Trabajo Fiansa 2008

I) TITULO

INGENIERIA MECANICA - UNT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOFACULTAD DE INGENIERIAESCUELA DE INGENIERIA MECANICA.

PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE DE MAQUINAS Y EQUIPOS DE LA PLANTA FIANSA

ALUMNOS: SOTO CERNA, Abraham T. HERRERA VERA , Hugo GURBILLON REATEGUI , Carlos

PROFESOR: Ing. BACILIO QUIROZCICLO: IX

TRUJILLO PERU2007


INDICE I. Misin y visin del mantenimiento II. Introduccin.2.1 El propsito general.2.2 .1 Antecedentes.2.2.2 Importancia y justificacin.III. Desarrollo del plan de mantenimiento. 3.1 Objetivos y metas del programa de mantenimiento. 3.2 Planeacin de las actividades del mantenimiento. 3.3 La organizacin del mantenimiento. 3.3.1 Organismo responsable del mantenimiento. 3.32 Equipo responsable dela ejecucin de las actividades. 3.4 La ejecucin de las actividades del mantenimiento . 3.4.1 Proceso de ejecucin de las actividades del mantenimiento 3.4.2 Equipos, repuestos, materiales, herramientas necesarias para el MP. 3.5 El control de las actividades del mantenimiento. 3.5.1 Informe del cumplimiento de las actividades del mantenimiento . 3.5.2 Control de la calidad, costo y plazo en la ejecucin de las actividades del mantenimiento. 3.6 Evaluacin Econmica del programa de mantenimiento 3.6.1 Medicin de los beneficios obtenidos en el programa de MP 3.6.2 Costo del programa de mantenimiento p. IV. Bibliografa V. Anexos

I. Misin y visin del mantenimiento.I.1 Misin.- Contribuir con la implementacin del programa de mantenimiento preventivo del parque de maquinas y equipos de la empresa fiansa.I.2 Visin.- Mantenernos informados y actualizados en el rea de mantenimiento para as poder evolucionar en nuestra formacin acadmica conociendo la gran variedad de equipos, soluciones y servicios que optimicen sus Operaciones.II. Introduccin.La planificacin del mantenimiento es una actividad amplia y muy compleja. Este es una de las razones por que los intentos De los responsables del mantenimiento por lograr un plan adecuado que funcione en la empresa , no han alcanzado el xito que se esperaba y esto no es por que se emplearon metodologas no adecuadas si no porque la implementacin de los sistemas de mantenimiento no conto con el apoyo de todas las dems reas relacionadas con el mantenimiento con lo cual se consuman muchos recursos en solucionar problemas de comunicacin, logsticos , de personal , de autorizacin para realizar una actividad o adquirir algn equipo o instrumento . Adicionalmente debemos pensar en dos aspectos a considerar cuando se inicie la planificacin y la programacin del mantenimiento: El progreso de la tecnologa y la participacin de los operadores en las labores del mantenimiento. La alta tecnologa asociada , tale como la robtica , la fabricacin automatizada el CIM , maquinas CNC , ayuda a las empresas a producir mas productos con mayor calidad .pero estas maquinas nuevas y complicadas son costosas tanto el precio de adquisicin como la reparacin y el mantenimiento . As, la demanda de mantenimiento y los costos aumentan donde esta tecnologa es instalada.Las demoras pueden consumir un 35% del tiempo productivo del trabajador del mantenimiento. Si usted programa un tarea de MP a una maquina el personal asignado obtiene una OT y va al lugar. Sin embargo la maquina esta produciendo y no se puede detener. El personal de mantenimiento espera y espera .Estamos pagando este personal experto para que observe como trabaja la lnea de produccin. Si esta tarea pudiera realizarla el operador se programa convenientemente durante la parada de produccin sin prdida de tiempo. Se debe delegar las tareas rutinarias como la limpieza , ajuste , lubricacin y puesta punto a los operadores incluso puede transferir muchas tareas de inspeccin , algunas tareas de mantenimiento preventivo y posiblemente algunas tareas de reparacin menor ( por ejemplo un cambio de filtros) Este tiempo libre que logra el personal de mantenimiento debe invertirse en realizar actividades de alta tecnologa, tales como monitoreo de condicin de los equipos y mejoramientos. El personal calificado debe realizar las mayores actividades del mantenimiento, overhaul y reconstrucciones necesarias de los equipos, para lo cual aparentemente nunca hay tiempo disponible.

El presente proyecto nos permitir realizar una metodologa para incorporar estos conceptos y nos pueda guiar en la implementacin de un programa de mantenimiento planificado eficaz de la planta FIANSA .S.A

2.1 El propsito general :

Verificar mediante los conocimientos adquiridos en el curso de MANTENIMINETO DE MAQUINAS. los aspectos ms importantes del mantenimiento mecnico de mquinas, tales como la fatiga, lubricacin, fallo de rodamientos y engranajes, equilibrado, alineacin, resonancia, holguras. Conocer los criterios para la seleccin del tipo de mantenimiento aplicable a cada tipo de problema mecnico. Conocer los mtodos industriales de resolucin de problemas de mantenimiento habituales en la empresa. Para poder aplicarlas en algn momento de nuestra vida profesional as como cumplir el objetivo del curso en forma ms prctica.

2.2 El problema :Una maquina, equipo, dispositivo o sistema tcnico en general que ya tuvo varias reparaciones, nos hace preguntarnos:- Me conviene realmente seguir reparndolo?- Vale la pena cambiarlo por uno nuevo, ms an sabiendo tiene ya, varios aos de servicio?-Implementando un plan de mantenimiento disminuir el costo total de mantenimiento, aumentara la productividad en general? 2.2.1 Antecedentes. FIANSA es una empresa metal mecnica, con sede en Trujillo y Lima, fundada hace 40 aos en el Per. FIANSA pertenece a la Organizacin Ferreyros, organizacin con 85 aos de experiencia en el Per.La empresa cuenta con importante experiencia en el desarrollo de soluciones integrales en la industria metal mecnica, elctrica, electromecnica e infraestructura en general, tanto en el sector pblico como el privado.A lo largo de sus 40 aos, FIANSA, ha diseado, fabricado y ejecutado importantes proyectos en el sector pblico y privado, en las tres regiones del territorio nacional, destacando as su seriedad, en el cumplimiento de los plazos comprometidos, realizando trabajos cumpliendo las especificaciones tcnicas acordadas, cuidando el medio ambiente y la seguridad de sus trabajadores y de las poblaciones aledaas, contribuyendo a su desarrollo a travs de la generacin de puestos de trabajos locales. Ante esta situacin la empresa fiansa, es necesario que tome las medidas correctivas del caso en el rea de mantenimiento de la planta ,lo cual implica la realizacin de una carga de trabajo muy grande en un espacio de tiempo normalmente escaso , lo que obliga a los responsables del mantenimiento a armonizar gran cantidad de medios materiales y humanos para que no se produzcan perdidas de tiempo , gastos innecesarios , choques de competencias , etc. Todo ello dentro de las condiciones de seguridad que eviten cualquier tipo de accidentes o incipientes durante esta etapa.

ROLADORA( WIEGER)

Sala de maquinas FIANSA S.A

La maquinaria en estudio es.

