Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies® · Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies®...

Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies®Tłumaczenie: Adam Bąk

ISBN: 978-83-246-9491-4

Original English language edition Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part any form. This translation published by arrangement with Wiley Publishing, Inc.

Oryginalne angielskie wydanie Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.Wszelkie prawa, włączając prawo do reprodukcji całości lub części w jakiejkolwiek formie, zarezerwowane. Tłumaczenie opublikowane na mocy porozumienia z Wiley Publishing, Inc.

Translation copyright © 2015 by Helion S.A.

Wiley, the Wiley logo, For Dummies, the Dummies Man logo, A Reference for the Rest of Us!, The Dummies Way, Dummies Daily, The Fun and Easy Way, Dummies.com, Making Everything Easier, and related trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley and Sons, Inc. and/or its affiliates in the United States and/or other countries. Used under License.

Wiley, the Wiley logo, For Dummies, the Dummies Man logo, A Reference for the Rest of Us!, The Dummies Way, Dummies Daily, The Fun and Easy Way, Dummies.com, Making Everything Easier, i związana z tym szata graficzna są markami handlowymi John Wiley and Sons, Inc. i/lub firm stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Wykorzystywane na podstawie licencji.

Polish language edition published by Wydawnictwo Helion. Copyright © 2015.

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from the Publisher.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związanez tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartychw książce.

Drogi Czytelniku!Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://dlabystrzakow.pl/user/opinie/pro13bMożesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Pliki z przykładami omawianymi w książce można znaleźć pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro13b.zip.

Wydawnictwo HELION ul. Kościuszki 1c, 44-100 Gliwicetel. 32 231 22 19, 32 230 98 63e-mail: [email protected]: http://dlabystrzakow.pl

Printed in Poland.

• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę

• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność

http://helion.pl/rt/pro13b

http://helion.pl/rf/pro13b

http://helion.pl/ro/pro13b

http://dlabystrzakow.pl

http://ebookpoint.pl/r/E37AT

Spis tre ciO autorkach ...................................................................................................................13

Podzi kowania od autorek ............................................................................................15

Wprowadzenie ...............................................................................................................17O ksi ce MS Project 2013 dla bystrzaków .......................................................................................17Naiwne za o enia ..............................................................................................................................18Konwencje typograficzne ...................................................................................................................18Czego nie musisz czyta .....................................................................................................................18Struktura ksi ki ...............................................................................................................................19

Cz I. Wprowadzenie do MS Project 2013 ................................................................................19Cz II. Zarz dzanie zasobami ....................................................................................................19Cz III. Plan bazowy na horyzoncie ............................................................................................19Cz IV. Utrzyma kurs ..............................................................................................................19Cz V. Dekalogi ........................................................................................................................20

Ikony wykorzystane w ksi ce .............................................................................................................20Co dalej? ..........................................................................................................................................20

Cz I: Wprowadzenie do MS Project 2013 ............. 21Rozdzia 1: Zarz dzanie projektami — MS Project 2013 i Ty ........................................23

Wprowadzenie do zarz dzania projektami ..........................................................................................23Kim jest kierownik projektu ...........................................................................................................24Czym zajmuje si kierownik projektu ..............................................................................................25Wprowadzenie do MS Project 2013 .............................................................................................25

Poznajmy si ....................................................................................................................................26Nawigowanie za pomoc kart i Wst ki .........................................................................................29Wy wietlanie dodatkowych narz dzi ..............................................................................................31

Korzystanie z systemu pomocy MS Project .........................................................................................32

Rozdzia 2: Uruchamianie projektu ................................................................................33Tworzenie statutu projektu ................................................................................................................33Wprowadzenie do struktury podzia u prac w projekcie (SPP) .............................................................34Organizacja pracy .............................................................................................................................37Uruchamianie projektu ......................................................................................................................38

Wprowadzanie informacji do MS Project .......................................................................................38Planowanie r czne czy automatyczne? ............................................................................................40

Kup książkę Poleć książkę



6 MS Project 2013 dla bystrzaków

Wprowadzanie SPP .....................................................................................................................42Wprowadzanie zada ...................................................................................................................43Importowanie zada z Outlooka ....................................................................................................45Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwi kszanie wci cia ..........................................................48

Zapisywanie projektu ........................................................................................................................49

Rozdzia 3: Zarz dzanie zadaniami ................................................................................ 51Tworzenie zada sumarycznych i podzada ........................................................................................51

Ile mo e by poziomów? ................................................................................................................53Zadanie sumaryczne projektu ........................................................................................................53

Przenoszenie zada w projekcie .........................................................................................................55Przenoszenie zada metod przeci gnij i upu ..............................................................................56Przenoszenie zada metod kopiuj i wklej lub wytnij i wklej .............................................................56

Wida – nie wida : zwijanie i rozwijanie zada w konspekcie ...............................................................57Zadania cykliczne .............................................................................................................................58Ustawienie punktów kontrolnych ........................................................................................................59Usuwanie zada i oznaczanie ich jako nieaktywne ...............................................................................60Wstawianie uwag ..............................................................................................................................61

Rozdzia 4: Zale no ci mi dzy zadaniami ..................................................................... 63Jak powstaj zale no ci mi dzy zadaniami ...........................................................................................64

Zadania zale ne: które najpierw? ..................................................................................................64Rodzaje zale no ci .......................................................................................................................65Zapanuj nad prawami Murphy’ego: czas opó nienia i czas wyprzedzenia .........................................67

Tworzenie zale no ci ........................................................................................................................69Tworzenie zale no ci ....................................................................................................................69Tworzenie zale no ci zewn trznych ...............................................................................................71Kilka s ów przestrogi .....................................................................................................................71Pogód si ze zmian : usuwanie zale no ci .....................................................................................72

Rozdzia 5: Szacowanie czasu trwania zada ............................................................... 75Czas trwania zada ...........................................................................................................................76

Pe ny wachlarz zada : zidentyfikuj typ ...........................................................................................76Zadania wg nak adu pracy, czyli 1 + 1 = ½ .................................................................................78

Szacowanie pracy i czasu trwania .......................................................................................................79Techniki wykonywania szacunków .................................................................................................80Ustawianie czasu trwania ..............................................................................................................81

Kontrolowanie czasu za pomoc ogranicze ........................................................................................82Jak dzia aj ograniczenia ...............................................................................................................82Ustawianie ogranicze ..................................................................................................................83Ustawianie terminu ostatecznego ...................................................................................................84

Rozpoczynanie i wstrzymywanie zada ...............................................................................................84Wprowadzanie daty rozpocz cia zadania ........................................................................................85Zrób sobie przerw : dzielenie zada ..............................................................................................86




Spis tre ci 7

Rozdzia 6: Spójrz na ten widok! ...................................................................................89Widoki w programie MS Project .......................................................................................................89

Nawigowanie za pomoc kart i widoków ........................................................................................90Przewijanie zawarto ci okien .........................................................................................................92Przechodzenie do wybranego punktu .............................................................................................93

Widoki — informacje szczegó owe .....................................................................................................93Zacznijmy od pocz tku: Wykres Gantta .........................................................................................94Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespo u .................................................................................95Zarz dzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu ............................................................................95P y z pr dem: Diagram sieciowy ..................................................................................................96Widok Kalendarza .......................................................................................................................97

Dostosowywanie widoków ..................................................................................................................98Praca z panelami widoków ............................................................................................................98Modyfikowanie diagramu sieciowego ............................................................................................102Resetowanie widoków .................................................................................................................106

Cz II: Zarz dzanie zasobami ............................. 107Rozdzia 7: Tworzenie zasobów ...................................................................................109

Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy .......................................................................................................109Jak zapewni sobie zasoby ................................................................................................................110

Zasoby — podstawowe informacje ..............................................................................................110Typy zasobów: praca, materia y i koszty .......................................................................................111Wp yw zasobów na czas realizacji zada ......................................................................................111Szacowanie potrzebnych zasobów ................................................................................................112

