowych wierszy lub kolumn ..................................................................................... 127Usuwanie wierszy lub kolumn ...................................................................................................... 128Przenoszenie tabeli .......................................................................................................................... 128Korzystanie z wiersza sumy ........................................................................................................... 129Usuwanie z tabeli powielonych wierszy ....................................................................................... 130Sortowanie i filtrowanie tabeli ....................................................................................................... 131Zamiana tabeli z powrotem na zakres .......................................................................................... 136

Rozdział 6. Formatowanie arkusza ................................................................................................................ 137Narzędzia służące do formatowania ................................................................................................... 137

Zastosowanie narzędzi formatujących karty Narzędzia główne .............................................. 138Zastosowanie minipaska narzędzi ................................................................................................ 138Zastosowanie okna dialogowego Formatowanie komórek ....................................................... 140

Stosowanie różnych krojów pisma do formatowania arkuszy ........................................................ 140Zmiana wyrównania tekstu .................................................................................................................. 143

Opcje wyrównania poziomego ...................................................................................................... 144Opcje wyrównania pionowego ...................................................................................................... 144





Zawijanie i zmniejszanie tekstu ..................................................................................................... 145Scalanie komórek arkusza .............................................................................................................. 146Obracanie tekstu .............................................................................................................................. 147Określanie kierunku tekstu ............................................................................................................ 147

Kolory i cieniowanie .............................................................................................................................. 148Obramowanie i krawędzie .................................................................................................................... 149Dodawanie grafiki w tle arkusza .......................................................................................................... 150Nadawanie nazw stylom w celu uproszczenia formatowania ......................................................... 152

Stosowanie stylów ........................................................................................................................... 152Modyfikowanie istniejącego stylu ................................................................................................. 153Tworzenie nowych stylów .............................................................................................................. 154Dodawanie stylów z innych arkuszy ............................................................................................ 155Zapisywanie stylów w szablonach ................................................................................................. 155

Motywy dokumentu .............................................................................................................................. 155Użycie motywu ................................................................................................................................ 157Dostosowywanie motywu .............................................................................................................. 158

Rozdział 7. Pliki Excela ................................................................................................................................... 161Tworzenie nowego skoroszytu ............................................................................................................ 161Otwieranie istniejących skoroszytów .................................................................................................. 162

Filtrowanie nazw plików ................................................................................................................ 164Zmiana sposobu wyświetlania plików .......................................................................................... 164

Zapisywanie skoroszytu ........................................................................................................................ 165Autoodzyskiwanie ................................................................................................................................. 166

Odzyskiwanie wersji bieżącego skoroszytu ................................................................................. 166Odzyskiwanie danych, które nie zostały zapisane ...................................................................... 166Konfigurowanie Autoodzyskiwania ............................................................................................. 167

Zabezpieczanie skoroszytu hasłem ..................................................................................................... 167Organizacja plików ................................................................................................................................ 168Inne ustawienia informacji o skoroszycie .......................................................................................... 168

Sekcja Ochrona skoroszytu ............................................................................................................ 168Sekcja Sprawdzanie skoroszytu ..................................................................................................... 169Sekcja Zarządzaj skoroszytem ....................................................................................................... 169Sekcja Opcje wyświetlania w przeglądarce .................................................................................. 169Sekcja Tryb zgodności .................................................................................................................... 169

Zamykanie skoroszytów ....................................................................................................................... 170Zabezpieczenie efektów pracy .............................................................................................................. 170Zgodność plików Excela ....................................................................................................................... 171

Sprawdzanie zgodności .................................................................................................................. 171Formaty plików Excela 2016 .......................................................................................................... 172Zapisywanie pliku, który będzie przetwarzany za pomocą wcześniejszej wersji Excela ....... 172

Rozdział 8. Tworzenie i zastosowanie szablonów ......................................................................................... 173Szablony Excela ...................................................................................................................................... 173

Przeglądanie szablonów ................................................................................................................. 173Tworzenie skoroszytu przy użyciu szablonu ............................................................................... 174Modyfikowanie szablonu ............................................................................................................... 175

Niestandardowe szablony Excela ........................................................................................................ 176Szablony domyślne ......................................................................................................................... 177Tworzenie szablonów niestandardowych .................................................................................... 178




Spis treści 9

Rozdział 9. Drukowanie arkuszy .................................................................................................................... 181Proste drukowanie ................................................................................................................................. 181Zmiana widoku strony .......................................................................................................................... 182

Widok normalny ............................................................................................................................. 183Widok układu stron ........................................................................................................................ 183Podgląd podziału stron .................................................................................................................. 185

Dostosowywanie typowych ustawień strony ..................................................................................... 186Wybieranie drukarki ....................................................................................................................... 187Określanie obszaru drukowania ................................................................................................... 187Zmiana orientacji strony ................................................................................................................ 188Określanie rozmiaru papieru ......................................................................................................... 188Drukowanie kilku kopii arkusza ................................................................................................... 188Konfigurowanie marginesów strony ............................................................................................ 188Podział na strony ............................................................................................................................. 189Drukowanie tytułów wierszy i kolumn ........................................................................................ 190Skalowanie wydruku ....................................................................................................................... 191Drukowanie linii siatki ................................................................................................................... 192Drukowanie nagłówków wierszy i kolumn ................................................................................. 192Zastosowanie obrazu tła ................................................................................................................. 192

Dodawanie do raportów nagłówka lub stopki ................................................................................... 192Wybieranie predefiniowanego nagłówka lub stopki .................................................................. 194Elementy kodu nagłówka i stopki ................................................................................................. 195Inne opcje nagłówka i stopki ......................................................................................................... 196

Inne zagadnienia związane z drukowaniem ...................................................................................... 196Kopiowanie ustawień strony między arkuszami ........................................................................ 196Ukrywanie niektórych komórek podczas drukowania .............................................................. 197Blokowanie możliwości drukowania obiektów .......................................................................... 197Tworzenie niestandardowych widoków arkusza ........................................................................ 197Tworzenie dokumentów PDF ....................................................................................................... 199

Część II. Formuły i funkcje 201

Rozdział 10. Wprowadzenie do formuł i funkcji ............................................................................................ 203Podstawowe informacje o formułach ................................................................................................. 203

Operatory używane w formułach .................................................................................................204Pierwszeństwo operatorów w formułach ..................................................................................... 205Wykorzystywanie funkcji w formułach ....................................................................................... 207

Wprowadzanie formuł do arkusza ...................................................................................................... 209Wprowadzanie formuł z klawiatury ............................................................................................. 211Wprowadzanie formuł przez wskazywanie ................................................................................. 211Wklejanie do formuł nazw obszarów ........................................................................................... 212Wstawianie funkcji do formuł ....................................................................................................... 213Kilka informacji na temat wstawiania funkcji ............................................................................ 214

Edytowanie formuł ................................................................................................................................ 215Odwoływanie się do komórek w formułach ...................................................................................... 216

Odwołania względne, bezwzględne i mieszane ........................................................................... 216Zmiana rodzaju odwołania ............................................................................................................ 218Odwołania do komórek znajdujących się poza arkuszem ........................................................ 218





Użycie formuł w tabelach ..................................................................................................................... 220Podsumowywanie danych tabeli ................................................................................................... 220Zastosowanie formuł w tabeli ........................................................................................................ 221Odwoływanie się do danych tabeli ............................................................................................... 223

Poprawianie typowych błędów w formułach .................................................................................... 223Odwołania cykliczne ....................................................................................................................... 225Określanie momentu przeliczania formuł ................................................................................... 225

Zaawansowane techniki nadawania nazw .......................................................................................... 227Nadawanie nazw wartościom stałym ........................................................................................... 227Nadawanie nazw formułom .......................................................................................................... 228Część wspólna obszarów ................................................................................................................ 228Przypisywanie nazw do istniejących odwołań ............................................................................ 230

Wskazówki dotyczące formuł .............................................................................................................. 231Unikanie sztywnego wpisywania wartości .................................................................................. 231Używanie paska formuły jako kalkulatora .................................................................................. 231Tworzenie dokładnej kopii formuły ............................................................................................. 231Przekształcanie formuł w wartości ............................................................................................... 232

Rozdział 11. Formuły ułatwiające pracę nad tekstem ................................................................................... 233Kilka słów na temat tekstu .................................................................................................................... 233Funkcje tekstowe .................................................................................................................................... 234

Kody znaków ................................................................................................................................... 235Sprawdzanie identyczności dwóch łańcuchów znaków ............................................................ 236Łączenie kilku komórek ................................................................................................................. 238Wyświetlanie sformatowanych wartości jako tekstu ................................................................. 238Wyświetlanie wartości w formacie Walutowe jako tekstu ........................................................ 239Powtarzanie znaku lub łańcucha znaków .................................................................................... 240Histogram tekstowy ........................................................................................................................ 240Dodawanie znaków do wartości ................................................................................................... 241Usuwanie niepotrzebnych odstępów oraz znaków, które nie mogą być drukowane ............ 242Zliczanie znaków w łańcuchu ........................................................................................................ 242Zmiana wielkości liter .................................................................................................................... 242Wyodrębnianie znaków z łańcucha .............................................................................................. 243Zastąpienie tekstu innym tekstem ................................................................................................ 244Przeszukiwanie łańcucha znaków ................................................................................................. 244Szukanie i zamienianie ciągu w łańcuchu znaków ..................................................................... 245

Zaawansowane formuły tekstowe ....................................................................................................... 245Zliczanie określonych znaków w komórce .................................................................................. 246Obliczanie częstotliwości występowania określonego fragmentu łańcucha znaków w komórce ...246Odnalezienie pierwszego słowa w łańcuchu znaków ................................................................. 246Odnalezienie ostatniego słowa w łańcuchu znaków .................................................................. 247Usunięcie pierwszego słowa w łańcuchu ..................................................................................... 247Odnalezienie imienia, drugiego imienia oraz nazwiska ............................................................ 247Usuwanie tytułów sprzed nazwisk ................................................................................................ 248Tworzenie angielskich liczebników porządkowych ................................................................... 249Obliczanie liczby wyrazów w komórce ........................................................................................ 249




Spis treści 11

Rozdział 12. Data i czas ................................................................................................................................. 251W jaki sposób Excel traktuje daty i czas? ........................................................................................... 251

Omówienie numerów seryjnych dat ............................................................................................ 251Wpisywanie dat ............................................................................................................................... 252Interpretacja numerów seryjnych czasu ...................................................................................... 254Wpisywanie czasu ........................................................................................................................... 255Formatowanie dat i czasów ............................................................................................................ 255Problemy z datami .......................................................................................................................... 256

Funkcje związane z datami ................................................................................................................... 258Wyświetlanie bieżącej daty ............................................................................................................ 258Wyświetlanie dowolnej daty .......................................................................................................... 259Wprowadzanie serii dat .................................................................................................................. 260Konwertowanie tekstu na datę ...................................................................................................... 261Wyliczanie liczby dni między dwiema datami ............................................................................ 262Ustalanie liczby dni roboczych między dwiema datami ........................................................... 262Zmiana daty o określoną liczbę dni roboczych .......................................................................... 263Obliczanie liczby lat między dwiema datami .............................................................................. 264Obliczanie wieku osoby .................................................................................................................. 264Wyznaczanie dnia roku .................................................................................................................. 265Wyznaczanie dnia tygodnia ........................................................................................................... 266Wyznaczanie numeru tygodnia w roku ....................................................................................... 266Wyznaczanie daty ostatniej niedzieli ........................................................................................... 266Wyznaczanie pierwszego dnia tygodnia po określonej dacie ................................................... 267Wyznaczanie n-tego wystąpienia dnia tygodnia w miesiącu .................................................... 267Obliczanie dni świątecznych ......................................................................................................... 267Wyznaczanie ostatniego dnia w miesiącu ................................................................................... 270Ustalanie, czy dany rok jest rokiem przestępnym ...................................................................... 270Wyznaczanie kwartału roku .......................................................................................................... 270

Funkcje arkusza związane z jednostkami czasu ................................................................................ 270Wyświetlanie czasu bieżącego ....................................................................................................... 271Wyświetlanie dowolnego czasu ..................................................................................................... 271Obliczanie różnicy między dwoma czasami ................................................................................ 272Sumy czasu większe niż 24 godziny .............................................................................................. 273Konwertowanie czasu wojskowego .............................................................................................. 275Konwertowanie godzin, minut i sekund z zapisu dziesiętnego na wartości czasu ................ 275Dodawanie godzin, minut lub sekund do określonej wartości czasu ...................................... 276Zaokrąglanie wartości czasu .......................................................................................................... 276Praca z wartościami czasu nieoznaczającymi pory dnia ........................................................... 277

Rozdział 13. Tworzenie formuł, które zliczają i sumują ................................................................................ 279Zliczanie i sumowanie komórek arkusza ........................................................................................... 279Podstawowe formuły zliczające ........................................................................................................... 281

Wyznaczanie liczby wszystkich komórek .................................................................................... 282Wyznaczanie liczby pustych komórek ......................................................................................... 282Wyznaczanie liczby niepustych komórek .................................................................................... 282Wyznaczanie liczby komórek z wartościami liczbowymi ......................................................... 282Wyznaczanie liczby komórek tekstowych ................................................................................... 283Wyznaczanie liczby komórek niezawierających tekstu ............................................................. 283Zliczanie wartości logicznych ........................................................................................................ 283Zliczanie wartości błędów w obszarze .......................................................................................... 283





Zaawansowane formuły zliczające ...................................................................................................... 283Zliczanie komórek przy użyciu funkcji LICZ.JEŻELI ............................................................... 284Zliczanie komórek na bazie wielu kryteriów ............................................................................... 284Zliczanie najczęściej występującej wartości ................................................................................. 287Zliczanie wystąpień określonego tekstu ....................................................................................... 288Ustalanie liczby różnych (unikatowych) wartości w obszarze ................................................. 289Tworzenie rozkładu częstości ........................................................................................................ 290

Formuły sumujące ................................................................................................................................. 295Sumowanie wszystkich komórek z zakresu ................................................................................. 295Liczenie sum skumulowanych ...................................................................................................... 295Ignorowanie błędów przy sumowaniu ......................................................................................... 297Sumowanie n największych wartości ........................................................................................... 297

Sumy warunkowe z jednym kryterium .............................................................................................. 298Sumowanie tylko wartości ujemnych ........................................................................................... 299Sumowanie wartości na podstawie innego obszaru ................................................................... 299Sumowanie wartości na podstawie porównań tekstów ............................................................. 299Sumowanie wartości na podstawie porównań dat ..................................................................... 299

Sumy warunkowe z wieloma kryteriami ............................................................................................ 300Zastosowanie kryterium Oraz ....................................................................................................... 300Zastosowanie kryterium Lub ......................................................................................................... 301Zastosowanie kryterium Oraz i Lub ............................................................................................. 301

Rozdział 14. Tworzenie formuł, które wyszukują wartości ............................................................................ 303Wprowadzenie do formuł wyszukujących ......................................................................................... 303Funkcje związane z wyszukiwaniem ................................................................................................... 304Podstawowe formuły wyszukiwania ................................................................................................... 305

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ................................................................................................ 305Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................................ 307Funkcja WYSZUKAJ ...................................................................................................................... 307Łączne użycie funkcji PODAJ.POZYCJĘ i INDEKS ................................................................. 308

Specjalne formuły wyszukujące ........................................................................................................... 309Wyszukiwanie dokładnej wartości ............................................................................................... 310Wyszukiwanie wartości z lewej strony ......................................................................................... 311Przeprowadzanie wyszukiwania z uwzględnieniem wielkości liter ......................................... 312Wyszukiwanie wartości w więcej niż jednej tabeli wyszukiwania ............................................ 313Ustalanie ocen na podstawie liczby punktów z testu ................................................................. 313Obliczanie średniej oceny z punktów przyznawanych za kursy .............................................. 314Wyszukiwanie dwóch wartości ..................................................................................................... 315Wyszukiwanie wartości w dwóch kolumnach ............................................................................ 316Ustalanie adresu komórki w obszarze na podstawie jej wartości ............................................. 317Wyszukiwanie wartości najbliższej wartości szukanej .............................................................. 317

Rozdział 15. Tworzenie formuł do zastosowań finansowych ......................................................................... 319Wartość pieniądza w czasie .................................................................................................................. 319Obliczenia dla pożyczek ........................................................................................................................ 320

Funkcje Excela do wyliczania informacji o pożyczce ................................................................. 320Przykład obliczeń dla kredytu ....................................................................................................... 323Spłata zadłużenia z karty kredytowej ........................................................................................... 324Tworzenie harmonogramu spłaty pożyczki ................................................................................ 325




Spis treści 13

Podsumowywanie różnych opcji pożyczek za pomocą tabel danych ...................................... 327Obliczenia dla pożyczki z nieregularnymi spłatami ................................................................... 329

Obliczenia dla inwestycji ...................................................................................................................... 331Wartość przyszła pojedynczego depozytu ................................................................................... 331Wartość przyszła serii depozytów ................................................................................................. 335

Obliczenia dla amortyzacji ................................................................................................................... 336Prognozy finansowe .............................................................................................................................. 339

Rozdział 16. Obliczenia różne ........................................................................................................................ 341Przeliczanie jednostek ........................................................................................................................... 341Rozwiązywanie trójkątów prostokątnych .......................................................................................... 343Obliczanie pola, powierzchni, obwodu i objętości ........................................................................... 344

Obliczanie pola oraz obwodu kwadratu ...................................................................................... 344Obliczanie pola oraz obwodu prostokąta .................................................................................... 345Obliczanie pola oraz obwodu koła ............................................................................................... 345Obliczanie pola trapezu .................................................................................................................. 345Obliczanie pola trójkąta ................................................................................................................. 345Obliczanie powierzchni oraz objętości kuli ................................................................................. 345Obliczanie powierzchni oraz objętości sześcianu ....................................................................... 346Obliczanie powierzchni oraz objętości prostopadłościanu ....................................................... 346Obliczanie powierzchni oraz objętości stożka ............................................................................ 346Obliczanie objętości walca ............................................................................................................. 346Obliczanie objętości graniastosłupa ............................................................................................. 346

Zaokrąglanie liczb .................................................................................................................................. 347Proste formuły do zaokrąglania .................................................................................................... 347Zaokrąglanie do najbliższej wielokrotności ................................................................................ 348Zaokrąglanie wartości walutowych .............................................................................................. 348Obsługa kwot ułamkowych ........................................................................................................... 349Zastosowanie funkcji ZAOKR.DO.CAŁK oraz LICZBA.CAŁK .............................................. 349Zaokrąglanie do parzystych i nieparzystych liczb całkowitych ................................................ 350Zaokrąglanie do n cyfr znaczących ............................................................................................... 350

Rozdział 17. Wprowadzenie do formuł tablicowych ...................................................................................... 351Pojęcie formuł tablicowych .................................................................................................................. 351

Formuła tablicowa w wielu komórkach ....................................................................................... 352Formuła tablicowa w jednej komórce .......................................................................................... 353

Tworzenie stałej tablicowej .................................................................................................................. 354Pojęcie wymiarów tablicy ..................................................................................................................... 355

Jednowymiarowe tablice poziome ................................................................................................ 355Jednowymiarowe tablice pionowe ................................................................................................ 356Tablice dwuwymiarowe ................................................................................................................. 356

Nazywanie stałych tablicowych ........................................................................................................... 357Praca z formułami tablicowymi ........................................................................................................... 359

Wpisywanie formuły tablicowej .................................................................................................... 359Zaznaczanie zakresu formuły tablicowej ..................................................................................... 359Edytowanie formuły tablicowej .................................................................................................... 359Zwiększanie lub zmniejszanie obszaru wielokomórkowej formuły tablicowej ..................... 360

Używanie wielokomórkowych formuł tablicowych ......................................................................... 360Tworzenie tablicy na podstawie wartości z obszaru .................................................................. 361Tworzenie stałej tablicowej na podstawie wartości z obszaru .................................................. 362





Przeprowadzanie działań na tablicach ......................................................................................... 362Stosowanie funkcji w tablicach ..................................................................................................... 363Transponowanie tablicy ................................................................................................................. 364Tworzenie tablicy składającej się z ciągu liczb całkowitych ...................................................... 365

Używanie jednokomórkowych formuł tablicowych ......................................................................... 366Liczenie znaków w obszarze .......................................................................................................... 366Sumowanie trzech najmniejszych wartości obszaru .................................................................. 367Liczenie komórek tekstowych w zakresie .................................................................................... 368Eliminowanie formuł pośrednich ................................................................................................. 369Używanie stałych tablicowych zamiast odwołań do obszaru ................................................... 370

Rozdział 18. Sztuczki z formułami tablicowymi ............................................................................................ 371Praca z jednokomórkowymi formułami tablicowymi ...................................................................... 371

Sumowanie wartości z obszaru, w którym są błędy ................................................................... 371Liczenie błędów w zakresie ............................................................................................................ 372Sumowanie n największych wartości w zakresie ........................................................................ 373Liczenie średniej z wykluczeniem zer .......................................................................................... 373Ustalanie, czy określona wartość występuje w obszarze komórek ........................................... 374Ustalanie liczby różnic między dwoma zakresami ..................................................................... 375Zwracanie pozycji największej wartości z zakresu ..................................................................... 376Znajdowanie wiersza n-tego wystąpienia wartości w zakresie ................................................. 377Zwracanie najdłuższego tekstu z zakresu .................................................................................... 377Ustalanie, czy obszar zawiera prawidłowe wpisy ....................................................................... 377Sumowanie cyfr liczby całkowitej ................................................................................................. 379Sumowanie wartości zaokrąglonych ............................................................................................ 380Sumowanie każdej n-tej wartości z zakresu ................................................................................ 381Usuwanie z tekstu wszystkich znaków poza cyframi ................................................................. 382Ustalanie najbliższej wartości w zakresie ..................................................................................... 382Zwracanie ostatniej wartości z kolumny ..................................................................................... 383Zwracanie ostatniej wartości z wiersza ........................................................................................ 384