Maquinas PlantaCdigo

PantografoPANT-001

PlegadoraPLEG-001

Prensa excentrica 20 TONPREN-001



Prensa HidraulicaPREN-004

Prensa HidrulicoPREN-005

Rola WieggerROLA-001

Rola LVDROLA-002

Rola MecnicaROLA-003

CizallaCIZA-001

Torno TORN-001

Torno TORN-002

Torno TORN-003

Torno TORN-004

Torno TORN-005

Torno TORN-006

Torno TORN-007

SALA DE MAQUINAS

Puente GruaPUEN-001

Puente GruaPUEN-002

Puente GruaPUEN-003

SierraSIER-002

CepilloCEPI-001

CepilloCEPI-002

Taladro ColumnaTALA-001




Taladro RadialTALA-005

Taladro RadialTALA-006

Taladro FresadorTALA-007

FresadoraFRES-001

EsmerilESME-001

EsmerilESME-002

EsmerilESME-003

EsmerilESME-004

CompresorCOMP-003

Compresora electrica estacionariaCOMP-004

Compresor petrolero mvilCOMP-005

Grupo electrgenoGRUP-001

B. Vehculos

Montacarga DP35MONT-001

Montacarga DP40MONT-002

Montacarga DP50KMONT-003

Grua HisterGRUA-001

Camion Grua HiabCGRU-001

RetroexcavadoraRETR-001

Maquina soldadora. Puente gra .

2.2.2. - Importancia y justificacin.

Es necesario para evitar o reducir fallas en los equipos, maquinas y sistemas tcnicos en general y los tiempos innecesarios de parada para as mejorar la confiabilidad de los equipos y la calidad de la produccin .III. Desarrollo del plan de mantenimiento. 3.1 Objetivos y metas del programa de mantenimiento .

Establecer un sistema de criticidad para los equipos de la planta. Promover la importancia de hacer intervenir al operador en las actividades del mantenimiento. Conocer los pasos a seguir para establecer un sistema de mantenimiento efectivo. Desarrollar una metodologa para realizar una auditoria de mantenimiento. Adquirir habilidad en el calculo del retorno de la inversin , como parmetro para decidir que equipos deben ser considerados en el plan de mantenimiento . Documentacin De Referencia Manual de calidad (Fiansa MC 01)

3.2 La planeacin de las actividades del mantenimiento. 3.2.1 Las actividades del mantenimiento.

Inventario Tcnico: Es un registro descriptivo permanente de los equipos de la empresa, sobre el cual se basa la planeacin, programacin, adquisicin de partes y la ejecucin de otras acciones operativas propias del servicio de Mantenimiento. El jefe de mantenimiento es el responsable de la actualizacin peridica del inventario tcnico, los tcnicos de mantenimiento son los encargados de realizar todas las tareas necesarias para la recopilacin de la informacin requerida.

Rutinas de MPP: Es la gua para la ejecucin de acciones tcnicas de los procedimientos propios del mantenimiento preventivo sobre equipos e instalaciones de la empresa, con el objeto de obtener la mxima eficiencia y produccin del equipamiento existente. Estas son programadas por el jefe de mantenimiento a travs del programa. M-Diario, MT-1, MT-2, MT-Estacional. Adems es el responsable de supervisar la calidad de ejecucin, as como de la informacin registrada en el formato. El tcnico de mantenimiento, es el encargado de ejecutarla y de registrar la informacin necesaria en el formato.

Presupuesto Operativo: Es el documento que muestra el detalle de los gastos proyectados para el mantenimiento en un ao, y a la vez permite orientar y canalizar la utilizacin de los recursos econmicos disponibles.El jefe de mantenimiento se encarga de elaborarlo, basndose en el plan operativo del rea.

Programa Anual de MPP: Es la planificacin y registro de las actividades del mantenimiento preventivo en la que se detallan frecuencia y tiempos para su ejecucin. El jefe de mantenimiento es el encargado de elaborarlo, ya sea directamente o a travs de los coordinadores de cada rea o seccin. Este puede ser desglosado en programas mensuales de MPP.

Solicitud de Mantenimiento: Es un documento bsico diseado para el control y programacin de las actividades del rea de Mantenimiento, as como para su manejo tcnico y administrativo. El jefe del rea solicitante la elabora y la hace llegar al rea de mantenimiento, el cual la revisa y decide si amerita una orden de trabajo.

Orden de Trabajo: Es el documento a travs del cual se lleva control del trabajo de mantenimiento y se contabiliza los costos ocasionados por el mismo. El jefe de mantenimiento la elabora a partir de una solicitud de trabajo recibida, o de las planificaciones realizadas. El encargado de ejecutarla es el tcnico designado, quien es responsable de registrar toda informacin que sea requerida en dicha orden.

Informe de Actividades de Mantenimiento: Es el documento que proporciona informacin suficiente que permite a la jefatura del rea de mantenimiento y a las autoridades de la empresa, evaluar los esfuerzos realizados por el rea de Mantenimiento para el cumplimiento de su gestin y la utilizacin de los recursos disponibles. El jefe de mantenimiento es el encargado de elaborar el informe, basndose en los registros y reportes de las distintas reas o secciones.

Ficha de Vida: Es el registro de la recopilacin, en forma permanente, de la informacin bsica y especfica de cada accin de mantenimiento y/o reparacin realizada sobre los equipos. Mediante este registro se puede determinar y/o decidir con el transcurso del tiempo, el estado fsico-funcional del equipo, necesidad de descarte o reemplazo, anlisis de costo/beneficio, etc. El jefe de mantenimiento y el coordinador de la seccin, son los encargados de iniciar y actualizar el formato, cada vez que as se requiera.

Solicitud de Compras: Es un documento diseado para determinar los insumos necesarios a adquirir, de una forma programada y ordenada. El jefe de mantenimiento es el encargado de evaluar las necesidades de compra y realizar la solicitud correspondiente.

3.2.2 El programa del mantenimiento.

3.2.3 La programacin de las actividades del mantenimiento .

ANEXO: A1 3.3 La organizacin del mantenimiento preventivo.

3.3.1 Organismo responsable del planteamiento y control de las actividades del mantenimiento.

Gerente General. Ing. Mauricio cauvi suaso Gerente Administrativo y Finanzas: Asignar los recursos financieros necesarios para desarrollar, implementar, dirigir y mejorar continuamente las actividades de mantenimiento.

Cpc. Jorge Paz Ortiz. Jefe de rea de Mantenimiento: Llevar a cabo la implementacin de los procedimientos. Ing. Abraham Salvador Garca.

Supervisor de Mantenimiento: Verificar el cumplimiento de la ejecucin de los procedimientos.Ing. Jos Florin.

RESPONSABLEDESCRIPCION DE ACTIVIDADES

GERENTE ADMINISTRATIVOGira instrucciones al responsable de mantenimiento, para elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo.

AREA DE MANTENIMIENTOAnaliza las necesidades y establece prioridades en materia de conservacin de maquinas, equipos e instalaciones, considerando en su caso, los manuales de operacin y mantenimiento. Informa de dichas necesidades a la Gerencia Administrativa.

Elabora, revisa y presenta el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo indicando su costo aproximado. Presenta a su vez al Gerente Administrativo para su firma de aprobacin y autorizacin.

Recibe y/o elabora solicitud de mantenimiento y procede a emitir orden Interna de Trabajo

Realiza Solicitud de compra de materiales, repuestos y herramientas as como la respectiva requisicin a almacn de los insumos.

