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Manual del usuario de OLAP Intelligence XI

OLAP Intelligence XI

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Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352. Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Copyright 2004 Business Objects. Reservados todos los derechos.

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ndice generalCaptulo 1 Introduccin a OLAP Intelligence XI 13 Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Qu es OLAP Intelligence? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Quin debe leer este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Recursos de informacin de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Captulo 2 Novedades 19

Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Usuarios finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Interfaz de usuario mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Mejoras en el rendimiento de DHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Barra de herramientas mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Creacin de OLAP reports en Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Usuarios avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Explorador de sectores interactivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Autora en Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Selector de miembros de ampliacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Profesionales de TI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Compatibilidad para cliente y servidor de Essbase 7.0 . . . . . . . . . . . . 23 Conexiones editables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Entorno de diseo e implementacin de OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Exploracin de OLAP a relacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Amplia compatibilidad con clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Servidores de cubos OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Compatibilidad con servidor UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Manual del usuario de OLAP Intelligence

3

ndice general

Captulo 3

Descripcin de OLAP

25

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Cubos de datos multidimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Datos jerrquicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Captulo 4 Tutoriales 31

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Tutorial 2: publicar el informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Tutorial 3: funcionamiento de los OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Tutorial 4: rutas analticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Tutorial 5: compartir datos con Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Tutorial 6: uso de parmetros en los OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Tutorial 7: especificar parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Tutorial 8: configuracin de acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Captulo 5 Diseo de un informe OLAP sencillo 71

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Componentes de un informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Cargar OLAP Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Conexin con un cubo de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Seleccin de una plantilla de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Adicin de componentes a la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Explorador de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Explorador de sectores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Botn Anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Copia de un componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Agregar pginas al informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Adicin de una pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Copia de una pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

4


ndice general

Volver a ordenar las pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Cambio de nombre de una pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Eliminacin de una pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Desplazamiento a otra pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Uso del Hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Componentes de Hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Mtodos para cambiar la vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Configuracin de la orientacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Ocultar dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Centrarse en datos fundamentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Resaltar excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Distribucin de OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Bloquear un informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Cambio del cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Uso de asistentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Captulo 6 Diseo de un informe de OLAP avanzado 113

Uso de parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Adicin de parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Eliminacin de parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Uso de parmetros para especificar un cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Uso de parmetros para establecer el miembro de sector de una dimensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Uso de parmetros para establecer miembros de fila o de columna . 119 Uso de parmetros para especificar la pgina inicial . . . . . . . . . . . . 121 Uso de acciones en el informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Creacin de una accin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Especificacin de URL y cdigo HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Creacin de una accin para iniciar otros OLAP reports publicados . 128 Creacin de una accin para abrir un sitio Web . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Creacin de una accin para enviar informacin por correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Creacin de una accin para invocar un programa CGI en un servidor Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130


5

ndice general

Creacin de una accin para iniciar una descarga FTP . . . . . . . . . . . 131 Creacin de una accin para abrir archivos locales . . . . . . . . . . . . . . 131 Creacin de una accin para ejecutar una secuencia de comandos HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Edicin de una accin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Eliminacin de una accin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Copia de acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Importacin de acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Configuracin de acciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Uso de MDX para modificar la vista de los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Configuracin de botones de anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Uso de los botones de anlisis para cambiar la vista . . . . . . . . . . . . . 139 Uso de los botones de anlisis para profundizar . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Uso de los botones de anlisis para mostrar miembros seleccionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Uso de los botones de anlisis para mostrar miembros especificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Uso de los botones de anlisis para mostrar un rango de miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Uso de los botones de anlisis para moverse a otra pgina . . . . . . . 147 Inicio de acciones desde botones de anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Vinculacin de informes contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Captulo 7 Consulta de un informe OLAP 151

Presentacin de OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Presentacin de un informe de OLAP en Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Descripcin de Hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Establecer parmetros al cargarse un informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . 157 Ejecucin de una accin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Utilizar las funciones de anlisis de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Obtener un resumen estadstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Buscar la curva de mejor ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

6


ndice general

Captulo 8

Cmo cambiar la vista de los datos

163

Intercambiar dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Intercambiar dimensiones que contienen ordenaciones y filtros . . . . 165 Apilar dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Quitar una dimensin apilada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Cambiar el orden de dimensiones apiladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Seleccionar miembros de fila y de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Utilizar los comandos de la barra de herramientas del Selector de miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Utilizar el men contextual del Selector de miembros . . . . . . . . . . . . 170 Mostrar una vista jerrquica o sencilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Cambiar entre jerarquas de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Utilizar la carpeta Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Trabajo con grupos de favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Uso de miembros especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Optimizar la forma de seleccin de miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Buscar miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Cambiar el sector de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Seleccionar el miembro predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Ocultar dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Volver a ordenar los miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Cambiar ttulos de miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Cambiar el nombre de un miembro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Mostrar ttulos o nombres de miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Profundizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Expandir un miembro principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Enfocar los miembros secundarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Explorar en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Utilizar la asimetra en la vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Crear asimetra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Restaurar la simetra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Trabajo con asimetra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190


7

ndice general

Captulo 9

Cambiar el formato

191

Aplicar formato a los datos en Hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Ajustar el tamao de las columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Ajustar el tamao de las filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Ver las propiedades de celdas y miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Captulo 10 Filtrar y ordenar datos 197

Filtrar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Filtrar por un valor real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Filtrar por rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Filtrar por contribucin (anlisis Pareto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Cambiar un filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Quitar un filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Intercambiar dimensiones que contienen filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Filtrar con la opcin Filtrar valores nulos establecida . . . . . . . . . . . . . 203 Excluir los valores nulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Ordenamiento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Ordenar en un miembro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Intercambiar dimensiones ordenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Conservar y romper jerarquas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Cambiar el orden de clasificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Ordenar varios miembros en una dimensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Captulo 11 Resaltar excepciones 207

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Aplicar resaltado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Resaltar valores absolutos altos o bajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Resaltar excepciones comparadas con otros miembros . . . . . . . . . . . . . . 211 Resaltar excepciones basadas en el resultado de un clculo . . . . . . . . . . 213 Editar el resaltado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Quitar el resaltado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Utilizar otros formatos para resaltar excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

8


ndice general

Captulo 12

Agregar miembros calculados

221

Agregar totales automticos a filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Configuracin del tipo de total automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Agregar miembros calculados a Hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Agregar miembros calculados que muestren la contribucin . . . . . . 226 Agregar miembros calculados que muestren el crecimiento . . . . . . . 227 Agregar miembros calculados que muestren el rango . . . . . . . . . . . 228 Agregar miembros calculados que muestren varianza . . . . . . . . . . . 230 Agregar clculos de anlisis de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Agregar clculos de lnea de tendencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Agregar clculo de la media de desplazamiento . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Agregar clculos de regresin lineal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Utilizar definiciones de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Agregar un clculo personalizado mediante una definicin del clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Agregar funciones a una definicin de clculo o consulta MDX . . . . 238 Editar miembros calculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Quitar miembros calculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Cambiar entre tipos de miembro calculado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Captulo 13 Uso de grficos 241

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Edicin de grficos en los OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Grficos de rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Grfico de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Grfico de burbujas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Grficos de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Grficos de embudo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Grficos de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Grfico de indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Histogramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Grficos de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Grficos circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258


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ndice general

Grficos de dispersin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Grficos de cotizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Grficos de superficie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Establecer las opciones generales de los grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Agregar profundidad a grficos bidimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Agregar etiquetas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Modificacin de la configuracin de los ejes y de las cuadrculas . . . 267 Cambiar el aspecto de una leyenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Formato de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Descripcin de las opciones de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Agregar ttulos de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Captulo 14 Imprimir y guardar 271

Imprimir un informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Configuracin de opciones de contrasea de conexin . . . . . . . . . . . 273 Guardar el informe de OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Bloquear OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Captulo 15 Exportacin de datos a Microsoft Excel 275

Informacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Configuracin del nivel de funcionalidad exportada . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Exportacin desde OLAP Intelligence o desde el visor ActiveX interactivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Exportacin desde el visor DHTML interactivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Captulo 16 Referencias 281

Configuracin de conexin de los orgenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Conexin a un origen de datos OLAP de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . 282 Conexin a un Holos origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Conexin a un origen de datos Essbase o DB2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Nota tcnica sobre el anlisis de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 mbito de los clculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

