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Acta de la Junta General Ordinaria 2012 Comunidad de Propietarios RA 249-250-251

En Urbanización Mosa Trajectum (Baños y Mendigo), siendo las 11.00h del día 5 de Junio de 2012, debidamente convocados, se reúnen en segunda convocatoria los copropietarios, presentes o representados, que posteriormente se relacionan, a fin de celebrar la Junta General Ordinaria 2012 de la Comunidad de Propietarios RA 249-250-251, conforme al siguiente: 

ORDEN DEL DIA

1. Liquidación y aprobación en su caso de ingresos y gastos del periodo 01/01/11 al 31/12/11.

2. Aprobación del presupuesto para el ejercicio 2012 3. Nombramiento de Cargos: Presidente 4. Listado de propietarios morosos. Liquidación de la deuda.

Requerimiento de pago. Reclamación judicial de las cuotas impagadas, autorizando para ello al presidente a otorgar poderes a Procuradores y Abogados.

5. Ruegos y Preguntas

Asistentes: Propietario CoeficienteSr. Ken Wildey 1,56Sr. Ken Wildey 4,50

Representados: Propietario Coeficiente Representado por: Sr. Javier Izarra 1,56 Fco. Javier GonzálvezKallista Investments 1,56 Sr. Ken Wildey Kallista Investments 4,50 Sr. Ken Wildey Sr. Stofel Yntema 1,56 Fco. Javier GonzálvezSr. David Franks 4,50 Fco. Javier GonzálvezSr. Petrus N.M Van Dorp 4,50 Fco. Javier Gonzálvez

Se encuentran hoy presentes o representados propietarios por un total de 24,24 %, con lo que se da comienzo a la Junta General en segunda convocatoria.

1. Liquidación y aprobación en su caso de ingresos y gastos del periodo 01/01/11 al 1/12/11 Con carácter previo a esta Junta se ha enviado a los propietarios documentación que refleja saldo en banco a 01/01/2011, ingresos y gastos de 2011, saldo en banco a 31/12/2011, así como cuotas adeudadas a 31/12/2011 correspondientes a todos los ejercicios.

El Sr. Wildey (Presidente), en la representación que ostenta solicita explicación sobre:

1.- motivo por el que existen las partidas “Honorarios Administración General”, “Honorarios Administración 249 1A a 1F”, “Honorarios Administración 250 2A a 2F” y “Honorarios Administración 251 3A a 3F”.

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2.- motivo por el que existiendo reclamaciones judiciales en curso no figura gasto alguno por la reclamación de dichas deudas. 3.- motivo por el que existiendo normalmente cada año una diferencia positiva entre lo presupuestado y lo gastado, se sigue haciendo constar en los presupuestos un fondo de reserva. Responde Fco. Javier Gonzálvez (Indesur 99 S.L.):

1.- que es esta una cuestión ya explicada en Juntas anteriores, no obstante lo cual procede de nuevo a la explicación: para el cálculo de los honorarios se toman como referencia los Honorarios recomendados por el Colegio de Administradores de Fincas de Murcia, y que establecen 5,00 euros más IVA por propietario al mes.

.-“Honorarios Administración General”: 5,00 euros más IVA por propietario (34 en esta comunidad) y mes, de tal forma que llegamos a la cifra de 2.407,20 euros (IVA incluido) que figuran en el presupuesto y gastos de 2011. “Honorarios Administración 249 1A a 1F”: los Honorarios recomendados por el Colegio de Administradores de Fincas de Murcia además señalan que por cada elemento adicional de que disponga la comunidad (pista de tenis, padel, piscina…) se facturarán 21,00 euros al mes ,ás IVA, de tal forma que llegamos a la cifra de 297,36 euros (IVA incluido) que figuran en el presupuesto y gastos de 2011, y por el elemento “piscina”. “Honorarios Administración 250 2A a 2F”: misma explicación que anterior. “Honorarios Administración 251 3A a 3F”: misma explicación que anterior.

