TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
description
Transcript of TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY
KEÁ TOAÙN
Thaùng 6 naêm 2005
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
INSTITUTE OF ACCOUNTING AND BUSINESS MANAGEMENT
NOÄI DUNG
1. TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
2. CAÙC HÌNH THÖÙC TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
•toå chöùc boä maùy
keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNÑôn vò keá toaùn
Laø ñôn vò coù thöïc hieän coâng vieäc keá toaùn:
Laäp vaø xöû lyù chöùng töø KT
Môû taøi khoaûn
Ghi soå KT
Laäp BCTC
Baûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT
Thöïc hieän caùc qui ñònh KT khaùc.
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNToå chöùc coâng taùc keá toaùn
Toå chöùc thöïc hieän caùc chuaån möïc vaø cheá ñoä KT ñeå phaûn aùnh tình hình taøi chính vaø keát quaû SXKD
Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm tra KT, cheá ñoä baûo quaûn, löu tröõ taøi lieäu KT, cung caáp thoâng tin taøi lieäu KT vaø caùc nhieäm vuï khaùc cuûa KT.
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNNoäi dung toå chöùc coâng taùc keá toaùn
Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä KT
Toå chöùc vaän haønh heä thoáng taøi khoaûn KT ôû DN
Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä soå KT ôû DN
Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä BCTC vaø BCKT quaûn trò
Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm tra KT
Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm keâ TS
Toå chöùc baûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT
Toå chöùc coâng vieäc KT trong tröôøng hôïp ÑVKT bò chia, taùch, hôïp nhaát, saùt nhaäp…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNYÙù nghóa toå chöùc coâng taùc keá toaùn
Cung caáp thoâng tin keá toaùn kòp thôøi, ñaày ñuû
Phaûn aùnh kòp thôøi tình hình bieán ñoäng cuûa taøi saûn, doanh thu, chi phí, keát quaû HÑKD
Giaûm bôùt khoái löôïng coâng taùc keá toaùn truøng laép
Tieát kieäm chi phí
Giuùp cho vieäc kieåm keâ, kieåm soaùt TS, nguoàn voán, hoaït ñoäng kinh teá
Ño löôøng vaø ñaùnh giaù hieäu quaû kinh teá
Xaùc ñònh lôïi ích nhaø nöôùc vaø caùc chuû theå trong neàn kinh teá thò tröôøng
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNNguyeân taéc toå chöùc coâng taùc keá toaùn
Ñaûm baûo thu nhaän vaø heä thoáng hoùa thoâng tin veà toaøn boä hoaït ñoäng kinh teá, taøi chính ôû DN cung caáp thoâng tin ñaùng tin caäy phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù
Phuø hôïp vôùi qui moâ vaø ñaëc ñieåm toå chöùc SXKD, quaûn lyù cuûa DN
Phuø hôïp vôùi trình ñoä, khaû naêng cuûa ñoäi nguõ caùn boä KT cuûa DN vaø khaû naêng trang bò caùc phöông tieän kyõ thuaät tính toaùn, ghi cheùp cuûa DN
Phuø hôïp vôùi CMKT & CÑKT hieän haønh.
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
LAÄP CHÖÙNG TÖØ KT
Chæ laäp 1 laàn cho 1 nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh
Roõ raøng, ñaày ñuû, kòp thôøi, chính xaùc theo noäi dung qui ñònh treân maãu
Khoâng ñöôïc vieát taét, taåy xoùa, söûa chöõa
Phaûi duøng buùt möïc, soá vaø chöõ vieát phaûi lieân tuïc, khoâng ngaét quaõng, choå troáng phaûi gaïch cheùo
Laäp ñuû soá lieân qui ñònh noäi dung moãi lieân phaûi gioáng nhau
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
LAÄP CHÖÙNG TÖØ KT
Phaûi coù daáu cuûa DN neáu chöùng töø KT giao dòch vôùi toå chöùc, caù nhaân beân ngoaøi DN
Phaûi coù ñuû chöõ kyù ngöôøi laäp, kyù duyeät phaûi chòu traùch nhieäm veà noäi dung cuûa chöùng töø KT
Chöõ kyù phaûi baèng buùt möïc khoâng ñöôïc kyù baèng möïc ñoû hoaëc ñoùng daáu chöõ kyù khaéc saün
Chöõ kyù cuûa moät ngöôøi phaûi thoáng nhaát
Chöùng töø ñieän töû phaûi coù chöõ kyù ñieän töû
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
MAÃU CHÖÙNG TÖØ KT BAÉT BUOÄC
Do cô quan NN coù thaåm quyeàn qui ñònh aùp duïng thoáng nhaát cho caùc DN hoaëc töøng DN cuï theå
Khoâng ñöôïc thay ñoåi maãu & noäi dung
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
MAÃU CHÖÙNG TÖØ KT HÖÔÙNG DAÃN