Praca z wielokomórkowymi formułami tablicowymi ...................................................................... 385Zwracanie wyłącznie wartości dodatnich z zakresu ................................................................... 385Zwracanie niepustych komórek z zakresu ................................................................................... 386Odwracanie kolejności komórek w zakresie ............................................................................... 386Dynamiczne porządkowanie zakresu wartości ........................................................................... 387Zwracanie listy unikatowych wartości z danego zakresu .......................................................... 387Wyświetlanie kalendarza ................................................................................................................ 388

Część III. Tworzenie wykresów i grafiki 391

Rozdział 19. Podstawowe techniki tworzenia wykresów ............................................................................... 393Co to jest wykres? .................................................................................................................................. 393Obsługa wykresów w Excelu ................................................................................................................ 394

Wykresy osadzone .......................................................................................................................... 395Arkusze wykresów .......................................................................................................................... 396

Tworzenie wykresu ................................................................................................................................ 398Tworzenie i dostosowywanie wykresu ............................................................................................... 398

Zaznaczanie danych ........................................................................................................................ 399Wybieranie typu wykresu .............................................................................................................. 399




Spis treści 15

Eksperymentowanie z różnymi stylami ....................................................................................... 399Eksperymentowanie z różnymi układami ................................................................................... 401Sprawdzanie innego widoku danych ............................................................................................ 402Sprawdzanie innych typów wykresów ......................................................................................... 402

Praca z wykresami ................................................................................................................................. 404Zmienianie rozmiaru wykresu ...................................................................................................... 404Przenoszenie wykresu ..................................................................................................................... 404Kopiowanie wykresu ....................................................................................................................... 405Usuwanie wykresu .......................................................................................................................... 405Dodawanie elementów wykresu ................................................................................................... 405Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu ............................................................................ 405Formatowanie elementów wykresu .............................................................................................. 406Drukowanie wykresów ................................................................................................................... 406

Typy wykresów ...................................................................................................................................... 408Wybieranie typu wykresu .............................................................................................................. 408Wykresy kolumnowe ...................................................................................................................... 410Wykresy słupkowe .......................................................................................................................... 412Wykresy liniowe .............................................................................................................................. 413Wykresy kołowe .............................................................................................................................. 415Wykresy XY (punktowe) ................................................................................................................ 416Wykresy warstwowe ....................................................................................................................... 418Wykresy radarowe .......................................................................................................................... 418Wykresy powierzchniowe .............................................................................................................. 420Wykresy bąbelkowe ........................................................................................................................ 421Wykresy giełdowe ........................................................................................................................... 422

Nowe typy wykresów w Excelu 2016 .................................................................................................. 424Histogramy ....................................................................................................................................... 424Wykresy Pareto ............................................................................................................................... 424Wykresy kaskadowe ........................................................................................................................ 425Wykresy typu „skrzynka i wąsy” ................................................................................................... 426Koncentryczne wykresy pierścieniowe ........................................................................................ 426Wykresy typu „mapa drzewa” ....................................................................................................... 426

Więcej informacji .................................................................................................................................. 428

Rozdział 20. Zaawansowane techniki tworzenia wykresów .......................................................................... 429Zaznaczanie elementów wykresu ........................................................................................................ 429

Zaznaczanie przy użyciu myszy .................................................................................................... 430Zaznaczanie przy użyciu klawiatury ............................................................................................. 431Zaznaczanie przy użyciu kontrolki Elementy wykresu ............................................................. 431

Możliwości modyfikacji elementów wykresu za pomocą interfejsu użytkownika ....................... 432Zastosowanie okienka zadań Formatowanie .............................................................................. 432Zastosowanie ikon formatowania wykresów .............................................................................. 433Zastosowanie Wstążki .................................................................................................................... 434Zastosowanie minipaska narzędzi ................................................................................................ 434

Modyfikowanie obszaru wykresu ........................................................................................................ 434Modyfikowanie obszaru kreślenia ....................................................................................................... 435Praca z tytułami wykresu ...................................................................................................................... 436Edytowanie legendy ............................................................................................................................... 436





Modyfikowanie linii siatki .................................................................................................................... 438Modyfikowanie osi ................................................................................................................................ 439

Osie wartości .................................................................................................................................... 439Osie kategorii ................................................................................................................................... 442

Praca z seriami danych .......................................................................................................................... 446Usuwanie albo ukrywanie serii danych ........................................................................................ 447Dodawanie nowej serii danych do wykresu ................................................................................ 447Zmiana danych w ramach serii ..................................................................................................... 448Wyświetlanie etykiet danych na wykresie ................................................................................... 451Obsługiwanie brakujących danych ............................................................................................... 452Dodawanie słupków błędów .......................................................................................................... 453Dodawanie linii trendu .................................................................................................................. 454Modyfikowanie wykresów 3-W .................................................................................................... 456Tworzenie wykresów złożonych ................................................................................................... 456Wyświetlanie tabeli danych ........................................................................................................... 458

Tworzenie szablonów wykresów ......................................................................................................... 459Sztuczki z wykresami ............................................................................................................................. 460

Tworzenie wykresów rysunkowych .............................................................................................. 460Tworzenie wykresu podobnego do termometru ........................................................................ 461Tworzenie wykresu w kształcie wskaźnika .................................................................................. 462Tworzenie histogramu porównawczego ...................................................................................... 463Tworzenie wykresu Gantta ............................................................................................................ 464Tworzenie wykresów funkcji matematycznych z jedną zmienną ............................................ 466Tworzenie wykresów funkcji matematycznych z dwiema zmiennymi ................................... 467

Rozdział 21. Wizualizacja danych przy użyciu formatowania warunkowego ............................................... 469Formatowanie warunkowe ................................................................................................................... 469Określanie formatowania warunkowego ...........................................................................................471

Dostępne typy formatowania ........................................................................................................ 471Tworzenie własnych reguł ............................................................................................................. 472

Formaty warunkowe używające grafiki .............................................................................................. 473Zastosowanie pasków danych ....................................................................................................... 473Zastosowanie skali kolorów ........................................................................................................... 474Zastosowanie zestawu ikon ............................................................................................................ 477

Tworzenie reguł bazujących na formule ............................................................................................ 480Odwołania względne i bezwzględne ............................................................................................. 480Przykłady formuł formatowania warunkowego ......................................................................... 482

Zastosowanie formatów warunkowych .............................................................................................. 485Zarządzanie regułami ..................................................................................................................... 485Kopiowanie komórek zawierających formatowanie warunkowe ............................................ 486Usuwanie formatowania warunkowego ...................................................................................... 486Wyszukiwanie komórek zawierających formatowanie warunkowe ........................................ 486

Rozdział 22. Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ................................................................................. 487Typy wykresów przebiegu w czasie ..................................................................................................... 488Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ........................................................................................... 489Konfigurowanie wykresów przebiegu w czasie ................................................................................. 490

Zmiana rozmiaru wykresów przebiegu w czasie ........................................................................ 491Obsługa ukrytych lub brakujących danych ................................................................................. 492




Spis treści 17

Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie .................................................................................... 492Zmiana koloru i szerokości linii wykresu przebiegu w czasie .................................................. 492Wyróżnianie wybranych punktów danych ................................................................................. 493Dostosowywanie skalowania osi wykresu przebiegu w czasie .................................................. 493Symulowana linia referencyjna ..................................................................................................... 494

Wykorzystanie osi dat ........................................................................................................................... 496Wykresy przebiegu w czasie uaktualniane automatycznie .............................................................. 497Wyświetlanie wykresu przebiegu w czasie dla dynamicznego zakresu komórek ......................... 498

Rozdział 23. Dodawanie rysunków i grafiki do arkuszy ................................................................................ 501Używanie kształtów ............................................................................................................................... 501

Dodawanie kształtu ......................................................................................................................... 502Dodawanie tekstu do kształtu ....................................................................................................... 505Formatowanie kształtów ................................................................................................................ 506Pojęcie stosu obiektów ................................................................................................................... 507Grupowanie obiektów .................................................................................................................... 507Wyrównywanie i ustalanie odległości między obiektami ......................................................... 508Modyfikowanie kształtów .............................................................................................................. 508Drukowanie obiektów .................................................................................................................... 511

Zastosowanie obiektów SmartArt ....................................................................................................... 511Wstawianie obiektu SmartArt ....................................................................................................... 511Konfigurowanie obiektu SmartArt ............................................................................................... 512Zmiana układu i stylu ..................................................................................................................... 513Więcej informacji na temat obiektów SmartArt ......................................................................... 513

Zastosowanie stylów WordArt ............................................................................................................ 513Praca z innymi plikami graficznymi ................................................................................................... 514

O plikach graficznych ..................................................................................................................... 515Wstawianie zrzutów ekranu .......................................................................................................... 517Używanie obrazu jako tła arkusza ................................................................................................ 517

Edytor równań ....................................................................................................................................... 517

Część IV. Zaawansowane właściwości Excela 519

Rozdział 24. Dostosowywanie interfejsu użytkownika Excela ....................................................................... 521Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp ................................................................................ 521

Pasek narzędzi Szybki dostęp ........................................................................................................ 522Dodawanie nowych poleceń do paska Szybki dostęp ................................................................ 522Inne operacje związane z paskiem Szybki dostęp ....................................................................... 525

Dostosowywanie Wstążki ..................................................................................................................... 526Po co dostosowywać Wstążkę? ...................................................................................................... 526Możliwości dostosowywania ......................................................................................................... 526Sposoby dostosowywania Wstążki ............................................................................................... 527Resetowanie Wstążki ...................................................................................................................... 528

Rozdział 25. Używanie niestandardowych formatów liczbowych .................................................................. 529Formatowanie liczbowe ........................................................................................................................ 529

Automatyczne formatowanie liczb ............................................................................................... 530Formatowanie liczb przy użyciu Wstążki .................................................................................... 530





Używanie klawiszy skrótów do formatowania liczb .................................................................. 531Używanie okna dialogowego Formatowanie komórek do formatowania liczb ..................... 531

Tworzenie niestandardowego formatu liczbowego .......................................................................... 532Części kodu formatowania liczbowego ........................................................................................ 533Kody niestandardowego formatowania liczbowego .................................................................. 535

Przykłady niestandardowych formatów liczbowych ........................................................................ 536Skalowanie wartości ........................................................................................................................ 537Dodawanie zer przed liczbami ...................................................................................................... 538Określanie warunków ..................................................................................................................... 540Wyświetlanie ułamków .................................................................................................................. 540Wyświetlanie znaku minus po prawej ......................................................................................... 541Formatowanie dat i czasów ............................................................................................................ 541Wyświetlanie łącznie tekstu i liczb ............................................................................................... 542Ukrywanie pewnych typów danych ............................................................................................. 543Wypełnianie komórki powtarzającym się znakiem ................................................................... 543

Rozdział 26. Sprawdzanie poprawności danych ............................................................................................ 545Sprawdzanie poprawności danych ...................................................................................................... 545Określanie kryteriów sprawdzania poprawności danych ................................................................ 546Typy dostępnych kryteriów sprawdzania poprawności danych ..................................................... 547Tworzenie list rozwijanych .................................................................................................................. 548Zastosowanie formuł przy definiowaniu zasad sprawdzania poprawności danych .................... 550Odwołania do komórek ........................................................................................................................ 550Przykłady formuł sprawdzania poprawności danych ...................................................................... 551

Akceptowanie tylko tekstu ............................................................................................................. 552Akceptowanie wartości tylko wtedy, gdy jest ona większa od wartości znajdującej się

w poprzedniej komórce .............................................................................................................. 552Akceptowanie tylko unikatowych wartości ................................................................................. 552Akceptowanie tylko ciągów znaków zawierających konkretny znak ...................................... 552Akceptowanie tylko dat, które wskazują określony dzień tygodnia ........................................ 553Akceptowanie tylko tych wartości, które nie przekraczają sumy ............................................. 553Tworzenie listy zależnej .................................................................................................................. 553

Rozdział 27. Tworzenie i stosowanie konspektów ......................................................................................... 555Podstawowe informacje na temat konspektów ................................................................................. 555Tworzenie konspektu ............................................................................................................................ 558

Przygotowanie danych ................................................................................................................... 558Automatyczne tworzenie konspektu ............................................................................................ 559Ręczne tworzenie konspektu ......................................................................................................... 559

Praca z konspektami .............................................................................................................................. 561Wyświetlanie poziomów ................................................................................................................ 561Dodawanie danych do konspektu ................................................................................................ 562Usuwanie konspektu ...................................................................................................................... 562Konfigurowanie symboli konspektu ............................................................................................ 562Ukrywanie symboli konspektu ...................................................................................................... 562

Rozdział 28. Łączenie i konsolidacja arkuszy ............................................................................................... 563Łączenie skoroszytów ............................................................................................................................ 563Tworzenie formuł odwołań zewnętrznych ........................................................................................ 564

Składnia formuł odwołań ............................................................................................................... 564




Spis treści 19

Tworzenie formuły łączącej metodą wskazania ......................................................................... 565Wklejanie łączy ................................................................................................................................ 565

Praca z formułami zewnętrznych odwołań ........................................................................................ 566Tworzenie łączy do niezapisanych skoroszytów ........................................................................ 566Otwieranie skoroszytu przy użyciu formuł odwołań zewnętrznych ....................................... 566Określanie domyślnego zachowania ............................................................................................ 567Aktualizacja łączy ............................................................................................................................ 568Zmiana źródła łącza ........................................................................................................................ 568Przerywanie łączy ............................................................................................................................ 568

Unikanie potencjalnych problemów z formułami odwołań zewnętrznych .................................. 569Zmiana nazwy lub przenoszenie skoroszytu źródłowego ......................................................... 569Zastosowanie polecenia Zapisz jako ............................................................................................. 569Modyfikowanie skoroszytu źródłowego ...................................................................................... 569Łącza pośredniczące ........................................................................................................................ 570

Konsolidacja arkuszy ............................................................................................................................. 570Konsolidacja arkuszy przy użyciu formuł ................................................................................... 571Konsolidacja arkuszy przy użyciu polecenia Wklej specjalnie ................................................. 572Konsolidacja arkuszy przy użyciu okna dialogowego Konsoliduj ........................................... 573Przykład konsolidacji skoroszytów ............................................................................................... 574Odświeżanie konsolidacji ............................................................................................................... 577Więcej informacji o konsolidowaniu ........................................................................................... 577

Rozdział 29. Współpraca programu Excel z internetem ................................................................................ 579Zapisywanie skoroszytów w internecie .............................................................................................. 579Zapisywanie skoroszytów w formacie HTML ................................................................................... 580

Tworzenie pliku HTML ................................................................................................................. 581Tworzenie pojedynczego pliku strony WWW ........................................................................... 582

Otwieranie pliku HTML ....................................................................................................................... 584Praca z hiperłączami .............................................................................................................................. 585

Wstawianie hiperłącza .................................................................................................................... 585Zastosowanie hiperłączy ................................................................................................................ 586

Obsługa e-maili ...................................................................................................................................... 587Dodatki do pakietu Office .................................................................................................................... 587

Rozdział 30. Ochrona danych ......................................................................................................................... 589Typy ochrony ......................................................................................................................................... 589Ochrona arkusza .................................................................................................................................... 590

Odblokowywanie komórek ............................................................................................................ 590Opcje ochrony arkusza ................................................................................................................... 591Przypisywanie uprawnień użytkownika ...................................................................................... 592

Ochrona skoroszytu .............................................................................................................................. 593Wymóg podania hasła w celu otwarcia skoroszytu .................................................................... 593Ochrona struktury skoroszytu ...................................................................................................... 594

Ochrona projektu Visual Basic ............................................................................................................ 595Powiązane zagadnienia ......................................................................................................................... 596

Zapisywanie arkusza w postaci dokumentu PDF ....................................................................... 596Finalizowanie skoroszytu ............................................................................................................... 596Inspekcja skoroszytu ....................................................................................................................... 597Zastosowanie cyfrowego podpisu ................................................................................................. 598





Rozdział 31. Sposoby unikania błędów w arkuszach .................................................................................... 599Identyfikacja i usuwanie błędów formuł ............................................................................................ 599

Brakujące nawiasy okrągłe ............................................................................................................. 600Komórki wypełnione znakami # ................................................................................................... 601Puste komórki wcale takimi nie są ............................................................................................... 601Nadmiarowe znaki spacji ............................................................................................................... 602Formuły zwracające błąd ................................................................................................................ 603Problemy z odwołaniami bezwzględnymi i względnymi .......................................................... 607Problemy z kolejnością stosowania operatorów ......................................................................... 607Formuły nie są obliczane ................................................................................................................ 608Wartości rzeczywiste i wyświetlane .............................................................................................. 608Błędy związane z liczbami zmiennoprzecinkowymi .................................................................. 609Błędy związane z „fantomowymi” łączami .................................................................................. 610

Zastosowanie narzędzi inspekcji programu Excel ............................................................................ 610Identyfikowanie komórek określonego typu .............................................................................. 610Przeglądanie formuł ........................................................................................................................ 612Śledzenie powiązań pomiędzy komórkami ................................................................................. 612Śledzenie wartości błędów ............................................................................................................. 615Usuwanie błędów odwołań cyklicznych ...................................................................................... 615Zastosowanie funkcji sprawdzania błędów w tle ........................................................................ 615Szacowanie formuł .......................................................................................................................... 617

Szukanie i zastępowanie ........................................................................................................................ 617Szukanie informacji ........................................................................................................................ 618Zastępowanie danych ..................................................................................................................... 619Wyszukiwanie formatowania ........................................................................................................ 620

Sprawdzanie pisowni w arkuszach ...................................................................................................... 621Zastosowanie autokorekty .................................................................................................................... 622

Część V. Analiza danych 625

Rozdział 32. Importowanie i porządkowanie danych .................................................................................... 627Importowanie danych ........................................................................................................................... 628

Importowanie danych z pliku ....................................................................................................... 628Importowanie tekstu do określonego zakresu komórek ........................................................... 630Kopiowanie i wklejanie danych .................................................................................................... 631

Metody porządkowania danych .......................................................................................................... 632Usuwanie powtarzających się wierszy .......................................................................................... 632Identyfikowanie powtarzających się wierszy ............................................................................... 633Dzielenie tekstu ............................................................................................................................... 634Zmiana wielkości liter .................................................................................................................... 638Usuwanie nadmiarowych spacji ................................................................................................... 639Usuwanie „dziwnych” znaków ...................................................................................................... 640Konwertowanie wartości ................................................................................................................ 640Klasyfikowanie wartości ................................................................................................................. 641Łączenie kolumn ............................................................................................................................. 642Zmiana kolejności kolumn ............................................................................................................ 642Losowe rozmieszczanie wierszy .................................................................................................... 643Wyodrębnianie nazw plików z adresów URL ............................................................................. 643




Spis treści 21

Dopasowywanie tekstu na liście .................................................................................................... 643Zmiana pionowego układu danych na poziomy ........................................................................ 644Wypełnianie luk w zaimportowanym raporcie .......................................................................... 646Sprawdzanie pisowni ...................................................................................................................... 647Zamiana i usuwanie tekstu z komórek ......................................................................................... 648Dodawanie tekstu do komórek ..................................................................................................... 649Rozwiązywanie problemów z minusami na końcu wartości .................................................... 650

Porządkowanie danych — lista kontrolna ......................................................................................... 650Eksportowanie danych .......................................................................................................................... 651

Eksportowanie do pliku tekstowego ............................................................................................. 651Eksportowanie do innych formatów ............................................................................................ 652

Rozdział 33. Tabele przestawne — wprowadzenie ....................................................................................... 653Tabele przestawne .................................................................................................................................. 653

Tabela przestawna na przykładzie ................................................................................................ 654Dane odpowiednie dla tabeli przestawnej ................................................................................... 656

Automatyczne tworzenie tabeli przestawnej ..................................................................................... 658Ręczne tworzenie tabel przestawnych ................................................................................................ 659

Określanie danych ........................................................................................................................... 659Określanie lokalizacji tabeli przestawnej ..................................................................................... 660Konstruowanie tabeli przestawnej ................................................................................................ 661Formatowanie tabeli przestawnej ................................................................................................. 663Modyfikowanie tabeli przestawnej ............................................................................................... 664

Dodatkowe przykłady tabel przestawnych ......................................................................................... 666Jaka jest całkowita dzienna wartość nowych depozytów dla każdego oddziału? ................... 666W którym dniu tygodnia otwieranych jest najwięcej kont? ...................................................... 666Ile kont (z uwzględnieniem podziału na typy) otwarto w każdym oddziale? ........................ 667Jak się przedstawia rozkład środków pieniężnych między różnymi kontami? ...................... 667Jakiego typu konta są najczęściej zakładane przez kasjera? ...................................................... 668W którym oddziale kasjerzy zakładają nowym klientom najwięcej rachunków bieżących? ...669

Więcej informacji .................................................................................................................................. 669

Rozdział 34. Analiza danych za pomocą tabel przestawnych ....................................................................... 671Praca z danymi nienumerycznymi ...................................................................................................... 671Grupowanie pozycji tabeli przestawnej .............................................................................................. 673

Przykład ręcznego grupowania ..................................................................................................... 673Przykłady automatycznego grupowania ...................................................................................... 674

Tworzenie rozkładu częstości .............................................................................................................. 678Wstawianie do tabeli pól i elementów obliczeniowych .................................................................... 680

Tworzenie pola obliczeniowego .................................................................................................... 682Wstawianie elementów obliczeniowych ...................................................................................... 683

Filtrowanie tabel przestawnych przy użyciu fragmentatorów ........................................................ 686Filtrowanie tabel przestawnych za pomocą osi czasu ....................................................................... 688Odwoływanie się do komórek w obrębie tabeli przestawnej ........................................................... 689Tworzenie wykresów przestawnych .................................................................................................... 690

Przykład wykresu przestawnego ................................................................................................... 691Dodatkowe informacje na temat wykresów przestawnych ....................................................... 693

Kolejny przykład tabeli przestawnej ................................................................................................... 694Zastosowanie funkcji Model danych .................................................................................................. 696Więcej informacji o tabelach przestawnych ...................................................................................... 700





Rozdział 35. Analiza co-jeśli .......................................................................................................................... 701Przykład analizy co-jeśli ....................................................................................................................... 701Typy analiz co-jeśli ................................................................................................................................ 703

Ręczna analiza co-jeśli .................................................................................................................... 703Tworzenie tabel danych ................................................................................................................. 703Menedżer scenariuszy .................................................................................................................... 709

