Tugas Mandiri I (Critical Book Review)

Buku Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel 2010

Buku Microsoft Office 2013

(Penerbit Andi)

Disusun Sebagai Salah Satu Tugas Terstruktur yang Diwajibkan

Dalam Mengikuti Perkuliahan Komputer

Oleh,

Azuraa/1702050108

PRORAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

TAHUN 2017

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan

rahmat dan karunia yang dilimpahkannya kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan tugas Critical Book Review pada buku yang berjudul Panduan Belajar

Microsoft Office Word & Excel 2010 dan Buku yang berjudul Microsoft Office 2013.

Tugas ini menjelaskan perbedaan buku Microsoft Office 2010 dengan buku

Microsoft Office 2013. Teknologi ini sangat bermanfaat untuk mempermudah

pekerjaan di bidang komputer. Ini tugas pertama saya untuk Critical Book Review

mungkin jauh dari kata sempurna oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak

yang dapat memotivasi sangat saya harapkan. Mudah-mudahan dengan adanya

pembuatan tugas ini dapat memberikan manfaat berupa ilmu pengetahuan yang baik

bagi penulis maupun pembaca.

Akhir kata saya ucapkan terima kasih, Assalamualaikum Warahmatullahi

Wabarakatuh.

Medan,

Oktober 2017

Penulis

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...................................................................................................... i

Daftar Isi ............................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

a. Manfaat Critical Book Review .................................................................... 1

b. Tujuan Penulisan Critical Book Review ..................................................... 1

c. Identitas Buku yang direview ...................................................................... 1

BAB II RINGKASAN ISI BUKU

1. RINGKASAN ISI BUKU I

A. Bab 1 Memulai dan Mengenal Microsoft Word 2010 ................................. 2

B. Bab 2 Mengedit Teks ................................................................................... 4

C. Bab 3 Memformat Dokumen ...................................................................... 5

D. Bab 4 Membuat Kolom Koran ................................................................... 7

E. Bab 5 Menyisip Simbol .............................................................................. 8

F. Bab 6 Membuat Tabel ................................................................................ 8

G. Bab 7 Konfigurasi Halaman ....................................................................... 9

H. Bab 8 Menambah Sumber Referensi .......................................................... 11

I. Bab 9 Menjadikan Dokumen Sebagai File Arsip ....................................... 12

J. Bab 10 Mencetak Dokumen ........................................................................ 12

2. RINGKASAN ISI BUKU II

A. Sesi I pengenalan Microsoft Office 2013 .................................................... 13

B. Sesi II menggunakan word 2013 ................................................................. 14

BAB III PEMBAHASAN

A. Pembahasan Isi Buku ................................................................................... 20

B. Kelebihan dan Kekurangan Buku ................................................................ 20

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................................. 21

B. Rekomendasi untuk Perbaikan Buku ........................................................... 21

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 22

1

BAB I

PENDAHULUAN

a. Manfaat Critical Book Review

Menambah pengetahuan tentang Microsoft Office Word & Excel 2010

b. Tujuan Penulisan Critical Book Review

Critical Book Review ini bertujuan :

- Untuk memenuhi tugas mata kuliah komputer.

- Mencari dan mengetahui informasi yang ada didalam buku.

- Membaca dan meneliti informasi yang diberikan oleh setiap bab dari buku

pertama dan buku kedua.

- Membandingkan isi kedua buku untuk memberi tanggapan positif dan negatif.

c. Identitas Buku yang direview

Identitas buku pertama :

1. Judul : Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel 2010

2. Edisi/Cetakan : Cetakan Pertama

3. Pengarang : Muhammad Arifin, M.Pd dan Isna Ardila, SE, MSi

4. Penerbit : UMSU PRESS

5. Kota Terbit : Medan

6. Tahun Terbit : 2017

7. ISBN : -

Identitas buku kedua

1. Judul : Microsoft Office 2013

2. Edisi/Cetakan : Edisi I

3. Pengarang : -

4. Penerbit : Penerbit ANDI

5. Kota Terbit : Yogyakarta

6. Tahun Terbit : -

7. ISBN : 978-979-29-4237-8

2

BAB II

RINGKASAN ISI BUKU

1. RINGKASAN ISI BUKU I

Microsoft Word 2010 adalah software pengolah kata (word processor)

merupakan pengembangan dari versi Microsoft Wsord 2003, 2007 dengan tampilan

sedikit berbeda. Microsoft Word 2010 mempunyai tawaran-tawaran yang sedikit

mengagumkan terkait dengan penanganan teks maupun gambar.

