Train the Trainers:

Technique Presentation

1

Presented by:

Lydiawati Kosasih Asalla, S.Kom, MM. (lkosasih@binus.edu)

Universitas Bina Nusantara

Sasaran

• Peserta dapat memperkirakan teknik presentasi yang baik dan benar

• Peserta dapat mendemonstrasikan teknik presentasi dengan baik dan benar

2

Agenda

• Proses Pelaksanaan Presentasi

• Komunikasi dengan Peserta

• Cara Menanggapi Pertanyaan

• Kesimpulan

3

Proses Pelaksanaan Presentasi

1. SEBELUM MEMULAI PRESENTASI– Datang lebih awal > untuk menguasai ruangan

– Bersihkan pikiran dan fokus pada pelatihan

– Pastikan agenda pembahasan sangat jelas

– Siapkan materi yang harus dibagikan

– Kuasai rencana - rencana dan tujuan pembahasan dengan baik

– Cek, kehadiran peserta. Dan bicaralah dengan mereka

4

Cont’d …

2. MENGAWALI PROSES PRESENTASI– Perhatikan suasana peserta (lihat perilakunya)– Tenang ------- jangan tergesa – gesa– Sambut peserta dengan senyum dan informal meeting– Tanyakan ke peserta ‘apakah bisa dimulai?’– Greeting – Jelaskan aturan main (Hp, keluar-masuk, dll)– Perkenalkan dan bina suasana– Sampaikan alasan keberadaan Anda di depan peserta– Perkenalan antar peserta (banyak metode)

5

Cont’d …

3. PADA SAAT PRESENTASI

– Introduction; topik apa yang akan disampaikan, Learning

Outcomes dari materi, kenapa mereka butuh mendengarkan,

buat mereka tertarik akan materi yang disampaikan

– Body; penjelasan materi disertai contoh-contoh yang sesuai

– Closing; cek kembali Learning Outcomes & jika memungkinkan

minta feedback peserta

6

Komunikasi Dengan Peserta

A. Bahasa yang Anda Gunakan

- Disesuaikan dengan peserta yang hadir

- Hindari istilah-istilah yang tidak dipahami peserta

B. Gaya & Penampilan

- Gunakan gaya yang disetujui peserta

- Cara berpakaian Anda, harus disesuaikan

7

Cont’d …

C. Mendengarkan Efektif

– Condongkan/dekati badan Anda ke peserta yang bertanya

– Lihat peserta dan yakinkan bahwa anda mendengarkan

– Berikan feedback atas pertanyaan peserta(oke, anda

menanyakan tentang ….)

8

Teknik mendengarkan efektif 3 L :

1. LOOK AT THE SPEAKER (Pandanglah pembicara)

2. LIFT YOUR EYEBROWS (Angkat alis mata secara wajar)

3. LEAN FORWARD SLIGHT (Condongkan tubuh ke depan)

9

Cont’dD. Konsep Triple T :

– TOUCH

– TURN

– TALK

10

Tubuh Sebagai Sarana Non Verbal

• Kontak mata

• Ekspresi wajah

• Posisi dan gerakan badan

• Posisi dan gerakan tangan

11

Cara Menanggapi Pertanyaan

• Tidak relevan ALIHKAN

• Relevan JAWAB SEGERA

• Tunda pertanyaan yang dini

• Ulangi pertanyaan

• Pertanyaan dibuat spesifik

• Potong dengan sopan untuk pertanyaan yang berliku

12

Teknik Suara Waktu Mengajar

• Tinggi nada suara

• Volume suara

• Tempo (kecepatan) suara

• Artikulasi kata

13

Mengatasi ‘Nervousness’(1)

14

Organize & Mastery

Visualize Success

Real Practice

(Presentation and Q&A)

Check and Recheck

PREPARATION

Latihan - Latihan - Latihan

Mengatasi ‘Nervousness’(2)

15

Breathe & Relax

Relate

Move

Eye contact

ON THE SPOT

Manfaat Latihan

• Menambah kepercayaan diri

• Membiasakan diri

• Terlatih dengan alat bantu

• Mengantisipasi pertanyaan

16

Alat Bantu dalam Mengajar• Meja & Mimbar

• White Board & Flip Chart

• OHP & Transparan Sheet

• Pointer

• Bahan Bacaan

• Video & Slide

• Computer/Multimedia Projector

17

Sikap Seorang Presenter

18

Ekspresi Wajah :Senyum Suara : Jelas

Kontak Mata Dengan Tangan : Jangan DilipatPeserta

Postur : Berdiri Tegak

Pakaian : Simpel danBersih Posisi Berdiri : Berdiri

Dengan Posisi Bahu Sejajar

Jarak Antara PresenterDengan Peserta :2-3 m

Kesimpulan

• Tell What You are Going to Tell

Orientasi atau perkenalan

• Tell Them

Sampaikan materi dgn penuh keyakinan

• Tell What You Have Told

Kesimpulan atau review

19

Enjoy Your Presentation!!!

20

The End of Presentation

Thank You

21