Rozdział 36. Analiza danych przy użyciu funkcji Szukaj wyniku i Solver ..................................................... 715Odwrotna analiza co-jeśli ..................................................................................................................... 715Szukanie wyniku dla jednej komórki .................................................................................................. 716

Przykład szukania wyniku ............................................................................................................. 716Więcej o szukaniu wyniku ............................................................................................................. 718

Narzędzie Solver .................................................................................................................................... 718Do jakich zadań można wykorzystać Solver? .............................................................................. 719Prosty przykład Solvera .................................................................................................................. 719Więcej o Solverze ............................................................................................................................ 723

Przykłady wykorzystania narzędzia Solver ........................................................................................ 725Rozwiązywanie układu równań liniowych .................................................................................. 725Minimalizacja kosztów wysyłki ..................................................................................................... 726Przydział zasobów ........................................................................................................................... 729Optymalizacja portfela inwestycyjnego ....................................................................................... 730

Rozdział 37. Analiza danych za pomocą dodatku Analysis ToolPak ............................................................. 733Analysis ToolPak — przegląd możliwości analizy danych .............................................................. 733Instalowanie dodatku Analysis ToolPak ............................................................................................ 734Używanie narzędzi analizy danych ..................................................................................................... 734Narzędzia dodatku Analysis ToolPak ................................................................................................. 735

Analiza wariancji ............................................................................................................................. 735Korelacja ........................................................................................................................................... 736Kowariancja ..................................................................................................................................... 737Statystyka opisowa .......................................................................................................................... 737Wygładzanie wykładnicze .............................................................................................................. 737Test F (z dwiema próbami dla wariancji) .................................................................................... 738Analiza Fouriera .............................................................................................................................. 738Histogram ......................................................................................................................................... 738Średnia ruchoma ............................................................................................................................. 739Generowanie liczb pseudolosowych ............................................................................................. 739Ranga i percentyl ............................................................................................................................. 741Regresja ............................................................................................................................................. 741Próbkowanie .................................................................................................................................... 742Test t .................................................................................................................................................. 742Test z (z dwiema próbami dla średnich) ...................................................................................... 743

Rozdział 38. Zastosowanie funkcji Pobieranie i przekształcanie ................................................................. 745Pobieranie i przekształcanie — przegląd możliwości ....................................................................... 745Źródła danych dla funkcji Pobieranie i przekształcanie .................................................................. 746Przykład — proste zapytanie ................................................................................................................ 747

Wybór źródła danych ..................................................................................................................... 747Usuwanie zbędnych kolumn ......................................................................................................... 748




Spis treści 23

Importowanie danych .................................................................................................................... 748Modyfikowanie zapytania .............................................................................................................. 749Odświeżanie zapytania ................................................................................................................... 750

Rejestrowanie wykonywanych operacji .............................................................................................. 751Przykład — tworzenie zestawień danych ........................................................................................... 752Przykład — przetwarzanie danych z zapytania internetowego ....................................................... 754

Oddzielanie roku od tytułu filmu ................................................................................................. 755Zmienianie kwot w dolarach ......................................................................................................... 756Dodawanie kolumny indeksu ........................................................................................................ 757Importowanie danych .................................................................................................................... 757

Przykład — scalanie dwóch zapytań internetowych ........................................................................ 758Wykonywanie pierwszego zapytania ........................................................................................... 758Wykonywanie drugiego zapytania ............................................................................................... 760Scalanie dwóch zapytań .................................................................................................................. 761

Przykład — pobieranie listy plików .................................................................................................... 763Przykład — wybieranie losowej próbki .............................................................................................. 765Przykład — odwracanie tabeli przestawnej ....................................................................................... 766Wskazówki dotyczące zastosowania funkcji Pobieranie i przekształcanie ................................... 768Więcej informacji .................................................................................................................................. 768

Część VI. Program Excel i programowanie w języku VBA 769

Rozdział 39. Podstawowe informacje na temat języka programowania Visual Basic for Applications ........ 771Podstawowe informacje na temat makr języka VBA ....................................................................... 771Wyświetlanie karty Deweloper ............................................................................................................ 772Bezpieczeństwo makr ............................................................................................................................ 773Zapisywanie skoroszytów zawierających makra ............................................................................... 774Dwa typy makr języka VBA ................................................................................................................. 774

Procedury Sub języka VBA ............................................................................................................ 774Funkcje języka VBA ........................................................................................................................ 776

Tworzenie makr języka VBA ............................................................................................................... 776Rejestrowanie makr języka VBA ................................................................................................... 776Więcej informacji na temat rejestracji makr języka VBA ......................................................... 783Pisanie kodu źródłowego w języku VBA ..................................................................................... 786

Więcej informacji na temat języka VBA ............................................................................................ 795

Rozdział 40. Tworzenie niestandardowych funkcji arkusza .......................................................................... 797Podstawowe informacje na temat funkcji języka VBA .................................................................... 797Przykład wprowadzający ...................................................................................................................... 798

Funkcja niestandardowa ................................................................................................................ 798Zastosowanie funkcji w arkuszu ................................................................................................... 798Analiza funkcji niestandardowej ................................................................................................... 799

O procedurach Function ...................................................................................................................... 800Wywoływanie procedur Function ....................................................................................................... 801

Wywoływanie funkcji niestandardowych z procedury ............................................................. 801Zastosowanie funkcji niestandardowych w formule arkusza ................................................... 801

Argumenty procedury Function ......................................................................................................... 802Funkcja pozbawiona argumentów ................................................................................................ 802Funkcja przyjmująca jeden argument .......................................................................................... 803





Kolejna funkcja z jednym argumentem ....................................................................................... 803Funkcja przyjmująca dwa argumenty .......................................................................................... 804Funkcja przyjmująca argument w postaci zakresu ..................................................................... 805Prosta, ale przydatna funkcja ......................................................................................................... 806

Usuwanie błędów funkcji niestandardowych .................................................................................... 806Wklejanie funkcji niestandardowych ................................................................................................. 807Dodatkowe informacje .......................................................................................................................... 808

Rozdział 41. Tworzenie okien dialogowych .................................................................................................... 809Do czego mogą się przydać okna dialogowe? .................................................................................... 809Alternatywy dla okien dialogowych .................................................................................................... 810

Funkcja InputBox ............................................................................................................................ 810Funkcja MsgBox .............................................................................................................................. 811

Podstawowe informacje na temat tworzenia okien dialogowych ................................................... 814Praca z formularzami UserForm .................................................................................................. 814Dodawanie kontrolek ..................................................................................................................... 815Modyfikacja właściwości kontrolki .............................................................................................. 815Obsługa zdarzeń .............................................................................................................................. 816Wyświetlanie formularza UserForm ............................................................................................ 817

Przykład formularza UserForm ........................................................................................................... 817Tworzenie formularza UserForm ................................................................................................. 817Testowanie formularza UserForm ................................................................................................ 818Tworzenie procedury obsługującej zdarzenie ............................................................................. 819

Kolejny przykład formularza UserForm ............................................................................................ 820Tworzenie formularza UserForm ................................................................................................. 820Testowanie formularza UserForm ................................................................................................ 822Tworzenie procedur obsługujących zdarzenia ........................................................................... 822Testowanie formularza UserForm ................................................................................................ 823Wykonywanie makra przy użyciu przycisku arkusza ................................................................ 824Umieszczanie makra na pasku narzędzi Szybki dostęp ............................................................. 824

Więcej informacji na temat okien dialogowych ................................................................................ 825Dodawanie skrótów klawiaturowych ........................................................................................... 825Sterowanie kolejnością uaktywniania kontrolek przez klawisz Tab ........................................ 825

Dalsza nauka ........................................................................................................................................... 826

Rozdział 42. Zastosowanie w arkuszu kontrolek okien dialogowych ............................................................ 827Dlaczego stosuje się kontrolki w arkuszu? ......................................................................................... 827Zastosowanie kontrolek ........................................................................................................................ 829

Dodawanie kontrolki ...................................................................................................................... 829Tryb projektowania ......................................................................................................................... 830Modyfikowanie właściwości .......................................................................................................... 830Właściwości współdzielone ........................................................................................................... 831Łączenie kontrolek z komórkami ................................................................................................. 831Tworzenie makr dla kontrolek ...................................................................................................... 832

Dostępne kontrolki ActiveX ................................................................................................................. 833Kontrolka Pole wyboru .................................................................................................................. 833Kontrolka Pole kombi .................................................................................................................... 834Kontrolka Przycisk polecenia ........................................................................................................ 834Kontrolka Obraz .............................................................................................................................. 835




Spis treści 25

Kontrolka Etykieta .......................................................................................................................... 835Kontrolka Pole listy ......................................................................................................................... 835Kontrolka Przycisk opcji ................................................................................................................ 836Kontrolka Pasek przewijania ......................................................................................................... 836Kontrolka Przycisk pokrętła .......................................................................................................... 837Kontrolka Pole tekstowe ................................................................................................................ 837Kontrolka Przycisk przełącznika ................................................................................................... 838

Rozdział 43. Praca ze zdarzeniami programu Excel ..................................................................................... 839Zdarzenia ................................................................................................................................................ 839Wprowadzanie kodu procedury języka VBA obsługującej zdarzenie ........................................... 840Zastosowanie zdarzeń zachodzących na poziomie skoroszytu ....................................................... 841

Zastosowanie zdarzenia Open ....................................................................................................... 842Zastosowanie zdarzenia SheetActivate ........................................................................................ 843Zastosowanie zdarzenia NewSheet ............................................................................................... 843Zastosowanie zdarzenia BeforeSave ............................................................................................. 843Zastosowanie zdarzenia BeforeClose ........................................................................................... 844

Praca ze zdarzeniami arkusza .............................................................................................................. 844Zastosowanie zdarzenia Change ................................................................................................... 845Monitorowanie zmian w określonym zakresie ........................................................................... 845Zastosowanie zdarzenia SelectionChange ................................................................................... 846Zastosowanie zdarzenia BeforeRightClick .................................................................................. 847

Zastosowanie zdarzeń niepowiązanych z obiektami ........................................................................ 847Zastosowanie zdarzenia OnTime ................................................................................................. 847Zastosowanie zdarzenia OnKey .................................................................................................... 848

Rozdział 44. Przykłady aplikacji napisanych w języku VBA .......................................................................... 851Praca z zakresami ................................................................................................................................... 851

Kopiowanie zakresu ........................................................................................................................ 852Kopiowanie zakresu o zmiennej wielkości .................................................................................. 853Zaznaczanie komórek — od aktywnej aż do końca wiersza lub kolumny .............................. 853Zaznaczanie wiersza lub kolumny ................................................................................................ 854Przenoszenie zakresu ...................................................................................................................... 854Optymalne wykonywanie pętli w zakresie .................................................................................. 855Wyświetlenie prośby o wprowadzenie do komórki wartości ................................................... 856Określanie typu zaznaczenia ......................................................................................................... 857Identyfikacja zaznaczeń wielokrotnych ....................................................................................... 858Zliczanie zaznaczonych komórek ................................................................................................. 858

Praca ze skoroszytami ........................................................................................................................... 859Zapisywanie wszystkich skoroszytów .......................................................................................... 859Zapisywanie i zamykanie wszystkich skoroszytów .................................................................... 859

Praca z wykresami ................................................................................................................................. 860Modyfikowanie typu wykresu ....................................................................................................... 860Modyfikowanie właściwości wykresu .......................................................................................... 861Formatowanie wykresu .................................................................................................................. 861

Rady dotyczące przyspieszania programów VBA ............................................................................. 861Wyłączanie funkcji aktualizacji zawartości ekranu .................................................................... 861Zapobieganie wyświetlaniu komunikatów ostrzegawczych ...................................................... 862Upraszczanie odwołań do obiektów ............................................................................................. 862Deklarowanie typów zmiennych .................................................................................................. 863





Rozdział 45. Tworzenie własnych dodatków do programu Excel .................................................................. 865Czym jest dodatek? ................................................................................................................................ 865Praca z dodatkami ................................................................................................................................. 866Dlaczego tworzy się dodatki? ............................................................................................................... 867Tworzenie dodatków ............................................................................................................................. 868Przykład dodatku ................................................................................................................................... 869

Moduł Module1 ............................................................................................................................... 869Formularz UserForm ...................................................................................................................... 870Testowanie skoroszytu ................................................................................................................... 870Dodawanie opisów .......................................................................................................................... 870Tworzenie interfejsu ułatwiającego obsługę makra w dodatku ................................................ 871Ochrona projektu ............................................................................................................................ 871Tworzenie dodatku ......................................................................................................................... 872Instalowanie dodatku ..................................................................................................................... 872

Dodatki 873

Dodatek A. Spis funkcji arkusza ..................................................................................................................... 875Dodatek B. Skróty klawiszowe stosowane w programie Excel ....................................................................... 889

Skorowidz ........................................................................................................................................................ 895




R O Z D Z I A Ł

19Podstawowe technikitworzenia wykresów

W TYM ROZDZIALE:

Co to jest wykres? Obsługa wykresów w Excelu Wykresy osadzone a arkusze wykresów Części wykresu Przykłady różnych typów wykresów Nowe typy wykresów dostępne w Excelu 2016

iększości osób Excel kojarzy się z kolumnami i wierszami liczb. Jego użytkownicy doskonalezdają sobie jednak sprawę z możliwości tego programu w zakresie prezentowania danych nawykresach. Powiem więcej — Excel jest prawdopodobnie najczęściej używanym na świecie

programem do tworzenia wykresów.

W tym rozdziale chcę zademonstrować podstawowe możliwości tworzenia wykresów w Excelu.Rozdział 20., „Zaawansowane techniki tworzenia wykresów”, stanowi kontynuację podanych tutajinformacji z naciskiem na bardziej zaawansowane techniki pracy.

Co to jest wykres?Wykres jest graficzną prezentacją danych. Wykresy (zwane niekiedy diagramami) są integralnączęścią arkuszy kalkulacyjnych od pierwszych dni Lotusa 1-2-3. Wykresy tworzone w starycharkuszach kalkulacyjnych były dosyć toporne, ale od tego czasu zostały znacznie udoskonalone.Excel jest wyposażony w wiele narzędzi do tworzenia różnych rodzajów wykresów, które możnabardzo elastycznie dopasować do własnych potrzeb.

Odpowiednio dobrane wykresy mogą sprawić, że wyliczenia staną się znacznie bardziej zrozumiałe.Ponieważ wykresy mają formę graficzną, są szczególnie przydatne do podsumowań serii danychi zależności między nimi. Tworzenie wykresów często ułatwia dostrzeżenie trendów i zależności,które w inny sposób mogłyby pozostać niezauważone. Aby bliżej poznać elementy wykresów,warto zajrzeć do ramki „Elementy wykresu” w dalszej części rozdziału.

W




394 C Z ĘŚĆ I I I . Tworzenie wykresów i grafiki

Na rysunku 19.1 pokazano arkusz zawierający prosty wykres kolumnowy, przedstawiający wartośćsprzedaży produktów firmy w kolejnych miesiącach. Wystarczy jedno spojrzenie na wykres, aby sięprzekonać, że w miesiącach letnich (od czerwca do sierpnia) sprzedaż zmalała, a potem wzrastałastale w kolejnych czterech miesiącach. Oczywiście do tych samych wniosków można dojść napodstawie liczb. Ale wykres pozwala dostrzec te zależności znacznie szybciej.

R Y S U N E K 1 9 . 1 . Prosty wykres kolumnowy, przedstawiający wartość miesięcznej sprzedaży

Wykres kolumnowy jest tylko jednym z wielu różnych typów wykresów, które można utworzyćw Excelu. W niniejszym rozdziale przedstawione zostaną wszystkie typy wykresów, dlatego po jegolekturze łatwo będzie wybrać wykres odpowiedni w danej sytuacji.

Obsługa wykresów w ExceluZanim utworzy się wykres, trzeba dysponować jakimiś liczbami — czyli danymi, jak się je zwyklenazywa. Dane są oczywiście przechowywane w komórkach arkusza. Zazwyczaj dane, na podstawiektórych powstaje wykres, są przechowywane w jednym arkuszu, ale nie jest to konieczne. Wykresmożna utworzyć na podstawie danych z wielu arkuszy, znajdujących się nawet w różnych skoroszytach.

Wykres to obiekt, który Excel tworzy na żądanie użytkownika. Obiekt ten ilustruje jedną lub większąliczbę serii danych w formie graficznej. Wygląd serii danych zależy od wybranego typu wykresu.Na przykład w przypadku wykresu liniowego, w którym są używane dwie serie danych, przedstawianesą dwie linie, z których każda reprezentuje jedną serię danych. Dane dla każdej serii są przechowywanew oddzielnym wierszu lub oddzielnej kolumnie. Każdy punkt na wykresie zależy od wartościpojedynczej komórki i jest reprezentowany przez znacznik. Poszczególne linie można wyróżniaćkolorem, stylem, grubością linii lub rodzajem znacznika danych (kwadraty, koła itd.).

Na rysunku 19.2 pokazano wykres liniowy dwóch serii danych z okresu 12 miesięcy. Użyłem różnychznaczników danych (kwadratów i kółek), aby wyróżnić obie serie — można je zidentyfikować dziękilegendzie na dole wykresu. Wykres wyraźnie pokazuje, że sprzedaż we wschodnim regionie cały czasspada, natomiast w zachodnim, po sześciu miesiącach stosunkowo niezmiennych wyników, zaczęłastopniowo rosnąć.




R O Z D Z I A Ł 1 9 . Podstawowe techniki tworzenia wykresów 395

19

R Y S U N E K 1 9 . 2 . Ten wykres liniowy przedstawia dwie serie danych

Najważniejszą rzeczą, o jakiej trzeba pamiętać, jest to, że wykresy są dynamiczne. Inaczej mówiąc,serie danych z wykresu są powiązane z danymi z arkusza. Jeżeli dane się zmienią, wykres zostanieautomatycznie zaktualizowany, aby odzwierciedlić te zmiany.

Po utworzeniu wykresu zawsze można zmienić jego typ, formatowanie, dodać lub usunąć niektóreelementy (na przykład tytuł albo legendę), dodać nowe serie danych lub zmienić bieżące, abyprzedstawiały dane z innego obszaru.

Wykres można osadzić w arkuszu z danymi albo umieścić w specjalnym, oddzielnym arkuszuwykresu. Łatwo jest też zamienić wykres osadzony na wykres w arkuszu wykresu (i na odwrót).

Wykresy osadzoneWykres osadzony znajduje się „na wierzchu” arkusza, a dokładnie na jego warstwie rysunkowej.Oba wykresy pokazane wcześniej w tym rozdziale są wykresami osadzonymi.

Podobnie jak inne obiekty rysunkowe (takie jak kształty lub SmartArt), wykres osadzony możnaprzemieszczać, zmieniać jego rozmiary, proporcje, obramowania i inne parametry. Dzięki używaniuwykresów osadzonych możliwe jest drukowanie wykresu obok danych, na podstawie których zostałon utworzony.

Aby dokonać jakichkolwiek zmian w wyglądzie wykresu osadzonego, trzeba go uaktywnić kliknięciem.Po uaktywnieniu wykresu pojawi się na Wstążce karta kontekstowa Narzędzia wykresów, na którejznajduje się wiele przydatnych narzędzi do pracy z wykresami; kolejne ważne opcje są dostępnew okienku zadań Formatowanie….

Wszystkie wykresy są na początku wykresami osadzonymi — z jednym wyjątkiem, z którym mamydo czynienia wówczas, gdy wykres zostanie utworzony przez zaznaczenie danych i naciśnięcieklawisza F11. Wykres zostanie wtedy utworzony na osobnym arkuszu wykresu.





Arkusze wykresówWykres utworzony w osobnym, specjalnym arkuszu można obejrzeć po kliknięciu karty tegoarkusza. Arkusz wykresu zawiera jeden wykres (i nie zawiera komórek). W skoroszycie mogąwystępować zarówno standardowe arkusze, jak i arkusze wykresów.

Aby przenieść wykres osadzony do arkusza wykresu, należy kliknąć ten wykres, a następnie wybraćpolecenie Narzędzia wykresów/Projektowanie/Lokalizacja/Przenieś wykres. Na ekranie pojawi się wówczasokno dialogowe Przenoszenie wykresu, widoczne na rysunku 19.3. W oknie tym należy wybrać opcjęNowy arkusz i wpisać nazwę arkusza wykresu (albo pozostawić domyślną nazwę zaproponowaną przezprogram). Po kliknięciu przycisku OK wykres zostanie przeniesiony, a jego arkusz pojawi się na ekranie.

R Y S U N E K 1 9 . 3 . Okno dialogowe Przenoszenie wykresu pozwala na przenoszenie osadzonego wykresu do osobnego arkusza

Tę samą operację można wykonać również w przeciwnym kierunku. Wykres, który znajduje się na arkuszuwykresu, można zaznaczyć i przenieść do innego arkusza, aby go osadzić. W oknie dialogowym Przenoszeniewykresu trzeba zaznaczyć opcję Obiekt w, po czym na liście rozwijanej wskazać arkusz docelowy.

Jeżeli planuje się drukować sam wykres, użycie arkusza wykresu na ogół jest najlepszym wyborem.W razie konieczności utworzenia wielu wykresów każdy z nich można umieścić w oddzielnymarkuszu wykresu, aby uporządkować je w skoroszycie. Takie rozwiązanie ułatwia ponadto znalezienieokreślonego wykresu w skoroszycie, ponieważ każdemu arkuszowi można nadać nazwę, którabędzie opisywała zamieszczony w nim wykres.

Po uaktywnieniu arkusza wykresu wygląd Wstążki ulega zmianie, podobnie jak wówczas, gdy aktywnyjest wykres osadzony. Wykresy w arkuszach i wykresy osadzone można edytować przy użyciu tychsamych narzędzi.

Jeżeli wykres nie mieści się w oknie, można go przewijać za pomocą pasków przewijania lub zmienićstopień powiększenia. Za pomocą polecenia Układ strony/Ustawienia strony/Orientacja możnarównież zmienić orientację wykresu (na pionową lub poziomą).

Elementy wykresuOpis kolejnych elementów wykresu został zilustrowany na poniższym przykładzie.