Realiza y supervisa el mantenimiento de acuerdo a las condiciones asignadas y al concluir recaba firma de conformidad.

Registra el trabajo en la Ficha de Vida o Historial correspondiente a cada maquina o equipo.

Elabora peridicamente el Informe de MPP y Correctivo, actualiza los avances del Programa Anual de mantenimiento Preventivo.

ORGANIGRAMA EMPRESA FIANSA .SA

JEFE DE MANTENIMIENTO.( Ing. SALVADOR GARCIA, Abraham )

3.3.2 Equipo responsable dela ejecucin de las actividades del Mantenimiento.

Del supervisor del mantenimiento. a) elaborar un programa de mantenimiento preventivo de la maquinaria.b) Efectuar el requerimiento de insumos repuestos y herramientas en coordinacin con el mecnico respectivo.c) Llevar un control de mantenimiento de cada maquina.d) Consolidar mensualmente el mantenimiento preventivo realizado a la maquinaria. Operario a) revisar diariamente el estado de su maquina, la cantidad de combustible y lubricantes.b) Usar correctamente la unidad asignada y mantenerla ordenada y limpia.c) Apoyar al mecnico con las tareas de mantenimiento.d) Informar al supervisor de operaciones mecanizadas la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. Mecnico a) ejecutar los problemas de mantenimiento de cada maquina.b) Efectuar la atencin de los pedidos de servicios de mantenimientos y reparaciones menores a la brevedad posible.c) Mantener ordenado y limpio su ambiente de trabajo.

Tcnico Administrativoa) Elaboracin de los requerimientos presupuestales para el VB del responsable tcnico de maquinaria.b) Mantener actualizado el registro de proveedores que abastezcan bienes y servicios requeridos.c) Reportar la ubicacin de repuestos y lubricantes requeridos para la operacin. Almacenero a) Recepcionar los bienes provenientes de maquinaria, rechazando aquellos que se encuentren con defectos y deteriorados.b) realizar por los menos un inventario mensual de los bienes relacionados de la maquinaria e informar al tcnico administrativo de los saldos existentes.PARA LA EMPRESA FIANSA el equipo de trabajo es el siguiente. Jefe de mantenimiento: Ing. Abraham salvador Garca. Supervisor de mantenimiento: Ing. Jos Florin. Mecnico automotriz. Pedro Alvarado Mendoza. Mecnico de mantenimiento. Junior cruz. Electricista industrial. Vctor Rodrguez Vidal. Electricista industrial. Carlos Lezcano Boza. Electrnico. Vctor ahumada. Mecnico Electricista Miguel choton. Mecnico Electricista Cesar sotalaza

3.4 La ejecucin de las actividades del mantenimiento. 3.4.1 Proceso de ejecucin de las actividades.

Diagrama de proceso

3.4.1.1 Inventario Tcnico Objetivosa) Conocer el universo de accin del rea de Mantenimiento.b) Tener una base de datos con informacin tcnica y administrativa de los equipos.c) Disponer de informacin para fines de planificacin y toma de decisiones.d) Conocer el estado y la ubicacin del equipo.Procedimiento de uso del formato:1. Identificar grupo y subgrupo a que pertenece el equipo, para as utilizar el formato adecuadamente.2. Para la identificacin y ubicacin del equipo detallar: 2.1 Nombre del Equipo 2.2 Marca 2.3 Modelo 2.4 Serie 2.5 Cdigo Financiero 2.6 Ao de fabricacin 2.7 Ao de instalacin: Si hubiere problema para identificar el ao de instalacin, acciones que se podran realizar para su asignacin son: Investigar en el Departamento de Financiero Contable si existe un registro del ao en que entr el equipo. Por medio de los operarios con mayor tiempo de servicio en la empresa, para hacer una estimacin del ao en que se instal el equipo.2.8 Precio: Debe ser el precio de adquisicin, si se desconoce, las Acciones que se podran realizar para su asignacin son: 2.8.1 Investigar en el Departamento de Financiero Contable. 2.8.2 Consultar al distribuidor. 2.8.3 Hacer la consulta a Nivel Central. 2.9 Servicio: es un rea o una subdivisin de ste, al cual est asignado el equipo, que realiza funciones especificas en uno o ms ambientes. Ej. : rea de maquinado, Servicio de arenado, etc. Basndose en lo anterior, detallar en la casilla correspondiente el Servicio o Ambiente fsico donde se encuentra ubicado el equipo. Las casillas restantes, son para registrar los cambios que se hayan dado en cuanto a la ubicacin del equipo 2.10 Para asignar cdigo tcnico al equipo se har de la Siguiente manera:

-

abcd

a En esta casilla se ubicara la inicial del nombre del equipo o las dos primeras inciales en caso se tenga duplicidad.b En esta casilla se ubicara la inicial de la marca del equipo.c En esta casilla se ubicar el nmero correlativo, que diferencia a los modelos de un mismo equipo.d En esta casilla se ubicar el nmero correlativo, que diferencia a equipos similares

Formato de inventario tcnico empresa fiansa .

INVENTARIO TECNICO DE MAQUINAS Y EQUIPOS AREA DE MANTENIMIENTOFIANSA-REG-38-ITM

Hoja:1/1

Fecha:09/06/2008

Revisin:0

EQUIPO:Cdigo financiero:

MARCA:Ao de Fabricacin:

MODELO:Ao de instalacin:

SERIE:Precio:

CODIGO:servicio/area:

DATOS TECNICOSACCESORIOS/COMPONENTES:

Voltaje:1.-

Corriente:2.-

Potencia:3.-

Frecuencia:4.-

Tamao:5.-

Peso:6.-

Funcin:

FABRICANTE:

DIRECCION:

TEL/FAX:e-mail:

PROVEEDOR/REPRESENTANTE:

DIRECCION:

TEL/FAX:e-mail:

NOMBRE DEL CONTACTO:

EXISTENCIA DE INFORMACIONESTADO DEL EQUIPO

Manual de OperacinActualizacin:1234

Manual de InstalacinBueno:

Manual de ServicioReparable:

Manual de PartesDescartable:

Otra LiteraturaObservaciones:

No existe informacin tcnica

REGISTROS DE ELABORACION Y ACTUALIZACION

1.ELABORADO POR (Primera vez)NOMBRE Y FIRMAFECHA

NOMBRE:2.

CARGO:

FIRMA:3.

FECHA:

Sello del rea4.

5.

3.4.1.2 Rutinas de MPP

Objetivos

a) Lograr que se alargue la vida til del equipo; b) Disminuir costos operacionales del equipo; c) Mantener la confiabilidad y continuidad de los equipos; d) Disminuir riesgos para operadores, personal y visitas; e) Racionalizar el uso de los recursos para mantenimiento; f) Mejorar el rendimiento o efectividad del personal;

Descripcin del formato:

El cuidado para llenar el formulario de cada rutina es muy importante, pues as no se descuidan detalles que hacen al MPP ms efectivo. Por esta razn se ha estimado conveniente describir cada una de las partes que constituyen el formato de las rutinas, para luego determinar los pasos a seguir.