Do cô quan NN coù thaåm quyeàn qui ñònh
Coù theå söûa chöõa, boå sung theâm chæ tieâu hoaëc thay ñoåi thieát keá maãu bieåu cho phuø hôïp
Danh muïc chöùng töø KT qui ñònh
Caùc maãu bieåu cuûa heä thoáng chöùng töø ban ñaàu do BTC ban haønh
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
CHEÁ ÑOÄ HOÙA ÑÔN BAÙN HAØNG
Laäp hoùa ñôn baùn haøng giao cho khaùch haøng khi baùn haøng hoaëc cung caáp DV
Yeâu caàu ngöôøi baùn, ngöôøi cung caáp DV laäp vaø giao lieân 2 HÑBH khi mua SP, HHDV
Hoùa ñôn töï in phaûi coù vaên baûn chaáp thuaän cuûa BTC/TCT/CT phaûi coù hôïp ñoàng in HÑ vôùi toå chöùc nhaän in
Söû duïng HÑBH theo ñuùng qui ñònh khoâng ñöôïc mua, baùn, trao ñoåi, cho HÑ hoaëc söû duïng HÑ cuûa ÑVTC khaùc
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
CHEÁ ÑOÄ CHÖÙNG TÖØ ÑIEÄN TÖÛ
Chöùa trong caùc vaät mang tin: baêng töø, ñóa töø, caùc loaïi theû thanh toaùn, maïng truyeàn tin
Phaûi coù ñaày ñuû noäi dung qui ñònh cuûa chöùng töø KT
Phaûi ñöôïc maõ hoùa ñeå ñaûm baûo an toaøn döõ lieäu ñieän töû trong quaù trình xöû lyù, truyeàn tin vaø löu tröõ Ñaûm baûo tính baûo maät vaø baûo toaøn döõ lieäu
Coù bieän phaùp quaûn lyù, kieåm tra choáng sao cheùp, lôïi duïng khai thaùc, ñaùnh caép…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
Tieàn teäPhieáu thu
Phieáu chi
Phieáu ñeà nghò thanh toaùn
Giaáy ñeà nghò taïm öùng
Giaáy thanh toaùn tieàn taïm öùng
Baûng kieåm keâ quõy
Baûng keâ vaøng, baïc, ñaù quyù
UÛy nhieäm chi…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
Baùn haøngHoùa ñôn giaù trò gia taêng
Hoaù ñôn baùn haøng
Hoùa ñôn kieâm phieáu xuaát kho
Hoùa ñôn baùn leû
Hoaù ñôn ñaëc thuø (ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi…)
…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
Mua haøngPhieáu yeâu caàu mua haøng
Ñôn ñaët haøng
…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
Taøi saûn coá ñònhBieân baûn giao nhaän TSCÑ
Theû TSCÑ
Bieân baûn thanh lyù TSCÑ
Bieân baûn ñaùnh giaù laïi TSCÑ
…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
Haøng toàn khoPhieáu nhaäp kho
Phieáu xuaát kho
Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä
Bieân baûn kieåm nghieäm
Theû kho
Bieân baûn kieåm keâ haøng toàn kho
…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
Lao ñoäng tieàn löôngBaûng chaám coâng
Baûng thanh toaùn tieàn löông
Baûng thanh toaùn tieàn thöôûng
Phieáu baùo laøm theâm giôø
Hôïp ñoàng giao khoaùn
…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
Chöùng töø khaùcNhaät kyù chöùng töø
Chöùng töø khoaûn phaûi traû
…
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
THU NHAÄN THOÂNG TIN PHAÛN AÙNH TRONG CHÖÙNG TÖØ KT
Söû duïng caùc maãu chöùng töø thích hôïp ñ/v töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh
Xaùc ñònh roõ ngöôøi chòu traùch nhieäm ñeán vieäc ghi nhaän thoâng tin
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
AÛnh höôûng ñeán tính trung thöïc cuûa soå saùch KT
Chaát löôïng coâng taùc KT
Laø caên cöù
ghi soå KT
KIEÅM TRA VAØ XÖÛ LYÙ CHÖÙNG TÖØ KT
Kieåm tra chaët cheõ tröôùc khi ghi soå KT
Ñaûm baûo tính trung thöïc, hôïp phaùp vaø hôïp lyù cuûa nghieäp vuï kinh teá, taøi chính
Tính chính xaùc cuûa caùc chæ tieâu soá löôïng vaø giaù trò vaø caùc yeáu toá khaùc
Chænh söûa caùc sai soùt (neáu coù)
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC LUAÂN CHUYEÅN CHÖÙNG TÖØ KT
Xaây döïng qui trình luaân chuyeån chöùng töø cho töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh
Ñaûm baûo cho caùc boä phaän quaûn lyù, keá toaùn coù lieân quan coù theå thöïc hieän vieäc kieåm tra noäi dung nghieäp vuï kinh teá, taøi chính vaø ghi cheùp haïch toaùn kòp thôøi
Ñaûm baûo cung caáp thoâng tin kòp thôøi cho muïc ñích quaûn lyù vaø ra quyeát ñònh
Giaûm bôùt nhöõng thuû tuïc, chöùng töø KT khoâng caàn thieát vaø tieát kieäm thôøi gian
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChöùng töø keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChu trình baùn haøng vaø thu tieàn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Khaùch haøng Boä phaänbaùn haøng