2.- Al disponer Indesur 99 S.L. también de un departamento jurídico sus abogados prestan asesoramiento jurídico en las reclamaciones de cuotas de comunidad y otros asuntos que requieren de una valoración legal, aunque eso sí se trata de dos servicios diferentes e independientes. Pero se debe tener en cuenta que al ser esta Comunidad cliente de Indesur 99 S.L. en lo que a la administración de la comunidad se refiere, mientras esta subsista los abogados que prestan sus servicios a Indesur 99 S.L. dan facilidades a la Comunidad, en el sentido de que se llevan a cabo las reclamaciones judiciales sin solicitar provisión de fondos para ello (forma normal de proceder de los abogados), lo que supone que la Comunidad pueda reclamar sus cuotas sin tener que hacer un desembolso inicial de dinero para ello, sin perjuicio de que en cualquier caso, la comunidad es deudora con los abogados de sus honorarios profesionales, que no están incluidos en los costes de administración de la comunidad. No obstante estos honorarios legales tratarán de ser recuperados con cargo a los deudores. Solo en el caso de que el Juzgado no estime la demanda de la comunidad o que estimándola no condene en costas al demandado serán los propietarios quienes asuman los honorarios legales.

3.- Debido a que existen cantidades por cuotas adeudadas de diferentes, esas cantidades positivas de cada año (diferencias entre presupuestado y gastado) a día de hoy no están disponibles en a cuenta de la comunidad. En la contabilidad sí que se distribuyen esas cantidades entre los propietarios, y en el mismo % en el que participan de los gastos, de tal forma que está perfectamente identificada la cantidad que correspondería a cada uno. Ahora bien, tendría que cobrarse el total de las cuotas adeudadas para que el importe contabilizado en las reservas estuviera disponible.

No hay cuestiones, con lo que se procede a votar, RESULTANDO APROBADAS POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO la liquidación de ingresos y gastos del ejercicio 2011.

2. Aprobación del presupuesto para el ejercicio 2012 Se ha remitido un presupuesto propuesto para 2012 prácticamente igual al del 2011, con la única diferencia de que en el Grupo 4 (Servicios Generales 249 1A a 1F) figura para este año una partida que contempla el coste de la reparación que se ha llevado a cabo en la piscina. De

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este coste solo participan las 6 casas de este grupo de Turquesas, pues la piscina es para su uso y disfrute exclusivo. Pregunta el Sr. Wildey si las cuotas resultantes serían superiores a las del año pasado. Responde Fco. Javier Gonzálvez (Indesur 99 S.L.) que las de los Turquesas serían unos céntimos más bajas, a excepción de las de las 6 casas 249 1A a 1F (por el tema expuesto de la reparación de la piscina), y las de las villas independientes unos 8,00 euros más bajas.

Señala el Sr. Wildey que puesto que los propietarios de las de las 6 casas 249 1A a 1F vienen pagando puntualmente sus cuotas, y por lo tanto no hay deudores, parte del dinero que pueda existir en reservas (aunque es consciente de que no estaría disponible el 100% según lo tratado anteriormente) podría aplicarse ahora a sufragar parte de los costes de reparación de la piscina, de tal forma que la cuota para el año 2012 aún siendo mayor que la del 2011 supusiera un menor incremento.

Tras un breve intercambio de impresiones propone eliminar la cantidad de 500,00 euros del Grupo 6 del presupuesto propuesto para 2012 y se procede a la votación de presupuesto para el ejercicio 2012 RESULTANDO APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO el que figura a continuación. Igualmente por UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO , y toda vez que las cuotas del 1er y 2º trimestres de 2012 se han cobrado ya de forma provisional, se acuerda proceder a la regularización pertinente en el 3er Trimestre de 2012 (cobrando o descontando diferencias según los casos).

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3. Nombramiento de Cargos

El Sr. Wildey ha ostentado el cargo durante este año, para el que fue nombrado en la pasada Junta General Ordinaria de acuerdo al turno rotatorio acordado previamente.

Debido a ello ha tenido la posibilidad de comprobar con Fco. Javier Gonzálvez (Indesur 99 S.L.) el trabajo de administración que desempeñan, así como el funcionamiento de la comunidad, trabajo que ahora entiende plenamente y valora satisfactoriamente.

Es por ello que manifiesta que si asi se decide él no tiene inconveniente en continuar voluntariamente hasta la próxima Junta General en al cargo.

Siendo ello así se decide POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO paralizar para este año el sistema de nombramiento rotatorio nombrando nuevamente Presidente al Sr. Wildey.