Cada parte del formato debe ser completado por el personal encargado de ejecutar la rutina. Las partes que componen el formato son:

A. EncabezadoEncabezado para maquinaria y equipo:1. Equipo2. Marca3. Modelo4. Nmero de serie5. Area/Servicio/Ambiente en que se encuentran (calderera, maquinado, etc)6. Cdigo de Identificacin

B. Registro de pasos de rutina Este contiene lo siguiente:1. Frecuencia con que se ejecuta la rutina.2. Pasos de la operacin de MPP.3. Casillas, que deben ser marcadas con un check, cada vez que se ejecutan los pasos del MPP. Cada paso contiene varias casillas, es decir que cada formato est diseado para utilizarse varias veces (generalmente un ao).

C. Registro de datos Se deber detallar la siguiente informacin:1. Fecha de realizacin2. Cdigo del tcnico3. Firma del tcnico4. Tiempo de ejecucin, el cual comprende desde el momento en que se inicia la ejecucin de la rutina, hasta que se termina de ejecutar la misma. Para efectos de programacin, se deben considerar tambin los tiempos de preparacin de material, herramienta y repuestos necesarios para la ejecucin de la rutina.

D. Material

Cada rutina tiene incorporado una lista de materiales gastables, repuestos, herramientas y equipos, mnimos que un tcnico necesita para realizarla. Esto no limita que para casos especiales se necesiten otros materiales.

E. ObservacionesEn formato de cada rutina se incluye un espacio para que cada vez que sea ejecutada la rutina, se escriban las observaciones pertinentes sobre el estado y funcionamiento del equipo.

Procedimiento de uso del formato:

1. Buscar la hoja para ejecutar la rutina correspondiente.

2. Preparar el material, las herramientas, el equipo y los repuestos necesarios para ejecutar la rutina.

3. Dirigirse hacia el lugar donde se encuentra el equipo.

4. Llenar el encabezado del formato.

5. Hablar con el operador para detectar fallas en el funcionamiento del equipo (Ejecutar una prueba de funcionamiento junto con el operador si es posible).

6. Ejecutar paso por paso las instrucciones indicadas en el formato, sealando con un check despus de ejecutar cada paso.NOTA: si existe algo inusual o que merezca anotarse, registrarlo en el espacio para observaciones al reverso de la hoja.

7. Si el problema indicado por el operador no ha sido corregido, anotarlo en observaciones para que el jefe de mantenimiento pueda programar una visita para brindar el mantenimiento correctivo.

8. Regresar la hoja al rea de mantenimiento para la firma de aceptacin. El formato estar hecho para usarse varias veces. Por ejemplo si la frecuencia de la rutina es trimestral, la primera ejecucin se seala bajo el nmero uno. La 2 bajo el nmero 2, etc.

Para que estos pasos puedan darse, la rutina debe haber sido previamente programada.

RUTINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANIFICADO FIANSA-REG-39-RMP

Hoja:1/1

AREA DE MANTENIMIENTOFecha:09/06/2008

Revision:0

EQUIPO:AREA/SERVICIO/AMBIENTE:

MARCA:

MODELO:

SERIE:

CODIGO:

MENSUAL/TRIMESTRAL/SEMESTRAL /ANUAL1234

FECHA DE REALIZACION

CODIGO DE TECNICO

FIRMA DE TECNICO

TIEMPO DE EJECUCION

MATERIAL GASTABLEREPUESTOS MINIMOSHERRAMIENTAS Y EQUIPOS

OBSERVACIONES

1.-

2.-

3.-

4.-

SUPERVIDOR DE MANTENIMIENTOJEFE DE MANTENIMIENTO

3.4.1.3 Programa Anual de MPP

Objetivos

a) Administrar de manera racional el mantenimiento de los equipos.b) Controlar los recursos del Departamento de Mantenimiento.c) Disponer de datos para elaboracin del presupuesto.d) Planificar el empleo de recursos humanos.


1. Se deber hacer un Programa Anual de MPP por Maquinaria, Vehculos, Equipos y Planta Fsica).

2. En el formato, se deber detallar:Ao en el que se ejecutar el programa anual.

En la columna correspondiente a N, se colocar un nmero correlativo a cada actividad.

En la columna correspondiente a Actividad se detallar el nombre del equipo, cdigo y el tipo de rutina que se programa (semanal, mensual, trimestral, semestral o anual).

En el cuerpo central del formato se encuentra un cronograma, sobre l se debern marcar las casillas de la fila PLAN (Planificado) que intercepten con el nmero de las semanas para el cual se est programando las diferentes rutinas de MPP.

A medida que se van ejecutando las rutinas, se debern marcar las casillas de la fila REAL (Realizado), donde corresponda registrarla.

Registrar suma de horas, tanto planificadas como realizadas.

Registrar suma de rutinas, tanto planificadas como realizadas.

Registrar el nombre del Tcnico responsable de ejecutar cada una de las actividades.

En la parte inferior del formato est destinada para escribir el nombre del responsable de que se ejecute el programa y la firma.

En el Total se anotar la suma de todas las horas planificadas y abajo de sta la suma de todas las horas ejecutadas; la suma de las rutinas que se programaron y debajo de sta la suma de las rutinas realizadas.

FALTA UNA HOJA FORMATO PRAGRMA ANUAL

3.4.1.4 Presupuesto Operativo

Para la elaboracin del presupuesto operativo, primero el jefe de mantenimiento recibe la informacin de los insumos que cada seccin necesita para realizar las actividades de MPP, MC, etc., en el formato lista de insumos por seccin y tipo de trabajo. A partir de estas listas, el jefe de mantenimiento elabora el presupuesto operativo

Objetivos

a) Determinar los insumos necesarios para ejecutar el mantenimiento;b) Reducir imprevistos.c) Asegurar la sostenibilidad financiera de las actividades de mantenimiento.d) Asegurar la ejecucin del plan anual operativo.


1. En la parte superior del formato, especificar el ao y nombre de la empresa.

2. Indicar seccin/rea y tipo de trabajo para el cual se listan los insumos.

3. Cdigo: Se colocara cdigo que identifica los materiales, repuestos o artculos, teniendo en cuenta listado de S-10.

4. Descripcin: En esta columna se debe detallar todos los insumos o materiales que se necesiten para ejecutar el plan de actividades de mantenimiento.NOTA: No se debe incluir insumos que no tengan relacin directa con la ejecucin del mantenimiento, por ejemplo el combustible para la operacin de Montacargas.

5. Unidad medida: es el patrn o unidad en que se expresa la cantidad del tem solicitada. (Por ej. : m, kg, , m3, etc.)Cantidad: Escribir la cantidad de cada tem que se utilizar al ao, teniendo en cuenta la unidad de medida especificada.

6. Precio unitario: Es el costo unitario de cada tem segn la unidad de medida.

7. Total: Es el resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario de cada especifico.

PRESUPUESTO OPERATIVO AREA DE MANTENIMIENTOFIANSA-REG-41-POM

Hoja:1/1

Fecha:09/06/2008

Revisin:0

SECCION/AREA: PLANTA FISICA: MAQUINARIA: EQUIPOS: OTROS:

TIPO DE TRABAJO: MPP: MC: OTROS:

NDESCRIPCIONCANTIDADUNIDAD DE MEDIDACOSTO UNITARIO (S/.)TOTAL (S/.)

RESPONSABLE:FIRMA:FECHA:

3.4.1.5 Solicitud de Mantenimiento

Objetivos

a) Planificar en orden de prioridades el Mantenimiento Correctivo; b) Respaldar al Departamento de Mantenimiento y servicio solicitante. del trabajo a realizar.Procedimiento de uso:

1. Los formatos de solicitud debern ser distribuidos a todas las reas de la empresa, si la solicitud es realizada va telefnica, la persona que recibe la llamada en el Area de Mantenimiento, deber completar el formato detallando que fue recibida por telfono.

2. El solicitante deber detallar:

- Area o seccin de la empresa que solicita el trabajo.- Nmero o extensin telefnica del servicio solicitado.- Fecha y hora de la solicitud.- Describir brevemente el trabajo solicitado.- Si el trabajo solicitado es para un equipo, deber Identificarlo por la descripcin y/o por el cdigo.

3. En toda solicitud deber registrarse el nombre y firma de la persona que solicita, junto con el sello del rea o seccin.

4. Cuando la solicitud es recibida por el rea de Mantenimiento, se deber registrar: 4.1 Nombre y firma de la persona que recibe. 4.2 Fecha y hora de recepcin.5. Una vez que la solicitud ha sido recibida, deber analizarse si el trabajo solicitado califica dentro de los servicios mantenimiento y conservacin de los equipos e instalacin de la empresa. Si califica deber priorizarse y asignarle un nmero de orden de trabajo. Si no califica deber retornarse la solicitud al servicio que la gener, detallndose en ella la razn por la cual la solicitud no ser atendida.6. Una vez creada la orden de trabajo, la solicitud deber ser archivada junto con sta como respaldo de la orden de trabajo.

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO AREA DE MANTENIMIENTOFIANSA-REG-42-SM

Hoja:1/1

Fecha:09/06/2008

Revisin:0

AREA/SERVICIO:TELEFONO:FECHA:HORA DE SOLICITUD:

DESCRIPCION DEL TRABAJO/FALLA:Si la falla es en un equipo, identifique:

Descripcin:

Codigo:

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE:SELLO DEL AREA/SERVICIO SOLICITANTE:USO EXCLUSIVO PARA MANTENIMIENTO

RECIBIDA POR:N DE ORDEN DE TRABAJO ASIGNADA:

FECHA:

HORA:

FIRMA:

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO AREA DE MANTENIMIENTOFIANSA-REG-42-SM

Hoja:1/1

Fecha:09/06/2008

Revisin:0

AREA/SERVICIO:TELEFONO:FECHA:HORA DE SOLICITUD:

DESCRIPCION DEL TRABAJO/FALLA:Si la falla es en un equipo, identifique:

Descripcin:

Codigo:

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE:SELLO DEL AREA/SERVICIO SOLICITANTE:USO EXCLUSIVO PARA MANTENIMIENTO

RECIBIDA POR:N DE ORDEN DE TRABAJO ASIGNADA:

FECHA:

HORA:

FIRMA:

3.4.1.6 Orden de trabajo

Objetivos

a) Documentar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.b) Llevar un control de las actividades del Departamento de Mantenimiento.c) Llevar un control de costos.d) Evaluar la eficiencia del departamento de mantenimiento.e) Elaborar informes.

Procedimiento de uso:

1. En los formatos, se deber detallar: 1.1 Nmero asignado para la Orden de Trabajo. 1.2 Razn por la que fue generada: MPP, MC u Otros (Capacitaciones, Supervisiones, etc.).1.3 rea y/o seccin de la empresa que solicita el trabajo.

1.4Nombre de la persona que solicita y el nmero de extensin telefnica del rea.

1.5 Fecha en que se genera la Orden de Trabajo.

1.6 Tipo de servicio, si es externo identificar el nombre de la empresa.

1.7 Si la Orden de Trabajo es para Maquinaria, vehculos y Equipos diversos:

Completar con datos requeridos como modelo, serie, marca y fabricante.Identificar el equipo con su cdigo.

1.8 Si la Orden de Trabajo es para Instalaciones:1.8.1 Marcar dentro de las opciones, el tipo de trabajo a realizar, si no cae dentro de ninguna categora, especificar en otros.1.8.2 Nombre del Tcnico al que se le asigna el trabajo.1.8.3 Una breve descripcin del trabajo solicitado.1.8.4 Firma y sello de autorizacin para ejecutar la Orden de Trabajo.

2. Una vez ejecutada la Orden de Trabajo completar en el formato:

- Mano de Obra:- Fecha en que se realiz el trabajo.- Cdigo del tcnico.- Cantidad de horas hombre (HH) utilizadas.- Costo de la hora hombre del tcnico que realiz la orden. Si hubo un gasto que no fue interno, se coloca en la columna de Otros Costos.El total es la suma de las columnas del Valor y Otros Costos.

Informacin Tcnica:Marcar dentro de las opciones las fallas detectadas, si no cae dentro de ninguna categora, especificar en otros.Marcar dentro de las opciones las medidas aplicadas, si no cae dentro de ninguna categora, especificar en otros.

2.3 Materiales:2.3.1 Describir los materiales utilizados, la unidad de medida y el precio unitario.2.3.2 En la columna de Valor, colocar el resultado de multiplicar la cantidad utilizada por el precio unitario.

3. Despus de completar la informacin anterior, el Tcnico procede a informar y anotar las observaciones hechas durante la ejecucin de la Orden de Trabajo (si necesita ms espacio, hacerlo en el reverso de la hoja), firma el informe y presenta la Orden para ser revisada y firmada por el Jefe.

4. Una vez revisada la Orden, es presentada al rea o servicio que lo solicit y para la recepcin del trabajo, deber registrarse con la fecha y hora en que se entrega, nombre, firma y sello del encargado del rea o servicio.

5. Una vez recibido el trabajo, la Orden deber ser archivada segn el nmero.

ORDEN DE TRABAJO AREA DE MANTENIMIENTOFIANSA-REG-43-OTM

Hoja:1/1

Fecha:09/06/2008

Revisin:0

Numero de Orden: MPP: MC: OTRO: Equipo:Codigo:

rea/Servicio Solicitante:Modelo:Tcnico Responsable:

Nombre de solicitante/Tel.:Serie:

FechaMarca:

Servicio Interno Externo EmpresaFabricante/Proveedor:

Descripcin del trabajo solicitado:Firma y sello de autorizacin:

MANO DE OBRAINFORMACION TECNICA

FechaCodigo TecnicoCantidad HHCosto HH (S/)Valor (S/.)Otros CostosTotal (S/.)FALLAS DETECTADASMEDIDAS APLICADAS

1. Envejecimiento1. Funcionamiento

2. Desgaste2. Seguridad

3. Operacin indebida3. Reparacin

4. Medio Ambiente4. MPP

5. Construccin5. Supervisin

6. Batera6. Modificacin

7. Mala instalacin7. Adiestramiento

8. Accesorios8. Proteccin

9. Uso9. Asesora tcnica

A. Desconocido A. Inventarizacion

B. MPP por usuarioB. Fabricacin/Diseo

C. Cambio internoC. Montaje/Desmontaje

TOTALD. Sin FallaD. Descarte

MATERIALES

CodigoDescripcinUMCantidadP.Unitario (S/.)Valor (S/.)