Keá toaùncoâng nôï
Nhaø kho
Keá toaùnbaùn haøng
Theo doõi, ñoái chieáu
Thu nôï
Nhaän ñaët haøng
Kieåm tra HTK, haïn
möùc baùn chòu, baùn ra
Xuaát haøng
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChu trình mua haøng vaø traû tieàn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Nhaø cung caáp Nhaø kho NVL
Keá toaùncoâng nôï
Saûn xuaát
Keá toaùnhaøng toàn kho
Traû nôï
Theo doõi, ñoái chieáu
Mua haøng Kieåm tra mua haøng
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNChu trình saûn xuaát
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Nhaø kho NVL
Saûn xuaát
Keá toaùnhaøng toàn khoGhi nhaän
mua haøng
Nhaø khothaønh phaåm
Keá toaùngiaù thaønh
Xuaát kho NVL
Nhaäp khothaønh phaåm
Khaùch haøng Xuaát khothaønh phaåm
Tính giaùthaønh SP
Ñoái chieáu
Ñoái chieáu
LÖÏA CHOÏN AÙP DUÏNG HEÄ THOÁNG TKKT
Tuaân thuû caùc qui ñònh veà heä thoáng TKKT, keå caû maõ soá vaø teân goïi, keát caáu vaø PP KT cuûa töøng TKKT
Döïa vaøo heä thoáng TKKT do BTC ban haønh löïa choïn caùc TKKT phuø hôïp
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNTaøi khoaûn keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
CUÏ THEÅ HOÙA HEÄ THOÁNG TKKT
DN ñöôïc cuï theå hoùa, boà sung theâm TK caáp III, IV… nhöng phaûi phuø hôïp vôùi noäi dung, keát caáu vaø PP haïch toaùn cuûa TK caáp treân töông öùng
DN ñöôïc ñeà nghò boå sung TK caáp I vaø II
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
9 LOAÏI TK KT trong baûng caân ñoái keá toaùn
TK KT ngoaøi baûng caân ñoái keá toaùn
Loaïi 1 ñeán loaïi 4
TK coù soá dö cuoái kyø duøng ñeå laäp BCÑKT
Loaïi 5 ñeán loaïi 9
Phaûn aùnh DT vaø CP, khoâng coù soá dö cuoái kyø
Loaïi 0 Phaûn aùnh caùc TS khoâng thuoäc sôû höõu DN nhöng DN coù traùch nhieäm theo doõi, quaûn lyù; hoaëc nhöõng ñoái töôïng KT caàn theo doõi chi tieát
TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN
Tuaân thuû qui ñònh chung veà soå KT cuûa Luaät KT:
môû soå KT
ghi cheùp soå KT
söûa chöõa sai soùt
khoùa soå KT
löu tröõ vaø baûo quaûn soå KT
xöû lyù vi phaïm
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN
Thoâng tin:
Teân DN
Teân soå KT
Ngaøy laäp & khoùa soå KT
Chöõ kyù cuûa ngöôøi laäp soå KT, KTT vaø ngöôøi ñaïi dieän phaùp luaät
Soá trang
Ñoùng daáu giaùp lai
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN
Noäi dung:
Ngaøy ghi soå KT
Soá hieäu vaø ngaøy cuûa chöùng töø KT duøng laøm caên cöù ghi soå KT
Toùm taét noäi dung nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh
Soá tieàn cuûa nghieäp vuï phaùt sinh ghi vaøo caùc TKKT
Soá dö ñaàu kyø, soá phaùt sinh trong kyø vaø soá dö cuoái kyø KT
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
MÔÛ SOÅ, GHI SOÅ VAØ KHOÙA SOÅ KT
Phaûi môû vaøo ñaàu kyø KT naêm (khi thaønh laäp ñ/v DN môùi thaønh laäp)
Ghi kòp thôøi, roõ raøng vaø ñaày ñuû noäi dung
Thoâng tin vaø soá lieäu ghi soå phaûi trung thöïc vaø chính xaùc, ñuùng vôùi noäi dung cuûa chöùng töø KT
Thoâng tin vaø soá lieäu ghi treân soå KT cuûa naêm sau phaûi keá tieáp thoâng tin vaø soá lieäu treân soå KT cuûa naêm tröôùc lieàn keà
Phaûi ghi lieân tuïc töø khi môû soå ñeán khi khoùa soå
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
MÔÛ SOÅ, GHI SOÅ VAØ KHOÙA SOÅ KT
Phaûi ghi baèng buùt möïc, khoâng ghi xen theâm vaøo phía treân hoaëc phía döôùi, khoâng ghi choàng leân nhau, khoâng ghi caùch doøng, gaïch cheùo phaàn khoâng ghi heát trang soå
Phaûi coäng soá lieäu cuûa trang neáu heát trang vaø chuyeån soá lieäu toång coäng sang trang keá tieáp
Khoùa soå vaøo cuoái kyø KT tröôùc khi laäp BCTC
In soå KT ra giaáy vaø ñoùng thaønh töøng quyeån rieâng cho töøng kyø KT naêm
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
SÖÛA CHÖÕA SOÅ KT Ghi caûi chính: gaïch 1 ñöôøng
thaúng vaøo choå sai vaø ghi soá hoaëc chöõ ñuùng ôû phía treân vaø kyù teân
Ghi soá aâm baèng caùch ghi laïi soá sai baèng möïc ñoû hoaëc trong daáu (), sau ñoù ghi laïi soá ñuùng vaø kyù teân
Ghi boå sung: laäp chöùng töø boå sung cho soá cheânh leäch.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
LÖÏA CHOÏN HÌNH THÖÙC KT VAØ HEÄ THOÁNG SOÅ KT AÙP DUÏNG