Narodziny zasobu ...........................................................................................................................112Jednorazowe tworzenie zasobu .....................................................................................................113Jak zidentyfikowa zasób, nie znaj c jego nazwy? ..........................................................................114Razem atwiej .............................................................................................................................115

Zarz dzanie dost pno ci zasobów ..................................................................................................116Szacowanie i ustawianie dost pno ci ............................................................................................116Gdy zasoby pojawiaj si i znikaj ...............................................................................................117

Udost pnianie zasobów ...................................................................................................................118U ywanie puli zasobów ...............................................................................................................119Importowanie zasobów z Outlooka ...............................................................................................120

Rozdzia 8: Praca z kalendarzami ................................................................................123Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania ............................................................123

Jak dzia aj kalendarze ................................................................................................................124Powi zania mi dzy kalendarzami .................................................................................................125

Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy ........................................126Ustawianie opcji kalendarza ........................................................................................................126Wprowadzanie wyj tków do czasu pracy ......................................................................................127

Praca z kalendarzami zada i zasobów .............................................................................................129Ustawianie kalendarza zasobu .....................................................................................................130Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów ...............................................................................130





Tworzenie w asnych szablonów kalendarzy .......................................................................................132Udost pnianie kopii kalendarza .......................................................................................................133

Rozdzia 9: Przydzielanie zasobów .............................................................................. 135Jak znale odpowiedni zasób ..........................................................................................................135

Poszukiwany: odpowiedni zasób ch tny do pracy ..........................................................................135Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach ..........................................................................137

Sprawne przydzielanie zasobów .......................................................................................................137Okre lanie jednostek dla zasobów materia owych i kosztowych .......................................................138Przydzielanie zasobów ................................................................................................................138Dostosowywanie rozk adu pracy ..................................................................................................141

Dodatkowe korzy ci u ywania Terminarza zespo u ............................................................................142

Rozdzia 10: Okre lanie kosztów projektu .................................................................. 145Ta cowa y dwa Micha y — ale sk d si bior koszty? .......................................................................145

Sumowanie kosztów ....................................................................................................................146Kiedy trzeba b dzie zap aci … ..................................................................................................147

Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project ..........................................................................147Nie unikniesz kosztów sta ych ......................................................................................................147Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów u ycia ..................................148Przydzielanie zasobów materia owych ..........................................................................................150

Wp yw ustawie na obliczanie wysoko ci kosztów ..............................................................................151

Cz III: Plan bazowy na horyzoncie .....................153Rozdzia 11: Dopasowywanie planu ........................................................................... 155

Filtrowanie a do sedna ...................................................................................................................155Stosowanie filtrów predefiniowanych ............................................................................................156Autofiltr — jak zmusi go do dzia ania ........................................................................................157Samodzielne konfigurowanie filtrów .............................................................................................159

Grupowanie informacji ....................................................................................................................161Ustawienia predefiniowane ..........................................................................................................161Przygotowywanie w asnych sposobów grupowania ........................................................................162

Czynniki steruj ce projektem ............................................................................................................164Inspekcja zada ..........................................................................................................................164Jak radzi sobie z ostrze eniami i sugestiami .................................................................................165Cofnij, cofnij, cofnij ....................................................................................................................167

Rozdzia 12: Negocjowanie ogranicze projektu ........................................................ 169O czasie .........................................................................................................................................169

Rezerwa projektowa ....................................................................................................................170Ko czenie zada w krótszych terminach .......................................................................................171

Jak zdoby to, czego chcesz ..............................................................................................................173Problemy z zasobami ......................................................................................................................174

Sprawdzanie dost pno ci zasobów ...............................................................................................174Usuwanie i modyfikowanie przydziele zasobów ...........................................................................176Jak atwo i bezbole nie rozwi za problem z alokacj za pomoc zmiany harmonogramu ..................177




Spis tre ci 9

Kiedy potrzebna jest pomoc .........................................................................................................178Bilansowanie zasobów .................................................................................................................178

Zmiana harmonogramu projektu ......................................................................................................181

Rozdzia 13: Upi kszanie projektu ..............................................................................183Wygl da dobrze! ...........................................................................................................................183Formatowanie wykresu Gantta .........................................................................................................184

Formatowanie pasków zada .......................................................................................................184Wyró nianie cie ki krytycznej .....................................................................................................186Zmiana stylu wykresu Gantta ......................................................................................................187

Formatowanie ramek zada .............................................................................................................188Dostosowywanie uk adu ..................................................................................................................189Modyfikowanie linii siatki ................................................................................................................191Kiedy obraz zast puje tysi c s ów .....................................................................................................193Tworzenie niestandardowych pól tekstowych .....................................................................................194

Rozdzia 14: Wszystko zaczyna si od planu bazowego ..............................................197Wszystko na temat planu bazowego ..................................................................................................197

Zapisywanie planu bazowego ......................................................................................................198Ustawianie wi kszej liczby planów bazowych ................................................................................199Czyszczenie i resetowanie planu bazowego ...................................................................................201

Plan po redni .................................................................................................................................202Zapisywanie planu po redniego ...................................................................................................202Czyszczenie i resetowanie planu po redniego ................................................................................203

Cz IV: Utrzyma kurs ...................................... 205Rozdzia 15: Na w a ciwej drodze ..............................................................................207

Projektowanie planu komunikacji .....................................................................................................207Zbieranie danych .......................................................................................................................208Metody ledzenia — stosowanie ..................................................................................................208Korzystanie z narz dzi do monitorowania .....................................................................................209Na wszystko znajdzie si jaki widok ............................................................................................210

ledzenie pracy ...............................................................................................................................212Okre lanie daty stanu ..................................................................................................................212Zgodno z harmonogramem .......................................................................................................213Okre lanie procentu wykonania ...................................................................................................213Zapisywanie informacji o rozpocz ciu i zako czeniu .....................................................................215Co zrobi , kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesi ? ..........................................................215Oj — mamy nadgodziny .............................................................................................................217Okre lanie pozosta ego czasu pracy dla zada planowanych automatycznie .....................................218Aktualizowanie kosztów sta ych ...................................................................................................219

Przenoszenie zada .........................................................................................................................220Aktualizacja projektu .......................................................................................................................221

ledzenie informacji o materia ach ....................................................................................................223





ledzenie projektów: projekty skonsolidowane ...................................................................................224Konsolidacja projektów ...............................................................................................................224Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych .........................................................................226Zmiana ustawie po cze ..........................................................................................................226

Rozdzia 16: Widoki w MS Project: obserwowanie post pu projektów ..................... 227Jak sprawdzi , co dzieje si z zadaniami ............................................................................................228

Plan bazowy kontra rzeczywiste post py .......................................................................................228Linie post pu .............................................................................................................................229

Przejd my do szczegó ów ................................................................................................................232ledzenie post pu z wykorzystaniem zarz dzania warto ci wypracowan ...........................................234

Co dzieje si pod mask ..................................................................................................................236Warto wypracowana — opcje konfiguracyjne .............................................................................237Wiele cie ek krytycznych ............................................................................................................238

Rozdzia 17: Kolejny krok za Tob — co dalej? ......................................................... 241Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project ..............................................................................241

Drukowanie planów po rednich i bazowych ..................................................................................242Drukowanie uwag do zada ........................................................................................................243

Scenariusze warunkowe ...................................................................................................................244Sortowanie zada .......................................................................................................................245Filtrowanie .................................................................................................................................246Sprawdzanie cie ki krytycznej ....................................................................................................247Bilansowanie zasobów — reaktywacja ..........................................................................................248Okre lanie czynników wp ywaj cych na harmonogram zada .........................................................249

Wp yw dodatkowego personelu oraz czasu na projekt ........................................................................250Przyspieszanie i zmiany ..............................................................................................................250Skierujmy tam wi cej ludzi ..........................................................................................................251Zmiany zale no ci i harmonogramu zada ...................................................................................252