INFORME Y OBSERVACIONES DEL TECNICO:RECEPCION DEL TRABAJO

FECHA:HORA:

NOMBRE Y FIRMA DEL ENCARGADO:SELLO DEL AREA/SERVICIO

FIRMA DE TECNICO:REVISADO POR JEFE:

6.8 Ficha de Vida

Objetivos

a) Registrar la incidencia y frecuencia de fallas;b) Planificar la reinversin en equipos;c) Registrar el expediente tcnico del funcionamiento de cada uno de los equipos, incluyendo fallas, MPP, MC y anlisis de costos;d) Resumir actividades tcnicas en el equipo;


1. En el formato, se deber detallar:

1.1 Nombre del Equipo.1.2 Identificarlo con su nmero de inventario tcnico codigo.1.3 Modelo.1.4 Nmero de serie.1.5 Marca o fabricante.1.6 Fecha en que fue instalado el equipo.1.7 Precio de adquisicin.1.8 Marcar en las casillas correspondientes cuando se disponga de manuales. Si no existe ningn manual solamente debe marcar la ltima opcin.1.9 Fecha de inicio del registro.1.10 rea, Ubicacin del equipo y la fecha, en caso de que el equipo sea trasladado hacia otra rea o servicio, detallar la nueva rea o servicio y su ubicacin y la fecha en que ha sido trasladado.

2. En forma sucesiva se procede a detallar en cada intervencin al equipo los siguientes parmetros:

2.1 Actividad ejecutada (por ej. : MPP, MC, etc.).2.2 Fecha en que se realiz.2.3 Costo de la actividad (Segn dato registrado en Orden de Trabajo).2.4 Costo acumulado, es decir la suma del costo de la actividad y el costo de actividades anteriores.2.5 Porcentaje del costo de acumulado de mantenimiento con respecto al costo del equipo, que es el resultado de dividir el costo acumulado [B] entre el precio de adquisicin [A] x 100. Nota: Si este valor llegara al 50% en un perodo corto ameritar un anlisis especial.2.6 Horas de funcionamiento acumuladas por el equipo, cuando se realiza la actividad. (Este dato podr ser obtenido para aquellos equipos que tengan instalado hormetros).2.7 El nmero de Orden que fue generada por la actividad.2.8 Observaciones acerca de la actividad realizada.

FICHA DE VIDAFIANSA-REG-46-FV

Hoja:1/1

AREA DE MANTEMIENTOFecha:09/06/2008

Revisin:0

Nombre del Equipo:Fecha de Inicio de Registro:

N de inventarioMarca:rea/Servicio:Fecha:

CodigoFecha de Instalacin:

ModeloPrecio de Adquisicin [A]: S/.

Serie N:Ubicacin:fecha

MANUALES: DE OPERACION:...... DE SERVICIO:..... DEPARTES:.... NO EXISTE INFORMACION TECNICA:.......

NACTIVIDADFECHACOSTO (S/.)COSTO ACUMULADO (S/.) [B][B]/][A] X100 %Horas de Funcionamiento Acumuladas (H)# de OrdenOBSERVACIONES

6.9 Solicitud de Compra

Objetivos

a) Determinar pormenorizadamente los insumos necesarios a adquirir, de una forma programada y ordenada.

Procedimiento de uso:

1 Completar, en el encabezado, el nombre de la Empresa.

2 Orden de compra: Dejar en blanco, este espacio debe ser completado por el rea de logstica.

3 Solicitud No.: Registrar el nmero correlativo asignado a la solicitud correspondiente al ao en curso, ejemplo: el pedido No. 3 del ao 2008, deber escribirse as: 0 0 3 / 08.

4 Fecha: En que se emite la solicitud de compra.

5 Plazo de entrega: Se debe consignar el cdigo que representa la atencin correspondiente al plazo en que se requiera que la empresa a adjudicar entregue el suministro.

6 Codificacin: Se colocara cdigo que identifica los materiales, repuestos o artculos, teniendo en cuenta listado de S-10.

7 Descripcin: En esta columna se debe detallar la especificacin tcnica del o los artculos o compras, y en caso de un servicio se detallara trabajo a realizar.

8 Maquina o equipo: Describir nombre de la maquinaria o equipo que lo requiere.

9 Unidad de medida: Es el patrn o la unidad en que se expresa la cantidad del tem solicitado (por ejemplo: m, kg, l, etc.).

10 Cantidad: detallar la cantidad a comprar de cada tem, teniendo en cuenta la unidad de medida.

11 Monto presupuestado: Es la cantidad calculada (en S/. o US$) para efectuar la compra.

12 Orden de mantenimiento: Se detallara orden de mantenimiento al que deber asignarse cada tem de pedido.

SOLICITUD DE COMPRAFIANSA-REG-47-SC

Hoja:1/1

AREA DE MANTENIMIENTOFecha:09/06/2008

Revision:0

ORDEN DE COMPRA:PLAZO DE ENTREGA:

SOLICITUD N.:Inmediata: A05 Dias: B15 Dias: C

FECHA:30 Dias: D60 Dias: E90 dias: F

Datos del pedido

ItemCodigoDescripcionMaquina o EquipoUnidCant.Presupuesto x unidOrden de mantenimiento

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

..

n

SOLICITA:AUTORIZA:

FIRMA:FIRMA:

NOMBRE:NOMBRE:

CARGO:CARGO:

3.4.2 Equipos, repuestos, materiales, herramientas necesarias para el MP.

3.4.2 EQUIPOS Y MATERIALES

Maquinas y Herramientas: Para desarrollar las tareas asignadas.

Repuestos y Materiales: Necesarios para las tareas.

Catlogos y manuales. Necesarios para la informacin tcnica del equipo.

ItemFechaTrapo IndustrialWaipeThinner estandarThinner AcrilicoBencinaCinta AislanteCinta Teflon

Cantidad (kg) Cantidad (Kg) Cantidad (gl)Cantidad (gl) 1 lt (frasco)Cantidad (Uni.) Cantidad (Uni.)

12-Ene1.00

210-Ene3.002.007.00

314-Ene4.00

417-Ene5.00

521-Ene5.00

625-Ene1.00

731-Ene1.00

TOTAL ENERO (Cantidad)10.002.004.000.000.0013.000.00

TOTAL ENERO (Precio)S/. 24.10S/. 5.00S/. 52.12S/. 0.00S/. 0.00S/. 24.83S/. 0.00

14-Feb5.00

25-Feb2.005.005.00

318-Feb3.002.005.00

419-Feb2.002.002.00

525-Feb5.00

626-Feb5.001.005.00

TOTAL FEBRERO (Cantidad)12.004.000.000.001.0027.005.00

TOTAL FEBRERO (Precio)S/. 28.92S/. 10.00S/. 0.00S/. 0.00S/. 20.00S/. 51.57S/. 4.00

13-Mar2.006.001.00

210-Mar5.003.00

314-Mar1.00

417-Mar3.00

519-Mar1.001.00

624-Mar7.002.00

731-Mar6.005.00

TOTAL MARZO (Cantidad)25.003.001.000.000.0011.003.00

TOTAL MARZO (Precio)S/. 60.25S/. 7.50S/. 13.03S/. 0.00S/. 0.00S/. 21.01S/. 2.40

1

2

Herramientas y materiales U Otros EquiposCant.Uni.OPN Guia

Alicates de Corte20Pz0069--TE-0829193

Alicates Punta10Pz0069--TE-0829193

Alicates universales10Pz0069--TE-0829193

Alicates universales 8"20Pz0069--TE-085843

Alicate Universal1Pz0069--TE-085738

Alicates universales (nuevos)2Pz0069--TE-085722

Alicate de Punta1Pz0069--TE-085722

Alicates Corte 2Pz0069--TE-085722

Alicates Corte 6"10Pz0069--TE-085843

Alicate corte1Pz0069--TE-085738

Alicates de Presion30Pz0069--TE-085954

Alicate de Presion1Pz0069--TE-085775

Alicate Universal (Nuevo)1Pz0069--TE-085756

Alicates (universal y Corte)2Pz0069--TE-085775

Arcos de Sierra15Pz0069--TE-085954

Arco de sierra1Pz0069--TE-085581

Arnes c/linea de vida30Pz0069--TE-0829193

Arnes c/linea de Vida2Pz0069--TE-085751

Arnes c/linea de Vida10Pz0069--TE-085754

Balon de Gas ZETA GAS c/azul x45 Kg2Pz0069--TE-085621

Balones de Gas8Pz0069--TE-086863

Bandeja de Metal4Pz0069--TE-086876

Barretas de FE Hexagonales d 1" x 2.40 MTs8Pz0069--TE-0829192

Barretas 1 "x 1.80 mts22Pz0069--TE-085840

Barretas5Pz0069--TE-085720

Barretas4Pz0069--TE-085728

Barretas de 1x1.8050Pz0069--TE-086539

Barrenos de 1 1/4" (#32) x 920mm2Pz0069--TE-085722

Barrenos de 1 1/4" (#32) x 670mm2Pz0069--TE-085722

Batidores5Pz0069--TE-085722

Binoculares Olympus 816X40 serie 00478031Pz0069--TE-085662

Bomba de Agua 1/2 HP1Pz0069--TE-085980

Bomba 2HP1Pz0069--TE-086876

Bomba Trazegadora Lquidos1Pz0069--TE-085772

Bomba trazegadora de liquidos1Pz0069--TE-085782

Brocha de 1'1Pz0069--TE-085779

Cabezales para cama de madera24Pz0069--TE-0829195

cabezales para camarote de FE, Incluye 30 somiers30Pz0069--TE-0829196

Cajas de herramientas enumeradas y etiquetadas8Pz0069--TE-0829193

Carretillas tipo bugi16Pz0069--TE-085675

Carretillas tipo bugi6Pz0069--TE-085720

Carretillas 3Pz0069--TE-085764

Cepillo de carpinteria1Pz0069--TE-085841

Cepillo de carpintero1Pz0069--TE-085974

Cilindros Vacios10Pz0069--TE-085980

Cilindro 1 Pz0069--TE-085739

Cizalla p/fierro corrugado2Pz0069--TE-085841

Cizalla p/Fierro corrugado 3/4"3Pz0069--TE-086895

Clinometro Sokia 8047451Pz0069--TE-086085

Combas de 20 Libras2Pz0069--TE-0829192

Combas de 4 Libras2Pz0069--TE-0829192

Dado de impacto 6PT c/encastre 1/2" x 28mm35Pz0069--TE-086807

Dado c/encastre 3/4" de 1.1/8" Marca ALLEN1Pz0069--TE-086556

Desarmadores estrella2Pz0069--TE-085583

Desarmadores Plano y estrella2Pz0069--TE-085775

Escalera Telescopica 12 pasos WERNER c/amarillo1PZ0069--TE-085647

Esmeril de banco 6"1Pz0069--TE-086895

Estrobos de acero de 1/2" x 7 Mts9Pz0069--TE-0829192

Estrobos de acero 3/4" x 1 mt2Pz0069--TE-0829573

Estrobos de acero 3/4" x 2 mts2Pz0069--TE-0829573

Escritorio de 2 gavetas1Pz0069--TE-085723

Extensiones Electricas x 10 mTs p/Grupo Electrogeno2Pz0069--TE-085720

Extensiones Electricas x 10 mTs p/Grupo Electrogeno2Pz0069--TE-085728

Extintores PQS 6 Kg GLORIA ABC6Pz0069--TE-085980

Extintor marca Gloria #1942331Pz0069--TE-085779

Extintor 6Kg1Pz0069--TE-086895

Lima Triangular1Pz0069--TE-085787

Picos (usados)2Pz0069--TE-085795

Picos c/mango de madera18Pz0069--TE-086539

Picos (nuevos)8Pz0069--TE-085799

Piezas laterales para caceta x 2x2.36 mts2Pz0069--TE-0829194

Piezas laterales para caceta x 3x2.34 mts6Pz0069--TE-0829194

Pistola p/pintar c/mangura 1/4" y conectores1Pz0069--TE-086807

Pistola p/pintar SAGOLA1Pz0069--TE-085782

Pistola p/pintar SAGOLA1Pz0069--TE-086539

Pizarra Acrlica 1.50 x 1 Mts1Pz0069--TE-085760

Plancha p/batir10Pz0069--TE-085699

Plancha p/Pulir10Pz0069--TE-085699

Plancha de Empastar3Pz0069--TE-085722

Plomadas20Pz0069--TE-0829195

Pluma Metalica (va en 2 piezas de 5.50 mts)1Pz0069--TE-0829573

Poleas de FE (3) 1 TON (3) 2 TON6Pz0069--TE-0829573

Polea 1Pz0069--TE-086875

Poleas de aluminio8Pz0069--TE-086875

Poleas de madera5Pz0069--TE-086875

Poleas Tipo Patecas2Pz0069--TE-086875

Poleas Metalicas (2 de 2 TON y 6 de 1TON8Pz0069--TE-086895

Punto Centro 1/4" Stanley6Pz0069--TE-086876

Serrucho 2Pz0069--TE-085792

Sillas Giratorias2Pz0069--TE-085960

Wincha 5 MTs STANLEY2Pz0069--TE-085793

Wincha de 5 MTs1Pz0069--TE-085792

2.4.3-LOS TIEMPOS MAXIMOS Y MNIMOS PARA CADA ACTIVIDAD:Los tiempos de ejecucin del mantenimiento son los que rigen el control de la programacin del tiempo que se le da para que se efecten las operaciones, se pueden representar junto con las actividades mediante diagramas (de Gantt). Cada recuadro marca la exactitud en que tiene que ser efectuado el mantenimiento.

Para empresas pequeas la medicin del trabajo se puede efectuar mediante el diagrama de GANNT (diagrama de barras).Este mtodo se representa grficamente mediante barras, sirve para disponer la utilizacin de mano de obra y maquinarias para controlar y analizarlos plazos de entrega de materiales, para administrar el desarrollo del trabajo.

Ejemplo: Tratamos de ejecutar el mantenimiento preventivo a un motor elctrico.