Ten konkretny wykres jest wykresem złożonym, który przedstawia dwie serie danych — Rozmowy i Sprzedaż.Liczba przeprowadzonych rozmów jest przedstawiona w postaci pionowych słupków, a wartość sprzedaży jako liniaze znacznikami w kształcie kółek. Każdy słupek (lub znacznik na linii) reprezentuje pojedynczy punkt danych(wartość w komórce). Dane dla wykresu znajdują się w zakresie A1:C7.





19

Wykres ma oś poziomą, nazywaną osią kategorii. Przedstawia ona kategorię każdego punktu danych (w tym przypadkusą to miesiące — styczeń, luty itd.).

Ponadto ten wykres ma dwie osie pionowe. Są one nazywane osiami wartości, a każda z nich została wyskalowanaw inny sposób. Oś po lewej stronie odnosi się do wykresu słupkowego (Rozmowy), natomiast oś po prawej odnosisię do wykresu liniowego (Sprzedaż).

Na osiach widoczne są jednostki. Oś po lewej jest wyskalowana od 0 do 1200, z głównymi liniami podziału co 200,natomiast oś po prawej jest wyskalowana od 0 do 160, z główną jednostką podziału co 20.

Dlaczego zastosowany został wariant z dwiema osiami? Dwie osie są dobrym wyborem w przypadku, gdy serie danychbardzo różnią się wielkością jednostek. Jeżeli dane z kolumny Sprzedaż byłyby wyrysowane zgodnie ze skalą osipo lewej stronie, wykres miałby niemal zupełnie płaski przebieg.

Większość typów wykresów ułatwia zidentyfikowanie serii danych i punktów danych. Do rozróżnienia poszczególnychwartości często używa się legendy. Na niektórych wykresach są również wyświetlane etykiety danych. Na pokazanymwcześniej przykładowym wykresie są widoczne tylko etykiety danych serii Rozmowy; etykiety serii Sprzedaż zostałyukryte. Dodatkowo większość wykresów (łącznie z tym przykładowym) ma jeszcze tytuł wykresu i dodatkowe tytułyosi wartości i kategorii.

Na przykładowym wykresie są widoczne poziome linie pomocnicze (odpowiadające głównym jednostkom lewej osi).Linie pomocnicze to po prostu przedłużenie głównych punktów na osi wartości, ułatwiające wizualne oszacowaniewielkości poszczególnych danych.

Wszystkie wykresy są umieszczone w tzw. obszarze wykresu (jest to całe tło diagramu), w ramach którego jestwyodrębniony obszar kreślenia. Obszar kreślenia to zasadnicza część diagramu — na pokazanym przykładziezostał on wyróżniony nieco innym, szarym kolorem.

W zależności od typu wykresy mogą się składać z większej lub mniejszej liczby elementów. Na przykład wykres kołowyilustruje dane na podstawie wycinków koła, bez użycia osi. Wykres 3D może mieć ścianki i podstawę. Do wykresumożna dodawać inne, niestandardowe elementy, takie jak linie trendu lub znaczniki błędów. Innymi słowy, nawetpo utworzeniu wykresu można go modyfikować na wiele różnych sposobów.





Tworzenie wykresuTworzenie wykresu jest proste i wymaga wykonania następujących kroków:

1. Trzeba upewnić się, czy dane umożliwiają utworzenie potrzebnego wykresu. 2. Zaznaczyć zakres z danymi.

3. Otworzyć kartę Wstawianie i wybrać potrzebny typ wykresu z grupy Wykresy. Kliknięciewybranej ikony sprawia, że wyświetla się menu z różnymi wariantami danego typu wykresu.Excel utworzy wykres i umieści go w środku okna.

4. Za pomocą dostępnych narzędzi i poleceń zmodyfikować wygląd oraz układ wykresubądź dodać lub usunąć jego elementy (opcjonalnie).

Aby utworzyć wykres, wystarczy użyć skrótu klawiszowego — należy zaznaczyć zakres danych,który zostanie wykorzystany na wykresie, i nacisnąć klawisze Alt+F1 (aby osadzić wykres) albo F11(aby umieścić wykres w osobnym arkuszu). Excel utworzy wówczas wykres na podstawie zaznaczonychdanych na bazie domyślnego typu wykresu. Domyślnym typem wykresu jest wykres kolumnowy, lecz nicnie stoi na przeszkodzie, by to zmienić. W celu zmiany domyślnego typu wykresu należy zaznaczyć dowolnywykres i wybrać polecenie Narzędzia wykresów/Projektowanie/Zmień typ wykresu, po czym w okniedialogowym Zmienianie typu wykresu kliknąć przycisk Ustaw jako domyślny wykres.

Tworzenie i dostosowywanie wykresuW tej części rozdziału krok po kroku omówiono tworzenie wykresu i wprowadzanie w nim zmian.Dla użytkowników, którzy dotychczas nie tworzyli wykresów, będzie to dobra okazja do zorientowaniasię w przebiegu takiego procesu.

Rysunek 19.4 przedstawia arkusz z pewnym zakresem danych, obrazującym wyniki ankietowaniaklientów w kolejnych miesiącach. Klientów podzielono na trzy grupy wiekowe. Choć w tym przypadkudane znajdują się w tabeli (utworzonej za pomocą polecenia Wstawianie/Tabele/Tabela), nie jest towymagane do utworzenia wykresu.

R Y S U N E K 1 9 . 4 . Dane źródłowe przykładu prezentującego tworzenie wykresu

Przykładowy skoroszyt, o nazwie przyklad.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.





19

Zaznaczanie danychPierwszym krokiem jest zaznaczenie danych dla wykresu. Należy przy tym uwzględnić takie elementy,jak etykiety i identyfikatory serii (nagłówki wierszy i kolumn). W przykładzie zaznaczono zakresA4:D10. Zakres zawiera etykiety kategorii, ale nie zawiera tytułu znajdującego się w komórce A1.

Jeżeli dane do wykresu znajdują się w tabeli (albo w prostokątnym obszarze komórek, oddzielonym odinnych danych), to wystarczy zaznaczyć tylko jedną komórkę. Excel niemal we wszystkich przypadkachprawidłowo odgadnie zakres komórek z danymi do wykresu. Aby utworzyć wykres tylko na podstawiewybranych kolumn lub wierszy, należy najpierw je zaznaczyć.

Dane użyte przy tworzeniu wykresu nie muszą się znajdować w sąsiednich komórkach. Można nacisnąćklawisz Ctrl i dokonać wielokrotnego zaznaczenia. Wstępne dane muszą jednak znajdować się w jednymarkuszu. Jeśli trzeba pokazać na wykresie dane z wielu arkuszy, kolejne serie z zewnętrznych arkuszymożna dodać dopiero po utworzeniu wykresu. Ponadto dane należące do jednej serii zawsze muszą byćzlokalizowane w tym samym arkuszu.

Wybieranie typu wykresuPo zaznaczeniu danych należy wybrać typ wykresu z grupy Wykresy na karcie Wstawianie. Każdakontrolka w tej grupie jest listą rozwijaną umożliwiającą doprecyzowanie wyboru przez wskazaniewariantu danego typu diagramu.

Na potrzeby tego przykładu pozwólmy zaproponować Excelowi optymalny typ wykresu. W tym celunależy wybrać polecenie Wstawianie/Wykresy/Polecane wykresy. Na ekranie pojawi się wtedy oknodialogowe pokazane na rysunku 19.5. W oknie tym znajdują się propozycje kilku wykresów, wybranychna podstawie rzeczywistych danych. Proponuję wybrać pierwszy, o nazwie Kolumnowy grupowany,i kliknąć przycisk OK. Excel umieści wykres pośrodku okna skoroszytu. Wykres można przesuwaćprzez przeciąganie jednej z jego krawędzi. Można także zmienić jego rozmiar — wystarczy w tym celukliknąć wykres i przeciągnąć jeden z jego rogów. Rysunek 19.6 przedstawia wykres po przeniesieniugo obok zakresu danych.

Eksperymentowanie z różnymi stylamiChoć wykres wygląda naprawdę dobrze, jest to tylko jeden z kilku predefiniowanych układówkolumnowego wykresu grupowanego.

Aby zapoznać się z innymi ustawieniami konfiguracyjnymi wykresu, należy go zaznaczyć (kliknąć)i wypróbować kilka innych wariantów, znajdujących się w grupie Style wykresu na karcieNarzędzia wykresów/Projektowanie. Wystarczy wskazać kursorem myszy jedną z miniatur, abywykres chwilowo przybrał wygląd zgodny z wybranym stylem. Po znalezieniu ciekawego stylumożna kliknąć jego ikonę, aby go zatwierdzić. W tej samej grupie poleceń na Wstążce znajduje sięteż narzędzie Zmień kolory, umożliwiające błyskawiczną zmianę kolorystyki wykresu.

Style wykresu i jego kolory można zmieniać także przy użyciu ikony Style wykresu, znajdującej się po prawejstronie obszaru wykresu (ikona przedstawia pędzel). Wyboru stylu można dokonać za pomocą przewijanejgalerii miniatur. Znajdujące się w niej warianty odpowiadają tym z grupy Narzędzia wykresów/Projektowanie/Style wykresu.





R Y S U N E K 1 9 . 5 . Pozwólmy Excelowi zasugerować typ wykresu

R Y S U N E K 1 9 . 6 . Wykres kolumnowy zgrupowany utworzony na podstawie danych z tabeli





19

Eksperymentowanie z różnymi układamiW ramach każdego typu wykresu można wybrać jeden z gotowych układów. Układ może zawieraćdodatkowe elementy, takie jak tytuł, etykiety danych czy osie. Choć równie dobrze można je dodaćręcznie, to używając predefiniowanych układów, często można zaoszczędzić czas. Jeśli nawet układnie jest dokładnie zgodny z oczekiwaniami, może być na tyle zbliżony do wymaganego, że trzebabędzie dokonać zaledwie kilku zmian.

Aby wypróbować jeden z predefiniowanych układów, należy zaznaczyć wykres i kliknąć ikonęNarzędzia wykresów/Projektowanie/Układy wykresów/Szybki układ.

W celu ręcznego dodania lub usunięcia wybranych elementów wykresu należy kliknąć ikonęElementy wykresu znajdującą się po prawej stronie diagramu, opatrzoną symbolem plusa. Wartozauważyć, że każda z wyświetlonych opcji umożliwia wybranie dodatkowych ustawień, takich jakpołożenie danego elementu w obszarze wykresu. Możliwości ikony Elementy wykresu odpowiadająkontrolce Narzędzia wykresów/Projektowanie/Układy wykresu/Dodaj element wykresu.

Rysunek 19.7 przedstawia wykres po zmianie stylu oraz kolorystyki. Wybrałem układ, w którymlegenda znajduje się po prawej stronie, a obok osi są widoczne ich tytuły. Ponadto zmodyfikowałemdomyślny tytuł wykresu oraz tytuł pionowej osi i usunąłem tytuł poziomej osi, gdyż jest oczywiste,że przedstawia ona kolejne miesiące.

R Y S U N E K 1 9 . 7 . Wykres po wybraniu innego stylu i układu

Tytuł wykresu można powiązać z komórką, tak aby zawsze odpowiadał zawartości tej komórki. W celuutworzenia łącza z komórką należy kliknąć tytuł wykresu, a następnie wprowadzić znak =, uaktywnićdocelową komórkę i nacisnąć klawisz Enter. Excel wyświetli łącze na pasku formuły. W omawianymprzykładzie do utworzenia tytułu wykresu świetnie nadaje się zawartość komórki A1.

W celu wprowadzenia w obrębie wykresu innych zmian należy poeksperymentować z poleceniamiz grupy Narzędzia wykresów/Projektowanie na Wstążce. Można na przykład usunąć linie siatki, dodaćtytuły osi, zmienić położenie legendy itd. Dokonywanie zmian jest proste i stosunkowo intuicyjne.

Do tej pory zmiany wprowadzane w wyglądzie wykresu miały kosmetyczny charakter. W kolejnychczęściach rozdziału opisałem możliwości wprowadzania poważniejszych modyfikacji.





Sprawdzanie innego widoku danychNa tym etapie wykres przedstawia sześć grup (miesięcy) po trzy punkty danych w każdym (grupywiekowe). Czy diagram nie byłby czytelniejszy, gdyby informacje wyświetlono w odwrotny sposób?

Warto to sprawdzić. W tym celu należy zaznaczyć wykres i wybrać polecenie Narzędzia wykresów/Projektowanie/Dane/Przełącz wiersz/kolumnę. Rysunek 19.8 prezentuje wynik tej operacji.

R Y S U N E K 1 9 . 8 . Wykres po zmianie orientacji wierszy i kolumn

Orientacja danych ma decydujący wpływ na wygląd wykresu. Podczas tworzenia wykresu Excel stosujewłasne reguły do określania początkowej orientacji danych. Jeśli orientacja wybrana przez Excela niespełnia oczekiwań Czytelnika, z łatwością można ją zmienić.

Wykres z nową orientacją uwidacznia informacje, które w przypadku pierwotnej wersji wykresunie były tak oczywiste. Jak widać, w grupach <30 i 30 – 49 w marcu i kwietniu obniżył się poziomzadowolenia. Problem ten nie dotknął jednak grupy 50+.

Sprawdzanie innych typów wykresówChoć wykres kolumnowy grupowany w przypadku tych danych sprawdza się nieźle, nie zaszkodziwypróbować wykresy innego typu. W tym celu należy użyć polecenia Narzędzia wykresów/Projektowanie/Typ/Zmień typ wykresu. W efekcie zostanie otwarte okno dialogowe Zmienianietypu wykresu widoczne na rysunku 19.9. Miniatury widoczne w tym oknie obrazują sposóbprezentacji danych w przypadku wykresu liniowego.

Główne kategorie wykresów wyszczególniono z lewej strony, a ich warianty są prezentowanew postaci poziomego rzędu ikon. Po zaznaczeniu ikony i kliknięciu przycisku OK Excel zmienidotychczasowy typ wykresu. Warto zauważyć, że w górnej części omawianego okna znajduje sięzakładka z wykresami polecanymi przez Excela w odniesieniu do zaznaczonego typu danych.

Jeśli zmieniony wykres okaże się gorszy niż poprzedni, to po kliknięciu przycisku OK należykliknąć przycisk Cofnij na pasku Szybki dostęp.

Typ wykresu można zmienić również przez zaznaczenie wykresu i użycie odpowiednich kontrolek w grupieWstawianie/Wykresy.





19

R Y S U N E K 1 9 . 9 . Za pomocą tego okna dialogowego można zmienić typ wykresu

Rysunek 19.10 przedstawia kilka różnych typów wykresów dla danych dotyczących poziomuzadowolenia klientów.

R Y S U N E K 1 9 . 1 0 . Poziom zadowolenia klientów pokazany przy użyciu czterech różnych typów wykresów





To, jakie style są wyświetlane w galerii, zależy od motywu skoroszytu. Gdy zastosujemy inny motywza pomocą polecenia Układ strony/Motywy/Motywy, będziemy mogli wybrać nowy styl oraz kolorystykęwykresu nawiązujące do wybranego motywu.

Praca z wykresamiW tym podrozdziale przedstawiono najpopularniejsze modyfikacje wykresu:■ przenoszenie i zmienianie rozmiaru wykresu,■ kopiowanie wykresu,■ usuwanie wykresu,■ dodawanie elementów wykresu,■ przenoszenie i usuwanie elementów wykresu,■ formatowanie elementów wykresu,■ drukowanie wykresu.

Aby można było zmodyfikować wykres, musi on być aktywny. W celu uaktywnienia wykresu osadzonegonależy go kliknąć. W ten sposób uaktywnia się nie tylko wykres, lecz także jego konkretny element. Abyuaktywnić wykres znajdujący się na arkuszu wykresu, po prostu należy kliknąć zakładkę tego arkusza.

Zmienianie rozmiaru wykresuWykres osadzony można łatwo skalować za pomocą myszy. Kliknięcie wykresu powoduje wyświetleniew jego rogach i na krawędziach kwadratowych uchwytów. Po wskazaniu jednego z uchwytów w rogachkursor przyjmie postać podwójnej strzałki; należy wtedy kliknąć i przeciągnąć w wybranym kierunku,aby zmienić rozmiar wykresu.

A oto inny sposób zmiany wielkości wykresu: należy go zaznaczyć, a potem zmodyfikować jegowysokość i szerokość przy użyciu kontrolek w grupie Narzędzia wykresów/Formatowanie/Rozmiar.Należy w tym celu użyć przycisków-pokręteł lub wprowadzić wymiary bezpośrednio w polachWysokość kształtu i Szerokość kształtu.

Przenoszenie wykresuAby przenieść wykres w inne miejsce arkusza, należy kliknąć wykres i przeciągnąć jedną z jegokrawędzi. Można skorzystać ze standardowych metod wycinania i wklejania. W praktyce jest tojedyny sposób na przeniesienie wykresu z jednego arkusza do drugiego. Po zaznaczeniu wykresunależy użyć polecenia Narzędzia główne/Schowek/Wytnij (lub zastosować kombinację klawiszyCtrl+X), a następnie uaktywnić komórkę w pobliżu żądanej lokalizacji i użyć polecenia Narzędziagłówne/Schowek/Wklej (lub kombinacji klawiszy Ctrl+V). Nowe miejsce docelowe wykresu możeznajdować się w innym arkuszu, a nawet skoroszycie. Wykres wklejony do innego skoroszytu nadalbędzie powiązany z danymi w oryginalnym skoroszycie.

W celu przeniesienia osadzonego wykresu do arkusza wykresu (lub na odwrót) należy zaznaczyćwykres i wybrać polecenie Narzędzia wykresów/Projektowanie/Lokalizacja/Przenieś wykres. Na ekraniepojawi się okno dialogowe Przenieś wykres, w którym trzeba zaznaczyć opcję Nowy arkusz i wpisaćnazwę arkusza wykresu (albo pozostawić nazwę zaproponowaną przez Excela).





19

Kopiowanie wykresuAby utworzyć dokładną kopię osadzonego wykresu w tym samym arkuszu, należy kliknąć ramkęwykresu, nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl, po czym przeciągnąć wykres. Po zwolnieniu przyciskumyszy w arkuszu zostanie utworzona nowa kopia wykresu.

Aby skopiować arkusz wykresu, należy użyć tej samej metody, lecz przeciągnąć zakładkę arkusza.

Do skopiowania wykresu można też skorzystać ze standardowych metod kopiowania i wklejania.Po zaznaczeniu wykresu (osadzonego lub w arkuszu) należy użyć polecenia Narzędzia główne/Schowek/Kopiuj (lub wykorzystać kombinację klawiszy Ctrl+C), a następnie uaktywnić komórkęw pobliżu żądanej lokalizacji i zastosować polecenie Narzędzia główne/Schowek/Wklej (lubkombinację klawiszy Ctrl+V). Nowe miejsce docelowe wykresu może znajdować się w innymarkuszu, a nawet skoroszycie. Wykres wklejony do innego skoroszytu nadal będzie powiązanyz danymi w oryginalnym skoroszycie.

Usuwanie wykresuAby usunąć wykres osadzony, należy nacisnąć klawisz Ctrl i kliknąć wykres (w ten sposób wykreszostanie zaznaczony jako obiekt). Następnie należy kliknąć klawisz Delete. Przytrzymując klawiszCtrl, można zaznaczyć wiele wykresów i usunąć je wszystkie jednym naciśnięciem klawisza Delete.

Aby usunąć arkusz wykresu, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy zakładkę tego arkuszai z menu kontekstowego wybrać polecenie Usuń. W celu usunięcia wielu arkuszy wykresów należyuprzednio zaznaczyć ich zakładki przy wciśniętym klawiszu Ctrl.

Dodawanie elementów wykresuW celu dodania do wykresów nowych elementów (takich jak tytuł, legenda, etykiety danych lublinie siatki) należy uaktywnić wykres i skorzystać z opcji wyświetlanych po kliknięciu ikonyElementy wykresu, która pojawi się po prawej stronie diagramu. W ramach każdej kategorii opcjimożna wybrać szczegółowe, dodatkowe ustawienia.

Ponadto można też skorzystać z kontrolki Dodaj element wykresu znajdującej się w grupieNarzędzia wykresów/Projektowanie/Układy wykresu.

Przenoszenie i usuwanie elementów wykresuNiektóre elementy wykresu, takie jak tytuły, legenda i etykiety danych, mogą być przenoszone.Aby przenieść element wykresu, po prostu należy go kliknąć, a następnie przeciągnąć jego ramkę.

Najprostszym sposobem usunięcia elementu wykresu jest zaznaczenie go i naciśnięcie klawiszaDelete. Można też użyć opcji wyświetlanych po kliknięciu ikony Elementy wykresu, wyświetlanejpo prawej stronie diagramu.

Niektóre elementy wykresów składają się z wielu obiektów. Na przykład w przypadku etykiet danychna każdy punkt danych przypada jedna etykieta. Aby przenieść lub usunąć jedną etykietę danych,należy kliknąć ją dwa razy — pierwszy raz w celu zaznaczenia całego elementu i drugi, żeby uaktywnićkonkretną etykietę. Dopiero wtedy można przenieść lub usunąć wybraną etykietę danych.





Formatowanie elementów wykresuWielu użytkownikom wystarcza korzystanie z predefiniowanych układów i stylów wykresów.Ale Excel umożliwia bardzo precyzyjne dostosowanie poszczególnych elementów wykresui używanie dodatkowego formatowania. Choć do niektórych modyfikacji można użyć poleceńWstążki, najprostsza metoda formatowania elementów wykresu polega na kliknięciu ich prawymprzyciskiem myszy i wybraniu z menu kontekstowego polecenia Formatuj (…). Nazwa poleceniazależy od wybranego elementu. Jeśli na przykład prawym przyciskiem myszy kliknie się tytułwykresu, wspomniane polecenie będzie miało postać Formatuj tytuł wykresu.

Wybranie polecenia formatowania otwiera okienko zadań z ustawieniami powiązanymi z zaznaczonymelementem. Wykonane zmiany są od razu uwzględniane na wykresie. Po wybraniu nowego elementuwykresu pojawią się w okienku opcje odpowiednie dla tego elementu. Okienko zadań może pozostaćotwarte w trakcie pracy nad wykresem. Można je zadokować do lewej albo do prawej krawędzi ekranubądź zamienić na „pływające”, które można dowolnie skalować.