Caùc loaïi soå KT chi tieát
Soå KT toång hôïp
Keát caáu soå
Moái quan heä trình töï vaø PP ghi cheùp, kieåm tra vaø ñoái chieáu giöõa caùc soå vaø toång hôïp soá lieäu ñeå laäp BCTC
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
NHAÄT KYÙ CHUNG
Söû duïng roäng raõi ôû caùc DN coù qui moâ lôùn vaø söû duïng maùy vi tính trong coâng taùc KT
Gioáng hình thöùc KT Chöùng töø ghi soå nhöng khoâng caàn laäp Chöùng töø ghi soå ñeå ghi toång hôïp, maø chæ caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc Baûng toång hôïp chöùng töø goác cuøng loaïi haøng ngaøy ñeå laäp ñònh khoaûn KT ghi tröïc tieáp vaøo soå Nhaät kyù Chung hoaëc soå Nhaät kyù ñaëc bieät
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
NHAÄT KYÙ CHUNG
Chöùng töø goác
Nhaät kyù ñaëc bieät Nhaät kyù chung
Soå, theû keá toaùn chi tieát
Soå caùi
Baûng caân ñoái soá
phaùt sinh
Baùo caùo taøi chính
Baûng toång hôïp chi tieát
Ghi haøng ngaøy
Ghi cuoái thaùng
Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu
Baûng toång hôïp chöùng töø
goác
CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ
Söû duïng ôû caùc DN coù qui moâ lôùn vaø söû duïng nhieàu TKKT
Taùch rôøi vieäc ghi soå theo trình töï TG vôùi phaân loaïi theo heä thoáng toaøn boä caùc nghieäp vuï phaùt sinh ñeå ghi vaøo 2 soå KT toång hôïp rieâng bieät laø Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå vaø Soå caùi
Caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác cuøng loaïi laäp chöùng töø ghi soå ñeå laøm caên cöù ghi soå KT toång hôïp
Caên cöù vaøo chöùng töø goác ñính keøm theo caùc chöùng töø ghi soå ñaõ laäp ñeå ghi soå KT chi tieát
Moãi TKKT caáp 1 ñöôïc ghi ôû 1 tôø soå rieâng cuoái thaùng laäp Baûng ñoái chieáu soá phaùt sinh ñeå kieåm tra tính chính xaùc cuûa vieäc ghi soå caùi
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Soå caùi
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ
Chöùng töø goác
Soå quyõ
Soå chi tieát
Baûng toång hôïp chöùng
töø goác
Chöùng töø ghi soå
Baûng
toång hôïp chi
tieátBaûng caân ñoái SPS
Baùo caùo taøi chính
Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå
Ghi haøng ngaøy
Ghi cuoái thaùng
Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu
NHAÄT KYÙ SOÅ CAÙI
Söû duïng ôû caùc DN coù nhoû vaø söû duïng ít TKKT
Keát hôïp ghi soå KT theo trình töï TG phaùt sinh vôùi phaân loaïi theo theä thoáng caùc nghieäp vuï phaùt sinh vaøo moät soå KT toång hôïp laø NKSC
Taùch rôøi vieäc ghi cheùp KT ôû TK caáp 1 vôùi vieäc ghi cheùp KT ôû caùc TK chi tieát vaø ghi ôû 2 loaïi soå KT khaùc nhau laø soå KT toång hôïp vaø soå KT chi tieát
Khoâng caàn laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh cuûa caùc TK caáp 1 vì coù theå kieåm tra ñöôïc tính chính xaùc cuûa vieäc ghi cheùp ôû caùc TKKT caáp 1 ngay ôû doøng toång coäng soá phaùt sinh trong thaùng trong soå NKSC
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
NHAÄT KYÙ SOÅ CAÙI
Chöùng töø goác
Soå quyõ
Baûng toång hôïp
chöùng töø
Soå KT chi tieát
Nhaät kyù soå caùi
BCTC
Baûng toång hôïp
chi tieát
Ghi haøng ngaøy
Ghi haøng ngaøy
Ghi cuoái thaùng
Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu
NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ
Söû duïng ôû caùc DN lôùn nhöng chöa söû duïng maùy vi tính trong coâng taùc KT
Keát hôïp ghi soå KT theo trình töï TG phaùt sinh vôùi phaân loaïi theo theä thoáng caùc nghieäp vuï phaùt sinh vaøo moät soå KT toång hôïp laø NKCT
Laáy beân Coù cuûa TKKT laøm tieâu thöùc phaân loaïi caùc nghieäp phaùt sinh caùc nghieäp vuï phaùt sinh lieân quan ñeán beân Coù cuûa moät TK ñöôïc ghi vaøo NKCT môû cho beân Coù cuûa TK ñoù vaø ghi theo quan heä ñoái öùng caùc TK Soá coäng cuoái thaùng ôû NKCT laø ñònh khoaûn KT ñeå ghi vaøo Soå caùi
Khoâng caàn laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh cuûa caùc TK caáp 1 vì soá coäng ôû caùc NKCT laø caùc ñònh khoaûn KT ghi Nôï, ghi Coù vaøo caùc TK phaûi caân baèng nhau
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ
Chöùng töø goác vaø baûng phaân boå
Nhaät kyù chöùng
töø
Baûng keâ
Theû vaø soå keá toaùn chi
