TRANSFORMACIÓN DIGITAL HSEQ PARA EMPRESAS

HAND BUSINESS SOLUTIONS ® 2019

Plataforma electrónica integral de gestión de información salud y seguridad en el trabajo

Contenido

₀₂

Oficina Central

Av. Calle 26 No 68C – 61. Of 732 Edificio Torre Central Bogotá, Colombia

Z

Phone

Phone: + 57 1 4272783 Phone: + 57 1 7425127 Celular: + 57 3152437293

We Online

www.handbsol.com info@handbsol.com Facebook/handbsol

r

PORQUÉ ESCOGERNOS… CONTENIDO

04. NUESTRA COMPAÑIA

05. PULSE TRANSFORMACIÓN DIGITAL HSEQ

06. MÓDULOS DISPONIBLES

11. OPCIONES DE INVERSIÓN

18.

DETALLE FUNCIONAL DE MÓDULOS 20.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Nuestra Compañía

Hacemos de cada uno de nuestros proyectos nuestra mayor carta de presentación durante los más de 11 años de experiencia

04

+ 7 ENFOQUE

CREATIVO

Entendemos su negocio, su

lenguaje y sus necesidades.

Nuestra habilidad para

traducir las necesidades en

requerimientos estructurados

genera la confianza necesaria

para que nuestros clientes nos

prefieran en sus siguientes

proyectos.

+ SUMAMOS

VALOR

Aplicamos nuestro modelo

propio de definición y toma de

decisiones, basado en el valor

que nuestros clientes reciben

con nuestras soluciones.

Nuestro Value-Based Decision

Model minimiza la incertidumbre

de los proyectos, maximizando

el valor entregado,

enfocándonos en el negocio, el

proceso y su optimización.

+ SOMOS

ORDENADOS

Contamos con un proceso

estructurado y ordenado para

la ejecución y seguimiento de

nuestros proyectos. Nuestros

clientes tienen acceso a

nuestro portal de seguimiento

de proyectos donde se

centraliza el cronograma,

timeline, documentos y

hallazgos de cada uno de los

miembros del equipo.

Transformación Digital HSEQ

Fortalezca el valor que genera la información de salud, seguridad en el trabajo y gestión de riesgos con herramientas electrónicas que generen orden y trazabilidad

05

. ¿QUE SOLUCIONA? ¿Por qué es diferente PULSE?

Centralización de procesos de captura, control y análisis de las fuentes de información de salud y seguridad en el trabajo en un solo sistema Optimiza la calidad de información capturada que soporta la operación. Minimiza los errores humanos, maximiza la trazabilidad, seguimiento y análisis real de la operación. Incluye tableros de control, indicadores y estadísticas de seguimiento a la información en tiempo real.

Capture información desde la fuente con la calidad de información que su empresa necesita

06

.

TRANSFORMACIÓN DIGITAL HSEQ

Centralice todas las fuentes de información del área de HSEQ en una herramienta integral

Acceda a indicadores, tableros de control y reportes disponibles con la información actualizada en tiempo real

Dedique su tiempo al análisis y gestión y no pierda tiempo en la manipulación de archivos en Excel

Módulos Disponibles

DASHBOARD Y ESTADISTICAS SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL

PROGRAMAS DE VIGILANCIA HIGIENE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Complemente y avance en la transformación digital del área de HSEQ

08

LISTADO DE MÓDULOS DISPONIBLES POR CATEGORÍA

4. SEGURIDAD - ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Capture, almacene, haga seguimiento y genere análisis en línea de los eventos relacionados al programa de actos y condiciones inseguras.

1. DASHBOARD E INDICADORES Genere indicadores, reportes de sus fuentes de información y su operación de manera ágil y en tiempo real.

5. SEGURIDAD - GESTIÓN DE CONTRATISTAS

Control eficiente de documentación, estados de cumplimiento y monitoreo de condiciones y listas de chequeo de contratistas

6. SEGURIDAD - IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y MATRIZ DE RIESGOS Herramienta para el registro, control y seguimiento del proceso metodológico de identificación de peligros.

8. SEGURIDAD - PIRÁMIDE DE SEGURIDAD Planeación, captura, análisis y control de las fuentes de información asociadas a la pirámide de seguridad.

10. SEGURIDAD - PROFESIOGRAMA Módulo que permite conectar toda la información capturada y relacionarla con la población de empleados. Tiene como objetivo generar notificaciones y reportes poblacionales integrados

9. SEGURIDAD - PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES Planeación, captura, análisis y control de las fuentes de información asociadas a la pirámide de seguridad.

2. SEGURIDAD - GESTIÓN DE CAPACITACIONES

Una herramienta que agiliza y simplifica el proceso de gestión de información de capacitaciones. Ideal para áreas de seguridad y salud en el trabajo.

3. SEGURIDAD - PROGRAMA ALCOHOL Y DROGAS Trazabilidad a eventos programados de medición de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas. Trazabilidad a protocolo de evaluación y conclusiones de casos de hallazgos positivos.

7. SEGURIDAD - REQUISITOS LEGALES Registre, documente, monitoree y realice seguimiento a los requisitos legales que su compañía debe asegurar en cumplimiento y acciones.

11. SEGURIDAD – SEGURIDAD VIAL Módulo que permite gestionar la aplicación y seguimiento del programa de seguridad vial. Permite hacer trazabilidad al empleado, sus capacitaciones asociadas sus vehículos asignados en la historia de la compañía, al igual que los incidentes asociados.

15. SALUD OCUPACIONAL - ACCIDENTES Y ENFERMEDAD LABORAL Gestión y administración de protocolos y flujo de atención de accidentes de trabajo y enfermedad laboral.