Kiedy wszystko inne zawiedzie .........................................................................................................253We czas, którego potrzebujesz ....................................................................................................253Szukanie drogi na skróty .............................................................................................................254

Rozdzia 18: Raportowanie ......................................................................................... 257Tworzenie standardowych raportów .................................................................................................258

Co masz do dyspozycji ................................................................................................................258Pulpity nawigacyjne — przegl d raportów ...................................................................................258

Tworzenie nowych raportów ............................................................................................................260Raporty wizualne — nowe perspektywy .......................................................................................260Tworzenie raportów wizualnych ..................................................................................................261

Szczegó owe dopasowywanie raportu ...............................................................................................262Przeci ganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru ................................................................................262Dobrze wygl da ! .......................................................................................................................263

Upi kszanie ....................................................................................................................................265Przynie cie drukark ! ......................................................................................................................267

Ustawienia strony .......................................................................................................................267Podgl d wydruku .......................................................................................................................271Drukowanie — nareszcie! ...........................................................................................................272




Spis tre ci 11

O czasu ........................................................................................................................................273Dodawanie zada do osi czasu ....................................................................................................273Dostosowywanie osi czasu ...........................................................................................................275Kopiowanie osi czasu ..................................................................................................................275

Ulepszone kopiowanie i wklejanie ....................................................................................................276

Rozdzia 19: Ca y czas do przodu ................................................................................277Przegl d projektu ............................................................................................................................277

Uczenie si na b dach ................................................................................................................278Odprawa z zespo em ..................................................................................................................279

Porównywanie ró nych wersji projektu ..............................................................................................280Budowanie na sukcesie ....................................................................................................................282

Tworzenie szablonu ....................................................................................................................282Ujarzmianie Organizatora ...........................................................................................................283

Cz V: Dekalogi ................................................ 287Rozdzia 20: Dziesi z otych zasad zarz dzania projektami .......................................289

Krok po kroku ................................................................................................................................289Jak po sznurku ................................................................................................................................290Spodziewaj si niespodziewanego .....................................................................................................291Nie odk adaj niczego na jutro ...........................................................................................................291Deleguj, deleguj, deleguj ..................................................................................................................291Dokumentuj ....................................................................................................................................292Informuj, informuj, informuj .............................................................................................................292Mierniki sukcesu .............................................................................................................................293Zachowaj elastyczno .....................................................................................................................294Ucz si na w asnych b dach ............................................................................................................294

Rozdzia 21: Dziesi przydatnych skrótów klawiaturowychw programie MS Project 2013 ....................................................................................295

Informacje o zadaniach ....................................................................................................................295Informacje o zasobie ........................................................................................................................296Cz sto u ywane funkcje ...................................................................................................................297Podzadania ....................................................................................................................................298Zwi kszanie i zmniejszanie wci .....................................................................................................298Wype nianie ...................................................................................................................................298Nawigowanie ..................................................................................................................................298Zamiana godziny na lata .................................................................................................................298Skróty funkcji osi czasu ....................................................................................................................299Szybkie wyszukiwanie .....................................................................................................................299

S owniczek ..................................................................................................................301

Skorowidz ....................................................................................................................311




Rozdzia 8

Praca z kalendarzamiW tym rozdziale omówiono:

plan bazowy, projekt, zasób i kalendarz zadania; wspó dzia anie kalendarzy; ustawianie opcji kalendarza i czasu pracy; wybór kalendarza projektu; prac z kalendarzem zada ; u ywanie kalendarza zasobu; tworzenie w asnych szablonów kalendarzy; kopiowanie kalendarzy do innych projektów.

i kszo osób w yciu opiera si na wskazaniach swoich zegarków i kalendarzy.Sam pomy l — kiedy si budzisz, pierwsz my l jest: jaki dzi dzie , która

godzina i czy trzeba i do pracy?

Masz typowy dzie pracy, niezale nie od tego, czy pracujesz od 09:00 do 17:00,czy te od 00:00 do 08:00. Zapewne od czasu do czasu udaje Ci si uciec od utartegoschematu, czy to wtedy, gdy ko czysz prac po 12-godzinnym maratonie, czy tewtedy, kiedy urywasz si w po owie pi knego, s onecznego dnia i jedziesz na ryby.

W pewien sposób Project 2013 przypomina Twoje ycie: ma zestaw standardowy,ale dopuszcza wyj tki od niego. Ró nica jest taka, e w programie masz do dyspozycjikilka rodzajów kalendarzy, które mo esz swobodnie wykorzystywa .

Dostrajanie kalendarzy: bazowego,projektu, zasobu i zadania

Przy zajmowaniu si przydzielaniem zasobów trzeba wzi pod uwag to, kiedy ludziemog pracowa . Czas pracy w kalendarzach trzeba dopasowa . W rozdziale 2. napisa am,e kiedy po raz pierwszy uruchamiasz nowy projekt, nale y w oknie dialogowym

Informacje o projekcie lub na karcie Plik w sekcji o tej samej nazwie wprowadzi pewneinformacje. Jedn z pozycji do okre lenia jest Kalendarz projektu.

W




124 Cz II: Zarz dzanie zasobami

Dost pne s trzy opcje:

Standardowy (opcja domy lna) — kalendarz przedstawia typowy dzie pracyw godzinach od 09:00 do 17:00 w 5-dniowym tygodniu roboczym z wyj tkamiw postaci wi t. Mo na my le o nim jako o kalendarzu firmowym,odzwierciedlaj cym godziny robocze (czyli czas, „kiedy biuro jest otwarte”).

Zmiana nocna — to 8-godzinny dzie pracy zaplanowany od 23:00 do 08:00z godzinn przerw na posi ek, od poniedzia ku do pi tku — bez wyj tków.Mo esz wybra ten kalendarz dla zasobów pracuj cych w tej samej firmie,ale w innych godzinach.

24 godziny — to kalendarz bazowy wy wietlaj cy czas w sposób ci g y:24 godziny na dob przez 7 dni w tygodniu.

W MS Project 2013 s cztery typy kalendarzy: bazowy, projektu, zasobu i zadania.Opanowanie wszystkich tych typów mo e nie by atwym zadaniem, ale zrozumieniezasad ich dzia ania jest kluczowym elementem do efektywnego u ywania programu.Na podstawie wprowadzonych ustawie kalendarza planowane s zadania i przypisywanezasoby.

Kalendarzami w projekcie mo esz zarz dza na trzy ró ne sposoby: okre la czas pracydla wszystkich zasobów i zada , modyfikowa kalendarze dla okre lonych zasobówlub przypisa zmodyfikowany kalendarz do konkretnego zadania.

Niech Ci nie zmyl ró ne sposoby u ywania przeze mnie s owa „projekt”: mo eono odnosi si do programu, kalendarza projektu i samego projektu. W odniesieniudo programu u ywam zapisu wielk liter (Project), kalendarz projektu oznacza typkalendarza, a sam projekt to po prostu prowadzony przez Ciebie projekt.

Jak dzia aj kalendarzeNie wszyscy w firmie dzia aj wg tego samego harmonogramu, a nie ka de zadaniemo na wykona w ci gu takiego samego o miogodzinnego dnia pracy. Aby poradzisobie z ró nymi wariantami harmonogramów wyst puj cych w wi kszo ci firm,Project 2013 udost pnia ró ne ustawienia dla kalendarzy. Oto szczegó owe informacjeo funkcjach ka dego z czterech typów kalendarzy dost pnych w MS Project 2013(poni ej szczegó owo omówiono sposób ich dzia ania):

Kalendarz bazowy — szablon, na podstawie którego zbudowane s inne kalendarze.Dost pne s trzy kalendarze bazowe: Standardowy, 24 godziny i Zmiana nocna.Wi cej informacji na ich temat mo na przeczyta w cz ci „Praca z kalendarzamizada i zasobów” w dalszej cz ci rozdzia u.