tieát
Soå caùi
Baùo caùo taøi chính
Baûng toång hôïp chi tieát
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Ghi haøng ngaøy
Ghi cuoái thaùng
Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
Soå nhaät kyù chung
Soå nhaät kyù baùn haøng
Soå nhaät kyù mua haøng
Soå thu chi
Soå caùi
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
Soå phuï
Soå chi tieát TSCÑ
Soå chi tieát haøng toàn kho
Soå chi tieát caùc khoaûn phaûi thu
Soå chi tieát caùc khoaûn phaûi traû
Baûng tính giaù thaønh saûn phaåm
Soå chi tieát chi phí saûn xuaát
Baùo caùo haøng toàn kho
Baùo caùo doanh thu
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
SÖÛ DUÏNG MAÙY VI TÍNH TRONG COÂNG TAÙC KT
Ñaûm baûo nguyeân taéc ghi cheùp theo moät hình thöùc KT ñaõ löïa choïn
Cuoái thaùng phaûi in ra caùc soå KT vaøo BCTC ñeå söû duïng vaø löu tröõ
Coù theå ghi nhaän vaø toång hôïp thoâng tin rieâng bieät theo töøng phaàn haønh KT toång hôïp vaø chi tieát hoaëc ghi cheùp keát hôïp treân cuøng soå KT
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
LÖÏA CHOÏN PHAÀN MEÀM KT
Phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm hoaït ñoäng DN
Ngoân ngöõ söû duïng
Tieàn teä söû duïng
Taøi khoaûn vaø heä thoáng soå KT chi tieát vaø toång hôïp
Caùc phaàn haønh KT (thu, chi, baùn haøng, mua haøng, soå caùi, baùo caùo…)
Khoùa soå vaø keát chuyeån soá dö cuoái kyø sang naêm sau
Ñieàu chænh soå
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
LÖÏA CHOÏN PHAÀN MEÀM KT
Caùc TK doanh thu vaø chi phí
Ñaùnh giaù vaø chuyeån ñoåi caùc TK coù goác ngoaïi teä
Soá ngöôøi söû duïng
Heä thoáng phaàn cöùng
Baûo trì, caäp nhaäp, naâng caáp phaàn meàm
An toaøn vaø baûo maät
Löu tröõ soá lieäu vaø döï phoøng
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNSoå keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
THÖÏC HIEÄN CAÙC QUI ÑÒNH PHAÙP LUAÄT VEÀ BCTC
Laäp theo ñuùng chuaån möïc & cheá ñoä KT
Laäp theo ñuùng maãu bieåu qui ñònh
Ngöôøi laäp, KTT vaø ngöôøi ñaïi dieän phaùp luaät kyù treân BCTC
Laäp BCTC vaøo cuoái kyø KT naêm hoaëc khi giaûi theå, saùt nhaäp, chia, taùch…
Coâng khai BCTC theo qui ñònh
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNBaùo caùo taøi chính
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC Taøi saûn:
- Laø nguoàn löïc do DN kieåm soaùt vaø coù theå thu ñöôïc lôïi ích kinh teá trong töông lai.- Lôïi ích kinh teá trong töông lai cuûa moät TS laø tieàm naêng nguoàn tieàn vaø caùc khoaûn töông ñöông tieàn cuûa DN hoaëc laøm giaûm bôùt caùc khoaûn tieàn maø DN phaûi chi ra.- Theå hieän döôùi hình thöùc höõu hình hoaëc voâ hình.- TS ñöôïc taïo ra töø chi phí phaùt sinh, voán goùp, bieáu, taëng
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC Nôï phaûi traû:
- Laø nghóa vuï hieän taïi cuûa DN phaùt sinh töø caùc giao dòch vaø söï kieän ñaõ qua maø DN phaûi thanh toaùn caùc nguoàn löïc cuûa mình (nhaän veà 1 TS, tham gia 1 cam keát, phaùt sinh caùc nghóa vuï phaùp lyù).- Ñöôïc thanh toaùn baèng tieàn, traû baèng TS khaùc, thay theá nghóa vuï naøy baèng nghóa vuï khaùc, chuyeån ñoåi sang voán chuû sôû höõu.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC Voán chuû sôû höõu:
- VCSH = Taøi saûn – Nôï phaûi traû- Bao goàm: voán cuûa caùc nhaø ñaàu tö, thaëng dö voán coå phaàn, lôïi nhuaän giöõ laïi, caùc quõy, cheânh leäch tyû giaù vaø ñaùnh giaù laïi TS.
Lôïi nhuaän: Laø thöôùc ño keát quaû KD cuûa DN.
Doanh thu vaø thu nhaäp khaùc: Laø toång caùc giaù trò lôïi ích kinh teá maø DN thu ñöôïc trong kyø KT taêng voán CSH.
Chi phí: Laø toång giaù trò laøm giaûm lôïi ích kinh teá cuûa DN trong kyø KT giaûm voán CSH.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
GHI NHAÄN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC Taøi saûn:
- Khi coù khaû naêng chaéc chaén thu ñöôïc lôïi ích kinh teá trong töông lai vaø giaù trò cuûa TS ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy.- Khoâng ñöôïc ghi nhaän khi chi phí boû ra khoâng chaéc chaén mang laïi lôïi ích kinh teá trong töông lai ghi thaúng vaøo keát quaû HÑKD trong kyø KT.