10 Manual del usuario de OLAP Intelligence

ndice general

Evitar una interpretacin incorrecta de los clculos de anlisis de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Funcionamiento del Asistente de lnea de tendencia . . . . . . . . . . . . 291 Funcionamiento del Asistente de media de desplazamiento . . . . . . . 292 Funcionamiento del Asistente de regresin lineal . . . . . . . . . . . . . . . 293 Validez estadstica de los clculos de lneas de tendencia o regresiones lineales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Administracin de OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Edicin del ttulo y la descripcin de un informe de OLAP . . . . . . . . 297 Modificacin de acceso a OLAP reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Especificacin de credenciales de inicio de sesin para el origen de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Eliminacin de vistas guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Cambio del cubo mostrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Apndice A Recursos de informacin de Business Objects 301

Documentacin y servicios de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Qu incluye el conjunto de documentacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Dnde est la documentacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Envenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Cmo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Busca la solucin de desplieque ms adecuada para su compaa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Busca opciones de formacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Direcciones tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 ndice temtico 307

Manual del usuario de OLAP Intelligence 11

ndice general

12 Manual del usuario de OLAP Intelligence

Introduccin a OLAP Intelligence XI

captulo

1

Introduccin a OLAP Intelligence XI Acerca de este manual

Acerca de este manualEste manual describe cmo disear OLAP reports en OLAP Intelligence. Est pensado para diseadores de OLAP reports, pero tambin puede ser utilizado por los usuarios que consultan los informes en OLAP Intelligence. Este manual proporciona informacin y procedimientos para

disear OLAP reports. utilizar BusinessObjects Enterprise para publicar OLAP reports en el Web. consultar OLAP reports.

En el directorio \docs del CD del producto se incluye ms documentacin de OLAP Intelligence en formato PDF.

Qu es OLAP Intelligence?OLAP Intelligence proporciona un anlisis eficaz y guiado que permite a los empleados, clientes y proveedores comprender mejor los datos corporativos y tomar decisiones inteligentes que impacten el rendimiento empresarial.

Anlisis administradoEl OLAP Intelligence proporciona un anlisis eficaz y administrado para todos los interesados en el xito de su negocio. Utilcelo para:

Poner el anlisis a disposicin de todos los miembros de la organizacin. Proporcionar toda la eficacia del anlisis de Windows al Web. Proporcionar informacin crtica en un entorno seguro basado en el Web (DHTML).

Facilidad de uso/FlexibilidadOLAP Intelligence proporciona un entorno de diseo de arrastrar y colocar que garantiza que el anlisis sea fcil de usar y se ajuste exactamente a las necesidades del usuario final. Cuenta con:

Un entorno de diseo de arrastrar y colocar de fcil uso que elimina la complejidad del anlisis (creacin de informes OLAP). Una interfaz que permite a los usuarios avanzados crear y modificar sus informes sin depender del soporte de tecnologas de la informacin.

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Comprensin de la informacinEl OLAP Intelligence ofrece un acceso rpido y guiado a la informacin necesaria para responder numerosas cuestiones comerciales. El OLAP Intelligence permite a los usuarios finales averiguar el porqu de las cosas y facilita la consulta de comparaciones y puntos de inters importantes en los datos de su organizacin. El OLAP Intelligence tiene la capacidad de:

Permitir a los usuarios averiguar el porqu y analizar diversas vistas de los datos de forma intuitiva con un solo clic del mouse. Responder a numerosas cuestiones comerciales de forma rpida e interactiva para lograr comprender la informacin. Identificar tendencias y comparaciones mediante un anlisis guiado en el rendimiento comercial que, de lo contrario, pueden pasar desapercibidas.

Para obtener una lista de los orgenes de datos compatibles, consulte el Manual de instalacin de OLAP Intelligence. Nota: la conectividad con SAP BW est disponible como complemento independiente para OLAP Intelligence. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con Business Objects.


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ste es un informe de OLAP normal, con Hoja de clculo y un grfico, mostrados en OLAP Intelligence:

Hoja de clculo y el grfico del informe de OLAP estn conectados al cubo que representan. Con los controles de Hoja de clculo o los controles de exploracin, los usuarios pueden reorientar, intercambiar dimensiones y dividir en secciones los datos a fin de obtener respuestas a los problemas empresariales.

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1

Quin debe leer este manualEl sistema de ayuda de OLAP Intelligence se ajusta a las necesidades especficas del usuario. Existen varios manuales y sistemas de ayuda que puede consultar en caso de necesidad:

Manual de instalacinEste manual le ayuda a instalar OLAP Intelligence en una amplia variedad de entornos de hardware y software. Tambin puede modificar la instalacin para ajustarla a sus necesidades especficas.

Manual del usuario de OLAP IntelligenceEste manual est disponible en soporte impreso, como archivo PDF en el directorio \docs del CD del producto y en el men Ayuda de OLAP Intelligence. Su uso se recomienda a los siguientes usuarios:

Diseadores de informes que crean OLAP reports con OLAP Intelligence. Usuarios de informes que utilizan OLAP Intelligence para ver OLAP reports.

La versin en pantalla de esta ayuda contiene un manual de OLAP Intelligence Query Language, que se utiliza para definir miembros calculados para determinados orgenes de datos.

Ayuda del OLAP IntelligenceEste manual est dirigido a usuarios que crean, modifican o consultan un informe de OLAP desde el visor interactivo. Est disponible como ayuda en lnea a la que se puede obtener acceso desde el visor interactivo.

Ayuda del Complemento OLAP IntelligenceEst dirigida a los usuarios del Complemento OLAP Intelligence. Se puede obtener acceso a la misma desde Microsoft Excel.

Recursos de informacin de Business ObjectsPara obtener ms informacin y ayuda, consulte Apndice A: Recursos de informacin de Business Objects. En este apndice se describe la documentacin de Business Objects, asistencia al cliente, entrenamiento y servicios de consultora, con vnculos a recursos en lnea.


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Novedades

captulo

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Novedades Introduccin

IntroduccinCreado en la plataforma de BusinessObjects Enterprise, OLAP Intelligence es el cliente de consulta y anlisis diseado especficamente para acceder a servidores OLAP. Se basa en el producto anteriormente conocido como Crystal Analysis e incorpora, adems, muchas de las funciones ad hoc de OLAP que conocen los usuarios comerciales y analistas que han utilizado la interfaz de Web Intelligence OLAP 6.5. Temas relacionados:

"Usuarios finales " en la pgina 20 "Usuarios avanzados " en la pgina 22 "Profesionales de TI " en la pgina 23

Usuarios finalesOLAP Intelligence XI incluye nuevas funciones y mejoras, como una potente herramienta para que los usuarios finales creen informes desde su explorador Web: el visor interactivo. El visor interactivo incluye una barra de herramientas que proporciona acceso a las funciones utilizadas con ms frecuencia en OLAP Intelligence.

Interfaz de usuario mejoradaSe ha mejorado la interfaz de usuario de OLAP Intelligence para conseguir un entorno ms dinmico y fcil de utilizar con el que trabajar.

Mejoras en el rendimiento de DHTMLLa velocidad de desplazamiento en Hoja de clculo y en el Selector de miembros se ha mejorado considerablemente. Los usuarios pueden desplazarse a los datos cruciales de manera rpida y eficiente.

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Novedades Usuarios finales

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Barra de herramientas mejoradaLa nueva barra de herramientas de OLAP Intelligence y el flujo de trabajo se centran en las tareas ms comunes que realizan la mayora de los usuarios de OLAP. Estn disponibles con un solo clic del ratn las funciones habituales como clasificar, filtrar, resaltar, agregar miembros calculados, supresin de ceros e intercambio de ejes. Las funciones ms avanzadas estn disponibles con unos clics adicionales. Este enfoque en capas proporciona una interfaz de usuario despejada e intuitiva.

Creacin de OLAP reports en WebOLAP Intelligence permite crear y administrar informes OLAP desde el explorador Web con el visor interactivo. Lo nico que necesita es una conexin con un sistema BusinessObjects Enterprise con OLAP Intelligence instalado. No necesita instalar OLAP Intelligence en su equipo local. Puede utilizar el visor interactivo para crear rpidamente un informe y analizar los datos. Las diferentes funciones de formato, ordenacin, filtro y anlisis disponibles en el diseador de OLAP Intelligence estn tambin disponibles en el visor interactivo. Nuevas funciones de barra de herramientas facilitan an ms el uso del visor interactivo. Puede acceder a muchas funciones de uso ms frecuente desde la barra de herramientas. Por ejemplo, la barra de herramientas le permite crear, guardar, imprimir y personalizar los informes. Algunas funciones nuevas de la barra de herramientas slo estn disponibles en la versin DHTML del visor interactivo.


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Novedades Usuarios avanzados

Usuarios avanzadosOLAP Intelligence XI permite que los usuarios avanzados administren y analicen grandes cantidades de datos para comprender lo que ocurre en el negocio. De esta forma, se puede crear informacin de forma muy til y comprensible para los usuarios comerciales.

Explorador de sectores interactivoCon el Explorador de sectores mejorado, los usuarios pueden cambiar fcilmente la vista de su datos arrastrando dimensiones y dimensiones de sector entre Hoja de clculo y el Explorador de sectores.

Autora en WebCon OLAP Intelligence, los usuarios pueden conectarse directamente con cubos del servidor OLAP desde su explorador y seleccionar las dimensiones y los miembros asociados adecuados desde un Explorador de sectores con el mtodo de arrastrar y colocar. Las opciones de dividir en secciones, explorar y otras funciones ad hoc adicionales estn disponibles desde una interfaz Web menor as como desde interfaces cliente integradas especficas de Microsoft Excel y Windows.

Selector de miembros de ampliacin automticaCuando se abre, el Selector de miembros expande automticamente la lista de miembros para mostrar todos los miembros mostrados actualmente en Hoja de clculo.

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Novedades Profesionales de TI

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Profesionales de TIOLAP Intelligence XI ayuda a los profesionales de TI a administrar el marco tcnico y a impulsar los activos de toda la empresa. Esta versin ofrece compatibilidad con Essbase 7.0 y la posibilidad de que los usuarios modifiquen las conexiones al servidor.

Compatibilidad para cliente y servidor de Essbase 7.0OLAP Intelligence es compatible con la versin 7.0 del cliente y el servidor de Essbase, incluyendo cubos Unicode creados mediante Essbase 7.0. Essbase Server versin 7.1 es compatible a travs de Essbase Client versin 7.0.

Conexiones editablesEn el Explorador de conexin OLAP, los usuarios pueden realizar cambios en las conexiones del servidor OLAP existentes sin tener que eliminar o crear una nueva conexin.

Entorno de diseo e implementacin de OLAP.OLAP Intelligence proporciona a los usuarios de TI y avanzados un entorno de diseo fcil de utilizar para crear documentos basados en OLAP. Los usuarios pueden crear tableros de mandos de OLAP con una herramienta de diseo de arrastrar y colocar, plantillas de pginas y asistentes de aplicacin. Estos documentos OLAP intuitivos proporcionan un anlisis guiado para los ejecutivos, jefes de lnea y otros usuarios de empresa cuyo inters analtico se centra en un aspecto concreto del negocio. Las funciones de diseo de tableros de mandos evitan que se vean sobrecargados o perdidos con datos irrelevantes. Las rutas interactivas y los botones de anlisis especficos permiten a los usuarios desplazarse entre varias vistas de datos con el clic de un botn.


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Novedades Profesionales de TI

Exploracin de OLAP a relacionalLos usuarios de OLAP Intelligence pueden explorar de forma innovadora desde anlisis de OLAP resumidos hasta informes relacionales detallados. Tambin pueden desplazarse de manera flexible a otros cubos OLAP. Esta tecnologa de exploracin contextual proporciona a los usuarios una exploracin inteligente sin necesidad de comprender las complejidades de los datos subyacentes ni de las estructuras de metadatos.

Amplia compatibilidad con clientesAdems de una interfaz HTML dinmica, OLAP Intelligence incluye la siguiente generacin del cliente de escritorio OLAP basado en Windows, un complemento de Microsoft Excel e interfaces de cliente ActiveX. Los diseadores de informes y los usuarios avanzados pueden utilizar el entorno de escritorio de Windows para disear tableros de mandos OLAP. Los usuarios comerciales pueden utilizar el cliente Windows como tablero de mandos o interactuar con la aplicacin a travs del Web. Tambin se incluye un complemento Excel de OLAP Intelligence para los analistas que prefieren realizar los anlisis en Excel. Un potente cliente basado en Web y un amplio nmero de opciones de autora, anlisis e implementacin se traducen en flexibilidad para los usuarios finales y los administradores del sistema.

Servidores de cubos OLAPLos servidores compatibles siguen incluyendo Analysis Services de Microsoft SQL Server, Hyperion, IBM DB2 OLAP y SAP BW. OLAP Intelligence tambin incluye una compatibilidad nativa mejorada para Essbase y compatibilidad para funciones adicionales de Essbase. Asimismo, incluye compatibilidad mejorada para SAP BW por medio de la interfaz BAPI de OLAP. Algunas funciones de SAP BW compatibles con OLAP Intelligence son las jerarquas BW, relaciones de agregados, variables, estructura mltiple e inicio de sesin nico.

Compatibilidad con servidor UNIXOLAP Intelligence admite la amplia plataforma de BusinessObjects Enterprise, incluyendo Windows, AIX y Solaris. Est previsto incluir nueva compatibilidad de la plataforma para HP-UX.

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Descripcin de OLAP

captulo

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Descripcin de OLAP Informacin general

Informacin generalLas bases de datos relacionales almacenan los datos como registros individuales. Cada registro puede contener muchos campos, pero todos ellos se relacionan slo con un registro. Por ejemplo, un registro Producto puede tener muchos campos con informacin sobre ese producto, como las transacciones de ventas para distintos clientes de regiones diferentes. Las aplicaciones de procesamiento de transacciones en lnea (OLTP, Online Transaction Processing) se utilizan para consultar esta informacin y mantenerla actualizada. OLTP est diseado para que muchos usuarios puedan actualizar y recuperar nmeros comparativamente pequeos de registros individuales rpidamente. Si las bases de datos relacionales mantienen los datos en un formato unidimensional, un registro cada vez, los problemas corporativos suelen ser multidimensionales. Un requisito tpico sera analizar las ventas por producto por zona, por ejemplo. Si de esta forma se obtuviera una idea clara del negocio, implicara resumir y analizar muchsimos registros distintos. El uso de las aplicaciones de OLTP tradicionales para tomar decisiones meditadas implica, por tanto, recuperar miles de registros y resumirlos sobre la marcha para crear tablas de base de datos. sta es la finalidad de las aplicaciones de OLTP, y las operaciones de este tipo en una base de datos grande puede tardar horas e incluso das de tiempo de procesamiento para llevarse a cabo. Los informes de procesamiento analtico en lnea (OLAP, Online Analytic Processing) se disean desde el principio teniendo en mente los anlisis de datos en lnea. Para reducir el tiempo de procesamiento al mnimo, se resumen y se consolidan previamente los datos de base de datos en formato de tabla de matriz. Puesto que estas tablas suelen tener tres (o ms) dimensiones, se hace referencia a ellas como cubos de datos. Si una base de datos relacional puede leer unos 200 registros por segundo y escribir 20, un buen servidor OLAP, mediante la aritmtica de fila y columna, puede consolidar de 20.000 a 30.000 celdas (equivalentes a registros relacionales) por segundo. El espacio de almacenamiento mucho menor que necesitan los datos OLAP y el acceso ms rpido debido a un indexado ms eficaz son las claves de la velocidad de los informes OLAP, que duplica o triplica la de la tecnologa relacional.

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Descripcin de OLAP Cubos de datos multidimensionales

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Cubos de datos multidimensionalesPara comprender los datos multidimensionales, primero piense en una hoja de clculo que muestra cmo se venden distintos productos en mercados diferentes:

Esta hoja de clculo muestra las ventas de cada producto por zona. Los datos tienen dos dimensiones: Producto (en las filas) y Zona (en las columnas). Una hoja de clculo como sta tiene un uso limitado ya que slo muestra el rendimiento de las ventas en un momento dado. Para realizar el seguimiento del rendimiento de los distintos perodos de tiempo, los analistas necesitaran apilar varias hojas de clculo, una por cada perodo de tiempo, de la siguiente forma:

Juntas, estas hojas de clculo muestra una tercera dimensin, Tiempo, que agregar a las dos anteriores, Producto y Zona.


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3

Descripcin de OLAP Cubos de datos multidimensionales

Otra forma de representar estas celdas de datos apilados es mediante un cubo, de la siguiente forma:

Lo denominamos cubo de datos. El cubo de datos permite que los analistas dividan los datos de distintas formas para obtener respuestas a diferentes preguntas corporativas, como:

Nuestros productos se venden por regiones (vista Producto por Zona, igual que antes)? Cmo se venden nuestros productos en las distintas pocas del ao en cada mercado (Producto por Zona por Tiempo)? Cmo se venden nuestros productos en las distintas pocas del ao (vista Producto por Tiempo)?

Este ejemplo slo incluye tres dimensiones. Los OLAP reports pueden manejar muchas ms. Una cuarta dimensin podra permitir que los analistas dividieran los datos por Cliente, por ejemplo. Este planteamiento es ms difcil de representar que tres dimensiones, pero funciona de la misma forma; con otra dimensin, existen ms formas posibles de dividir el cubo, para proporcionar respuestas a preguntas del tipo Cul es el cliente del RU que compra ms, o menos, un producto determinado en Navidades?.

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Descripcin de OLAP Datos jerrquicos

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Datos jerrquicosOLAP tambin permite que los analistas organicen cada zona de las dimensiones de datos en una jerarqua de subgrupos y totales que refleje la organizacin del negocio. Por ejemplo, el personal de la tienda de juguetes quiz prefiera almacenar las cifras de grupos de productos y de todos los productos, as como de productos individuales, de la siguiente forma:

OLAP permite que los analistas vean los datos de Todos los juguetes en el nivel superior, despus profundizan a niveles inferiores de detalles para poder descubrir el origen preciso de una variacin concreta en el rendimiento de los datos. Si se permite que los analistas utilicen varias dimensiones en sus cubos de datos, con la posibilidad de contar con una jerarqua en cada dimensin, OLAP reflejar la forma en la que se imaginan el negocio, y no se ver limitada por la estructura de almacenamiento de la informacin. Mediante OLAP, los analistas pueden comprender mejor el negocio viendo, comparando y trabajando con informacin de formas que antes no eran posibles.


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Descripcin de OLAP Datos jerrquicos

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Tutoriales

captulo

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Tutoriales Informacin general

Informacin generalEste captulo contiene los siguientes tutoriales: Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo Describe la creacin de un informe de OLAP sencillo que contiene Hoja de clculo y un grfico. Tutorial 2: publicar el informe de OLAP Este tutorial le gua por el proceso de publicacin del informe de OLAP en Web. Tutorial 3: funcionamiento de los OLAP reports Se trata de un informe de OLAP de tres pginas con una varianza calculada, y con Hojas de clculo y grficos que muestran los distintos aspectos del rendimiento del producto. Tutorial 4: rutas analticas Este tutorial es parecido al tutorial 2, pero utiliza botones de anlisis que guan al usuario hacia una mayor comprensin de los datos. Tutorial 5: compartir datos con Microsoft Excel Este tutorial muestra cmo se exportan los datos a una hoja de clculo de Excel. Adems, describe la manipulacin de los datos en Microsoft Excel, mediante el Complemento OLAP Intelligence. Tutorial 6: uso de parmetros en los OLAP reports Este tutorial presenta los parmetros y muestra su uso en los OLAP reports. Tutorial 7: especificar parmetros Este tutorial muestra los mtodos de especificacin de parmetros. Tutorial 8: configuracin de acciones Este tutorial presenta acciones y muestra cmo se pueden utilizar para mejorar los OLAP reports. "Diseo de un informe OLAP sencillo " en la pgina 71 muestra cmo disear OLAP reports y acta como referencia para las tareas que se realizan con frecuencia. Toda la funcionalidad descrita en la seccin de tutoriales est diseada para su uso conjunto con el archivo CUB de los informes de ventas que se incluye en el CD del producto.

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Tutoriales Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo

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Tutorial 1: un informe de OLAP sencilloEn este primer tutorial se describe la creacin de un informe de OLAP bsico formado por una sola pgina con Hoja de clculo y un grfico. Ver cmo explorar en los datos y reorientar su vista, simplificando as el informe para los usuarios:


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4


1. 2. 3. 4.

Para disear un nuevo informe de OLAP Localice OLAP Intelligence en la carpeta Programas del men Inicio y, a continuacin, cargue el programa. En el cuadro de dilogo Bienvenido a OLAP Intelligence, haga clic en Como informe OLAP en blanco. Haga clic en Aceptar. Mediante el Explorador de conexin OLAP, busque el cubo Informes de ventas. Seleccinelo y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Si este cubo no aparece en el Explorador de conexin OLAP, deber agregarlo. Para obtener ms detalles sobre el uso del Explorador de conexin OLAP, consulte "Conexin con un cubo de datos " en la pgina 78. Nota: el cubo Informes de ventas se incluye en el CD del producto, junto con otros ejemplos. Pregunte al administrador del sistema los detalles de conexin del cubo. 5. 6. En el cuadro de dilogo Nueva pgina, seleccione la plantilla en blanco y, a continuacin, haga clic en Aceptar. En la barra de herramientas, haga clic en Hoja de clculo.

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Para obtener ms informacin, consulte "Hoja de clculo " en la pgina 83. Cuando mueva el cursor sobre la pgina, ste adopta la forma de una cruz. Haga clic donde desee que est una esquina de Hoja de clculo y arrastre el contorno hasta que tenga el tamao deseado:


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4


Aparece una instancia de Hoja de clculo con los datos del cubo:

7.

En la barra de herramientas, haga clic en Grfico y arrastre el contorno del grfico hasta situarlo debajo de Hoja de clculo. El grfico aparece en la pgina debajo de la Hoja de clculo. Contiene los mismos datos que Hoja de clculo.

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4

1.

Para reorientar la vista de los datos Reoriente Hoja de clculo arrastrando la dimensin Medidas e intercambindola por Productos:

2.

A continuacin, intercambie Productos por Semana de la misma forma. Semana es una dimensin de sector situada en la parte inferior de Hoja de clculo. Ahora Hoja de clculo contiene Medidas como dimensin Fila y Semana como dimensin Columna:

3. 4.

Haga clic en botn de flecha abajo de la dimensin Ao para que se muestre el Selector de miembros. Expanda el nodo Todos los aos y seleccione Este ao.

5.

Cierre el Selector de miembros.


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4


6.

Haga doble clic en el encabezado del miembro Todas las semanas para profundizar en sus elementos y que slo se muestren los secundarios. El aspecto de Hoja de clculo debe ser parecido a ste:

Para cambiar la presentacin del grfico El tipo de grfico predeterminado ya no es adecuado para los datos mostrados. 1. 2. 3. Haga clic en el grfico y, a continuacin, haga clic con el botn secundario en el borde del mismo. En el men contextual, haga clic en Propiedades. En la lista Tipo de grfico, haga clic en Lnea - Absoluta.

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4

4.

Haga clic en Aceptar.

Para finalizar el informe de OLAP Puede simplificar el informe de OLAP ocultando las dimensiones para que no las vea el usuario. Por ejemplo, puede ocultar la dimensin Ao para reducir el nmero de dimensiones de sector visibles a dos. 1. Seleccione el miembro Ao y arrstrelo hasta la barra de dimensiones ocultas.

Debe bloquear el informe o publicarlo en Web, antes de que se oculte realmente la dimensin. Nota: Para publicar un informe de OLAP en BusinessObjects Enterprise, debe tener privilegios de publicacin. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si los tiene.


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4


2.

En el men Herramientas, haga clic en Bloquear. Si introduce una contrasea al bloquear el informe, slo los usuarios con la contrasea correcta pueden desbloquearlo para su edicin.

3.

Introduzca una contrasea, confrmela y, a continuacin, haga clic en Aceptar. La dimensin se oculta. El aspecto del informe de OLAP es parecido a ste:

4.

En el men Archivo, haga clic en Guardar como y guarde el informe de OLAP en un directorio adecuado.

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Tutoriales Tutorial 2: publicar el informe de OLAP

4

Tutorial 2: publicar el informe de OLAPPara publicar un informe de OLAP en BusinessObjects Enterprise, debe tener privilegios de publicacin. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si los tiene. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para publicar el informe de OLAP Abra el informe de OLAP creado en el tutorial 1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Haga clic en Enterprise. Introduzca los detalles de BusinessObjects Enterprise en los cuadros Sistema, Nombre de usuario y Contrasea. En la lista Autenticacin, haga clic en el mtodo de autenticacin. Haga clic en Aceptar. El cuadro de dilogo Guardar como debe tener el siguiente aspecto:

7. 8.