Kalendarz projektu — domy lny kalendarz dla harmonogramów. Do Ciebienale y decyzja, który z szablonów kalendarza bazowego zostanie u yty w Twoimprojekcie.

Kalendarz zasobu — kalendarz bazowy uwzgl dniaj cy wyj tki (czas wolny odpracy) ustawione dla poszczególnych zasobów.

Kalendarz zada — umo liwia ustawienie wyj tków dla poszczególnych zada .




Rozdzia 8: Praca z kalendarzami 125

Kiedy tworzysz zadania i przypisujesz do nich zasoby, Project przyjmuje dla nichstandardowe ustawienia dotycz ce czasu pracy. I tak: je eli ustalasz, e zadanie ma byuko czone w ci gu dnia roboczego, Project wie, e dzie roboczy oznacza 8 godzin (czy12, czy inn warto , któr ustalisz w ustawieniach kalendarza projektu). Przyjmijmy,e do wykonania pracy przydzielasz zasób na 2 tygodnie, a firma stosuje standardowy,

5-dniowy tydzie roboczy. Je eli kalendarz zasobu ustawiony jest na 4-dniowy tydziepracy, wówczas 2 tygodnie pracy oznacza b d cznie tylko 8 dni roboczych.

Charakter zada mo e wp ywa na kalendarz zasobu. Trwaj ce 2 tygodnie zadanieplanowane wg nak adu pracy nie zostanie uko czone, dopóki przypisane do niegozasoby nie przeznacz na jego realizacj w a nie 2 tygodni. Wi cej informacji na tematzada planowanych wg nak adu pracy mo esz przeczyta w rozdziale 5.

Powi zania mi dzy kalendarzamiDomy lnie nadrz dnym kalendarzem dla wszystkich innych kalendarzy w projekciejest kalendarz projektu. Oto trudny element: kiedy wprowadzasz zmiany (zwanewyj tkami) w kalendarzu zadania czy zasobu, musisz wiedzie , które ustawienia b dmia y pierwsze stwo.

Oto zasady dzia ania tego mechanizmu.

Je eli nie b dzie innych zmian, szablon kalendarza bazowego wybranego dlaprojektu podczas jego tworzenia b dzie szablonem nadrz dnym dla wszystkichzada i zasobów.

Je eli wprowadzisz zmiany w godzinach pracy zasobu, b d one mia y pierwsze stwow stosunku do kalendarza projektu dla tego zasobu po przypisaniu go do zadania.Podobnie rzecz ma si , gdy przypiszesz inny kalendarz do zadania — równie onb dzie nadrz dny w stosunku do kalendarza projektu.

Je eli przypiszesz kalendarz do zasobu i inny kalendarz do zadania (do któregoprzypisany jest dany zasób), program u yje standardowych godzin do tworzeniaharmonogramu dla zasobu. I tak: je eli kalendarz zadania umo liwia prac od08:00 do 17:00, a kalendarz zasobu w godzinach 06:00 –14:00, zasób b dziepracowa od 08:00 do 14:00, czyli w jedynym wspólnym zakresie czasowym.

Mo esz wprowadzi takie ustawienia, aby zadanie ignorowa o kalendarz zasobu.W tym celu otwórz okno dialogowe Informacje o zadaniu (kliknij dwukrotnienazw zadania w widoku Wykres Gantta) i zaznacz znajduj ce si na karcieZaawansowane pole Harmonogram ignoruje kalendarze zasobów. Je eli nie wybranoadnego kalendarza, wówczas to ustawienie nie b dzie dost pne. Mo esz u y

tego ustawienia, je eli wiesz, e dla danego zadania wymagane s wszystkiezasoby (np. dla zadania typu zebranie kwartalne), niezale nie od ich zwyk ychgodzin pracy.





Tworzenie harmonogramuz wykorzystaniem opcji kalendarzai czasu pracy

W tej cz ci podrzuc kolejne dwa elementy zwi zane z zarz dzaniem czasem:opcje kalendarza i czas pracy.

Opcje kalendarza wykorzystywane s do zmiany ustawie standardowych dla roboczychdni, tygodni i lat. Mo esz np. ustawi Standardowy kalendarz projektu. Domy lnie b dstosowane godziny pracy od 08:00 do 17:00 przez 5 dni w tygodniu.

Czas pracy jest u ywany do dostosowania czasu pracy w a nie do konkretnych dat czydni. Przyjmijmy, e wprowadzasz zmian w opcjach kalendarza polegaj c na tym, eustawiasz 8-godzinny dzie pracy i 32-godzinny tydzie roboczy. Musisz si upewni ,e 3 dni w 7-dniowym tygodniu b d wolne, co w sumie da 32-godzinny tydzie

roboczy. Je eli chcesz okre lone daty ustawi jako dni wolne od pracy (np. imprezfirmow ), mo esz to zrobi za pomoc ustawie czasu pracy.

Aby mie pewno , e harmonogram projektu uwzgl dnia wszystkie zmianyw kalendarzach, powiniene najpierw je wprowadzi , a dopiero pó niej dodawa zadania.

Zmiany w opcjach kalendarza musisz wprowadzi dla ka dego nowo tworzonegoprojektu. Mo esz te skonfigurowa jeden kalendarz, przechowywany w lokalizacjisieciowej, który nast pnie b dzie stosowany dla wszystkich projektów. Wi cejinformacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale „Udost pnianie kopii kalendarza”zamieszczonym pod koniec tego rozdzia u.

Ustawianie opcji kalendarzaWprowadzanie zmian do kalendarza zasobu czy zadania to po prostu dostosowywanieczasu, w którym dany zasób jest dost pny, do pracy, któr ma wykona , lub do czasutrwania tego zadania — zwykle nie zmieniasz d ugo ci przeci tnego dnia pracyw projekcie. Je eli takie jest ustawienie kalendarza projektu, to dzie roboczy wcib dzie mia 8 godzin, nawet je li zaplanowane na dany dzie zadanie korzysta z szablonukalendarza ustawionego na 24-godzinny dzie .

Aby zmieni d ugo dnia roboczego np. z 8 na 10 godzin, musisz wprowadzi zmianyw karcie Kalendarz okna dialogowego Opcje.

Aby zmodyfikowa ustawienia kalendarza:

1. Kliknij kart Plik znajduj c si na Wst ce, a nast pnie przycisk Opcje.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Opcje programu Project.

2. Przejd do znajduj cej si z lewej strony okna kategorii Harmonogram(rysunek 8.1).





Rysunek 8.1.Definiowanie

opcji kalendarzadla dni, tygodni,

miesi cy i lat

3. Na li cie Tydzie rozpoczyna si w wybierz odpowiedni dzie .

4. Aby zmieni miesi c rozpocz cia roku obrachunkowego, wybierzodpowiedni pozycj z listy Rok obrachunkowy rozpoczyna si w miesi cu.

5. Aby zmieni godziny dnia roboczego, ustaw odpowiednie warto ciw polach Domy lna godzina rozpocz cia i Domy lna godzina zako czenia.

Je eli zmienisz domy lne ustawienia godzin rozpocz cia i zako czenia, zmiete odpowiednio czas pracy zgodnie z informacjami zamieszczonymi poni ej.

6. W miar potrzeb zmie te ustawienia w polach: Liczba godzin dziennie,Liczba godzin tygodniowo i Liczba dni miesi cznie.

7. Aby zapisa wprowadzone ustawienia, kliknij przycisk OK.

Martwienie si o ka d godzin mo e by m cz ce. Wi kszo osób zawodowozajmuj cych si przygotowywaniem harmonogramów unika wprowadzania zmiando domy lnych ustawie kalendarza. Je eli nie musisz ledzi harmonogramu zadaco do godziny, u ywaj raczej dni lub tygodni.

Wprowadzanie wyj tków do czasu pracyAby wprowadzi zmiany w godzinach pracy w konkretnym dniu (np. 24 grudnia), u yjustawie czasu pracy. I tak: je eli w wigili Bo ego Narodzenia przewidziano 4-godzinnydzie pracy, mo esz zmodyfikowa ustawienia czasu pracy, dzi ki czemu zasobyprzypisane do zada wykonywanych w tym dniu przepracuj tylko po ow standardowejdniówki. Tych ustawie mo esz te u y do okre lenia ogólnie obowi zuj cych dniwolnych.





Oto, jak wprowadzi zmiany w czasie pracy.

1. Wybierz Projekt/Zmie czas pracy.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Zmienianie czasu pracy (rysunek 8.2).

Rysunek 8.2.Kalendarz

zawieraj cyinformacje

o standardo-wym czasie

pracy

2. W kalendarzu zaznacz dzie , dla którego chcesz zmieni ustawienia.

3. Przejd na kart Wyj tki, nast pnie kliknij pust komórk w kolumnieNazwa, wpisz nazw wyj tku i wci nij Enter.

4. Zaznacz utworzony w kroku 3. wyj tek i kliknij przycisk Szczegó y.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Szczegó y dla elementu (rysunek 8.3).Na przyk adzie wida ustawienia czasu pracy dla Wigilii, kiedy to dzie roboczyko czy si o 14:00.

5. Zaznacz kontrolk Wolny lub Czasy pracy.

6. Wprowad przedzia godzinowy w polach Od i Do.

Aby uwzgl dni przerw (np. obiadow ), musisz wprowadzi dwa lub wi cejprzedzia ów czasowych w polach Od i Do (np. pierwszy 08:00 – 12:00 i drugi13:00 – 14:00).





Rysunek 8.3.Modyfikowaniestandardowego

kalendarza

7. Nast pnie wybierz wzorzec cyklu i zaznacz, co jaki czas ma si onpowtarza .

Je eli zaznaczysz pole Tygodniowy i ustawisz warto na 3, wówczaswprowadzone zmiany b d stosowane co trzy tygodnie.

8. Okre l przedzia czasowy dla cyklu.

Wprowad daty w polu Rozpocz cie oraz zaznacz pole Zako czenie po X wyst pieniachlub Zako czenie do, okre laj c w ten sposób daty graniczne.

9. Nast pnie zamknij oba okna dialogowe, klikaj c przycisk OK,co spowoduje zapisanie wprowadzonych zmian.

Praca z kalendarzami zada i zasobówMo esz skonfigurowa kalendarz zadania tak, aby wykorzystywa wskazany przezCiebie szablon kalendarza bazowego przygotowany dla projektu. Taki kalendarz b dzienadrz dny w stosunku do kalendarza projektu dla tego zadania. Przyjmijmy, e dlaprojektu wybra e kalendarz Standardowy, a dla zadania kalendarz 24 godziny. Je elinast pnie okre lisz czas trwania zadania na jeden dzie , b dzie to 24-godzinny dzie(przy za o eniu, e przypisane zasoby równie u ywaj kalendarza umo liwiaj cegostosowanie 24-godzinnego dnia pracy, jak dzieje si to np. w przypadku maszyn).

Aby zmodyfikowa ustawienia kalendarza zada :

1. Kliknij dwukrotnie nazw zadania.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Informacje o zadaniu.

2. Przejd do karty Zaawansowane.





3. Z listy rozwijanej Kalendarz wybierz odpowiedni kalendarz bazowy.

4. Aby zapisa ustawienia wprowadzone w kalendarzu, kliknij przycisk OK.

Je eli kalendarz zasobu przypisanego do zadania zosta zmodyfikowany, wówczas zasóbb dzie pracowa tylko w przedziale godzinowym wspólnym dla kalendarzy zadaniai zasobu.

Ustawianie kalendarza zasobuTylko zasób pracy ma swój w asny kalendarz. Jest tak dlatego, e zasoby materia owes rozliczane na podstawie nie przepracowanego czasu, ale zu ytych jednostek, a zasobomkosztowym przypisuje si koszty niepowi zane z czasem pracy nad zadaniem.

Nawet najlepsze zasoby maj do dyspozycji tylko tyle godzin, ile ma doba. Je eli musiszzmaga si z ró nymi harmonogramami zasobów, rozwa wprowadzenie zmian w ichkalendarzu.

Mo esz zmieni szablon kalendarza dla ka dego z zasobów, okre laj c dni roboczei wolne. Wprowadzone wyj tki b d nadrz dne wobec kalendarzy projektu i wobeczada , a Ty b dziesz móg sprawdza , kiedy okre lony zasób mo e pracowa .

Je eli zasób nie ma naprawd charakterystycznego harmonogramu, nie zmieniaj jegokalendarza bazowego. Je li zasób zwykle pracuje na dziennej zmianie, ale w trakcietrwania projektu znajdzie si kilka nocnych zmian, nie jest to powód do zmianykalendarza na Zmian nocn . Je li tylko jedna osoba pracuje od 10:00 do 17:00, poniewauzyska a na to zgod zarz du, raczej nie ma powodu zmieniania jej kalendarza, poniewai tak jej czas pracy wynosi 8 godzin — tak jak wszystkich innych. Je eli w harmonogramienie u ywasz jako podstawowej jednostki godzin zamiast dni, wówczas dodatkowopraca zwi zana z wprowadzaniem zmian w kalendarzu przewy szy spodziewane korzy ci.

Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobówAby zmodyfikowa ustawienia kalendarza zasobów:

1. Wy wietl widok zawieraj cy kolumny z informacjami o zasobach, np.Arkusz zasobów.

W tym celu wybierz po prostu odpowiedni pozycj z listy widocznej po klikni ciudolnej cz ci przycisku Wykres Gantta znajduj cego si na Wst ce na karcie Zadanie.W rozdziale 6. omówiono sposoby wy wietlania ró nych widoków.

2. Kliknij dwukrotnie nazw zasobu.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Informacje o zasobie.

3. Kliknij przycisk Zmie czas pracy znajduj cy si na karcie Ogólne — zostaniewy wietlone okno dialogowe Zmienianie czasu pracy.

Na kartach Wyj tki i Tygodnie robocze dost pne s takie same opcje jak w oknieZmienianie czasu pracy dla zada , jednak zmiany w nich wprowadzone b d mia ywp yw tylko na zasób, a nie na zadanie.





4. Wybierz w cz ci Kliknij dzie , aby zobaczy czas pracy w tym dniu dzie ,dla którego chcesz zmieni ustawienia.

5. Przejd na kart Tygodnie robocze, nast pnie kliknij pust komórk ,wpisz nazw wyj tku i wci nij Enter.

Je eli chcesz edytowa tydzie roboczy dla wszystkich tygodni w roku, nie zmieniajnazwy (pozostaw zapis Domy lnie). Je eli chcesz wprowadzi pojedyncz zmian(np. dla jakiego wi ta), wówczas u yj karty Wyj tki.

6. Zaznacz utworzony wyj tek, a nast pnie kliknij przycisk Szczegó y.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Szczegó y dla (dla tego wyj tku).

7. Za pomoc listy Wybierz dni zaznacz dzie (lub dni), dla którego chceszzmodyfikowa ustawienia.

Mo esz zaznaczy pierwszy dzie , a nast pnie za pomoc klikni cia z wci ni tymklawiszem Ctrl wybra kolejne dni lub z klawiszem Shift zaznaczy kilka dnijednocze nie.

8. Aby ustawi czas pracy (lub czas wolny) dla tych wyj tków, wybierzodpowiedni opcj za pomoc w a ciwej kontrolki (Wolny, Czasy pracy).

9. Je eli wybierzesz drug mo liwo , wprowad zakres czasowy w polachOd i Do.

Aby usun wiersz z obszaru Od/Do, zaznacz go, a nast pnie wci nij klawiszDelete.