Nôï phaûi traû:- Ghi nhaän khi coù ñuû ñieàu kieän chaéc chaén laø DN seõ phaûi duøng moät löôïng tieàn ñeå trang traûi cho caùc nghóa vuï hieän taïi maø DN phaûi thanh toaùn vaø ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
GHI NHAÄN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC Doanh thu vaø thu nhaäp khaùc:
- Ghi nhaän khi giaù trò ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy.
Chi phí:- Ghi nhaän khi giaù trò ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy.- Nguyeân taéc phuø hôïp giöõa doanh thu vaø chi phí.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TRAÙCH NHIEÄM LAÄP BCTCGiaùm ñoác (hoaëc ngöôøi ñöùng ñaàu) DN chòu
traùch nhieäm veà laäp vaø trình baøy BCTC.
HEÄ THOÁNG BCTC√ Baûng caân ñoái keá toaùn√ Baùo caùo keát quaû HÑKD√ Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä√ Thuyeát minh BCTC
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
YEÂU CAÀU LAÄP VAØ TRÌNH BAØY BCTC√ BCTC phaûi trình baøy moät caùch trung
thöïc vaø hôïp lyù tình hình taøi chính, keát quaû HÑKD vaø caùc luoàng tieàn cuûa DN.
√ BCTC ñöôïc laäp vaø trình baøy phuø hôïp vôùi CM vaø cheá ñoä KTVN.
√ Caùc chính saùch KT ñöôïc choïn vaø aùp duïng phuø hôïp vôùi CMKTVN.
√ Caùc cô sôû khaùc ñeå laäp BCTC: HÑ lieân tuïc, cô sôû doàn tích, nhaát quaùn, troïng yeáu vaø taäp hôïp, buø tröø, coù theå so saùnh.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Baûng caân ñoái keá toaùn
Taøi saûn ngaén haïn- döï tính baùn hoaëc söû duïng trong chu kyø KD bình thöôøng- ñöôïc naém giöõ cho muïc ñích thöông maïi hoaëc ngaén haïn vaø döï kieán thu hoài hoaëc thanh toaùn trong 12 thaùng keå töø ngaøy keát thuùc nieân ñoä- Tieàn hoaëc töông ñöông tieàn maø khoâng gaëp söï haïn cheá naøo.
Taøi saûn daøi haïn
Nôï ngaén haïn- döï kieán thanh toaùn trong moät chu kyø KD bình thöôøng- ñöôïc thanh toaùn trong voøng 12 thaùng keå töø ngaøy keát thuùc nieân ñoä.
Nôï daøi haïn
Tröôøng hôïp do tính chaát HÑ, DN khoâng theå phaân bieät ñöôïc giöõa ngaén haïn vaø daøi haïn, thì caùc TS vaø NPT phaûi ñöôïc trình baøy theo tính thanh khoaûn giaûm daàn.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Baûng caân ñoái keá toaùn
Taøi saûn ngaén haïnTieànÑaàu tö chöùng khoaùnCaùc khoaûn phaûi thuHaøng toàn khoTaøi saûn löu ñoäng khaùc
Taøi saûn daøi haïnTSCÑ höõu hìnhTSCÑ voâ hìnhCaùc khoaûn ñaàu tö taøi chính daøi haïnCP XDCB dôû dangTS daøi haïn khaùc
Nôï ngaén haïnVay ngaén haïnCaùc khoaûn phaûi traû thöông maïi vaø caùc khoaûn ngaén haïn khaùcThueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp NN
Nôï daøi haïnCaùc khoaûn vay daøi haïnCaùc khoaûn nôï daøi haïn khaùcCaùc khoaûn döï phoøng
Phaàn sôû höõu cuûa coå ñoâng thieåu soá
Voán chuû sôû höõuVoán goùpCaùc khoaûn döï tröõLôïi nhuaän chöa phaân phoái
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Baùo caùo keát quaû HÑKDDoanh thuCaùc khoaûn giaûm tröø doanh thuDoanh thu thuaànGiaù voán haøng baùnLôïi nhuaän goäpDoanh thu hoaït ñoäng taøi chínhChi phí taøi chínhChi phí baùn haøngChi phí QLDNLôïi nhuaän thuaàn töø HÑKDThu nhaäp khaùcChi phí khaùcLôïi nhuaän thuaànPhaàn sôû höõu trong laõi hoaëc loã cuûa coâng ty lieân keát/LD ñöôïc keá toaùn theo PP voán chuû sôû höõuLôïi nhuaän tröôùc thueáThueá TNDNLôïi nhuaän sau thueá
XXX(xxx)XXX(xxx)XXXxxx
(xxx)(xxx)(xxx)XXXxxx
(xxx)XXX
xxxXXX(xxx)XXX
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Baùo caùo löu chuyeån tieàn teäPP laäp:
PP tröïc tieáp: Phaân tích vaø toång hôïp tröïc tieáp caùc khoaûn tieàn thu vaø chi theo töøng noäi dung thu, chi.PP giaùn tieáp: Laáy toång lôïi nhuaän tröôùc thueá ñieàu chænh cho caùc khoaûn phi tieàn teä (chi phí khaáu hao, laõi/loã thanh lyù TSCÑ, döï phoøng…).