Cuando son las 11.25 horas se incorpora a esta Junta el Sr. David Baruque (250 2F), con lo que el coeficiente de asistentes a partir de este momento pasa a ser de 25,80 %.

El Sr. Wildey le explica brevemente lo tratado hasta el momento.

El Sr. Baruque manifiesta que ha visto las reparaciones llevadas a cabo en la piscina de las 6 casas 249 1A a 1F. Sabe que se ha llevado a cabo un rejunte ya que por el transcurso de los años se van perdiendo las juntas entre los gresites, lo que hace que se acumule en ellas la suciedad, dificultando la limpieza y mantenimiento. Ha comprobado el perfecto estado que presenta ahora la piscina y solicita si se podría hacer lo mismo en la piscina de las 6 casas 250 2A a 2F.

Se analiza la situación y se comprueba que se encuentran en la misma que los propietarios de las 6 casas 249 1A a 1F, en cuanto a que todos ellos vienen pagando puntualmente sus cuotas. No obstante dado que el Presupuesto 2012 ya se ha aprobado y se trata de una decisión que incumbe a los 6 propietarios de las 6 casas 250 2A a 2F, el Sr. Wildey considera que lo conveniente es que sean ellos 6 los que tomen la decisión, de tal forma que Fco. Javier

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Gonzálvez podría pedir presupuesto a la misma empresa, ponerlo en conocimiento de estos 6 propietarios para su decisión, y caso de decidir acometer la reparación ya ver de qué forma se recauda el importe.

Tras un breve intercambio de impresiones se considera que es esta la mejor forma de proceder.

4. Listado de propietarios morosos. Liquidación de la deuda. Requerimiento de pago. Reclamación judicial de las cuotas impagadas autorizando para ello al presidente y al Secretario-Administrador a otorgar poderes a Procuradores y Abogados. A solicitud del Sr. Wildey Fco. Javier Gonzálvez pasa a dar una explicación a grandes rasgos del procedimiento a seguir frente a los propietarios morosos, y el estado de las reclamaciones de cuotas de la comunidad. Señala Fco. Javier Gonzálvez que como ya se ha explicado en otras juntas generales cuando un propietario deja de atender el pago de uno o varios recibos de cuotas de comunidad desde la oficina de administración se comunica al propietario en cuestión que tiene una deuda por cuotas de comunidad. Si llegada la Junta General Ordinaria dicha situación subsiste se procede a acordar la liquidación de la deuda (se fija la deuda formalmente), y a aprobar su reclamación judicial caso de ser necesario. Con carácter previo al inicio de la reclamación judicial se envía un burofax al propietario que adeuda cuotas indicándole el importe de la deuda así como la obligación de su pago en el plazo de 10 días, apercibiéndole de que en caso contrario no quedará más alternativa a la Comunidad que la de iniciar la reclamación judicial. Entretanto, y como en cualquier reclamación judicial, caso de existir la posibilidad se intenta negociar una solución satisfactoria para ambas partes (propietario y comunidad) debido a que una reclamación judicial solo traerá molestias y más gastos al propietario moroso. Siempre es preferible la solución extrajudicial, y solo como último recurso acudir a los Juzgados. Iniciada la reclamación judicial se reclaman al propietario moroso no solo las cuotas adeudadas, sino también los intereses de demora y los gastos procesales de abogado y procurador de la Comunidad. Aun cuando la notificación del Juzgado al propietario moroso sea sin efecto en su domicilio en Mosa Trajectum, como último recurso se puede solicitar al Juzgado la notificación por Edictos (publicación en tablón de anuncios del Juzgado, que es válida a todos los efectos como notificación). Tras ello se da por finalizada la primera parte del proceso y se pasa a la fase de ejecución, en la que se solicita el embargo preventivo de la vivienda. Puede darse el caso de que en todo este proceso el propietario moroso pague “voluntariamente”, con lo cual la Comunidad recibe ese efectivo inmediatamente, pero puede que no. En este último caso la Comunidad si bien no recibirá a corto plazo ese efectivo, sí tendrá adquirido un derecho consistente en que tendrá anotado en el Registro de la Propiedad embargo preventivo contra la vivienda para responder de la deuda. Caso de que el propietario quisiera venderla tendría que cancelar ese embargo, para lo cual tendría que pagar la deuda. Y si no es asi, la Comunidad podría llegar a solicitar la subasta de la vivienda. En esta Comunidad se está en el último tramo de la primera parte del proceso frente al propietario de la vivienda RA 251-3C (el propietario con mayor importe adeudado a la Comunidad), por tanto próximos a iniciar la fase ejecutiva. (ya se ha iniciado en cuanto a las cuotas adeudadas de la Entidad Urbanística). En cuanto al resto de propiedades con deuda se han estado agotando todas las vías para llegar a una solución extrajudicial. Como no ha sido posible, y ya adeudan una cantidad que aconseja el inicio de acciones legales, es el momento de iniciar la reclamación judicial (ya iniciada en cuanto a las cuotas de la Entidad Urbanística). 

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Tras esta explicación SE DECIDE POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO:

- Liquidar las cantidades por cuotas correspondientes al ejercicio 2011 que hay

pendientes a día de hoy, incorporando al Acta de la presente Junta el listado de las mismas, haciendo constar la propiedad a la que se refieren.

- Requerir de pago por última vez, y en lo que respecta a cuotas pendientes del ejercicio 2011, a los propietarios que mantengan dichas deudas.

- Proceder a la reclamación judicial de las deudas que persistan al término del plazo del requerimiento de pago, autorizando caso de ser necesario al Presidente a otorgar Poderes a favor de Procuradores y Abogados.

Parcela/Plot Propietario/Owner Deuda/Debt

251-3A Sr. Arie Eimers 890,04 €

251-3C Sr. Gerard Copley & O'Flynn 890,04 €

251-3F BBVA Bank 222,51 €

251-6 Sr. Shouten - Drupsteen 187,64 €

251-7 Sr. Shouten - Drupsteen 187,64 €

249-17 Sr. Vom Bruch 187,64 €

249-19 Ciur 99 S.L. 187,64 €

5. Ruegos y Preguntas 

El Sr. Wildey llama la atención sobre el hecho de que hay setos/árboles de parcelas privadas que sobrepasan el límite de su respectivo muro, generando suciedad en la calle interior comunitaria. El Sr. Baruque pone de manifiesto: .- que hay propietarios/inquilinos que dejan las bolsas de basura en la calle interior. .- que hay propietarios/inquilinos que aparcan los vehículos en zonas no destinadas a ese uso, o en zonas en las que no les corresponde aparcar. Tras un breve intercambio de impresiones se cree que lo más conveniente es enviar una comunicación a todos los propietarios en el siguiente sentido: .- que es obligación de cada cual mantener sus elementos privativos en buen estado de mantenimiento y conservación de forma que no causen perjuicios al resto, solicitando por tanto la poda de aquellos setos/árboles que causen molestias/suciedad, y que en caso contrario se llevará a cabo el trabajo a su costa. .- que además de no estar permitido dejar las bolsa de basura en la calle interior, hacerlo trae problemas de suciedad. Recordar dónde están los puntos con contenedores de basura. .- que cada propietario tiene designada su zona de aparcamiento (dentro de su propia parcela las viviendas con parcela individual, y cada casa de los 3 grupos de Turquesas en las zonas de aparcamiento de su exclusivo uso). No habiendo más asuntos que tratar se da por finalizada la presente Junta General cuando son las 11.55 horas del día antes indicado.

El Secretario-Administrador VºBº Presidente

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TRANSLATION INTO ENGLISH

Minutes of the Property Owners Community RA 249-250-251

Annual General Meeting 2012

In Mosa Trajectum Urbanisation (Baños y Mendigo), on the 5th of June 2012 at 11.00h, at the Administration Office, on a second calling, the joint owners those present or represented, were duly called to attend the Annual General Meeting of the Property Owners Community RA 249-250-251, according to the following agenda:

AGENDA

1. Accountancy balance of the year 2011

Income and Expenses approval, for the period 01/01/11 to 31/12/11 2. Budget approval for 2012 3. Election of President. 4. List of owners with debts to the community. Legal claim of these outstanding

payments. 5. Any other business

Those Present: Owner CoefficientMr. Ken Wildey 1,56Mr. Ken Wildey 4,50

Those Represented: Owner Coefficient Represented by: Mr. Javier Izarra 1,56 Fco. Javier GonzálvezKallista Investments 1,56 Mr. Ken Wildey Kallista Investments 4,50 Mr. Ken Wildey Mr. Stofel Yntema 1,56 Fco. Javier GonzálvezMr. David Franks 4,50 Fco. Javier GonzálvezMr. Petrus N.M Van Dorp 4,50 Fco. Javier Gonzálvez

Those Present plus those represented equaled, 24,24% of the total owners coefficient. The General Meeting started on a second calling.

1. Accountancy balance of the year 2011. Income and Expenses approval, for the period

01/01/11 to 31/12/11 The following information was sent to the owners prior to this Meeting: bank account balance on the 01/01/2011, incomes & expenses 2011, bank account balance on the 31/12/2011, as well as all those outstanding community charges on the 31/12/2011 (all years).

Mr. Wildey (President) on the name of the owner he was representing requested explanation of the following points:

1.- The existence in the budget of the following 4 items: “General Administration work fees”, “Administration work fees RA 249 1A to 1F”, “Administration work fees 250 2A to 2F” & “Administration work fees 251 3A to 3F”.

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2.- The non existence of a figure for legal costs (expenditure), taking into account that there were legal demands on its legal course of action. 3.- The need to include in the budget a “fund for emergencies” every year, taking into account that there were some positive balances from previous years (differences in between budgeted amounts and real expenditure). Fco. Javier Gonzálvez (Indesur 99 S.L.) replied the following:

1.- He said that this question had already been asked and answered in previous Meetings. Nevertheless, he proceeded to give the explanation again: the criterion followed to calculate these fees, is always taken from the scale of fees fixed by the Official Land and Property Administrators Association in Murcia, and this is 5,00 Euros per owner plus IVA (VAT) per month.

.-“General Administration work fees”: 5,00 Euros plus IVA per owner (34 owners in this community) and per month, which equals the amount included in “budget/expenditure 2011” = 2.407,20 Euros (VAT included). .-“Administration work fees 249 1A to 1F”: the recommended fees fixed by the “Official Land and Property Administrators Association in Murcia” appoint that the community should also invoice 21,00 Euros per month plus VAT, for any additional element included in such community e.g a tennis court, paddle court, swimming pool etc. Because of the pool in this plot, the amount of 297,36 Euros (VAT included) has been included in “budgeted/expenditure 2011”. .-“Administration work fees 250 2A to 2F”: same explanation that for 249 1A-1F .- “Administration work fees 251 3A to 3F”: same explanation that for 249 1A-1F

2.- By having Indesur 99 S.L. a legal department, their Lawyers give legal advice to the Community with regard to the legal demands that have to be presented in order to claim owners outstanding debts, as well as their advice in other matters that require their legal attention. However, these are two different and independent things. Therefore it is necessary to take into account that as the Community is the client of Indesur 99 S.L (in terms of Community Administration), the Lawyers of Indesur 99 S.L. give facilities to the Community as long as this relationship persists e.g In the Legal demands, Indesur 99 S.L. don’t ask to the Community for a first payment or provision of funds (which is what Lawyers normally will do) which means that the Community is able to start to legally claim debts without the need to make such initial payment. This doesn’t mean that the Community is not a creditor of Indesur 99 S.L, because their professional fees with regard to these legal demands are not included in the normal Community Administration work fees. Such fees would in fact be recovered when money was extracted from the debtors; if however, in the event that a court decided AGAINST our Community’s claim against our debtors, the owners would then (and only in that scenario) become responsible for the legal fees.

3.- These positive balances (difference in between budgeted amounts & real expenditure) cannot be available in the Community bank account, because there are still owners debts from previous years. However, these positive balances are allocated and recorded in each owner’s individual accountancy, according to their coefficient of participation, which is the same % coefficient that applies when having to share the expenditure. Therefore the amounts to be reimbursed to each of the owners are perfectly identified in the accountancy programme and records. However, we would need to recover all previous years’ debts in order to have these “reserves” available to the owners.

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As there were no more questions we proceeded to vote. The Accounts 2011 WERE APPROVED BY UNANIMOUS VOTE OF ALL THOSE PRESENT AND REPRESENTED OWNERS WITH THE RIGHT TO VOTE.

2. Budget approval for 2012 A document that included all estimated costs 2012 was sent to the owners prior this Meeting. This Budget is practically equal to Budget 2011, with the exception that in Group 4 (General Services 249 1A to 1F) has been included the cost of the repair that was necessary to be carried out to this pool. This cost will be solely shared by the 6 owners in this group of Turquesas, as this pool is of their sole use. Mr. Wildey asked if community charges 2012 would be higher than previous year community charges. Fco. Javier Gonzálvez (Indesur 99 S.L.) replied that the ones of the Turquesas would be a few centimes lower, with the exception of the ones for the 6 houses in 249 1A to 1F (because of the repair of the pool). Community charges of the independent villas would be approximately 8,00 Euros lower.

Mr. Wildey suggested that as the owners of the 6 houses in RA 249 1A to 1F pay their community charges regularly and there are NO debtors, the amount in their reserves could be used (not available at a 100% - as mentioned above) to defray the costs of the repair of the pool, so that their community charges 2012 could be a bit lower, but still higher than community charges 2011.

Following some discussion, it was suggested to eliminate from estimated costs 2012, the 500,00 Euros of Group 6 and we proceeded to vote. Please see below the BUDGET 2012 THAT WAS APPROVED BY UNANIMOUS VOTE OF ALL THOSE PRESENT AND RESPRESENTED OWNERS WITH THE RIGHT TO VOTE. Also, it was APPROVED BY UNANIMOUS VOTE OF ALL THOSE PRESENT AND REPRESENTED OWNERS WITH THE RIGHT TO VOTE, to make a community charges regularization on the 3rd quarter 2012, since the ones of the 1st & 2nd quarters (provisional community charges) had been already collected, and then charge or discount the differences accordingly.

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3. Election of President.

Mr. Wildey has been the President during 2011, following the agreement made in the last AGM when it was decided that the election of president would be made on a rotating basis.

Because of this, Mr. Wildey has had the possibility during this year to check together with Fco. Javier Gonzálvez (Indesur 99 S.L.) the Administration work that Indesur 99 S.L. do, as well as how the community is run. Mr. Wildey now better understands what this work involves which he said he appreciated very much.

For this reason, he said that he would be content to volunteer to continue being President until the next AGM, if it was decided so in this AGM.

We proceeded to vote. IT WAS APPROVED BY MAYORITIY VOTE OF ALL THOSE PRESENT AND REPRESENTED OWNERS WITH THE RIGHT TO VOTE, to stop the rotating basis this year and reelect Mr. Wildey as President.

Mr. David Baruque (250-2F) joined the Meeting at 11.25 h, therefore the total coefficient of owners present at this Meeting was 25,80%.

Mr. Wildey explained to Mr. Baruque what it had been discussed at the Meeting so far.

Mr. Baruque said that he had seen the repairs carried out in the pool of the 6 group of Turquesas RA 249 1A to 1F. He was aware that the pool had been regrouted because the joints between the tiles had become badly worn which causes dirtiness problems, and makes difficult the cleaning of the pool and its maintenance. He said that he had been able to see the perfect conditions this pool now had and requested to carry out the same work in the pool of the 6 group of Turquesas RA 250 2A a 2F, if possible.

After some discussions, it was confirmed that the owners in this plot (RA 250 2A-2F) were in the same situation as the owners in RA 249 1A-1F: they all pay their community charges regularly. However, as Budget 2012 had already been approved and it was a decision to be made by those 6 owners (RA 250 2A-2F), Mr. Wildey suggested that these 6 owners should be the ones to make such decision. Fco. Javier Gonzálvez could then asked for an estimate to the same company and pass the information to these home owners so that they could decide what to do regarding this matter. In case they decide to ask the work to be done, the community will then confirm how to collect this amount.

After some discussion, it was agreed that this would be the best way to proceed.

4. List of owners with debts to the community. Confirmation of these debts. Demand for payment. Legal claim for outstanding payments (community charges). The President would be entitled to give powers to Attorneys & Lawyers to legally proceed against these owners. Fco. Javier Gonzálvez following Mr. Wildey request, briefly explained the procedures followed when chasing debtors, and gave an update of all those legal claims already on their legal course of action. Fco. Javier Gonzálvez also said that as explained in previous AGMs, the Administration Office always make contact with all those owners whose last receipts (1 or 2) have not been accepted, and inform them that they have a debt with the Community. If on the date of the Agm that situation persists and those owners have not paid their debt, those amounts are then formally confirmed and approved at the Meeting so that they can be claimed legally if necessary. A Burofax (demand for payment) is sent to the debtor, prior to start whatsoever legal action. By this document, the owner is informed with the amount he owes, and of his obligation to pay his debt within a period of 10 days, because otherwise the Community will not have no other

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alternative than to start legal actions in order to get payment of that debt. As in any other legal claims, it may be possible to negotiate a satisfactory solution for both parts (home owner and the Community), taking into account that the start of legal actions would only bring unnecessary inconveniences and extra legal court costs to the debtor. It is always advisable to try to reach an agreement, and solely go to Court, as a last resort. Once the claim is on its legal course of action, the owner is pursued not only the community charges he owes, but also % interest for late payment, as well as the Lawyer and Attorney’s fees. If the owner cannot be notified by the Judge at his address in Mosa Trajectum, it is possible to ask the Judge to make a notification by “Edictos” (to publish a note on the public notice board at the Judge, which is also valid as notification purposes). The first part of the process concludes once the notification has been made, one way or the other. Following this step, the phase of execution commence by asking the preventive seizure of the property. It is possible that during this process the debtor pays his debt “voluntarily” and the Community receive the payment immediately, however this may not happen. In this last case, if the Community do not receive the payment in a short term, it will have acquired a right noted at the Land Registry (the preventive seizure of the property to be used against the payment of the debt) anyway. If the owner wished to sell the property, he would have to cancel the seizure by paying the mentioned debt, because on the contrary the Community could eventually request to put the property for auction. In this Community, we are near concluding the first part of the process against the owner of RA 251-3C (the owner with the highest debt in this Community), and therefore very close to commence the execution phase (the debt this owner has in the Urban Entity is already on the execution phase). With regard to the other properties with debts, we have used all ways to achieve an extrajudicial solution with these owners to avoid going to Court, however it has not been possible to reach an agreement with these owners. Therefore, it is advisable to now claim these debts legally due to the amounts these owners owe (the debts these owners have in the Urban Entity are being already pursued legally).

Following this explanation, it was decided by unanimous vote of all those present & represented with the right to vote:

- To ratify the debts 2011 (list updated with payments made after 31/12/11, in full detail) and include them to the Minutes of this meeting.

- To summon those owners in arrears with debts 2011 only, one more time. - To present a legal demand for payment to those owners that had not paid their debt on

the due date. The President would be entitled to give powers to Attorneys & Lawyers.

Parcela/Plot Propietario/Owner Deuda/Debt

251-3A Mr. Arie Eimers 890,04 €

251-3C Mr. Gerard Copley & O'Flynn 890,04 €

251-3F BBVA Bank 222,51 €

251-6 Mr. Shouten - Drupsteen 187,64 €

251-7 Mr. Shouten - Drupsteen 187,64 €

249-17 Mr. Vom Bruch 187,64 €

249-19 Ciur 99 S.L. 187,64 €

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5. Any other business

Mr. Wildey made special attention to the fact that there were hedges/ trees of private properties overgrowing onto their dividing walls causing dirtiness problems in the inner street. Mr. Baruque pointed out that: . - There are property owners and tenants who leave their rubbish bags in the inner street. . - There are property owners and tenants that park their car in areas don’t designated for such purpose, or in parking areas where they are not allowed to park. Following some discussion, those present said that it would be a good idea to send a communication to these owners to inform them that: .- It is obligatory that owners keep their private elements in good conservation and maintenance conditions, so that they don’t cause problems to others. A request is made to all those owners of plots with overgrown hedges/trees that are causing dirtiness problems. These owners should cut/prune these plants, because otherwise the work will be carried out anyway, but to their charge. .- To deposit rubbish bags in the inner street is not permitted, as it causes dirtiness problems. Owners should recall where the skips/containers are located. .- There is a parking area designated for the owners (private properties have their own inside parking space and owners in the 3 group of Turquesas can park in the parking areas that are of their sole use). Having reviewed all the items of the Agenda, the General Meeting finished at 11.55 h. I hereby sign this document on the date and place mentioned above.

The Secretary-Administrator VºBº President