Jeśli okienko zadań nie jest widoczne, można je otworzyć poprzez dwukrotne kliknięcie dowolnegoelementu wykresu.

Więcej informacji o obsłudze okienka zadań z ustawieniami formatowania znajduje się w ramce„Kilka słów o okienku zadań Formatowanie”.

Jeżeli po zmianie formatowania elementu okazało się, że jednak nie był to dobry pomysł, możnaprzywrócić domyślne formatowanie dla danego stylu wykresu. W tym celu należy prawym przyciskiemmyszy kliknąć element wykresu i z menu podręcznego wybrać polecenie Resetuj, aby dopasować do stylu.Aby zresetować cały wykres, przed wykonaniem tego polecenia należy zaznaczyć obszar wykresu.

W rozdziale 20. znajduje się więcej informacji na temat dostosowywania i formatowania wykresów.

Drukowanie wykresówDrukowanie wykresów osadzonych nie jest trudne. Drukuje się je tak samo jak arkusze. Jeśli wykresznajduje się na obszarze wybranym do drukowania, będzie on drukowany w sposób, w jaki wyświetlasię na ekranie. Dobrym pomysłem jest sprawdzenie podglądu wydruku (lub użycie widoku Układstrony) przed drukowaniem wykresu z arkusza — w ten sposób można się upewnić, że nie zostanieon wydrukowany na kilku stronach. Wykres utworzony w osobnym arkuszu wykresu Excel zawszedrukuje na oddzielnej stronie.

Jeżeli najpierw zaznaczymy wykres osadzony, a następnie wybierzemy polecenie Plik/Drukuj,Excel wydrukuje sam wykres (bez reszty arkusza).

Aby wykres osadzony nie pojawił się na wydruku, należy skorzystać z okienka zadań Formatowanieobszaru wykresu. Gdy klikniemy ikonę Rozmiar i właściwości w tym okienku, trzeba rozwinąć sekcjęWłaściwości i wyłączyć opcję Drukuj obiekt.





19

Kilka słów o okienku zadań FormatowanieOkienko zadań Formatowanie… może być nieco mylące. Niektóre spośród znajdujących się w nim ustawień nie sąwidoczne, a czasami trzeba zdrowo się naklikać, żeby znaleźć potrzebną opcję. Poniższy rysunek przedstawia wyglądokienka zadań dla tytułu wykresu. Nazwa okienka zależy od tego, który element wykresu został w danej chwilizaznaczony. Także zawartość okienka ulega znacznym zmianom w zależności od wybranego elementu.

W górnej części przykładowego okienka znajdują się dwie zakładki: Opcje tytułu oraz Opcje tekstu. Po kliknięciuzakładki Opcje tytułu wyświetlane są trzy ikony: Wypełnienie i linia, Efekty oraz Rozmiar i właściwości. Pod każdąz tych ikon kryje się osobny zestaw ustawień, które można zwijać i rozwijać.

Analogicznie w zakładce Opcje tekstu także znajdują się trzy ikony: Wypełnienie tekstu i kontur, Efekty tekstoweoraz Pole tekstowe. Również te ikony dają dostęp do bogatego zestawu opcji.

Na przykład w celu zmiany koloru tytułu wykresu przy użyciu okienka Formatowanie tytułu wykresu należy wykonaćnastępujące czynności:

1. Jeśli okienko zadań jest widoczne, należy kliknąć tytuł wykresu (raz); w przeciwnym razie trzebakliknąć tytuł dwukrotnie.

2. W okienku Formatowanie tytułu wykresu otworzyć zakładkę Opcje tekstu. 3. Kliknąć ikonę Wypełnienie tekstu i kontur. 4. Rozwinąć sekcję Wypełnienie tekstu. 5. Wybrać kolor za pomocą kontrolki Kolor.

Początkowo obsługa okienka Formatowanie… sprawia wrażenie skomplikowanej i mało intuicyjnej. Ale w miaręnabierania wprawy staje się znacznie prostsza.

Nie należy też zapominać o tym, że wiele ustawień formatowania znajduje się również na Wstążce. Na przykładznacznie szybszy sposób na zmianę koloru tytułu wykresu polega na zaznaczeniu tego tytułu i użyciu kontrolkiKolor czcionki na karcie Narzędzia główne.





Typy wykresówOsoby tworzące wykresy zwykle robią to, aby podkreślić pewną tezę lub zasygnalizować określonąinformację. Często treść tej informacji jest wypisana bezpośrednio w tytule wykresu lub w polutekstowym na nim. Sam wykres jest graficznym poparciem danej tezy.

Wybranie właściwego typu wykresu może mieć decydujący wpływ na skuteczność przekazaniainformacji odbiorcy. Dlatego warto poświęcić trochę czasu na eksperymenty z różnymi typamiwykresów, aby móc wybrać ten, który najlepiej eksponuje to, co chcemy wyrazić.

Prawie zawsze zadaniem wykresu jest zobrazowanie pewnego porównania. Oto kilka ogólnychprzykładów:■ Porównanie elementu z innymi elementami — na wykresie mogą być na przykład

porównane wartości sprzedaży różnych filii przedsiębiorstwa.■ Porównanie danych w czasie — na przykład wartość sprzedaży na wykresie może być

wyświetlana dla kolejnych miesięcy, a na tej podstawie można określić trend sprzedażyw czasie.

■ Tworzenie porównań względnych — przykładem jest wykres kołowy, w którym sąwidoczne wartości względne w postaci wycinków koła.

■ Porównanie zależności między danymi — do tego celu idealnie nadaje się wykres XY.Na przykład można pokazać zależność między wydatkami na marketing a sprzedażą.

■ Porównania częstości — na przykład zwykły histogram może być użyty do wyświetlenialiczby (lub udziału procentowego) studentów, którzy uzyskali wyniki w określonymprzedziale.

■ Identyfikowanie sytuacji wyjątkowych — jeżeli dysponuje się mnóstwem danych, utworzeniewykresu może pomóc zidentyfikować dane, które znacznie odbiegają od pozostałych.

Wybieranie typu wykresuUżytkownicy Excela często zadają pytanie: „Jakiego typu wykresu użyć dla moich danych?”.Niestety, nie ma na nie jednoznacznej odpowiedzi. Prawdopodobnie najlepsza jest odpowiedźwymijająca — należy użyć tego typu wykresu, który przedstawia dane w najprostszy sposób.Dobrym punktem wyjścia jest wypróbowanie wykresów sugerowanych przez Excel. Po zaznaczeniuzakresu danych należy wybrać polecenie Wstawianie/Wykresy/Polecane wykresy i sprawdzić, jakirodzaj diagramu będzie według Excela optymalny. Oczywiście trzeba pamiętać, że program niezawsze podpowiada naprawdę najlepsze opcje.

Na Wstążce, w grupie Wstawianie/Wykresy, oprócz przycisku Polecane wykresy znajduje się dziewięćinnych przycisków, których kliknięcie powoduje wyświetlenie różnych list wykresów. Na niektórych listachznajdują się wykresy różnych typów — tak jest na przykład w przypadku wykresów kolumnowychi słupkowych. Jeden przycisk dzielą też wykresy punktowe i bąbelkowe. Moim zdaniem najprostszysposób na wstawienie konkretnego typu wykresu polega na kliknięciu przycisku Wstawianie/Wykresy/Polecane wykresy i przejrzeniu zestawienia wszystkich typów i wariantów wykresów w zakładceWszystkie wykresy okna dialogowego Wstawianie wykresu.

Na rysunku 19.11 pokazany jest zestaw sześciu różnych typów wykresów utworzonych na podstawietych samych danych. Chociaż wszystkie przedstawiają tę samą informację (miesięczną liczbę osóbodwiedzających stronę WWW), wyglądają zupełnie inaczej.





19

R Y S U N E K 1 9 . 1 1 . Te same dane przedstawione za pomocą sześciu typów wykresów

Przykładowy skoroszyt, o nazwie 6 typow wykresow.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Wykres kolumnowy (na górze po lewej stronie) jest prawdopodobnie najlepszym wyborem,ponieważ dla tego konkretnego zestawu danych najwyraźniej przedstawia informacje dla każdegomiesiąca. Wykres słupkowy (na górze po prawej stronie) jest podobny do wykresu kolumnowego;różni się tylko orientacją osi. W przypadku danych zmieniających się w czasie większość ludzi jestprzyzwyczajona do analizowania ich raczej od lewej do prawej strony (niż od góry do dołu), toteżtutaj nie jest to najlepszy wariant.

Wykres liniowy (środkowy, po lewej stronie) też nie jest najlepszym wyborem, gdyż sugerujeciągłość danych (innymi słowy, sugeruje, że istnieją informacje pomiędzy 12 głównymi punktamidanych). To samo dotyczy wykresu warstwowego (środkowy, po prawej stronie).

Wykres kołowy (na dole, po lewej stronie) jest zbyt mylący i w żaden sposób nie odzwierciedlazmienności danych w czasie. Tego typu wykresy nadają się do przedstawiania serii danych,w których chcemy pokazać proporcje między relatywnie niewielką liczbą punktów danych.Jeżeli jest ich zbyt wiele, wykres kołowy staje się bardzo trudny w interpretacji.

Wykres radarowy (na dole, po prawej stronie) zupełnie nie nadaje się do prezentowania tegotypu danych. Ludzie nie są przyzwyczajeni do analizowania danych zmieniających się w czasieprzedstawionych w postaci kołowej!





W przypadku omawianych danych Excel na pierwszym miejscu sugeruje wykres liniowy, potem zaśwykres kolumnowy i powierzchniowy. Akurat tutaj się z nim nie zgadzam.

Na szczęście zmiana typu wykresu jest bardzo łatwa, dlatego można do woli eksperymentowaćz różnymi typami wykresów, zanim znajdzie się ten, na którym dane będą wyświetlane prawidłowo,przejrzyście i tak przystępnie, jak to tylko możliwe.

Dalsza część tego rozdziału zawiera wiele informacji na temat różnych typów wykresów w Excelu.Podane przykłady i opisy powinny ułatwić dobranie najodpowiedniejszego typu wykresu dokonkretnych danych.

Wykresy kolumnoweWykresy kolumnowe są prawdopodobnie najpopularniejszym typem wykresów. Wykres kolumnowywyświetla każdy punkt danych jako kolumnę, której wysokość odpowiada jego wartości. Skala wartościjest wyświetlana na osi pionowej, która zwykle znajduje się po lewej stronie wykresu. Można określićdowolną liczbę serii danych, a odpowiadające sobie dane będą wyświetlane obok siebie. Każda seriadanych jest oznaczona zazwyczaj innym kolorem lub wzorem.

Wykresy kolumnowe są często używane do porównania nieciągłych serii danych. Mogą służyćdo przedstawienia różnic między poszczególnymi elementami w ramach jednej serii lub teżdo porównania różnych serii danych. W Excelu jest dostępnych siedem podtypów wykresówkolumnowych.

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy kolumnowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Na rysunku 19.12 pokazano przykład grupowanego wykresu kolumnowego, na którymporównywana jest wartość miesięcznej sprzedaży dwóch produktów. Z diagramu w sposóboczywisty wynika, że sprzedaż pocztówek była znacznie większa od sprzedaży breloczków.Dodatkowo sprzedaż breloczków malała w okresie pięciu miesięcy, a sprzedaż pocztówek rosła.

R Y S U N E K 1 9 . 1 2 . Na tym wykresie kolumnowym jest porównana miesięczna sprzedaż dwóch produktów

Te same dane w formie skumulowanego wykresu kolumnowego są pokazane na rysunku 19.13.Zaletą tego wykresu jest możliwość zobaczenia łącznej sprzedaży produktów w czasie. Widać, żecałkowita sprzedaż była prawie stała każdego miesiąca, natomiast zmieniały się udziały w sprzedażyobu produktów.





19

R Y S U N E K 1 9 . 1 3 . Ten skumulowany wykres kolumnowy wyświetla wartość sprzedaży obu produktów oraz łącznąwartość sprzedaży

Na rysunku 19.14 pokazane są te same dane, lecz w postaci 100-procentowego skumulowanegowykresu kolumnowego. W tym typie wykresu przedstawione są udziały procentowe poszczególnychproduktów w całkowitej comiesięcznej sprzedaży. Warto zauważyć, że oś wartości jest wyskalowanaw procentach, a nie w wartości sprzedaży. Tego typu wykresu można często użyć zamiast kilkuwykresów kołowych. Zamiast używać oddzielnych wykresów do przedstawiania udziałów produktóww rocznej sprzedaży, można pokazać sprzedaż w postaci osobnej kolumny dla każdego roku.

R Y S U N E K 1 9 . 1 4 . Ten 100-procentowy skumulowany wykres kolumnowy przedstawia udziały procentowew miesięcznej sprzedaży

Na rysunku 19.15 te same dane są przedstawione na wykresie kolumnowym 3-W. Nazwa nie dokońca jest zgodna z prawdą, ponieważ wykres jest oparty tylko na dwóch wymiarach. Wiele osóbużywa tego wykresu, ponieważ wygląda on efektownie. Wykres ten należy porównać z prawdziwym3-wymiarowym wykresem kolumnowym (rysunek 19.16). Choć tego typu wykres może być atrakcyjnyod strony wizualnej, często utrudnia dokładne porównanie danych ze względu na użycie perspektywy.





R Y S U N E K 1 9 . 1 5 . Wykres kolumnowy 3-W

R Y S U N E K 1 9 . 1 6 . Prawdziwy 3-wymiarowy wykres kolumnowy

W przypadku trójwymiarowego wykresu kolumnowego można w okienku zadań Formatowaniepunktu danych wybrać inny kształt kolumny ilustrującej punkt danych, na przykład walcowy,stożkowy i piramidowy.

Wykresy słupkoweWykres słupkowy to nic innego jak wykres kolumnowy obrócony o 90 stopni zgodnie z kierunkiemruchu wskazówek zegara. Podstawową zaletę w stosunku do wykresu kolumnowego stanowimożliwość łatwego czytania umieszczonych na nim etykiet danych. Na rysunku 19.17 pokazanowyniki ankiety składającej się z 10 pytań. Etykiety danych są długie i wyświetlenie ich na wykresiekolumnowym byłoby trudne. W Excelu jest dostępnych sześć typów wykresów słupkowych.

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy slupkowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

W przeciwieństwie do wykresu kolumnowego wykres słupkowy nie ma podtypu trójwymiarowego (3-W).Do wykresu kolumnowego można dodać efekt trójwymiarowości, lecz wykres będzie wówczas ograniczonytylko do dwóch osi.





19

R Y S U N E K 1 9 . 1 7 . Wykres słupkowy dobrze sprawdza się w przypadku długich etykiet danych

Do wykresu słupkowego można dodać dowolną liczbę serii danych. Ponadto słupki mogąprzedstawiać skumulowane dane (od lewej do prawej strony).

Wykresy linioweWykresy liniowe są często stosowane dla danych ciągłych i są przydatne przy znajdowaniu trendów.Na przykład przedstawienie dziennej sprzedaży na wykresie liniowym może pomóc zidentyfikowaćzmiany sezonowe sprzedaży w czasie. Domyślnie oś kategorii w wykresie liniowym jest wyskalowanaw równych odstępach czasu. W Excelu jest dostępnych siedem wariantów wykresu liniowego.

Na rysunku 19.18 pokazano przykład wykresu liniowego, na którym zostały przedstawione danemiesięczne z długiego okresu (676 punktów danych). Choć wahanie wartości z miesiąca na miesiącjest dość duże, to na podstawie wykresu wyraźnie widać cykliczność trendów.

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy liniowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

W wykresie liniowym może zostać użyta dowolna liczba serii danych, a poszczególne linie wyróżniasię poprzez nadanie im innych kolorów, stylów i znaczników. Rysunek 19.19 przedstawia wykresliniowy z trzema seriami danych, wyróżnionymi za pomocą znaczników (w kształcie kwadratów,trójkątów i rombów) oraz różnych kolorów linii. Przy drukowaniu wykresu na czarno-białejdrukarce znaczniki danych są głównym sposobem na wizualne rozróżnienie wykresów.





R Y S U N E K 1 9 . 1 8 . Wykresy liniowe często ułatwiają odkrywanie trendów

R Y S U N E K 1 9 . 1 9 . Wykres liniowy przedstawiający trzy serie danych

Ostatni przykład wykresu liniowego to trójwymiarowy wykres liniowy (rysunek 19.20). Choć jestestetyczny (zwłaszcza po zastosowaniu efektu cieniowania), z pewnością nie jest najbardziejprzejrzystym sposobem prezentowania danych. Moim zdaniem jest po prostu niepraktyczny.





19

R Y S U N E K 1 9 . 2 0 . 3-wymiarowy wykres liniowy jest mało czytelny

Wykresy kołoweWykres kołowy przydaje się wtedy, gdy chcemy pokazać proporcje między danymi lub ich udział w całości.Na takim wykresie można ująć tylko jedną serię danych. Wykresy kołowe są najprzydatniejsze dlakrótkich serii; na ogół powinno się ich używać do wizualizacji najwyżej pięciu lub sześciu punktówdanych. W przypadku większej liczby punktów wykresy takie stają się nieczytelne.

Wszystkie dane umieszczane na wykresie kołowym muszą być dodatnie. Utworzenie wykresu kołowegodla serii, w której występują wartości ujemne, spowoduje zamianę ich na dodatnie, na ogół wbrewoczekiwaniom użytkownika!

Aby zwrócić uwagę na jeden wycinek wykresu, można go wysunąć (co pokazano na rysunku 19.21).Aby to zrobić, należy uaktywnić wykres i kliknąć dowolny wycinek koła, żeby uaktywnić całość.Następnie należy kliknąć wycinek, który chcemy wysunąć, i przeciągnąć go dalej od środka.

R Y S U N E K 1 9 . 2 1 . Wykres kołowy z wysuniętym jednym wycinkiem koła





Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy kolowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Wykres kołowy kołowego i wykres słupkowy kołowego umożliwiają wyświetlenie drugiego wykresu,który zawiera więcej informacji na temat wybranego wycinka. Wykres słupkowy kołowego pokazanyjest na rysunku 19.22. Na wykresie kołowym są wyświetlane cztery kategorie wydatków — Wynajem,Dostawy, Płace i Różne. Wykres słupkowy obrazuje podział jednej z tych kategorii — Płace — na rejony.

R Y S U N E K 1 9 . 2 2 . Wykres słupkowy kołowego wyświetla szczegóły dotyczące jednego z wycinków koła

Dane używane w wykresie są umieszczone na obszarze A2:B8. Przy tworzeniu wykresu Excel podjąłpróbę odgadnięcia, które kategorie należy ująć na pomocniczym wykresie. W tym przypadku ustalił,że są to ostatnie trzy punkty danych — czyli nieprawidłowo.

Aby poprawić wykres, prawym przyciskiem myszy należy kliknąć odpowiedni wycinek koła i wybraćpozycję Formatuj punkt danych. W okienku zadań, które się wówczas pojawi, należy kliknąć ikonęOpcje serii i dokonać stosownych zmian. W tym przypadku z listy Podziel serię według wybrałemPołożenie i ustaliłem, że drugi wykres będzie zawierać ostatnie cztery wartości serii danych.

Jednym z podtypów wykresów kołowych są wykresy pierścieniowe. Są to po prostu wykresy kołowez otworem pośrodku.

Wykresy XY (punktowe)Popularnym typem wykresu jest wykres XY (zwany też punktowym). Różni się on od innych tym,że obie osie reprezentują wartości danych (na wykresie XY nie ma osi kategorii).

Ten typ wykresu jest często używany do pokazania zależności między dwiema zmiennymi.Na rysunku 19.23 pokazano przykład wykresu XY, przedstawiającego zależność między liczbątelefonicznych zapytań o ofertę (oś pozioma) a sprzedażą (oś pionowa). Każdy punkt wykresureprezentuje jeden miesiąc. Z wykresu wynika, że istnieje dodatnia korelacja między tymizmiennymi. W miesiącach, w których było więcej zapytań o ofertę, sprzedaż również była wyższa.

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy xy.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Chociaż te punkty danych odpowiadają określonemu czasowi, na wykresie nie ma żadnych informacji o czasie.Inaczej mówiąc, punkty danych są przedstawione na wykresie na podstawie tylko dwóch wartości.





19

R Y S U N E K 1 9 . 2 3 . Wykres XY pokazuje zależność między dwiema zmiennymi

Rysunek 19.24 przedstawia kolejny wykres XY z liniami łączącymi punkty XY. Wykres prezentujehipocykloidę z 200 punktami danych; jest tworzony przy użyciu trzech parametrów. Zmianadowolnego z nich spowoduje uzyskanie zupełnie innej krzywej. Jak widać, jest on bardzouproszczony — usunąłem wszystkie elementy wykresu z wyjątkiem serii danych.

R Y S U N E K 1 9 . 2 4 . Wykres XY w postaci hipocykloidy

Niektóre rodzaje wykresów tego typu mogą wyglądać znajomo, co wynika z faktu, że podobnehipocykloidy da się uzyskać za pomocą popularnej dziecięcej zabawki do rysowania.





Wykresy warstwoweWykresy warstwowe można opisać jako wykresy liniowe, w których obszar poniżej linii jestwypełniony kolorem. Na rysunku 19.25 pokazano przykład skumulowanego wykresu warstwowego.Kumulacja serii danych pozwala wyraźnie zobaczyć sumę, a także wkład każdej serii w tę sumę.

R Y S U N E K 1 9 . 2 5 . Skumulowany wykres warstwowy

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy warstwowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Na rysunku 19.26 pokazano te same dane na wykresie warstwowym 3-W. Jak widać, w tej postaci wykresjest mało przejrzysty. Dane dla produktów B i C są zasłonięte. W niektórych przypadkach problem tenmożna rozwiązać przez ustawienie wykresu pod innym kątem lub zastosowanie przezroczystości.W większości tego typu sytuacji najlepszym rozwiązaniem będzie jednak zmiana typu wykresu.

R Y S U N E K 1 9 . 2 6 . W tym przypadku warstwowy wykres 3-W nie był najlepszym wyborem

Wykresy radaroweMało kto zna ten rodzaj wykresów. Wykres radarowy ma oddzielną oś dla każdej kategorii,a poszczególne osie biegną na zewnątrz ze środka wykresu. Wartość każdej danej jest wskazywanana odpowiadającej jej osi.





19

Na rysunku 19.27 pokazano przykład wykresu radarowego. Wykres ten przedstawia dwie seriedanych dla 12 miesięcy, obrazujące sezonowy popyt na narty zimowe i narty wodne. Wartozauważyć, że obszar ilustrujący popyt dla nart wodnych częściowo zasłania ten dla nart zimowych.

R Y S U N E K 1 9 . 2 7 . Wykres radarowy z dwunastoma kategoriami i dwiema seriami danych prezentujący sprzedaż nart

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy radarowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Choć użycie wykresu radarowego do prezentacji sprzedaży sezonowej może być interesujące, to niezawsze jest najlepszym pomysłem. Jak widać na rysunku 19.28, wykres skumulowany kolumnowypokazuje te same informacje w znacznie bardziej przejrzysty sposób.

R Y S U N E K 1 9 . 2 8 . Wykres skumulowany kolumnowy lepiej nadaje się do prezentacji danych sprzedaży nart





Właściwsze zastosowanie wykresu radarowego przedstawiono na rysunku 19.29. Każdy z czterechwykresów obrazuje pewien kolor. Dokładniej mówiąc, każdy wykres pokazuje składowe modeluRGB (czerwony, zielony i niebieski). Poszczególne wykresy powstały na podstawie jednej seriidanych dla trzech składowych. Zakres wartości składowych wynosi od 0 do 255.

R Y S U N E K 1 9 . 2 9 . Wykresy radarowe prezentują udział kolorów czerwonego, zielonego i niebieskiego dla każdej z czterech barw

W kolorze poszczególne wykresy naprawdę odzwierciedlają poszczególne barwy. Kolory serii danychzostały określone ręcznie.

Wykresy powierzchnioweWykresy powierzchniowe obrazują co najmniej dwie serie danych na powierzchni w przestrzenitrójwymiarowej. Jak widać na rysunku 19.30, takie wykresy mogą wyglądać bardzo interesująco.W przeciwieństwie do innych wykresów Excel używa tu kolorów do odróżniania wartości,a nie serii danych. Liczba użytych kolorów zależy od głównej jednostki skali osi wartości.Każdy kolor odpowiada jednej jednostce głównej.

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy powierzchniowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Na wykresie powierzchniowym nie można przedstawić punktów danych z trzech wymiarów. Oś serii na tymwykresie, podobnie jak na innych wykresach, jest osią kategorii, a nie osią wartości. Inaczej mówiąc, jeżelidysponuje się danymi przedstawionymi jako punkty o parametrach x, y i z, nie można przedstawić ich prawidłowona wykresie powierzchniowym z wyjątkiem przypadku, gdy między wartościami x i y są stałe różnice.





19

R Y S U N E K 1 9 . 3 0 . Wykres powierzchniowy

Wykresy bąbelkoweWykresy bąbelkowe można potraktować jako pewien wariant wykresów XY, umożliwiającyprzedstawienie wielu serii danych za pomocą bąbelków o różnej wielkości. Podobnie jakw przypadku wykresów XY, obie osie są osiami wartości, a nie ma osi kategorii.

Na rysunku 19.31 pokazano przykład wykresu bąbelkowego, który przedstawia wyniki programuodchudzającego. Oś pozioma przedstawia początkową wagę, oś pionowa liczbę tygodni trwaniaprogramu, a wielkość bąbelków oznacza straconą wagę.

R Y S U N E K 1 9 . 3 1 . Wykres bąbelkowy





Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy babelkowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Rysunek 19.32 przedstawia kolejny wykres bąbelkowy złożony z 9 serii, które układają się w wizerunekmyszy. Określenie rozmiaru i miejsca każdego bąbelka wymagało poeksperymentowania.

R Y S U N E K 1 9 . 3 2 . Wykres bąbelkowy, który układa się… w postać myszy

Wykresy giełdoweWykresy giełdowe są najprzydatniejsze do wyświetlania danych z giełdy papierów wartościowych.Te wykresy wymagają od 3 do 5 serii danych w zależności od podtypu wykresu.

Na rysunku 19.33 zilustrowane zostały przykłady wszystkich czterech wariantów wykresugiełdowego. Na dwóch dolnych wykresach wyświetlane są obroty i używane są dwie skale. Dzienneobroty są przedstawiane jako kolumny i używają skali z lewej strony. Słupki na wykresie u góry poprawej stronie są często nazywane świecami — przedstawiają różnicę między ceną otwarcia a cenązamknięcia. Jeżeli cena zamknięcia była wyższa od ceny otwarcia, są białe (jasne). W przeciwnymrazie są czarne (ciemne).

Przykładowy skoroszyt, o nazwie wykresy gieldowe.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

Wykresy giełdowe nie służą jedynie do pokazywania cen akcji. Rysunek 19.34 przedstawiamaksymalną, minimalną i średnią temperaturę w kolejnych dniach maja. Jest to wykres typuNajwyższy-Najniższy-Zamknięcie.





19

R Y S U N E K 1 9 . 3 3 . Cztery warianty wykresów giełdowych

R Y S U N E K 1 9 . 3 4 . Prezentowanie temperatury za pomocą wykresu giełdowego





Nowe typy wykresów w Excelu 2016Excel 2016 jest wyposażony w sześć nowych typów wykresów. W tej części rozdziału zostałyzaprezentowane przykłady poszczególnych wykresów wraz z wyjaśnieniami dotyczącymiwymaganego rodzaju danych. Użytkownicy, którzy planują udostępnianie skoroszytówosobom używającym starszych wersji Excela, powinni unikać stosowania tych wykresów.

Przykładowy skoroszyt, o nazwie nowe rodzaje wykresow.xlsx, można pobrać z serwera FTP pod adresemftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex16bi.zip.

HistogramyHistogram służy do prezentowania liczby elementów w określonych przedziałach (koszykach).Przy pewnym nakładzie pracy histogram można utworzyć przy użyciu zwykłego wykresukolumnowego albo za pomocą dodatku Analysis ToolPak (więcej informacji na ten temat znajdzieszw rozdziale 37., „Analiza danych za pomocą dodatku Analysis ToolPak”), ale zastosowanie nowegorodzaju wykresów ułatwia to zadanie.

Rysunek 19.35 przedstawia histogram utworzony na podstawie wyników 105 studentów.Przedziały są reprezentowane jako etykiety kategorii. Liczbę przedziałów można zmienić w sekcjiOpcje osi okienka ustawień Formatowanie osi. W tym przypadku określiłem liczbę przedziałówna osiem, a Excel zajął się resztą.

R Y S U N E K 1 9 . 3 5 . Rozkład wyników studentów zobrazowany na histogramie

Wykresy ParetoWykres Pareto to wykres łączony, w którym kolumny są wyświetlone w porządku malejącymi wyskalowane zgodnie z lewą osią pionową. Wykres liniowy przedstawia skumulowane wartościprocentowe i jest wyskalowany zgodnie z prawą osią pionową.

Rysunek 19.36 przedstawia wykres Pareto utworzony na podstawie danych zapisanych w zakresieA2:B14. Warto zauważyć, że Excel automatycznie posortował pozycje na wykresie. Na podstawiewykresu liniowego widać, że pierwsze trzy skargi stanowią w przybliżeniu 50 procent wszystkichzażaleń pod adresem restauracji.





19

R Y S U N E K 1 9 . 3 6 . Wykres Pareto, ilustrujący liczbę skarg

Wykresy kaskadoweWykres kaskadowy służy do ilustrowania skumulowanego wyniku sekwencji wartości, zwyklezarówno dodatnich, jak i ujemnych. Otrzymany wykres ma postać przypominającą schody.

Rysunek 19.37 przedstawia wykres kaskadowy utworzony na podstawie danych zawartychw kolumnie D. Na wykresie kaskadowym na ogół przedstawia się też sumaryczny rezultat w postaciostatniej kolumny, rozpoczynającej się od wartości zerowej. Aby poprawnie wyświetlić tę kolumnę,należy ją zaznaczyć, kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać polecenieUstaw jako sumę.

R Y S U N E K 1 9 . 3 7 . Wykres kaskadowy, pokazujący dodatnie i ujemne przepływy pieniężne





Wykresy typu „skrzynka i wąsy”Wykres typu „skrzynka i wąsy” (przypominający giełdowe wykresy świecowe) jest często używanydo wizualnego podsumowywania danych. Dawniej także można było tworzyć w Excelu tego rodzajuwykresy, ale wymagało to znacznego nakładu pracy. W Excelu 2016 jest to proste.

Rysunek 19.38 przedstawia wykres typu „skrzynka i wąsy” utworzony dla czterech badanych grup.Dane są umieszczone w dwukolumnowej tabeli. Pionowe linie wystające ze „skrzynek” na wykresieodzwierciedlają liczbowy zakres danych (wartości minimalne i maksymalne). Same skrzynkiodzwierciedlają percentyle od 25. do 75. Pozioma linia w skrzynce oznacza medianę (albo 50.percentyl), a X wyznacza wartość średnią. Ten rodzaj wykresu pozwala na dokonywanie szybkichporównań między zbiorami danych.

Jak widać na rysunku 9.38, w sekcji Opcje serii okienka zadań Formatowanie serii danych znajdujesię kilka dodatkowych ustawień, umożliwiających skonfigurowanie tego rodzaju wykresu.

R Y S U N E K 1 9 . 3 8 . Wykres typu „skrzynka i wąsy” podsumowujący dane dla czterech grup

Koncentryczne wykresy pierścienioweWykres pierścieniowy przypomina wykres kołowy zbudowany z kilku koncentrycznych warstw.Ten rodzaj wykresu najlepiej nadaje się do wizualizowania hierarchicznie uporządkowanychdanych. Rysunek 19.39 przedstawia przykład wykresu pierścieniowego, ilustrującego zawartośćkolekcji muzyki. Pokazuje on liczbę nagrań dźwiękowych według gatunku i podgatunku.Warto zauważyć, że niektóre gatunki nie mają podgatunków.

Potencjalny problem z tego rodzaju wykresami wiąże się z wielkością niektórych „plasterków”,które mogą być tak małe, że nie mieszczą etykiet danych.

Wykresy typu „mapa drzewa”Tak jak koncentryczne wykresy pierścieniowe, wykres typu mapa drzewa najlepiej nadaje siędo obrazowania danych hierarchicznych. Tym razem jednak dane są zilustrowane w postaciprostokątów. Rysunek 19.40 przedstawia dane z poprzedniego przykładu, pokazane w formiemapy drzewa.





19

R Y S U N E K 1 9 . 3 9 . Koncentryczny wykres pierścieniowy, ilustrujący zawartość biblioteki muzycznej z podziałemna gatunki i podgatunki

R Y S U N E K 1 9 . 4 0 . Mapa drzewa ilustrująca zawartość biblioteki muzycznej z podziałem na gatunki i podgatunki





Więcej informacjiTen rozdział zawiera podstawowe informacje o wykresach Excela z uwzględnieniem opisu wielutypów wykresów, które można tworzyć w tym programie. Dla większości użytkowników informacjezawarte w tym rozdziale zupełnie wystarczą do utworzenia różnorodnych wykresów.

Ci, którym zależy na możliwości modyfikowania najdrobniejszych aspektów diagramów, znajdąpotrzebne informacje w kolejnym rozdziale. Stanowi on kontynuację i rozwinięcie rozdziałubieżącego i zawiera szczegółowe wskazówki, ułatwiające utworzenie perfekcyjnego wykresu,odpowiedniego dla określonych danych.




Skorowidz

Aadres, 91

komórki, 37URL, 643

aktualizacjafontów, 141łączy, 568zawartości ekranu, 861

aktywna komórka, 37, 39amortyzacja, 336analiza

co-jeśli, 701menedżer scenariuszy, 703ręczna, 703tabele danych, 703

danych, 625Analysis ToolPak, 733funkcja Szukaj wyniku, 715Pobieranie i przekształcanie, 745Solver, 715tabela przestawna, 671

Fouriera, 738funkcji niestandardowej, 799wariancji, 735

Analysis ToolPakanaliza danych, 733analiza Fouriera, 738analiza wariancji, 735generowanie liczb pseudolosowych, 739histogram, 738instalowanie dodatku, 734korelacja, 736kowariancja, 737narzędzia, 735percentyl, 741próbkowanie, 742ranga, 741regresja, 741

statystyka opisowa, 737średnia ruchoma, 739test F, 738test t, 742test z, 743wybór narzędzia, 734wygładzanie wykładnicze, 737

annuita, 335ANSI, 235aplikacja Excel Online, 580, 587aplikacje VBA, 851argumenty

formuły SERIE, 450funkcji, 208, 214

amortyzacyjnych, 337finansowych, 321

procedury Function, 802arkusz, 36

blokowanie okienek, 84blokowanie operacji, 81drukowanie, 181dzielenie, 84formatowanie, 137konsolidacja, 570kontrolki okien dialogowych, 827łączenie, 563obraz jako tło, 517odkrywanie, 81określanie widoku, 82opcje ochrony, 591porównywanie, 84przenoszenie, 80scalanie komórek, 146tło, 151ukrywanie, 81ukrywanie wierszy i kolumn, 90usuwanie wierszy i kolumn, 88widok niestandardowy, 197wprowadzanie formuł, 209





arkuszwstawianie wierszy i kolumn, 87zastosowanie funkcji, 798zmiana nazwy, 79zmiana szerokości kolumn, 89zmiana wysokości wierszy, 89

arkuszeczasu pracy, 274wykresów, 396

autoformatowanie podczas pisania, 222autokorekta, 67, 222, 622

formuł, 206automatyczne

aktualizowanie łączy, 567formatowanie liczb, 70, 530korekty formuł, 601otwieranie skoroszytu, 164tworzenie konspektu, 559tworzenie tabeli przestawnej, 658uzupełnianie formuł, 224wpisywanie przecinków, 65wpisywanie serii, 65

autoodzyskiwanie, 166autouzupełnianie, 66, 210

Bbezpieczeństwo makr, 773bieżąca

data, 69godzina, 69

blokowaniedrukowania obiektów, 197komórek z formułami, 179okienek, 84operacji, 81

błąd 283, 599#ADR!, 606#ARG!, 606#DZIEL/0!, 604#LICZBA!, 377, 606#N/D!, 311, 604#NAZWA?, 605#ZERO!, 605

błędyfunkcji niestandardowych, 806logiczne, 599niepełnych obliczeń, 600nieprawidłowych odwołań, 599odwołań cyklicznych, 615przy wprowadzaniu formuły tablicowej, 600roku przestępnego, 257semantyczne, 599składni, 599, 601

standardowy, 453w formułach, 223związane z fantomowymi łączami, 610związane z liczbami zmiennoprzecinkowymi, 609

Cchronione środowisko, 163chroniony skoroszyt, 179cieniowanie, 148czas, 270

wojskowy, 275ujemny273

czcionka, 141częstotliwość występowania znaków, 246część wspólna obszarów, 228czujka, 86

Ddane

historyczne, 339nienumeryczne, 671znormalizowane, 657

data i czas, 251, 258daty sprzed roku 1900, 257definiowanie scenariuszy, 709deklarowanie typów zmiennych, 863depozyt, 331diagram SmartArt, 156dni świąteczne, 267dodatek, 865, 869

Analysis ToolPak, 292, 322, 733PowerPivot, 700PUP, 649Solver, 719

dodatki do pakietu, 587dodawanie

arkusza, 78elementów wykresu, 405godzin, 276grafiki, 150, 501ikon do paska, 47kolumny indeksu, 757komentarzy, 115kontrolek, 815, 829kontrolek do formularza, 814kształtu, 502makra do paska, 786ograniczenia, 721opisów, 870poleceń do grupy, 528poleceń do paska, 522przycisku makra do paska, 824




Skorowidz 897

rysunków i grafiki, 501scenariusza, 710skrótów klawiaturowych, 825słupków błędów, 453stylów, 155tekstu do komórek, 649wartości, 54wierszy, 127zer, 234, 538znaków do wartości, 241

dokument PDF, 199, 596domyślne ustawienia skoroszytu, 177dopasowywanie tekstu, 643dostosowywanie

motywu, 158ustawień strony, 186Wstążki, 526wykresu, 398

drukarka, 187drukowanie

arkusza, 55, 181komentarzy, 118kopii arkusza, 188linii siatki, 192nagłówków wierszy i kolumn, 192obiektów, 197, 511tła arkusza, 192tytułów wierszy i kolumn, 190ukrywanie komórek, 197wykresów, 406

duplikaty danych, 130dynamiczne

obrazy, 516sortowanie wartości, 387

działania na tablicach, 362działanie

formuły, 204, 205modułu VBA, 788

dzieleniearkusza, 84tekstu, 634

Eedytor

równań, 517VBE, 797Visual Basic, 777zapytań, 748, 763

edytowaniedanych, 57formuł, 215formuły SERIE, 449formuły tablicowej, 359

komentarzy, 119legendy, 436łączy, 567makra, 780serii, 449szablonów, 178zawartości komórki, 62

efekty artystyczne, 515eksportowanie

danych, 651do pliku tekstowego, 651dostosowań, 525obiektów graficznych, 510

ekstremalna skala kolorów, 476element, 37

obliczeniowy, 680Obszar wykresu, 435

elementynagłówka i stopki, 195wykresu, 396, 401, 433

eliminowanie formuł pośrednich, 369e-mail, 587etykiety danych, 451, 452Excel Online, 580, 587

Ffiltrowanie

nazw plików, 164plików, 628tabel przestawnych, 686, 688tabeli, 131, 132za pomocą fragmentatorów, 134

filtrywartości, 134wykresu, 433

finalizowanie skoroszytu, 596folder XLStart, 177font, 141

o stałej szerokości, 635format

HTML, 580PDF, 199walutowy, 239XLSM, 774XLSX, 165, 774

formatowaniearkusza, 137dat i czasów, 255, 541elementów wykresu, 406komentarzy, 116komórek, 72, 140, 533kształtów, 506





formatowanieliczb, 69, 529

automatyczne, 70, 530części kodu, 533dodawanie zer, 538kategorie, 74klawisze skrótu, 72, 531kody niestandardowe, 535kontrolki, 71niestandardowe, 532okno Formatowanie komórek, 531przy użyciu Wstążki, 530skalowanie wartości, 537symbol gwiazdki, 543testowanie, 542własne formaty, 74zmiana formatu domyślnego, 535

osi wykresu, 440, 444tabeli przestawnej, 663wartości, 53warunkowe, 469

definiowanie formuł, 480formuły, 482kopiowanie komórek, 486reguły, 470skala kolorów, 474, 475tworzenie reguł, 472typy, 471usuwanie, 486użycie grafiki, 473wykres Gantta, 484wyszukiwanie komórek, 486wyświetlanie sumy, 483zarządzanie regułami, 485zestaw ikon, 477

wykresów, 433, 861formaty

arkuszy kalkulacyjnych, 628daty i czasu, 255, 536, 541plików Excela 2016, 172

formularz UserForm, 777, 810, 814, 870formularze, 68formuła, 59, 201–204

autouzupełnianie, 210, 224edytowanie, 215kopiowanie, 216moment przeliczania, 225nadawanie nazw, 228nazwy obszarów, 227odwołania cykliczne, 225odwołania do komórek, 216pierwszeństwo operatorów, 205poprawianie błędów, 223przeglądanie, 612

przekształcanie w wartości, 232SERIE, 449sprawdzanie poprawności danych, 551–554sztywne wpisywanie wartości, 702tworzenie kopii, 231wklejanie nazw obszarów, 212wstawianie funkcji, 213wykorzystywanie funkcji, 207zagnieżdżone nawiasy, 206

formułydo zaokrąglania, 347finansowe, 319konsolidujące, 571łączące, 565odwołań zewnętrznych, 564, 569sumujące, 129, 221, 279, 295tablicowe, 281, 351

edytowanie, 359jednokomórkowe, 352, 353, 366, 371wielokomórkowe, 352, 360, 385, 387wpisywanie, 359zaznaczanie zakresu, 359zmienianie obszaru, 360

tekstowe, 233, 245wyszukiwania, 303, 305zliczające, 279, 281, 283zwracające błąd, 603

fragmentator, slicer, 134, 686funkcja, 201, 209, 777, 788

ADR.POŚR, 318, 365, 373, 381ADRES, 317, 377AGREGUJ, 210, 372Autoodzyskiwanie, 166Autouzupełnianie, 210BAT.TEKST, 240CENA.DZIES, 349CENA.UŁAM, 349CUMIPMT, 322CUMPRINC, 322CZAS, 271, 276CZAS.WARTOŚĆ, 272CZĘSTOŚĆ, 290CZĘŚĆ.ROKU, 264CZY.BŁ, 283CZY.BŁĄD, 283, 372CZY.BRAK, 283, 378CZY.NIE.TEKST, 283CZY.TEKST, 368DATA, 259DATA.RÓŻNICA, 265DŁ, 242, 366DNI, 262DNI.ROBOCZE, 262, 263DNI.ROBOCZE.NIESTAND, 263




Skorowidz 899

DZIEŃ.ROBOCZY, 263, 264DZIEŃ.TYG, 266DZIŚ, 258, 259ELEMENT.MODUŁU, 699FRAGMENT.TEKSTU, 243, 379, 382FV, 333ILE.LICZB, 282ILE.NIEPUSTYCH, 282, 383ILE.WIERSZY, 282INDEKS, 308, 312, 317, 382InputBox, 810, 856IPMT, 322JEŻELI, 208, 274, 296, 305, 381JEŻELI.BŁĄD, 246, 311, 372, 388KOD, 236KONWERTUJ, 342, 640KWOTA, 239LEWY, 243LICZ.JEŻELI, 284, 288, 374, 643LICZ.PUSTE, 282, 601LICZ.WARUNKI, 285, 286, 292LICZBA.CAŁK, 349LITERY.MAŁE, 242, 638LITERY.WIELKIE, 242, 243, 638LOS, 643MAX, 370MAX.K, 297, 373Menedżer scenariuszy, 709MIN, 370MIN.K, 377MOD, 266Model danych, 696MODUŁ.LICZBY, 262, 272, 350, 382MsgBox, 811NPER, 322NR.KOLUMNY, 318, 384NUM.TYG, 266OCZYŚĆ, 242, 640PMT, 321, 323Pobieranie i przekształcanie, 634, 745PODAJ.POZYCJĘ, 308, 315, 378PODSTAW, 244, 246, 289, 648PORÓWNAJ, 237POWT, 240PPMT, 321PRAWY, 243PRZESUNIĘCIE, 383PV, 322RADIANY, 344RATE, 322REGLINX.ETS, 340REGLINX.ETS.CONFINT, 340ROK, 260, 264SIN(x), 467

Split, 806SPŁAC.KAPIT, 322SPŁAC.ODS, 322StrConv, 809SUMA, 295, 297, 366, 367SUMA.ILOCZYNÓW, 355SUMA.JEŻELI, 298SUMA.WARUNKÓW, 300SUMY.CZĘŚCIOWE, 221SZUKAJ.TEKST, 244, 245ŚREDNIA, 369, 373, 374ŚREDNIA.JEŻELI, 374TEKST, 238, 542TERAZ, 208, 271TRANSPONUJ, 358, 364UNICODE, 236USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, 242, 249, 639VBD, 338WARTOŚĆ, 379WARTOŚĆ.MODUŁU, 699WEŹDANETABELI, 690Wypełnianie błyskawiczne, 207, 638WYST.NAJCZĘŚCIEJ, 287, 288WYSZUKAJ, 307, 312, 384WYSZUKAJ.PIONOWO, 305, 310, 641, 804WYSZUKAJ.POZIOMO, 307Z.WIELKIEJ.LITERY, 207, 242, 638ZAOKR, 73, 276, 347ZAOKR.DO.CAŁK, 349ZAOKR.DO.NPARZ, 350ZAOKR.DO.PARZ, 350ZAOKR.DO.WIELOKR, 348, 349ZAOKR.W.DÓŁ, 348ZAOKR.W.GÓRĘ, 270, 348ZASTĄP, 244, 245ZŁĄCZ.TEKSTY, 238ZNAJDŹ, 244, 246, 247ZNAK, 236, 238

funkcjeamortyzacyjne, 336arkusza, 875bez argumentów, 802do przeliczania jednostek, 343do zaokrąglania liczb, 347finansowe, 321internetowe, 888języka VBA, 776niestandardowa, 798obsługujące czas, 270obsługujące daty, 258, 259sumujące, 280tekstowe, 234trygonometryczne, 344w formułach, 207





funkcjez argumentem w postaci zakresu, 805z dwoma argumentami, 804z jednym argumentem, 803z kategorii

Baza danych, 877Data i czas, 877Finansowe, 879Informacyjne, 881Inżynierskie, 878Logiczne, 882Matematyczne, 883Modułowe, 876Statystyczne, 885Tekstowe, 888Wyszukiwanie i adres, 882Zgodność, 875

zliczające, 280związane z wyszukiwaniem, 304zwracające tablice, 366

FV, Future Value, 320

Ggaleria kształtów, 502generowanie

liczb pseudolosowych, 739raportu scenariusza, 713

grafika, 150grupowanie

obiektów, 507pozycji, 673

automatyczne, 674ręczne, 673

według czasu, 677według daty, 674według miesięcy, 675

Hharmonogram spłaty pożyczki, 325hasło, 593, 594hierarchia obiektów, 788hiperłącza, 585

w skoroszycie, 586hipocykloida, 417histogram, 293, 294, 424, 738

porównawczy, 463tekstowy, 240

HTML, HyperText Markup Language, 580

Iidentyfikowanie

błędów, 599dni weekendowych, 482komórek określonego typu, 610komórek zależnych, 614poprzedników, 613powtarzających się wierszy, 633zaznaczeń wielokrotnych, 858

ignorowanie błędów przy sumowaniu, 297ikona Szybka analiza, 93ikony formatowania wykresów, 433importowanie

danych, 628, 748, 757danych z pliku, 628dokumentów HTML, 629pliku dostosowań, 525plików CSV, 631plików XML, 630tekstu do zakresu, 630

informacjeo formułach, 203o funkcjach VBA, 797o konsolidowaniu, 577o konspektach, 555o makrach, 771o skoroszycie, 168o Solverze, 723, 728o tabelach przestawnych, 700o VBA, 795o wykresach przebiegu w czasie, 499o wykresach przestawnych, 693

inspekcjaprogramu, 610skoroszytu, 597

instalowanie dodatku, 872Analysis ToolPak, 294, 734

instrukcjaElse, 792End With, 793For, 793If, 792Next, 793Then, 792With, 793

inteligentne wyszukiwanie, 584inteligentny znacznik, 616interfejs użytkownika, 432, 521internet, 579interpretacja numerów seryjnych, 254inwestycja, 331

typu annuita, 335iteracje, 225




Skorowidz 901

Jjednoczesne wpisywanie danych, 65jednostka, 341jednowymiarowe tablice

pionowe, 356poziome, 355

język VBA, 209, 769, 771, 777

Kkalendarz, 388kalkulator, 231kapitalizacja ciągła, 332, 333karta

Dane, 41Deweloper, 41, 772Dodatki, 41Formuły, 41Narzędzia główne, 41, 42, 138Obramowanie, 150Ochrona, 591Projektowanie i Formatowanie, 42Recenzja, 41Układ strony, 41Widok, 41Wstawianie, 41

kartyarkuszy, 38kontekstowe, 42Wstążki, 41

kategorie formatów liczbowych, 74klasyfikowanie wartości, 641klawisze do nawigacji, 39, 40, 64kod

nagłówka i stopki, 195źródłowy, 777

kodyformatowania liczbowego, 535znaków, 235

kolejność stosowania operatorów, 607kolekcja, 788kolor

karty, 80tła komórki, 148

kolorowaniegrupy wierszy, 483naprzemiennych wierszy, 482

kolumna, 87komentarz, 115, 787

drukowanie, 118edytowanie, 119formatowanie, 116odczytywanie, 118

pokazywanie, 118ukrywanie, 118usuwanie, 119zaznaczanie, 119zmiana kształtu, 117

komórka, 91automatyczne przemieszczanie wskaźnika, 64dodanie zera, 234dodawanie komentarzy, 115dodawanie tekstu, 649edycja zawartości, 62formatowanie, 140odblokowywanie, 590odwracanie kolejności, 386pusta, 601scalanie, 146sumowanie, 279usuwanie tekstu, 648usuwanie zawartości, 62używanie wielu stylów, 143z formatowaniem warunkowym, 486zamiana tekstu, 648zastąpienie zawartości, 62zliczanie, 279zliczanie zaznaczonych, 858

komórki zależne, 612komunikaty o błędach, 224koncentryczny wykres pierścieniowy, 426, 427konfigurowanie

Autoodzyskiwania, 167marginesów strony, 188obiektu SmartArt, 512paska Szybki dostęp, 47, 523symboli konspektu, 562ustawień internetowych, 583wykresów przebiegu w czasie, 490

konkatenacja, 238konsolidacja

arkuszy, 570formuły, 571okno Konsolidowanie, 573polecenie Wklej specjalnie, 572

skoroszytów, 574konspekt

drugiego stopnia szczegółowości, 557kolumnowy, 557

konspektyautomatyczne tworzenie, 559dodawanie danych, 562konfigurowanie symboli, 562ręczne tworzenie, 559stosowanie, 555ukrywanie symboli, 562usuwanie, 557, 562wyświetlanie poziomów, 561





konstrukcja Select Case, 793konstruowanie tabeli przestawnej, 661kontrolka

CommandButton, 815, 819Czcionki, 158Elementy wykresu, 431, 432Efekty, 158Etykieta, 835Kolory, 158Label, 818Obraz, 835Pasek przewijania, 836Pole kombi, 834Pole listy, 835Pole nazwy, 112Pole tekstowe, 837Pole wyboru, 833powiększania, 38Przycisk opcji, 836Przycisk pokrętła, 837Przycisk polecenia, 834Przycisk przełącznika, 838wyszukiwania poleceń, 38

kontrolki, 777ActiveX, 815, 828, 829, 833formatowania liczbowego, 71formularza, 828łączenie z komórkami, 831okien dialogowych, 827Toolbox, 815właściwości współdzielone, 831

konwertowanieczasu wojskowego, 275godzin, 275minut, 275sekund, 275tekstu na datę, 261wartości, 640

kopiowaniedanych, 631do innych arkuszy, 104do przylegających komórek, 104formatowania wykresu, 438formuły, 216, 231i przenoszenie obszarów, 100tabeli przestawnej, 665ustawień strony, 196wykresu, 405za pomocą poleceń menu, 102za pomocą poleceń Wstążki, 101za pomocą skrótów klawiaturowych, 102zakresu, 852zakresu o zmiennej wielkości, 853

korelacja, 736koszty wysyłki, 727kowariancja, 737krawędzie, 149kredyt, 323kroje pisma, 140kryterium

Lub, 286, 301Oraz, 285, 300, 301

kształty, 501dodawanie tekstu, 505formatowanie, 506modyfikowanie, 508

Lliczba zmiennoprzecinkowa, 609liczebnik porządkowy, 249liczenie

błędów, 372komórek tekstowych, 368różnic, 375, 376średniej, 373, 374znaków, 366

linia trendu, 454linie

podziału stron, 184siatki, 192, 438

listaargumentów, 208kart, 38rozwijana, 43, 548rozwijana Scenariusze, 711

listy zależne, 553litery kolumn, 38losowe rozmieszczanie wierszy, 643

Łłącza, 565

aktualizacja, 568do niezapisanych skoroszytów, 566pośredniczące, 570przerywanie, 568zmiana źródła, 568

łączeniekolumn, 642komórek, 238kryteriów, 287skoroszytów, 563




Skorowidz 903

Mmakra, 139, 771, 777

dla kontrolek, 832dwa typy, 774edycja, 780ponowne rejestrowanie, 782przeglądanie, 779przypisywanie klawisza skrótu, 785rejestrowanie, 776testowanie, 780, 783tworzenie, 776

makro tworzące listę formuł, 794malowanie formatów, 151mapa drzewa, 427mapy bitowe, 515margines strony, 188mechanizm sprawdzania błędów, 234menedżer

nazw, 114reguł formatowania warunkowego, 485scenariuszy, 709

menu podręczne, 46metoda, 777, 789, 791

„przeciągnij i upuść”, 103metody porządkowania danych, 632minimalizacja kosztów wysyłki, 726minipasek narzędzi, 138model danych, 697moduł, 777

języka VBA, 788Module1, 869

modyfikowaniedanych źródłowych, 683elementów wykresu, 432istniejącego stylu, 153kodu źródłowego, 787kształtów, 508linii siatki, 438obszaru kreślenia, 435obszaru wykresu, 434osi, 439scenariuszy, 712skoroszytu źródłowego, 569szablonu, 175tabeli przestawnej, 664typu wykresu, 860właściwości, 830właściwości kontrolki, 815właściwości wykresu, 861wykresów 3-W, 456zapytania, 749zawartości komórki, 61

monitorowanie zmian w zakresie, 845

motyw Pakiet Office, 158motywy

dokumentu, 155wbudowane, 157

mysza, 30

Nnadmiarowe znaki spacji, 602nagłówek, 192, 645

elementy kodu, 195opcje, 196predefiniowany, 194

narzędzia, 518do rysowania, 505, 506dodatku Analysis ToolPak, 735formatujące, 137, 138inspekcji programu, 610nagłówków i stopek, 194równań, 518tabel przestawnych, 699

narzędzieEfekty artystyczne, 515Solver, 718Szacowanie formuły, 382, 617

nawiasyklamrowe, 281, 353okrągłe, 600

nawigacjaw oknach dialogowych, 49za pomocą klawiatury, 39za pomocą myszy, 40

nazwaobszaru, 111użytkownika, 38

nazywanieformuł, 228plików, 167stałych tablicowych, 357stylów, 152wartości stałych, 227

nieprawidłowy wynik, 73niestandardowe

formaty dat i czasów, 536formaty liczbowe, 529, 532funkcje, 797widoki arkusza, 197

niezgodne wpisy dat, 257nowości, 36numery

seryjne, 251, 254wierszy, 38





Oobiekt, 777, 788

WordArt, 192obiekty, 789, Patrz także kształty

drukowanie, 511eksportowanie, 510grupowanie, 507SmartArt, 504, 511ukrywanie, 503, 505ustalanie odległości, 508WordArt, 504, 513wstawianie, 511wyrównywanie, 508zaznaczanie, 505

obliczanieczasu pracy, 273części kapitałowej raty, 326dni świątecznych, 267iteracyjne, 225kapitalizowanych odsetek, 333liczby

dni, 262, 263komórek niezawierających tekstu, 283komórek tekstowych, 283lat, 264niepustych komórek, 282pustych komórek, 282wszystkich komórek, 282wyrazów, 249

nowego salda pożyczki, 330objętości, 345, 346obwodu, 344odsetek, 330

przy kapitalizacji ciągłej, 333przy kapitalizacji dziennej, 334skumulowanych, 326

okresu pożyczki, 326oprocentowania prostego, 331oprocentowania z kapitalizacją odsetek, 332pola, 344, 345raty, 321, 323różnicy czasu, 272skumulowanego kapitału, 322skumulowanych odsetek, 322skumulowanych rat, 326stałej raty, 326sum skumulowanych, 295średniej, 369średniej oceny, 314wartości annuit, 335wartości sprzedaży, 352wieku osoby, 264zysku netto, 707

obliczeniadla amortyzacji, 336dla inwestycji, 331dla pożyczek, 320, 329finansowe, 319w tabelach przestawnych, 663

obracanie tekstu, 147obramowanie, 149obsługa

e-maili, 587kwot ułamkowych, 349Wstążki, 40, 44wykresów, 394zdarzeń, 816, 819, 840

obszar, 91drukowania, 187kopiowanie, 100kreślenia, 435nazwa, 111nieciągły, 94przenoszenie, 100zaznaczanie, 92

obszary komórek, 91ochrona

arkusza, 589, 590projektu Visual Basic, 589, 595, 871skoroszytu, 589, 593, 594

oczyszczanie danych, 649odblokowywanie komórek, 590odejmowane czasu, 274odkrywanie trendów, 414odnalezienie

imienia, 247nazwiska, 247ostatniego słowa, 247pierwszego słowa, 246

odświeżanie konsolidacji, 577odwołania

cykliczne, 225, 600do komórek, 216

bezwzględne, 216, 480, 607mieszane, 216względne, 216, 480, 607z innych arkuszy, 218z innych skoroszytów, 219

do obiektów, 862do obszaru, 370zewnętrzne, 564

odwracaniekolejności komórek, 386tabeli przestawnej, 766

odwrotna analiza co-jeśli, 715odzyskiwanie

danych, 166wersji bieżącego skoroszytu, 166




Skorowidz 905

ograniczenialiczbowe, 58tabeli danych, 709

okienko zadań, 50Formatowanie, 407, 432Formatowanie osi, 440Inteligentne wyszukiwanie, 584Ustawienia zapytania, 751

oknaprzełączanie, 77przemieszczanie, 76przywrócone, 76zamykanie, 77zmaksymalizowane, 76zmiana rozmiaru, 76zminimalizowane, 76

okna dialogowe, 48, 809modalne, 49nawigacja, 49niemodalne, 49zakładki, 49zastosowanie, 50

oknoArgumenty funkcji, 214Autokorekta, 622Centrum zaufania, 773czujki, 86Dodatki, 294, 866Dodawanie ograniczenia, 721Dodawanie scenariusza, 710Edytowanie łączy, 567Edytowanie serii, 449Formatowanie komórek, 72, 138, 472, 533Grupowanie, 676Importowanie danych, 631Inspektor dokumentów, 597Konsolidowanie, 573Kreator konwersji tekstu na kolumny, 635Menedżer nazw, 114Nowa nazwa, 112Nowa reguła formatowania, 472, 476Opcje programu Excel, 161, 183Parametry dodatku Solver, 721Pisownia, 621Properties, 816Przenoszenie wykresu, 396Regresja, 742Rejestrowanie makra, 778Sprawdzanie błędów, 616Symbol, 237Szacowanie formuły, 382Szukanie wyniku, 717Tabela danych, 705Toolbox, 815Tworzenie arkusza prognozy, 340

Tworzenie nazw z zaznaczenia, 112Tworzenie wykresów przebiegu w czasie, 490Ustawienia strony, 186, 189Usuń duplikaty, 632Usuwanie duplikatów, 130Wklejanie specjalne, 108, 572Wstawianie fragmentatorów, 135Wstawianie funkcji, 213Wstawianie pola obliczeniowego, 682Wybieranie źródła danych, 437, 448Wyniki dodatku Solver, 722Zapisywanie jako, 165Zmienianie typu wykresu, 402Znajdowanie i zamienianie, 618, 620, 648

określanie typu zaznaczenia, 857opcja

Ignoruj błąd, 616OneDrive, 579

opcjeautokorekty, 222, 622formatowania tekstu, 142nagłówka i stopki, 196ochrony arkusza, 591osi, 442osi kategorii, 443pożyczek, 327programu, 161przycisku Otwórz, 162Solvera, 723szybkiej analizy, 93wklejania, 107wyboru, 44wyrównania pionowego, 144zaznaczenia specjalnego, 98

operacje matematyczne, 109operator, 204operatory odwołania dla obszarów, 229oprocentowanie proste, 331optymalizacja portfela inwestycyjnego, 730optymalne wykonywanie pętli, 855organizacja plików, 168orientacja strony, 188osie

kategorii, 442, 444wartości, 439

otwieraniepliku HTML, 584skoroszytu z łączami, 566

Ppaleta barw motywu, 159parametry dodatku Solver, 721





pasekdanych, 473, 474formuły, 38, 231narzędzi Szybki dostęp, 521

dodawanie poleceń, 522domyślna konfiguracja, 525dostosowywanie, 521ustawienia niestandardowe, 525usuwanie ikon, 525zmiana położenia ikon, 525

przewijania pionowego, 38stanu, 38Szybki dostęp, 38, 47tytułu, 38

PDF, Portable Document Form, 199, 596, 652percentyl, 741pętla For-Next, 793pierwszeństwo operatorów, 205pionowy układ danych, 644pisanie kodu źródłowego, 786plik MIME HTML, 580pliki, 161

.dif, 652

.htm, 652

.ods, 652

.pdf, 652

.sylk, 652

.xlam, 865

.xlsx, 165

.xps, 652baz danych, 629CSV, 630, 651graficzne, 514HTML, 580, 581PRN, 651tekstowe, 629TXT, 651XML, 172

PMT, Payment, 320Pobieranie i przekształcanie, 745

formuły, 752importowanie danych, 748modyfikowanie zapytania, 749odświeżanie zapytania, 750odwracanie tabeli przestawnej, 766pobieranie listy plików, 763przetwarzanie danych, 754scalanie zapytań, 758wybieranie losowej próbki, 765zastosowania, 768zestawienie danych, 752źródła danych, 746, 747

podglądnagłówków, 84podziału stron, 185wydruku, 182

podpis cyfrowy, 598podpisywanie skoroszytu, 598podsumowywanie danych tabeli, 220podświetlanie wiersza, 482podział stron, 184, 189pokrętła, 44Pole nazwy, 38, 112pole obliczeniowe, 680polecenie, 43, 45

Brak wypełnienia, 148Cofnij, 48Dostosuj czcionki, 158Drukuj, 182, 187Format niestandardowy, 471Formuły/Inspekcja formuł/Szacuj formułę, 382Informacje, 163Konwertuj na liczbę, 234Konwertuj na zakres, 136Kopiuj, 101Menedżer scenariuszy., 710Przenieś wykres, 396Relacje, 699Solver, 719Sortuj, 666Szyfruj przy użyciu hasła, 593Tabela danych, 327Tabela przestawna, 698Tekst jako kolumny, 635Tytuły wydruku, 191UserForm, 814Usuń duplikaty, 130Utwórz plik PDF/XPS, 199Visual Basic, 814Wklej, 101Wklej specjalnie, 572Włącz edytowanie, 163Wstaw fragmentator, 134Wstaw podział strony, 190Wypełnianie błyskawiczne, 636Zapisz bieżący motyw, 158Zapisz jako, 569Zapisz jako typ, 172Zmień źródło danych, 677

pomijanie pustych komórek, 110poprawność danych, 545poprzedniki komórki, 612porównywanie

arkuszy, 84metod amortyzacji, 337zawartości komórek, 236

pory dnia, 254, 277porządkowanie danych, 632, 650powtarzanie

łańcucha znaków, 240znaku, 240




Skorowidz 907

pożyczkakwota, 320liczba okresów płatności, 320rata, 320stopa procentowa, 320z nieregularnymi spłatami, 329

priorytet operatorów, 607problem z minusami, 650problemy z datami, 256procedura, 777

Function, 797, 800Sub, 774, 777

procedury obsługujące zdarzenia, 819, 822prognozy finansowe, 339programowanie, 769, 787proste

listy rozwijane, 43przyciski, 43

próbkowanie, 742przechowywanie

narzędzi, 865niestandardowych funkcji, 865prywatnych makr, 866

przecinek dziesiętny, 65przeciwprostokątna, 343przedział ufności, 340Przeglądanie formuł, 612przeglądanie

makra, 779pliku HTML, 582strony WWW, 583

przekształcaniedanych, 639formuł, 232

przeliczanieformuł, 225jednostek, 341, 343pojedynczej formuły, 608

przenoszeniearkuszy, 80obszarów, 100skoroszytu źródłowego, 569tabeli, 128tekstu, 67wykresu, 396, 404zakresu, 854

przerywanie łączy, 568przeszukiwanie łańcucha, 244przycisk

Analiza danych, 294Maksymalizuj, 38Malarz formatów, 151Minimalizuj okno, 38Nowy arkusz, 38