3 doøng tieàn:Löu chuyeån tieàn teä töø HÑ kinh doanhLöu chuyeån tieàn teä töø HÑ ñaàu töLöu chuyeån tieàn teä töø HÑ taøi chính
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Thuyeát minh BCTCÑöa ra caùc thoâng tin cô sôû ñeå laäp BCTC vaø caùc chính saùch KT cuï theå ñöôïc choïn vaø aùp duïng ñ/v caùc giao dòch vaø söï kieän quan troïng.Trình baøy caùc thoâng tin theo qui ñònh cuûa CMKT.Cung caáp thoâng tin boå sung caàn thieát cho vieäc trình baøy trung thöïc vaø hôïp lyù.Trình baøy moät caùch coù heä thoáng. Moãi khoaûn muïc trong BCÑKT vaø BCKQHÑKD caàn ñöôïc ñaùnh daáu daãn tôùi caùc thoâng tin lieân quan trong baûng thuyeát minh BCTC.
Ví duï: BCTC cuûa moät coâng ty.
Bôûi CQNN coù thaåm quyeàn
Khoâng quaù 1 laàn kieåm tra cuøng 1 ND/naêm
Kieåm tra coâng taùc KT, boä maùy KT, QL vaø HÑ ngheà nghieäp KT, chaáp haønh caùc qui ñònh cuûa PL veà KT
Laäp bieân baûn sau khi keát thuùc kieåm tra KT.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNKieåm tra KT
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Caân, ño, ñong, ñeám soá löôïng; xaùc nhaän, ñaùnh giaù chaát löôïng, giaù trò cuûa TS, nguoàn voán hieän coù taïi thôøi ñieåm kieåm keâ ñeå kieåm tra, ñoái chieáu vôùi soá lieäu trong soå KT.
Thöïc hieän cuoái kyø KT naêm tröôùc khi laäp BCTC; chia, taùch…; chuyeån ñoåi hình thöùc sôû höõu; xaûy ra hoaû hoaïn…, ñaùnh giaù laïi TS theo qui ñònh NN.
Xaùc ñònh vaø giaûi quyeát cheânh leäch giöõa soá lieäu kieåm keâ vaø ghi treân soå saùch.
Laäp vaø kyù baùo caùo toång hôïp keát quaû kieåm keâ.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNKieåm keâ taøi saûn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Löu baûn goác. Neáu maát hoaëc bò huûy hoaïi, phaûi coù bieân baûn keøm theo baûn sao hoaëc xaùc nhaän.
Ñöa vaøo löu tröõ trong thôøi haïn 12 thaùng keå töø ngaøy keát thuùc kyø KT naêm.
Thôøi haïn löu tröõ:√ ÍT nhaát 5 naêm: Taøi lieäu KT duøng cho quaûn lyù, ñieàu haønh.√ ÍT nhaát 10 naêm: Chöùng töø KT söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå KT vaø laäp BCTC, soå KT vaø BCTC naêm.√ VÓNH VIEÃN: Taøi lieäu KT coù tính söû lieäu, coù yù nghóa quan troïng veà kinh teá, an ninh, quoác phoøng.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNBaûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Khi heát thôøi haïn löu tröõ theo qui ñònh.
Taøi lieäu KT löu tröõ cuûa ÑVKT naøo thì ÑVKT ñoù thöïc hieän tieâu huûy.
Caét, xeù nhoû baèng maùy hoaëc thuû coâng, ñoát chaùy.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNTieâu huûy taøi lieäu KT
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Hoäi ñoàng tieâu huûy taøi lieäu KT heát thôøi haïn löu tröõ (Laõnh ñaïo ñôn vò, KTT vaø ñaïi dieän cuûa boä
phaän löu tröõ)
Kieåm keâ, ñaùnh giaù, phaân loaïi töøng loaïi taøi lieäu KT
Laäp Danh muïc taøi lieäu KT tieâu huûy
Bieân baûn tieâu huûy taøi lieäu KT heát thôøi haïn löu tröõ
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Bò chia
Bò taùch
Chuyeån ñoåi hình
thöùc sôû höõu
Hôïp
nhaát
Giaûi theå, phaù saûn
Kieåm keâ TS, Xaùc ñònh nôï chöa thanh toaùn, Laäp BCTC
Baøn giao TS, nôï chöa thanh toaùn, taøi lieäu, soå saùch KT cho ÑVKT môùi
Môû soå vaø ghi soå KTLaäp BCTC hôïp nhaát (ñ/v hôïp nhaát)
Môõ soå vaø ghi soå KT nghieäp vuï kinh teá, taøi
chính lieân quan ñeán giaûi theå, phaù saûn
ÑVKT môùi
Baøn giao toaøn boä taøi lieäu KT cuûa ÑVKT giaûi
theå hoaëc chaám döùt HÑ sau khi xöû lyù xong cho
ÑVKT caáp treân hoaëc toå chöùc, caù nhaân löu tröõ
theo qui ñònh
KEÁ TOAÙN KHI ÑVKT BÒ CHIA, TAÙCH, HÔÏP NHAÁT…
• Hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Chæ toå chöùc 1 phoøng KT trung taâm (ôû VP toång coâng ty, coâng ty…) cho toaøn DN
Khoâng coù toå chöùc KT ôû caùc ñôn vò phuï thuoäc
Phuø hôïp vôùi nhöõng ñôn vò coù qui moâ vöøa vaø nhoû, ñòa baøn hoaït ñoäng heïp
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNToå chöùc coâng taùc KT taäp trung
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
KTT
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNToå chöùc coâng taùc KT taäp trung