Especifique la carpeta en la que desea que se publique el informe y asigne a ste un nombre adecuado. Haga clic en Guardar. El informe se publica en BusinessObjects Enterprise.


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4


1.

Para ver el informe de OLAP En la carpeta Programas del men Inicio, busque InfoView .NET de BusinessObjects Enterprise y cargue el programa o escriba esta direccin URL en el explorador Web:http://servidorWeb/businessobjects/enterprise11/ InfoView/

Reemplace servidorweb por el nombre del equipo del servidor Web configurado para BusinessObjects Enterprise. Puede que tenga que consultar con el administrador para determinar el nombre del servidor Web o la direccin URL exacta que debe especificar. 2. 3. Inicie sesin en BusinessObjects Enterprise. En InfoView, busque la carpeta en la que guard el informe de OLAP.

4.

Haga clic en el nombre del informe de OLAP.

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4

El informe se carga en una ventana del explorador:

Aunque el visor DHTML interactivo es el valor predeterminado, es posible cambiar las preferencias de BusinessObjects Enterprise para que se pueda utilizar el visor ActiveX interactivo. La funcionalidad de un informe de OLAP que se visualiza en el visor ActiveX interactivo es muy similar a la disponible en el diseador de OLAP Intelligence. Para obtener ms informacin acerca de la publicacin de OLAP reports, consulte "Distribucin de OLAP reports " en la pgina 108. Intente reorientar Hoja de clculo y profundizar en los datos. Ver que puede hacerlo en el visor interactivo como lo haca en el diseador de OLAP Intelligence.


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4

Tutoriales Tutorial 3: funcionamiento de los OLAP reports

Tutorial 3: funcionamiento de los OLAP reportsEn este tutorial, vamos a crear un informe de OLAP que muestre los datos de ventas de varios productos. Insertaremos un miembro calculado para mostrar la varianza entre el presupuesto y las ventas reales, y resaltaremos los productos mejor y peor del presupuesto con colores distintos. Despus agregaremos dos pginas con Hojas de clculo y grficos, lo que nos permitir analizar con mayor exactitud el rendimiento de los productos cuyo rendimiento es mnimo. En este tutorial, se supone que est familiarizado con las tcnicas presentadas en el tutorial 1. Si no conoce OLAP Intelligence, pruebe primero con el "Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo " en la pgina 33. 1. Para configurar el informe de OLAP Cree un informe de OLAP en blanco y agregue una instancia de Hoja de clculo: Si contina desde el "Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo " en la pgina 33, haga clic en Nuevo en el men Archivo, conctese a Informes de ventas y, a continuacin, agregue una instancia de Hoja de clculo a la pgina. Si empieza de nuevo, siga los pasos 1 a 6 del "Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo " en la pgina 33 para crear un informe de OLAP con una instancia de Hoja de clculo. 2. 3. 4. 5. Oriente Hoja de clculo para que Productos sea la dimensin de fila y Versin la de columna. Haga doble clic en Todos los productos para profundizar y mostrar sus elementos secundarios. Cambie el miembro de sector Semana a la semana 40. Arrastre Ao a la barra de dimensiones ocultas para que no la vean los usuarios y, a continuacin, establezca el valor del sector en Este ao.

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4

El aspecto de Hoja de clculo debe ser parecido a ste:

Para mostrar varianzas Agregaremos otra columna a Hoja de clculo con un miembro calculado. Para obtener detalles, consulte "Agregar miembros calculados " en la pgina 221. El miembro calculado muestra la varianza entre las cifras reales y del presupuesto. 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn secundario en el encabezado de columna Presupuesto. Elija Miembro calculado y, a continuacin, haga clic en Agregar. En la lista Tipo de clculo, haga clic en Varianza. En el Selector de miembros Clculo de la varianza, haga clic en Real y arrstrelo hasta el cuadro Comparar. Nota: el cuadro Comparar muestra el nombre nico del miembro, en vez de su ttulo. 5. De igual forma, haga clic en Presupuesto y arrstrelo hasta el cuadro Con el destino de. El cuadro Con el destino demuestra el nombre nico del miembro, en vez de su ttulo. 6. 7. 8. Haga clic en Los valores inferiores al objetivo son incorrectos. Seleccione Calcular la varianza como porcentaje. En el cuadro Nombre del clculo, escriba Varianza.


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4


El Asistente de clculo ahora tiene el siguiente aspecto:

9.

Haga clic en Aceptar. Aparece una nueva columna en Hoja de clculo. Se trata de un miembro calculado derivado de la varianza entre los miembros Presupuesto y Real.

1. 2.

Para ordenar miembros y agregar resaltado Haga clic con el botn derecho en el nuevo miembro calculado. Seleccione Ordenar, a continuacin seleccione Agregar primero y, despus, haga clic en Ascendente. Aparece una flecha de ordenacin en el miembro y los datos se ordenan numricamente:

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4

Ahora agregaremos colores a Hoja de clculo para destacar los mejores y los peores resultados. 3. 4. 5. Haga clic con el botn secundario en el miembro calculado. Seleccione Resaltar excepciones y haga clic en Agregar. Mueva los controles deslizantes de Tolerancia para establecer la tolerancia superior en 5 y la inferior, en -5. Tambin puede escribir los valores de tolerancia en los cuadros.

Es decir, las varianzas de 5 o ms aparecen en color verde, las de -5 o menos, en rojo, y las intermedias, en amarillo. Para obtener ms informacin sobre el cambio de colores, consulte "Utilizar otros formatos para resaltar excepciones " en la pgina 216. 6. Haga clic en Aceptar.


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4


Las celdas de los miembros calculados ahora aparecen coloreadas, resaltndose las reas problemticas:

7.

Profundice en los miembros de la dimensin Productos, haga clic en el smbolo del signo ms para ver donde estn las variaciones ms altas. Observe que la Fruta sola desciende muy por debajo del presupuesto, aunque est enmascarada por el nivel ms alto del buen rendimiento de las Verduras:

Vamos a agregar ms pginas a nuestro informe de OLAP para que el usuario pueda investigar los datos ms exhaustivamente. Antes de hacerlo, vamos a cambiar el nombre de la primera pgina. 8. 9. Haga clic con el botn secundario en la ficha Pgina1 y haga clic en Renombrar. Escriba Resaltar como el nuevo nombre. Hemos guardado el informe como informe2.

10. Guarde el informe de OLAP en un directorio adecuado.

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4

1. 2.

Para examinar los grupos de productos con ms detalle Haga clic con el botn secundario en la ficha Resaltar y, a continuacin, haga clic en Insertar en el men contextual. Seleccione un diseo con una Hoja de clculo y un grfico horizontales:

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Haga clic en Aceptar. Cambie el nombre de la pgina a Detalle. Haga doble clic en Todos los productos para mostrar sus elementos secundarios. Arrastre Ao hasta la barra de dimensiones ocultas y establezca el valor del sector en Este ao. Establezca Real y semana en 40 como los miembros del sector. Arrastre y reajuste el tamao de Hoja de clculo y del grfico para que pueda ver cmodamente todos los datos.


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4


La pgina Detalle ahora tiene el siguiente aspecto:

Profundice en Fruta y verduras y ver que las pocas ventas reales de Fruta que observbamos antes estn acompaadas por un margen inferior de Fruta que de Verduras. Finalmente, vamos a ver las variaciones de rendimiento en un perodo de tiempo determinado. 1. Para mostrar una tendencia Inserte otra pgina copiando la pgina Detalle:

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Haga clic con el botn secundario en la ficha y haga clic en Mover o copiar. En la lista Delante de la pgina, haga clic en (mover al final). Seleccione Crear una copia. Haga clic en Aceptar.

Asigne el nombre Tendencia a la nueva pgina. Haga que Semana sea la dimensin de columna y Medidas, la de fila. Haga doble clic en Todas las semanas para que se muestren todas las semanas individualmente. Seleccione el grfico, haga clic con el botn secundario en l y, a continuacin, haga clic en Tipo de grfico en el men contextual. Cambie el tipo de grfico a Lnea. Haga clic en Aceptar.

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4

La pgina de tendencia ahora debe tener un aspecto parecido a ste:

Ya puede ver el rendimiento anual, semana por semana. No hay datos despus de la semana 40, puesto que es la ltima semana efectiva. Seleccione miembros individuales de Productos y vea los resultados si se comparan con Todos los productos. Bloquee el informe de OLAP para ocultar las dimensiones ocultas y guarde el informe como informe2. Si lo desea, puede publicar el informe y verlo en un explorador. Para obtener detalles sobre cmo publicar informes, consulte "Tutorial 2: publicar el informe de OLAP " en la pgina 41. El tutorial 4 muestra cmo utilizar botones de anlisis para seleccionar determinados miembros para el anlisis y desplazarse entre las pginas de informe para ver el rendimiento de los miembros.


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4

Tutoriales Tutorial 4: rutas analticas

Tutorial 4: rutas analticasEn el tutorial anterior, el usuario poda estudiar la primera pgina de un informe de OLAP para hacerse una idea general del rendimiento empresarial y, a continuacin, centrarse en un rea problemtica utilizando la segunda pgina y la tercera. Esta vez incluiremos controles de botones de anlisis que admiten entradas del usuario y que se desplazan de una vista de datos a otra. Para obtener ms informacin, consulte "Configuracin de botones de anlisis " en la pgina 139. Este tutorial es continuacin del tutorial 3. Es mejor seguir los tutoriales en su orden. 1. 2. 3. Para mostrar varianzas Cargue OLAP Intelligence y abra informe2, creado en el tutorial 3. Desbloquee el informe. En la pgina Detalle, mantenga presionada MAYS y haga doble clic en cualquiera de los miembros de Productos para sintetizar hasta Todos los productos. Vuelva a la pgina Resaltar. En la barra de herramientas, haga clic en Botn Anlisis. Agregue el botn a la pgina. Haga clic con el botn secundario en el botn de anlisis y haga clic en Propiedades. En la lista Pgina de destino, haga clic enDetalle. Es decir, cuando el usuario hace clic en el botn de anlisis, aparece Detalle, la segunda pgina. 9. En el cuadro Ttulo del botn, escriba Detalles. 10. Haga clic en la ficha Dimensiones para establecer los miembros que desee mostrar cuando el usuario se desplace a la pgina Detalle. El valor predeterminado, para desplazarse a una pgina mediante un botn de anlisis, copia la seleccin del miembro de la vista de origen a la de destino al hacer clic en el botn. Esto as porque la opcin predeterminada es Utilizar miembros de origen. En la pgina Detalle, Medidas es la dimensin de columna. Deseamos mostrar todos los miembros de la dimensin: Ventas, Costo y Margen. 11. Haga clic en la celda Accin de Medidas.

4. 5. 6. 7. 8.

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4

12. Haga clic en Miembros especificados en la lista. 13. Haga clic en la celda Parmetro y despus en el botn de flecha abajo. 14. En la barra de herramientas del Selector de miembros, haga clic en Seleccionar para seleccionar todos los miembros. Haga clic en Aceptar.

Deseamos que el usuario seleccione un miembro de Productos antes de hacer clic en el botn de anlisis. Este botn lleva al usuario a la pgina de detalles, profundizando en el miembro seleccionado. Establecemos la Accin para la dimensin Productos en consecuencia. 15. Haga clic en la celda Accin de Productos. 16. Haga clic en Profundizar (simple, sin principal) en la lista Accin.

17. Haga clic en Aceptar y bloquee el informe.


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4


Cuando el usuario seleccione un miembro de Producto en la pgina Resaltar y haga clic en el botn de anlisis, las ventas, los costos y los mrgenes de su elemento secundario aparecen en la pgina Detalle. Vuelva a la primera pgina e intntelo solo. No olvide seleccionar un miembro de Productos antes de hacer clic en el botn de anlisis.

En este caso, se han seleccionado Fruta y verduras en la pgina Resaltar. Para mostrar una tendencia utilizando el botn de anlisis Hemos examinado las varianzas de presupuesto y real, y nos hemos centrado en los mrgenes de venta de productos individuales. Ahora vamos a examinar la tendencia de los datos de productos especficos. 1. En la pgina Detalle, agregue un botn de anlisis, configurndolo de la siguiente forma:

Asigne el nombre Tendencia al botn. Convierta Tendencia en la pgina de destino. Establezca la Accin para Productos en Seleccin realizada (slo uno).

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4

Establezca la Accin para Semana en Rango basado en miembro seleccionado. Esta accin permite que el usuario seleccione un rango de valores basados en un miembro especfico. El miembro actualmente seleccionado acta como el punto medio del rango y se describe como el valor 0. El resto de los valores representan un rango de ese miembro en particular. Por ejemplo, un rango de -4 a 4 con el dcimo miembro seleccionado, devuelve un rango del sexto miembro al decimocuarto miembro.

Establezca el Parmetro de esta Accin en -26:0 (de esta forma, se establece que el rango sea los seis ltimos meses o 26 semanas hasta la semana actual, que es la 40). Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.

2.

Bloquee el informe.


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4


Si selecciona Fruta y hace clic en Tendencia en la pgina Detalle, se muestra la pgina Tendencia:

3.

Guarde el informe como informe3.

De esta forma, se muestra la tendencia de las ventas, costos y mrgenes reales del grupo de productos seleccionados en los ltimos seis meses del ao, resaltando una cada alarmante en el margen. Por supuesto, puede cambiar los miembros seleccionados para mostrar un grupo de productos o ventas distintos del presupuesto, por ejemplo. En este tutorial hemos mostrado el uso de los botones de anlisis para ayudar al usuario a seguir una ruta analtica. Agregamos un miembro calculado para mostrar las varianzas e identificar datos excepcionales. Para comprobar si el problema de ventas tambin lo era de beneficios, el usuario pudo seleccionar un grupo de productos excepcional y pedir informacin sobre el margen de ventas especfico mediante un botn de anlisis. Finalmente, mediante otro botn de anlisis, el usuario pudo examinar la tendencia del rendimiento de dicho grupo de productos de los ltimos seis meses para tratar de encontrar el origen del problema. Los OLAP reports que utilizan botones de anlisis son herramientas analticas realmente dinmicas e interactivas, que ayudan a los usuarios a detectar los datos crticos en situaciones empresariales reales.

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Tutoriales Tutorial 5: compartir datos con Microsoft Excel

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Tutorial 5: compartir datos con Microsoft ExcelLas vistas de datos generadas por OLAP Intelligence se pueden exportar a una hoja de clculo de Microsoft Excel, de forma que se puedan compartir con otros usuarios en otras aplicaciones. Si tiene instalado el Complemento OLAP Intelligence, puede utilizar gran parte de la funcionalidad de OLAP Intelligence desde Microsoft Excel. Las vistas de datos exportadas a Excel pueden ser dinmicas o estticas. Para obtener ms informacin sobre la generacin de vistas dinmicas o estticas en Excel, consulte "Configuracin del nivel de funcionalidad exportada " en la pgina 277.

Exportacin de datos a Microsoft ExcelCargue en OLAP Intelligence el informe de OLAP creado en el tutorial 1. Consulte "Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo " en la pgina 33 para obtener ms detalles. 1. Para exportar vistas de datos a Microsoft Excel En el men Archivo, haga clic en Exportar.

2. 3.

Haga clic en el botn Seleccionar rango de exportacin. Aparece una hoja de clculo de Microsoft Excel. Haga clic en la posicin de la hoja de clculo de Excel en la que desee agregar los datos de OLAP Intelligence.


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4


Las coordenadas se muestran en el cuadro de dilogo Rango de exportacin.

4. 5.

Haga clic en el botn Rango de exportacin para volver a transferir esta informacin al cuadro de dilogo principal. Haga clic en Aceptar. Los datos se transfieren a la hoja de clculo de Excel.

Los datos se importaron con la opcin Recoger exportaciones de otros productos de Business Objects seleccionada. Esta opcin se establece en Microsoft Excel. Es decir, los datos exportados son dinmicos y se pueden manipular en Excel con toda la funcionalidad de OLAP Intelligence. Para obtener ms informacin sobre las opciones de exportacin, consulte "Configuracin del nivel de funcionalidad exportada " en la pgina 277. Nota: al exportar una vista esttica, los datos se transfieren literalmente desde OLAP Intelligence Hoja de clculo. Las frmulas subyacentes, como si Margen es la diferencia entre las ventas y los costos, no se transfieren.

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Para analizar datos utilizando el Complemento OLAP Intelligence Si exporta datos como vista dinmica, puede manipularlos cuando estn en una hoja de clculo de Excel. 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene la dimensin Medidas. En el men contextual de OLAP Intelligence, elija Intercambiar con y haga clic en Versin. Haga doble clic en la celda que contiene la dimensin Productos. Mediante el Selector de miembros, seleccione Productos congelados y haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin sobre el Selector de miembros, consulte "Seleccionar miembros de fila y de columna " en la pgina 167. 5. 6. 7. Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene el miembro Real. En el men contextual de OLAP Intelligence, seleccione Filtro y haga clic en Agregar. Establezca el filtro para que muestre las columnas con valores comprendidos entre 70.000 y 85.000.

A medida que manipula la vista, los datos cambian dinmicamente. 8. Guarde el libro.


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Tutoriales Tutorial 6: uso de parmetros en los OLAP reports

Tutorial 6: uso de parmetros en los OLAP reportsEste tutorial presenta los parmetros y muestra la configuracin de la vista utilizando parmetros. Para crear el informe de OLAP Debe estar familiarizado con la creacin de OLAP reports. Consulte "Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo " en la pgina 33 para obtener directrices detalladas sobre la creacin de un informe de OLAP. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cargue OLAP Intelligence. En el cuadro de dilogo Bienvenido a OLAP Intelligence, haga clic en Como informe OLAP en blanco. Haga clic en Aceptar. Mediante el Explorador de conexin OLAP, busque el cubo Informes de ventas y, a continuacin, haga clic en Abrir. En el cuadro de dilogo Nueva pgina, haga clic en la plantilla de Hoja de clculo y en Aceptar. Arrastre e intercambie la dimensin Productos con la dimensin Medidas. Arrastre la dimensin Ao a la barra de dimensiones oculta. El aspecto de Hoja de clculo es parecido a ste:

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4

Ya est preparado para agregar parmetros al informe. 1. 2. Para agregar un parmetro de tipo Member al informe de OLAP En el men Herramientas, haga clic en Administrador de parmetros. Haga clic en la celda vaca debajo de Nombre y escribaYearSlice como el nombre del parmetro. Los parmetros Member son el valor predeterminado. El tipo de parmetro se establece como Member.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Haga clic en el botn de puntos suspensivos que aparece bajo Predeterminado. En la lista Dimensin, haga clic en Ao. Expanda el miembro Todos los aos en el Selector de miembros y seleccione el miembro Ao pasado. En el Selector de miembros, haga clic en Aceptar. Active la casilla de verificacin Preguntar. Escriba el siguiente mensaje en el cuadro Descripcin:Elija un miembro para establecerlo como el sector de la dimensin Ao

Ya est establecido el primer parmetro.


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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Para agregar un parmetro de tipo Memberset al informe de OLAP Haga clic en Agregar. Haga clic en la celda vaca debajo de Nombre y escriba ProductsMembers como el nombre del parmetro. Haga clic en la celda Tipo y, en la lista, haga clic en Memberset. Haga clic en el botn de puntos suspensivos que aparece debajo de Predeterminado. En la lista Dimensin, haga clic en Productos. Expanda Todos los productos y selecciones los siguiente miembros: Productos de panadera, Fruta y verduras, Comestibles y Carne. Haga clic en Aceptar. Active la casilla de verificacin Preguntar. Escriba el siguiente mensaje en el cuadro Descripcin:Elija los miembros activos de la dimensin Productos

10. Haga clic en Aceptar. Ya estn establecidos los parmetros. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para vincular los parmetros a sus dimensiones Haga clic en el botn de flecha abajo de la dimensin Ao. Haga clic en YearSlice debajo de Miembros especiales. Cierre el Selector de miembros. El parmetro YearSlice est ahora vinculado a la dimensin Ao. Haga clic en el botn de flecha abajo de la dimensin Productos. Haga clic en ProductsMembers debajo de Miembros especiales. Cierre el Selector de miembros. El parmetro ProductsMembers ya est vinculado a la dimensin Productos. El informe de OLAP est terminado y se puede distribuir. Este proceso se explica en el siguiente tutorial.

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Tutoriales Tutorial 7: especificar parmetros

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Tutorial 7: especificar parmetrosEste tutorial es la continuacin directa del tutorial 6, en el que cre un informe de OLAP con parmetros. Hay dos formas de establecer los valores de los parmetros:

Desde un informe bloqueado en OLAP Intelligence o desde un informe publicado en Web. Los usuarios especifican los parmetros al cargar el informe. Los valores de los parmetros se especifican en la direccin URL al utilizar la vinculacin de informes.

Este tutorial muestra cmo especificar parmetros al cargar un informe de OLAP. Para obtener informacin sobre la vinculacin de informes, consulte "Vinculacin de informes contextual " en la pgina 150. 1. Para especificar parmetros al cargar un informe de OLAP Bloquee el informe de OLAP. Aparece el cuadro de dilogo Establecer parmetros, se trata del mismo cuadro de dilogo que vern los usuarios al carga el informe.

Puede ajustar el tamao del cuadro de dilogo arrastrando la esquina inferior derecha. Puede ajustar el tamao de las celdas arrastrando sus bordes para que se muestre el texto oculto. 2. 3. En la primera celda de Valor del parmetro, haga clic en el botn de puntos suspensivos. Expanda el miembro Todos los aos en el Selector de miembros y seleccione el miembro Este ao.


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4

Tutoriales Tutorial 7: especificar parmetros

4. 5. 6.

En el Selector de miembros, haga clic en Aceptar. En la segunda celda de Valor del parmetro, haga clic en el botn de puntos suspensivos. Expanda Todos los productos y selecciones los siguiente miembros: Productos de panadera, Productos congelados, Fruta y verduras y Comestibles. En el Selector de miembros, haga clic en Aceptar. El aspecto del cuadro de dilogo Establecer parmetros es el siguiente:

7.

8.

Haga clic en Aceptar. Aparece el informe. Los miembros activos de la dimensin Producto son Productos de panadera, Productos congelados, Fruta y verduras y Comestibles, como lo especific el parmetro ProductsMembers. El valor de la dimensin oculta, Ao, est establecido en Este ao.

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Tutoriales Tutorial 8: configuracin de acciones

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Tutorial 8: configuracin de accionesEste tutorial presenta acciones y muestra cmo se pueden utilizar para mejorar los OLAP reports. Para crear el informe de OLAP Debe estar familiarizado con la creacin de OLAP reports. Consulte "Tutorial 1: un informe de OLAP sencillo " en la pgina 33 para obtener directrices detalladas sobre la creacin de un informe de OLAP. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cargue OLAP Intelligence. En el cuadro de dilogo Bienvenido a OLAP Intelligence, haga clic en Como informe OLAP en blanco. Haga clic en Aceptar. Mediante el Explorador de conexin OLAP, busque el cubo Informes de ventas y, a continuacin, haga clic en Abrir. En el cuadro de dilogo Nueva pgina, haga clic en la plantilla de Hoja de clculo y en Aceptar. Arrastre e intercambie la dimensin Medidas con la dimensin Semanas. El aspecto de Hoja de clculo es parecido a ste:


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Para crear una accin para los miembros de una dimensin Ya est preparado para agregar acciones al informe de OLAP. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el men Herramientas, haga clic en Administrador de acciones. Haga clic en Nuevo. En el cuadro Nombre, escriba Buscar en Internet. En la lista Aplicable a, haga clic en Miembros de una dimensin. En la lista Dimensin, haga clic en Productos. En el cuadro Plantilla de URL, escriba lo siguiente:"http://www.google.com/search?q=" + *.Nombre

Haga clic en Comprobar sintaxis para validar la sintaxis. El aspecto del cuadro de dilogo Nueva accin es el siguiente:

8. 9.

Haga clic en Aceptar. En el Administrador de acciones, haga clic en Cerrar.

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4

Para iniciar una accin para los miembros de una dimensin Haga clic con el botn secundario en un miembro de Productos; elija Acciones y haga clic en Buscar en Internet.

La accin abre un explorador Web y busca el producto en Internet. 1. 2. 3. 4. 5. Para crear una accin y enviar un mensaje de correo electrnico En el men Herramientas, haga clic en Administrador de acciones. En el Administrador de acciones, haga clic en Nuevo. En el cuadro Nombre, escriba Correo electrnico al departamento de ventas. En la lista Aplicable a, haga clic en Celdas de datos. En el cuadro Plantilla de URL, escriba lo siguiente:"mailto:ventas@mi_organizacin.com?asunto=Ventas Consult a&body=Producto Nombre: " + [Productos].*.Nombre + "; Nmero de semana: " + [Semana].*.Nombre

6.