14. SALUD OCUPACIONAL - AUSENTISMO Agiliza y simplifica el proceso de gestión de información de ausencias. Optimiza la captura y análisis de información

13. SALUD OCUPACIONAL - AUDITORIA HISTORIA CLÍNICA

Empodere a un equipo especializado para medir y retroalimentar la calidad de captura de historia clínica

17. SALUD OCUPACIONAL - EVALUACIÓN DIVISION MEDICA Módulo diseñado para el equipo de HSEQ permitiéndoles además de hacer trazabilidad detallada, generar resultados de mediciones e información complementaria en la ficha del empleado.

18. SALUD OCUPACIONAL - FORMATOS Personalice sus formatos de incapacidades, remisiones, autorizaciones, comunicaciones, consentimientos informados o cualquier otro documento necesario para generar evidencia y documentación en cualquier módulo.

12. SALUD OCUPACIONAL - HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL Gestione los exámenes ocupacionales, asegure la calidad de la información vinculada al profesiograma e integre a sus proveedores al proceso de valor de la información.

09

LISTADO DE MÓDULOS DISPONIBLES POR CATEGORÍA

22. PROGRAMAS DE VIGILANCIA - PVE BIOMECÁNICO Seguimiento especializado con control de riesgo de acondicionamiento ergonómico, estadísticas y reportes poblacionales.

20. PROGRAMAS DE VIGILANCIA - PVE CARDIOVASCULAR Seguimiento especializado con control de riesgos cardiovasculares, estadísticas y reportes poblacionales.

21. PROGRAMAS DE VIGILANCIA - PVE CONSERVACIÓN AUDITIVA

Seguimiento especializado con control de riesgos auditivos, audiometrías, exámenes otológicos estadísticas y reportes poblacionales.

19. SALUD OCUPACIONAL - VACUNACIÓN Registro y seguimiento de los esquemas de vacunación independiente o integrado con el módulo de medicina laboral.

16. SALUD OCUPACIONAL - RESULTADOS DE LABORATORIO Registre resultados de laboratorio, de forma individual o masivamente a través de archivos en formato Excel.

23. PROGRAMAS DE VIGILANCIA - PVE PSICOSOCIAL Registro, control y análisis del escenario psicosocial de la población de la compañía.

25. PROGRAMAS DE VIGILANCIA - PVE QUÍMICO Gestión eficiente de información asociada al programa de control de exposición y manipulación de químicos, permite registrar y calcular la valoración de riesgo.

LISTADO DE MÓDULOS DISPONIBLES POR CATEGORÍA

24. PROGRAMAS DE VIGILANCIA - PVE RESPIRATORIO Seguimiento especializado al programa respiratorio con control y captura de antecedentes, pruebas, diagnósticos

29. CARGA MASIVA Habilitamos funcionalidad de carga masiva de información por cada módulo adquirido para que existan fuentes desde plantillas Excel definidas y así facilitar la captura de información

30. MÓDULOS DESCONECTADOS EN EXCEL Si su compañía no cuenta con un acceso 100% a internet en aquellos módulos donde se requiera una captura desconectada nuestra compañía prepara formularios personalizados con macros en Excel

31. INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS

Tenemos disponibles integraciones básicas a través de archivos planos o complejas a través de servicios web

32. MIGRACIÓN DE DATOS HISTÓRICOS Para no iniciar de cero con el uso de la herramienta, migramos su información histórica para poblar el contenido de los módulos desde fuentes digitalizadas o fuentes electrónicas (.csv,xls)

33. REPORTES Generamos e implementamos reportes estadísticos complejos basados en la información capturada.

LISTADO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS *(Costo adicional)

34. SEGURIDAD CON DOBLE AUTENTICACIÓN

Aumente la seguridad de sus usuarios con una autenticación con contraseña y PIN

26. PROGRAMAS DE VIGILANCIA - PVE VISUAL Gestión eficiente de información asociada al programa de control de agudeza visual, optometría, queratometría y retinoscopia.

27. HIGIENE – EXPOSICIÓN BTX Registro, control y análisis de exposición a Benceno, Tolueno y Xileno.

28. HIGIENE – EXPOSICIÓN A RUIDO Captura, análisis y control de dosimetrías, sonometrías, matriz de análisis comparativa entre riesgo auditivo medido por salud ocupacional y riesgo de exposición de ambiente

10

Seleccione el mejor plan a su medida

11

Inversión

CONTÁCTENOS, NUESTRO EQUIPO ESTA DISPONIBLE PARA SOLUCIONAR SUS PREGUNTAS Oficina Central

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PRESUPUESTO DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES

OPCIONES DE IMPLEMENTACIÓN

NUBE Se adquiere una suscripción al módulo por un periodo

determinado de tiempo 6, 12 o 24 meses. La infraestructura

tecnológica es proveída totalmente por PULSE.

COMPRA DE LICENCIA ON PREMISE En este modelo se adquiere una licencia de uso perpetua

(Pago Único) del módulo para una cantidad de usuarios

ilimitados. La infraestructura tecnológica (servidores,

capacidad de almacenamiento, ancho de banda,

mantenimiento de servidores y copias de seguridad) corren

por cuenta del cliente.

RENTING DE LICENCIA ON-PREMISE En este modelo se arrienda una licencia de uso por un

periodo determinado de tiempo para los módulos

seleccionados para una cantidad de usuarios ilimitados. La

infraestructura tecnológica corre por cuenta del cliente, se

incluye soporte ilimitado, no se incluyen personalizaciones

Su COMPAÑIA puede definir de acuerdo con sus

prioridades, disponibilidad de presupuesto y estado de

automatización de sus procesos.