Microsoft Excel 2010 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel 2003

dan 2007 yang tampilannya lebih menarik dan mudah digunakan. MS Excel memiliki

kemudahan dalam pengolahan angka yang dapat dimaksimalkan dengan

memanfaatkan fungsi yang disediakan oleh MS Excel. Fungsi-fungsi ini dibagi dalam

beberapa kelompok untuk menyesuaikan jenis data yang dapat diolah.

Buku Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel 2010 ini terdiri 16 Bab

: Microsoft Word (1) Memulai dan Mengenal Word 2010 (2) Mengedit Teks (3)

Memformat Dokumen (4) Membuat Kolom Koran (5) Menyisip Simbol (6) Membuat

Tabel (7) Konfigurasi Halaman (8) Menambah Sumber Referensi (9) Menjadikan

Dokumen Sebagai File Arsip (10) Mencetak Dokumen, Microsoft Excel (11)

Mengenal Microsoft Excel 2010 (12) Memformat Data (13) Menggunakan Formula

dan Fungsi (14) Fungsi Logical dan Fungsi Lookup (15) Grafik (16) Mencetak Data.

A. Bab 1 Memulai dan Mengenal Microsoft Word 2010

1. Memulai Microsoft Word 2010

- Aktifkan program di desktop lalu double klik pada shorcut MS Word 2010

- Klik tombol start pada taskbar

2. Mengenal tampilan baru

Word 2010 mempunyai tampilan baru pengganti menu dan toolbars yang biasa

disebut ribbon. Double klik pada salah satu tab menu atau tekan tombol Ctrl+F1.

3. Membuat dan membuka dokumen baru

- Klik File lalu klik New dan pilih Blank Document lalu pilih create, atau

3

- Klik icon , atau

- Tekan CTRL+N

4. Membuka file dokumen

- Tekan CTRL+O, atau

- Klik icon menggunakan File.

5. Menyimpan dokumen

- Klik File lalu klik Save atau Save As kemudian simpan pada Drive yang anda

inginkan.

6. Menutup MS Word 2010

- Dari File klik tombol exit, atau

- Klik icon close di sudut kanan atas.

7. Mengubah fitur melalui option

- Klik file lalu options.

- Dikotak dialog options inilah kamu bisa melakukan beberapa settingan sesuai

dengan yang diinginkan.

8. Menyimpan file selain di folder My Document

- Buat folder baru, misalnya di Drive D dengan nama foler MY FILE

- Klik file > Options

- Pilih kategori save

- Dibagian save document, di kolom default file location isikan alamat path yang

baru, lalu klik OK, lihat Contoh

- Tekan CTRL+S akan tersimpan otomatis ke folder “MY FILE”

9. Mengganti satuan Inches ke Centimeter

- Klik file > options

- Pilih kategori Advanced

4

- Pada bagian display tentukan satuan yang diinginkan pada opsi Show

Measurements in units of.

- Tekan OK

10. Memunculkan garis margin

- Klik File > Options

- Pilih kategori advanced

- Pada bagian Show document content, beri centang pada kotak Show text

boundaries.

B. Bab 2 Mengedit Teks

1. Mencari dan mengganti teks

- Klik Tab menu Home di group editing klik icon

- Ketik kata yang akan dicari pada kotak find what

- Jika masih ingin mencari yang sama find next

Untuk mengganti kata dalam dokumen :

- Klik Tab menu Home, di group editing klik icon atau tekan CTRL+F

- Klik tab Replace (untuk mengganti kata yang ditemukan saja)

- Klik tab Replace All (untuk menggantikan semua kata yang di dokumen)

2. Menuju ke bagian tertentu

- Home > Group Editing klik Find > Go to

- Tekan CTRL+G

- Klik objek yang akan dicari pada Go To What

3. Memperbanyak dan memindahkan teks

- Blok teks yang akan diperbanyak

- Tekan CTRL+C untuk copy

- Tempatkan kursor ke posisi yang akan dijadikan peletakan teks

- Lalu tekan CTRL+V untuk paste

Untuk memindahkan teks/memotong (cut)

- Blok teks yang akan dipotong

- Tekan CTRL+X untuk cut

- Tempatkan kursor ke posisi hasil pemotongan

- Tekan CTRL+V

5

4. Mem-paste menggunakan tombol insert

- Klik File > Options > Advanced

- Di opsi cut,copy, and paste beri centang pada use the insert key for paste lalu

klik OK.

C. Bab 3 Memformat Dokumen

1. Mengatur Tipe Huruf (Font)

- Dapat dikerjakan melalui Tab Menu Home

- Klik salah satu Sub menu Home di Group Font

2. Mengubah Font secara Default

- Klik Home, lalu klik tanda anak panah disudut kanan bawah pada grup font

- Ubahlah jenis font yang diinginkan

- Setelah itu tekan default, sehingga akan muncul kotak dialog konfirmasi.

3. Memformat Paragraf

Paragraf yang telah ditulis bisa diformat agar menghasilkan tampilan dokumen

yang lebih menarik. Pemformatan paragraf berhubungan dengan pengaturan

perataan pengetikan suatu teks, seperti rata tepi kiri, kanan, tengah, kanan dan kiri

pengetikan, jarak antar baris, tabulasi dan sebagainya. Pengaturan paragraf

terdapat pada menu home.

4. Mengatur perataan teks dalam Paragraf

- Klik menu Home, di group paragraph

- Klik salah satu icon ini untuk menentukan perataan teks

Rata kiri > CTRL+L

Rata kanan > CTRL+R

Rata tengah > CTRL+E

Rata kanan dan kiri > CTRL+J

6

- Untuk mengatur jarak spasi antar baris klik icon

5. Mengatur Indentasi

Identasi adalah jarak sebuah paragraf dari margin kiri,margin kanan atau

keduanya.

Indentasi

Baris pertama indentasi kiri indentasi kanan

Indentasi gantung

6. Mengatur Tabulasi (Tab Stop)

Tabulasi adalah satu atau beberapa tab stop yang diatur untuk titik pemberhentian

atau

Menempatkan kursor pada posisi tertentu berada disepanjang garis pengetikan.

7. Cara Membuat Daftar Isi Menggunakan Tabulasi

- klik tanda panah di ribbon paragraph

- klik Tabs

- Aturlah posisi tab yang ingin dipasang leader.

8. Menggunakan Drop Cap

- Pilih dan blok karakter pertama yang akan dibuat Drop Cap

- Klik Tab Menu Insert, di Group Text klik icon Drop cap

- Pilih bentuk Drop Cap yang diinginkan pada kotak pemilihan Drop Cap

7

9. Membuat Border and Shading

- Pilih paragraf yang akan dibingkai

- Klik Tab Home, di Group Paragraph pilih icon

- Pada kotak dialog Border and Shading, klik tab border untuk memilih jenis

bingkai

Di bagian setting

- Memberi corak dan warna naskah pada salah satu paragraf,klik tab shading

- Klik tab border, klik horizontal line untuk memberikan garis mendatar

10. Membuat Cover di Halaman Pertama

- Setelah muncul Border and Shading

- Selanjutnya klik page border

- Pilih Art dan Widthnya seharusnya cukup 14 pt

- Pada apply to > this section-first page only

- Untuk memperindah, pilih Options.

- Pada bagian Measure From rubah dari Edge of Page ke Text.

11. Membuat Bullets and Numbering

- Seleksi atau blok kolom yang akan diberi nomor urut dengan mouse

- Atau klik icon untuk penomoran dan bullet otomatis

- Aktifkan Ribbon Home, pada grup paragraph, klik tanda anak panah kecil

disamping kanan Numbering

12. Membuat Halaman Cover

- Klik Tab Menu Insert, di Group Pages klik cover page

- Pilih cover yang kamu inginkan pada kotak pemilihan

- Lakukan editing pada cover sesuai dengan keinginan sendiri

D. Bab 4 Membuat Kolom Koran

Untuk membuat naskah menjadi kolom koran,ikuti langkah-langkah berikut

ini:

1. Klik Tab Menu Page Layout di Group page setup pilih

2. Pilih jumlah kolom yang diinginkan pada kotak pemilihan columns

3. Klik jenis format kolom yang digunakan

4. Klik more columns, maka kotak dialog columns akan ditampilkan

5. Preset, Format kolom yang digunakan

6. Ketik jumlah kolom yang ingin dibentuk

8

7. Tentukan lebar kolom dan jarak antar kolom

8. Pastikan pilihan Equal column width tercentang

9. Tentukan lokasi penerapan semua pengaturan yang sudah dilakukan

10. Sesudah semuanya selesai klik tombol OK

E. Bab 5 Menyisip Simbol

1. Simbol

- Letakkan kursor dilokasi yang ingin disispkan simbol

- Klik tab insert, di Grup Symbols klik Symbol, maka akan ditampilkan kotak

pemilihan simbol

2. Equation

- Pada tab insert dalam Group symbol

- Klik panah pada icon

3. Clip Art/gambar

- Klik Tab Menu Insert, di Group Illustration klik icon clip art

- Isi kata pencarian di kotak search for lalu tekan Go

4. Menyisip Shape

- Klik shape yang diinginkan,maka pointer akan berubah menjadi seperta tanda

tambah (+)

- Drag and Drop Pointer Mouse untuk menentukan ukuran yang akan dibuat

5. Menyisip WordArt

- Klik Tab Iner, di Group Text klik icon WordArt

- Pada kotak dialog tersebut, pilih tampilan teks yang diinginkan

F. Bab 6 Membuat Tabel

Untuk membuat tabel lakukan langkah-langkah pengerjaan berikut ini:

1. Pada Tab Menu Insert, di Group Tables klik icon

2. Bisa langsung menentukan berapa kolom dan baris yang diinginkan dengan cara

Insert table

3. Klik Ok

Untuk menambah kolom dan baris & langkah-langkah nya yaitu sebagai berikut:

1. Tempatkan kursor pada baris dan kolom yang akan ditambah

9

2. Pada Tab Menu Layout, di Group Row & Columns klik salah satu tombol perintah

Untuk menghapus kolom, baris, sel dan tabel langkah-langkah nya yaitu sebagai

berikut:

1. Tempatkan kursor pada baris dan kolom yang akan dihapus

2. Pada Tab Menu Layout,di Group Row & Columns klik icon delete

Untuk mengatur lebar kolom dan baris langkah-langkah nya yaitu sebagai

berikut:

1. Menggeser atau Drag and Drop pada tanda Move Table Kolom dan Baris pada

Ruler

Untuk memecah atau mengatur sel langkah-langkah nya yaitu sebagai berikut:

1. Tempatkan kursor pada sel yang akan dipecah/dibagi

2. Klik icon splitt cells

Untuk menggabung kolom dan baris langkah-langkah nya yaitu sebagai berikut:

1. Sorot beberapa kolom atau baris yang akan digabung

2. Pada Tab Menu Layout, dalam Group Merge, klik icon Merge Cells

Untuk memecah atau membagi tabel langkah-langkah nya yaitu sebagai berikut:

1. Tempatkan kursor pada dimana tabel akan dipecah atau dibagi

2. Klik icon split table

Untuk mengatur perataan teks pada sel tabel langkah-langkah nya yaitu sebagai

berikut:

1. Sorot pada teks yang akan dilaksanakan perataannya

2. Pada Tab Menu Layout,dalam Group Alignment, klik salah satu icon yang

diinginkan pada kotak pemilihan pemerataan teks

G. Bab 7 Konfigurasi Halaman

1. Pengaturan Kertas

- Klik tab menu page layout, klik icon dialog box launchers di group page setup

- Pada daftar pilihlah kertas yang tersedia,

- Jika ukuran kertas yang diinginkan tidak tersedia, klik more paper size

- Pada kotak width, ketik lebar kertas yang ingin digunakan

- Pada kotak height,ketik tinggi/panjang/kertas/lembar kerja yang ingin

digunakan

- Lalu klik Ok

10

2. Pengaturan Margin dan Orientasi Kertas

Pengaturan batas atau jarak antara tepi pengetikan teks dengan tepi halaman dokumen

disebut margin. Untuk mengatur batas margin dapat dilakukan dengan klik

icon margin pada tab menu Page Layout

3. Cara Membuat Border atau Bingkai yang cantik

- Siapkan dokumen yang ingin dibuat border

- Aktifkan ribbon page layout

- Pada bagian setting, pilih model page border yang ingin digunakan

- Pada kotak stlye, pilih garis yang ingin digunakan di bingkai

- Pada kotak color, pilih warna garis

- Pada kotak width, pilih ukuran garis yang akan digunakan untuk bingkai

- Pada kotak art, pilih corak bingkai yang akan digunakan

- Pada bagian preview maka akan muncul contoh bingkai cover yang akan

digunakan

- Setelah pengaturan selesai pada kotak Apply to, pilihlah salah satu

4. Menempatkan Nomor Halaman

Nomor halaman juga merupakan bagian dari Header dan Footer. Untuk menempatkan

dan menampilkan nomor halaman pada Tab Insert, di Group Header dan Footer, klik

icon.

5. Membuat Header dan Footer

Header dan Footer adalah teks yang akan tercetak pada setiap halaman didalam suatu

dokumen. Untuk menempatkan Header,klik tab Insert,di Group Header dan Footer klik

icon

6. Membuat Kop Surat

- Aktifkan Ribbon Insert, pada Group Header dan Footer, Anda pilih Header

- Pada Menu akan muncul pilih Alphabet

- Kamu tinggal ketikkan teks pada kop surat

- Jika ingin menambahkan logo,klik ribbon insert

- Letakkan logo di sisi kiri teks

7. Membuat Footnote dan Endnote

Footnote dan Endnote disebut dengan istilah dengan catatan kaki, yaitu catatan yang

menerangkan suatu kata atau kalimat di dalam dokumen.

Langkah-langkah membuat Footnote yaitu sebagai berikut:

- Letakkan kursor dilokasi yang ingin disisipkan tanda footnote

11

- Pada tab menu references,di group footnote klik icon

- Jendela atau area catatan kaki dibawa halaman akan ditampilkan untuk menulis

isi footnote

Langkah-langkah membuat Endnote yaitu sebagai berikut:

- Letakkan kurosr dilokasi yang ingin disisipkan tanda endnote

- Pada tab menu references di group endnotes

- Petik teks endnote pada halaman terakhir dokumen

8. Mengatur Halaman Dengan Breaks

- Pisahkan antara bagian (cover, kata pengantar, daftar isi dan artikel BAB I atau

pendahuluan) dengan section break

- Page Layout>Breaks>Next Page

- Membuat pengaturan terlebih dahulu

- Selanjutnya atur nomor halaman

- Klik insert tab,klik page number dan pilih bottom of page dan plain Number 2

- Klik first page footer-section 1

- Pada page numbering klik start t dan ketikkan angka 1,klik Ok

- Untuk membuat ii, klik Footer-section 3.

- Klik page number dan pilih page number format

- Untuk membuat halaman selanjutnya menjadi angka biasa ,klik page

number>page number format

- Untuk halaman selanjutnya maka akan berlanjut sendiri

9. Mengatur Orientasi Berbeda dalam Satu Dokumen

- Halaman pertama kita susun dengan orientasi potrait,sementara halaman kedua

akan kita susun dengan orientasi landscape dan halaman ketiga kita susun

dengan potrait kembali

- Setelah halaman dibuat,tempatkan kursor pada halaman kedua yang akan

diubah orientasinya

- Aktifkan ribbon page layout,pada grup page setup

- Selanjutnya pilih Orientasi>Landscape

H. Bab 8 Menambah Sumber Referensi

1. Sumber Referensi dari Buku

- Letakkan kursor di samping paragraf yang akan di beri sumber referensi

- Aktifkan Ribbon Reference,pada Grup Citation dan Bibliography

12

- Pada kotak diaolog,Create Source, masukkan keterangan sumber referensi yang

digunakan

- Lalu tekan Ok

2. Sumber Referensi dari Jurnal

- Letakkan kursor disamping paragraf yang akan diberi sumber referensi

- Aktifkan Ribbon Reference,pada grup Citation dan Bibliography

- Pada kota dialog Create,masukkan keterangan sumber referensi yang digunakan

- Klik Ok

3. Membuat Daftar Pustaka

- Masukkan dua sumber referensi

- Klik tab menu reference

- Atur Stylenya APA

- Klik Bibliography, klik insert bibliography

I. Bab 9 Menjadikan Dokumen Sebagai File Arsip

Pdf merupakan singkatan dari Portable Document Format,yaitu sebuah

dokumen format dokumen yang sudah final dan secara umum dipahami sebagai

dokumen yang siap untuk didistribusikan.

J. Bab 10 Mencetak Dokumen

Adapun langkah-langkah untuk melakukan pencetakan menurut Yusmadi

(2012;122-123) dokumen sebagai berikut:

1. Klik tab file yang akan diribbon atau tekan CTRL+P

2. Klik print

3. Tentukan jumlah pencetakan setiap halaman

4. Pilih jenis print yang digunakan

5. Pada bagian setting, lakukan pengaturan hasil cetakan yang akan dilakukan

Tips Mencetak Dokumen Mulai dari Halaman Terakhir

1. Mengurutkan halaman dokumen secara manual

Untuk menghindari tambahan tugas baru, sebaiknya ketika melakukan pencetakan

dokumen, lakukan pengaturan terlebih dahulu.

13

2. RINGKASAN ISI BUKU II

Selain merilis system baru yaitu windows 8, Microsoft juga mengeluarkan kembali

varian paket aplikasi perkantoran terbaru yang diberikan nama Microsoft Offfice 2013. MS

Office 2013 punya keunggulan pada fitur skydrive. Skydrive adalah fitur terbaru pada

Microsoft Office 2013 yang memungkinkan anda menyimpan data office secara online dan

dapat diakses kapan saja tanpa takut kehilangan data.

Aplikasi perkantoran atau lebih dikenal dengan office application adalah aplikasi paling

penting dan menjadi tolak ukur perkembangan era komputerisasi. Fungsinya kini telah meluas

dan menyentuh berbagai bidang pekerjaan. Semua kalangan pengguna computer pasti

menggunakannya. Sesederhana apapun pekerjaan tersebut. Office application saat ini sudah

menjadi aplikasi wajib bagi setiap user bahkan sebagai prasyarat dalam dunia tenaga kerja.

Microsoft sebagai perusahaan perangkat lunak terbesar masih bertengger pada tingkat

puncak dalam penggunaan aplikasi ini adalah Microsoft Office 2013, versi terbaru telah

meramaikan dan membawa banyak hal baru dalam pengolahan dokumen. Microsoft office

2013 merupakan paket aplikasi perkantoran yang terdiri dari berbagai aplikasi dengan beragam

fungsinya.

A. Sesi I pengenalan Microsoft Office 2013

- Fitur baru office 2013

- Spesifikasi system

- Instalasi office 2013

- Menggunakan menu options

- Ribbon

- Quick access toolbar

- Sign in akun Microsoft

Fitur-fitur baru di Microsoft Office 2013, yaitu:

- Interface baru

Microsoft Office 2013 mengganti shade dan warna-warna tersebut dengan

desain yang lebih minimalis, flat namun tegas. Dengan warna minimalis

diharapkan anda bisa lebih focus pada pekerjaan, bukan pada warna yang

mencolok.

- Start screen baru

Setiap aplikasi di office 2013 memiliki sebuah start screen dengan warna

berbeda. Biru untuk word, hijau untuk excel, orange untuk power point, hijau

untuk publisher.

14

- Format task pane

Cukup klik kanan pada sebuah gambar dan pilih format picture maka akan

terbuka format picture task pane baru.

- Kemampuan edit PDF

Di versi lama anda hanya bisa menyimpan dokumen dalam file pdf namun di

versi yang terbaru ini anda akan bisa menyimpan dan mengedit dalam file pdf.

- Opsi image

Beberapa ikon baru yang ada di Insert Tab di ribbon toolbar bisa anda

manfaatkan untuk memasukkan image baik dari PC maupun sumber online.

- Account login

Backstage View bisa diakses dari semua aplikasi yang ada di Office 2013.

Dengan klik update options maka anda disable atau enable update dan melihat

update history di office 2013.

- Sinkronisasi dengan device lain

Ketika anda menyimpan sebuah dokumen di office 2013 di cloud, maka

dokumen tersebut nantinya bisa diakses melalui device lain.

- Support touch screen

Office 2013 merupakan software yang mendukung kegiatan anda baik di

computer desktop maupun tablet.

- Kemudahan dalam membuat chart

Excel di office 2013 menyediakan tools yang memudahkan anda membuat chart

atau bagan. Untuk membuat sebuah chart, anda cukup memilih data yang anda

inginkan lalu klik Insert > Recommended Chart.

B. Sesi II menggunakan word 2013

- Memulai word 2013

Klik tombol Start

Klik tombol All Programs

Klik Microsoft Office 2013

Terakhir klik word 2013

- Area kerja word 2013

Tab File, mengakomodasi menu save, save as, open, close, recent, new,

print, save & send, help, options, share, dan account.

Title bar

15

Ribbon, terdiri dari sub-sub home, insert, design, page layout,

references, mailings, review, view.

Status bar

Zoom

- Operasi dasar

Membuat lembar kerja baru

Jalankan aplikasi word 2013

Setelah startscreen klik blank document

Atau dengan cara lain

Klik tab File, pilih New

Pilih blank document

Menyimpan dokumen

Klik tab File

Lalu klik save atau save as

Membuka dokumen

Klik tab File pilih open atau tekan ctrl+o

Berpindah antar dokumen

Word 2013 menyediakan menu Switch Windows untuk berpindah antar

dokumen dengan cepat

Klik tab View > sub kategori window

Menggunakan template

Klik tab File

Lalu pilih New

Document properties

Menutup dokumen

Klik tab File

Pilih close (x) pada title bar

Atau klik Alt+F4 secara bersamaan

- Page setup dasar

Pengaturan kertas dan layout dokumen tersedia pada group page setup menu

ribbon page layout.

Ada beberapa pengaturan utama yang dapat anda aplikasikan pada lembar kerja,

yakni ukuran kertas, orientasi, dan margin.

16

Mengatur ukuran kertas

pada grup page setup diatas, klik size.

lalu pilih salah satu yang sesuai

jika tidak ada dalam daftar, klik more paper size

pada kotak dialog page setup, klik tombol panah ke bawah

pada bagian paper size untuk memilih set ukuran kertas

lainnya.

Jika tidak ada juga, tetukan dengan width dan height

Klik ok

Mengatur orientasi halaman

Klik tombol orientation pada ribbon page layout

Pilih portrait atau landscape

Mengatur margin

Klik menu ribbon page layout

Di grup page setup klik margins

Lalu pilih sesuai keinginan

Jika ingin menentukan sendiri ukuran margin klik custom

margins

- Mengetik teks

Menentukan jenis font

Mengubah font size

Memasukkan symbol

Modifikasi huruf

Menggunakan style

Teknik seleksi teks

Mengcopy teks

Menghapus teks

Memindah teks

Format painter

Undo, redo dan repeat

Text alignment

Mengatur indentansi dan jarak spasi

Memberi shading

17

- Bullets, Numbering, dan Multilevel List

Menggunakan bullets

Seleksi teks yang akan dibuat bullets

Lalu klik tombol bullets pada grup paragraph

Membuat numbering

Seleksi teks

Lalu klik tombol numbering pada grup paragraph

Membuat multilevel list

Seleksi teks

Lalu klik tombol multilevel list pada grup paragraph

- Mengurutkan teks

Fitur ini berada pada group paragraph ribbon home. Sort dapat anda gunakan

untuk mengurutkan teks baik itu huruf maupun angka.

- Bekerja dengan table

Dalam pembuatan dokumen kadang anda perlu memasukkan data-data dan

menyajikannya dalam bentuk tabel.

Membuat tabel

Pilih ribbon insert, pada group tables

Klik tombol table lalu bisa langsung mendrag sel pada kotak,

atau

Klik insert table

Masukkan jumlah kolom pada number of coloumns

Dan masukkan jumlah baris pada number of rows

Menambah dan menghapus baris atau kolom

Seleksi satu baris sebagai acuan penyisipan

Pada ribbon layout klik insert above pada grup rows &

coloumns

Untuk menambah baris klik insert below

Untuk menambah kolom insert left atau insert right

Merge and split cells

Menu ini terdapat pada grup merge ribbon table tools tab layout

Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris, kolom atau

kombinasi keduanya menjadi 1 sel.

18

Klik split cells atau klik kanan pilih split cells akan muncul kotak

dialog split cells. Isikan jumlah kolom dan baris yang akan dibuat

pada sel tersebut.

Alignment dalam tabel

Menggunakan rumus

Mengubah desain tabel

- Menggunakan fitur find and replace

Menu find digunakan untuk mencari sembarang objek yang berada dalam

dokumen anda. Menu replace digunakan untuk mengganti objek yang dicari

dengan objek baru, misalnya mengganti kata tertentu dengan kata baru.

Keduanya dapat ditemukan pada grup editing ribbon home.

- Membuat drop cap dan kolom Koran

Siapkan teks atau artikel

Seleksi karakter atau huruf pertama di awal paragraph

Aktifkan ribbon insert, pada grup text klik drop cap

Klik drop cap option

Aktifkan dropped

Pada bagian options, tentukan lines to drop adalah 3 dan distance from

text 0 cm

Klik Ok

Selanjutnya, seleksi seluruh paragraf kecuali judul.

Aktifkan ribbon page layout

Klik coloumns di grup page setup. Pilih banyaknya kolom yang akan

dibuat.

- Menyisipkan halaman

Anda dapat menyisipkan halaman baru di tengah-tengah proses editing jika

memang diperlukan. Ada tiga pilihan dalam memasukkan halaman baru pada

dokumen. Menu ini berkumpul pada grup pages ribbon insert.

Cover page

Blank page

Page break

- Bekerja dengan gambar dan grafik

Aplikasi word 2013 menyediakan tool yang komplit. Fitur ini bisa anda lihat

pada ribbon insert group illustrations. Paling tidak ada 6 pilihan jenis objek

19

ilustrasi yakni picture, online pictures, shapes, smartart, chart, dan screenshot.