N de ordenActividadesNmero de personasInstrumentos o equiposNormas y ProcedimientosTiempo Empleado(horas)

CostoObservaciones

1Sacar de servicio al equipoOperador------------De que ninguna mquina este funcionando1/4

2Bajamos las llaves elctricas Operador MecnicoElectricistaTarjeta de seguridad para alertaTener un poco de cuidado 1/4

3Desacoplar motorMecnicoLlaves de tuercas y pernos1/2

4Saca el motor

Electricista Multitester, destornilladoresTener cuidado con corrientes acumuladas en la carcasa

1/2

5Cambiar rodajes, hacer limpieza y armar motor

ElectricistaDestornilladoresGrasa Lubricantes,Aspiradoras,

Desarmar el motor con cuidado de no romper o cortar alguna conexin

2

6Monta el motor ElectricistaDestornilladores Multitester1/2

7Monta el motor debidamente reparado a su base, incluido la tapaMecnicoLlaves de pernos y tuercas. alicatesColoca el motor en su respectivo lugar de trabajo asegurando que se encuentre este bien sujeto

1.5

3.5 El control de las actividades del mantenimiento

3.5.1 Informe del cumplimiento de las actividades del mantenimiento . Objetivos

a) Informar a autoridades superiores sobre actividades realizadas por el rea de mantenimiento en un perodo determinado.b) Apoyar la toma de decisiones.c) Evaluar la eficiencia del Departamento de Mantenimiento.d) Retroalimentar para un nuevo plan.e) Conocer la produccin de mantenimiento.


1. En el formato, se deber especificar el perodo para el cual se estn informando las actividades.

2. El informe de actividades de mantenimiento se har a travs de dos partes:Informe de Actividades de Mantenimiento Preventivo Planificado (MPP) y mantenimiento correctivo (MC).Informe de Actividades de Supervisin, Capacitacin y Otros.

3. En ambos informes se detallar, separadamente para las reas respectivas.

4. Informe de Actividades de MPP y MC.

Para el MPP detallar:N de equipos: este espacio se utilizar para indicar el nmero de equipos a los cuales se les planific y ejecut MPP en el perodo indicado.N de Rutinas: se especificar el total de rutinas de MPP que se planificaron y el total de rutinas ejecutadas durante el perodo del informe.N de Horas: se refiere al nmero de horas hombre requeridas para realizar las rutinas planificadas, as como el nmero de horas hombre que se utilizaron en las rutinas ejecutadas. Costo mano de obra (S/.): este espacio se ocupar para anotar el costo total de la mano de obra que se utiliz en la ejecucin de rutinas de MPP durante el periodo en mencin. Costo de materiales (S/.): en esta columna se especificar el costo de los materiales que se utilizaron en las rutinas ejecutadas.Subtotal mano de obra y materiales: en este espacio se anotar el siguiente resultado:Subtotal mano de obra y materiales (s/.) =Costo de mano de obra (s/.) + Costo materiales (s/.)

Estas cantidades corresponden a costos de MPP.

Para el MC detallar:N de rdenes: solo se utilizar el espacio para las rdenes de trabajo ejecutadas.N de Horas (H): En planificado se anotar el nmero de horas hombre estimadas para atender las rdenes de MC, en ejecutado el nmero de horas hombre que se ocuparon para atender el MC.Costo mano de obra (S/.): Se anotar el costo de mano de obra de las rdenes de MC ejecutadas durante el perodo.Costo de materiales (S/.): En el espacio de lo ejecutado se anotar el costo de los materiales utilizados en las rdenes de MC atendidas.Subtotal mano de obra y materiales: En este espacio se anotar el siguiente resultado:Subtotal mano de obra y materiales (s/.) =Costo de mano de obra (s/.) + Costo materiales (s/.)

Estas cantidades corresponden a costos de MC.

En el rea correspondiente a Subtotal MPP y MC se anotarn los resultados de las operaciones detalladas a continuacin:Horas (H) = Horas MPP (H) + Horas MC (H)Mano de obra (s/.) = costo mano de obra MPP(s/.) + costo mano de obra MC (s/.)Materiales (s/.) = costo materiales MPP (s/.) + costo materiales MC (s/.) Total Mano de Obra y Materiales (s/.): existen dos formas de calcular este resultado:b) Total mano de obra y materiales (s/.) = Mano de obra MPP + MC (s/.) (Ver 4.3.2) + Materiales MPP + MC (s/.) (Ver 4.3.3)

c) Total mano de obra y materiales (s/.) = Subtotal mano de obra y materiales MPP (s/.) (Ver 4.1.6) + Subtotal mano de obra y materiales MC (s/.) (Ver 4.2.5)Nota: Para asegurarse que el total mano de obra y materiales sea el correcto, se recomienda verificar que el clculo hecho por ambas formas d el mismo resultado. Desviacin. En esta casilla se pondr la diferencia de lo planificado menos lo ejecutado. Desviacin = Planificado EjecutadoTotal de lo ejecutado. Se anotar el total de sumar slo lo ejecutado de cada seccin. Total Ejecutado = Ejecutado maquinaria + Ejecutado Equipos Diversos + Ejecutado Planta Fsica Comentarios. En este espacio incluir las observaciones que se crean convenientes respecto a lo que se esta informando.

ANEXO 2

III.-CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:La experiencia demuestra que el Mantenimiento no es un generador de gastos, sino mas bien un generador de beneficios, por ello la Gerencia de Mantenimiento entiende la necesidad de sistematizar los procesos, a fin de alcanzar los objetivos trazados, por ello ve la necesidad de implementar un PLAN de Mantenimiento. 1. Elaborar las tarjetas de inspeccin rutinaria para cada motor. En la actualidad no existe un control real sobre los trabajos de mantenimiento efectuados a ellos2. Orientar tanto a los operarios como a los operadores de las mquinas sobre su correcto uso de ellos y prevencin de accidentes.3. El mantenimiento de equipos, infraestructuras, herramientas, maquinaria, etc. representa una inversin que a mediano y largo plazo acarrear ganancias no slo para el empresario quien a quien esta inversin se le revertir en mejoras en su produccin, sino tambin el ahorro que representa tener un trabajadores sanos e ndices de accidentalidad bajos.4. El mantenimiento representa un arma importante en seguridad laboral, ya que un gran porcentaje de accidentes son causados por desperfectos en los equipos que pueden ser prevenidos. Tambin el mantener las reas y ambientes de trabajo con adecuado orden, limpieza, iluminacin, etc. es parte del mantenimiento preventivo de los sitios de trabajo.5. El mantenimiento no solo debe ser realizado por el departamento encargado de esto. El trabajador debe ser concientizado a mantener en buenas condiciones los equipos, herramienta, maquinarias, esto permitir mayor responsabilidad del trabajador y prevencin de accidentes .IV.-BIBLIOGRAFA: 1. Datos Proporcionados por la Empresa FIANSA 2. Planeamiento y programacin del mantenimiento.TECSUP 2002.3. Gestin del mantenimiento .. ERNESTO GRAMSCH.4. Prevemtive maintenance TERRY WIREMAN.5. Implementacin del mantenimiento preventivo Predictivo y productivo totalCOLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU V.- ANEXOS

Todos los formatos indicados en cada seccin.



ALUMNOS: SOTO CERNA, Abraham T.


TRUJILLO PERU2007



ALUMNOS: HERRERA VERA , Hugo.


TRUJILLO PERU2007



ALUMNOS: GURBILLON REATEGUI, Carlos.


TRUJILLO PERU2007

1MANTENIMIENTO DE MAQUINAS ING. EDUARDO AZABACHE VASQUEZ. ACTIVIDADES12345678910TIEMPO(HORAS)89101112131415DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT

Trabajo Fiansa 2008

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