Esto permite implementar de manera flexible y progresiva la

automatización de los diferentes módulos que le permiten

capturar, controlar y analizar la información del proceso de

atención de clientes y empleados

Pregúntenos por los casos de éxito en compañías de

diferentes sectores que han optimizado sus procesos de

captura, control y análisis

#1

MÓDULOS

#3

#2

12

3 ESCOJA HASTA

$ 111.000 $ 105.000 $ 93.000 NUBE STARTER

NUBE STANDARD

NUBE EXTREME

* Si esta Interesado en suscribir más de 10 módulos en la nube contacte a nuestro equipo comercial aquí

Plan a 6 meses

Plan a 12 meses

Plan a 24 meses

<<

Valor Mensual x Cada Usuario

Planes Disponibles

$ 666.000

$ 1.260.000 $ 2.232.000

Valor Plan x Cada Usuario

MÓDULOS 6 ESCOJA HASTA

$ 126.000 $ 119.000 $ 106.000

Plan a 6 meses

Plan a 12 meses

Plan a 24 meses

<<

Valor Mensual x Cada Usuario

Planes Disponibles

$ 756.000

$ 1.428.000 $ 2.544.000

Valor Plan x Cada Usuario

MÓDULOS 10 ESCOJA HASTA

$ 155.000 $ 151.000 $ 143.000

Plan a 6 meses

Plan a 12 meses

Plan a 24 meses

<<

Valor Mensual x Cada Usuario

Planes Disponibles

$ 930.000

$ 1.812.000 $ 3.432.000

Valor Plan x Cada Usuario

< Sin costos de membresía Incluye parametrización de módulos Soporte mensual incluido

Disponibilidad 99.99% Ancho de Banda de 100GB Sin Permanencia Requerida

No incluye Personalizaciones del producto

Incluye Actualizaciones Permanentes

Incluye Infraestructura y protocolos de respaldo de información a dos niveles

* NOTA: EL soporte mensual incluye solución de preguntas y orientación asociadas a la operación de la herramienta, soporte de disponibilidad de la infraestructura y corrección de errores de operación. NO INCLUYE capacitaciones, nuevos reportes, cargas masivas, personalizaciones, modificaciones al código fuente, tareas operativas propias de área de HSEQ. *NOTA: Los valores contemplan pago anticipado del plan

OPCIÓN 1: SERVICIO EN LA NUBE

#1

MÓDULOS

#3

#2

13

3 ESCOJA HASTA

$ 3.833.333 +IVA

LICENCIA STARTER

LICENCIA STANDARD

LICENCIA EXTREME

* Si esta Interesado en suscribir más de 10 módulos de licencia on premise contacte a nuestro equipo comercial aquí

Licencia perpetua de módulos a

elección

Valor x Módulo

$ 11.500.000

+IVA

Valor Total

MÓDULOS 6 ESCOJA HASTA

MÓDULOS 10 ESCOJA HASTA

* NOTA: EL soporte mensual se ofrece en planes de horas al año o atenciones por demanda. Para conocer mas consulte la sección correspondiente a los planes de soporte disponibles para escenarios de licencia On Premise *NOTA: Los valores contemplan pagos 50% al iniciar el proyecto, 25% al entregar a pruebas de usuarios y 25% al instalar en producción.

OPCIÓN 2: COMPRA DE LICENCIA ONPREMISE

$ 3.700.000 +IVA

Licencia perpetua de módulos a

elección

Valor x Módulo

$ 22.200.000

+IVA

Valor Total

$ 3.540.000 +IVA

Licencia perpetua de módulos a

elección

Valor x Módulo

$ 35.400.000

+IVA

Valor Total

Licencia de uso perpetua

Incluye parametrización de módulos Usuarios ilimitados

Pago único una sola vez El cliente es responsable de la infraestructura, seguridad, conectividad y respaldo

No incluye soporte, personalizaciones ni actualizaciones

#1

MÓDULOS

#3

#2

3 ESCOJA HASTA

$ 1.533.333 +IVA

RENTING STARTER

RENTING STANDARD

RENTING EXTREME

* Si esta Interesado en renting de más de 10 módulos de licencia on premise contacte a nuestro equipo comercial aquí

Arriendo de licencia de módulos a

elección

Renting x Módulo

$ 4.600.000

+IVA

Valor x Año

MÓDULOS 6 ESCOJA HASTA

MÓDULOS 10 ESCOJA HASTA

* NOTA: EL soporte mensual incluye solución de preguntas y orientación asociadas a la operación de la herramienta, soporte de disponibilidad de la infraestructura y corrección de errores de operación. NO INCLUYE capacitaciones, nuevos reportes, cargas masivas, personalizaciones, modificaciones al código fuente, desarrollos o tareas operativas propias de área de HSEQ. *NOTA: Los valores contemplan pago anticipado del plan

OPCIÓN 3: RENTING DE LICENCIA ONPREMISE

$ 1.480.000 +IVA

Arriendo de licencia de módulos a

elección

Renting x Módulo

$ 8.880.000

+IVA

Valor x Año

$ 1.416.000 +IVA

Arriendo de licencia de módulos a

elección

Renting x Módulo

$ 14.160.000

+IVA

Valor x Año

Usuarios Ilimitados Incluye parametrización de módulos Soporte Mensual Incluido

Actualizaciones Incluidas

El cliente es responsable de la infraestructura, seguridad, conectividad y respaldo

No incluye personalizaciones ni desarrollos

14

Servicios Adicionales Complementarios

#1

HORAS

#3

#2

25 BOLSA ANUAL DE

$ 149.280 +IVA

SOPORTE STARTER

SOPORTE STANDARD

SOPORTE EXTREME

* Si esta Interesado en adquirir de más de 100 horas de soporte contacte a nuestro equipo comercial aquí

Bolsa de horas multipropósito

Valor Por Hora

$ 3.732.000

+IVA

Valor Bolsa

* NOTA: los planes incluyen solución de preguntas y orientación asociadas a la operación de la herramienta, soporte de disponibilidad de la infraestructura y corrección de errores de operación. Incluye también la atención de capacitaciones, nuevos reportes, cargas masivas, personalizaciones, modificaciones al código fuente, desarrollos o tareas operativas propias de área de HSEQ. Cada una de las actividades se dimensiona y se aprueba antes de ser ejecutada *NOTA: Los valores contemplan pago anticipado del plan

PLANES DE SOPORTE Y/O PERSONALIZACIÓN

Incluye atención de Eventos de Soporte

Incluye atención de requerimientos de personalizaciones

Incluye Actualizaciones de Versión

Incluye Informes de Ejecución Mensuales

Atención de Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 1:30 p.m.

Vigencia de horas durante 1 año a partir de la suscripción

HORAS 50 BOLSA ANUAL DE

$ 144.680 +IVA

Bolsa de horas multipropósito

Valor Por Hora

$ 7.234.000

+IVA

Valor Bolsa

HORAS 100 BOLSA ANUAL DE

$ 137.050 +IVA

Bolsa de horas multipropósito

Valor Por Hora

$ 13.705.000

+IVA

Valor Bolsa

16

DESCONECTADOS CARGA MASIVA

#1

Por Plantilla

#2

Por Formato $ 1.449.000+IVA

DESCONECTADO PULSE

#3

Por Dispositivo $ 3.381.000+IVA

APLICACIÓN MÓVIL

#4

*El valor es aproximado, su valor depende de acuerdo con la cantidad de módulos, formatos de captura, al igual que la plataforma deseada, Android, IOS o ambos.

$ 15.750.000+IVA

*No incluye el equipo /dispositivo

DESCONECTADOS FORMATOS EN EXCEL

$ 714.000 +IVA

PLANES CARGA MASIVA Y CAPTURA DESCONECTADA

17

Nuestros Módulos en Detalle

Dashboard y Estadísticas

Genere indicadores, reportes de sus fuentes de información y su operación de manera ágil y en tiempo real.

19

GRÁFICAS, SEMÁFOROS, MEDIDORES Permite seleccionar entre mas de 20 opciones diferentes de presentación de análisis de acuerdo con los módulos activos.

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Capturada de cada fuente para dar respuesta a las preguntas de ejecución y operación

OPTIMIZACIÓN DE TIEMPO De manipulación y generación de información agregada por área, fuente, por año o por mes

Cada módulo esta diseñado para que se capture la información desde la fuente y alimente inmediatamente los tableros de control. De esta manera se cuenta con información actualizada para la toma de decisiones oportunas

MONITOREO PERMANENTE Y ACTUALIZADO

SEGURIDAD

Identificación De Peligros y Matriz de

Riesgos Herramienta para el registro, control y seguimiento del proceso metodológico de identificación de peligros.

21

CARGA DE INFORMACIÓN Desde plantillas en Excel o

formularios de registro. La base de registro actual es la

metodología GTC45

MATRIZ DE CALOR Al integrarse con el

profesiograma la matriz de calor permite relacionar las

consecuencias con las probabilidades e identificar la

población expuesta a los peligros

MONITOREE EN DETALLE Consulte la matriz utilizando

diferentes filtros por área, proceso, actividad, año y mes

Plan Anual de Actividades

Control eficiente de tareas, inspecciones, capacitaciones, o cualquier actividad incluida en el plan anual de actividades.

22

ASIGNE DIRECTAMENTE A LOS RESPONSABLES

Programe las actividades anuales a múltiples responsables para

todas las categorías de control

CONTROLE EL PORCENTAJE DE

EJECUCIÓN Delegue la actualización de cumplimiento a los directos

responsables y monitoree la ejecución agregada del plan anual

MONITOREE EN DETALLE Verifique rápidamente quien

afecto el porcentaje de cumplimiento del mes, que

actividad y quien fue el responsable

ANÁLISIS EN TIEMPO REAL Verifique el cumplimiento agregado de

actividades al igual que los hallazgos generados a partir de la ejecución, su estado,

planes de acción y responsables

Profesiograma Actividades y

Riesgos Módulo que permite conectar toda la información capturada y relacionarla con la población de empleados. Tiene como objetivo generar notificaciones y reportes poblacionales integrados

23

ASEGURE LA CALIDAD DE CAPTURA Al definir el profesiograma se obliga al cumplimiento de la calidad de captura de información en los diferentes módulos que aplique

DEFINICIÓN PERSONALIZADA Parametrice sus propias categorías de cargo, cargos y requerimientos por tipo de atención ocupacional al igual que la exposición a riesgos y sus requerimientos de EPP

MONITOREE AUTOMÁTICAMENTE PENDIENTES La herramienta cuenta con reportes y matrices de calor que permiten monitorear cumplimientos de actividades de profesiograma y mantener al día los cargos y sus requerimientos

Actos y Condiciones

Inseguras Capture, almacene, haga seguimiento y genere análisis en línea de los eventos relacionados al programa de actos y condiciones inseguras.

24

SEGUIMIENTO PERMANENTE Analice los registros capturados, consulte la base de registros, y visualice la distribución por área, año y mes.

CAPTURA DE EVENTOS Registro desde formulario web o móvil con las variables definidas por la compañía y las categorías de eventos parametrizadas de acuerdo con el programa propio

REGISTRE Y CONSULTE HALLAZGOS Registre hallazgos asociados a los eventos y genere trazabilidad de pendientes de control, planes de acción y responsables

Gestión de Contratistas

Control eficiente de documentación, estados de cumplimiento y monitoreo de condiciones y listas de chequeo de contratistas

25

FORMULARIO Y FLUJO DE APROBACIÓN INICIO DE CONTRATO Formulario personalizado y ajustado al formato actual de la compañía. Incluye Flujo de Aprobación de cada uno de los requisitos. Permite adicionar requisitos futuros y adjuntar documentos de soporte de cada requisito.

GESTIÓN DE REQUISITOS PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS Monitoreo de requisitos para contratistas y subcontratistas de manera integral.

GESTIÓN DE PERSONAS Administración de personal asociado a la ejecución de las tareas del contratista, verificando y monitoreando cumplimiento de seguridad social, certificados u otros requerimientos periódicos.

ALERTAS AUTOMÁTICAS Alertas de monitoreo de pago de seguridad social y vencimiento de certificados. Las alertas se envían a correo electrónico y/o SMS (costo adicional por mensaje enviado)

SEGUIMIENTO A INFORMES Y PLANES DE ACCIÓN Centralización de reportes semanales, mensuales, de accesibilidad, control de hallazgos y flujo de cierre.

Programa Alcohol y

Drogas Trazabilidad a eventos programados de medición de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas. Trazabilidad a protocolo de evaluación y conclusiones de casos de hallazgos positivos.

26

CAPTURA DE EVIDENCIA Capture antecedentes, encuesta obligatoria por legislación, examen clínico, medición de alcoholimetría, conclusiones del caso y documentos

CAPTURA PERSONALIZADA Defina de acuerdo al protocolo de su compañía, las etapas y variables de captura en cada momento de interacción

REPORTES E INDICADORES Reporte incluido de registro de audiometrías con sus resultados al igual que un resumen general con todas las variables disponibles para descargar en Excel

Registre, documente, monitoree y realice seguimiento a los requisitos legales que su compañía debe asegurar en cumplimiento y acciones.

27

INCLUYE 5 indicadores o reportes definidos con el cliente

UNIFICA EL CONTROL de los requisitos legales que la compañía debe asegurar

EVIDENCIAS Y AVANCES Pueden adjuntarse por cada requisito registrado en la herramienta

SEMÁFOROS DE CUMPLIMIENTO de acuerdo con el estado del requisito, se puede filtrar por temas, palabras clave o responsable

Requisitos Legales

Pirámide de Seguridad

Planeación, captura, análisis y control de las fuentes de información asociadas a la pirámide de seguridad.

28

SEGUIMIENTO EN LÍNEA del área de seguridad y el

cumplimiento de los objetivos

ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA

y en tiempo real, con captura de información desde la

fuente.

CAPTURA DE INFORMACIÓN

desde formularios o plantillas en Excel masivas.

VISUALIZACIÓN DE PIRÁMIDE

en tiempo real, incluyendo la trazabilidad de contratistas.

Gestión de Capacitaciones

Una herramienta que agiliza y simplifica el proceso de gestión de información de capacitaciones. Ideal para áreas de seguridad y salud en el trabajo.

INDICADORES Y REPORTES

En tiempo real de la ejecución de

capacitaciones.

29

CENTRALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

Planeación y cumplimiento de capacitaciones.

TRAZABILIDAD De la ejecución de

capacitaciones con asistentes y evaluaciones

SALUD OCUPACIONAL

Seguridad Vial

Módulo para gestionar el plan de seguridad vial. Permite hacer gestión de seguimiento a los empleados, sus capacitaciones asociadas, plan de vehículo seguro e incidentes

TRAZABILIDAD CUMPLIMIENTO

CAPACITACIONES Registro y seguimiento de

cumplimiento de capacitaciones teóricas,

prácticas, pericia. Registro de hallazgos y

seguimiento

30

TRAZABILIDAD Y CONTROL

Control de Asignación de Vehículos, historia,

capacitaciones y eventos

INTEGRACIÓN CON MODULO DE SALUD Y

HALLAZGOS Los exámenes requeridos

como optometría, audiometría y

psiconsensométricos están integrados

INDICADORES Y REPORTES De hallazgos y seguimeinto de cada registro

de programa de seguridad vial para los empleados de la compañia

SALUD OCUPACIONAL

Historia Clínica Ocupacional

Gestione los exámenes ocupacionales, asegure la calidad de la información vinculada al profesiograma e integre a sus proveedores al proceso de valor de la información.

32

CAPTURE INFORMACIÓN DESDE LA FUENTE

Sus proveedores capturarán la información en formularios o

plantillas en Excel con la calidad que la compañía requiere.

DEFINA RIESGOS DESDE EL ORÍGEN

Calcule directamente en la atención y genere segmentación

y análisis de riesgo auditivo, cardiovascular, biomecánico y

¡muchos mas!

REPORTES E INDICADORES Acceda a reportes en línea

asociados al cumplimiento de exámenes, certificados de

aptitud, pendientes, aplazados, novedades, entre otros.

CAPTURE EVIDENCIA Desde la firma digital del paciente hasta una

ficha individual por empleado que permite consultar no solo la historia clínica sino

estadísticas, restricciones o cualquier evento reportado desde cualquier otro módulo

Auditoría Historia Clínica

Empodere a un equipo especializado para medir y retroalimentar la calidad de captura de historia clínica

33

LISTADO DE AUDITORÍA El equipo de auditores dispone de una lista de trabajo donde puede

encontrar las historias pendientes por auditar

FORMULARIO Y FLUJO DE EVALUACIÓN

Defina sus parámetros cuantitativos de auditoria y envíe

historias a un flujo de actualización por responsables

REPORTES E INDICADORES Incluye reporte de calificación de

auditoría y top 10 de responsables con mayor y menor

puntaje. Incluye también un reporte general para descargar

en Excel

Accidentes y Enfermedad

Laboral Gestión y administración de protocolos y flujo de atención de accidentes de trabajo y enfermedad laboral.

34

REGISTRO Y PROTOCOLO DE ENFERMEDAD LABORAL Documentación detallada de la calificación de la enfermedad, investigación y plan de acción

REGISTRO Y PROTOCOLO DE ACCIDENTE DE TRABAJO Captura detallada de los datos del accidente, documentación investigación y plan de acción

CAPTURA ELECTRÓNICA DE FIRMAS DE APROBACIÓN Captura y trazabilidad electrónica de las firmas de los responsables de la investigación y cierre de los casos

INDICADORES Y REPORTES Incluye indicadores de frecuencia, severidad y lesiones incapacitantes para accidentes y para enfermedad laboral indicadores de incidencia y prevalencia. Se dispone también de información para ser descargada y analizada en Excel

Gestión de Ausentismo

Agiliza y simplifica el proceso de gestión de información de ausencias. Optimiza la captura y análisis de información

35

INCLUYE 10 Indicadores o reportes definidos con el cliente

CENTRALICE LA INFORMACIÓN Asociada a ausentismos, incapacidades, de una o múltiples empresas.

CARGAS MASIVAS Desde plantillas en Excel predeterminadas y uniformes.

INDICADORES Y REPORTES En tiempo real del comportamiento del ausentismo en el tiempo, por empresa y por área.

Evaluación División Médica

Módulo diseñado para el equipo de HSEQ permitiéndoles además de hacer trazabilidad detallada, generar resultados de mediciones e información complementaria en la ficha del empleado.

36

MONITOREE Y ADICIONE RECOMENDACIONES Valide y adicione recomendaciones a sus empleados sin requerir de un registro formal de examen ocupacional.

COMPLEMENTE PERFILES Verifique y monitoree el resultado de los exámenes ocupacionales realizados por su proveedor, y visualice la calificación de riesgo

ASIGNE TAREAS DE SEGUIMIENTO Delegue actividades a su equipo de trabajo de tal forma que no queden pendientes asociados a los seguimientos de los empleados

CONFIRME Y ACTUALICE CRITERIOS DE APTITUD Y CONCEPTOS ESPECIALES Si como equipo de HSEQ se identifica por parte del equipo médico de la compañía la necesidad de actualizar o complementar un certificado de aptitud, puede realizarlo sin necesidad de realizar una nueva atención ocupacional.

Vacunación

Registro y seguimiento de los esquemas de vacunación independiente o integrado con el módulo de medicina laboral.

37

FORMULARIO DE CAPTURA PARAMETRIZABLE

Defina las variables, listados maestros de vacunas y asegure la

calidad de la información

INTEGRACIÓN CON HISTORIA CLÍNICA

La información esta disponible tanto en el módulo de historia

clínica como en los antecedentes personales en todos los módulos

REPORTES E INDICADORES Incluye 5 reportes: Indicadores de

cobertura y cumplimiento, vacunaciones por dosis,

programaciones, historial por paciente y un resumen total

descargable en excel

Resultados de Laboratorio

Registre resultados de laboratorio, de forma individual o masivamente a través de archivos en formato Excel.

38

DEFINA EXÁMENES RECURRENTES

Parametrice sus exámenes recurrentes en las categorías de

laboratorios, estudios o imágenes

REALICE CARGAS MASIVAS Si la información depende de su

proveedor esta disponible la carga masiva a través de una

plantilla en formato Excel

HISTORIAL A UN CLIC Verifique el historial de un

laboratorio, estudio o imagen diagnostica a un solo clic. Permite

visualizar archivos históricos adjuntos

REPORTES E INDICADORES Reporte de resumen de resultados por empleado y

resumen total descargable en Excel

Módulo de Formatos

Personalice sus formatos de incapacidades, remisiones, autorizaciones, comunicaciones, consentimientos informados o cualquier otro documento necesario para generar evidencia y documentación en cualquier módulo.

39

ADICIONE VARIABLES AUTOMÁTICAS Defina variables automáticas como el nombre, apellidos, número de identificación, empresa, entre otras para que se llenen automáticamente

DEFINA SUS PROPIOS FORMATOS Puede adicionar ilimitadamente los formatos que la compañía requiera para cualquiera de los módulos activos

INTEGRE CUALQUIER FORMATO A LA HISTORIA DEL EMPLEADO Todos los formatos adicionados a un empleado quedarán registrados en su ficha histórica. Esto es útil para integrar cualquier documento como evento importante en la historia laboral

PROGRAMAS DE VIGILANCIA

PVE Conservación

Auditiva Módulo especializado para hacer trazabilidad y seguimiento médico a las evaluaciones auditivas.

41

GRÁFICAS AUDIOMETRÍAS AVANZADAS Permite el registro individual o masivo de audiometrías, graficas automáticas incluyendo características como enmascaramiento y ausencia de respuesta.

CAPTURA ESPECIALIZADA El modulo esta diseñado no solo para capturar información de evaluación auditiva como audiometrías, otoscopias sino también para capturar diagnósticos y recomendaciones

CLASIFICACIÓN DE RIESGO El modulo permite definir y generar clasificaciones de riesgo de acuerdo con los diagnósticos y definiciones GATISST

REPORTES E INDICADORES Generación de reportes poblacionales, al igual que indicadores de incidencia y prevalencia.

PVE Cardiovascular

Seguimiento especializado con control de riesgos cardiovasculares, estadísticas y reportes poblacionales.

42

RIESGO DE FRAMINGHAM, SÍNDROME METABÓLICO Calcules los riesgos a partir de

información capturada o disponible en resultados de

laboratorio y Hábitos

SEGUIMIENTO ESPECIALIZADO

Permite hacer trazabilidad de las recomendaciones, planes,

diagnósticos, todo de acuerdo a la definición del profesiograma

REPORTES E INDICADORES Reportes en línea para verificar la

distribución porcentual según riesgo de Framingham,

Distribución de Actividad física de la población, e IMC

ANÁLISIS EN TIEMPO REAL Realice seguimiento periódico a

empleados que requieran monitorear diagnósticos de HTA,

DM, SINDROME METABÓLICO, DISLIPIDEMIA

PVE Biomecánico

436

ASESORIA FÍSICA PREVENTIVA Permite hacer seguimiento a las sesiones y recomendaciones de acondicionamiento. Diseñado para fisioterapeutas o enfermeras.

GESTIÓN DE RIESGO OSTEOMUSCULAR Capturada especializada de información por segmento corporal definiendo el riesgo basado en el acondicionamiento

PRUEBAS ESPECIALIZADAS Para el profesional especialista incluye la captura de pruebas específicas para miembros superiores, inferiores, zona lumbar y hombro

REPORTES E INDICADORES El módulo incluye 7 reportes entre los cuales se encuentran indicadores de incidencia y prevalencia del programa y de patologías. Incluye también análisis gráfico poblacional de partes de cuerpo afectadas, incumplimiento de controles y descargas en Excel

Seguimiento especializado con control de riesgo de acondicionamiento ergonómico, estadísticas y reportes poblacionales.

PVE Respiratorio

44

CAPTURA ESPECIALIZADA Capture evidencia de las pruebas,

defina diagnósticos, asigne recomendaciones asociadas al

perfil de los empleados

SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES

Monitoree el cumplimiento de las recomendaciones, defina estados

de cumplimiento y consulte reportes

REPORTES Reportes disponibles para

analizar la población asociada al programa por medio de

diagnósticos o recomendaciones

Seguimiento especializado al programa respiratorio con control y captura de antecedentes, pruebas, diagnósticos y reportes

PVE Químico Gestión eficiente de información asociada al programa de control de exposición y manipulación de químicos, permite registrar y calcular la valoración de riesgo.

45

CÁLCULO DE RIESGO A partir de la concentración medida y el valor límite permisible la herramienta calcula la valoración de riesgo asociada para facilitar control y seguimiento

PARAMETRIZABLE Permite definir de manera personalizada el listado de químicos sujetos a control dentro del módulo

EVIDENCIA SOPORTE Permite capturar la información de evidencia como resultados de exámenes, generar clasificaciones y visualizar gráficas de tendencia

REPORTES E INDICADORES Incluye la creación de 3 indicadores en el módulo de dashboard al igual que reportes de registros para descargar en Excel y generar tablas dinámicas

PVE Psicosocial

Registro, control y análisis del escenario psicosocial de la población de la compañía.

46

CAPTURA PERSONALIZADA Defina los ámbitos de evaluación

relevantes para su compañía, defina las pruebas y factores a

incluir en el programa

VARIABLES E INSTRUMENTOS

Genere captura y análisis de instrumentos, complemente la

información disponible para perfilar y conocer mejor a sus

empleados

REPORTES E INDICADORES Incluye los indicadores por

Segmentos y Dimensiones al igual que reportes de registros para

descargar en Excel y generar tablas dinámicas

HIGIENE

Higiene para Ruido

Captura, análisis y control de dosimetrías, sonometrías. Matriz de análisis comparativa entre riesgo auditivo medido por salud ocupacional y riesgo de exposición de higiene

48

SONOMETRÍAS Formulario especializado de captura personalizable con capacidad de adjuntar mapas de ruido e identificar fuentes sonoras y población expuesta de acuerdo al profesiograma

DOSIMETRÍAS Formulario especializado y parametrizable de captura para dosimetrías por puesto de trabajo y empleado

MATRIZ DE ANÁLISIS Verifique movimientos poblacionales de riesgo de exposición vs riesgo auditivo ocupacional. Identifique empleados en riesgo y tome acciones preventivas

Higiene Para BTX

Registro, control y análisis de exposición a Benceno, Tolueno y Xileno.

49

CAPTURA ESPECIALIZADA Formulario especializado de

riesgo de exposición BTX

INTEGRADO Y PARAMETRIZABLE

Integrado con el Profesiograma y parametrizable en variables de captura y definición de riesgo.

MATRIZ POBLACIONAL Incluye la presentación de una

matriz de calor donde se puede visualizar la población de acuerdo

con su nivel de exposición y sus movimientos de riesgo.

INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS

Integración Con Nómina

Servicio de Integración para que los datos de los empleados en PULSE estén actualizados desde el sistema central de nómina

51

SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA DE EMPLEADOS El servicio de integración mantiene actualizada la información de los empleados desde la fuente oficial (sistema de nómina). Esto permite que se eliminen tareas de re-digitación al igual

que garantiza que exista un sistema central oficial

ALTERNATIVAS DE INTEGRACIÓN La integración puede realizarse a través de archivos planos o servicios web. Cada uno de ellos requiere de un esfuerzo por parte del proveedor actual del sistema central de nómina.

INFORMACIÓN CONTROLADA INTEGRALMENTE

Permite de manera automática mantener actualizados los estados de empleados,

novedades de retiro, empleados activos o inactivos, esto para efectos de reportes e

indicadores

Módulos de captura información desconectada (Opcional)

CARGA MASIVA EN EXCEL

DESCONECTADO PULSE

DESCONECTADO APP MÓVIL

FORMULARIOS DESCONECTADOS

EN EXCEL

Carga Masiva En Excel

Plantillas en Excel con columnas parametrizadas de acuerdo con los formularios de captura definidos en PULSE para ser cargados y procesados en PULSE

53

FORMATOS ÚNICOS DIGITALES Plantillas en columnas que permiten capturar la información de manera masiva, asegurando

la calidad de información definida por la compañía. (No carga archivos soporte)

PROCESO DE CARGA PERSONALIZADO Proceso de carga con validaciones y

alertas que aseguran que la información cargada empate con la calidad,

obligatoriedad e integralidad definida por la compañía y por los formularios

configurados en PULSE

PORTABILIDAD Plantillas descargables desde

PULSE y trasportables a cualquier equipo con Microsoft

Excel 2010 o superior

APLICA PARA TODOS LOS MÓDULOS Y FORMULARIOS INCLUDOS EN PULSE Su compañía puede solicitar convertir cualquier formulario de registro en una plantilla y proceso de carga masiva. Este módulo requiere de una inversión que es proporcional a la cantidad de procesos de carga masiva requeridos por la compañía

Módulos Desconectados

en Excel Captura de información desde formularios personalizados en Excel para luego ser cargados a la base de datos central cuando se cuente con conexión de red.