Aby uwzgl dni przerw (np. obiadow ), musisz wprowadzi dwa lub wi cejprzedzia ów czasowych w polach Od i Do (np. pierwszy 08:00 – 12:00 i drugi13:00 – 14:00).

10. Okre l przedzia czasowy dla cyklu.

Nast pnie ustaw dat rozpocz cia cyklu oraz liczb powtórze lub dat jegozako czenia.

Na rysunku 8.4 widoczne jest okno dialogowe Zmienianie czasu pracy zawieraj ceinformacje o urlopie zaplanowanym dla zasobu.

11. Aby zamkn okno dialogowe i zapisa wprowadzone zmiany,kliknij przycisk OK.

Je eli zdecydujesz si na pe ne zarz dzanie czasem wolnym zasobów, mo e zabraknCi czasu na robienie innych rzeczy. Je eli kto wzi pó dnia wolnego ze wzgl duna wizyt u lekarza, nie ma sensu blokowanie ca ej doby. Je eli jednak zasób bierzedwutygodniowe wolne lub trzymiesi czny urlop naukowy, wówczas zapewne dobrzeb dzie zmodyfikowa kalendarz zasobu.

Zasoby mog pracowa w nadgodzinach, nawet je eli ich kalendarze s ustawione np.od 09:00 do 17:00 — musisz jedynie wprowadzi odpowiednie ustawienie do programu.Mo esz te ustali odmienn stawk za prac w nadgodzinach. Wi cej informacjina ten temat znajdziesz w rozdziale 10.





Rysunek 8.4.Wyj tek

wprowadzonydo kalendarza

zasobu

Tworzenie w asnychszablonów kalendarzy

Chocia trzy bazowe kalendarze dost pne w MS Project 2013 sprawdzaj si w wi kszo cisytuacji, to mo esz chcie utworzy w asny szablon. Je eli projekt wymaga prowadzeniadzia a telemarketingowych, a wi kszo zasobów b dzie pracowa w godzinach od16:00 do 22:00 (w a nie wtedy najcz ciej do mnie dzwoni !), warto rozwa y utworzenienowego szablonu o nazwie Telemarketing. Kolejnym powodem przemawiaj cym zatakim dzia aniem jest nieuwzgl dnienie w kalendarzach Projecta dni wi tecznych.Powiniene przynajmniej uwzgl dni dni wolne od pracy w firmie, tak aby kalendarzprogramu uwzgl dnia takie daty.

Je eli chcesz zaoszcz dzi troch czasu podczas tworzenia szablonu kalendarza,wykorzystaj jako baz ten z kalendarzy, który jest najbli szy Twoim potrzebom.Nast pnie zmodyfikuj go tak, aby uwzgl dnia czas pracy i opcje kalendarza (wi cejinformacji na ten temat znajdziesz w zamieszczonym wcze niej podrozdziale „Tworzenieharmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy”). Po utworzeniunowego szablonu kalendarza b dzie mo na go stosowa w trzech typach kalendarza:projektu, zadania i zasobu.





Skoro kalendarz projektu jest podstaw dla ca ego przedsi wzi cia, powinien onodpowiada najpopularniejszemu wariantowi kalendarza obecnemu w projekcie.Je eli odst pstwa wyst puj jedynie w przypadku niektórych zasobów, wówczaszmie tylko ich kalendarze, a nie kalendarz projektu.

Aby utworzy nowy szablon kalendarza:

1. Wybierz Projekt/Zmie czas pracy.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Zmienianie czasu pracy.

2. Kliknij przycisk Utwórz nowy kalendarz.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Tworzenie nowego kalendarza bazowego.

3. W polu Nazwa wpisz nieu ywan nazw kalendarza.

4. Nast pnie zaznacz jedn z dwóch opcji: Utwórz nowy kalendarz bazowylub Utwórz kopi kalendarza; w tym drugim przypadku wska , którykalendarz b dzie kopiowany i pos u y jako podstawa do przygotowanianowego szablonu.

Je eli wybierzesz pierwsz opcj (Utwórz nowy kalendarz bazowy), Project 2013utworzy kopi kalendarza Standardowego, nadaj c mu now nazw . Je elizdecydujesz si na drug opcj (Utwórz kopi kalendarza) i wybierzesz 24 godzinylub Zmiana nocna, to w a nie one pos u jako podstawa dla nowego kalendarza.Cokolwiek wybierzesz, to dopiero punkt startowy, od którego mo esz rozpoczwprowadzanie modyfikacji.

5. Aby powróci do okna dialogowego Zmienianie czasu pracy, kliknijprzycisk OK.

Teraz wprowad zmiany w czasie pracy dla nowego szablonu kalendarza.

6. Aby zapisa nowe ustawienia, kliknij przycisk OK.

Je eli jeszcze tego nie zrobi e , zmie ustawienia kalendarza tak, aby odzwierciedlaon zmodyfikowany czas pracy. Mo esz to zrobi w oknie dialogowym Zmienianie czasupracy, klikaj c przycisk Opcje.

Udost pnianie kopii kalendarzaMo esz udost pnia kalendarz dla innych projektów — do tego celu s u y Organizator.Jest to co w rodzaju centrum zarz dzania zmienianymi elementami (np. kalendarzami)tworzonymi w plikach projektów. Za pomoc Organizatora mo esz kopiowazmodyfikowany kalendarz pomi dzy projektami. Mo esz te przekszta ci go w szablon,który b dzie stosowany jako domy lny dla wszystkich nowo tworzonych projektów.

Aby skopiowa kalendarz z jednego projektu do innego, wykonaj poni sz procedur :

1. Otwórz projekt, do którego chcesz skopiowa kalendarz, a nast pnieplik ze zmodyfikowanym kalendarzem.

2. Wybierz Plik/Informacje.

Zostanie wy wietlony widok Backstage.





3. Kliknij przycisk Organizator.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Organizator.

4. Przejd do karty Kalendarze.

5. Z listy rozwijanej Kalendarze dost pne w (lewy dolny róg) wybierz nazwpliku projektu zawieraj cego kalendarz, który chcesz skopiowa .

6. Z listy rozwijanej Kalendarze dost pne w (prawy dolny róg) wybierz nazwpliku projektu, do którego który chcesz skopiowa kalendarz; mo eszte umie ci go w ogólnym szablonie (plik o nazwie Global.MPT).

7. Na li cie umieszczonej z lewej strony kliknij kalendarz, który chceszskopiowa , a nast pnie kliknij przycisk Kopiuj (rysunek 8.5).

Rysunek 8.5.Kopiowanie

kalendarza doinnego projektu

Kalendarz zostanie skopiowany do bie cego projektu.

8. Je eli chcesz zmieni nazw kalendarza, upewnij si , e jest on na li cie,kliknij przycisk Zmie nazw , wprowad now w otwartym okniedialogowym Zmienianie nazwy, a nast pnie kliknij OK.

9. Aby zamkn okno Organizator, kliknij przycisk ze znakiem X umieszczonyw prawym górnym rogu.

Oto kilka dodatkowych wskazówek dotycz cych kopiowania kalendarzy mi dzyprojektami.

Nadawaj kalendarzom opisowe nazwy. Stosowanie takich nazw pomo e Cizapami ta ogóln charakterystyk kalendarza.

Je eli w firmie korzysta si ze standardowego kalendarza, utwórz jedenw programie i udost pnij go. Je eli kr y 10 ró nych wersji, wówczas ro nieryzyko, e u yjesz niew a ciwego, co mo e by przyczyn problemów.

Do ka dego utworzonego szablonu kalendarza dodawaj inicja ykierownika projektu. Dzi ki temu b dziesz wiedzia , które szablony sTwojego autorstwa.