Masing-masing memiliki pengaturan lebih lanjut dalam bentuk ribbon khusus,

picture tools, smartart tools, chart tools, dan drawing tools.

- Mencetak dokumen

Menu untuk mencetak dokumen berada pada tab file. Klik print maka akan

tampil pengaturan pencetakan lengkap dengan print preview di bagian paling

kanan.

Di kotak copies paling atas, masukkan nilai berapa kali dokumen akan

dicetak

Jika anda menggunakan beberapa printer sekaligus tentukan printer

yang akan digunakan pada dropdown printer. Gunakan printer

properties jika diperlukan pengaturan khusus

Untuk mencetak halaman tertentu masukkan nomor halaman pada kotak

pages

Pada bagian setting klik dropdown untuk mengatur target yang akan

dicetak. Defaultnya adalah print all pages

Dapat mengatur untuk tiap lembar kertas, defaultnya adalah 1 page per

sheet

Jika jumlah coppies lebih dari 1 pilih urutan pencetakannya collated

Klik tombol print dibagian atas untuk mencetak.

20

BAB III

PEMBAHASAN

A. Pembahasan Isi Buku

a. Pembahasan tentang isi buku

Materi-materi yang dibahas dalam buku Panduan Belajar Microsoft Office

Word & Excel 2010 karangan Muhammad Arifin, M.Pd penjelasan dan

langkah-langkahnya mudah dipahami dan buku ini sangat berkaitan dengan

permasalahan mahasiswa saat ini seperti penyusunan skripsi.

Sedangkan buku yang berjudul Microsoft Office 2013 materi-materi yang

dibahas didalamnya adalah tentang bagaimana memulai dan mengenal fitur-

fitur yang ada pada Microsoft word 2013.

b. Pembahasan tentang penyimpanan

Penyimpanan dokumen pada Microsoft Word 2010 hanya bisa disimpan di

komputer lokal dengan memilih drive dan folder untuk penyimpanan.

Sedangkan penyimpanan dokumen pada Microsoft Word 2013 penyimpanan

bisa ditempatkan pada komputer lokal dan disimpan secara cloud di skydrive.

B. Kelebihan dan Kekurangan Buku

a. Kelebihan buku Panduan Belajar Microsoft Office 2010

Isi buku yang dilengkapi dengan gambar asli dari fitur yang ada di komputer dan

berwarna membuat pembaca tidak merasa bosan. Isi yang dipaparkan sederhana

namun sangat jelas dan sangat mudah untuk dimengerti. Isi bukunya membahas

pengaplikasian MS Office di dunia perkuliahan sangat disarankan untuk

mahasiswa/i yang belum memahaminya.

b. Kelemahan buku Panduan Belajar Microsoft Office 2010

Warna design cover yang kurang menarik

c. Kelebihan buku Microsoft Office 2013

Buku ini dikemas dengan menakjubkan terlihat dari cover buku dengan desain

warna yang dibuat dalam tampilan cover sangat kreatif sehingga pembaca merasa

tertarik dan judul yang digunakan singkat padat dan jelas.

d. Kelemahan buku Microsoft Office 2013

Program yang terdapat di buku ini lebih sulit dimengerti karena gambar tidak diberi

warna bertuliskan menggunakan warna hitam putih saja membuat pemula lebih sulit

untuk memahaminya. Dan penjelasannya sulit dimengerti untuk pemula.

21

BAB IV

PENUTUP

C. Kesimpulan

Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata dengan fungsi yang sangat luas.

Kemampuannya serta fitur yang lengkap mampu memanfaatkan aplikasi ini untuk

mengolah beragam dokumen. Tidak hanya dokumen berisi teks dapat juga

menambahkan gambar serta video baik dari komputer lokal ataupun dari sumber online.

D. Rekomendasi untuk Perbaikan Buku

Untuk menyatukan dua pokok bahasan yakni Microsoft word dan excel memang baik,

yang mana bertujuan untuk memudahkan pembaca dengan mempelajari dua pokok

bahasan sekaligus dalam satu buku saja namun lebih baik pokok pembahasan dibuat

terpisah agar pembahasannya lebih dalam dan akurat.

22

DAFTAR PUSTAKA

Ardila, M. A. (2017). Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel 2010. Medan: UMSU PRESS.

Penerbit Andi. (n.d.). Microsoft Office 2013. Yogyakarta: Penerbit Andi.