54

VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE CAPTURA Y CARGA El formulario creado en Microsoft Excel incluye macros para asegurar la integralidad de información convalidación de listados maestros y obligatoriedad

FORMATOS PERSONALIZADOS Permite definir de manera personalizada la captura y presentación del formato en Excel asegurando una captura amigable de información

UN SOLO FORMATO PARA MÚLTIPLES REGISTROS Permite capturar desde un mismo formulario, varios registros de una misma fuente agilizando el proceso de captura de datos (No carga archivos de soporte)

APLICA PARA TODOS LOS MÓDULOS Y FORMULARIOS INCLUDOS EN PULSE Su compañía puede solicitar convertir cualquier formulario de registro en un formato desconectado personalizado en Microsoft Excel. Este módulo requiere de una inversión que es proporcional a la cantidad de formatos y procesos de carga requeridos por la compañía.

Desconectado PULSE

Instalación de la plataforma PULSE desconectada en un equipo portátil convertible (PC/Tablet), con servicio de sincronización automático cuando se cuente con acceso a la red

55

CAPTURA EN LA VERSIÓN DESCONECTADA PULSE La herramienta PULSE se instala en un dispositivo convertible

2 en 1 y allí de manera integral se dispone de un servicio de sincronización automático que carga a la base central la

información capturada en el dispositivo en los espacios sin conexión

DISPOSITIVO PC Y TABLET SIMULTÁNEO El dispositivo debe contar con sistema operativo Microsoft Windows pro, business o superior y puede operar como un equipo de trabajo operativo normal. Permite capturar datos, y archivos de evidencia

SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA El servicio de sincronización automática detecta

cuando el dispositivo se encuentre con conexión y automáticamente sincroniza a la

base central la información capturada

Aplicación Móvil

Aplicación móvil para teléfonos o tabletas de registro desconectado y sincronización con base de datos central cuando cuente con conexión.

APLICACIÓN MÓVIL CORPORATIVA DESCONECTADA Implementación de una aplicación móvil que se instala en un dispositivo móvil,

teléfono o Tablet. Puede ser implementada para dispositivos Android o IOS. La aplicación es privada para la compañía y no comparte información y almacenamiento con otras empresas. Permite captura de datos y fotografías o archivos de evidencia

SINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA Cuando la aplicación detecte conexión de red sincronizará los datos capturados en el dispositivo. Para implementaciones On-Premise requiere que la infraestructura de la compañía permita conexiones eternas desde los dispositivos móviles. Para Implementaciones en Cloud se sincronizará con el servidor privado virtual donde se encuentra hospedado PULSE.

APLICACIÓN PRIVADA Dado que los formularios de captura de

información son personalizados para cada cliente, se requiere que la

aplicación sea privada. En primer lugar para que no comparta información con

otras compañías y en segundo lugar porque su configuración de variables,

obligatoriedad y reglas de calidad propias y privadas

56

A continuación, se presentan las condiciones y términos a tener en cuenta en nuestra oferta de servicios.

57

�

GARANTIA Y SOPORTE -

La garantía cubre cualquier error funcional asociado a la implementación de la

licencia o servicio de uso en la nube y las funcionalidades disponibles en el

producto. No incluye personalizaciones, funcionalidades o características que no

formen parte de las funcionalidades descritas en el alcance funcional.

La garantía no cubre eventos asociados a indisponibilidad de la infraestructura,

entrenamientos o retrasos por cambios de responsables por parte del equipo del

cliente,

El periodo de acompañamiento incluye actualización de entrenamientos y soporte

telefónico o virtual sin costo.

�

CANCELACIÓN DEL CONTRATO -

En caso de que el cliente decida cancelar/terminar unilateralmente el contrato,

acepta que realizará el pago asociado correspondiente al porcentaje de ejecución

que se haya alcanzado hasta el momento de la cancelación.

La cancelación del contrato podrá realizarse en cualquier momento de su

ejecución siempre y cuando se notifique al menos 30 días de anticipación.

Términos y Condiciones

58

�

DERECHOS DE AUTOR -

El diseño y código Fuente de la herramienta forman parte de la propiedad

intelectual de HAND BUSINESS SOLUTIONS. Por tal motivo, al adquirir la licencia

no se otorgan derechos sobre la propiedad sobre el código o sus diseños.

El cliente tampoco podrá distribuir o subarrendar, explotar el código fuente, la

metodología ni los diseños que forman parte de la ejecución del proyecto o su

implementación.

�

CONDICIONES DE PAGO -

Las condiciones de pago contemplan Pago único anticipado al inicio del plan

Las facturas se radicarán con una condición de pago a 30 días posterior a su

radicación con trasferencia electrónica.

Términos y Condiciones

Nuestros Clientes

Algunos de nuestros clientes corporativos

59

Otros Productos

60

. Portal Gestión de Compras

Portal para la gestión de proveedores, flujo de aprobación de compras y facturación. Incluye reglas de aprobación por monto, compras multiarea, notificaciones y calificación periódica de proveedores

. Intranet Corporativa Móvil 2.0

Centraliza el conocimiento corporativo con gestión de noticias, eventos, comunicaciones internas, aniversarios de empleados, nuevas contrataciones, barra de aplicaciones, Portal para las áreas internas con gestión documental, herramientas, servicios y zona de conocimiento privada

61

. Portal de Reconocimientos para empleados

Envíe reconocimientos a sus colegas o felicite con bonos y certificados a su equipo de trabajo. Puede inclusive incluir un reconocimiento económico y conectar la aprobación de su jefe de área y al equipo de nomina o payroll. Incluye Hall de la Fama para los empleados reconocidos en el mes

. Portal de Servicios para Empleados

Centralice las solicitudes que todo empleado necesita en la organización, solicitar un permiso, una licencia, una incapacidad, un traslado de fondo de pensión, de eps, un descuento por nomina entre otros. Proceso documentado, acceso móvil y aprobación en línea

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Por Correo: info@handbsol.com

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