SkorowidzA

AC, 235Aktualizowanie

projektu, 210, 221projektów skonsolidowanych, 226zadania, 215

algorytmy, 26Arkusz

zada , 210, 242zasobów, 95

Autofiltr, 157automatyczne rozszerzanie harmonogramu, 42

BBAC, 235BCWS, 234Bilansowanie zasobów, 178, 248b d

przeszacowanie dost pno ci, 116zb dny nast pnik, 65

bud et ca kowity, 235

Ccofanie

zmian, 168wielokrotne dzia ania, 164

CV, 236czas, 24, 26

pracy, 126trwania zada , 54, 75, 111, 253wolny, 99wyprzedzenia, 67zw oki, 67

czynniki steruj ce, 165

Ddata

bie ca, 40rozpocz cia projektu, 39rozpocz cia zadania, 85stanu, 40, 212zako czenia projektu, 39

dekompozycja, 36Diagram sieciowy, 72, 96, 102, 248dodatkowy personel, 250dodawanie

przydzia ów, 140tekstu, 194zada do osi czasu, 273, 299

dopasowywanieplanu, 155raportu, 262zale no ci, 252

dost p do zdefiniowanych filtrów, 157dost pno zasobu, 117dostosowywanie

osi czasu, 275rozk adu pracy, 141uk adu, 189widoków, 98

dostrajanie kalendarzy, 123drukowanie, 267, 272

planów, 242uwag do zada , 243

dzielenie zadania, 86

EEAC, 235edycja legendy, 270ekran startowy, 27element dostarczany, 24, 52elementy projektu

harmonogram, 25koszty, 25zakres, 25zasoby, 25

EV, 235





Ffiltrowanie, 155, 246filtry

konfigurowanie, 159kopiowanie, 161predefiniowane, 156w czanie, 157

format raportu, 264formatowanie

linii post pu, 231pasków zada , 184, 185ramek, 104, 188wykresu Gantta, 184

funkcje systemu pomocy, 32

Ggrupa, 28grupowanie

informacji, 161predefiniowane, 161w asne sposoby, 162

HHarmonogram, 25, 75, 213

od, 39projektu, 181rozszerzanie automatyczne, 42zada , 40

hiper cza, 46

Iidentyfikowanie

zadania, 71, 93zasobu, 114

importowanie zadaz Excela, 44z Outlooka, 45

importowanie zasobówz Outlooka, 120

Informacjeo kosztach zasobów, 149o kwalifikacjach, 137o materia ach, 223o projekcie, 39

Data bie ca, 40Data rozpocz cia, 39Data stanu, 40Harmonogram od, 39

Kalendarz, 40Priorytet, 40

o przydziale, 223o zadaniu, 44, 252, 295o zasobie, 112, 113, 296

Inspektor zada , 164–166, 249interesariusz, 24

KKalendarz, 40, 97

bazowy, 124projektu, 124

24 godziny, 124Standardowy, 124Zmiana nocna, 124

zada , 124, 129zasobów, 124, 129

kalendarze, 123czas pracy, 128dostrajanie, 123modyfikowanie, 129, 130opcje, 126, 127szablon nadrz dny, 125udost pnianie kopii, 133w asne szablony, 132wprowadzanie wyj tku, 127, 132

kartaFormatowanie, 31Plik, 28, 29Projekt, 30Raport, 258Widok, 31, 271Zadanie, 30Zasób, 30

kierownik projektu, 24klient, 25konfigurowanie

Autofiltra, 158filtrów, 159

konspekt projektu, 52, 57kontrolowanie czasu, 82kopiowanie, 276

kalendarza, 134osi czasu, 275

koszty, 24–26, 111projektu, 145redukowanie, 173rzeczywiste, 235sta e, 147, 219szacowane, 149u ycia, 148zasobów, 147




Skorowidz 313

Kreator planowania, 255kryteria sortowania, 245kszta ty, 193

Llegenda, 270Linie post pu, 210, 229, 230lista zasobów, 140

cza mi dzyprojektami, 71zadaniami, 64

Mmarginesy, 268materia , 111menu

podr czne, 297skrótów, 166

metodakopiuj i wklej, 56przeci gnij i upu , 56

metodyledzenia, 208

tworzenia harmonogramu, 253modyfikowanie

diagramu sieciowego, 102harmonogramu zada , 216kalendarza zada , 129kalendarza zasobów, 130linii siatki, 191ogranicze , 253standardowego kalendarza, 129uk adu diagramu sieciowego, 105widoku, 101zasobów kosztowych, 255

monitorowanie, 209MS Project 2013, 23

Nnadmierna alokacja, 116, 177nag ówek, 269nak ad pracy, 78narz dzia

do monitorowania, 209dodatkowe, 31

nast pnik, 64, 165nawigowanie, 29, 90, 298

nawigowanie po skali czasu, 101negocjacje, 169nieaktywne zadanie, 61

OObci enie zadaniami, 142, 210, 216obliczanie

cie ek krytycznych, 238warto ci wypracowanej, 213wysoko ci kosztów, 151

obraz, 193odchylenie

harmonogramowe, 236ko cowe, 235kosztowe, 236

ograniczeniaplanowania, 79zada , 83, 254

Jak najpó niej, 83Jak najszybciej, 83

oknoAktualizowanie projektu, 222Aktualizowanie zadania, 210, 215Bilansowanie zasobów, 179, 249Czyszczenie planu bazowego, 204Informacje

o projekcie, 39o przydziale, 223o zadaniu, 139, 252, 296o zadaniu cyklicznym, 58o zasobie, 113, 117, 296

Linie post pu, 230Linie siatki, 192Opcje programu Project, 237Organizatora, 284Przenoszenie projektu, 181Przydzielanie zasobów, 139Raporty wizualne, 261Skala czasu, 99Uk ad, 189Uk ad dla widoku Diagram sieciowy, 105Ustawienia strony, 267–270Wi cej filtrów, 159Wi cej grup, 163Wstawianie projektu, 225Znajdowanie, 136

okre lanieprocentu wykonania, 213typu zadania, 78

opcjebilansowania, 248, 253drukowania, 272interwa ów grupowania, 164





opcjekalendarza, 126, 127programu Project, 237zmiany uk adu, 191

organizacja pracy, 37Organizator, 283organizowanie projektu, 26Ostrze enia i sugestie, 164, 215O czasu, 28, 95, 273, 299

Ppanele widoków, 98pasek

Narz dzia osi czasu, 273stanu, 29, 31Szybki dost p, 28, 31

paski zadaformatowanie, 184, 185

plan bazowy, 153, 197, 228, 278czyszczenie, 201pierwotny, 278resetowanie, 201ustawianie wi kszej liczby, 199zapisywanie, 198

plan komunikacji, 208plan po redni, 197, 202, 242

czyszczenie, 203resetowanie, 203zapisywanie, 202

planowanieautomatyczne, 40, 64krocz ce, 53r czne, 40wg nak adów pracy, 78zasobów, 111

plik Global.MPT, 284pliki wspó u ytkuj ce, 118podgl d wydruku, 271podprojekt, 47podzadania, 51, 298pola

niestandardowe, 137, 195tekstowe, 194

pole Szkolenie, 196polecenie

Plik/Informacje, 38Poka sugestie, 166Tabele, 102Znajd , 136

pomoc, 32poprzednik, 64porównywanie wersji projektu, 280

post pprojektów, 227realizacji, 259

powi zania mi dzy kalendarzami, 125powi kszanie, 101praca, 79, 111prace

bazowe, 162projektowe, 34

Priorytet, 40problem, 242Project

Professional, 119Server, 119Web App, 119

projektaktualizacja, 221czynniki steruj ce, 164konsolidacja, 224konspekt, 52negocjowanie ogranicze , 169okre lanie kosztów, 145porównywanie wersji, 280przegl d, 277statut, 33struktura podzia u prac, 34szablon, 282ledzenie post pu, 227

upi kszanie, 183uruchamianie, 33zadania, 51zapisywanie, 49zasady zarz dzania, 289zasoby, 107

projektowanie planu komunikacji, 207projekty skonsolidowane, 224przechodzenie do wybranego punktu, 93przegl d

kosztów, 259projektu, 277raportów, 258

przenoszenieprojektu, 181zada , 55, 56, 220

Przesuni cie obiektu, 194przewijanie zawarto ci okien, 92przydzielanie zasobów, 135–138

materia owych, 150pula zasobów, 119, 120pulpity nawigacyjne, 258punkt

aktywny, 51kontrolny, 59, 60

pusty projekt, 28PV, 234




Skorowidz 315

Rramki, 103raportowanie, 257raporty, 26

dopasowywanie szczegó owe, 262format, 264przegl d, 258standardowe, 258tworzenie, 260uk ad, 263upi kszanie, 265wizualne, 260, 261

reaktywacja, 248redukowanie kosztów, 173rejestr ryzyka, 241relacja

rozpocz cie – rozpocz cie, 66rozpocz cie – zako czenie, 66zako czenie – rozpocz cie, 65zako czenie – zako czenie, 66

resetowanieplanu bazowego, 201planu po redniego, 203widoków, 106

rezerwa projektowa, 170, 254rodzaje

kalendarzy, 123ogranicze , 83widoków, 212zale no ci, 65

rozk ad pracy, 141rozk adanie elementów SPP, 36rozpoczynanie zada , 85ryzyko, 24rzeczywiste post py, 228rzutowanie, 52

Sscenariusze warunkowe, 244siatka, 191Skala czasu, 99skróty klawiaturowe, 295sortowanie zada , 245sponsor projektu, 25sprawdzanie

cie ki krytycznej, 247zale no ci, 171

Sta a liczba jednostek, 246Sta y czas trwania, 246statut projektu, 33, 36stawki, 148

stopka, 269struktura

podzia u pracy, SPP, 33, 37zada , 52

stylelinii post pu, 231wykresu, 263wykresu Gantta, 187

sugestie, 166, 167sumowanie kosztów, 146SV, 236szablon, 282

kalendarza, 132projektu, 26

szacowanieczasu trwania, 79kosztu ca kowitego, 235metod 3-punktow , 80parametryczne, 80porównawcze, 80pracy, 79zasobów, 112

szybka cie ka realizacji, 171szybkie wyszukiwanie, 299

cie ka krytyczna, 102, 170, 186, 238, 247ledzenie

aktywno ci zasobu, 217informacji o materia ach, 223informacji o zadaniach, 218metod zada okresowych, 209post pu, 207, 227, 234pracy, 212projektów, 224szczegó owe, 215Wykres Gantta, 233

rodowisko, 24

Ttabela, 28, 92, 234–236

Koszt, 148odno ników, 194predefiniowana, 102

Tekst, 186termin ostateczny, 84Terminarz zespo u, 95, 142Tryb zadania, 41

Dla ca ego projektu, 41Dowolnie wybrane zadanie, 41





tworzenieharmonogramu, 126

R czne, 41Zaplanuj automatycznie, 40

jednorazowe zasobu, 113czy, 289

plików wspó u ytkuj cych, 118pól tekstowych, 194raportów

standardowych, 258wizualnych, 261

statutu projektu, 33szablonu, 282szablonu kalendarza, 132zada , 43zale no ci zada , 69, 70zale no ci zewn trznych, 71zasobów, 109

typlinii post pu, 232rezerwacji, 180

typyzada , 76, 78zasobów, 111

Uudost pnianie

kopii kalendarza, 133zasobów, 118

uk ad, 189raportu, 263widoku Diagram sieciowy, 105

uruchamianie projektu, 33, 38ustawianie

czasu trwania, 81ogranicze , 83

ustawieniapunktów kontrolnych, 59strony, 267, 270warto ci wypracowanej, 237

usuwaniezada , 60, 173zale no ci, 72

uwagi, 61U ycie zasobu, 217u ywanie Terminarza zespo u, 142

VVAC, 235

Wwarto ci domy lne pola, 196warto

wypracowana, 234, 237zaplanowana, 234

WBS, Work Breakdown Structure, 33wci cia, 48, 298w ze , 97widok, 26, 89

Arkusz zada , 211, 242Arkusz zasobów, 95Backstage, 272Diagram sieciowy, 96, 102, 103Kalendarz, 97Obci enie zadaniami, 142, 211, 216O czasu, 95Rozpocz cie rzeczywiste, 215Terminarz zespo u, 95, 142U ycie zasobu, 217Wykres Gantta, 94, 219

widokidost pne, 90dostosowywanie, 98resetowanie, 106niedost pne, 91z o one, 273

wielopoziomowe cofanie, 168wklejanie, 276wprowadzanie

informacji, 38zada , 43

wska nik zada , 41wspó dzielenie dokumentów, 184wstawianie

grafiki, 265hiper czy, 46kolumny, 102

cza, 48nag ówków i stopek, 269podprojektu, 47uwag, 61

wst ka, 28wyj tek, 132wykres, 28, 92

Gantta, 29, 44, 94, 219formatowanie, 184zmiana stylu, 187

PERT, 96zasobów, 175

wype nianie, 298wyprzedzenie, 67wyszukiwanie problemów, 246




Skorowidz 317

wy wietlanielinii post pu, 230tabel, 232widoków, 91

Zzadania

cykliczne, 58czas trwania, 54, 75, 111, 253czas wyprzedzenia, 68czas zw oki, 68dostosowywanie wy wietlania, 187dzielenie, 86importowane z Outlooka, 45Informacje o zadaniu, 44Inspekcja, 249krytyczne, 102nak ad pracy, 78nast puj ce, 64nieaktywne, 60niekrytyczne, 102ograniczenia, 83, 254ograniczenia planowania, 79podrz dne, 51poprzedzaj ce, 64praca, 79przenoszenie, 55, 220rozpoczynanie, 84sortowanie, 245sta a liczba jednostek, 76sta y czas trwania, 76sumaryczne, 51, 53szybsze ko czenie, 171ustawianie czasu trwania, 81usuwanie, 60, 173, 252widoki, 89wstrzymywanie, 84Wykres Gantta, 44zale no ci, 63-65zmiana poziomu, 48zwijanie i rozwijanie, 57

zakres, 24, 25zale no ci, 63, 69

mi dzy zadaniami, 63–65zewn trzne, 71, 253

zamiana godziny na lata, 298zapas czasu, 156zapisywanie

planu bazowego, 198planu po redniego, 202projektu, 49

zarz dzaniedost pno ci zasobów, 116, 172

komunikacj , 207projektami, 23, 289warto ci wypracowan , 234zadaniami, 51zasobami, 107

zasady zarz dzania projektami, 289zasoby, 24–26, 107–110

bilansowanie, 178identyfikacja, 114importowane z Outlooka, 120kosztowe, 111, 138, 145materia owe, 111, 138, 150modyfikowanie przydziele , 176nadmierna alokacja, 116praca, 111przydzielanie, 137, 138pula, 119, 120rozwa anie kwalifikacji, 137skonsolidowane, 115sprawdzanie dost pno ci, 174szacowanie, 116udost pnianie, 118ustawianie dost pno ci, 116usuwanie, 176wyszukiwanie, 135

zb dny nast pnik, 65zbieranie danych, 208zmiana, 24

czasu pracy, 128czasu trwania zada , 253formatu raportu, 264harmonogramu, 166, 177

projektu, 181zada , 250, 252

jako ci elementów dostarczanych, 254poziomu zadania, 48rozmiaru, 194rozmiaru okna, 98skali czasu, 100stylu ramki, 189stylu wykresu Gantta, 187trybu zadania, 42uk adu raportu, 263ustawie po cze , 226zale no ci, 252zawarto ci ramki, 103

zmienne projektu, 24zmniejszanie wci , 48, 298zwi kszanie wci , 48, 298zw oka, 67




http://program-partnerski.helion.pl

Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies® · Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies®...

Documents

Transcript of Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies® · Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies®...