Opcje wyświetlania Wstążki, 38Ostatnio używane skoroszyty, 162Otwórz, 162Plik, 38Pokaż marginesy, 182Resetuj zignorowane błędy, 616Szybkie drukowanie, 186Zamknij, 38Zwiększ rozmiar czcionki, 43Zwiń Wstążkę, 38

przyciskipodzielone, 43przełączające, 43przewijania kart arkuszy, 38widoków arkusza, 38wklejania, 103

przypisywanieikony, 478klawisza skrótu, 785makra do przycisku, 785nazw, 230uprawnień użytkownika, 592

przyprostokątna, 343PUP, Power Utility Pak, 649puste komórki, 601PV, Present Value, 320

Rranga, 741raport scenariusza, 713regresja, 741reguły

formatowania warunkowego, 470nazywania plików, 167sprawdzania błędów, 615wyróżniania komórek, 471

rejestrowaniebezwzględne, 784makr, 776wykonywanych operacji, 751względne, 784

relacje między tabelami, 699resetowanie

Wstążki, 528zignorowanych błędów, 616

rok przestępny, 257, 270rozkład częstości, 290, 678

dodatek Analysis ToolPak, 294funkcja CZĘSTOŚĆ, 290tabela przestawna, 294

rozmiarczcionki, 141papieru, 188





rozróżnieniepustych komórek, 310zer, 310

rozwiązywanietrójkątów prostokątnych, 343układu równań liniowych, 725

rysunki wektorowe, 515

Ssandbox, 163scalanie

komórek, 146scenariuszy, 713zapytań, 758, 761

scenariuszdefiniowanie, 709generowanie raportu, 713modyfikowanie, 712scalanie, 713wyświetlanie, 712

schowek Office, 101sekcja

Ochrona skoroszytu, 168Opcje wyświetlania, 169Sprawdzanie skoroszytu, 169Tryb zgodności, 169Zarządzaj skoroszytem, 169

seria, 65danych, 446dat, 260liczb całkowitych, 365

skala kolorów, 474, 475skalowanie wydruku, 191składnia formuł odwołań, 564skoroszyt, 36

automatyczne otwieranie, 164dodawanie arkusza, 78finalizowanie, 596format HTML, 580hiperłącza, 586inspekcja, 597konsolidacja, 574łączenie, 563ochrona hasłem, 593odzyskiwanie wersji, 166oglądany w wielu oknach, 82otwieranie, 162podpis cyfrowy, 598przywracanie ustawień domyślnych, 178sekcja Ochrona, 168sekcja Opcje wyświetlania, 169sekcja Sprawdzanie, 169sekcja Tryb zgodności, 169

sekcja Zarządzaj, 169tworzenie, 51, 161usuwanie arkusza, 79użycie szablonu, 174zabezpieczanie hasłem, 167zabezpieczenie efektów pracy, 170zamykanie, 170zapisywanie, 165zapisywanie w internecie, 579zmiana ustawień domyślnych, 177

skoroszytychronione, 179makr osobistych, 784z łączami, 566

skrót klawiaturowy, 44Ctrl+Shift+Enter, 281

skróty klawiszowe, 889–894do formatowania liczb, 531

skumulowany wykreskolumnowy, 411, 419warstwowy, 418

słowo kluczowe Function, 800SmartArt

konfigurowanie obiektu, 512wstawianie obiektu, 511zastosowanie obiektów, 511zmiana stylu, 513zmiana układu, 513

Solver, 718, 719minimalizacja kosztów wysyłki, 726opcje, 723optymalizacja portfela inwestycyjnego, 730przydział zasobów, 729rozwiązywanie układu równań, 725

sortowanie tabeli, 131spacje nadmiarowe, 639specjalne formuły wyszukujące, 309spłata

pożyczki, 326zadłużenia, 324

sprawdzaniebłędów, 234, 616błędów w tle, 215, 615formuł, 615pisowni, 621, 647poprawności danych, 545

definiowanie zasad, 550formuły, 550, 551kryteria, 546odwołania do komórek, 550typy kryteriów, 547

prawidłowości wpisu, 377zgodności, 171




Skorowidz 909

stała, 227tablicowa, 354, 357

stałe funkcji MsgBox, 812statystyka opisowa, 737sterowanie kolejnością uaktywniania kontrolek, 825stopa procentowa, 320, 322, 323stopka, 192

predefiniowana, 194stos obiektów, 507stosowanie

konspektów, 555stylów, 152

strategie konsolidacji, 571struktury, 518strzałki, 479style, 152

kształtów, 506modyfikowanie, 153nadawanie nazw, 152tabeli, 124tworzenie, 154wykresu, 399, 433zapisywanie, 155

sumaskumulowana, 295warunkowa

z jednym kryterium, 298z wieloma kryteriami, 300

sumowaniecyfr liczby całkowitej, 379komórek, 279n największych wartości, 297, 373, 381na podstawie innego obszaru, 299na podstawie porównań dat, 299na podstawie porównań tekstów, 299najmniejszych wartości obszaru, 367obszaru z błędami, 371tylko wartości ujemnych, 299wartości zaokrąglonych, 380wszystkich komórek, 295

symbole, 518symulowana linia referencyjna, 494systemy dat, 252szablon, 173

edytowanie, 178modyfikowanie, 175tworzenie, 180tworzenie skoroszytu, 174, 180zapisywanie, 179zapisywanie stylów, 155

szablonyarkuszy, 178domyślne, 176, 177niestandardowe, 176–179wykresów, 438, 459

szacowanie formuły, 382, 617szerokość kolumn, 89sztywne wpisywanie wartości, 702szukanie

dat, 254i zastępowanie, 617informacji, 618wyniku, 716, 718

szybka analiza, 93

Śśledzenie wartości błędów, 603, 615średnia ruchoma, 739święta, 268, 269

Ttabela, 121

filtrowanie, 131, 132nawigowanie, 127odwoływanie się do danych, 223przenoszenie, 128sortowanie, 131style, 124, 125tworzenie, 123usuwanie duplikatów, 130użycie formuł, 220zamiana na zakres, 136zaznaczanie fragmentów, 127zmiana wyglądu, 124

tabela danych, 327oparta na dwóch komórkach wejściowych, 706oparta na jednej komórce wejściowej, 704z dwiema zmiennymi, 328z jedną zmienną, 327

tabela przestawna, 294, 653analiza danych, 671automatyczne tworzenie, 658dane, 656dane znormalizowane, 657dane źródłowe, 662element obliczeniowy, 680etykiety kolumn, 662filtr tabeli, 662filtrowanie, 686, 688filtry raportu, 669formatowanie, 663fragmentator, 686funkcja Model danych, 697grupa, 662grupowanie pozycji, 673kategorie, 656konstruowanie, 661





tabela przestawnakopiowanie, 665modyfikowanie, 664obliczenia, 663obszar wartości, 662odświeżanie, 662odwołania do komórek, 689określanie danych, 659określanie lokalizacji, 660operacja odwrotna, 686oś czasu, 688pole obliczeniowe, 680pole wiersza, 662pozycja, 662ręczne tworzenie, 659suma końcowa, 662suma pośrednia, 662zakres, 657

tabele wyszukujące, 313tablica, 351

liczb całkowitych, 365stosowanie funkcji, 363transponowanie, 364

tablicedwuwymiarowe, 356pionowe, 356poziome, 355

tagi inteligentne, 623tekst, 58, 233

formuły wspomagające, 233kolor, 148obracanie, 147określanie kierunku, 147usuwanie znaków poza cyframi, 382wyrównanie pionowe, 144wyświetlanie wartości, 238zawijanie, 145zmniejszanie, 145

testF, 738t, 742z, 743

testowanieformularza UserForm, 818, 822, 823makra, 780, 783skoroszytu, 870

tło arkusza, 151, 517transponowanie

obszaru komórek, 110tablicy, 364

trójkąt prostokątny, 343tryb projektowania, 830twierdzenie Pitagorasa, 343

tworzenieangielskich liczebników porządkowych, 249dodatków, 865–868, 872dokumentów PDF, 199etykiet osi kategorii, 446formatów liczbowych, 74formularza UserForm, 817, 820formuł odwołań zewnętrznych, 564formuł tablicowych, 281formuł wyszukujących, 303formuły łączącej, 565funkcji, 209grafiki, 391harmonogramu spłaty pożyczki, 325histogramu, 240interfejsu, 871kodu źródłowego, 777konspektów, 555, 558kopii formuły, 231kształtów, 503list rozwijanych, 548listy zależnej, 553łączy do niezapisanych skoroszytów, 566makr, 776makr dla kontrolek, 832nazw obszarów, 111nazw z zaznaczenia, 112niestandardowych funkcji, 797niestandardowych widoków arkusza, 197nowej grupy, 527nowej karty, 527nowych stylów, 154obramowań, 149okien dialogowych, 809, 814pliku HTML, 581pliku strony WWW, 582pola obliczeniowego, 682prognoz, 339reguł, 480relacji, 699rozkładów częstości, 290, 678skoroszytu, 51, 161, 174skrótów, 67stałej tablicowej, 354, 362szablonów arkusza, 178, 180szablonów niestandardowych, 178szablonów wykresów, 459tabel danych, 123, 703tabeli przestawnej, 654, 658, 659tablicy, 361własnych reguł, 472wykresów, 55, 391, 398wykresów przebiegu w czasie, 487, 489wykresów przestawnych, 690




Skorowidz 911

wykresów rysunkowych, 460wykresów złożonych, 456wykresu Gantta, 464, 484zestawień danych, 752

typ zaznaczenia, 857typy

analiz co-jeśli, 703danych, 57, 863makr, 774ochrony, 589poleceń, 43wykresów, 403, 408wykresów przebiegu w czasie, 488

tytuł wykresu, 436

Uuaktywnianie arkusza, 78układ równań liniowych, 725ukrywanie

arkusza, 81obiektów, 505serii danych, 447symboli konspektu, 562typów danych, 543wierszy i kolumn, 90

ułamek, 68Unicode, 235unikanie błędów, 599uprawnienia użytkownika, 592UserForm, 814

dodawanie kontrolek, 815procedury Sub, 816testowanie formularza, 818, 822, 823tworzenie formularza, 817, 820wyświetlanie formularza, 817

usługa OneDrive, 579ustalanie

adresu komórki, 317najbliższej wartości, 382

ustawieniadrukarki, 187drukowania, 186internetowe, 583makr, 773strony, 186, 189

usuwaniearkusza, 79błędów formuł, 599błędów funkcji, 806błędów odwołań cyklicznych, 615dziwnych znaków, 640elementów wykresu, 405formatowania warunkowego, 486

komentarzy, 119konspektu, 562nadmiarowych spacji, 639odstępów, 242podziału stron, 190powtarzających się wierszy, 632serii danych, 447spacji, 649tekstu, 648tytułów, 248wierszy, 128wierszy i kolumn, 88wykresu, 405zawartości komórki, 62zbędnych kolumn, 748znaków, 649znaków poza cyframi, 382

uzyskiwanie cyfrowego identyfikatora, 598używanie

formuł w tabelach, 220jednokomórkowych formuł tablicowych, 366kształtów, 501motywu, 157nazwanej tablicy, 358stałych tablicowych, 370szablonu, 174tabel wyszukiwania, 313wielu stylów, 143

VVBA, Visual Basic for Applications, 771

aplikacje, 851definicje, 777działanie modułu, 788funkcje, 776, 797metody, 791możliwości języka, 772obiekty, 789obsługa kontrolek, 832obsługa zdarzeń, 816, 822, 840okna dialogowe, 809pisanie kodu, 786praca z dodatkami, 866praca z wykresami, 860praca z zakresami, 851praca ze skoroszytami, 859procedura Function, 800procedura Sub, 774rejestracja makr, 783sterowanie wykonywaniem kodu, 792typy danych, 863zbiory, 789zmienne, 792





Wwady formuł tablicowych, 361warianty widoków, 182warstwa rysunkowa, 504wartości liczbowe, 58wartość

błędu, 283maksymalna osi, 441najbliższa szukanej, 318pieniądza, 319

obecna, PV, 320okres, 320przyszła, FV, 320rata, PMT, 320stopa procentowa, 320termin, 320

PRAWDA, 270przyszła depozytu, 331, 335

widokarkusza, 82Backstage, 168chroniony, 163danych, 402niestandardowy arkuszy, 197Normalny, 182, 183Podgląd podziału stron, 182, 185strony, 182Układ strony, 182, 183

wielkość liter, 237wiersz, 87

sumy, 129wizualizacja danych, 469wklejanie

danych, 631funkcji niestandardowych, 807łączy, 565specjalne, 107, 108za pomocą schowka, 105

własnedodatki, 865formaty liczbowe, 74funkcje, 209

właściwości, 777, 789, 790kontrolki, 815, 816współdzielone, 831

WordArtzastosowanie stylów, 513

wpisywanieczasu, 255dat, 252nazw miesięcy, 52

wprowadzaniedanych, 52, 57dat, 61

formuł, 209formuł przez wskazywanie, 211formuł z klawiatury, 211godzin, 61serii dat, 260tekstu, 59ułamków, 68wartości, 59

wskazanie, 565wskaźnik

aktywnej komórki, 38komórki, 64rejestratora makr, 38

wstawianieelementów obliczeniowych, 683fragmentatorów, 135funkcji, 213, 214hiperłącza, 585kształtów, 506podziału stron, 190wierszy i kolumn, 87znaków specjalnych, 237znaku wodnego, 193zrzutów ekranu, 517

Wstążka, 38, 40dostosowywanie, 526karty, 41resetowanie, 528typy poleceń, 43wykorzystanie klawiatury, 44

wybieranielosowej próbki, 765typu wykresu, 399, 408źródła danych, 448

wydawanie poleceń, 45wygląd

arkusza, 54tabeli, 124

wygładzanie wykładnicze, 737wykonywanie

makra, 824zapytań internetowych, 758

wykres, 55, 3933-W, 456bąbelkowy, 421funkcji matematycznych, 466, 467Gantta, 464, 484giełdowy, 422kaskadowy, 425kolumnowy, 394, 409, 410kolumnowy 3-W, 412kolumnowy skumulowany, 411, 419kołowy, 409, 415liniowy, 395, 409, 413




Skorowidz 913

na mapie, 466osadzony, 395Pareto, 424pierścieniowy, 426podobny do termometru, 461powierzchniowy, 420, 468prognozowanych wartości, 340przebiegu w czasie, 488, 489

automatyczne uaktualnienie, 497brakujące dane, 492dynamiczny zakres komórek, 498grupy, 491konfigurowanie, 490linia referencyjna, 494punkty danych, 493skalowanie osi, 493tworzenie, 489typy, 488zmiana rozmiaru, 491zmiana typu, 492

przestawny, 680, 690punktowy, 416radarowy, 409, 418, 420rysunkowy, 460słupkowy, 412typu „mapa drzewa”, 426typu „skrzynka i wąsy”, 426w kształcie wskaźnika, 462warstwowy, 418warstwowy skumulowany, 418XY, 416złożony, 456, 458, 459

wykresybrakujące dane, 452dodawanie elementów, 405dodawanie linii trendu, 454dodawanie serii danych, 447dodawanie tekstu, 437drukowanie, 406formatowanie elementów, 406kopiowanie, 405kopiowanie formatowania, 438kształty, 438legenda, 436linie siatki, 438modyfikowanie, 434Obszar kreślenia, 435orientacja danych, 402osie, 439osie kategorii, 444przenoszenie, 404resetowanie formatowania, 435słupki błędów, 453style, 399

tworzenie szablonu, 438, 459tytuł, 436układ, 401usuwanie, 405usuwanie elementów, 405wybieranie typu, 399, 408wyświetlanie etykiet, 451wyświetlanie jednostek, 442wyświetlanie tabeli danych, 458zastosowanie minipaska narzędzi, 434zastosowanie Wstążki, 434zaznaczanie danych, 399zaznaczanie elementów, 429zmienianie rozmiaru, 404zmienianie typu, 402źródło danych, 437

wykrywanie powtarzających się wierszy, 633wyłączanie minipaska, 139wymiar tablicy, 355wyniki

dodatku Solver, 722wyszukiwania, 619

wyodrębnianienazw plików, 643znaków, 243

wypełnianiebłyskawiczne, 636, 638luk, 646

wyrównanie tekstu, 143wysokość wierszy, 89wyszukiwanie, 304

dokładnej wartości, 310dwóch wartości, 315formatowania, 620najdłuższego wpisu, 378ocen, 314poleceń, 38słowa, 246szablonów, 174w tabelach, 313wartości najbliższej wartości szukanej, 317wartości w dwóch kolumnach, 316wartości z lewej strony, 311z dokładnym dopasowaniem, 311z uwzględnieniem wielkości liter, 312

wyświetlaniebieżącej daty, 258czasu bieżącego, 271dowolnego czasu, 271dowolnej daty, 259etykiet danych, 451etykiet kategorii, 445etykiet osi, 443formularza UserForm, 817





wyświetlanieformuł, 613kalendarza, 388karty Deweloper, 772komunikatów ostrzegawczych, 862liczby komórek, 280łącznie tekstu i liczb, 542menu podręcznego, 46plików, 164poziomów, 561scenariuszy, 712skrótów klawiaturowych, 44sumy, 280tabeli danych, 458ułamków, 540wartości, 608

format tekstowy, 238format walutowy, 239

wartości w milionach, 538wartości w setkach, 537wartości w tysiącach, 537warunkowe sumy, 483znaku minus, 541

wywoływaniefunkcji niestandardowych, 801procedur Function, 801

wyznaczaniedaty ostatniej niedzieli, 266dnia roku, 265dnia tygodnia, 266kwartału roku, 270n-tego wystąpienia, 267numeru tygodnia, 266pierwszego dnia tygodnia, 267

Zzaawansowane właściwości, 519zabezpieczanie

skoroszytu hasłem, 167efektów pracy, 170

zadłużenie, 324zakładka

Akcje, 623Arkusz, 191Autoformatowanie, 623Autokorekta matematyczna, 623Czcionka, 142Marginesy, 189Nagłówek/stopka, 192Niestandardowe, 533Opcje osi, 442Sprawdzanie, 222Ustawienia makr, 773

zakładki w oknach dialogowych, 49zakres

danych, 122formuły tablicowej, 359

zamienianieciągu w łańcuchu znaków, 245tekstu, 648

zamykanieskoroszytu, 170wszystkich skoroszytów, 859

zaokrąglaniedo liczb nieparzystych, 350do liczb parzystych, 350do n cyfr znaczących, 350do najbliższej wielokrotności, 348liczb, 347wartości czasu, 276wartości walutowych, 348

zapisywaniearkusza, 596pliku, 172skoroszytów w internecie, 579skoroszytów zawierających makra, 774skoroszytu, 56, 165stylów, 155szablonów niestandardowych, 179wszystkich skoroszytów, 859

zapytania, 749internetowe, 754, 758

zarządzanienazwami, 114regułami, 485

zasada liczby 72, 334zastępowanie

danych, 619tekstu, 244zawartości komórki, 62

zastosowanieaplikacji, 35autokorekty, 622cyfrowego podpisu, 598formuł w tabeli, 221funkcji, 798funkcji Model danych, 696funkcji niestandardowych, 801hiperłączy, 586kolorów, 148kontrolek, 829minipaska narzędzi, 138narzędzi formatujących, 138obiektów SmartArt, 511okien zadań, 50okna Formatowanie komórek, 140pasków danych, 473, 474




Skorowidz 915

skali kolorów, 474stylów WordArt, 513szablonów niestandardowych, 180zdarzenia, 841

BeforeClose, 844BeforeRightClick, 847BeforeSave, 843Change, 845NewSheet, 843OnKey, 848OnTime, 847Open, 842SelectionChange, 846SheetActivate, 843

zestawu ikon, 477zawijanie tekstu, 145zaznaczanie

całych wierszy i kolumn, 93elementów wykresu, 429fragmentów tabeli, 127komentarzy, 119komórek, 853komórek przez wyszukiwanie, 98komórek z formułami, 611obiektów, 505obszarów, 92obszarów nieciągłych, 94obszarów w kilku arkuszach, 95obszaru, 65określonych typów komórek, 97przy użyciu

klawiatury, 431kontrolki Elementy wykresu, 431myszy, 430

specjalne, 98wiersza, 854

zaznaczenia wielokrotne, 858zbiory, 789zdarzenia, 816

arkusza, 844na poziomie arkusza, 839na poziomie skoroszytu, 839, 841niepowiązane z obiektami, 839, 847

zdarzenieBeforeClose, 844BeforeRightClick, 847BeforeSave, 843Change, 845NewSheet, 843OnKey, 848OnTime, 847Open, 842SelectionChange, 846SheetActivate, 843

zestawikon, 477, 478znaków ANSI, 235

zgodność plików, 171zliczanie

komórek, 279, 284najczęściej występującej wartości, 287określonych znaków, 246wartości błędów, 283wartości logicznych, 283wystąpień łańcucha znaków, 288wystąpień określonego tekstu, 288zaznaczonych komórek, 858znaków, 242

zmienianiedaty, 263kolejności kolumn, 642koloru karty, 80nazwy arkusza, 79orientacji strony, 188pionowego układu danych, 644rodzaju odwołania, 218rozmiaru wykresu, 404szerokości kolumn, 89typu wykresu, 402, 457ustawień drukowania, 186widoku strony, 182wielkości liter, 242, 638wyrównania tekstu, 143wysokości wierszy, 89zakresu danych, 448źródła łącza, 568

zmienne, 792zmniejszanie tekstu, 145znaczniki inteligentne, 215znajdowanie i zamienianie, 618, 648znak

#, 223, 601$, 216&, 238@, 222gwiazdki, 241, 543spacji, 602wodny, 193

znaki specjalne, 237zrzut ekranu, 517zwracanie

najdłuższego tekstu, 377niepustych komórek, 386numeru wiersza, 377ostatniej wartości, 383, 384pozycji największej wartości, 376unikatowych wartości, 387wartości dodatnich, 385

zysk netto, 707




http://program-partnerski.helion.pl

Tytuł oryginału: Microsoft Excel 2016 Bible - pdf.helion.pl · 6 Excel 2016 PL. Biblia Rozdział...

Documents

Transcript of Tytuł oryginału: Microsoft Excel 2016 Bible - pdf.helion.pl · 6 Excel 2016 PL. Biblia Rozdział...