Haga clic en Comprobar sintaxis para validar la sintaxis. El aspecto del cuadro de dilogo Nueva accin es el siguiente:

7. 8.



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4


Para iniciar una accin y enviar un mensaje de correo electrnico Haga clic con el botn secundario en Hoja de clculo; elija Acciones y haga clic en Correo electrnico al departamento de ventas. Esta accin abre un nuevo mensaje de correo electrnico y rellena los detalles.

1. 2. 3. 4. 5.

Para crear una accin y abrir un informe de OLAP de escritorio En el men Herramientas, haga clic en Administrador de acciones. En el Administrador de acciones, haga clic en Nuevo. En el cuadro Nombre, escriba Iniciar aplicacin de anlisis de ventas. En la lista Aplicable a, haga clic en Nada. En el cuadro Plantilla de URL, escriba la ruta de acceso al informe de anlisis de ventas. Este informe se cre en un tutorial anterior. Consulte "Tutorial 4: rutas analticas " en la pgina 52. Por ejemplo:"C:\Mis documentos\informe3.car"

6. 7.


68



4

Para crear un botn de anlisis que inicie una accin Esta accin se debe iniciar a partir de un botn de anlisis. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Agregue un botn de anlisis al informe de OLAP. Haga clic con el botn secundario en el botn de anlisis y en Propiedades. En el cuadro Ttulo del botn, escriba Iniciar aplicacin de anlisis de ventas. Haga clic en Iniciar una accin. En la lista Accin, haga clic en Iniciar aplicacin de anlisis de ventas. Haga clic en Aceptar. Bloquee el informe. El aspecto del informe de OLAP es parecido a ste:

Para iniciar un informe de escritorio Haga clic en el botn de anlisis (Iniciar aplicacin de anlisis de ventas). La accin abre otro informe de OLAP.


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Diseo de un informe OLAP sencillo

captulo

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Diseo de un informe OLAP sencillo Informacin general

Informacin generalUn informe de OLAP es un documento interactivo formado por una o varias pginas. Puede ubicar una Hoja de clculo y un grfico en cada pgina para mostrar datos corporativos. Todos los componentes de una pgina comparten el mismo punto de vista (orientacin y miembros) de un cubo. Al cambiar el punto de vista de un componente se cambia el punto de vista de todos los componentes de la misma pgina. Otra pgina puede tener otro punto de vista distinto. Para obtener ms informacin, consulte "Uso del Hoja de clculo " en la pgina 100. Un informe esttico consta de un conjunto de pginas que los usuarios pueden ver pero no modificar. Los informes estticos permiten dirigir la ruta que los usuarios siguen para llegar a los datos. Para disear un informe esttico, asegrese de eliminar de las pginas todos los controles que permitan a los usuarios cambiar la vista de los datos. Puede limitar la funcionalidad a disposicin de los usuarios; para ello, cambie las propiedades de componentes tales como Hoja de clculo. No obstante, la mxima eficacia de los OLAP reports se produce cuando permiten a los usuarios analizar los datos de forma interactiva. En este caso, se disea la vista inicial de cada pgina pero se permite a los usuarios seleccionar miembros y reorientar las dimensiones. Tambin puede agregar parmetros y acciones a fin de ampliar la funcionalidad del informe. Para obtener detalles, consulte "Diseo de un informe de OLAP avanzado " en la pgina 113. Al crear un informe de OLAP, se especifica la pgina inicial y se establece la vista de los datos que se mostrarn a los usuarios. De forma predeterminada, un informe se abre por la primera pgina. Para cambiar esta opcin, consulte "Uso de parmetros para especificar la pgina inicial " en la pgina 121. Una vez creado un informe de OLAP, podr verlo de forma local utilizando OLAP Intelligence o publicarlo en BusinessObjects Enterprise para su distribucin en el Web. BusinessObjects Enterprise proporciona todas las opciones de seguridad necesarias para garantizar que la informacin correcta llegue a los usuarios pertinentes. Consulte "Distribucin de OLAP reports " en la pgina 108.

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Diseo de un informe OLAP sencillo Componentes de un informe de OLAP

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Componentes de un informe de OLAPDesde la barra de herramientas de OLAP Intelligence, puede agregar estos componentes a un informe de OLAP:

Hojas de clculo Grficos Exploradores de dimensiones Exploradores de sectores botones de anlisis Cuadros de texto

Puede ampliar la funcionalidad de un informe de OLAP con los siguientes componentes: Parmetros Acciones

Hojas de clculoHojas de clculo proporciona una vista dinmica de datos corporativos en forma de hoja de clculo. Mediante la modificacin de las propiedades de Hoja de clculo se puede restringir la funcionalidad a disposicin de los usuarios. En Hoja de clculo se pueden ordenar las filas y columnas, agregar miembros calculados, resaltar excepciones e incluso ocultar datos no relevantes para el anlisis. Asimismo, se puede profundizar en los datos para analizarlos en mayor detalle. Con el mtodo de arrastrar y colocar puede cambiar interactivamente las filas y las columnas. Por ejemplo, al cambiar un miembro de dimensin de sector seleccionado se pueden mostrar datos de otro ao. De esta forma, se facilita la visualizacin de tendencias en el tiempo o la realizacin de un seguimiento de otros cambios en los datos. Puede reorientar los datos con Hoja de clculo, o mediante componentes de exploracin como el Explorador de sectores y el Explorador de dimensiones. Al cambiar la vista de los datos en Hoja de clculo tambin se cambia dicha vista en todos los grficos de la misma pgina.


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GrficosLos grficos proporcionan una representacin grfica de los datos del cubo. Si aparecen en la misma pgina un grfico y Hoja de clculo, el grfico muestra los mismos datos que Hoja de clculo. Los datos de los grficos se actualizan al modificar la vista utilizando Hoja de clculo, el Explorador de sectores o el Explorador de dimensiones. Al cambiar la vista de los datos en un grfico tambin se cambia dicha vista en todas las instancias de Hoja de clculo de la misma pgina. Si cambia las propiedades del grfico, puede limitar la funcionalidad a disposicin de los usuarios. Para aumentar la claridad, puede cambiar el tipo de grfico o modificar el aspecto del mismo. Dependiendo del tipo de grfico, puede que tambin sea posible profundizar en los datos del mismo a fin de analizarlos en mayor detalle.

Exploradores de dimensionesLos exploradores de dimensiones permiten a los usuarios explorar las dimensiones, seleccionar miembros y reorientar dichas dimensiones. Incluyen un Selector de miembros y un control dinmico que establece la orientacin. De forma predeterminada, esta funcionalidad tambin la proporciona Hoja de clculo.

Exploradores de sectoresLos Exploradores de sectores permiten a los usuarios cambiar los sectores de datos que se muestran en una pgina.

Puede arrastrar dimensiones entre el Explorador de sectores y Hoja de clculo para cambiar el sector de datos.

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Hoja de clculo incluye un Explorador de sectores de forma predeterminada, pero tambin es posible agregar un Explorador de sectores independiente a la pgina.

botones de anlisisLos botones de anlisis permiten a los usuarios analizar datos con slo hacer clic en un botn de este tipo. Al hacer clic en un botn de anlisis podr:

Moverse a otra pgina del informe de OLAP y configurar la orientacin de Hoja de clculo o del grfico en la nueva pgina. Cambiar la vista actual de Hoja de clculo y del grfico. Profundizar en los miembros seleccionados. Abrir otro informe de OLAP y establecer la vista inicial. Abrir un informe de Crystal. Abrir una pgina Web. Enviar un mensaje de correo electrnico que contenga datos del informe de OLAP.

Con los botones de anlisis se pueden realizar una gran variedad de acciones. Al disear un informe de OLAP, asegrese de agregar un cuadro de texto destinado al usuario en el que se describa la funcin del botn de anlisis.

Cuadros de textoLos cuadros de texto permiten agregar texto en distintos formatos. ste se puede utilizar, por ejemplo, en encabezados de pgina, en etiquetas de componentes o para describir un anlisis guiado.


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ParmetrosLos parmetros se pueden utilizar para transferir informacin a un informe de OLAP. Esto permite personalizar OLAP reports para usuarios individuales sin necesidad de crear mltiples informes, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo.

AccionesLas acciones permiten ampliar la funcionalidad de los OLAP reports. Puede utilizar las acciones para:

iniciar otros OLAP reports o informes Crystal desde el infor

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