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Boä phaän KT
KT ôû
caùc ñôn vò
phuï thuoäc
Boä phaän KT
√ Thöïc hieän toaøn boä coâng taùc KT ôû DN√ Chòu traùch nhieäm thu thaäp, xöû lyù vaø heä thoáng hoùa toaøn boä thoâng tin KT phuïc vuï cho quaûn lyù kinh teá, taøi chính√ Löu tröõ vaø baûo quaûn toaøn boä taøi lieäu KTHaïch toaùn ban ñaàu, thu nhaän vaø kieåm tra chöùng töø ban ñaàu vaø ñònh kyø chuyeån chöùng töø hoaëc laäp baùo caùo ñôn giaûn göûi cuøng chöùng töø goác veà phoøng KT trung taâm
Laäp Phoøng KT trung taâm ôû ÑVKT caáp treân
Coù toå chöùc coâng taùc KT rieâng ôû caùc ñôn vò cô sôû
Phuø hôïp vôùi nhöõng ñôn vò
Ñaõ phaân caáp quaûn lyù kinh teá, taøi chính cho caùc ÑVKT caáp cô sôû ôû möùc ñoä cao phaân phoái voán rieâng, xaùc ñònh laõi/loã rieâng
Coù qui moâ lôùn, nhieàu ñôn vò tröïc thuoäc coù truï sôû ñoùng ôû nhieàu ñòa phöông khaùc nhau, ñòa baøn hoaït ñoäng roäng
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNToå chöùc coâng taùc KT phaân taùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
ÑVKT CAÁP TREÂN
KTT
Boä phaän KT toång hôïp
Boä phaän KT hoaït ñoäng kinh teá, taøi chính ôû ÑVKT caáp treân
Boä phaän kieåm tra KT
KTT ÔÛ CAÙC ÑVKT CAÁP CÔ SÔÛÑôn vò 2Ñôn vò 1 Ñôn vò 3…
Boä phaän KT
Boä phaän KT
Boä phaän KT
Boä phaän KT…
Caùc nhaân vieân KT ôû caùc ñôn vò phuï thuoäc, caáp döôùi
Laäp Phoøng KT trung taâm ôû ÑVKT caáp treân
Coù hoaëc khoâng coù toå chöùc coâng taùc KT rieâng ôû caùc ñôn vò cô sôû tuøy thuoäc vaøo qui moâ, yeâu caàu quaûn lyù vaø trình ñoä caùn boä quaûn lyù
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNToå chöùc coâng taùc KT taäp trung vaø phaân taùn
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNToå chöùc ngöôøi laøm KT
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Tieâu chuaån cuûa ngöôøi laøm KT:
╔ Coù phaåm chaát ñaïo ñöùc ngheà nghieäp, trung thöïc, lieâm khieát, coù yù thöùc chaáp haønh phaùp luaät.
╔ Coù trình ñoä chuyeân moân veà nghieäp vuï KT.
╔ Khi thay ñoåi ngöôøi laøm KT, ngöôøi laøm KT cuõ phaûi coù traùch nhieäm baøn giao coâng vieäc KT vaø taøi lieäu KT cho ngöôøi laøm KT môùi vaø phaûi chòu traùch nhieäm veà coâng vieäc trong TG mình laøm KT.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNKeá toaùn tröôûng
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Tieâu chuaån:Coù caùc tieâu chuaån nhö ngöôøi laøm KT neâu treân.Coù chuyeân moân, nghieäp vuï KT töø baäc trung caáp trôû leân.TG coâng taùc thöïc teá veà KT ít nhaát laø + 2 naêm ñ/v ngöôøi coù nghieäp vuï KT töø trình ñoä ñaïi hoïc trôû leân.
+ 3 naêm ñ/v ngöôøi coù nghieäp vuï KT baäc trung caáp.Phaûi coù chöùng chæ qua lôùp boài döôõng KTT.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNKeá toaùn tröôûng
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
Traùch nhieäm: Thöïc hieän caùc qui ñònh cuûa PL veà KT TC. Toå chöùc ñieàu haønh boä maùy KT. Laäp BCTC.
Quyeàn haïn: Ñoäc laäp veà chuyeân moân, nghieäp vuï KT. Coù yù kieán veà vieäc tuyeån duïng, thuyeân chuyeån, taêng löông, khen thöôûng, kyû luaät ngöôøi laøm KT, thuû kho, thuû quyõ. Yeâu caàu caùc boä phaän lieân quan cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi taøi lieäu lieân quan ñeán coâng vieäc KT vaø giaùm saùt TC. Baùo caùo cho ngöôøi ñaïi dieän PL khi phaùt hieän caùc vi phaïm PL veà KT, TC trong ÑVKT.
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙNThueâ ngöôøi laøm KT hoaëc KTT
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP
ÑVKT ñöôïc kyù HÑ vôùi DN DVKT hoaëc caù nhaân coù ñaêng kyù KD haønh ngheà KT ñeå laøm KT hoaëc KTT. ÑVKT coù traùch nhieäm cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi, trung thöïc moïi thoâng tin, taøi lieäu lieân quan ñeán coâng vieäc thueâ
laøm KTT hoaëc KTT vaø thanh toaùn phí DV theo HÑ. DN, caù nhaân cung caáp DVKT chòu traùch nhieäm veà thoâng tin, soá lieäu KT thoûa thuaän trong HÑ.
Q&A
Thanks.
Nguyeãn Xuaân Ñaïi090 3607636
TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN
VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP